有效沟通技巧四大要点
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有效沟通技巧四大要点在个人和职业生活中,良好的沟通技巧是成功的关键。
无论是与家人、朋友、同事还是客户进行交流,有效地传递信息和理解对方的需求都是至关重要的。
本文将介绍有效沟通的四大要点,以帮助读者提升沟通技巧,建立更健康、更和谐的人际关系。
一、倾听能力倾听是有效沟通的核心要素之一。
通过倾听,我们能够更好地理解他人的想法、需求和情感,并为对方提供支持。
要提高倾听能力,有以下几点建议:1. 给予关注:当与他人进行交谈时,我们应该全神贯注地倾听,避免分心或中断对方。
保持眼神接触,并运用非语言表达,如点头示意和微笑,以展示我们的关注。
2. 避免偏见:我们应该保持开放的心态,尊重对方的观点,不带有偏见和主观判断。
即使对方的意见不同于我们的,也要给予尊重和理解。
3. 提问和澄清:通过提问和澄清对方的观点,我们可以更好地理解对方的意图。
避免做出过早的判断,耐心地细听,并在需要时请求进一步的解释。
二、表达清晰除了倾听,我们还需要学会清晰地表达自己的想法和需求。
表达清晰有助于避免误解和误导,建立更有效的沟通。
以下是一些提升表达清晰度的技巧:1. 简明扼要:在交流时,我们应该尽量简明扼要地表达自己的观点。
避免冗长和复杂的句子,用简洁明了的语言传递信息。
2. 使用清晰的语言:选择易于理解的词汇和短语,并避免使用专业术语或行业黑话。
尽量使用简单的语言,确保对方能够准确理解我们的意图。
3. 强调重点:在表达时,可以使用强调手段,如重复关键词汇或加重语气,以突出要点并增强信息的清晰度。
三、积极反馈积极反馈是促进有效沟通的重要要素之一。
通过积极反馈,我们能够让对方感受到肯定和支持,并进一步加强沟通的效果。
以下是一些积极反馈的方法:1. 赞赏和鼓励:当对方表达出意见或观点时,我们应该给予赞赏和鼓励。
通过积极的肢体语言和口头表达,让对方感受到我们的关注和支持。
2. 提供建议:除了赞赏和鼓励,我们还可以提供建设性的反馈和建议。
以积极的方式提出自己的看法,帮助对方完善和改进想法。
余世维有效沟通心得体会余世维有效沟通心得体会1近日接受了余世维老师《有效沟通》的视频教材培训,在看完教材后,觉得自己对于沟通方面的认识,对于工作中的沟通又有了进一步的了解和认知。
在于老师的《有效沟通》课程中,让我充分认识到了自己在工作中沟通技巧的不足,让我及时的为自己敲响了警钟,学会在工作的一些沟通技巧,让自己的工作更加出色,让工作效率得以进一步的提高和加强,让工作效率做到又好又快的发展与进步。
那么接下来就是我在于老师的《有效沟通》课程中的一些心得体会:先引用余世维博士的一句话来说明“有效沟通”的重要性,“如果一生真要出人头地,一定要学会有效沟通”按光碟中说的,沟通的目的有四个方面:控制成员的行为、激励员工改善绩效、改善情感、流通信息。
但我觉得只有一个最主要的目的:那就是为了发现工作中存在的问题,解决问题。
让公司获取更大的利润。
作为生产一线的管理者,有效的沟通是我工作中不可缺少的。
我见过不少人在工作中发生争吵的,有时候还吵得不可开交。
但是我认为这些都是可以去避免的,有时候可能的因为大家所处的角色不一样,工作职责不一样。
但是只要换位思考,当你清楚对方的要求之后,站在对方的立场去思考一下,在回到自己的岗位立场去思考一下该如何沟通答复他。
多站在对方的角度想问题,端正自己的态度,其实这些问题都是可以得到合理的.解决方法!我们最重要的是解决问题,而争吵是不可能解决问题的。
每天上班面对手下几十位员工,每个员工都有自己的思想,工作中也难免会遇到一些异常,而我们管理者就是为员工处理这些异常的,要注意他的状态与难处,了解他的需求与不便,重视员工给你提出的每一个意见,尽量去满足员工合理的需求,为员工处理这些难处。
这样员工才会依赖你,才会认为你是一个值得追随的好领导。
