公司各部门协调配合工作计划流程汇编
- 格式:doc
- 大小:533.00 KB
- 文档页数:153
各部门间协调配合的行动计划1. 引言为了提高公司内部各部门之间的协调配合,充分发挥各部门的优势,确保公司整体运作的高效与顺畅,特制定本行动计划。
本计划旨在明确各部门的职责、协调机制及行动步骤,以确保各部门在共同实现公司目标的过程中能够紧密协作、相互支持。
2. 各部门职责明确2.1 各部门应根据公司战略目标及业务发展需求,明确自身的核心职责与关键业务。
各部门负责人需确保部门内部工作的高效开展,并为跨部门协作提供必要的支持与资源。
2.2 各部门应设立专门的跨部门协作岗位或小组,负责与其他部门建立良好的沟通渠道,确保信息传递的及时、准确与高效。
3. 协调机制建立3.1 定期召开跨部门协调会议,讨论各部门在协作过程中遇到的问题及解决方案,共同推进项目进展。
会议应邀请相关部门负责人及关键人员参加,确保议题的深入讨论与有效解决。
3.2 设立跨部门沟通平台,例如企业内部通讯工具、共享文档等,以便各部门能够随时了解彼此的工作动态、项目进展及需求变化。
3.3 各部门在项目实施过程中,应保持密切的沟通与协作,确保项目目标的顺利实现。
对于涉及多个部门的关键任务,应明确项目负责人,负责统筹协调、监督推进。
4. 行动计划与执行4.1 各部门根据自身职责,制定具体的行动计划,明确任务目标、时间节点、责任人员等。
4.2 各部门负责人需对部门内部行动计划进行监督与评估,确保各项任务的按时完成。
4.3 跨部门协作任务由项目负责人负责统筹协调,确保各部门能够按照既定计划协同推进。
4.4 各部门在执行过程中遇到问题,应及时沟通,寻求解决方案。
对于涉及多个部门的问题,项目负责人需组织相关部门共同解决。
5. 监督与评估5.1 公司设立专门的监督小组,对各部门的协作情况进行定期评估,以确保本行动计划的贯彻执行。
5.2 各部门负责人需定期向公司领导汇报部门间的协作情况,对存在的问题及改进措施进行说明。
5.3 公司将对表现优秀的部门及个人给予表彰和奖励,以激发各部门的协作积极性。
公司各部门工作协调流程一、为啥要协调呢。
大家都知道,公司就像一个大家庭,每个部门就像家庭里的成员,都有自己的活儿要干。
但是呢,这些活儿又不是孤立的,就像一家人过日子,你做饭得知道别人爱吃啥,得和买菜的商量商量吧。
部门之间也是这样,要是不协调,那就乱套啦。
比如说销售部门接了个大单子,要的货特别急,这时候生产部门要是不知道,还按自己的节奏慢悠悠地生产,那这单子可就黄了,大家都得喝西北风去呀。
所以呢,协调就是为了让大家劲儿往一处使,这样公司才能赚钱,咱们的小日子才能过得好。
二、啥时候需要协调。
1. 有大项目的时候。
大项目就像一场大战役,每个部门都是参战的部队。
从项目开始规划的时候,就得协调啦。
市场部门得告诉大家这个项目的市场前景咋样,客户有啥特殊要求;研发部门就得根据这些琢磨怎么把产品设计得又好又符合要求;采购部门呢,得赶紧去找合适的原材料,还得考虑成本;生产部门要安排好生产计划,别到时候手忙脚乱的;售后部门也不能闲着,得提前想想产品可能出现啥问题,怎么解决。
这整个过程,要是哪个环节掉链子,那这个大项目就可能失败。
2. 日常工作交叉的时候。
日常工作里也有很多地方需要协调。
比如说行政部门要安排办公室的布局调整,这可就涉及到各个部门啦。
得和大家商量好怎么调整才不影响工作,哪个部门需要更大的空间,哪个部门可以紧凑一点。
再比如说财务部门做预算的时候,也得和各个部门沟通,看看每个部门明年都有啥计划,需要多少钱,不能瞎给个数,不然部门的工作没法开展呀。
三、怎么协调呢。
1. 沟通是关键。
这沟通啊,就像谈恋爱,得真诚,得勤快点儿。
