资料整理员工作总结
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2024年资料员个人工作总结标准范文时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾一年来的工作历程,总结一年来工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
一、本年度工作概述:自____年____月融入____集团公司,在____项目部担任资料员以来,我从领导身上我体会到了敬业与关怀,在同事身上我学到了勤奋与自律,工作中我领会了责任与严谨,生活中我感受到了这个大家庭带给我的关爱和温暖,繁忙并充实是我对本年度工作最深的体会。
现将本年度我的主要工作及总结如下:二、本年度完成的工作情况1、____年____月底完成了6#的竣工验收及竣工图的绘制,顺利交房;____月底协助完成了9、10、11#栋开工之前的报建工作,目前已完成桩基资料以及主体工程的基础资料,____月与____月中旬分别完成了8#、9#栋的基础验收与主体验收工作。
2、负责收集本部门文件和资料、设计变更等工作。
根据项目部规定,对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件整理、分类、存档。
每天收到的文件性资料都做到在当天内与各部门交接完成,其他资料在没有特殊的情况下都在一到两天内处理完成。
无论是对公司内各科室还是与甲方、监理单位来往的资料都建立了详细的登记台帐。
三、工作中存在的不足:在这一年中,通过各级部门的多次检查和验收,在资料方面虽然没有太大的缺陷,但是还是暴露出了一些需要改进的地方。
在质量、安全资料的收集和整理中,常常感受到工作的繁忙、责任的重大;大事、小事压在身上,往往重视了这头,却忽略了那头,没能全方位地进行系统地工作。
没有足够地学懂各种规范,导致在进行资料的填写时出现漏洞,这样虽不能影响工程质量、安全质量的验收,但总觉得自己没有做好,希望在今后工作中自己将努力做到更好。
衡量一个工程的好坏,除了通过工程实体反映外,资料也是一个极其重要的环节。
通过资料能反映出工程所使用材料的优劣、工序之间的交接是否符合要求。
竣工资料整理工作总结5篇篇1一、背景在工程项目建设的过程中,竣工资料整理是一项至关重要的工作。
作为负责此项任务的一员,我在整理过程中积累了丰富的经验,现将本次竣工资料整理工作进行全面总结。
二、工作内容1. 收集和整理工程资料在工程项目竣工之际,我负责收集和整理各类工程资料,包括施工图纸、变更通知、材料合格证书、检测报告等。
我认真核实每份资料的真实性、准确性和完整性,确保资料的系统性和连贯性。
2. 归档和分类管理针对收集到的工程资料,我进行了详细的归档和分类管理。
根据工程项目的特点和要求,我制定了合理的归档方案,将各类资料分为不同的文件夹,并在文件夹中设置了清晰的目录和索引,便于日后查找和使用。
3. 编制竣工资料清单为了明确竣工资料的详细内容,我编制了详细的竣工资料清单。
清单中详细列出了各类资料的名称、编号、数量等信息,确保资料的完整性和准确性。
同时,我还对清单进行了多次审核和修改,确保其严谨性和规范性。
4. 审核和优化工作流程在整理过程中,我认真审核和优化了工作流程。
通过分析和总结以往的经验教训,我提出了一系列改进措施,提高了工作效率和资料质量。
同时,我还积极参与团队讨论,为优化工作流程献计献策。
三、工作成果1. 高效完成整理任务在竣工资料整理过程中,我充分发挥了自己的专业技能和经验,高效完成了整理任务。
我按时完成了资料的收集、整理、归档和分类管理等工作,确保了工程项目的顺利进行。
2. 保证资料质量我严格按照要求进行了资料的整理和管理,保证了资料的真实性和准确性。
同时,我还对资料进行了多次审核和修改,确保了资料的严谨性和规范性。
