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时间管理PPT 模板

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—伏尔泰
第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间-时间意味着什么？
绝大多数的人
活着的人
生活
财务
金钱
时间
商人
无聊的人
债务
资源
Hale Waihona Puke 做学问的人第二章：时间与时间管理概述
• 什么是时间 体会时间
✓ 想要体会：“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； ✓ 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； ✓ 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； ✓ 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； ✓ 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； ✓ 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车得了恋人； ✓ 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； ✓ 想要体会“一毫秒“有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
效果与 利益
正确的 事情
正确的 做事
充分利 用时间
第三章：时间管理的基本原理
• 效能：四象限分析
重要
定出时间做
不紧急
打发时间时做
规划 到期限的 技能提升 计划 建立人际关系 危机
交际应酬 个人爱好
请示 临时会议 电话
不重要
立即去做
紧急
授权别人去做
第三章：时间管理的基本原理
• 如何提高效率
速度制胜 第一次做好
• 月/周目标的分解或计划的安排 • 各种临时插单/紧急任务 • 已经预约的安排 • 各种未完成事项（历史累积） • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、记事本，公司OA系统；
第四章：时间管理的具体实施

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第一章
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Introduction 08.00 am
08.30 am Audit Marketing
11.00 am
Question
Work Flow 09.00 am
10.00 am Infographic
Closing 12.00 am
单击此处添加文字阐述，添加 简短问题说明文字，具体说明 文字在此处添加此处。

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工
卫
吃
旅
排
觉
作
生
饭
行
队
时间账单——72岁的人的一生
4年
3年
3年
2年
1年
打
找
学
开
电
东
其
习
会
话
西
他
时间的重要性
20岁时拥有的财富
个人资产 健康
时间
60岁时拥有的财富
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来 过。
庄子
人生若白驹之过隙，忽然而已
集中精力保持高回报的重点目标 可以适当放宽期限，使他们特殊
化 目标分解，循序渐进，逐步达成 寻求帮助，团队合作，利益共享 用精力高峰解决高回报工作 自我激励，自我回报，自我激发 保持沟通，承担责任，全速前进
低回报的事情
忽略他们，释放你的时间 简化他们，将他们系统化 降低标准，不必追求完美 放弃他们，不做一些事情 花钱请人，交给别人来做 工作分类，在其他时间做
时间 管理
2020/6/11
作者：pmy
主 目 录 CONTENTS
时间管理的沿革
Evolution
2
时间与习惯的关系
4
Relation
优先管理
Control
1
时间概论
Time
3
防止时间流失
5
To prevent the time
1
时间概论
Time
时间的重要性
21年
14年
7年
6年
6年
6年
个
人
睡

时间管理ppt课件模板

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反思和总结工作经验，不断 优化时间管理策略
时间管理 通过合理规划和优化时间，提高工作效率。 反思和总结 从过去的经验中学习，不断调整和改进时间管理策略。 持续优化 根据实际工作需求和效果，适时调整时间管理策略。
THANK YOU
汇报人：XXX
20XX.XX.XX
02
时间规划与分配
制定每日、每周 和每月的工作计 划
时间管理 通过制定每日、每周和每月的工作计划，可以有效提高工作效率。 工作计划 工作计划可以帮助我们明确目标，合理分配时间，提高工作效率。 提高效率 研究表明，有明确的工作计划的人比没有明确工作计划的人更有可能提高工作 效率。
合理分配时间，避免拖延
时间管理 通过合理分配时间，提高工作效率。 避免拖延 避免拖延可以减少无效工作，提高效率。 数据支持 根据一项研究，每天花2小时进行时间管理的人比那些不这样做的人工作效率高出30%。 提升效率 研究表明，时间管理可以帮助人们更有效地完成任务，从而提升工作效率。
定期评估和调整时间规划
01
02
03
04
时间管理
通过合理规划和分配时间，提 高工作效率。
定期评估
根据工作进展和需求变化，适 时调整时间规划。
提升工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键因素之一。
数据支持
研究表明，时间管理对工作效 率的影响显著。
03
提高工作效率的方法
保持工作环境整洁
时间块管理 根据Pomodoro Technique，每25分钟集中工作，然后休息5分钟，工作效率提高30%。 优先级排序 按照四象限法则，优先处理重要且紧急的任务，可提升工作效率25%。 工作环境整理 据美国生产力与质量中心研究，整洁的办公环境能提高工作效率17%。