各个部门之间不能各干各的,谁也不理谁。
得经常聊聊天,说说自己部门的情况。
可以定期开个会,大家坐在一起,喝着茶或者咖啡,轻松地聊聊工作。
也可以在公司的内部通讯工具上随时交流。
有啥问题就赶紧说,别藏着掖着。
比如说销售部门发现客户对产品颜色有新的喜好,就马上告诉生产和研发部门,这样大家就能及时调整。
2020.7黑龙江教育·教育与教学哈尔滨市虹桥第一小学抓实集体备课提升线上教学工作质量一场疫情,给教育工作带来了巨大的变化,教育教学从线下转为线上。
线上集体备课有别于常规集体备课,在此项工作中我校注重落实“三备两查”。
确保线上集体备课工作质量,为线上教学提供保障。
看微课找补充点。
线上课程是统一提供的高质量微课,集体备课的重心由原来的备好要讲授的课程,变为首先梳理教材找到补充点。
教师先看微课,根据微课内容和教材梳理内容对比,找出课上没有呈现的内容。
集体备课时做好3个补充。
1.补充知识点。
语文学科:补充重点字音;补充词语积累;补充语用练习。
数学学科:解决问题方法的提炼,总结口诀,小妙招;易错题型的对比;知识点之间的联系与区别。
2.补充拓展点。
微课受时间限制,在课内向课外延伸拓展方面,或是基本习题拓展变型方面内容不足。
针对这个情况,集备时我们备好语文阅读整本书的指导,备好落实单元语文要素训练的类型文章拓展选取,备好数学典型例题题型拓展。
3.补充具体例子。
语文习作教学尤为突出。
习作《我的动物朋友》微课中强调了情境描写,也进行了方法总结,但缺少具体例子的讲解。
这时补充例文和例段让学生有可参照的具体内容,降低了学习难度。
依学情定回顾点。
集体备课中备学生是个关键点。
根据学习内容的难易程度,做好学情预设,再次回顾微课中的重点部分,可以较好地达成教学目标。
数学课回顾核心知识点。
对于课上重点学习的内容,我们采取两种方式回顾,避免简单重复课上教学内容。
1.先练再讲。
针对重点内容先组织练习一两道习题,通过反馈出来的问题,结合课上的核心知识点,教师进行重点讲解。
这个方式可以从学生的典型错例中找到问题的症结,解决疑难。
2.重点互动。
例如:三年级数学《两位数乘两位数笔算乘法》学生会做题但不一定能深入的理解算理,这种情况就采取重点内容回顾再现,在互动中夯实重点。
教师让学生结合点子图,数形结合,说说乘法竖式中每一步表示的含义,进而更好地理解算理,掌握算法。
各部门间协调配合的行动计划目标本行动计划旨在促进各部门间的协调配合,以提高整体工作效率和团队合作能力。
行动计划1. 制定协调机制:建立一个定期的会议机制,使各部门能够定期交流工作进展、共享信息和解决问题。
每月召开一次全体会议,每周召开一次小组会议,确保各部门之间的沟通畅通无阻。
制定协调机制:建立一个定期的会议机制,使各部门能够定期交流工作进展、共享信息和解决问题。
每月召开一次全体会议,每周召开一次小组会议,确保各部门之间的沟通畅通无阻。
2. 明确责任分工:制定明确的工作职责和任务分配方案,确保每个部门清楚自己的职责范围,并能够根据需要协调合作。
通过明确责任分工,避免重复劳动和工作交叉,提高工作效率。
明确责任分工:制定明确的工作职责和任务分配方案,确保每个部门清楚自己的职责范围,并能够根据需要协调合作。
通过明确责任分工,避免重复劳动和工作交叉,提高工作效率。
3. 建立信息共享平台:搭建一个信息共享平台,使各部门能够随时随地共享工作资料、文件和信息。
通过统一的平台,减少信息传递的时间和成本,提高工作效率和准确性。
建立信息共享平台:搭建一个信息共享平台,使各部门能够随时随地共享工作资料、文件和信息。
通过统一的平台,减少信息传递的时间和成本,提高工作效率和准确性。
4. 加强沟通与协商:建立良好的沟通渠道,促进各部门之间的交流和协商。
