办公用品领用管理制度办公用品作为企业的必须开支，在公司的运营费用中占用一定的比例。
加强和规范对办公用品的采购、发放、领用、回收等环节的管理规定，可以达到使公司压缩开支，树立形象，强化管理的目的。
办公用品虽小，但积少成多，因此办公用品的发放必须有严格的制度规定保障，一般情况下办公用品的领用可按照以下流程进行。
办公用品领用管理注意事项办公用品的领用、更换要依照办公用品使用期限一览表，办公用品更换按要求处理，特殊情况要有书面报告。
根据工作需要情况，确定各岗位办公用品配备规格一览表，作为办公用品发放的依据。
员工离开本单位，应退回领用的办公用品。
办公用品申领使用管理方式行政部门不但要负责办公用品的收发，还要负责申请、采购，如此琐碎、繁杂，要做好就得要理清各环节之运作，并作好计划、预算工作。
并且，此类工作的管理还要视企业规模大小而制定不同的管理方法。
对于小型企业来说：行政人员应将一些使用频率较高，如圆珠笔、纸巾等，稍作一些保存，占的地方不大，用一个柜子就可以。
文具领用可采用以旧换新的方式，不过更改前，各部门（单位）还得填写申领单，经公司主管签字后，加以统计，叫供应商送来后，便可发放。
对于可缴交的用品，如钉书机、打孔机等用品，人员离职后可收回，发给下一任同事使用。
对于大中型企业则不同，因为人多、部门多，上述作法应付不了需求，还会遭到不少同事埋怨，可行的方法是：行政部根据各部门的工作需要，为公司各部门做好办公用品领用预算，可以根据往年的用量及费用，作出年度计划及预算，这种预算作业通常在年终进行。
员工领用办公用品需经过部门经理及行政经理的核实审批，到行政部填写办公用品领用情况登记表。
设立办公用品保管室，依公司大小，用品多少设保管员____名或____名，保管员既要做好收发工作，还要根据业务需要做好账本登记，定期对文具进行盘点。
行政部可以安排公司的前台人员或保洁员担当办公用品的保管员。
采购人员应选择好供应商，并控制好价格及品质。
办公用品管理制度办公用品管理制度1为更好的控制办公消耗成本，规范高陵基地办公用品的发放、领用和管理工作，特制定本规定。
1、每月22日前，由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好，经部门主管审核，总经理批准后交行政部统一采购。
2、发放时间：每月4—5号（如遇假期，顺延）。
其余时间一般不予办理办公用品、劳保的领用手续。
3、领用方法：由各部门主管按照当月申报需求计划数量集中一次性领用，办公品费用一次性由当月领用部门分摊，月底考核。
若部门领用超出需求计划的，须经基地总经理签批审核后方可领用。
4、电脑耗材品（鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等）由部门主管审核，总经理批准后方可领用，申领时须以旧换新。
本规定自签发之日起执行，以往如有与此制度相抵触者，以此为准。
办公用品管理制度2一、目的为规范公司办公用品的管理，使办公用品的采购、使用和保管标准化、制度化，提高行政部门的办事效率，降低办公用品的消耗，节约成本，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司的全体员工三、办公用品分类1.消耗品：笔、笔记本、回形针、大头针、胶水、水笔(芯)、复写纸。
2.耐用消耗品:文件夹、拉杆夹、档案框、文件袋、订书器、剪刀、计算器,裁纸刀。
3.办公耗材品:墨盒、硒鼓、碳粉、复印纸、打印纸、传真纸、插座。
四、职责：1.行政部门负责办公用品的采购、管理、发放进行审批登记。
2.各部门的办公用品需求，须由部门负责人填写申请表提交审批。
五、制度内容1.办公用品的采购①每月月底，各部门负责人将该部门所需要的办公用品需求计划提交行政部。
②行政部负责人根据各部门负责人提交上来的需求计划表再参考办公用品库存表制定采购计划，应于每月28日前在企业微信系统上提交“办公用品申请表单”。
③采购人员需对用品的价格、质量负责，每一项支出必须有发票凭证。
④每次采购完成，须填写报销凭证交往财务部审批报销。
2.办公用品的发放和使用①每月月初，行政部门负责人根据各部门提交的办公用品需求表发放办公用品。
物资需求计划表物资需求计划表一、前言随着社会经济的发展，物资需求越来越大，对物资需求计划的编制和落实也越来越重要。
本文通过对公司物资需求进行调研和分析，制订出合理的物资需求计划表，以达到提高工作效率和降低成本的目的。
二、需求情况调研（一）物资需求清单1. 办公用品：纸张、笔、墨水、打印机、复印机、传真机、粘贴笔等。
2. 原材料：木材、钢铁、铜、铝、塑料、橡胶、玻璃等。
3. 消耗品：食品、日用品、洗涤用品、卫生用品等。
4. 设备：机床、装配线、起重设备、检测设备、通讯设备等。
5. 工具：电动工具、手动工具、计量工具、搬运工具等。
6. 其他：耗材、机油、润滑油、清洁剂等。
（二）采购历史分析对公司过去一年的采购历史进行分析，发现公司的物资采购比较稳定，主要采购类别为原材料、办公用品和消耗品，其中原材料采购量较大，占采购总量的40%以上，办公用品和消耗品采购量稳定。
（三）需求预测根据调研和采购历史分析，可以预测公司未来一年的物资需求量较为稳定，主要集中在原材料、办公用品和消耗品上，预测值可以作为物资需求计划编制的参考。
三、物资需求计划表（一）物资名称：办公用品1. 纸张：A4纸、A3纸、各类特种纸等。
2. 笔：中性笔、钢笔、签字笔等。
3. 墨水：黑色、蓝色、红色、绿色等。
4. 打印机：激光打印机、喷墨打印机、多功能复印机等。
5. 传真机：普通传真机、网络传真机等。
6. 粘贴笔：水性粘贴笔、油性粘贴笔等。
7. 笔筒：木质笔筒、金属笔筒等。
8. 计算器：普通计算器、科学计算器等。
9. 桌面文件夹：分类文件夹、资料夹等。
10. 桌面摆设：文具盒、信封柜、白板、通讯簿等。
（二）物资名称：原材料1. 木材：松木、橡木、桦木等。
2. 钢铁：冷轧板、热轧板、不锈钢等。
3. 铜：紫铜、黄铜、铜管等。
4. 铝：铝合金、铝板、铝桶等。
5. 塑料：聚乙烯、聚丙烯、聚苯乙烯等。
6. 橡胶：天然橡胶、合成橡胶等。
7. 玻璃：玻璃板、铝贴玻璃等。
办公用品领用明细表格
1. 领用日期，记录员工领用办公用品的日期。
2. 姓名，领用办公用品的员工姓名。
3. 部门，领用员工所在部门的名称。
4. 用品名称，领用的办公用品的具体名称，如笔、纸张、订书机等。
5. 规格型号，办公用品的规格或型号，有些办公用品可能有多种规格可供选择。
6. 领用数量，员工领用的办公用品数量。
7. 备注，可以记录一些特殊情况或者员工对领用办公用品的需求说明。
这些列可以帮助公司全面记录员工对办公用品的领用情况，有助于管理办公用品的库存和使用情况。
同时，这种表格也可以用于
统计员工对办公用品的实际需求，有助于公司更好地安排采购计划和预算。
在实际使用中，可以根据公司的具体情况对表格进行定制，增加或者删除一些列，以满足公司的管理需求。
另外，可以将这种表格与库存管理系统相结合，实现对办公用品领用情况的自动化记录和管理，提高办公用品管理的效率和准确性。
