招标代理操作规范及程序
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招标代理机构工作流程招标代理机构是负责协助政府或企业进行招标工作的专业机构,其工作流程通常包括招标准备、招标公告、招标文件编制、投标接收、评标、中标公示等环节。
下面将详细介绍招标代理机构的工作流程。
1. 招标准备阶段招标代理机构首先需要与委托方进行沟通,了解招标项目的基本情况,包括项目背景、招标范围、招标要求等。
在此基础上,招标代理机构将制定招标工作计划,明确工作目标和任务分工,确定招标项目组成员及其职责,制定招标工作流程和时间表。
2. 招标公告发布招标代理机构根据委托方的要求,编制招标公告并进行发布。
招标公告通常包括招标项目的基本信息、招标范围、招标要求、投标截止时间、开标时间等内容。
招标代理机构需要确保招标公告的准确性和规范性,以便吸引更多的潜在投标人参与。
3. 招标文件编制招标代理机构根据委托方的要求,编制招标文件,包括招标邀请函、招标文件、技术规范、合同草案等。
招标文件需要清晰明了地规定招标项目的要求和标准,以便投标人能够准确理解并按要求提交投标文件。
4. 投标接收招标代理机构负责接收投标人提交的投标文件,并进行登记和确认。
在投标接收过程中,招标代理机构需要确保投标文件的完整性和规范性,及时处理投标人提交的疑问和问题,保障投标人的合法权益。
5. 评标评标是招标代理机构的核心工作之一,招标代理机构需要组织评标委员会对投标文件进行评审,并最终确定中标人。
评标过程需要严格按照招标文件的规定进行,确保评标结果的公正、公平和合理。
6. 中标公示招标代理机构负责对评标结果进行公示,公示内容通常包括中标人的名称、中标金额、中标理由等。
中标公示需要严格按照相关法律法规和招标文件的规定进行,确保公示结果的真实性和有效性。
总结招标代理机构的工作流程包括招标准备、招标公告发布、招标文件编制、投标接收、评标、中标公示等环节。
在整个工作流程中,招标代理机构需要严格按照相关法律法规和招标文件的规定进行操作,确保招标工作的公正、公平和合理。
招标代理业务流程图一、背景介绍招标代理业务是指委托招标代理机构代为进行招标工作的一种服务。
招标代理机构负责组织招标活动,协助招标人完成招标文件的编制、发布、评审、中标结果公示等工作,确保招标过程公开、公平、公正。
二、流程图(流程图中的环节和步骤仅供参考,实际情况可根据具体需求进行调整)1. 招标需求确认- 招标人与招标代理机构沟通,明确招标项目的需求和要求。
- 确定招标项目的范围、预算、时间等基本信息。
2. 招标代理机构准备工作- 招标代理机构组织专业团队,负责招标活动的执行。
- 制定招标代理计划,明确各项工作任务和时间节点。
- 开展市场调研,了解相关行业的招标情况和竞争对手的情况。
3. 招标文件准备- 招标代理机构与招标人共同编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同样本等。
- 确定招标文件的内容和格式,保证招标文件的合法性和规范性。
- 审核和修改招标文件,确保招标文件的准确性和完整性。
4. 招标公告发布- 招标代理机构按照招标文件的要求,将招标公告发布到指定的媒体或者招标平台上。
- 监督招标公告的发布情况,确保公告的及时性和准确性。
5. 招标文件获取和解读- 招标代理机构负责接收潜在投标人的咨询和请求,提供招标文件的获取方式和解读说明。
- 协助潜在投标人理解招标文件的内容和要求,解答相关问题。
6. 投标准备- 潜在投标人根据招标文件的要求,准备投标文件。
- 招标代理机构提供投标文件的模板和指导,确保投标文件的规范和完整。
7. 投标文件递交- 潜在投标人将投标文件按照招标文件的要求递交给招标代理机构。
- 招标代理机构负责接收、登记和保管投标文件,确保投标文件的安全和保密。
8. 投标文件评审- 招标代理机构组织评标委员会对投标文件进行评审。