每一个管理者都要明白“任何一个企业,只有员工才是真正创造价值的”对于上级学会主动报告,也就是余世维老师所提到的回报制度,要在干完工作或者工作达到一定进度的时候主动向领导回报工作进展情况,这样你可以让领导在了解你工作情况的同时,为你指正你在工作进展中的错误,或者及时修正实际工作进展与上司预期愿望的差异。
有效沟通技巧四大要点[销售的沟通技巧]销售的十种沟通技巧第一:开场白要好好的开场白是成功的一半,洽谈中的客户在刚开始的一分钟所获得的信息一般比以后10分钟里获得的要深刻的多。
将开场白前,你可以与顾客稍做闲谈,以营造自然开放的气氛,但是不要闲谈过久,浪费了拜访的时间,在开场时吸引对方注意力的一种有效方法就是让客户了解自己能够得到那些利益,使用开场白技巧的好处在于可以使你与客户的对话建立方向与焦点,使客户知道年曾考虑他的兴趣与需要;让对方都有所准备,然后在做信息的交流,保证能有效地运用你的和客户的时间,使客户和你同步进行。
第二:提问题在面对面的销售中,销售员应以一种自然而然的方式激起顾客的购买欲望,这种方式就是提问。
通过提问题我们可以得到下列结论:找出客户脑子里究竟在想什么找出客户的真正的动机如何找出客户相信什么通过提问题,你就拥有掌控权,并引导他们的注意力,让他们进入你所想要的状态。
但是,切记在当你向客户提出问题的后,从客户的口中得到一定要是“是”“对的”等等一些肯定的答案。
这样可以让顾客感到舒服。
第三:不时的赞美你的客户卡耐基说:“人性的弱点之一就是喜欢别人赞美”,每个人都会觉得自己可夸耀的地方,销售员如果能够抓住顾客的这个心理很好的利用,就能成功的接近顾客,用赞美的方式开始销售就会很容易获得顾客对自己的好感,销售成功的希望也大为增加。
当然,赞美对方并非美言相送,随便夸上两句就能奏效的,如果方法失当反而会起相反的作用,因此,销售员在利用赞美的方法时必须看准对象,了解情况,选对时机,恰到好处地进行赞美。
同时,你的赞美要有诚恳之意,让顾客感受到你的赞美是发自内心的。
赞美是销售技巧当中较为重要的一项,认真学好,练好,用好这个技巧,一定能让你的定单越来越多。
销售沟通技巧第四:抓住顾客的心,一句定成败其实不少销售员都有良好的口才,能打动顾客的好销售员却并不很多,原因就是所有的销售员说同样的话,所以要想获得成功就必须与众不同,有更出色的口才,作为销售员,在销售洽谈中如果能把握对方心理就可以“一言而胜”或“一言而败”。
有效沟通技巧四大要点有效沟通是人际交往中的关键技巧,它对于个人的发展和组织的成功都至关重要。
以下是有效沟通的四大要点:1.倾听:倾听是有效沟通的基础。
在交流过程中,我们往往只着眼于发表自己的观点和意见,忽略了倾听对方的想法和感受。
然而,倾听是理解他人、建立信任和共鸣的重要方式。
倾听需要专注于对方说话内容,不打断对方,给予肯定的反馈,如点头、眼神接触等。
同时,还要学会倾听非言语信息,如身体语言和表情,这些也能传递出对方的情绪和态度。
通过倾听,我们能够更好地理解对方的需要和要求,从而更准确地回应。
2.清晰表达:清晰表达是有效沟通的关键。
当我们把自己的想法、意见或需求传达给他人时,要确保自己的表达准确、明确,并能够被对方理解。
要做到清晰表达,需要简洁明了地陈述事实和观点,避免使用模棱两可的词语和词组,尽量避免使用行话和专业术语,以免造成误解。
此外,使用恰当的语调、语速和语气也是重要的,它们能够传递出我们的态度和情感,帮助对方更好地理解我们的意图。
3.敏锐观察:敏锐观察是有效沟通的关键技巧之一、通过观察,我们能够了解他人的情感状态和沟通需求,从而更好地回应和理解对方。
观察包括观察他人的身体语言、表情、声音、言辞等,可以通过这些细微的变化来推测对方的情绪和想法。
同时,我们也要观察自己的反应和情感状态,了解自己的情感冲动、焦虑和困惑,并学会控制和管理自己的情感,以保持良好的沟通状态。
4.积极反馈:积极反馈是有效沟通的重要环节。
在交流中,我们应该及时给予对方反馈,以确保我们的意图和信息被正确理解。
积极反馈可以是肯定的,如赞扬对方的观点、建议或提问;或者是负面的,如对对方的误解进行纠正或澄清。
