wps表格部分复制
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WPS表格是一款常用的办公软件,其强大的功能吸引了众多用户的青睐。
在WPS表格中,复制单元格和计算公式是经常使用的功能。
下面将介绍WPS表格中如何复制单元格和计算公式的相关操作。
一、复制单元格在WPS表格中,复制单元格是一个非常常见的操作。
用户可以通过以下步骤来复制单元格:1. 选中需要复制的单元格。
在表格中将鼠标移动到需要复制的单元格上,点击左键选中该单元格。
2. 复制单元格。
在选中单元格的情况下,用户可以使用快捷键Ctrl+C 来复制单元格,也可以点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“复制”。
3. 粘贴单元格。
将鼠标移动到需要粘贴的位置,点击左键选中该单元格,然后使用快捷键Ctrl+V进行粘贴,或者点击鼠标右键,在弹出的菜单中选择“粘贴”。
通过以上三个步骤,用户可以很方便地完成在WPS表格中的单元格复制操作。
二、计算公式在WPS表格中,用户可以使用简单的公式来进行计算。
以下是WPS 表格中常用的计算公式示例:1. 求和。
用户可以使用“=SUM(A1:A10)”来计算A1到A10单元格的和。
2. 平均值。
用户可以使用“=AVERAGE(A1:A10)”来计算A1到A10单元格的平均值。
3. 最大值和最小值。
用户可以使用“=MAX(A1:A10)”和“=MIN(A1:A10)”来计算A1到A10单元格的最大值和最小值。
4. 计数。
用户可以使用“=COUNT(A1:A10)”来计算A1到A10单元格中的数字个数。
在WPS表格中,用户可以根据实际需求灵活运用这些计算公式,实现简单的数据计算功能。
三、总结通过以上介绍,可以看出WPS表格中复制单元格和计算公式是非常简单而实用的功能。
用户可以通过这些功能快速、准确地完成表格数据的复制和计算,提高工作效率。
希望以上内容对大家有所帮助,谢谢阅读!WPS表格作为一款常用的办公软件,其功能强大且便捷,吸引了众多用户的青睐。
在实际工作中,用户经常需要对表格数据进行复制和计算,因此掌握WPS表格中复制单元格和计算公式的操作方法是非常重要的。
WPS Excel是一款功能强大的电子表格软件,不仅可以进行基本的数据输入和计算,还可以进行一些高级操作,比如复制合并单元格的部分内容。
下面我们将针对这一功能展开讨论。
一、WPS Excel复制合并单元格的操作步骤1. 打开WPS Excel软件,在工作表中找到需要复制的合并单元格区域。
2. 选中需要复制的合并单元格区域,可以通过鼠标拖动或者按住Ctrl键进行多选。
3. 点击“开始”菜单中的“复制”按钮,或者直接使用快捷键Ctrl+C 进行复制操作。
4. 找到希望将内容粘贴到的位置,选中对应的单元格或者区域。
5. 点击“开始”菜单中的“粘贴”按钮,或者使用快捷键Ctrl+V进行粘贴操作。
二、WPS Excel复制合并单元格的注意事项1. 复制合并单元格内容时,需要特别注意目标单元格或区域的大小和格式,确保复制的内容能够完整并且合理地被粘贴到目标位置。
2. 如果目标位置的单元格或区域与原始位置的单元格或区域大小不一致,可能会出现内容被截断或者重叠的情况,需要及时调整目标位置的大小和格式。
3. 在复制合并单元格内容时,WPS Excel还提供了一些高级选项,比如“粘贴选项”中的数值、公式、格式等选项,可以根据实际需求进行调整。
三、WPS Excel复制合并单元格的应用场景1. 数据整理与报表生成:在进行数据整理和报表生成的过程中,经常需要将某些复杂格式的合并单元格内容进行复制和粘贴,以满足报表的整体布局和格式要求。
2. 表格内容更新与修改:当需要对已有的表格内容进行更新或修改时,复制合并单元格内容可以节省大量的操作时间,同时保持原始数据的完整性和准确性。
3. 公式和函数应用:复制合并单元格内容还可以用于对公式和函数的应用,特别是在需要对多个单元格进行相似的计算时,可以先复制合并单元格内容,然后进行适当的调整和粘贴。