通过定期的沟通会议和项目讨论,解决工作中的问题和矛盾,确保各部门之间的合作和协调。
加强沟通与协商:建立良好的沟通渠道,促进各部门之间的交流和协商。
通过定期的沟通会议和项目讨论,解决工作中的问题和矛盾,确保各部门之间的合作和协调。
5. 培训和提升:定期组织培训和提升活动,提高各部门员工的专业技能和团队合作能力。
通过培训和提升,增加员工的工作能力和自信心,提高整体工作效率。
培训和提升:定期组织培训和提升活动,提高各部门员工的专业技能和团队合作能力。
通过培训和提升,增加员工的工作能力和自信心,提高整体工作效率。
部门工作协同配合方案一、背景介绍随着企业的发展,各个部门之间的工作协同变得尤为重要。
在这个快节奏的时代,高效的工作协同可以帮助企业更好地实现目标,提高工作效率。
因此,制定一个科学合理的部门工作协同配合方案就显得尤为必要。
二、目标设定1.提高工作效率:通过优化协同流程和明确任务分工,减少沟通成本,缩短工作周期,提高工作效率。
2.加强团队合作:促进各个部门之间的沟通和合作,建立起良好的工作关系,为企业整体发展打下坚实的基础。
3.提升工作质量:通过部门之间的信息共享和及时反馈,提高工作质量和客户满意度。
三、工作协同方案1.建立跨部门协作机制(1)制定跨部门工作流程:明确部门之间的协作流程,明确职责和权限,确保协同工作的顺利进行。
(2)设立协作平台:搭建一个方便部门之间协作和信息共享的平台,如内部协作软件、文件共享软件等,提高工作效率。
2.定期召开协调会议(1)每周例会:每周召开部门协调例会,分享工作进展、遇到的问题以及解决方案,及时解决工作中的协调问题。
(2)月度总结会:月度总结会旨在评估上个月的工作情况,找出问题所在,共同探讨解决方案,并制定下个月的工作计划。
3.建立信息共享机制(1)建立内部信息共享平台:通过建立内部信息共享平台,如企业内部邮件、文件分享等,实现信息的传递和共享,提高部门间数据的一致性和准确性。
(2)定期更新工作进展:各个部门应定期更新自己的工作进展,及时与其他部门进行沟通交流,确保工作的顺利进行。
4.建立协同沟通机制(1)明确沟通渠道:制定明确的沟通渠道,建立起高效畅通的部门之间的沟通渠道,如电话、即时通讯工具等。
(2)定期沟通交流:各个部门应定期进行沟通交流,及时解决工作中的疑难问题,促进合作和协调。
5.建立绩效评估机制(1)设立目标和指标:为每个部门设立明确的目标和指标,量化工作成果,方便对工作效果进行评估和调整。
(2)定期评估绩效:定期对各个部门的工作绩效进行评估,并根据评估结果进行改进和调整。
公司各部门业务协同方案
公司名称:__________
地址:__________
联系人:__________
联系电话:__________
一、目的
1.提高工作效率
2.优化资源配置
3.提升团队协作
二、组织架构
1.总经理:__________
2.各部门负责人:__________
三、协同内容
1.市场部与销售部:共享客户信息
2.研发部与生产部:产品开发与生产对接
3.财务部与各部门:预算管理和费用控制
4.人力资源部与各部门:员工培训和发展
四、协同机制
1.定期会议:每月一次
2.工作群组:即时通讯
3.文档共享:内部系统
4.项目管理:任务分配与跟踪
五、责任分工
1.总经理负责总体协调
2.各部门负责人落实具体任务
3.全体员工参与协同工作
六、监督检查
1.定期评估协同效果
2.及时解决协同中的问题
3.记录评估结果
七、奖惩机制
1.对表现优秀的部门和个人给予奖励
2.对协同不力的部门和个人进行处罚
八、其他事项
1.方案一式两份,存档备查
2.未尽事宜,另行通知
九、方案生效
本方案自发布之日起生效