- 根据招标文件的评标标准,对投标文件进行评分和排序。
- 评审结果由招标代理机构记录和整理,形成评审报告。
9. 中标结果公示- 招标代理机构按照招标文件的要求,公示中标结果。
招标代理操作规程一、概述招标代理操作规程是为了规范招标代理活动,确保招标过程公正、透明、合法,保护招标参与者的合法权益而制定的操作指南。
本规程适用于招标代理机构及其工作人员在进行招标代理活动时的操作流程。
二、招标代理机构的资质要求1. 招标代理机构应具备法人资格,并在相关行政主管部门注册备案。
2. 招标代理机构应具备一定的财务实力和专业能力,拥有相关领域的专业人员,并定期进行培训和考核。
3. 招标代理机构应遵守法律法规,诚信经营,无不良记录。
三、招标代理操作流程1. 招标需求确认- 与招标人沟通,明确招标项目的需求和要求。
- 分析招标项目的特点、风险和可行性。
- 准备招标代理服务合同,并与招标人签订。
2. 招标文件准备- 根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、技术规范、合同范本等。
- 确保招标文件的合法性、准确性和完整性。
- 将招标文件提交给招标人进行审查和确认。
3. 招标公告发布- 根据招标文件的要求,将招标公告发布在指定的媒体或招标平台上。
- 确保招标公告的内容真实、准确、清晰,并按时发布。
4. 招标文件的发售和解答问题- 接收招标人的购买招标文件申请,并按要求进行发售。
- 接收招标人的问题咨询,并及时回复解答。
5. 投标准备- 接收投标人的投标文件,并进行初步审核。
- 组织投标人参观现场,并解答相关问题。
- 准备投标人会议,并按要求通知投标人参加。
6. 投标文件的递交和开标- 接收投标人递交的投标文件,并进行登记。
- 按时召开开标会议,公开开标过程,并记录开标结果。
- 对投标文件进行评审,并编制评标报告。
7. 中标结果公示和合同签订- 根据评标结果,确定中标人,并将中标结果通知所有投标人。
- 与中标人进行合同谈判,达成一致后签订合同。
- 将合同副本分发给相关方,并保存原件。
8. 招标代理过程监督- 监督招标人和投标人在招标过程中的行为,防止违规行为的发生。
- 处理投诉和纠纷,保护招标参与者的合法权益。
招标代理货物招标工作流程
1. 需求确认,招标代理首先需要与招标方确认货物的具体需求,包括货物的种类、数量、质量标准、交付时间等。
这一步是确保双
方对需求有清晰的了解,为后续的招标准备工作打下基础。
2. 招标准备,招标代理根据需求确认的信息,制定招标文件,
包括招标公告、招标文件、投标函等。
招标文件需要明确规定货物
的技术规格、交付要求、投标人资格要求、评标标准等内容。
3. 招标公告发布,招标代理将招标公告发布在指定的媒体或招
标平台上,以吸引潜在的投标人参与竞标。
招标公告通常包括货物
的基本信息、招标文件获取方式、投标截止时间等。
4. 投标接收,在招标期限内,招标代理接收投标人提交的投标
文件,确保投标人的资格和文件的完整性。
5. 投标评审,招标代理组织评标委员会对收到的投标文件进行
评审,根据招标文件中规定的评标标准对投标人的资质、报价、技
术方案等进行评定,并确定中标候选人。
6. 中标公示,招标代理公示中标结果,公示内容包括中标候选
人的名称、报价、货物交付方案等。
7. 中标通知,招标代理向中标候选人发出中标通知书,通知其
与招标方进行合同谈判和签订合同。
8. 合同签订,招标代理协助招标方和中标候选人进行合同谈判,最终签订货物交付合同。
以上是招标代理货物招标工作的主要流程,每个环节都需要严
格按照规定和程序执行,以确保招标工作的公平、公正和透明。
希
望这些信息能对你有所帮助。
招标代理操作规程引言概述:招标代理操作规程是指在招标过程中,招标代理机构按照相关法律法规和规章制度,履行招标代理职责的一系列操作规范。
本文将从招标代理操作规程的五个部分,即招标前准备、招标文件编制、招标公告发布、投标文件评审和中标结果公示等方面,详细阐述招标代理的操作规程。