适时的反馈能够帮助我们促进理解和互动,确保沟通的顺利进行。
总而言之,有效沟通是一项需要不断学习和练习的技能。
通过倾听、清晰表达、敏锐观察和积极反馈这四个要点的运用,我们可以提高沟通的效果,促进个人和组织的发展。
[与男人沟通的6大禁忌] 有效沟通技巧四大要点[与男人沟通的6大禁忌] 有效沟通技巧四大要点你自认为有助两人亲密关系的沟通方式,往往触犯了男人的大忌。
以下是6种你一定要避免的情况,以及正确的应对之道。
我们早就知道,女人想和异性建立言语沟通管道的欲望,向来都显得比较急躁。
但有时罗罗嚷嚷说太多反而会让那些基因里带有Y染色体成员的脑袋发生“短路”的现象。
可惜当女人想对男人“逼供”的时候,仍旧会不断犯下上述的错误。
事实上,男女两性惯用的沟通方式全然不同。
女人习惯站在情感的立基点与另一半进行亲密关系的对话,并期待对方能做出相同的响应;而男人却认为,谈论具体的事物对他们而言比较容易。
不过,别因为这样就轻易放弃你对两人沟通品质的要求。
只要了解他在话里行间所暗喻的涵义,并抄袭他说话时惯用的某些技巧,你便可轻易达到目的。
以下6个和另一半交谈时的大忌或许是你经常犯的错误,Lingerie教你如何迅速弭平过失,避免“说错话、表错情”的困扰。
沟通大忌1.他刚下班你就喋喋不休你和他相约下班以后喝杯咖啡。
才刚碰面,你就开口询问他当天诸事是否顺利:他喃喃地咕哝了一声“还好”,既不想多说、又婉拒了你的殷殷关切,然后头也不抬地继续翻阅手中的报章杂志,你当然气到全身血管都要炸开了。
但是当你发火以前,最好先有以下的认知:他拒你于门外其实情非得已、也只是暂时的刚收工、离开办公室的那段时间,跟男人不管谈论什么话题都不妥当。
从女人的观点看来,两人下了班、聊聊一天所发生的事情,是联系双方感情的一种方式。
但男人只要跟另一半在一起,就已经有了那种感觉,言语反而显得多余。
此外,生理上的因素也是造成男性在此刻保持缄默的一个原因。
根据医学家的研究,男人的大脑为分段式的。
也就是说,当他想着工作、或专心看球赛的时候,他的大脑正忙着分析事理,说话的能力就技术层面而言暂时处于瘫痪状态。
给他一点时间,他才能回过神来跟你展开对话。
现年28岁的佳茵深谙此理,“小戴每天下班回家,总是打开电视,然后瘫坐在沙发上。
有效沟通技巧四大要点沟通是我们每个人每天都要运用的技能,是个人成功的必要条件,是管理的核心,管理者是中沟通的主导,但却很少有人能够用好它。
下面店铺整理了有效沟通技巧四大要点,供你阅读参考。
有效沟通技巧四大要点之一—破除沟通的人为障碍(1)高高在上在与下属沟通的时候,作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。
本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。
有一个老板,办公室将近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要必恭必敬端坐那里,这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。
也有的上司,在与下属沟通的过程中,心不在焉,摆架子等,这些都是高高在上的表现。
(2)自以为是对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解,这时候就很容易关上自己的心门,不愿意甚至拒绝接受别人的意见。
要知道正确与错误都是相对的,当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时,肯定会有意想不到的收获。
(3)先入为主先入为主是偏见思维模式造成的。
沟通的一方如果对另一方有成见,顺利沟通就无法实现。
比如你对一个下属的能力产生怀疑,即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。
(4)不善于倾听倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。
