利用Word制作一份通知Word是什么Word是微软公司的Office系列办公组件之一，是目前世界上最流行的文字编辑软件。
使用它我们可以编排出精美的文档，方便地编辑和发送电子邮件，编辑和处理网页等等。
下面我们先教您做一份简单的通知。
基本界面的介绍输入和修改文字正文编辑区中有个一闪一闪的小竖线，那是光标，它所在的位置称为插入点，我们输入的文字将会从那里出现。
现在我们来输入通知的内容：按Ctrl+空格键打开中文输入法，敲入“通知”。
这两个字就在屏幕上出现了，而光标也到了这两个字的后面。
敲一下回车，光标移到了下一行。
敲回车是给文章分段。
我们平常用笔在纸上写文章不都是一段一段的吗？在纸上分段很简单，只要另起一行，空两格开始写就行了。
但在Word中，我们就必须敲一下回车，告诉它该新起一段了。
接着我们输入通知的正文内容，再敲一下回车。
你可以看到，在输入正文时并没有没有敲回车，文字也另起一行了，这是因为Word会自动进行判断，如果一行写到了头，它就会将下面的文字移动到下一行中。
最后输入通知的落款和日期。
如果有输错的文字，比如这里的“速”字，应该是速度的“速”，而不是元素的“素”，该如何更改呢？用鼠标在这个“素”字前面单击，将光标定位到这个字的前面，按一下Delete键，“素”字就被删掉了，输入“速”，这样就改完了。
利用Word制作一份通知简单的文档排版下面对文档进行简单地排版。
在对文字或段落进行操作之前，先要将其“选中”。
选中是为了对一些特定的文字或段落进行操作而又不影响文章的其它部分时用的。
如何选中文字呢? 如果要选中“通知”两个字，就把鼠标箭头移到“通”字的前面，按下鼠标左键，向右拖动鼠标到“知”字的后面松开左键，这两个字就变成黑底白字了，表示处于选中状态。
选中这两个字后，单击“字号”下拉列表框旁的下拉箭头，从里面选择“初号”，“通知”两个字就变大了。
单击工具栏中的“字体”下拉列表框，弹出的下拉列表中列出了电脑中所装的字体，而且每种字体长得什么样也都一目了然。
本章是在熟悉Word 2007基本操作的基础上，学习利用Word 2007的“邮件合并”功能制作批量邮件、根据向导制作信封。
实验一利用邮件合并制作批量邮件在日常工作中，学校经常会遇到批量制作成绩单、准考证、录取通知书的情况；而企业也经常遇到给众多客户发送会议信函、新年贺卡的情况。
这些工作都具有工作量大、重复率高的特点，既容易出错，又枯燥乏味，有什么解决办法呢？在Word中利用“邮件合并”功能就可以巧妙、轻松、快速地加以解决。
【实验目的】1、熟悉Word 2007的操作命令。
2、掌握Word 2007基本窗口、菜单和对话框的操作。
【实验环境】中文Windows XP操作系统、安装Microsoft Office 2007。
【实验内容】利用“邮件合并”给校友制作邀请函，邀请其参加校友会，校友的名单信息在Excel中已创建好。
【实验操作】1、建立主文档主文档是指在Word的邮件合并操作中信函的主题部分，所含文本和图形对合并文档的每个版本都相同的文档，例如，套用信函中的寄信人地址、称呼、文字和图形。
操作步骤如下：(1)启动Word 2007，新建一个空白的Word文档。
(2)在“邮件”选项卡中的“开始邮件合并”下拉列表中选择相应的“信函”选项，在Word文档中创建主文档如图2-1所示。
图2-1 主文档2、创建数据源数据源的内容是合并文档中需要变化的信息，如姓名、称呼、地址、电话、传真号等。
可以创建新的数据源，也可以打开已有的表或数据库作为数据源。
本实验以打开在Excel中创建好的数据源“通讯录.xls”为例说明操作步骤，数据源如图2-2所示。
图2-2 数据源操作步骤如下：(1)单击“邮件”选项卡中“开始邮件合并”组的“开始邮件合并”，然后选择“邮件。
浅谈录取通知书的制作方法作者：万琪来源：《商情》2009年第28期[摘要]本文主要介绍利用office里的Word成功实现了高校录取通知书的自动套打。
利用录取学生的数据库,采用Word制作录取通知书的模板以及Word里面的“邮件合并”功能将录取学生的数据导入指定位置,同时在此基础上详细介绍了通过应用域代码插入照片图片及条形码,进一步完善通知书的方法,顺利完成上千张的通知书自动打印。
[关键词]通知书邮件合并域代码全国高校招生录取工作现都已实行远程网上录取,减少了高校招生录取成本,提高了工作效率,同时,导出的投档单也为后续的工作提供了电子数字资料,“电子档案”的出现使得人们脱离了繁重的人工“建档”和“提档”的困惑,杜绝了人为操作中不可必免的失误,也使高招更加透明化。
录取操作比较简单,关键是对录取系统的应用,网上录取结束后,学校要进行通知书的制作和打印,如果发放录取通知书是通过书写的方式进行的,这个工作量很大,采用Visual Foxpro报表或者Word中的邮件合并来制作,就简单方便快捷得多了。
一、通知书自动套打的制作原理通知书自动套打中主要运用到的是WORD的两大功能,邮件合并和域代码。
“邮件合并”这个名称最初是在批量处理“邮件文档”时提出的。
具体地说就是在邮件文档( 主文档) 的固定内容中, 合并与发送信息相关的一组通信资料( 数据源: 如Excel 表、Access 数据表等),从而批量生成需要的邮件文档, 因此大大提高工作的效率,“邮件合并”因此而得名。
域代码是由域特征字符、域类型、域指令和开关组成的字符串;域结果是域代码所代表的信息。
域特征字符是指包围域代码的大括号“{}”, 它不是从键盘上直接输入的, 按“CTRL+F9”键可插入这对域特征字符。
域类型就是WORD域的名称, 域指令和开关是设定域类型如何工作的指令或开关。
例如, 域代码{DATE \\* MERGEFORMAT}在文档中每个出现此域代码的地方插入当前日期, 其中“DATE”是域类型,“\\* MERGEFORMAT”是通用域开关。
