博物馆藏品管理.doc
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博物馆馆藏品规章制度第一章总则第一条为加强对博物馆馆藏品的管理,保护和传承我国的文化遗产,根据相关法律法规,制定本规章。
第二条本规章适用于所有博物馆的馆藏品管理工作。
第三条博物馆馆藏品是指博物馆收藏、陈列、研究的文物及其他有代表性的文物。
第四条博物馆馆藏品的保护应遵循“保护优先、利用为主”的原则,加强管理,保护和传承我国的文化遗产。
第五条博物馆应当依法依规对馆藏品进行登记、编目、存储、保管、利用、陈列和研究。
第六条博物馆馆藏品的管理人员应具备相关的专业知识和能力,按照规章制度进行管理。
第七条博物馆应当建立健全馆藏品管理制度,明确工作职责,加强监督检查,确保规章制度的执行。
第二章馆藏品的登记和编目第八条博物馆应当对各项馆藏品进行登记,并填写详细的登记表,包括名称、来源、年代、数量、尺寸等信息。
第九条博物馆应当对每个馆藏品编制专门的目录,包括主目录、分目录、专题目录等,方便查阅和管理。
第十条博物馆应当定期对馆藏品进行盘点,确保登记和编目信息的准确性。
第十一条博物馆应当建立馆藏品档案库,对登记和编目信息进行永久存档。
第三章馆藏品的存储和保管第十二条博物馆应当根据馆藏品的特点和需求,制定合理的存储和保管方案,确保馆藏品的安全。
第十三条博物馆应当定期对存储和保管设施进行检查,及时发现并处理问题,确保环境适宜。
第十四条博物馆应当建立馆藏品的保险制度,确保馆藏品在发生意外时能够得到合理的赔偿。
第十五条博物馆应当建立紧急救援计划,应对馆藏品在突发事件中的紧急情况。
第四章馆藏品的利用和陈列第十六条博物馆应当根据馆藏品的特点,合理安排利用和陈列,展示其历史和文化价值。
第十七条博物馆应当加强对馆藏品的宣传推广,增加公众的文化认知和参与度。
第十八条博物馆应当建立临时展览和常设展览的制度,定期更换展品,保持展览的新颖和吸引力。
第五章防止盗窃和损坏第十九条博物馆应当加强对馆藏品的安全保护,确保防盗系统的正常运行。
第二十条博物馆应当建立监控系统,监控馆内外的活动,防范盗窃行为。
博物馆藏品资料管理制度一、总则为了规范博物馆的藏品资料管理工作,提高资料管理的效率和质量,保护和利用好馆藏文物,制定本管理制度。
二、管理范围本制度适用于博物馆所管理的各类文物、图书、档案、影像资料等的管理工作。
三、收集和整理1. 博物馆应当建立健全的收集体制,收集各类有价值的文物资料。
2. 博物馆应当按照不同类型和属性的文物资料,分别进行归档整理,并编制详细的档案资料。
3. 在整理过程中,应当对文物资料进行仔细的检查和鉴定,确保其真实性和完整性。
四、登记和编号1. 博物馆应当对收集到的每一件文物资料进行登记和编号,建立档案资料。
2. 在登记和编号的过程中,应当将文物资料的基本信息录入计算机系统,方便进行查询和管理。
3. 登记和编号的工作应当由专业人员负责,确保准确性和有效性。
五、储存和保管1. 博物馆应当建立安全可靠的文物资料存储和保管系统,确保文物资料的安全和完好。
2. 文物资料应当按照不同类型和属性进行分类储存,同时定期进行检查和维护。
3. 对于珍贵和易损坏的文物资料,应当采取专门的措施进行保护,确保其长期保存。
六、查询和利用1. 博物馆应当建立完善的文物资料查询系统,方便研究人员和学者进行查询和利用。
2. 对于有需要的研究人员和学者,博物馆可以提供一定范围的文物资料利用权限,但需提前申请和审核。
3. 对于有限使用的文物资料,需进行严格的管理和监督,确保不会造成损坏或丢失。