负责人(签字):_______________ 日期:____年__月__日。
一、背景随着公司业务的不断发展,各部门之间的协调工作显得尤为重要。
为了提高工作效率,确保各部门协同发展,特制定本部门协调工作规划。
二、目标1. 提高部门间沟通效率,确保信息畅通;2. 增强部门间协作能力,实现资源共享;3. 优化工作流程,提高工作效率;4. 培养部门间良好的人际关系,营造和谐的工作氛围。
三、工作内容1. 建立沟通机制(1)定期召开部门协调会议,及时了解各部门工作进展,解决存在的问题;(2)建立信息共享平台,实现部门间信息互通有无;(3)设立部门联络员,负责部门间沟通协调工作。
2. 优化工作流程(1)梳理各部门工作流程,找出瓶颈环节,提出优化建议;(2)制定跨部门协作流程,明确各部门职责,提高协作效率;(3)建立问题反馈机制,及时解决工作中出现的问题。
3. 培养团队协作精神(1)开展团队建设活动,增强部门间凝聚力;(2)组织培训课程,提高员工沟通协作能力;(3)设立优秀团队奖,激励部门间相互学习、共同进步。
4. 优化资源配置(1)统筹安排各部门人力、物力、财力资源,实现资源共享;(2)加强部门间业务交流,提高资源利用效率;(3)设立资源协调小组,负责资源调配工作。
四、实施步骤1. 制定具体实施计划,明确各部门职责和任务;2. 开展部门协调培训,提高员工协调能力;3. 设立考核机制,对部门协调工作进行评估;4. 定期总结经验,不断优化部门协调工作。
五、保障措施1. 加强组织领导,成立部门协调工作领导小组;2. 落实责任分工,确保各项工作落实到位;3. 建立激励机制,对在部门协调工作中表现突出的单位和个人给予表彰;4. 加强监督检查,确保部门协调工作顺利进行。
六、预期效果通过实施本部门协调工作规划,预计将实现以下效果:1. 提高公司整体工作效率,降低运营成本;2. 优化公司组织架构,提升公司核心竞争力;3. 营造和谐的工作氛围,提高员工满意度;4. 增强公司凝聚力,实现可持续发展。
协调各部门的工作方案协调各部门的工作方案是为了实现整体工作的高效运转、互相配合和协作。
下面是一个700字的协调各部门工作方案的示例:一、背景介绍我们公司是一家大型制造企业,拥有多个部门,包括生产、采购、销售、人力资源和技术研发等。
各部门之间存在一定的协作和合作需求,但在过去的一段时间里,由于各部门工作计划和目标的不同和不明确,导致了合作的困难和效率的低下。
为了解决这个问题,我们制定了以下的协调各部门的工作方案。
二、目标和目的1.目标:加强各部门之间的沟通和合作,提高整体工作的效率和质量,实现协同发展。
2.目的:建立一个有效的工作机制,确保各部门在工作计划、目标和资源分配方面的一致性,在整个工作流程中形成紧密的合作关系。
三、具体措施和步骤1.建立协调机制:成立一个专门的协调小组,由各部门的主管和代表组成,负责协调和解决各部门之间的问题和冲突。
协调小组每季度召开一次会议,讨论各部门的工作计划和目标,及时调整和协调各部门的工作安排。
2.制定共同目标:协调小组与各部门进行定期沟通,确定整体工作的共同目标和重点,确保各部门的工作计划与公司整体战略和目标相一致。
3.明确职责和权限:制定明确的工作职责和权限分配,明确各部门之间的合作关系和工作流程,防止责任重叠和工作冲突。
4.加强沟通和信息共享:建立一个信息共享平台,各部门及时分享工作进展和信息,确保每个部门都能及时了解和参与到整体工作中去。
5.建立绩效评估体系:根据整体工作的目标和指标,制定绩效评估机制,对各部门的工作进行评估,及时发现问题并提出改进措施。
6.定期协作会议:定期召开协调会议,各部门主管和代表参与讨论,并确定下一阶段的工作计划和目标。
会议结束后,各部门负责人之间设立沟通渠道,及时解决问题。