通过以上内容的介绍,我们可以看出WPS Excel复制合并单元格的功能在平时的表格处理中起到了非常重要的作用,不仅可以提高工作效率,还可以保证数据的准确性和整体的美观性。
竭诚为您提供优质文档/双击可除wps表格怎么左右移动篇一:如何在wps中移动表格让格式不变如何在wps中移动表格让格式不变方法一、在复制过去之后,下面有一个粘贴选项,你选择保留格式就行了。
如果没有出现这个粘贴选项,那么只选择区域复制,然后在粘贴,格式和列宽会根据被粘贴表的格式变如果复制全表,页边距,和打印区域也是是会改变的。
方法二、1、右击工作表标签,如sheet12、选择"移动或复制工作表"选中"建立副本"。
如图所示:3、在点击“确定”按钮即可生效。
篇二:使用wps表格的20个小技巧使用wps表格的20个小技巧1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:wps表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
WPS表格使用技巧集锦——163种技巧目录一、基本方法11. 快速选中全部工作表 12. 快速启动WPS表格13. 快速删除选定区域数据14. 给单元格重新命名 15. 在WPS表格中选择整个单元格范围 26. 快速移动/复制单元格 27. 快速修改单元格式次序28. 彻底清除单元格内容 29. 选择单元格 310. 为工作表命名 311. 一次性打开多个工作簿312. 快速切换工作簿413. 选定超级链接文本(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 414. 快速查找515. 修改默认文件保存路径516. 指定打开的文件夹 517. 在多个WPS表格工作簿间快速切换 518. 快速获取帮助 619. 创建帮助文件的快捷方式 620. 双击单元格某边移动选定单元格 621. 双击单元格某边选取单元格区域 622. 快速选定不连续单元格723. 根据条件选择单元格724. 复制或移动单元格725. 完全删除WPS表格中的单元格726. 快速删除空行727. 回车键的粘贴功能828. 快速关闭多个文件829. 选定多个工作表830. 对多个工作表快速编辑831. 移动和复制工作表932. 工作表的删除933. 快速选择单元格934. 快速选定WPS表格区域(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)935. 备份工件簿1036. 自动打开工作簿1037. 快速浏览长工作簿1038. 快速删除工作表中的空行1039. 绘制斜线表头1140. 绘制斜线单元格1141. 每次选定同一单元格1242. 快速查找工作簿1243. 禁止复制隐藏行或列中的数据12二、数据输入和编辑技巧131. 在一个单元格内输入多个值132. 增加工作簿的页数133. 奇特的F4键134. 将格式化文本导入WPS表格135. 快速换行146. 巧变文本为数字147. 在单元格中输入0值148. 将数字设为文本格式159. 快速进行单元格之间的切换(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)1510. 在同一单元格内连续输入多个测试值1611. 输入数字、文字、日期或时间1612. 快速输入欧元符号1613. 将单元格区域从公式转换成数值1614. 快速输入有序文本1715. 输入有规律数字1716. 巧妙输入常用数据1717. 快速输入特殊符号1818. 快速输入相同文本1819. 快速给数字加上单位1820. 巧妙输入位数较多的数字1921. 将WPS/W ORD表格转换为WPS表格工作表1923. 快速输入拼音2024. 插入“√”2025. 按小数点对齐2026. 对不同类型的单元格定义不同的输入法2027. 在WPS表格中快速插入W ORD表格2128. 设置单元格字体2129. 