3. 提升团队效率通过优化工作流程和参与团队讨论,我帮助团队提高了工作效率,缩短了整理时间。
同时,我还积极分享自己的经验和技巧,提升了团队成员的专业水平。
四、经验教训1. 加强沟通协作在整理过程中,我意识到沟通协作的重要性。
为了更好地完成任务,我需要与团队成员和其他部门保持密切联系,及时沟通和协调,确保资料的准确性和完整性。
资料员个人年度工作总结参考范文1、工作方面(1)及时整理齐全工地资料,收集保存好公司及相关部门下发的文件及会议文件工作,并把原先没有具体整理的文件按类别整理好放入文件夹内,给大家查阅文件带给了方便;做好各类文件、图纸,下发、传阅及传递工作并将文件原件存档,及时作好资料的审查备案工作;对文件进行相关部门的下发、传阅、传递,接收部门在文件原件上进行签字确认,并将文件原件存档,做好资料借阅登记表督促借用人归还资料。
(2)在____经理的指导下,核实工程资料的完整状况,对折皱、破损、参差不齐的文件进行整补、裁切、折叠,使其尽量持续外观上的整齐划一,按资料资料特征对文件资料进行分类,将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存,并定期对文件资料进行核查,对遗缺文件进行追查,查明原因工程资料应认真填写,字绩工整装订整齐一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便,登记保管好项目部各种书籍、资料表。
(3)负责及时处理好项目部与城改办之间的关系协调、资料报审。
(4)负责项目部内的会议记录,会议纪要的撰写,文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等其它文书工作,以及办公室的电话接打。
2、思想方面3、存在的不足及今后的工作方向虽然我以前一向在房地产公司从事资料员的工作,由于我并不是土建专业毕业,因而所掌握东西都是不是很系统,有些东西还在逐步摸索和探索中,所以存在一些细节问题,比如会议纪要的撰写,文档整理归档,都需要进一步学习和改善,个性是图纸的识别,要不断学习。
资料员个人年度工作总结参考范文(二)岁月流逝,转眼间____年已经落下帷幕。
我于____年初进入房地产公司以来,已经一年时间了。
回顾这一年,在公司领导、部门领导和各位同事大力的支持与帮助下,我的思想意识、业务能力等各方面都取得了一定的成绩,对此我表示衷心的谢意。
为了今后能更好的工作,我总结经验、积极进取,现将____年的工作情况总结如下:我在公司就职已有三年,从____年初进入房地产公司,岗位是:资料员,主要负责工程类合同的起草校正、审核、签订以及合同的管理,此外,还负责工程资料的管理。
资料员2024年工作总结一、工作方面1. 在资料管理方面:(1)本人始终确保工地资料及时整理完备,妥善收集并保存公司及相关部门发布的文件,以及会议记录。
针对过往未分类的文件,本人已按照类别进行整理,归档至相应文件夹,极大地方便了同事查阅资料。
本人负责各类文件、图纸的下发、传阅及传递工作,并确保文件原件存档,及时完成资料的审查备案。
本人负责将文件分发给相关部门,并在原件上获取接收部门的签字确认,存档,并建立资料借阅登记,确保借阅人按时归还资料。
(2)在经理的指导下,本人对工程资料的完整性进行了核实,对破损、不整齐的文件进行了修复和整理,确保文件外观整洁。
按照资料内容特征进行分类,将同卷资料装订后妥善保存,并定期对文件资料进行检查,对缺失的文件进行追踪调查,确保工程资料的准确性和完整性。
本人还负责登记和保管项目部各类书籍和资料表。
2. 在协调沟通方面:(1)本人负责及时处理项目部与城改办之间的协调工作,以及资料报审事宜。
(2)本人还承担项目部内会议记录的撰写、会议纪要的整理、文件的录入,以及图纸、合同的归档整理等文书工作,并负责办公室的电话接听与拨打。