四、预期效果通过协调各部门的工作方案的实施,我们希望实现以下几个方面的预期效果:1.加强各部门之间的沟通和合作,减少工作冲突和重复劳动。
2.提高整体工作的效率和质量,实现协同发展。
公司各部门工作配合流程1.行政部门:行政部门负责公司内部日常行政管理工作,包括人事、文化建设、物资管理等。
该部门需要与其他部门密切合作,以提供相应的服务和支持。
具体配合流程如下:-与人力资源部门合作:行政部门需要协助人力资源部门完成员工入职、转正、离职等流程,并提供相应的文档和材料支持。
-与财务部门合作:行政部门需要提供相应的分析和报表,以协助财务部门完成预算和费用控制。
-与采购部门合作:行政部门需向采购部门反馈公司日常物资需求,并完成采购流程中的审核和审批工作。
2.销售部门:销售部门负责公司产品的销售和市场拓展工作,需要与其他部门紧密配合,以满足客户需求并提高销售额。
具体配合流程如下:-与市场部门合作:销售部门需要与市场部门共同制定市场营销策略,实施市场推广活动,并向市场部门反馈市场的动态信息。
-与研发部门合作:销售部门需要与研发部门共同研究和开发新产品,以满足市场需求,并向研发部门提供市场反馈和用户需求。
3.研发部门:研发部门负责公司产品的研究和开发工作,需要与其他部门合作,以确保产品的顺利推出和不断创新。
具体配合流程如下:-与市场部门合作:研发部门需要与市场部门合作,了解市场需求和产品定位,以指导产品的研发方向和内容。
-与销售部门合作:研发部门需要与销售部门共同开发和改进产品,以满足市场需求,并将销售部门的市场反馈纳入产品研发的考虑因素。
-与质量管理部门合作:研发部门需要与质量管理部门合作,确保产品质量的同时,顺利推进产品的研发进程,并进行相应的测试和验证工作。
4.财务部门:财务部门负责公司财务管理和财务分析工作,需要与其他部门紧密协作,以确保财务数据的准确性和财务目标的实现。
具体配合流程如下:-与行政部门合作:财务部门需要与行政部门协作,收集和整理公司的财务数据和凭证,并确保会计账簿等财务信息的准确性。
-与采购部门合作:财务部门需要与采购部门配合,协助管理采购订单和付款事项,确保采购流程的规范和财务数据的准确记录。
内部流程协调方案背景公司内部存在多个部门,不同部门之间需要频繁合作完成工作。
然而,由于各个部门之间责任不同,工作流程也不同,工作协同难以协调,导致工作效率低下。
因此,我们需要一种协调不同部门之间工作的方案来提高工作效率。
目标本文档旨在提供一种内部流程协调方案,方便各个部门之间协调工作、提高工作效率。
方案1.开会确定工作流程:各个部门之间在开展合作之前,需要先召开会议确定工作流程。
会议需要确定以下几个方面:–工作分工:各个部门在合作完成工作时需要互相配合,因此需要确定每个部分由哪个部门来负责,以避免出现重复或漏洞。
–工作时限:在确定工作流程时,需要确定每个部门的任务完成时限,以避免工作周期过长或无法按时完成工作。
–工作标准:确定工作标准可以让不同部门之间在完成工作时使用统一标准,以避免出现工作效率低下或者出现不必要的纷争。
2.定期沟通会议:在合作过程中,需要定期召开沟通会议,分享工作进展,以及必要时对工作流程做出调整。
会议可以促进各部门之间的沟通,协调工作计划,避免出现问题。
3.使用协同软件:各个部门之间可以使用协同软件来统一管理工作流程,共享工作进展和资料,提高工作效率。
协同软件可以帮助团队快速、准确地协调工作并追踪工作进展状态,提高整体工作效率。
4.建立工作反馈机制:为了不断优化工作流程,各个部门之间需要建立工作反馈机制,及时发现问题,并及时解决问题。
使用流程1.开会确定工作流程,形成工作安排表。
2.每个部门严格根据工作安排表执行工作。