在一个单元格中显示多行文字2130. 将网页上的数据引入到WPS表格表格2231. 取消超级链接2232. 编辑单元格内容2233. 设置单元格边框2234. 设置单元格文本对齐方式2335. 输入公式2336. 输入人名时使用“分散对齐”(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2337. 隐藏单元格中的所有值(微软O FFICE技巧大赛获奖作品) 2338. 恢复隐藏列2439. 快速隐藏/显示选中单元格所在行和列(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2440. 彻底隐藏单元格2441. 用下拉列表快速输入数据2442. 快速输入自定义短语2543. 设置单元格背景色2544. 快速在多个单元格中输入相同公式2545. 同时在多个单元格中输入相同内容2646. 快速输入日期和时间2647. 将复制的单元格安全地插入到现有单元格之间2648. 在WPS表格中不丢掉列标题的显示2649. 查看与日期等效的序列数的值2750. 快速复制单元格内容2751. 使用自定义序列排序(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)2752. 快速格式化WPS表格单元格2753. 固定显示某列2854. 在WPS表格中快速编辑单元格2855. 使用自动填充快速复制公式和格式2856. 为单元格添加批注2957. 数据自动输入2958. 在WPS表格中快速计算一个人的年龄2959. 快速修改单元格次序2960. 将网页上的数据引入到WPS表格表格中30三、图形和图表编辑技巧301. 在网上发布WPS表格生成的图形302. 创建图表连接符313. 将WPS表格单元格转换成图片形式插入到W ORD中314. 将W ORD内容以图片形式插入到WPS表格表格中315. 将W ORD中的内容作为图片链接插入WPS表格表格中326. 在独立的窗口中处理内嵌式图表327. 在图表中显示隐藏数据328. 在图表中增加文本框329. 建立文本与图表文本框的链接3310. 给图表增加新数据系列3311. 快速修改图表元素的格式3412. 创建复合图表3413. 对度量不同的数据系列使用不同坐标轴3414. 将自己满意的图表设置为自定义图表类型3415. 复制自定义图表类型3516. 旋转三维图表3517. 拖动图表数据点改变工作表中的数值3518. 把图片合并进你的图表3619. 用图形美化工作表3620. 让文本框与工作表网格线合二为一3721. 快速创建默认图表3722. 快速创建内嵌式图表3723. 改变默认图表类型3724. 快速转换内嵌式图表与新工作表图表3825. 利用图表工具栏快速设置图表3826. 快速选取图表元素3827. 通过一次按键创建一个WPS表格图表3928. 绘制平直直线39四、函数和公式编辑技巧391. 巧用IF函数清除WPS表格工作表中的0 392. 批量求和403. 对相邻单元格的数据求和404. 对不相邻单元格的数据求和415. 利用公式来设置加权平均416. 自动求和427. 用记事本编辑公式428. 防止编辑栏显示公式429. 解决SUM函数参数中的数量限制 4210. 在绝对与相对单元引用之间切换4311. 快速查看所有工作表公式4312. 实现条件显示43五、数据分析和管理技巧441. 管理加载宏442. 在工作表之间使用超级连接443. 快速链接网上的数据454. 跨表操作数据455. 查看WPS表格中相距较远的两列数据456. 如何消除缩位后的计算误差(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)467. 利用选择性粘贴命令完成一些特殊的计算468. W EB查询 469. 在WPS表格中进行快速计算4710. 自动筛选前10个4711. 同时进行多个单元格的运算(微软O FFICE技巧大赛获奖作品)4712. 让WPS表格出现错误数据提示4813. 用“超级连接”快速跳转到其它文件48六、设置技巧491. 定制菜单命令492. 设置菜单分隔线493. 备份自定义工具栏494. 共享自定义工具栏495. 使用单文档界面快速切换工作簿506. 自定义工具栏按钮50一、基本方法1.快速选中全部工作表右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可()。