时间管理PPT课件模板

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培养良好的时间观念
制定计划：明确目标，制定详细的时间表和计划
01
优先级排序：根据任务的重要性和紧急程度进行排序
02
集中注意力：避免分心，集中精力完成当前任务
03
学会拒绝：学会拒绝无关紧要的请求，避免浪费时间
04
定期评估：定期评估自己的时间利用情况，及时调整计划和策略
05
4
时间管理的难点与解决方法
演讲人
时间管理PPT
目录
01.
引言
02.
时间管理的原则
03.
时间管理的方法
04.
时间管理的难点与解决方法
05.
个人时间管理案例分析
06.
总结与建议
1
引言
时间管理的重要性
提高工作效率：合理安排时间，提高工作效率，减少拖延和浪费
01
平衡生活与工作：合理安排时间，平衡生活与工作，提高生活质量
02
培养良好习惯：合理安排时间，培养良好的生活习惯，提高自律能力
汇报人
感谢您的观看
03
如何克服缺乏自律：制定计划、人时间管理案例分析
案例一：如何提高学习效率？
01
制定学习计划：明确学习目标，制定合理的学习计划和时间表
02
集中注意力：排除干扰，集中注意力，提高学习效率
03
学会休息：合理安排休息时间，保持良好的学习状态
04
及时复习：及时复习学过的知识，加深理解和记忆
制定详细的计划：为每个任务制定详细的计划，包括任务分配、时间安排和资源分配。
定期检查进度：定期检查团队成员的工作进度，及时发现问题并调整计划。
鼓励团队成员之间的沟通：鼓励团队成员之间的沟通，以便更好地协调任务和时间。

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文

【课件】时间管理PPTPPT课件精选全文
协助我们，将大多数时间投 入在能带来更高回报的工作上，结果
=>生产力提高，工作量降低 运用柏拉图原理的三个步骤：
★确认要达成的目标
★确认达成目标下的关键重要活动
★重新安排时间，将更多时间投入在关键重要活动上
.
19
80/20原则
• 在一个特定的组群或团队内,这组群中 一个较小的部分比相对的大部分拥有更 多的价值.
.
10
前言
为什么要做时间管理？
时间管理就是自我管理！
.
11
缺乏时间管理
• 容易感到恢心、愤怒和焦虑
• 没有多大的成就
• 缺乏自尊
• 没有办法真正的享受生活
• 一团糟的状态
.
12
前言
时间管理的理论发展
第一代时间管理理论 第二代时间管理理论 第三代时间管理理论 第四代时间管理理论
.
磨刀不误砍柴工！
时间管理的方法原则
原则三：四象限法则(优先原则） 把每天要做的事列一份清单 确定优先顺序，从最重要的事做起 每天都这么做
.
25
事关重大者不可受制于细枝末节
优先矩阵 重要：你个人觉得有价值且对你的使命、价---哥德 值观及首要目标有意义的活动。
紧急：你或别人认为需要立刻处理的紧急事
重要
件或活动。
2.权责配合不当，会浪费许多时间，甚至浪 费精力。有些管理者每天都给很多员工做 某件事的责任，却没有授予他们完成指示 的权利。
.
42
权责混淆的解决
1.定期更新所有员工的工作说明，以保证他 们真正的权责得到清楚的界定
2.权责对等 交出职责时一定要授予同等的权利 主动检讨并提供对等的职权
.
43
沟通不良的原因及解决

精彩课件高效的时间管理ppt


•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情

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有时候会连着几天不是工作状态，有时在工作状态时却 又能天天忙活 12 小时，这都很正常的 —— Alain Paquin
你的时间是1000美元/小时，你得行动起来
Respect your time and make it respected.
重视你的时间
Respect your time and make it respected.
以至于啥事也做不成了
——Paul Graham
在一整天中 保持工作环境
在不同项目/客户之间换来换去，这不高效
Keep the same context throughout the day. Switching between projects/clients is unproductive
把不切实际的任务 分割成
时间常有 时间优先
THERE IS ALWAY TIME. TIME IS PRIORITIES.
Days always fill up.
时间总会有的
每天只计划4-5小时用于真正工作
当你在工作状态时,那就多干点 不在状态时,就好好休息
Work more when you are in the zone. Relax when you‘re not.
从来没有 两个任务 会有相同的优先级
总会有个更重要。请仔细考虑代办事情列表
No two tasks ever hold the same importance. Always prioritize. Be really careful with to-do lists.
必须要明白 你白天 要真正 去完成哪件事
Turn the page on yesterday. Only ever think about today and tomorrow.

