医院库房管理制度
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医院库房管理制度
库房管理制度及流程
一、目的
通过制定库房的管理制度及操作流程规定,指导和规范库房人员的日常工作行为,对有效提高工作效率起到激励作用。
二、适用范围
库房的所用工作人员
三、职责
库房管理人员每月查看库房中物资,协调科室需求,将缺少的物资报给采购员,采购员将采购申请给予领导签字批准,即可采购。
库房管理人员负责物料的收料、入库、发料、储存、单据追查、保管、入帐、盘点、防护工作。
四、仓储管理规定
1、货品收货及入库
需严格按照“收货入库单”的流程进行作业。
采购员将“客户送货单”给到库房后,库房负责清点完货物的货品名称、数量。
库房收货时需要求采购人员给到“客户送货单”,没有时需追查,直到拿到单据为止,库房人员有追查和保管单据的责任。
库房人员与采购共同确认送货单的数量和实物,如不符由采购人员联系供货商处理,并由采购人员在送货单签字确认实收数量。
库房人员对已验收的货品,开出“物料入库单”,标明货品种类,并签字确认。 ? 将入库货品按照类别分类存放。
2、货品出库
每周各科室按照实际科室需求上报需领物资。
库房管理人员按照科室上报物资取出货品,并按照货品的品名、规格、数量填好“物料领料单”后,由科室相关人员签字确认,并由领料科室负责人签名确认后方可让货品出库。
库房任何人员都无权给没有办理相关手续的货品出库。
3、货品报废
严格执行“报废单”进行操作
发现库房库存物料不良时及时处理或通知上级领导处理。
经过领导确认后,填写报废单,写清报废物品名称及报废原因,由各级领导签字确认,才可以提交报废单至上级主管部门。
五、货物管理
货物的品质维护:物料在收货、点数、入库、搬运、摆放、归位、存放、储存过程中遵守安全原则,做
到防损、防水、防蛀、防晒等安全措施。
每天检查货物信息,如发现储位不对、帐物不符、品质问题及时反馈和处理。
保持货物的正确标示,由仓管负责,对于错误标示及时更正。
货物的单据、报表、盘点表由库房管理人员把电子档和手工单据一同交到财务。每月的单据、报表、盘
点表需由采购员、库房管理员、库房采购分管领导及一把手领导签字确认。
六、货物的盘点
库房货物盘点由财务、库房以及主管部门每月拟定盘点计划时间表和盘点流程。
盘点时保证做到盘点数量的准确性、公正性,严禁弄虚作假、虚报数据。盘点过程中严禁更换不同的盘
点人员,以免少盘、多盘、漏盘等。
所有的盘点数据都需盘点人员签名确认。
七、库房的安全、卫生管理
库房每天都对库房区域进行清洁工作,清理掉不要、不用的东西和坏的东西,并将库房内的物料整
理到提定的区域内,达到整洁、整齐、干净、卫生、合理的摆放要求。
对库房内货物摆放做出合理的摆放和规划。
库房卫生可以在库房空闲的时间进行。
上下班关闭窗户及锁上库房门。
做好及时检查物货,如有异常或者安全隐患及时处理和上报。
八、库房人员的工作态度及作风
库房工作人员应该培养良好的工作态度和作风,形成良好的工作习惯。
库房工作人员要求做事细心,认真,负责,诚实,有良好的团队意识及职业道德。
对于上级下达的任务要按时按质完成。
仓库管理制度
仓库管理的基本任务:
1、仓管员需及时、准确维护仓库报表,当天的进出仓数据必须当天处理完毕,并在电脑台账上输入完成,做到日清日结。
2、做好仓库物料的收发存管理,严格按流程要求收发物料(领料人在前一天上交领料单,后一天通知领料,
若出现无库存物料,先划掉等有货时再通知领料)
3、仓管员应对物料管理的有序性、安全性、完整性及有效性负责。
有序性:物料按分类存放(生活类、药品类、一次性、口内等),做好相应的标志(待验区、退货区黄
颜色标识,合格区绿色,不合格区红色表识),确保仓库整齐。库管员根据进货时间必须遵守
“先进先出”的仓库管理制度原则。
安全性:仓库要保持通风、干燥,做到防火、防盗、防潮,严禁烟火。每天需登记仓库温湿度记录与冰
箱温度。
完整性:所有仓库的物料必须全部按分类(口内、器械、修复等)输入电脑,需写清供应商,保证医院
在一个经营周期内的库存物料,以确保运营的连续性,数据的准确性。
有效性:库存量需保证医院在一个经营周期内,所需物品应及时警报(每周由郭老师签字后再交于郭阿
姨),保持库存物品的充足量,避免因准备不足造成无货可发,影响医院正常运作。
领料单管理:
1、各单位(前台综合科公用、消毒室、正畸科公用、技工室、特诊科公用、办公室)只配一本。
2、每个单位领料都必须使用自己的领料单,每张只允许填写一个领料人,不可将两个领料人的领料内容开在同
一张单子上。
3、领料单上的品名、数量、单位必须填写明确,若有修改,领料人需在修改后签字。
4、仓管员在发料后须在相关项目上打勾,记账联分别按序号分开装订,领用联交给王赛赛。
三证管理:
上架物品都需凭三证,仓管员需做好时间登记工作,销货清单与三证需对应起来,对即将失效日期的产品需定期清理并及时汇报。
盘点及核对:
1、每个月月底盘点物料,在盘点前先打印出报表,盘点时停止领料收料活动。
2、盘点后及时将实物数与电脑数核对。如有差异应及时查明原因并写报告交于上级领导。
3、每月需汇总各科室、各医生的物料消耗情况,在月初交与各楼层负责人由各单位核实签字后,每月10日前返回,如有疑问请及时反馈。
人民医院病区库房管理要求
为提高医院各级各项物资精细化管理水平,做到正确使用、合理储备、帐物相符等科学管理要求,特规范护理部库房管理如下。
1、库房布局、设计合理,分类放置,保持通风、干燥、清洁、温度及相对湿度达标,无菌物品放置符合消毒隔离要求。
2、库存物品要建账,做到月入库、出库有记录。保证库存物品数量合理,帐物相符。贵重耗材登记精确至个位。