批量修改WPS或excel表格一行或一列数据比如我们做好一个表格,填好了数据,现在想修改其中的一列或者一行,例如:想在A列原来的数据的基础上减10,不要告诉我你是一个一个地修改哦,数据少了还可以,数据多了那就累死了很麻烦,那么如何批量修改一行或者一列的数据呢?1、第一步: 在想要修改的列(假设为A列)的旁边,插入一个临时的新列(为B列),并在B列的第一个单元格(B1)里输入“10”。
2、把鼠标放在B1的右下角,待其变成十字形并按住“ctrl” 住下拉直到所需的数据长度,此时B列所有的数据都为10。
3、:在B列上单击鼠标右键,“复制” B列。
4、在A列单击鼠标的右键,在弹出的对话框中单击“选择性粘贴”,在弹出的对话框中选择“运算”中的你所需要的运算符,在此我们选择“减”,这是本方法的关键所在。
5、将B列删除。
WPS财务一点通:巧用SUMIF函数筛选求和财务数据统计中,有时要对部分或特殊条件的数据进行筛选求和,例如工资表中同人名的奖金总和;或销售表中同产品的销量总和等,自动求和并不合适,阿mo向大家介绍如果使用SUMIF函数完成求和。
SUMIF函数指根据指定条件对若干单元格、区域或引用求和,语法为=SUMIF(range,criteria,sum_range)。
其中Range为条件区域;Criteria为求和条件;Sum_range为实际求和区域。
当Sum_range不用时,条件区域就是实际求和区域。
下面阿mo通过一个简单的实例来讲解。
在上表中,按日期记录了3月份每个销售员工的销售数量。
为了一目了然查看3月每个员工的总销量,可在WPS移动版中借助SUMIF函数分别计算每名销售人员的销售总量。
首先算出张鑫在3月份的总销量,方法是在WPS移动版中双击一下F3单元格,选中后单击虚拟键盘左上角的“T”图标,接着点“f(x)”按钮,并在函数列表的“常用函数”下选择“SUMIF”函数。
接下来,在WPS移动版内置键盘的函数格式栏中输入=SUMIF(B3:B22,E3,C3:C22),其中,函数中B3和C3里的3表示表格中人员名单的首行,而B22和C22中的22表示末行。
WPS表格操作教程详解第一章 WPS表格简介WPS表格是WPS OFFICE 2007的三个组件之一,它是一个电子表格软件,类似于微软公司的Excel,是应用众多的电子表格类处理软件之一。
一个WPS表格文件就像是一个账本,这个账本有64页厚,每页的页面上都是一张表格。
这个表格有65536行,256列宽。
我们就是在这些表格中录入数据,这些表格的大小不是固定不变的,而是可以调整的,它的行高与列宽都可以调整大小。
另外,我们不仅可以在表格中录入数据,而且还可以进行复杂的计算、统计、汇总,甚至生成图表,然后打印输入出。
WPS表格启动后,界面如图1-1-1所示:图1-1-1 WPS表格启动后的界面对于界面中的菜单栏、工具栏等我们暂不做介绍,我们从窗口中的表格开始说起。
窗口中最主要的部分就是表格了,它由很多的行与列组成,这些行与列构成了很多的格,在WPS表格里面称为单元格,如上图中的很多小格,这些小格都是单元格。
表格的列分别用A、B、C、D・・・・・・Z,然后是AA,AB,……AZ,BA,BB……等来表示,表格的行分别用1、2、3、4・・・・・・来表示,这个表格共有256列,65536行,我们可以想像一下,这么大的一个表格足够我们存放下众多的数据,现实生活中我们哪里见过这么大的表格!每个单元格都有个名称,如A列1行,它的名称是“A1” ,同样的道理,C列5行的单元格称为“C5” 。
单元格的名称可以在名称框中显示出来,单元格的名称框位于表格的左上角,如图2中红线标出来的部分,它显示了当前单元格的名称。
