办公室搬迁计划

办公室搬迁计划

办公室搬迁计划1

一、准备工作

1、确定搬迁日期：3月27日-31日。

2、落实内装事宜：游客中心办公楼装修（包括强弱电布线和供排水）要求于3月25日验收。

3、卫生管理：装修验收完毕后，接合游客中心物管要求落实新办公室的卫生清洁及保安工作。初步拟定3名保洁员和2名保安。

4、办公区导视标牌和门室功能标识：按导视系统设计要求制作，由投资开发部对接落实相关工作。

5、确定办公设备：

公司总部可能还将搬入风管局办公楼，因此除总结理室办公家具、会议桌椅和其他部门必要的档案文件柜需重新购置，原则上不新购其他办公家具及用品。办公家具及用品由公司办公室统计采购，对原旅投公司在保险公司可利用的家具用品和空调设备进行搬迁。 6、安排员工座位：

安排各部门员工办公位，制作员工座位牌（可待竞聘上岗后制作）。

7、投资开发部（数字化）落实新办公室网络系统、新电话线路申请等相关工作。

8、动迁之前组织全体员工进行一次卫生大清洁，要求员工对个人办公物品、办公文件进行整理，确保将要搬至新办公室的物品均为有价值的物品。

9、迁址通知的对外发布（通知到各旅发委成员单位、经营合作及其 他事务往来单位）。

二、具体工作安排

（一）整理：

1、公共区域设备及物品由办公室负责统计。

2、个人办公物品：由员工自行整理。

3、个人电脑数据：财务等重要数据应存入移动硬盘，以防止数据丢失。

4、员工私人物品由员工自行整理和保管，搬运期间公司不承担看护责任。

（二）拆卸：

1、个人办公电脑及话机：由电脑公司技术员指导拆卸，确保不掉一个零件、一根数据线。

2、拆卸物品时，须注意零件和钥匙的收放，以免组装困难。

（三）打包：

1、U盘、移动硬盘、重要文件及其他贵重物品要随身携运。

2、由办公室提供纸箱并分发到员工手中，协助员工将个人办公物品装箱、打包封口。

3、电脑、传真机等物品装箱时应使用有关保护材料，并在箱子面上标注“易损坏物品——电脑”的字样。

4、由各部门负责人负责组织本部门人员对搬迁物品进行打包，并贴上标有部门、姓名、物品名称等标签，特别是重要文件柜一定要做好标记和认领工作。公共区域的物品由办公室统一组织搬运。

5、公司领导办公室由驾驶员和办公室工作人员协助整理和打包。 （四）搬运：

1、搬迁方式：雇佣搬运工进行搬运

2、安排新、旧址现场搬运指挥负责人，各部门负责人需组织本部门人员全程跟踪（小车跟踪），在装车、运车、卸车、上下楼梯以及办公楼内摆放等环节都需组织人员做好跟踪工作，防止家具物品损坏和遗失。

3、分配人员押车，并设专人做好物品装发记录。

4、安排接车人员在新址清点、核对所搬卸的物品及其数量。

5、物品搬运期间各部门员工由部门负责人管理，确保各部门物品安全搬运安放到位。

6、重要和易损物品由公司车辆组织搬运。

7、安排2-3辆大巴车接送公司员工。

8、办公室联系做好搬运期间需要加班的工作餐准备。

（五）搬迁顺序：

搬迁顺序依次为：公司领导、公司办公室和其他部门。

（六）搬运联系、搬迁费用、搬迁纸箱等物品准备工作由公司办公室统一落实，营销分公司和景区管理分公司各自办公室组织搬迁。 三、后续工作

1、物品搬迁到达新址后，通知各部门员工到事先安排好的位置开始整理自己的物品。

2、各项办公设备的安装。

3、撤掉现场的保护材料及包装箱，新办公室保洁、保安、环境美化，企业文化专栏制作（方案另行制定）。 4、电话、网络系统平稳过度。

5、工商银行空调拆装和新购空调安装。

6、旧办公室清理打扫归还工商银行。 四、时间安排

3月25日：游客中心办公楼装修完毕，完成验收。

3月26日：办公楼水、电正常，网络通畅，卫生打扫完毕。 3月27日-28日：景区管理分公司和营销分公司开始搬迁， 28日下午18点前搬迁完毕。

3月29日-30日：公司总部搬迁 。

3月31日：所有部门在下午18点前搬迁完毕。 4月1日：公司正常办公。

五、员工接送方案及线路安排

公司本部（含远见44人）、营销分公司（23人）、景区管理分公司（8人）以及大客驾驶员共计人员（13人），共计88人，由2-3辆大巴每天接送。

市中发车地点：公园地下停车场口 市中发车时间：早晨7:50。 发车线路：

停靠和行车线路1：地下停车场—一中—头桥—御水蓝天——旅游车站—甲子口—切角丫—游客中心。

停靠和行车线路2：地下停车场—红军大道口—转盘—三中—嘉联宾馆—切角丫—游客中心。

返程时间为下午5:30，返程按发车线路运行。

各位上班员工应提前到达指定地点候车，误车员工自行负责。

大巴车管理负责人安排好大巴驾驶员，并做好车辆保养和加气工作，确保车辆安全行驶。

车内禁止抽烟。

六、职工食堂筹建方案（另行制定） 3月5日

公司办公室搬迁工作安排表

办公室搬迁计划2

一、公司搬迁组组长：冯树美。负责协调及各小组工作安排衔接。

副组长：马晓燕负责物业的联系，协调搬迁过程具体事宜。

车辆管理小组。组长：张乐贤。负责检查装车情况及押车人员安排到位。

网络调试小组：吴海涛、刘柳、满其伟，负责搬迁电脑的拆装，网络的调试运行正常。

二、搬迁前准备工作安排：

1、12月25日9点30分人事行政部组织各部门部长到新厂现场确认员工办公区域定置图。27日前各办公区域贴好标识（马总负责）。

2、12月26日9点各部门安排2-3人员打扫各自新办公区域卫生。（各部门负责，人事行政部组织车辆9点从蓝色地标出发。自带抹布）

3、12月27日清理部门及个人办公物品。资料打包贴好标示，（部门及姓名）电脑由公司组织大客车搬运，部门安排好人员随车同行。每个人必须确保电脑运输途中不被损坏。（马总负责车辆安排10点装车，部门组织提前将电脑运到楼下）。