一、招标前准备1.1 招标项目背景调研在招标前,招标代理机构应对招标项目进行背景调研,了解项目的性质、规模、技术要求等相关信息,为后续招标工作提供依据。
1.2 制定招标代理方案招标代理机构根据招标项目的特点和要求,制定招标代理方案,包括招标方式、评标办法、投标文件要求等内容,确保招标过程的规范性和公正性。
1.3 确定招标代理费用招标代理机构应根据招标项目的复杂程度、工作量等因素,与招标人协商确定招标代理费用,并在合同中明确约定。
二、招标文件编制2.1 收集项目资料招标代理机构应收集招标项目相关资料,包括项目背景、技术要求、合同条件等,为编制招标文件提供依据。
2.2 编制招标文件招标代理机构根据招标代理方案,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等,确保招标文件的准确性和完整性。
2.3 内部审核和审定招标代理机构应组织内部专业人员对招标文件进行审核,确保招标文件符合法律法规和招标代理方案的要求,最终由主管领导审定。
三、招标公告发布3.1 制定招标公告计划招标代理机构应根据招标代理方案,制定招标公告发布计划,包括发布媒体、发布时间等,确保招标公告的广泛传播。
3.2 招标公告发布招标代理机构按照计划,将招标公告发布至指定媒体,同时将招标公告发送给潜在投标人,确保公告的及时发布和有效传达。
3.3 招标公告解读会议招标代理机构可以组织招标公告解读会议,向潜在投标人解读招标公告,解答疑问,确保投标人对招标文件的理解和准备工作。
四、投标文件评审4.1 投标文件接收和登记招标代理机构应按照招标文件的要求,接收并登记投标文件,确保投标文件的真实性和完整性。
招标代理机构操作规程范本招标代理机构操作规程范本第一章总则第一条为规范招标代理机构的运作,加强对招标代理活动的监督管理,依据《中华人民共和国招标投标法》及相关法规,制定本操作规程。
第二条招标代理机构是指经政府批准,提供招标代理服务的专业机构。
第三条招标代理机构应遵守法律法规,秉公办事,保护招标投标参与方的合法权益,提供优质的招标代理服务。
第四条招标代理机构应当具备相应的业务能力和资质,并经相关部门备案登记。
第二章业务范围第五条招标代理机构的主要业务范围包括但不限于以下内容:(一)招标代理与投标咨询:为招标单位提供招标代理服务,进行项目评估、招标文件编制、招标公告发布等工作;为投标人提供投标咨询、招标文件获取等支持。
(二)招标文件审查:对招标单位提交的招标文件进行审查,确保招标文件的合法、合规和完整性。
(三)招标评标:组织招标评标工作,按照招标文件规定进行评标,确保评标结果公正、公平、合理。
(四)项目管理与监督:对中标企业的履约情况进行监督管理,保证项目按照招标文件要求完成。
(五)其他与招标代理相关的业务。
第三章机构管理第六条招标代理机构应建立完善的机构管理制度,明确各部门的职责和权限,确保工作的有序进行。
第七条招标代理机构应当配备具备相应资质和经验的人员,进行业务培训和考核,确保人员的专业素质和业务能力。
第八条招标代理机构应建立完善的质量管理体系,确保招标代理工作的质量和效益。
第九条招标代理机构应当遵守保密制度,严格保护客户的商业秘密和个人隐私。
第十条招标代理机构应建立健全的内部控制机制,防止内部人员利用职务之便从事违法违规活动。
第四章业务流程第十一条招标代理机构应根据不同项目的特点和要求,制定相应的业务流程,确保招标代理工作的有序进行。
第十二条招标代理机构在接到招标单位的委托后,应进行项目评估,确定招标策略和招标方案。
第十三条招标代理机构应编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件模板等。
招标代理工作制度招标代理工作制度一、总体要求为了规范招标代理工作,确保招标工作的公正、公平、公开,提高项目招标工作的效率和质量,制定本招标代理工作制度。