单元格中文字的输入即可以直接输入,也可以在编辑栏中输入,图1-1-2中的蓝线标出来的就是单元格的编辑栏。
图1-1-2 WPS表格的名称框与编辑栏图1-1-2中,下部的紫色区域为页标签,这是64页表格中的3页,其它的可以通过菜单插入 --工作表来实现。
如图1-3。
在图1-1-3中,又插入了2页,共5页。
页数的多少可以根据需要来决定,如果显示太多却又用不到,显得特别的乱,因此表格页数是够用为佳。
wps复制粘贴格式-回复[WPS复制粘贴格式]是指使用WPS Office软件进行复制和粘贴操作时所应该注意的格式问题。
在本文中,我们将一步一步回答关于[WPS复制粘贴格式]的问题。
第一步:什么是WPS Office软件?WPS Office是一套办公软件,包括文字处理器、表格软件和演示软件。
它与Microsoft Office类似,但有着更为简洁和易于使用的界面。
WPS Office可以在Windows、Mac和Linux等操作系统上运行,并且兼容Microsoft Office文件格式。
第二步:什么是复制和粘贴功能?复制和粘贴是WPS Office中非常常用和基本的功能。
通过复制,我们可以将文本、图像、表格等内容从一个文件中复制到另一个文件中。
而粘贴则是将复制的内容插入到目标位置。
第三步:为什么要注意[WPS复制粘贴格式]?复制和粘贴操作在办公中经常使用,但有时会导致一些格式问题。
一些常见的格式问题包括字体、字号、行距、表格边框等。
这些问题会导致文档的不一致,给读者带来困扰,降低工作效率。
第四步:如何复制和粘贴纯文本?在很多情况下,我们只需要复制和粘贴文本,而不需要保留原始文档的格式。
为了复制和粘贴纯文本,在进行复制操作之前,可以使用快捷键"Ctrl+Shift+V",或者点击"编辑"菜单中的"粘贴特殊"选项。
这样可以将文本粘贴为纯文本格式,不受原有格式的影响。
第五步:如何保持原始文档的格式?有些情况下,我们需要保留原始文档的格式,以便确保文档的外观一致。
为了保持原始文档的格式,在进行粘贴操作之前,可以使用快捷键"Ctrl+Shift+C",或者点击“编辑”菜单中的“复制格式”选项。
然后,在粘贴的位置使用快捷键"Ctrl+Shift+V",或者点击“编辑”菜单中的“粘贴格式”选项。
第六步:如何处理表格复制和粘贴格式问题?在处理表格时,复制和粘贴格式问题尤为突出。
wps选取单元格部分内容
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的选取和编辑功能,包括选取单元格部分内容。
在使用WPS表格时,选取单元格部分内容非常简单,
能够帮助用户更高效地处理和分析数据。
要选取单元格部分内容,您可以按照以下步骤操作:
1. 打开WPS表格软件,并导入您想要处理的电子表格文件。
2. 使用鼠标点击并拖动以选定您想要选择的单元格范围。
如果您只需要选取部
分内容,可以选择开始单元格和结束单元格之间的范围。
3. 您还可以使用快捷键来选取单元格部分内容。
例如,按住Shift键并同时点
击开始单元格和结束单元格,即可选定这个范围内的单元格。
4. 一旦选定了单元格部分内容,您可以进行各种操作,例如复制、剪切、删除
或者应用某种格式等。
5. 如果您需要编辑选定的内容,可以直接在选定的单元格中输入或修改文字、
数字或公式。
6. 如果您想要移动选定的内容,可以将光标移动到选定范围的边框上,然后使
用鼠标左键点击并拖动到新的位置。
通过以上步骤,您可以轻松地在WPS表格中选取单元格部分内容,并按需进
行编辑、复制或移动。
这些简单而强大的功能将极大地提高您处理和管理电子表格的效率。
WPS中的数据表数据表数据表数据表数据表复制WPS中的数据表复制数据表复制是WPS表格中的一个重要功能,它可以帮助用户快速复制数据表并保留数据格式与公式。
本文将介绍WPS中数据表复制的具体步骤,并探讨其应用。
一、数据表复制的步骤1. 打开WPS表格软件,创建一个新的工作表或选择现有的数据表。