倾听不仅需要具有真诚的同理心态,还应该具备一定的倾听技巧。
居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯,应该注意避免。
(5)缺乏反馈反馈是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节,不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈,结果沟通效果打了折扣。
不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思,可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。
沟通方法与技巧在现代社会,良好的沟通技巧是非常重要的。
无论是在工作中还是日常生活中,我们都需要与他人进行交流和沟通。
而良好的沟通方法和技巧可以帮助我们更好地表达自己,理解他人,解决问题,建立关系。
下面,我将分享一些沟通方法和技巧,希望能对大家有所帮助。
首先,要善于倾听。
倾听是良好沟通的基础。
当我们与他人交流时,要用心倾听对方的观点和想法,不要急于打断或表达自己的看法。
通过倾听,我们可以更好地理解对方,从而建立起更好的沟通关系。
其次,要善于表达。
除了倾听,我们也需要善于表达自己的观点和想法。
在表达时,要清晰、简洁地表达自己的意思,避免含糊不清或者冗长的表达方式。
同时,也要注重语气和表情的表达,这样可以更好地传达自己的情感和态度。
另外,要注重非语言沟通。
除了言语沟通外,非语言沟通也是非常重要的。
比如眼神交流、姿势动作、肢体语言等,都可以传递出我们的情感和态度。
因此,在沟通时要注意自己的非语言表达,同时也要留意对方的非语言信号,这样可以更好地理解对方的意思。
此外,要善于控制情绪。
在沟通中,情绪的控制非常重要。
如果我们在沟通中情绪失控,很可能会导致沟通的失败。
因此,要学会冷静地处理问题,避免冲动和情绪化的表达,这样可以更好地保持沟通的顺畅。
最后,要注重反馈和总结。
在沟通结束后,要及时进行反馈和总结。
可以询问对方是否理解自己的意思,是否有什么疑问或建议。
同时也要总结这次沟通的经验和教训,为以后的沟通积累经验。
总之,良好的沟通方法和技巧是我们在工作和生活中必不可少的技能。
通过倾听、表达、非语言沟通、情绪控制、反馈和总结等方法,我们可以更好地与他人交流和沟通,建立良好的人际关系,解决问题,实现共赢。
希望大家都能够在沟通中运用这些方法和技巧,取得更好的效果。
有效的沟通技巧沟通:不可或缺的领导和管理才能、使人拥有迈向卓越成功的力量成功的因素:85%来自沟通与人际关系;15%来自专业知识和技术马克思说:“人的本质是他的社会关系”人类最伟大的成就来自沟通,最大的失败来自不愿意沟通沟通的重要性:使思想一致、产生共识减少摩擦争执与意见分歧疏导员工情绪、消除心理困扰使员工了解组织环境、减少变革阻力使管理者洞悉真相、排除误解增进人员彼此了解、改善人际关系减少互相猜忌、增强团队凝聚力沟通的4种基本形态:听、读、(有积累)说、写(有转化)沟通的意义:沟通是指运用语言、文字或一些特定的非语言行为(指外表、脸部表情、肢体动作)的想法、要求等等表达给对方。
参与沟通,要有两方当事人,你要让对方确定了解你真正要沟通的内容,才算达到沟通的目的。
沟通的重要原则:平等:平等待人,沟通是人际关系的前提和基础合作:真诚合作信用:既是沟通的原则也是做人的根基互利:物质上和精神上的互利沟通的主要障碍(传递方):用词错误,辞不达意咬文嚼字,过于啰嗦不善言辞,口齿不清只要别人听自己的态度不正确对接收方反应不灵敏沟通的主要障碍(传递管道):经过他人传递而误会环境选择不当沟通时机不当有人破坏、挑衅沟通的主要障碍(接收方):先入为主(第一印象)听不清楚选择性地倾听偏见(刻板印象)光环效应(晕轮效应)情绪不佳没有注意言外之意口头沟通:如何提升你的表达能力、说明力一个人的口头沟通能力好坏,决定了你在工作、社交和个人生活中的品质和效益。