七、规范和监督1. 博物馆应当建立完善的资料管理制度和工作流程,确保各项管理工作的有效实施。
2. 对于文物资料管理工作存在的问题和隐患,应当进行及时整改和改进,防止出现安全隐患。
3. 对于文物资料管理工作人员,应当进行专业知识的培训和学习,提高其管理水平和能力。
八、保密和安全1. 博物馆应当对文物资料管理工作进行保密和安全管理,防止泄露和丢失。
2. 对于文物资料管理系统和档案资料,应当进行定期备份和加密,确保安全性。
3. 对于文物资料管理系统的操作人员,应当进行严格的权限管理和监督,防止恶意操作和盗窃。
博物馆藏品管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]第一章总则第一条博物馆藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。
为了准确鉴别藏品的历史、艺术和科学价值,加强藏品的保护管理,确保藏品的安全,充分发挥藏品的作用,根据《中华人民国文物保护法》有关条款,制定本办法。
第二条博物馆应根据本馆的性质和任务搜集藏品。
藏品必须具有历史的或艺术的或科学的价值。
藏品必须区分等级,一般分为一、二、三级。
其中,一级藏品必须重点保管。
第三条博物馆对藏品负有科学管理、科学保护、整理研究、公开展出和提供使用(对社会主要是提供藏品资料、研究成果)的责任。
保管工作必须做到:制度健全、帐目清楚、鉴定确切、编目详明、保管妥善、查用方便。
第四条藏品保管是博物馆一项经常性的重要业务工作,应由馆长分工负责领导。
必须设立专门保管部门或配备专职保管人员。
保管人员必须实行岗位责任制,并保持相对稳定。
第五条保管工作人员必须认真学习马列主义,刻苦钻研业务,忠于职守,廉洁奉公。
对于接触有毒药品、尘埃的保管工作人员,应比照当地有关工种享受相应的劳动保护福利待遇。
第六条为保证藏品安全、进行科学研究或充分发挥藏品的作用,文化部文物局可以调拨或借用全国文物系统所属各博物馆的藏品;省、自治区、直辖市文物行政管理部门可以调拨或借用本行政区域内文物系统所属各博物馆的藏品,其中一级藏品的调拨、交换,须经文化部文物局批准。
第二章藏品的接收、鉴定、登帐、编目和建档第七条征集文物、标本时,必须注意搜集原始资料,认真做好科学记录,及时办理入馆手续,逐件填写入馆凭证或清册,组织有关人员认真进行鉴定,确定真伪、年代、是否入藏并分类、定名、定级。
鉴定记录应包括鉴定意见及重要分歧意见。
凡符合入藏标准的,应连同有关原始资料一并入藏。
各种凭证每年装订成册,集中保存。
第八条登帐(一)藏品总登记帐是国家科学、文化财产帐,设专人负责管理,永久保存。
博物馆藏品管理办法博物馆藏品管理办法一、引言博物馆是文化遗产的承载者和传播者,而博物馆的藏品是博物馆的重要资产之一。
为了有效管理和保护博物馆的藏品,制定和实施一套科学的博物馆藏品管理办法是至关重要的。
本文旨在规范博物馆藏品的收集、登记、保管、展示、利用等方面的管理,确保博物馆藏品得到妥善管理并得以长久保存。
二、藏品收集与登记1. 博物馆应建立严格的藏品收集政策,明确收集范围、收集标准和程序等内容。
2. 所有捐赠、购买、调换等方式获得的藏品都应进行详细的登记和文物档案管理,包括藏品名称、来源、获得时间、捐赠者信息等。
3. 登记信息应以数字化形式保存,确保信息的安全性和可查性。
三、藏品保管与保护1. 博物馆应建立严格的藏品保管制度,确定藏品保存的环境条件、保管要求等内容。
2. 各类藏品都应按照标准操作手册进行包装、贮存,确保不受损坏和污染。