2. 选中需要复制的数据表,通过拖动鼠标或按住Shift键加上方向键进行选择。
3. 在WPS表格的菜单栏中,找到“编辑”选项,并点击“复制”。
4. 在菜单栏中点击“编辑”选项并选择“粘贴”。
此时会弹出一个选项框。
5. 在选项框中选择“复制列宽”和“复制行高”以确保复制的数据表完整保留原有的格式。
6. 点击“确定”按钮,完成数据表复制的过程。
二、数据表复制的应用1. 数据分析与比较:通过复制数据表,可以快速生成多个相似的表格,方便数据的分析与比较。
用户可以在复制的表格中修改原始数据,从而观察数据的变化对结果的影响。
2. 数据整理与汇总:复制数据表可以用于数据整理与汇总。
用户可以将多个相同格式的表格复制到同一个工作表中,通过合并相同列的数据实现数据的汇总与统计。
3. 数据报表制作:在制作数据报表时,复制数据表可以大大提高效率。
用户可以在一个表格中设计好报表的样式和格式,然后通过复制粘贴的方式生成多个报表并填入相应的数据。
4. 数据备份与保留:在WPS表格中复制数据表可以用作数据备份与保留的一种方式。
用户可以将原始数据表做备份,并在备份表中进行修改与实验,以免对原始数据造成不可逆的影响。
5. 数据交流与共享:通过复制数据表,可以将某个表格的数据快速分享给他人。
用户只需将复制的表格粘贴到电子邮件或即时通讯工具中,接收方即可查看并使用相应的数据。
总结:WPS中的数据表复制功能是一个十分实用和便捷的工具,它可以帮助用户快速复制数据表并保留数据格式与公式。
通过数据表复制,我们可以进行数据分析与比较、数据整理与汇总、数据报表制作、数据备份与保留以及数据交流与共享等操作。
WPS表格是一款功能强大的电子表格软件,它提供了丰富的功能和工具,能够满足用户在工作中的各种需求。
其中,条件管理是WPS表格中的重要功能之一,它能够帮助用户对表格中的数据进行更加精细的管理和处理。
在实际工作中,用户可能会遇到需要复制条件管理规则的情况,那么该如何操作呢?我们需要了解什么是条件管理规则。
条件管理规则是一种基于特定条件对数据进行管理和处理的功能。
通过设定条件,用户可以对表格中的数据进行筛选、汇总、格式设置等操作,从而更加灵活地进行数据处理。
在WPS表格中,用户可以通过条件格式、数据透视表等功能来实现条件管理规则,从而达到对数据进行精细化管理的目的。
接下来,我们来介绍如何在WPS表格中复制条件管理规则。
具体操作步骤如下:1. 打开WPS表格软件,并打开包含条件管理规则的表格文件。
2. 选中包含条件管理规则的单元格区域。
在条件格式和数据透视表中,通常是通过设定特定的条件格式或者透视表字段来实现条件管理。
3. 在菜单栏中选择“编辑”->“复制”命令,或者直接使用快捷键“Ctrl+C”进行复制操作。
这样就将条件管理规则复制到剪贴板中了。
4. 打开另一个表格文件,或者在同一表格文件的其他位置,选中需要应用条件管理规则的单元格区域。
5. 在菜单栏中选择“编辑”->“粘贴”命令,或者直接使用快捷键“Ctrl+V”进行粘贴操作。
这样就将条件管理规则应用到新的单元格区域中了。
通过以上步骤,我们就实现了在WPS表格中复制条件管理规则的操作。
这样可以大大提高工作效率,尤其是在处理大量数据时,能够更加方便快捷地对数据进行管理和处理。
WPS表格提供了强大的条件管理功能,能够帮助用户更加灵活地对数据进行管理和处理。
而通过复制条件管理规则,用户可以将已经设定好的条件管理规则应用到其他单元格区域,从而节省大量的时间和精力。
希望上述介绍能够帮助到大家,让大家能够更加高效地使用WPS 表格进行工作。
WPS表格作为一款功能强大的电子表格软件,其条件管理功能的重要性不言而喻。
竭诚为您提供优质文档/双击可除
wps表格部分复制
篇一:使用wps表格的20个小技巧
使用wps表格的20个小技巧
1、快速选中全部工作表:右键单击工作窗口下面的工作表标签,在弹出的菜单中选择“选定全部工作表”命令即可。
2、给单元格重新命名:wps表格给每个单元格都有一个默认的名字,其命名规则是列标+横标,例如d3表示第四列、第三行的单元格。