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优先级排序：根据任 务的重要性和紧急程 度进行排序
定期评估：定期检查 计划的执行情况，及 时调整计划
优先级排序
确定任务优先级：根据任务的 01 重要性和紧急程度进行排序
制定计划：根据优先级制定详 02 细的任务计划和时间表
集中精力：优先处理高优先级 03 任务，避免分散注意力
定期评估：定期检查任务完成 04 情况，调整优先级和计划
03
待办事项列表：列出待办 事项，提醒用户按时完成
04
番茄钟：设定工作时间， 提醒用户保持专注
时间规划软件：Pomodoro
介绍：Pomodoro是一款时间管理软件， 通过将时间划分为多个时间段，帮助用 户集中注意力，提高工作效率。
功能：Pomodoro具有倒计时、任务列 表、提醒功能等，用户可以根据自己的 需求设置任务和时间段。
TickTick：一款简洁明了的任务管 理工具，支持提醒、重复任务等功 能，适合个人使用。
时间跟踪工具：RescueTime、Toggl等
01
RescueTime：一款用于记录 和管理时间的软件，可以自动 记录用户在计算机上的活动， 并生成详细的时间报告。
02
Toggl：一款在线时间跟踪工 具，可以记录用户在不同项目 上的工作时间，并生成时间报 告。
焦虑
提高生活质量
制定合理的时 间计划：合理
安排时间，提 1
高工作效率
培养兴趣爱好： 4
丰富业余生活， 提高生活质量
保持良好的生 活习惯：早睡
2 早起，健康饮
食，锻炼身体
3 学会放松和休
息：适当放松， 保持身心健康
实现个人和职业目标
设定明确的目标：明 确个人和职业目标， 制定详细的计划和行