3. 定期检查藏品贮藏环境,确保环境温度、湿度等符合文物保存要求。
四、藏品展示与利用1. 展览策划应根据博物馆的主题和宗旨制定,同时应充分考虑藏品的特点和观众需求。
2. 展品的摆放和展示要遵循文物保护原则,确保不会对藏品造成损坏。
3. 博物馆应积极利用藏品开展展览、教育活动等,提高公众对文化遗产的认识和理解。
五、藏品管理与维护1. 建立健全的藏品管理系统,包括文物档案管理、文物保险管理、文物修复管理等内容。
2. 确保博物馆拥有专业的藏品管理团队,保障藏品管理工作的专业性和高效性。
3. 定期对藏品进行维护和检修,确保藏品的长期保存。
六、结语博物馆藏品管理办法的制定和实施对于博物馆的文化传承和社会服务具有重要意义。
希望各个博物馆能够根据自身情况制定适合自己的藏品管理办法,确保博物馆藏品得到妥善管理和保护,为广大观众提供更好的文化体验和服务。
以上是关于博物馆藏品管理办法的文档,涵盖了藏品的收集、登记、保管、展示、利用等方面的管理内容。
希望对您有所帮助。
博物馆藏品管理办法博物馆藏品管理办法第一章总则第一条为规范博物馆的采集、保管、利用和管理工作,提升博物馆管理水平,保护藏品安全,本办法依照《文化遗产保护法》、《博物馆条例》等法律法规制定。
第二条博物馆藏品指博物馆所采集、保管、陈列、研究、利用的文物、器物、生物标本、图书、档案和其他具有艺术、历史、科学价值的物品。
第三条大型博物馆应建立专业的藏品管理机构,由经过必要培训并取得相应资格证书的藏品管理人员负责藏品的采集、保管、利用和管理工作。
第四条博物馆应建立健全的藏品管理制度,包括采集、鉴定、经济管理、安全管理、捐赠等方面的制度,并进行定期修订。
第二章采集、鉴定第五条博物馆采集藏品应遵循科学、合法、规范的原则,保护文化遗产和环境,维护社会公共利益。
第六条博物馆应制定采集规划,按照重点、范围、数量等方面的要求进行采集工作。
第七条博物馆应加强鉴定工作,确保所采集的藏品符合国家有关规定,并有详细的鉴定报告。
第三章保管、利用第八条博物馆应承担藏品的安全保管责任,建立健全的藏品保管制度,确保藏品不受盗窃、损坏等危害。
第九条博物馆应定期检查藏品,并建立完善的保养修复制度,处理藏品的污染、湿度、温度等问题。
第十条博物馆应如实记录藏品的流转情况和状况,并建立完善的安全管理制度。
第十一条博物馆应加强藏品的利用工作,不仅要满足泛博观众的需求,还要加强研究、推广等方面的工作。
第四章管理第十二条博物馆应建立健全的管理员工作制度和管理体系,确保管理工作的规范化、标准化。
第十三条博物馆应加强人员培训,提高管理人员和保护人员的素质,确保管理工作的顺利开展。
第十四条博物馆应定期开展安全检查、文物保护专项研究等工作,及时发现问题并加以处理。
第五章法律责任与解决办法第十五条如博物馆在藏品管理中存在不当行为,违反国家有关规定,应承担相应的责任,并在规定的时间内进行整改。
第十六条博物馆应在实际执行过程中遵循本办法的规定,并根据实际情况不断完善和修订,提升藏品管理工作的质量和水平。
博物馆藏品管理制度博物馆是收藏、研究、展示和教育的重要场所,而藏品作为博物馆的核心资源,管理制度的建立和执行对于博物馆的发展至关重要。
本文将从藏品管理制度的背景、目标、内容以及执行等方面进行探讨。
一、背景介绍博物馆藏品管理制度的形成是为了保护、整理和充分利用馆藏资源。
博物馆作为承载文化遗产的代表,其所展示的藏品需要得到专业的管理和保护,以确保其永久保存和传承。
二、目标设定博物馆藏品管理制度的目标是确保藏品的准确记录、科学保管、有效利用和永久保存。
