2016义协大会张思源左紫薇
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义协大会策
划
书
主办单位：国际商学院义工志愿者协会承办单位：义工志愿者协会策划部
策划人：张思源
一、活动背景
新的学期已经开始了，相信大家对我们这个大家庭都有了一定了解，国商志愿者协会将为培养一批优秀的青年志愿者而做出不懈努力。
我们将召开此次会议让前辈们分享一直以来积累的经验和心路历程，让我们的新生志愿者更能感受到来自义协大家庭的温暖和关爱并对以后的活动提出宝贵的意见。
二、活动目的
1 为新人的到来欢迎，为以后义协的发展打下良好基础；
2 为同学们互相了解与沟通提供一个平台，有利于以后彼此团结协作，办好活动；
3 对义协整体活动做安排，以便有意愿留任义协的同学们做好充分准备工作。
三、活动主题
加深沟通、工作安排、未来计划
四、活动时间、地点
时间：2016.10.28 下午2；00-5：00
地点：国商407教室
备注：地点可能临时更改，具体情况看通知
五、活动对象
国际商学院义工志愿者协会全体成员
六、活动安排
1、前期：
（1）策划部：于10月15日之前写好策划，根据具体情况及时修改和完善策划，并于10月18日将完整策划发给各个部门；
（2）办公室：制作打印8份签到表，派出四名同学在大会举办期间负责全体人员的签到工作；
(3)编辑部：派出两名同学负责大会当天的现场拍照；
（4）财务部：按照策划要求例出所需购买物品清单，并购买物
品，谨记索要发票；
（5）实践部：大会开始前一小时布置教室；
（6）组织部：选出两名大会主持人（一男一女或两名女生）并进行培训；
（7）外联部：大会开始前一小时布置教室；
（8）宣传部：提前两天做好宣传海报并粘贴在国商展板，也要通过QQ、微信、微博等做好义协大会的前期宣传工作；
2、活动流程：
(1)13:00-14：00全体人员到场签到（13：30部长签到，13:45
干事签到）；
(2)14:00-14:10 主持人发言；
(3)14:10-14:20老师讲话
(4)14:20-15：10义协会长,部长对接下来一年工作的展望,并
陈述工作安排；
(5)15:10-15；20开场秀
（6）15：20-15：35干事节目1；
（7）15:35-15:50 游戏1(小型游戏)抢凳子；
(8) 15：50-16；05 部长节目1；
（9）16；05-16:20 干事节目2；
（10）16:20-16；35干事节目2
（11）16:35-17:05 游戏2（大型游戏）你喜欢动物园的动物吗？
①主持人宣布以部门为单位进行比赛
②讲解游戏规则：假设大家正在逛动物园，会看到各种动物
们。
大家发挥脑力，说出究竟看到了什么动物。
首先由主持
人开头，比如“策划部四条腿”。
策划部就紧接着说出四条腿
的动物“老虎”，然后立即说出“宣传部两条腿”，宣传部紧
接着说出两条腿的动物“老鹰”。
所有动物只能使用一次，不
可重复。
③如此反复，过程中若有停顿，主持人与其他观众一起喊
“5、4、3、2、1”倒计时，完毕后仍联不上者淘汰，一直坚
持到最后的部门获胜
④主持人宣布获胜的部门，请部长上台领奖
⑤注意事项：主持人要事先收集整理动物种类及4条腿、2
条腿的分类
；
（12）17:05-17：15 主持人总结性发言
（13）17:15-17:30全体人员合影拍照
3、后期:
（1）由编辑部人员及时将此次活动照片整理发给各部门部长，并通过微信，微博等平台对此次大会进行宣传；
（2）财务部根据发票，对此次活动做好精确的账目；
（3）各部门在下次例会时对此次义协大会作出总结，各部长收集干事对义协的建议，并交给会长，部长和会长要进行交流
以便改进义协的不足和促进义协更好的发展；
七、宣传计划
由宣传部通过制作并张贴海报作为前期宣传，由编辑部通过微博，微信，QQ空间平台进行活动后期宣传。
八、经费预算
物品单价数量费用
100 1 100 宣传海
报
气球 1 15 15
横幅 1 60 60
奖品：
笔记本 5 16本80
1 80 80
零食大
礼包
合计：
九、注意事项
1办公室要负责所有部门签到表的制作和打印；
2财务部购买物品时谨记索要发票；
3各部门部长发言需准备发言稿；
4每个部门派一名同学做会议记录；
5会议结束后，每个部门留两名同学清理现场垃圾；
6.希望大家要认真对待换届选举，在这次会议中做好充分的交流与沟通，及时提出并改正义协不足之处，为未来义协的发展奠定更好的基础。