二、招标代理的职责1. 负责组织项目的需求分析、规划和编制招标文件;2. 确定招标范围和招标方式,并根据招标法律法规进行合理的招标设计;3. 组织、管理和监督招标过程中的流程和操作,确保所有投标顺利进行;4. 筛选、评审和选择投标供应商,确保最终选择的供应商合法、合规;5. 跟踪和监控中标供应商的履约情况;6. 担任招标代理的其他职责。
三、工作流程1. 前期准备:根据招标项目的具体情况,进行需求分析,编制招标计划和招标文件,并报经领导审批;2. 招标公告发布:根据招标法律法规和公司规定,进行招标公告的编制和发布,并向相关媒体发布;3. 投标文件接收和开标:收集投标文件,进行开标工作,确保所有投标符合要求,并进行评标;4. 评标:成立评标委员会,对投标供应商的资格进行审核,对投标文件进行评审,并进行综合评分;5. 中标结果公示和合同签订:在评标结束后,公示中标结果,并根据中标结果进行合同签订工作;6. 履约监督:对中标供应商进行履约监督和管理,确保供应商按照合同要求履行义务;7. 结算工作:根据合同约定,进行结算工作,并确保财务的准确和及时。
四、工作要求1. 忠诚于公司,保守招标相关信息的机密,不泄露公司和客户的商业秘密;2. 具备一定的招标经验和专业知识,了解招标法律法规和规定;3. 具备良好的沟通和协调能力,能够与各方合作顺利;4. 具备较强的审计和分析能力,能够对招标文件进行细致的分析和评审;5. 具备较强的责任心和工作积极性,能够按时高质量地完成招标工作。
五、工作绩效考核根据招标代理工作的完成情况,对招标代理进行绩效考核,主要包括:招标文件编制的质量、中标供应商的质量、招标流程的完善等方面。
六、违纪处罚对违反招标代理工作制度的行为,将给予纪律处分,包括警告、记过、记大过等,严重者将给予开除处分。
招标代理员的工作流程与行为准则一、工作流程1.1 前期准备- 项目了解:充分了解项目背景、需求以及相关法律法规,确保招标活动的合法性、合规性。
- 资料收集:收集与招标项目相关的各类资料,包括技术要求、市场行情、潜在供应商信息等。
- 方案制定:根据项目需求,制定详细的招标方案,包括招标方式、时间安排、评审标准等。
1.2 招标文件的编制与发布- 文件编制:根据招标方案,编制招标文件,包括投标须知、技术规格、合同条款等。
- 审核流程:招标文件需经过相关部门的审核流程,确保文件内容的准确性和完整性。
- 发布公告:在指定的媒体上发布招标公告,确保广泛传播,吸引潜在供应商参与。
1.3 投标报名与资质审核- 接受报名:接收潜在供应商的投标报名资料,并进行初步筛选。
- 资质审核:对报名供应商的资质进行详细审核,确保其具备投标资格。
- 答疑解惑:对于投标过程中出现的问题,及时给予解答,确保招标活动的公平性。
1.4 投标文件的接收与评审- 文件接收:在规定的时间内接收投标文件,并进行形式审查。
- 组织评审:组建评审委员会,按照评审标准对投标文件进行评审。
- 评审报告:编制评审报告,记录评审过程和结果。
1.5 结果公示与合同签订- 结果公示:将评审结果在指定媒体上进行公示,接受社会监督。
- 谈判澄清:与中标候选供应商进行谈判,对招标文件中不明确的内容进行澄清。
- 合同签订:与中标供应商签订合同,确保项目顺利实施。
二、行为准则2.1 诚信守法- 严格遵守国家法律法规,确保招标活动的合法性、合规性。
- 坚持公平、公正、公开的原则,维护招标人和投标人的合法权益。
2.2 勤勉尽责- 认真履行职责,做好招标活动的每一个环节。
- 不断提高自身业务水平,为招标活动提供专业、高效的服务。
2.3 保密原则- 对招标项目的相关信息保密,不得泄露给无关人员。
- 对投标文件的评审过程和结果保密,确保评审的公正性。
2.4 廉洁自律- 严格遵守廉洁从业规定,不接受供应商的馈赠、宴请等。
招标代理操作规程一、概述招标代理操作规程是指在招标过程中,招标代理机构按照相关法律法规和规定,负责组织、协调和监督招标活动的一系列操作规范。
本文将详细介绍招标代理操作规程的内容和流程。