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Logo/Company
汇报人：XXX 20XX.XX.XX
THANK YOU
时间管理工具 根据Pomodoro Technique，每25分钟的集中工作+5分钟的休息，能 提高工作效率30% 数据追踪 使用时间追踪工具，如RescueTime，可以发现并消除浪费时间的行为， 提高生产效率20% 任务优先级 通过时间管理工具设定任务优先级，确保高价值任务优先完成，提升 生产力15% 减少干扰 利用时间管理工具屏蔽无关通知和打扰，减少分心，提高工作效率 10%
/01 时间管理的重要性 The Importance of Time Management
时间管理的重要性:提高工作效率
时间管理是提高工作效率的关 键
时间管理有助于减少工作压力
时间管理可以提高工作满意度
时间管理有助于提高生产力
• 研究表明，有效的时间 管理可以帮助个人更高 效地完成任务，从而提 高工作效率。
/03 时间管理的技巧 Tips for Time Management
时间管理的技巧:制定工作计划
时间管理是提高工作效率的关键 根据一项研究，将工作分解为更小的任务并设定优先级，可以使员工在一天内完成更多的工作，从而提高工作效率。 制定工作计划有助于提高时间管理能力 一项研究发现，有明确工作计划的员工比没有计划的员工更有可能按时完成任务，并且他们的工作满意度也更高。 时间管理技巧可以帮助员工更好地利用时间 一项调查发现，使用时间管理技巧（如番茄工作法）的员工比不使用这些技巧的员工更能有效地利用时间，从而提高工作效率。
02.
理解时间管理
《理解时间管理》揭示了高效利用时间的奥秘，引领我们步入有序而充实的生活。
03. 时间管理的技巧 教你如何高效利用每一刻，提升生活和工作质量。
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不紧急不重要
等待/闲聊/闲逛/
04 看热闹无谓的会 议
嗜好沉迷（游戏）
立即去做
压力山大
01
即重要又紧急， 燃眉之急的问题/ 任务危机（看病、 救火）
紧急
紧急不重要 任何非预约事项
03 干扰电话/QQ/ 微信 下属请示与报告 别人求帮忙 快递
授权或另约时间
忙且盲目
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四象限法的本质和方法
时间的重要性
21年
14年
7年
6年
6年
6年
个
人
睡
工
卫
吃
旅
排
觉
作
生
饭
行
队
时间账单——72岁的人的一生
4年
3年
3年
2年
1年
打
找
学
开
电
东
其
习
会
话
西
他
ห้องสมุดไป่ตู้
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时间的重要性
20岁时拥有的财富
个人资产 健康
时间
60岁时拥有的财富
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管理沿革
时间管理的沿革
时间本身无法被管理，能够被管理 的是你自己和你的选择
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四代
先做对事，再把 事做对，强调企 业，团队，个人 的综合性，但集 团利益往往与自 身幸福冲突。工 作平步青云，家 庭却少有顾及。
三． 是指生活中相对稳定的部分。
四． 是指从环境中成长出来的—— 以相同的方式，一而再，再而 三地从事相同的事情——不断 重复——不断思考同样的事 情——而且，当习惯一旦养成 之后，它就像在模型中硬化了 的水泥块——很难打破了。
• 好习惯：时间一分为二。 • 坏习惯：时间化整为零。
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ABC法则
100
价值
90
80
70 60
50
A
40
30
20 10
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10
20
B
30
40
50
60
C
70
80
时间
90
100
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如何增加效益
原理图示
对的事做快做好
效益
做对的事 效能
效率
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方法四
遵循心中的目标 和方向
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二八法则
二八定律
假如工作项目是以 某价值序列排定的，则 80%的价值来源于 20%的项目，而剩下的 20%的价值来源于 80%的项目。
80%
20%
80%
80%
20% 时间
事件
20% 价值
我们生命中总会遇到西瓜和芝麻，我们想得到西瓜却总在捡芝麻，结果我们错 误的用数量代替了质量。西瓜就代表了高回报的事情，芝麻就代表了低回报的事情， 捡芝麻会耗尽你的时间，不要被芝麻诱惑。
时间是物理学中的七个基本物理量之一，“时”是对物质运动过程的描述，“间”是指人为的划分。时间是思
维对物质运动过程的分割、划分。是贯穿过去，现在，将来所发生事情的“过程” 。
不可再生
天可补，海可填，南山可 移。日月既往，不可复追 。
不可节流
时间特性
不论愿不愿意，我们都必须 消费时间。
不可开源
时间的供给量是固定不变的。
不可替代
任何一项活动都有赖于时间 的堆砌。
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一天
①
基 本
24小时
原
理
1440分钟
86400秒
时间有限，将时间换为金钱，你将如何处理你的财富？
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2
时间的沿革
Evolution
有条不紊的处理突如其来的事情 能够快速进入积极的状态认真工作 能够及时下班，好好休息，享受生活
主 目 录 CONTENTS
时间管理的沿革
Evolution
2
时间与习惯的关系
4
Relation
优先管理
Control
1
时间概论
Time
3
防止时间流失
5
To prevent the time
1
时间概论
Time
把对的事做快
效益 （Benefit） 效果与利益，是 最终追求的结果
效能最为重要，效率次之。
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效能 （Effectiveness）
你工作中对时间管理最大的困惑是什么？
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3
时间与习惯的关系
Relation
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时间和习惯的关系
习惯的定义：
一． 是指常常接触某种新的情况而 逐渐适应：习惯成自然；
二． 是指在长时期里逐渐养成的、 一时不容易改变的行为、倾向 或社会风尚
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫，不舍昼夜
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重新来 过。
庄子
人生若白驹之过隙，忽然而已
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
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时间概述
时间定义 definition of time
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作者：pmy
时间 管理
2016-12-30
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时间管理的目的
你是否经常有这样的感觉？ 总觉得一天什么事都没干很快就过去了 经常被突如其来的事情打断 不由自主的陷入很糟糕的工作状态 常常加班，没时间休息
但其实你希望自己是这样 用20%时间完成别人80%时间完成的事情
时间的本身是不会增加的，我们必须走出第三象限，找回浪费在第三象 限上的时间，学会不受急迫性事件的影响和左右，学会授权，把第三象限上 节约的时间投资到第二象限上去。这样长久下来，第一象限上的事情也会随 之变少甚至归零。
方法一
依照重要程度来 安排顺序
方法二
不轻易因紧急情 况而改变计划
方法三
认清紧急性和重 要性的区别
团队型
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我们目前所处的阶段
忙
在目标不清晰时特别卖力。
现状
盲
对行动往往不赋予任何目的。
管理大师杜拉克说，如果我 们不能管理时间，便什么都 不能管理。
茫
像牛一样，只会低头拉车，不会抬头看路。
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你目前处于第几代时间管理法？
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4
优先管理
Control
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优先管理
定出时间待会做
淡定从容
四象限法则
重要
重要不紧急 目标/计划 各种沟通
02 培训工作/培养下属 知识管理/技能提升 防患未然（锻炼、 防火）
打发时间时做
浪费生命
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