二、思想方面(具体内容可根据个人实际情况进行描述)三、存在的不足及今后的工作方向(具体内容可根据个人实际情况进行描述,并提出改进措施和未来工作计划)资料员2024年工作总结(二)自党中央部署实施西部大开发战略以来,我省公路建设事业取得了显著成就,尤其是高速公路建设速度之快,令人瞩目。
众多新建项目、改建工程以及通县公路的陆续完工,不仅为地区经济发展注入了新动力,同时也积累了海量的工程档案资料。
对这些工程档案实施有序管理,不仅是工程建设的内在需求,更是档案管理部门的重要职责。
一、必须提高对工程档案管理工作的认识,并指定专人负责。
在工程项目建设过程中,常见的一个问题是对于内业资料的不重视。
一些项目在临近交工验收时,才会急于整理资料,而此时往往面临诸多困难,如部分施工单位人员难以召集,导致档案整理难度加大。
资料员个人工作总结(10篇精选)总结必须有情况的概述和详述,有的比较简单,有的比较详细。
这部分内容主要是对思想、工作、学习的主客观条件、有利和不利条件以及工作的环境和基础等进行分析。
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资料员个人工作总结1时光如梭,忙碌中又到了年末,在这辞旧迎新之际,回顾20__年的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后的工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
繁忙并充实是我对20__年度工作的总结:一、20__年基本工作内容我本着认真负责的态度,积极的完成了以下本职工作:不断提高自己的理论水平,增强工作的主动性和责任感,尽职尽责的完成了20__年的各项工作任务。
在项目上主要是对工程的资料收集整理和管理工作,对施工中的施工方案及其它相关资料的报验,项目的.图集、规范发放管理工作。
尽可能的配合各单位的工作,在施工期间能够较好的协助项目管理人员及工程相关人员,为他们提供所需的资料并做好类似工作。
资料工作看似轻松,实则比较细碎烦琐,能够真正做好并不容易,从3月份冬休结束上班以来就投入到了紧张的工作中,面临质监局等上级单位的检查中,现有的资料不论是从验收报告还是现场的施工资料都存在着不符和空缺之处,在后续的工作中及时进行了补充完善。
收集保存好相关部门下发的通知,按类别整理好放入文件夹内,为以后的查阅提供方便。
做好图纸下发、传阅及传递工作并将原件存档。
负责工程资料的保管。
核实工程资料的完整情况,对折皱、破损、参差不齐的资料进行整补,使其尽量保持外观上的整齐美观。
根据验评标准要求对整个标段所有工程进行单位、分部、分项工程评定,对已完成工程的资料进行归档入柜保存,并定期对资料进行核查。
要求工程资料应认真填写,字迹工整,装订整齐,以便以后检查及归档查阅时一目了然。
在20__年10月完成了金阿路面一标的项目交工资料验收工作,并进行核查,对已完成验收工程的资料装订整齐并进行归档入柜保存,以便以后检查及归档查阅时一目了然。
2024年资料员个人工作总结随着时光飞逝,转眼间我们已步入20xx年的尾声。
值此辞旧迎新之际,对过去一年的工作历程进行全面回顾,并总结其中的经验与教训,对于未来工作的优化与提升具有重要意义。
从领导身上,我深刻体会到了敬业与关怀的力量;在同事们的身上,我学到了勤奋与自律的宝贵品质。
回顾过去,我的工作充实而繁忙,现将主要工作总结如下:一、工作方面资料管理作为一项细致且繁琐的工作,我始终秉持着用心做事、认真细致、不拖沓的态度,遵循“今日事今日毕”的原则,积极应对各项任务,圆满完成了以下工作:1. 高效收集整理工程前期的各类资料,并建立了详尽的资料台账,以便随时查询。
截至目前,已成功收集到AS01~03a、A01~____栋、Axx、xx栋的竣工备案资料(其中A09、10、____栋为复印件;A13、13a栋已在质检站待刘书记签章),以及A05~xx栋的铝合金分包资料、A01~xx栋的栏杆分包资料等。
同时,完成了会所(幼儿园)桩基结算资料的整理与结算工作,酒店客房(建艺、中科、铭晟)的结算资料也基本齐全。