具体目标包括:1. 规范管理:建立科学的管理标准,确保藏品按照规定的程序管理和操作。
2. 资源整合:将各种类型的藏品进行分类、编目和整理,建立数据库,为研究和展示提供便利。
3. 保护与修复:制定藏品保护方案,对藏品进行定期检测、修复和防腐处理,以确保其保存状态。
4. 展示与传播:根据馆藏实际情况和展览需求,进行合理的藏品展示和展览策划,提供给观众全面的文化体验与教育。
三、具体内容1. 藏品收集与鉴定博物馆根据自身的定位和收藏范围,确定合适的收藏计划,并建立收集政策。
在收集过程中,必须进行专业的鉴定和认证,防止虚假或非法物品被收入馆藏。
2. 藏品登记与编目每一件新入藏的藏品都需要进行登记和编号,并根据其分类进行详细的编目工作。
登记资料应包括藏品的名称、来源、规格尺寸、保存状况等信息,以确保藏品的准确记录和查询。
3. 藏品保管博物馆需要建立专门的仓库或库房,用于保存和保管藏品。
仓库应具备适宜的环境条件,包括温度、湿度、光照等方面的控制,以防止藏品受到湿热、光照和虫害的侵害。
4. 藏品保护与修复博物馆需要配备专业的保护与修复人员,对藏品进行定期的检查和保养工作。
针对不同材质和状况的藏品,制定相应的保护方案,包括防尘、防腐、修复等。
5. 藏品调查与研究博物馆需要开展藏品的调查和研究工作,深入了解藏品的历史背景、文化价值和技术特点,以促进对藏品的充分利用和研究。
6. 藏品利用与展览博物馆的馆藏应该得到充分的利用和展示,通过策展和展览的手段,向观众传递文化信息和知识。
博物馆藏品管理博物馆是一座收藏、研究和展示文化遗产的重要场所,而藏品则是博物馆的核心资源。
良好的藏品管理对于博物馆的运作和发展至关重要。
本文将探讨博物馆藏品管理的重要性、目标、方法和挑战。
一、重要性博物馆藏品是人类文明的宝贵财富,是传承历史、展示文化多样性、推动教育和研究的重要载体。
合理管理和保护藏品可以确保其长期保存和价值传承。
良好的藏品管理还有助于提升博物馆的声誉和吸引力,吸引更多观众和研究者前来参观和研究。
二、目标1. 保存和保护:博物馆藏品管理的首要目标是保存和保护藏品,以确保其品质和价值不受损害。
这包括采取预防性措施,如控制温湿度、防止紫外线辐射、处理害虫等,同时还需要建立紧急救援和灾害恢复机制,以应对突发情况。
2. 文化研究和展示:博物馆藏品管理还要为文化研究和展示提供支持。
通过建立详细的文档记录和数据库,研究人员可以更方便地查找和使用藏品。
同时,博物馆还需要精心策划和设计展览,以呈现丰富而有意义的展品,向观众传递知识和体验。
3. 教育和社区参与:良好的藏品管理也需要关注教育和社区参与。
博物馆可以通过组织导览、讲座、工作坊等活动,向公众传授知识和技能,提高文化素养和认同感。
与社区建立合作关系,开展项目和活动,可以增加博物馆的社会影响力和可持续性。
三、方法1. 文献和艺术品记录:博物馆应建立详细的记录系统,包括艺术品的起源、捐赠者、历史背景等信息。
同时,还需要进行拍摄和描述,以便查询和参考。
2. 环境控制:博物馆应确保适宜的环境条件,包括温度、湿度、光照等。
通过使用恒温恒湿设备、遮光窗帘等措施,可以最大程度地延长藏品的寿命。
3. 定期检查和保养:博物馆应定期检查和保养藏品,包括防止虫害、修复破损等。
这需要有专业的保养人员和设备支持。
4. 安全和保护:博物馆应采取措施确保藏品的安全,包括安装监控系统、防盗系统等。
同时,还需要建立灾害预案,以防止火灾、水灾等意外事件。
四、挑战1. 资金和人力资源限制:博物馆通常面临有限的资金和人力资源,限制了其对藏品的管理和保护。