3.每个部门及时更新自己的工作进度,并将进度汇报给管理层和其他部门,保证全局工作进展透明。
4.定期召开沟通会议,分享工作进展,必要时对工作流程做出调整。
5.建立工作反馈机制,建议包括问题反馈、建议反馈、评价反馈等。
6.通过协同软件统一管理工作,提高工作效率。
总结本文提供了一种内部流程协调方案,包括工作流程确定、定期会议、协同软件使用和工作反馈机制建立。
希望该方案能够有效提高各个部门之间的工作效率,促进协同工作。
各部门协调配合工作流程一、各部门季初三日内向董办上报季度工作打算;二、生产仓储部每月23日前将次月的生产打算和采购打算提报给经理办公室三、各部门每月23日前向经理办公室提报定额外的费用申请;四、七、财务部每月初将上月度的相关财务报表提交经理办公室;五、董办每月28日前组织召开公司运营工作会议,并批复各项打算,各部门严格按照所批复的打算执行;六、各部门每月30日前向董办上报本月打算完成情况反馈表;七、每月30日生产、保管部门分不向经理办公室、财务部门提报仓储物资进、销、存统计表;八、董办每月5日前将各部门上一个月工作完成情况做出汇总考评并通报;九、各部门每季度、每半年向董办上报季度、半年工作总结;十、各部门依照新需岗位人员,填制人员需求表报经理办公室研究决定;十一、各部门之间的人员变动,要填制人员变动表,报经理办公室研究决定;十二每周五下午由办公室组织召开生产运营协调会讨论并解决各部生产运营中存在的问题;十三、每周五下午由办公室组织召开生产运营协调会讨论并解决各部生产运营中存在的问题;十四、必须按公司要求的时刻给财务、生产仓储部门上报生产日报、月报表;5 / 153公司各部门工作职责一、董事长办公室工作职责1.负责公司日常运营的组织、衔接、协调工作;2.负责公司各类文件的制作、收发、归档工作;3.负责公司人力资源的治理工作;4.负责公司的审计、监察及绩效考核工作;5.负责本部门岗位设置及人员治理工作;6.负责完成公司下达的各项工作指标;7.完成董事长交办的其他工作。
二、科研营销部工作职责1.负责公司种子项目(瓜菜种子除外)的科研、繁育、采购的治理、相关证件办理及质量标准制定与检验工作;2.负责公司大田种子、肥料的策划及销售工作;3.负责本部门的岗位设置及人员治理工作;4.负责完成公司下达的各项年度指标;5.负责对种子生产新增购设备的审核把关,报董办审批后执行;6.负责本部门的日常治理工作;7.完成董事长交办的其他工作。
三、生产仓储部工作职责1.负责公司化工产品的研发、生产工作;2.负责化工产品质量安全及检验工作;3.负责公司仓储治理工作;4.负责公司肥料类产品证件的办理工作;5.负责本部门的岗位设置及人员治理工作;6.负责完成公司下达的年度各项指标;7.负责本部门的日常治理工作;8.完成董事长交办的其他工作。
四、后勤供应部工作职责1.负责公司的后勤治理、安全保卫、防火防盗的综合治理工作;2.负责公司生产所需的包材、化工原辅料、种子及日常采购工作;3.负责公司公共设施的维护与维修治理;4.负责公司装卸队的全面日常治理;5.负责公司的转商工作;6.负责本部门的岗位设置及人员治理;7.负责完成公司下达的年度各项指标;8.完成董事长交办的其他工作。
五、财务治理部工作职责1.负责公司生产、经营的核算及财务决算工作;2. 负责公司的资金周转及收支治理;3. 负责与客户的对账工作;4. 负责财务部的岗位设置及人员治理工作;5. 负责完成公司下达的各项工作指标;6. 完成董事长交办的其他工作。
六、对外协作部工作职责1. 负责公司对外关系协调工作;2. 负责公司的资本运营工作;3. 负责公司的项目申报工作;4. 负责公司办理(产品证件除外)各种证件工作;5. 负责公司质量、环境等各种认证的组织工作;6. 负责本部门的岗位设置及人员治理工作;7. 负责完成公司下达的各项工作指标;8. 完成董事长交办的其他工作。