此外,还妥善保存了酒店已结算单位的各类资料,并完成了邵东邦盛傢俬建材专业市场办理施工许可证所需资料的移交工作。
2. 紧密配合刘经理完成各地块的消防设计、验收报建工作。
其中,AS01~03a栋、酒店已顺利取得消防验收合格书,傢俬建材市场、B05地块、酒店综合楼的消防设计也已进入审批流程。
3. 实时更新工程经济签证单、工程合同、工程款、工程任务单等台账信息,确保纸质文件与电子文件的一致性,并及时移交相关部门负责人。
4. 负责甲供材(如外墙砖、西瓦等)的计划汇总与订货工作,梳理确认函并移交造价公司用于结算。
同时,做好返修整改材料的出入库登记与费用分摊工作,以及公用品及工程零星材料的申购与领用登记工作,确保公司财产的安全与完整。
5. 收集整理施工单位、公司及相关部门下发的各类文件及会议文件,并按类别整理归档以便查阅。
资料员工作总结(集锦15篇)资料员工作总结1尊敬的各位公司领导:我叫__,于__年__月__日进入公司,根据公司的需要,目前担任资料员一职,负责收集整理保管单位工程的质量保证资料和分部、分项工程的质量检验验收记录等有关工程质量技术资料的工作。
本人工作认真、细心且具有较强的责任心和进取心,极富工作热情;性格开朗,乐于与他人沟通,责任心强,确实完成领导交付的工作,和公司同事关系相处融洽;积极学习新知识、新技能,注重自身发展和进步。
工作一个多月以来,一直从事资料员工作,我对公司这个岗位的工作可以说比较熟悉了,并且我能在很短的时间内熟悉相关工作的基本情况,马上进入工作状态。
现将工作情况简要总结如下:对于工地资料员来说,了解熟悉每一个工程的施工工序这是一个非常重要的和关键的,也是一个合格的工地资料员必备的素质。
因为都知道所有的资料都是紧跟着每一道施工工序产生的。
所以在项目部的工作中,我勤奋工作,努力熟悉各个工序,不懂的.及时寻求经理或同事帮助,并做好各项资料。
刚进入公司,对一切都充满了陌生和好奇。
所以我经常会追着工程师或老员工问这问那,他们总是能不胜其烦地解说。
从中让我学到了许多自己以前所未学到的东西,同时我也自己自学一些技术方面的知识比如焊接技术,防腐除锈技术等来充实自己,获得了项目部经理和同事的认同。
当然,在工作中我也出现了一些小的差错和问题,经理也及时给我指出,促进了我工作的成熟。
在公司的领导下,我会更加严格要求自己,在作好本职工作的同时,积极团结同事,搞好大家之间的关系。
在工作中,不断的学习与积累,不断的提出问题,解决问题,不断完善自我,使工作能够更快、更好的完成。
我相信我一定会做好工作,成为新华员工中的一份子,不辜负领导对我的期望。
公司给了我这样一个发挥的舞台,我就要珍惜这次机会,为公司的发展竭尽全力。
在此我提出转正申请,希望自己能成为公司的正式员工,恳请领导予以批准。
资料员工作总结2岁月荏苒,时光如梭,忙碌中转眼又到年末,本着回顾过去,总结经验,找出不足,充实自我的态度,严格按照国家标准规范及各类规定,主动会同相关部门及责任人随施工进度及时整理完善各项资料。
一、前言随着信息时代的到来,资料整理工作在各个行业、各个领域中扮演着越来越重要的角色。
在过去的一年里,我担任了公司资料整理工作,现将我的工作情况进行总结,以期为今后的工作提供借鉴。
二、工作内容1. 资料收集在过去的一年中,我主要负责收集公司各部门的资料,包括业务数据、财务报表、市场分析报告等。
通过加强与各部门的沟通,确保收集到的资料全面、准确。
2. 资料分类与整理收集到的资料按照类别进行分类,如按照时间、部门、项目等进行分类,便于查找和使用。
同时,对资料进行数字化处理,提高工作效率。
3. 资料归档将整理好的资料按照规定进行归档,确保资料的安全和保密。
同时,建立电子档案系统,方便员工查阅。
4. 资料更新与维护定期对资料进行更新和维护,确保资料的时效性和准确性。
对于过时或失效的资料,及时进行清理和更新。