博物馆藏品管理制度藏品是国家宝贵的科学、文化财富,是博物馆业务活动的物质基础。
为了准确鉴别藏品的历史、艺术和科学价值,加强藏品的保护管理,确保藏品安全,充分发挥藏品作用,根据《博物馆藏品管理办法》等有关规定,制定本制度。
第一条藏品应有固定、专用的库房,专人管理。
发现不安全因素或发生藏品损伤应及时处理并报告主管部门。
发生火灾、藏品失窃等案件,应保护好现场,并立即上报当地公安部门和文化行政管理部门。
根据情节轻重给予有关责任人必要的行政处分,直至追究法律责任。
第二条库房应有防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防光(紫外线)、防震、防空气污染等设备或措施。
库房内及其附近应保持整洁,禁止存放易燃物品、腐蚀性物品及其他有碍藏品安全的物品,并严禁烟火。
库房区无人时,应拉断该区所有电源开关和总闸。
第三条藏品要按科学方法分类上架,妥善庋藏。
对于珍贵藏品、经济价值高的藏品,要设立专库专柜,重点保管。
第四条藏品出入库必须办理出库、归库手续。
对藏品的数量和现状,必须认真核对,点交清楚。
藏品出库后,由接收使用部门负责保管养护,保管部门对使用情况进行监督和检查。
使用部门应尊重藏品保管部门的意见,对发现的不安全因素,应及时予以纠正。
第五条严守库房机密,建立《库房日记》。
非库房管理人员未经馆长或藏品保管部门负责人许可,不得进入库房。
经许可者由库房管理人员陪同入库。
库房一般不接待参观。
第六条建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操作规程。
每年均应从博物馆的业务经费中划出适当比例,用以更新和添置必要的藏品保护、藏品庋藏设备,改善库房条件,减少、防止自然的和人为的因素对藏品的损害。
第七条馆内需要提用藏品时,必须填写提用凭证,珍贵、经济价值贵重的藏品经馆长批准,其他藏品经保管部门负责人批准,始得办理出库手续,用毕应及时归库,按原凭证进行核对,办清手续。
陈列的藏品,要以确保安全为原则,采取切实措施加强管理。
每次陈列的时间不宜过长,并应减少或避免紫外光照射。
第一章总则第一条博物馆藏品是国家宝贵的科......第二条博物馆应根据本馆的性质和任务搜集藏......第三条博物馆对藏品负有......第四条藏品保管是博物馆一项经常性的重......第五条保管工作人员必须认真学习......第六条为保证藏品安全、进......第二章藏品的接收、......第七条征集文物、标本时,......第八条登帐(一)藏品总登记帐是国家科学、文化财产帐,设专......管理藏品总登记帐的人员不得兼管藏品库房。
(二)藏品定名自然标本按照国际通用的有关动物、植......(三)藏品计件单件藏品编一个号,按一件计算。
成套藏品按不同情况分...... (四)藏品计量单位按照国家计量总局公布的统一......(五)藏品时代按其所属的天文时代、地质时......(六)藏品现状写明完残情况及重要附件等。
(七)藏品来源写直接来自的单位、地区或个人,并注明“发......(八)藏品总登记帐、藏品分......第九条编目、建档(一)博物馆必须建立藏品编目卡片。
编目卡片是...... (二)博物馆必须建立藏品档案,编制藏品......各博物馆的《一级藏品档......(三)为加强博物馆的现......第十条藏品应有固定、专用的库房,专人管理。
库房...... 第十一条库房应有防火、防盗、防......第十二条藏品要按科学方法分类......第十三条藏品出入库房必须办理......第十四条严守库房机密,建立《库房日记》。