口头沟通三要素:1.引起对方的注意和兴趣2.让对方了解话中的意思3.使对方边听边接受发讯者的主张,同时,产生行动的意识。
注:除了三要素之外,还要根据当时的气氛,考虑说话的目的、内容,以及话的长短。
口头沟通,提升表达力的方法:1.先过滤:把要表达的资料过滤,浓缩成几个要点。
2.一次一个:一次表达一个想法、讯息,讲完一个才讲第二个。
3.观念相同:使用双方都能了解的特定字眼、用语。
关于沟通管理的宣传标语宣传标语顾名思义就是起着宣传的作用,那么沟通管理的宣布标语有哪些呢?下下面是为大家精心推荐的关于沟通的宣传标语,希望能够对您有所帮助。
1. 多点沟通少点抱怨多点理解少点争执2. 沟通创造和-谐、团结就是力量3. 沟通四大原那么:准确性原那么--意思要准确完整性原那么--内容要全面完整及时性原那么--及时、迅速、快捷策略性原那么--要注意表达态度、技巧和效果。
4. 加强沟通与交流,促进支持与合作。
5. 沟通是表达与聆听的艺术、双向的互动。
6. 有效的沟通在于沟通双方对议题的充分掌握,而非言语的甜美。
7. 坦诚谦和的态度、委婉的语气和同理心是沟通的桥梁。
8. 高效的沟通是能够在短时间内抓住重点和切入主题,并把信息有效传递的过程。
9. 优秀的中层管理者必须是一个优秀的沟通者,因为他是传递信息的桥梁和驿站。
10. 成功的企业一定有良好的内部沟通机制,缺乏沟通的组织是一潭死水,毫无生机可言。
11. 善于沟通的人不单用语言传递信息,还融入情绪和肢体言语,做一个声情并茂的沟通者。
12. 及时有效的沟通是化解误会的最好途径。
13. 如何与上司沟通?做好上司的参谋。
14. 用微笑装点。
1. 建立与维系一个畅通的沟通管道是管理者的最根本功能。
2. 企业管理过去是沟通,现在是沟通,未来还是沟通。
3. 同级沟通要相互尊重理解和支持。
4. 两点之间直线最近,人与人之间微笑最近。
5. 信任是沟通的根底,坦白是沟通的态度。
6. 沟通是意思的准确表达,重要事项的沟通需要确认。
7. 信息传递失真是沟通不良的主要原因。
8. 要想留下好印象,请首先不要留下坏印象。
9. 双赢的沟通心态。
10. 用语须文明,脏话莫出口。
11. 忍为贵,和为善。
12. 任一时风平浪静,退一步海阔天空。
13. 合格的好员工:支持上司,尊重同事,关心下属。
14. 谈吐是一种精神,言语不在流利而在得体。
15. 尊重别人就是尊重自己。
16. 如何与下属沟通?心+关心。
有效沟通三大步骤六个程序沟通从心开始,沟通无处不在,沟通的的话题常话常新,因沟通不畅,沟通障碍引起的问题层出不穷。
深究其因,原因很多,诸如:心蒙微尘,不愿沟通;心存芥蒂,沟通障碍;个性使然,自我封闭,或者不懂人性特点,缺乏沟通技巧等。
沟通的根本渠道是破除心障,打开心门。
但是掌握基本的沟通技巧是非常必要的。
知道了沟通原理,懂得沟通技,会在很多方面得心应手,增加了自己人格魅力。
工作中,如何正确处理客户投诉处理,避免矛盾升级;损坏公司口碑和形象;生活中,如何巧妙化解难以避免的人际纷扰,口舌之争,避免酿成恶性事件;商场中,如何深谙谈判技巧,争取既得利益或者利益最大化;避免遭受经济损失。
家庭中,如何运用积极的沟通方式,营造和谐的家庭氛围,避免家庭形成冷暴力。
职场中,如何塑造自己良好的沟通技能,让自己如鱼得水,左右逢源;成为职场骄子;避免微妙的人际关系困扰。
现以处理工作中一般投诉为例展现提纲梗概:一、沟通步骤:首先先处理心情,其次了解事情,最后解决事情。
细分为六个程序。
处理心情环节分解为控制与安抚。
了解事情分解为四大技术。
解决事情分解为回馈与平复。
二、沟通程序:控制--安抚--了解---回馈---平复一)控制自己的情绪:不被对方情绪所感染或者控制。
只有在清醒,理性状态会有理性的表现,是为了有良好的结果。
有利于事情的完满顺利解决。
避免冲突恶化与升级,以至到不可收拾。
是大化小,小化了的功夫。