5. 协助查询为各部门提供资料查询服务,解答员工在资料使用过程中遇到的问题。
三、工作成果1. 提高了工作效率通过整理和分类资料,使员工能够快速找到所需资料,提高了工作效率。
2. 保证了资料的安全性建立完善的资料归档制度,确保资料的安全和保密。
3. 提升了部门间的沟通协作加强与各部门的沟通,促进了部门间的协作,为公司的整体发展提供了有力支持。
4. 为决策提供了依据整理出的市场分析报告、业务数据等资料,为公司决策提供了有力依据。
四、存在问题1. 资料收集不够全面在资料收集过程中,部分资料由于沟通不畅等原因,未能及时收集到。
2. 资料整理效率有待提高在资料整理过程中,由于工作量较大,部分资料整理速度较慢。
3. 电子档案系统有待完善目前电子档案系统尚存在一些不足,如查询功能不够强大、界面不够友好等。
五、改进措施1. 加强沟通与协作加强与各部门的沟通,确保资料收集的全面性。
2. 优化整理流程优化资料整理流程,提高整理效率。
3. 升级电子档案系统升级电子档案系统,提高查询功能,优化用户界面。
六、总结在过去的一年里,我在资料整理工作中取得了一定的成绩,但也存在一些不足。
资料员的工作总结及不足7篇资料员的工作总结及不足(篇1)首先,感谢公司给我提供一个好的工作平台,感谢单位领导和同事们的关心与帮助。
回顾近一年来的工作历程,总结工作中的经验、教训,有利于在以后工作中扬长避短,更好的做好本职工作。
特对过去的工作总结如下:一、注重思想品德素质修养及职业道德修养遵纪守法、爱岗敬业,具有强烈的责任心和事业心,主动学习专业知识,端正态度认真负责工作,热爱自我的本职工作,严格执行资料管理制度,所有资料做到真实、可靠、齐全。
认真对待领导交付的每项任务。
开展工作前能合理安排工作计划,有主次的先后及时完成各项任务,有效利用工作时间,保证按时完成工作任务。
二、资料管理工作本人自20--年进入公司工程管理部担任资料员工作,一向贯彻着“把工作做得更好”的目标,在领导的提携和同事的帮助下,自我摸索实践,细致的做好琐碎的工作,顺利的开展并熟悉圆满完成以下本职工作:(1)负责收集并整理齐全工程前期的各种资料;(2)配合建设单位办理质量、安全监督手续及施工许可证提供相关资料;(3)负责项目的图纸接收、清点、登记、发放、归档、管理等工作;(4)收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、施工方案、工程联系单、会议纪要等资料。
对每一天收到的管理文件、技术文件进行分类、登记并归档;(5)负责施工单位内部及建设、监理、设计、勘察及设备供应单位、分包单位及有关部门之间的文件、资料的收发、管理,准确无误;(6)认真做好各种原材料的取样、送检、收集试验报告并分类登记等工作(7)收集、整理好各种进场材料额出厂质量证明文件及合格证;(8)按规定做好混凝土、砂浆试块,并做好养护室及测温工作,建立全过程记录;(9)及时配项目经理及各部门过程资料的收集整理,分类整理存档;(10)负责施工资料的填写、报验、分类、收集、组卷、归档、移交等工作,工程竣工后30日内资料整理完整并移交各单位。
三、存在的不足及今后的工作方向区域公司对在建项目派专人跟踪指导,并定期组织学习、交流工作经验。
资料员上半年工作总结7篇篇1一、引言过去的半年里,作为一名资料员,我肩负着重大的责任与期望,致力于提高资料管理效率与质量。
在此期间,我紧紧围绕岗位职责,完成了多项工作任务,取得了一定的成果。
下面是我对上半年工作的详细总结。
二、工作内容概述1. 资料整理与归档:对各类文档资料进行全面整理,确保资料有序归档。
2. 资料数字化:推动资料数字化进程,建立电子档案管理系统。
3. 借阅管理:规范资料借阅流程,确保资料安全及借阅记录的准确性。
4. 资料质量控制:加强资料质量控制,确保资料的完整性和准确性。
5. 团队合作与沟通:与各部门保持良好沟通,协同完成资料管理工作。
三、重点成果1. 完成档案数字化近XX项,极大提高了档案查阅效率。