......第十五条建立健全各类藏品的保护管理制度和安全操...... 第四章藏品的提用、注销和统计第十六条馆内需要提用藏品时,必须填写提用凭证...... 第十七条馆级负责人提用藏品,......第十八条馆外单位提......藏品借出馆外应从严掌握,一级藏品须经......第十九条藏品严禁出售或作为礼品。
馆际之间藏品可...... 调拨、交换一级藏品,须报文化部文......调拨、交换出馆的藏品,必须办理......第二十条藏品总数及增减数字,每年年终应及时......第二十一条已进馆的文物、标本中,经鉴定不够入藏...... 第五章藏品的保养、修复、......第二十二条积极开展藏品保护科学技术研究活动......第二十三条因藏品保护或科学研究的......第二十四条凡采用新的藏品保护......第二十五条藏品修复时,不得......一级藏品的修复方案由主......第二十六条经常使用的一级藏......为藏品保管和陈列研究需......第六章奖惩第二十七条对在藏品保管......(一)认真执行本办法,成绩显著的;(二)库房保管措施落实,忠于职守......(三)为保护藏品与违法犯罪行为坚决斗争......(四)在藏品保护科学和修复、复制......(五)为博物馆征集文物、丰......(六)长期从事藏品保管工作......第二十八条有下列情形者,根......(一)违反本办法和《文物工作......(二)发现藏品被盗、损坏或不安......(三)玩忽职守,违章操作,造成藏......(四)利用工作之便,以权谋私,中......第二十九条有下列情形者,依法追......(一)因渎职造成藏品(特别是一级藏品......(二)监守自盗藏品的或......第七章附则第三十条本办法自公布之日起施行,......第三十一条本办法由馆长组织实施,当......第三十二条各博物馆可根据本办法,结合具体情......第三十三条各博物馆藏品保管部门或保管人员对违反......博物馆管理办法第一章总则第一条为贯彻落实科学发展观,规范博物馆管理工作,促进博物馆事业发展,根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》、《公共文化体育设施条例》、《事业单位登记管理暂行条例》和《民办非企业单位登记管理暂行条例》等相关法律法规,制定本办法。
一、总则为加强博物馆藏品的安全管理,确保藏品的安全与完整,根据《中华人民共和国文物保护法》、《中华人民共和国文物保护法实施条例》等相关法律法规,结合本馆实际情况,特制定本制度。
二、职责分工1. 博物馆馆长负责藏品安全管理的全面工作,组织实施本制度,对藏品安全负总责。
2. 藏品保管部门负责藏品的安全保管、保养、修复、展示等工作,严格执行本制度。
3. 藏品鉴定部门负责对藏品进行鉴定、评估,确保藏品信息的准确性。
4. 安全保卫部门负责博物馆的安全保卫工作,对藏品安全提供保障。
5. 其他部门按照职责分工,协助做好藏品安全管理工作。
三、藏品安全管理措施1. 藏品库房管理(1)库房设施应符合国家相关标准,具备防火、防盗、防潮、防虫蛀、防尘、防污染等功能。
(2)库房内应保持整洁、干燥、通风,温度、湿度应控制在合理范围内。
(3)库房内不得存放易燃、易爆、有毒、有害等物品。
(4)库房钥匙由专人保管,出入库房必须登记。
2. 藏品保管(1)藏品入库、出库、调拨、借展等,必须办理手续,确保藏品去向明确。
(2)藏品保管员应定期对藏品进行检查、清理,发现问题及时报告。