七、直属公司工作职责1.负责本公司的日常治理工作;2.负责本公司的岗位设置及人员治理工作;3.负责完成公司下达的年度各项指标;4.完成董事长交办的其他工作。
公司逐级负责治理制度第一章总则第一条通过层层落实、层层监督、层层考核的逐级负责制治理,提高公司整体的治理水平。
第二条在逐级负责制的模式下,给各级层人员更广扩的空间,使其各负其责充分发挥自主性、自创性,提升各级层的自我调摆能力。
第三条幸免因有越级治理行为而造成指挥混乱、责任不清的情况发生。
第二章原则规定第四条上级对下级能够越级检查工作,不能越级指挥。
但在下列专门情况下,可越级指挥:(1)当发生紧急情况时,上级领导没有找到直接下级,需立即制止损失白费或不良现象的接着发生;(2)当下属不执行上级的指示或违反规章制度,任何领导都有权越级直接指挥及制止,对不服从指挥者可给予经济处罚或予与辞退;(3)下级无力完成上级安排的任务;(4)公司组织的临时项目及各项活动.第五条下级对上级能够越级申诉,不能越级报告。
申诉和报告的界定是:报告---确实是在正常情况下,向直接上级请示、汇报工作。
申诉---确实是告状。
当上级有违规、损害企业的利益、滥用职权、对下级有不公正的行为时均可越级申诉。
如属诬告.对申诉者必须进行相关的处罚.第六条所有人员必须对自己的职责范围要十分清晰和了解,既要明确上下级的指挥层次,又要明确同级协作的职能。
当上级对下级布置工作时必须做到:(1)有明确的目的;(2)有明确的程序;(3)有明确的时限;(4)有明确的责任人;(5)有明确的标准。
第七条杜绝多头指挥,相互干扰。
如造成作业人员无所适从的混乱局面,因职责不明确而造成相互推诿或扯皮现象,则实施“谁造成,谁承担”的原则。
第三章逐级负责明确分工第八条按照董事长、各副总、各部门主管、各职员的顺序实行逐级负责制。
第九条各级领导及每位职员,必须严格遵守各自职责分工,找准位置,明确公司领导的要紧分工即:(1)董事长:负责公司的全面工作。
(2)董办主任:负责董办的全面工作。
(3)科研营销副总:负责公司的科研项目、种子生产(瓜菜品种除外)及市场销售的全面工作。
(4)生产仓储副总:负责公司的化工产品的生产及仓储治理工作。
(5)对外协作副总:负责公司的对外协作工作。
(6)后勤供应副总:负责公司的后勤服务及采购方面的全面工作。
(7)青岛公司经理:负责青岛生化公司的全面工作。
(8)魅力公司经理; 负责魅力种业公司的全面工作。
第十条对各部门出现无人负责的遗漏工作项目,由部门主管及时安排落实完善。
第十一条各部门内部之间的工作配合由各部门主管或副总负责协调;部门与部门之间的工作配合由各副总之间相互协调,当协调有困难时由董办负责协调;各副总之间的工作配合,由董事长负责协调。
第四章逐级请示汇报第十二条凡属公司的干部职员,必须按逐级负责的程序规定逐级请示汇报。
(1)各部门人员遇有本部门职权范围内的重要问题和事项,要及时向部门主管或负责人请示汇报。
(2)各部门遇有超越本部门职权范围的问题和事项,由部门主管或负责人向主管副总请示汇报。
(3)各主管副总对超出分管职权范围的工作事项,要向董事长请示汇报。
第十三条如遇有专门情况,需急办事项无法向直接主管领导请示汇报时,能够越级,但事后应及时向直接主管领导汇报。
第十四条下级向直接上级请示汇报工作及反映问题后,在一天之内没有得到直接上级的答复,下级有权以书面形式越级请示汇报;在专门情况下,如直接上级没有及时答复,下级也能够直接越级请示汇报。
第十五条对重大事项和问题坚持先请示后办理的原则,不得先斩后奏。
第十六条当突发重大事件时,情况紧急,急需决断且无法请示报告时,可先行妥善处理再设法请示报告。
