企业时间管理的方法.pptx

1 每天我会腾出一段时间思考及策划我的工作 2 我会记下特定目标，并且确定完成期限 3 我们每天要做的事，依重要程度排列出先后次序，尽快完成重要事项 4 我明白“80/20”原则，并能运用到工作中去 5 我的工作编排有弹性，可以容许自己有一些时间处理特别事件 6 我尽量把工作授权他人处理，再作监察工作 7 我对每一种文件只需处理一次 8 我会尽量避免不需要的干扰，以免妨碍每天的工作 9 我能拒绝他人的请托，以免无法完成重要的任务 10 我能准时出席各项会议和培训 11 我不会采取各种借口拖延时间 12 我会积极采用节省时间的工作方法及工具 13 我有公司的常用电话贴在办公桌前，以便查阅
一、时间管理的含义 二、自我管理应遵循的标准和管理四步骤 三、时间管理理论的发展历程 四、常见的时间罗宾汉 –时间盗贼 五、有效管理时间的方法* 六、喜之郎时间管理理念
8
培训方法
讲授法 小组讨论法 案例分析法
9
一、时间管理的含义
10
小测试 –考察您的时间管理
请按照您的工作习惯诚实地回答下列项目 0分-从不 ；1分-偶然； 2分-间常；3分-常常
确立目标和安排计划 制定事情的优先顺序 下定决心去实行 做事“快”且“好”
14
延误
1、没有第一时间把报告做好
2、打算做报告的当天 -下属生病，层出席会议 -上司紧急电话 -一些电话 3、下班回家
4、看电视
原因 拖延，没有界定缓急先后 -突发事件 -紧急事件 -被打扰
交通堵塞 不能自我约束
5、放弃工作 6、赖床
以自然原则为重心 平衡 集思广益
28
小练习
根据以上四层时间管理的特点，试 界定您目前所处的阶段？请例举您昨 日的工作或生活安排
29
四、常见的时间罗宾汉时间大盗
30
脑力激荡二
在您身边的时间大盗有哪些？
31
常见时间大盗
沮丧、坏心情
沟通不足
无效会议
办公室政治
拖延
跟“有问题”的人共事
无效公文处理
资源不足或过多
无效电话
欠缺周详计划
打扰
过分注重细节
官僚作风
犹豫不决
不懂授权
善忘
不懂说不
健康欠佳
不懂优先顺序
欠缺组织
32
时间盗贼之一 沮丧和坏心情
克服的方法 意志力 肯定疗法 幽默感 倾诉 来自百度文库屈服于诱惑
33
先做不重要的事 做你擅长的事 晒太阳 ……
34
时间盗贼之二 *拖延
症兆一、做事不权衡轻重 症兆二、当必须着手处理重要报告时，却在整理桌子
-----摘自《广州日报》
3
小组讨论
1、在时间使用方面，您的困难？ 2 、课程结束后，您所期望的收获？
4
相关理念
“一寸光阴一寸金，寸金难买寸光阴” -----古训
“不能管理时间，便什么也不能管理？” -----彼得-杜拉克
二十一世纪决胜的关键在于速度，一日之计在 于“昨晚”
-----比尔-盖茨
5
11
小组讨论
根据您以往的经验，您认为什么是时间 管理？
您觉得时间管理对您有何意义？
12
时间管理： 实际上是自我管理。即必须抛弃陋习，
引进新的工作方式和生活习惯，包括要 订立目标、制定计划及分配时间、权衡 轻重、权力下放，加上自我约束、持之 以恒才可提高效率，事半功倍。
13
时间管理
起点 --重点 --关键 --目的 ---
24
第二层时间管理的缺陷
利己式的思考或行为 更多目标实现 最重要的事乃时间表上的事
25
第三层时间管理的特点
以效率为主旨 计划行事 重视价值观 更井然有序 更具管理技巧
26
第三层时间管理的缺陷
一切操之在我 价值观未必符合自然法则 造成失衡 最重要的事因急迫性与价值观而定 人和事一视同仁
27
第四层时间管理的特点
40
会议成本=
准备会议成本+出席人员薪资+会议开支 +会议时间成本+出席人员不能办理其它 事情的损失
上的东西 症兆三、本未倒置 症兆四、当女朋友提出与结婚，却总是搪塞
……
35
拖延的代价
浪费了今天 遗憾的生活 烦躁的情绪 压力下工作的忧虑 问题的不断繁殖 健康不良 黯淡的前途
……
36
拖延的原因
时机永远不对 逃避过重的工作 逃避不愉快的工作 为了敷衍塞责 坏习惯 过轻松日子
不恰当目标 未定出完成日期 任务过多 时间估计错误
不能自我约束 不能自我约束
7、没有带一些文件回家
善忘
8、上班
交通堵塞
15
二、自我管理标准及管理 四步骤
16
自我管理应遵循的六标准
一致 平衡 有重心 重人性 能变通 携带方便
17
自我管理四步骤
确定角色
选择目标
逐日调整
安排进度
18
三、时间管理理论的发展历程
19
脑力激荡一
能否谈谈您目前的时间管理状况 ？（您怎样管理您的时间）
20
巅峰，永远都 是人类追求不
懈的目标 第四层 第三层 第二层 第一层
21
第一层时间管理的特点
备忘录型。 应变能力强 人际关系较佳 时间安排简单 压力较小
22
第一层时间管理的缺陷
最重要的事就是眼前的事 因忽略组织规划而疲于应付 可能忘记与别人约会
23
第二层时间管理的特点
规划与准备 责任心强 效率较高
时间管理之课程目的
通过本课程的学习，使学员意识到时间管 理的重要性，并善于管理时间，从而令生 活和工作更有效率和效果。
6
时间管理之课程目标
1. 清楚阐述时间管理的含义 2. 掌握自我管理的四个步骤及遵循的六个标准 3. 能界定自己目前所处的时间管理阶段 4. 能制定适宜自身的有效时间管理方法
7
时间管理之课程内容
情绪性原因
非情绪性原因
37
请记住：
拖延并不能有效解决问题！
38
有效克服拖延时间的方法
1、思维改变法（倒吃苷蔗法） 2、平衡表法（斤斤计较法） 3、各个击破法（香肠切片法） 4、和某人约定或打赌 5、彻底改变过去的习惯 6、奖励自己 7、无为而治
……
39
时间盗贼之三 无效会议
不知道开会用意 会议没有目标 会议没有资料 开会时间太长 没有决议 尊重每个人的意见
我们每个人都 守着一扇自内开启的“改变之门”。 除了自己，没有人能为你开门， 只要你愿意敞开心灵， 抛却旧有观念， 把良好准则转化为习惯， 成功圆满就在掌握之中。
1
喜之郎员工发展系列教材
时间管理
准备：张启明
日期：2001年5月11日
审核：曹立新
2
时间管理之前言
仅当我们真的知道并理解，我们能 够活在世上的时间毕竟有限-而且无 法确切知道生命什么时候结束-我们 才会最充实地过好每一天，就像它 是我们仅有的一天似的。