如果要将某单元格重新命名,可以采用下面两种方法:1.只要用鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或
汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,
但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
3、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
鼠标单击某单元格,在表的左上角就会看到它当前的名字,再用鼠标选中名字,就可以输入一个新的名字了。
2.选中要命名的单元格,单击“插入→名称→定义”命令,显示“定义名称”对话框,在“在当前工作簿中的名称”框里输入名字,单击“确定”按钮即可。
注意:在给单元格命名时需注意名称的第一个字符必须是字母或汉字,它最多可包含255个字符,可以包含大、小写字符,但是名称中不能有空格且不能与单元格引用相同。
4、在wps表格中选择整个单元格范围在wps表格中,如果想要快速选择正在处理的整个单元格范围,按下
“ctrl+a”。
注意:该命令将选择整个列和列标题,而不是该列表周围的空白单元格——你将得到所需的单元格。
5、快速移动/复制单元格:先选定单元格,然后移动鼠标指针到单元格边框上,按下鼠标左键并拖动到新位置,然后释放按键即可移动。
若要复制单元格,则在释放鼠标之前按下ctrl即可。
6、快速修改单元格式次序:在拖放选定的一个或多个单元格至新位置的同时,按住shift键可以快速修改单元格
内容的次序。
方法为:选定单元格,按下shift键,移动鼠标指针至单元格边缘,直至出现拖放指针箭头,然后进行拖放操作。
上下拖拉时鼠标在单元格间边界处会变成一个水平“工”状标志,左右拖拉时会变成垂直“工”状标志,释放鼠标按钮完成操作后,单元格间的次序即发生了变化。
7、快速切换工作簿:按住ctrl+tab键可以来回切换工作表标签,也就是工作簿切换。
8、快速查找:在执行查找操作之前,可以将查找区域确定在某个单元格区域、整个工作表(可选定此工作表内的任意一个单元格)或者工作簿里的多个工作表范围内。
在输入查找内容时,可以使用问号(?)和星号(*)作为通配符,以方便查找操作。
问号(?)代表一个字符,星号(*)代表一个或多个字符。
需要注意的问题是,既然问号(?)和星号(*)作为通配符使用,那么如何查找问号(?)和星号(*)呢?只要在这两个字符前加上波浪号(~)就可以了。
9、修改默认文件保存路径启动wps表格20xx,单击“wps 表格→选项”命令,打开“选项”对话框,在“常规与保存”标签中,将“默认文件位置”方框中的内容修改为你需要定位的文件夹完整路径。
以后新建wps表格工作簿,进行“保存”操作时,系统打开“另存为”对话框后直接定位到你指定的文件夹中。
10、根据条件选择单元格在“开始→查找选择→定位”命令,在打开的“定位”对
话框中单击“定位条件”按钮,根据你要选中区域的类型,在“定位”对话框中选择需要选中的单元格类型,例如“常量”、“公式”等,此时还可以复选“数字”、“文本”等项目,单击“确定”按钮后符合条件的所有单元格将被选中,根据此方向相邻单元格为空白单元格或非空白单元格选取
从这个单元格到最远空白单元格或非空白单元格的区域。
11、快速删除空行:有时为了删除wps表格工作簿中的空行,你可能会将空行一一找
出然后删除,这样做非常不方便。
你可以利用自动筛选功能来实现,方法是:先在表中插入新的一行(全空),然后选择表中所有的行,单击“数据→自动筛选”命令,在每一列的顶部,从下拉列表中选择“空白”。
在所有数据都被选中的情况下,单击右键选择“删除行”,所有的空行将被删去。
注意:插入一个空行是为了避免删除第一行数据。
12、快速关闭多个文件:在文档标签处单击右键,选择“关闭所有文档”即可。
13、移动和复制工作表:不仅可以在一个工作簿里移动和复制工作表,还可以把表移
动或复制到其它工作簿里。
若要移动工作表,只需用鼠标单击要移动的表的标签,然后拖到新的位置即可。
若要复。