怒和志之释义二)安抚对方的情绪:认同(认可但不一定同意)/理解/同理心例:我很理解您的感受/我很理解您现在的心情/请您先将事情的经过讲一下好吗/您消消气,别着急/慢慢讲/我想听您讲。
三)了解事情的原委:了解真实的情况,运用沟通四技术:聆听—发问—区分—回应是这样的啊/我清楚了/您的意思是不是这样?/您的意思我听明白了四)回馈答复信息:重复对方的话,给出明确的答复态度。
**先生/女士,我感觉您刚才讲的很有道理/您说的很有普遍性/您的话很有代表性/您的反应很及时/您的看法(观点)很新鲜我很认同您的说法/请允许我把您的想法转答给有关部门/领导/会有专人在第一时间尽快给您一个答复五)平复怨气和余怒:情绪平复和致谢表示感谢/道歉/我接受您的建议对您的来电/话/建议/意见/表示感谢我会在最短时间反应给相关负责人/领导我会在几个工作日给您答复的/尽快会有相关人员给你答复的请您放心/请您理解对已经给您造成的损失/伤害/表示遗憾/抱歉原则:不合理的恶性投诉或无理取闹,语气委婉,但态度坚决三、沟通核心观念:沟通5心:喜悦心、包容心、同理心、赞美心、爱心沟通先从自我开始,从家人、朋友出发沟通控制三要素:环境、气氛、情绪您看待人的想法,就会影响那个人的行为赞美别人会让别人把对的事情继续做下去表达不同意见时,请您保留对方的立场,大家只是立场、看法不一样罢了认同别人更容易肯定自己四、沟通要点:1前提与基础:自我沟通是前提,积极心态是基础。
有效沟通技巧四大要点沟通是我们每个人每天都要运用的技能,是个人成功的必要条件,是管理的核心,管理者是中沟通的主导,但却很少有人能够用好它。
下面学习啦小编整理了有效沟通技巧四大要点,供你阅读参考。
有效沟通技巧四大要点之一—破除沟通的人为障碍(1)高高在上在与下属沟通的时候,作为上司最容易犯的毛病就是高高在上。
本来上司和下级之间就存在地位、身份上的不平等,有些做上司的还有意无意地扩大这种不平等的效应,导致下属在上司面前唯唯诺诺,有话不敢讲,影响了上下级的顺畅沟通。
有一个老板,办公室将近二百平方米,老板桌是最大的,老板椅也是最高的,可是在他的办公桌前放着一个小小坐椅,下属每次来汇报工作或请示问题,都要必恭必敬端坐那里,这种俨然“审问”的环境很明显是要影响沟通效果的。
也有的上司,在与下属沟通的过程中,心不在焉,摆架子等,这些都是高高在上的表现。
(2)自以为是对待一个问题自己已经有了一定的想法和见解,这时候就很容易关上自己的心门,不愿意甚至拒绝接受别人的意见。
要知道正确与错误都是相对的,当我们以宽阔的胸怀、谦虚的心态对待他人的建议时,肯定会有意想不到的收获。
(3)先入为主先入为主是偏见思维模式造成的。
沟通的一方如果对另一方有成见,顺利沟通就无法实现。
比如你对一个下属的能力产生怀疑,即使这位下属有一个很不错的想法你可能也不会接受。
(4)不善于倾听倾听是沟通过程中最重要的环节之一,良好的倾听是高效沟通的开始。
倾听不仅需要具有真诚的同理心态,还应该具备一定的倾听技巧。
居高临下,好为人师;自以为是,推己及人;抓耳挠腮,急不可耐;左顾右盼,虚应故事;环境干扰,无心倾听;打断对方,变听为说;刨根问底,打探隐私;虚情假意,施舍恩赐等都是影响倾听的不良习惯,应该注意避免。
(5)缺乏反馈反馈是沟通过程中或沟通结束时的一个关键环节,不少人在沟通过程中不注意、不重视或者忽略了反馈,结果沟通效果打了折扣。
不少人在沟通中都以为对方听懂了自己的意思,可是实际操作过程中却与自己原来的意思大相径庭。
其实,在双方沟通时,多问一句“您说的是不是这个意思……”、“请您再说一下,好吗?”,问题自然就解决了。
(6)沟通的位差损耗效应美国加利福尼亚洲立大学研究发现:来自领导层的信息只有20%-30%被下级知道并正确理解;从下到上反馈的信息不超过10%被知道和正确理解;而平行交流的效率则可达到90%以上。
有效沟通技巧四大要点之—清晰、简洁地发送信息在信息发送过程中,信息包括三个方面内容:信息、思想和情感。
在沟通中,发送的不仅仅是信息,还有思想和情感。