2. 成功推动资料归档流程的优化,提高了工作效率。
3. 实施严格的资料质量控制措施,降低了资料错误率至XX以下。
4. 建立起完善的资料借阅管理体系,得到各部门的一致好评。
5. 组织XX次内部培训,提高了团队整体业务水平。
四、遇到的问题及解决方案1. 问题:资料归档不够及时,存在滞后现象。
解决方案:制定详细的归档时间表,明确责任人及时间节点,加强监督与提醒。
2. 问题:数字化过程中存在数据质量问题。
解决方案:加强数据核查与校对,设立双重审核机制,确保数据质量。
3. 问题:部门间沟通不够顺畅,影响工作效率。
解决方案:定期组织跨部门沟通会议,加强交流与合作,促进信息共享。
五、自我评估/反思在过去的半年里,我始终坚持以高度的责任心和专业素养完成本职工作。
在取得一定成果的同时,我也认识到自己在工作中还存在不足之处。
如在时间管理和计划性方面还有待提高。
我将以此为契机,努力改进,不断提升自己的业务水平。
六、未来计划1. 深化档案数字化工作,提高档案管理效率。
2. 加强资料质量控制,确保资料的完整性和准确性。
3. 优化内部流程,提高工作效率。
4. 加强学习,提升业务能力,为未来的工作挑战做好准备。
资料整理员工作总结范文
资料管理员工作总结范文一
2008年08月16日星期六下午07:162008年6月我来到佛山市业兴建筑工程有限公司为期一个月的实习。
我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上学不到的知识,使我受益非浅。
现在我就对这一个月的见习做一个小结。
我主要是负责工程项目的资料档案管理、计划、统计管理及内业管理工作。
1.负责工程项目的所有图纸的接收、清点、登记、发放、归档、管理工作:在收到工程图纸并进行登记以后,按规定向有关单位和人员签发,由收件方签字确认。
负责收存全部工程项目图纸,且每一项目应收存不少于两套正式图纸,其中至少一套图纸有设计单位图纸专用章。
竣工图采用散装方式折叠,按资料目录的顺序,对建筑平面图、立面图、剖面图、建筑详图、结构施工图等建筑工程图纸进行分类管理。
2.收集整理施工过程中所有技术变更、洽商记录、会议纪要等资料并归档:负责对每日收到的管理文件、技术文件进行分类、登录、归档。
负责项目文件资料的登记、受控、分办、催办、签收、用印、传递、立卷、归档和销毁等工作。
负责做好各类资料积累、整理、处理、保管和归档立卷等工作,注意保密的原则。
设计变更(包括图纸会审纪要)原件存档。
所收存的技术资料须为原件,无法取得原件的,详细背书,并加盖公章。
作好信息收集、汇编工作,确保管理目标的全面实现。
十分感谢佛山市业兴建筑工程有限公司,感谢她给我这样一个宝贵的见习机会,让我对社会、对工作、对学习都有了更深一步的理解和认识,为我即将走上工作岗位增添了信心。
资料管理员工作总结范文二
xxxx年即将过去,新的一年即将到来之际,总结在过去的半年中,自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
xxxx年7月我担任了xx小区资料管理员,从前任资料管理员接手了xx小区
5#6#7#8#楼资料治理工作,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
xx在xxxx年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。
资料的顺利验收给工程顺利竣工验收奠定了基础。
资料的顺利通过是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为监理资料管理员我的主要工作如下:
配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,建筑工程企业的资料管理员主要负责项目施工技术资料管理、保密工作;负责科技情报的收集、保管,根据工作需要,为现场提供及时、有效、适用的资料;按工程技术资料管理要求,认真做好技术资料的收集、整理、归档工作,确保技术资料的真实与完整;负责为竣工结算和优良工程提供完整的技术资料,工程竣工后及时将技术资料装订成卷,送公司科技部门审核后,移交公司总经理办档案室保存。
同时资料管理员培训内容还包含如何收集、归档整理各开发项目前期证照,合同等各类资料,收集、归档整理各开发项目图纸、配套、预决算等各类资料。
资料管理员如何安排建设工程项目的图纸及资料的收发工作、收集各类技术书籍、杂志。
如何细化工作流程单据、用款管理、办公用品维护,这些都是培训中针对各用人单位要求来专业培训的项目。
资料管理员工作总结范文三
2010年1月我担任了xx小区资料管理员,从前任资料管理员接手了小区四幢楼治理工作的相关资料,在施工阶段对一局、八局和各分包工程资料的形成、积累、组卷和归档进行监督、检查,使施工资料达到完整性、准确性,符合有关要求。
200x年9月分包工程资料和监理资料顺利通过了档案馆预验收和验收达到了合格标准,而且也通过了质检站验收。
资料的顺利验收给工程竣工验收奠定了基础。
资料的顺利通过,是由各个施工单位的全力配合,才取得一定的成绩,但其中也存在一些不足。
在监理部的半年时间里,无论是从监督、检查各施工单位的施工资料,还是做好监理部的监理资料我做到了尽职尽责。
作为监理资料管理员我的主要工作如下:
1、配合各专业监理工程师对各施工单位的工程资料作好严格把关。
因为工程资料是真实反映工程项目施工的结果,资料就是在工程建设过程中形成各种形式的信息记录,只有和监理工程师、施工单位资料管理员全力配合才能完成并做好这项工作。
2、负责监理资料的治理工作,并对监理资料进行收集、整理和归档。
监理资料是工程建设过程中,监理进行监控的真实记录,是一项系统工程。
它牵涉到监理单位、建设单位、施工单位、设计单位等工程参建单位的实质性工作,是监理工作科学化、规范化、法制化的标志。
监理资料反映监理工作水平,是衡量、评定监理工作的重要依据。
3、按照合同约定,在勘察、设计阶段,对勘察、设计文件的形成、积累、组卷和归档。
4、编制会议记录、监理月报,监理月报是监理部在一个月内对工程进展和监理工作的总结,也是各有关部门检查、评定监理部工作的重要依据,因此做好这项工作很重要,也很要害。
5、按照资料规程将列入城建档案馆接收范围的监理资料移交城建档案馆。
只有前期各个环节都做好了,才能顺利的移交档案馆,监理工作也就顺利完成。
以上工作的完成也存在着很多不足之处:
(1)、首先对于施工单位工程资料的报验有一定的松懈,往往施工单位在施工完毕之后才将工程资料上报监理部。
工程资料应随工程进度同步收集、整理并按规定移交。
(2)、对于监督、治理施工单位做好工程资料,使工程资料真实、有效、完整也存着在不足之处,其中施工单位不重视工程资料编制,工程资料没有使用工程资料软件做资料,使资料无法统一治理。
(3)、监理月报的编制不完整,施工单位在开始还能及时配合监理做好月报,待工程接近尾期时就开始拖延,使监理月报无法及时收集、编制,编制一份完整的监理月报需要各方全力配合。
在此我也给监理部提一点小小的建议,在接手监理资料以来,目前公司没有治理资料管理员的领导,缺少一个正规的资料室,很多资料无处堆放,使不少资料丢失。
工程资料形成和治理需要一个很长的过程,而且治理资料的人员也更换频繁,这样使下一个接手的很难做好治理工作。
以上是我半年来在监理部工作中所碰到的难题也正是工作中所存在的不足之处,做到一个专业资料治理员是在长期工作实践中日积月累中锻炼出来的,不管是对施工资料、监理资料、建设资料都能做到娴熟治理,而我虽然从着手资料治理已有四年之久,虽对各个不同阶层资料治理有一定经验。
但是做到一个专业资料管理员也有一定的差距。
总结半年来自己所做的本职工作,从接手治理监理资料方面上,均有了不同程度的熟悉和提高。
面临新的工期即将开始,我将全力认真做好每一项资料治理工作。