二、招标代理操作规程的目的招标代理操作规程的目的是确保招标活动的公正、公平、透明和高效进行,保障招标活动的合法性和合规性,维护招标参与各方的合法权益,促进招标工作的规范化和专业化发展。
三、招标代理操作规程的内容1. 招标代理机构的选择- 招标代理机构应具备合法注册和运营资格,具备相关行业经验和专业能力。
- 招标代理机构应遵守相关法律法规和行业规范,保证代理活动的合法性和合规性。
2. 招标文件的编制- 招标代理机构应根据招标需求,编制招标文件,包括招标公告、招标文件、投标文件等。
- 招标文件应明确招标项目的基本信息、技术要求、评标标准、投标人资格要求等。
3. 招标公告的发布- 招标代理机构应按照法定程序,发布招标公告,公告内容应包括招标项目的基本信息、招标文件获取途径、投标截止时间等。
- 招标公告应在指定的媒体上发布,并确保公告的广泛传播和公开透明。
4. 招标文件的发售和解答问题- 招标代理机构应提供招标文件的发售服务,并确保发售程序的公开透明。
- 招标代理机构应设立解答问题的咨询窗口,及时回答投标人提出的问题,并将解答结果及时通知所有投标人。
5. 投标人资格审查- 招标代理机构应对投标人提交的资格文件进行审查,确保投标人具备参与招标活动的资格和能力。
- 审查内容包括投标人的注册资质、经验能力、财务状况等。
6. 投标文件的递交和开标- 招标代理机构应设立投标文件递交的专门窗口,接收投标人的投标文件,并确保投标文件的密封和安全。
- 招标代理机构应按照招标文件的要求,组织开标活动,公开评审投标文件,并记录开标过程和结果。
7. 评标和中标结果公示- 招标代理机构应组织评标委员会对投标文件进行评审,并按照评标标准和程序进行评定。
招标工作流程及工作规范一、招标工作流程1.确定招标需求:根据项目需要,确定招标的范围、内容和规模,并进行详细的需求分析。
2.准备招标文件:编制招标文件,包括项目说明、招标公告、投标表格、评标标准等内容,并根据项目的具体要求确定招标信息发布的渠道。
3.发布招标公告:在指定媒体或网络平台上发布招标公告,明确招标的内容、要求和时间限制。
4.接受投标:接受投标人的投标书并分类存档,确保投标文件的完整性和及时性。
5.评审投标:组织评审专家对投标文件进行评审,按照招标文件的要求进行综合评估,确定评审结果,并编制评审报告。
6.中标公示:根据评审结果,将中标人的名单进行公示,并发出中标通知书。
7.签订合同:与中标人进行谈判并签订正式合同,明确双方的权益和责任。
8.履行合同:监督和管理合同的履行过程,确保合同各项内容的执行和完成。
二、招标工作规范1.公正、公平、公开:在招标过程中,必须坚持公正、公平、公开的原则,确保投标人平等竞争的机会,不得为特定企业或个人提供任何特殊待遇。
3.守信用、重诺言:在招标过程中,各方必须对自己的承诺负责,坚守诚信原则,不得出尔反尔、违背合同约定。
4.保护商业机密:投标文件中包含的商业机密必须得到保护,不得泄露给其他投标人或第三方,确保公平竞争。
5.严格管理投标文件:任何招标人或招标代理机构不得篡改、删除或修改投标文件的内容,确保投标人的权益。
6.确保评标的公正性:评标委员会必须按照招标文件要求进行评审,确保评标过程的公正性和客观性,不得偏袒或歧视任何投标人。
7.及时发布中标信息:中标结果必须公示,及时向社会公布中标人的信息,确保公众对招标结果的知情权。
8.保护投标人权益:对于未中标的投标人,招标人或招标代理机构必须按照招标文件要求进行退还保证金或处理投标文件,确保投标人权益的得到保护。
以上是招标工作流程及工作规范的基本内容,招标工作的顺利进行和规范操作对于项目的成功实施具有重要意义。
招标代理操作规范及程序
招标投标,是指采购人事先提出货物、工程或服务采购的条件和要求,邀请众多投标人参加投标并按照规定程序从中选择交易对象的一种市场交易行为。
招标是招标人选择中标人并与其签订合同的过程,投标则是投标人力争获得实施合同的竞争过程。
招标人和投标人均需遵循《中华人民共和国招标投标法》的规定程序(详见P.28流程图)。