因此,在发送信息的时候,要注意以下几个问题:(1)选择有效的信息发送方式(HOW)有效的信息发送方式在沟通中十分重要,这就要求我们要针对沟通对象和目的的不同选择不同的发送方式。
信息发送方式很多,比如会议、电话、亲笔信件、信息、电子邮件、面谈等。
如果是一般的说明情况的信息沟通,通过信件、电话、邮件就可以解决;如果是为了交流感情和增加信任,则应该选择合适的时间、地点面谈为好。
(2)何时发送信息(WHEN)例如何时发出工作联系单、致谢函,何时向上级汇报,何时与下属谈心,要讲究“天时、地利、人和”,这一点非常重要。
(3)确定信息内容(WHAT)信息的内容是沟通的实质,不存在没有任何内容的沟通。
因此,在沟通开始前,应该对信息的内容做些适当准备,哪些该说,说到什么程度,哪些不该说。
信息的内容应该清晰简洁,用词准确,避免模糊不清或容易引起误解的表述。
专业术语只有在对方能够理解的情况下方可使用。
同时还应该注意的是信息的载体,比如语音、语调、肢体语言的不同运用,就会给对方形成不同的感受,进而影响沟通质量。
(4)谁在接受信息(WHO)明白谁是你信息的接受对象,让对方注意你接受你;了解接受者的观念;了解接受者的需要;了解接受者的情绪……(5)在哪里发送信息(WHERE)在正式场合还是非正式场合,比如生产部经理要求财务部改善服务流程和服务态度的建议,就不宜在会议场合提出,而应在平时与财务部经理进行“私下”沟通,否则会被人误解为“发难”或“告状”。
商务前期预热洽谈阶段,不一定要在办公室这样的正式场合,在休闲的茶社、咖啡厅等地方则比较合适。
有效沟通技巧四大要点之——积极倾听沟通高手在尝试让人倾听和了解之前,会把倾听别人和了解别人列为第一目标。
如果你能做到认真倾听,对方便会向你袒露心迹。
掌握别人内心世界的第一步就是认真倾听。
在陈述自己的主张说服对方之前,先让对方畅所欲言并认真聆听是解决问题的捷径。
(1)倾听在沟通中的作用世界销售冠军乔.吉拉德多年前向一位客户推销汽车,交易过程十分顺利。
当客户正要掏钱付款时,另一位销售人员跟吉拉德谈起昨天的篮球赛,乔.吉拉德一边跟同伴津津有味地说笑,一边伸手去接车款,不料客户却突然掉头而走,连车也不买了。
乔.吉拉德苦思冥想了一天,不明白客户为什么对已经挑选好的汽车突然放弃了。
夜里11点,他终于忍不住给客户打了一个电话,询问客户突然改变主意的理由,客户不高兴地在电话中告诉他:“今天下午付款时,我同您谈到了我的小儿子他刚考上密西根大学,是我们家的骄傲,可是您一点也没有听见,只顾和您的同伴谈篮球赛。
”吉拉德明白了,这次生意失败的根本原因是因为自己没有认真倾听客户谈论他自己最得意的事情。
懂得如何倾听的人最有可能做对事情、取悦上司、赢得友谊,并且把握别人错过的机会。
认真倾听回应对方感兴趣的事物,就是对对方最大的尊重,是沟通的核心点。
钢铁大王约翰.洛克菲勒说:“我们的政策一直都是:耐心地倾听和开诚布公地讨论,直到最后一点证据都摊在桌上才尝试达成结论。
”洛克菲勒以谨慎著称,而且似乎经常很慢才做决定,他拒绝仓促下决定,他的座右铭是:“让别人说吧。
”。
倾听不仅是耳朵听到相应的声音的过程,而且是一种情感活动,需要通过面部表情、肢体语言和话语的回应,向对方传递一种信息——我很想听你说话,我尊重和关心你。
(2)高效倾听的12个技巧,帮助你实现高效沟通:1)倾听是一种主动的过程在倾听时要保持心理高度的警觉性,随时注意对方所谈的重点,每个人都有他的立场和价值观,你必须站在对方的立场,仔细地倾听他所说的每一句话,不要用自己的价值观去指责或评断对方的想法,要与对方保持共同理解的态度。
鼓励对方先开口首先,倾听别人说话是一种礼貌,愿意听表示我们愿意客观地考虑别人的看法,这会让说话的人觉得我们很尊重他的意见,有助于我们建立融洽的关系,彼此接纳;其次,鼓励对方先开口可以降低谈话中的强势和竞争意味,倾听可以培养开放的气氛,有助于彼此交换意见,说话的人由于没有压力,也可以专心掌握重点,不必忙着为自己的矛盾之处寻找遁词;第三,对方先提出他的看法,你就有机会在表达自己的意见之前,掌握双方意见一致之处,使对方更加愿意接纳你的意见,更容易说服对方。
