生产安全设备设施采购管理制度

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生产安全设备设施采购管理制度
一、目的
对公司安全生产设备设施的采购进行控制,确定合格供方,确保采购的设备设施满足矿井安全生产规定要求。

二、适用范围
本制度适用于林华煤矿各类安全生产设备设施的采购。

三、职责
林华煤矿物资采购部是本制度的归口管理部门,负责对采购的具体实施及验收,并编制《合格供方名录》
四、管理要求
(一)公司机运部对各岗位按规定应配置的安全设备设施进行统计,汇总列出所需购置的安全生产设备设施的目录、数量,制定物资采购计划,经公司领导审批后交由物资采购部集中采购。

(二)供货方的选择评价
1.物资采购部收集所需的供货方信息,通过对供货方的资质、信誉、质量、价格、供货能力等进行比较、评价后选择合格供方,同时填写《供货方名录》。

2.对供货方开展评价的内容:
(1)供货方应具备合法资质;
(2)供货方的产品质量要有保证,通常产品应具备:
a.获得产品认证或生产认证或生产许可证;
b.获得生产质量体系认证;
c.权威机构推荐品牌;
d.长期使用证明质量符合要求的。

(3)供货方的信誉、业绩和服务质量等
3.合格供货方应提供以下相关资料:
(1)营业执照、资质证书、税务登记证复印件等;
(2)产品合格证、检验报告等。

4.物资采购部应对《合格供货方名录》中的合格供货方进行动态管理,每年进行一次评审,合格的继续保留,不合格的从名录中剔除。

(三)采购物资时,物资采购部应与供货方签订采购合同,已确保采购质量。

(四)采购验收
1.购买的设备设施到货后,物资采购部应组织专业管理部门进行验收,必要时还应聘请有经验的作业人员进行验货。

填写《安全设备设施采购验收单》。

2.验收内容包括:设备名称、规格、型号、数量、外观及提供相关资料,参加验证的人员要做好记录。

(五)验收合格的设备设施应由库房管理人员办理入库登记。

不合格的产品由物资采购部协商办理退货手续。

(六)物资采购部应向公司分管领导汇报到货情况,并通知各需求部门办理出库审批单办理领取出库手续,物资采购部应做好发放记录。

(七)安全设备设施管理、使用单位应做好本单位设备设施的保养维护、定期检查工作,保证其能正常运转。