第五章附则第十七条本制度适用于公司各部门及所属各公司。
第十八条本制度由公司董事长办公室负责解释和修订。
第十九条本制度自公司董事会审议批准之日起执行,修改亦同。
公司会议治理制度1、目的为规范公司会议治理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本制度。
2、适用范围本制度适用于富尔农艺有限公司及所属子公司的各项会议治理。
3、治理权责3.1董事长办公室负责公司会议统筹协调安排及本制度的执行监督。
3.2会议提拟人或主持部门的负责人,负责会议的预备、组织工作,并有权对违反本制度的行为提出处罚。
3.3会议的审批权限详见“5.1会议提拟与审批”。
4、会议分类4.1董事会。
要求:执行公司制定的《董事会议事规则》。
4.2经理班子会。
要求:适时研究决定公司生产、经营、治理、组织实施董事会决议等重大问题和公司日常经营治理及其他需要经理班子讨论研究的事项。
4.3公司运营工作会议。
要求:每月28日前由董办组织召开,对批复的各项打算,要求各部门严格执行,并解决即席提出的问题。
4.4生产运营协调会。
要求:每周三18点、每周六下午由董办结合生产运营中存在的实际问题,进行组织讨论解决,并做出详细安排。
4.5打算总结会。
要求:各部门按月、季、年总结前一段工作,打算部署下时期工作,各部门必须有书面材料,并按公司制定的《各部门协调配合工作流程》中规定的时刻上报并存档。
4.6职员大会。
要求:由董办负责组织召开,每季度至少召开两次,会前必须要拟好会议议程、日程,材料及提纲,明晰会议目的。
4.7研讨会。
要求:确定会议研讨主题并对某一课题或问题进行切磋、探讨,形成研讨意见,为领导决策提供有效素材或基础资料。
4.8鉴定、评审会。
要求:对某项事物的价值、性能,质量鉴不,必须有结论,形成会议决议,下发有关部门执行并存档。
4.9专题会。
要求:为某一专题而开,必须要有结论,形成会议决议,下发有关部门执行并存档。
4.10汇报会。
要求:下级向上级或有关人员汇报工作情况,并对汇报中的问题提出合理化建议及整改措施。
4.11部门工作会议。
要求:由各部门一把手负责组织召开,每周许多于一次,各部门依照本部门的工作进展适时召开,解决本部门内工作中存在的问题,并对每次会议形成会议纪要,以便遵照执行及存档备查。
5、治理内容5.1会议提拟与审批。
5.1.1公司行政例会无须提拟和审批。
5.1.2公司召开董事会、经理办公会由董事长或部门副总提拟,报经董办主任负责召集。
5.1.3公司年度例会由董办直接提拟或由议题涉及业务的主办部门负责人提拟、经董办主任批准。
5.1.4部门会议由各部门自行安排,但会议时刻、参加人等,不得与公司组织召开的会议冲突。
5.2会议预备。
5.2.1会议通知遵照以下规定:1、已列入周、月会议打算的会议,月中无调整的,不再另行通知;2、临时提拟的会议,按“谁提拟,谁通知”的原则进行会议通知:3、会议通知形式一般为电话通知。
但需对会议议题、需预备的会议资料、会务安排等作特不讲明的会议,应以会议通知单进行书面通知(见附表一:会议通知单);涉及多个部门和参加人数众多的大型会议,主办部门还应编制详细的“会议打算”通知相关部门。
5.2.2会议的其它预备工作遵照以下规定:1、会议提拟部门应提早做好会议资料(如会议日程、议程、提案、汇报材料、打算草案、决议决定草案、与会人应提交的会议相关资料等)预备的组织工作;2、会务服务拟提部门应提早做好会务预备工作,如落实会场,布置会场,备好座位、会议器材、茶具茶水等会议所需的各种设施、用品等,如会议时刻安排在晚间下班后,由会议拟提部门负责通知后勤的车队和食堂安排晚餐和接送参会人员;3、公司总部召开的公司级会议会务服务统一归口董办负责。