3)切勿多话同时说和倾听不容易。
亿万富翁富卡以说得少听得多而著名。
他经常在重要的业务会议中从开始坐到结束不发一语。
有一次他告诉身边的人:“上帝给了我们两只耳朵却只给我们一张嘴是有原因的,我们应该听得比说得多。
”为了避免说得太多而丧失新观点、新创意、开发业务的机会,可利用“火柴燃烧法”:假想你的手上拿着一支燃烧的火柴,当你认为火焰即将烧到手指时停止说话,让其他人的回应。
4)切勿耀武扬威或咬文嚼字假如你是某一个话题的专家有时仍应学习保持沉默,不要咬文嚼字的炫耀,因为有可能你倾听的对象可能会因为你的态度而胆怯或害羞,变得口齿不流利而变得自我保护。
5)表示兴趣,保持视线接触聆听时,必须看着对方的眼睛。
人们判断你是否在聆听和吸收说话的内容,是根据你是否看着对方来作出的。
没有比真心对人感兴趣更使人受宠若惊了。
6)专心,全神贯注,表示赞同告别心不在焉的举动与表现,你可以练习如何排除使你分心的事物以培养专心的能力。
点头或者微笑就可以表示赞同正在说的内容,表明你与说话人意见相合。
人们需要有这种感觉,即你在专心地听着。
把可以用来信手涂鸦或随手把玩等使人分心的东西(如铅笔、钥匙串等)放在一边,你就可以免于分心了。
人们总是把乱写乱画、胡乱摆弄纸张、东张西望或看手表等解释为心不在焉,这些应该引起我们的重视和注意。
7)让人把话说完,切勿武断听听别人怎么说。
你应该在确定知道别人完整的意见后再做出反应,别人停下来并不表示他们已经说完想说的话。
让人把话说完整并且不插话,这表明您很看重沟通的内容。
人们总是把打断别人说话解释为对自己思想的尊重,但这却是对对方的不尊重。
虽然说打断别人的话是一种不礼貌的行为,但是如果是“乒乓效应”则是例外。
所谓的“乒乓效应”是指听人说话的一方要适时的提出许多切中要点的问题或发表一些意见感想,来响应对方的说法。
还有一但听漏了一些地方,或者是不懂的时候,要在对方的话暂时告一段落时,迅速的的提出疑问之处。
巴顿将军为了显示他对部下生活的关心,搞了一次参观士兵食堂的突然袭击。
在食堂里,他看见两个士兵站在一个大汤锅前。
“让我尝尝这汤!”巴顿将军向士兵命令道。
“可是,将军……”士兵正准备解释。
“没什么‘可是’,给我勺子!”巴顿将军拿过勺子喝了一大口,怒斥道:“太不像话了,怎么能给战士喝这个?这简直就是刷锅水!”“我正想告诉您这是刷锅水,没想到您已经尝出来了。
”士兵答道。
只有善于倾听,才不会做出像巴顿将军这样愚蠢的事!8)鼓励别人多说对出现精辟的见解、有意义的陈述,或有价值的信息,要以诚心的赞美来夸奖说话的人。
例如:“这个故事真棒!”或“这个想法真好!”、“您的意见很有见地”等,因此,如果有人做了你欣赏的事请你应该伺机奖励他。
仅仅是良好的回应就可以激发很多有用而且有意义的谈话。
9)让别人知道你在听偶尔说“是”、“我了解”或“是这样吗?”告诉说话的人你在听、你很有兴趣。
10)使用并观察肢体语言,注意非语言性的暗示对方嘴巴上说的话实际可能与非语言方面的表达互相矛盾,学习去解读情境。
当我们在和人谈话的时候,即使我们还没开口,我们内心的感觉,就已经透过肢体语言清清楚楚的表现出来了。
听话者如果态度封闭或冷淡,说话者很自然地就会特别在意自已的一举一动,比较不愿意敞开心胸。
从另一方面来说。
如果听话的人态度开放、很感兴趣,那就表示他愿意接纳对方,很想了解对方的想法,说话的人就会受到鼓舞。
而这些肢体语言包括:自然的微笑,不要交叉双臂,手不要放在脸上,身体稍微前倾,常常看对方的眼睛,点头。
注意弦外之音。
注意没有说出来的话、没有讨论的信息或观念及答复不完全的问题。
11)接受并提出回应要能确认自己所理解的是否就是对方所讲的:你必须重点式的复述对方所讲过的内容,以确认自己所理解的意思和对方一致,如“您刚才所讲的意思是不是指……”、“我不知道我听得对不对,您的意思是……”。
12)暗中回顾,整理出重点,并提出自己的结论当我们和人谈话的时候,我们通常都会有几秒钟的时间,可以在心里回顾一下对方的话,整理出其中的重点所在。