管理沟通的概念、原理与策略
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管理学概念:管理学是研究如何合理组织和协调人类活动,以提高稀缺资源利用率、增进人类福利的科学。
组织概念:是指一群人为了某个共同目标而结合起来协同行动的集体。
组织构成要素:组织成员、组织目标、组织活动、组织资源、组织环境。
管理的原则:效益原则、人本原则、适度原则。
组织文化概念:是指组织及其成员的行为方式及这种行为方式所反映的被组织成员共同接受的信仰、价值观念及行为准则。
环境研究作用:可提高组织决策的正确性;可以提高组织决策的及时性;可以提高组织决策的稳定性。
外部环境概念:外部一般环境或称总体环境是在一定时空内存在于社会中的各类组织均会面对的环境,其内容庞杂,大致可归纳为政治、社会文化、经济、技术、自然五个方面。
决策概念:是指组织或个人为了实现某种目标而对未来一定时期内有关活动的方向、内容及方式的选择或调整过程。
决策分类(主体角度):组织决策和个人决策计划概念:是将决策实施所需完成的活动任务进行时间和空间上的分解,以便将其具体地落实到组织中的不同部门和个人。
计划编制的程序:收集资料—目标或任务分解—目标结构分析—综合平衡—编制并下达执行计划。
低成本战略概念:就是组织通过各种降低成本的手段,总以低于竞争对手的成本或价格的方式,提供实物产品、服务和观念,从而获得高于行业平均利润的战略。
差异化战略:是通过提供不同于竞争对手的某种特殊产品,或以不同的产品提供方式,或以特殊保证产品使用价值实现的方式来实现顾客价值增值,从而获得高于行业平均利润的战略。
扁平结构:是指在组织规模一定、管理幅度较大、管理层次较少时的一种组织结构形态。
锥形结构:是管理幅度小,从而管理层次较多的高、尖、细的金字塔形态。
能力考评:是指通过考察管理人员在一定时间内的管理工作,评估他们的现实能力和发展潜力。
激励:就是鼓舞、指引和维持个体努力行为的驱动力。
管理控制系统:是在一定的控制环境下,控制主体,组织战略,四个控制因素(风险评估、信息沟通、监控手段、控制过程)相互统一的有机整体。
contents•沟通在管理中的重要性•沟通的过程与要素目录•管理沟通的主要形式与技巧•管理沟通中的文化与伦理因素•管理沟通实践与应用定义意义沟通的定义与意义沟通在管理中的角色01020304决策制定团队协调激发创新解决冲突提升组织效率增强团队凝聚力促进组织变革提高客户满意度沟通对于组织成功的影响沟通者将想法、意图或情感转化为可以被接收者理解的信息或符号,如语言、文字、图像等。
这是一个内在的思考过程,需要沟通者清晰地理解自己的意图,并选择合适的表达方式。
信息编码编码后的信息通过某种媒介(面对面交谈、电话、电子邮件等)传递给接收者。
这一过程中,选择合适的沟通媒介和确保信息的准确传递至关重要。
信息传递接收者解读和理解传来的信息,尝试理解沟通者的意图。
这一过程中,接收者的个人经验、文化背景和认知能力都会影响解码的准确性和效率。
信息解码接收者对信息的反应和回馈。
通过反馈,沟通者可以了解信息是否被正确解码,以及接收者对信息的态度。
反馈是沟通过程中的重要环节,它有助于双方调整和澄清误解,提高沟通效果。
反馈沟通的基本过程发送者接收者信息媒介反馈噪音沟通的主要要素等。
信息传递的途径,如语言、文字、图像、电子媒体等。
干扰信息传递和理解的因素,可能来自外噪音干扰减少物理噪音,提高信息传递的清晰度;同时,需要关注文化、语言等社会噪音,通过增强跨文化理解、使用共通语言等方式来降低误解。
精简信息,突出重点,避免接收者因信息过多而无法有效处理。
识别并管理情绪,避免情绪过度影响沟通过程;同时,培养同理心,理解并尊重对方的情绪。
增进相互了解,关注共同目标,避免过度关注分歧;同时,提高沟通技巧,以更易于理解的方式传递信息。
鼓励接收者提供反馈,确认信息是否被准确理解;针对反馈调整沟通策略,以提高沟通效果。
信息过载认知差异缺乏反馈情绪障碍沟通障碍及解决方法直接性肢体语言环境选择030201面对面沟通明确性持久性格式和风格书面沟通即时性电子媒介沟通容易引发误解,因此需要谨慎选择言辞,并尽量避免使用情绪化的表达方式。