招标过程概括分成招标准备阶段、招标投标阶段和决标阶段。
(一)、招标准备阶段主要工作
1、建设工程项目报建
建设项目的立项文件获得批准后,招标人需向建设行政主管部门履行建设项目的报建手续:(1)项目报建的范围;(2)报建的工程内容;(3)应交验的文件资料;(4)报建的程序。
2、选择招标方式
根据工程特点、招标人的管理能力确定招标范围、合同类型等。
3、申请招标
招标人向建设行政主管部门办理申请招标手续。
申请招标文件应说明:招标工作范围;招标方式;计划工期;对投标人的资质要求;招标项目前期准备工作的完成情况。
4、准备招标有关文件
有关招标文件主要包括:招标公告、资格预审文件、招标文件、
合同协议书,以及资格预审和评标的方法。
(二)招标阶段的主要工作
1、发布招标公告
招标公告的作用是让潜在投标人获得招标信息,以便进行项目筛选,确定是否参与竞争。
内容一般包括:招标单位名称;建设项目资金来源;工程项目概况和本次招标工作范围的简要介绍;购买资格预审文件的地点、时间和价格等有关事项。
2、资格预审
对潜在投标人进行资格审查,主要是考察该企业总体能力是否具备完成招标工作所要求的条件。
资格审查分为资格预审和预审后审,一般采用资格预审。
招标人依据项目的特点编写资格预审文件,对参加资格预审投标人的资质条件、人员能力、设备和技术能力、财务状况、工程经验、企业信誉等进行评审,确定最优的七家有资格的投标人。
3、编制招标文件
招标文件是招标投标及工程管理过程中最重要的文件之一,他全面反映招标工程的情况和特点以及招标人对招标工程的具体要求,是投标和签订合同、实施工程管理的依据,也是招标过程中工作量很大的部分。
招标文件通常分为投标须知、合同条件、技术规范、图纸和技术资料、工程量清单等几大部分内容。
4、现场考察
现场考察的目的在于一方面让投标人了解工程项目的现场情况、
自然条件、施工条件以及周围环境条件,以便于编制投标书;另一方面也是要求投标人通过自己的实地考察确定投标的原则和策略,避免合同履行过程中以不了解现场情况为理由推卸应承担的合同责任。
5、标前会议
标前会议的主要作用是向投标人介绍工程情况和招标文件,并回答投标单位的有关问题,最后以会议纪要予以确定。
(三)决标阶段的主要工作
1、开标
为体现招标的公平、公正、公开原则,开标会议应在招标文件确定的时间和地点公开举行。
会议由招标人主持并邀请建设行政主管部门及相关的监督部门及所有投标人参加。
2、评标
评标由评标委员会负责,根据工程实际和招标文件对所有有效的投标文件进行评审,确定投标人的优势,并形成书面的评标报告。
3、定标
招标人根据评标委员会的评标报告,按投标人的排名确定中标人。
建设项目招标投标程序
(五)招标代理业务质量控制要点
1、接受委托
1)承接业务前,必须了解项目基本情况,估测项目风险;
2)一般项目,由部门初拟委托代理合同,经所长室认可后与被代
理单位签署,盖业务委托专用章;
3)特殊项目,由所长决定是否接受委托。
2、编制计划
1)由部门编制项目实施计划,报请部门负责人和分管所长批准;
2)计划内容:
3)项目名称、建设单位名称、委托单位名称;
4)代理费用;
5)招标代理小组成员,指定小组负责人;
6)预定时间安排。
3、标底编制、审核
1)标底严格保密,标底编制人员与招标代理人员分离,相互之间
不得透露标底及招投标单位名称。
2)标底实行二次审核,第一次在工程量计算完成后汇总前,由标
底编制人员互审或由部门指定专人审核;第二次在全部工作量完之后。
由部门一审,总稽查室二审。
4、招标文件审核
招标文件实行二级二次审核制;
1)第一次审核:由招标代理组负责人初拟招标文件,部门或部门
稽核一审,总稽查室二审,后交招标办核准;
2)第二次审核:招标代理组负责人根据招标办审查意见对招标文
件初稿进行修改后,由部门或部门稽核一审,分管所长二审,所长签发。
5、中标通知书审核
1)中标通知书实行一级一次审核制;
招标代理组负责人根据有关资料填写中标通知书,由部门或总稽核室一审,所长签发。