三、公司正式搬迁时间：12月28-12月30；

各部门具体搬迁时间见下

时间 部门

备注

四、网络调试时间安排：

1、25号编制IP地址规划表，吴海涛负责，行政协助。

2、27号-28号网络调试，29号T6系统调试。

5、搬迁过程注意事项：

1、搬迁以部门为单位负责本部门的物质，各部门组织好搬迁过程物质的完整，必须安排跟车人员，接货人员，部长负责。

2、公司设立专职人员（张乐贤）对搬迁车辆装货检查，经专职人员检查签字后才能发车。

3、27日电脑搬迁走客梯，其他时间物品搬迁一律走货梯运输，资料一律打包捆扎牢固，贴好标示，柜子清空并锁好柜门。搬迁物品提前搬运到楼下，柜子统一由搬家公司负责。

4、搬迁网络调试时间段各部门安排好人员配合。确保元月2日上班网络正常工作。

办公室搬迁计划3

一、 目的：为保证公司整体搬迁工作有序进行，搬迁工作应遵循

“统一领导、分工负责、协调配合”的原则，力求确保顺利搬迁。

二、搬迁时间：11 月26日—11月27 日

三、各部门搬迁工作职责 （一）综合管理部工作内容

1、协调确定各部门的搬迁排序及时间安排。

2、会同永恒办公家具及装簧公司解决办公桌的拆装问题。

3、督促指导及检查搬迁部门的搬迁前准备的工作。

4、协调搬入、搬出搬迁车位及组织安排。

5、协调信息公司解决电话、网络等问题。

6、综合管理部各员工搬迁职责：

（二）协助部门工作

1、技术部：负责安排电工协助永恒办公家具拆办公桌的电源，安排维修工负责拆装会议桌椅等（具体安排时间待综合管理部通知）。

2、销售服务部：安排小货车（皖BPW168）协助物资搬运工作（若有急件送，提前通知综合管理部）。

3、制造部：安排一辆叉车协助物资搬运工作。抽出5~8名工人协助综合管理部搬运会议桌椅、档案室、总经理办公室等（具体安排时间待综合管理部通知）。

（三）各部门搬迁需作的工作

1、掌握本部门的搬迁时间及计划。

2、提前确定本部门在新址的办公室位置，确定每名员工的位置、文件柜摆放位置等内部布局。

3、组织本部门员工搬家前一天对新办公室进行一次清扫。

4、各部门在搬出/搬入地各留一名人员指挥（搬入地指挥人员，对本部门新办公室内部布局一定要掌握）。 5、搬迁前对本部门员工开一次会议（搬家注意事项、本部门搬家时人员分工等），做好本部门的搬迁计划，确保人、财、物的安全。

6、根据搬迁计划时间点提前清空办公桌抽屉／配柜物品，方便永恒办公家具公司拆装办公桌，确保搬迁进度。各部门可根据本部门工作情况提前将可搬移的文件柜、电脑、办公资料及个人物品等移至新办公室。

7、搬迁完毕后，各部门负责检查原办公室设施是否完好，是否有应搬而未搬的物品、淘汰桌、柜中是否清空等，关好门窗、水电，打扫好原办公室卫生，将原办公室钥匙交至综合管理部张燕处。

综合管理部 11月20日

办公室搬迁计划4

公司搬迁时间紧任务重，为了公司的全局利益，需提前做好各项准备工作及应急事项，确保员工能够顺利的搬入新办公区，特制订以下搬迁方案。

一、流程

1、搬迁前：

（1）、召开公司搬迁会议，商议搬迁流程。

（2）、由综合管理部联系搬家公司，并向搬家公司描述具体情况及要求。（地址、行程、需几辆车、楼层、有无电梯、办公家具的拆装要求等）

（3）、由搬家公司人员到公司调查搬运状况，商谈签订搬运合同。

（4）、向员工下达搬迁通知，让员工做好搬迁准备。

2、搬迁时： （1）、将办公设备贴好标签。

（2）、文件打包与材料整顿。

（3）、办公家具拆组与打包。

（4）、分类装车，做好记录。

（5）、装卸时留意磕碰，小心搬运。

3、搬迁后：

（1）、整顿安放好办公设备。

（2）、清点办公用品和设备。

（3）、结算搬迁费用。

（4）、打扫新办公地点卫生。

二、方案

1、打包时间：于12月1日上午9时开始打包，各部门可以根据部门需求提前打包。（打包好的箱子请做好标签）

（1）、拆办公室电线板：于12月1日上午9时开始拆办公室电线报，并进行打包。

（2）、电脑显示器拆搬时间：12月1日由公司统一安排搬去新的办公地点，顺便参观新办公地点。

（3）、办公桌、会议桌、展柜、财务室铁皮柜、空调等拆装时间：12月1日由公司统一安排拆装。 2、打包要求：

（1）、各部门电脑主机、文件、电话及个人物品打包，打包时请做好标签，标记。