(3)对珍贵、易损、易腐等特殊藏品,应采取特殊措施进行保管。
3. 藏品展示(1)展品布置应遵循安全、美观、合理的原则。
(2)展柜、展台应具备防护功能,防止展品受损。
(3)展品展示期间,应加强巡视,防止展品被破坏、盗窃。
4. 藏品修复(1)修复工作应在专业人员的指导下进行,确保修复质量。
(2)修复过程中,应采取有效措施,防止藏品受损。
(3)修复后的藏品应及时入库,妥善保管。
5. 安全保卫(1)加强博物馆的安全防范,落实安全责任制。
(2)加强安全保卫队伍建设,提高安全防范能力。
(3)定期开展安全检查,及时发现和消除安全隐患。
四、奖惩措施1. 对在藏品安全管理工作中表现突出的个人和集体,给予表彰和奖励。
2. 对违反本制度,造成藏品损坏、丢失的,依法依规追究责任。
五、附则1. 本制度由博物馆负责解释。
博物馆藏品管理
博物馆藏品管理论文摘要博物馆藏品管理工作存在博物馆藏品管理制度不完善、博物馆藏品管理措施不当、博物馆藏品管理人员素质和思想认识水平不高等问题,必须采取有效措施完善博物馆藏品的相关管理制度体系,充分利用现代网络信息技术,优化博物馆馆藏结构和特色,实现藏品的信息化、数字化管理,提高博物馆藏品管理人员素质和思想水平,更好的发挥博物馆藏品的自我价值和服务社会价值。
1 导言博物馆的藏品,是从博物馆本身的性质以及社会服务任务出发而选择的符合人藏标准的文物,这些文物在人馆之前已经做好了登记与编目工作,是国家重要的科学文化遗产,也是人类的智慧精化所在。
做好博物馆的藏品管理工作,发现博物馆本身的优势与不足,对藏品进行有效利用,保障藏品的安全,能够将藏品的历史文化内容展示给参观者,让藏品的艺术与文化价值得到发挥。
做好博物馆藏品管理工作,是促进藏品价值发挥的重要方法。
2 博物馆藏品管理的现状 2.1 博物馆藏品管理制度不完善博物馆的藏品管理工作是一项十分细致的工作,许多博物馆存在着藏品管理制度不足的问题。
首先,部分博物馆虽然建立了藏品的管理制度,但这些
制度却没有落到实处。
有些博物馆对现有的藏品并没有按照相关规定严格管理,尤其在鉴定、档案建立方面尤其较弱,一些藏品管理者甚至会为了应付上级领导的检查,而随意,造成藏品无号、错号与重号问题的产生。
这样的情况发生后,如果藏品管理者工作调动,而会给日后的藏品管理工作带来很多不便。
其次,一些博物馆没有专门的安全管理部门,更没有充足的安全管理工作人员,影响了藏品管理工作质量。
2.2 博物馆藏品管理技术落后博物馆的藏品管理措施不科学的问题仍有存在,管理技术的落后,让一些藏品没有得到有效保护。
首先,部分博物馆的藏品管理条件不足,相关设备与设施较为简陋。
这些博物馆的藏品管理者很少针对藏品的质地与种类进行藏品管理,没有专门的文物保护库。
其次,部分博物馆的藏品库房环境条件不足,很多藏品对空气的湿度、室内的光度等有较为严格的要求,而且不同类型的藏品有不同的需求,所以利用统一的环境标准去管理藏品,影响了藏品质量。
2.3 博物馆藏品管理工作者素质不足藏品管理者工作者的工作素质,对于藏品管理工作质量有着重要的影响。
目前相关管理工作者存在着知识结构单一的问题,没有全面掌握藏品管理的专业知识,知识面较为狭隘。
这些藏品管理者没有及时更新自己的头脑,学习新的科学知识,缺少藏品管理的能力。
3 改进博物馆藏品管理工作的策略 3.1 严格遵循基本操作流程博物馆藏品管理工作的根本保证是严格遵循基本的操作流程。
首先,藏品来源管理。
在各种账目和出入库凭证中详细记录博物馆藏品來源。
按照不同的藏品来源,实行不同的藏品账号编码规则。
其次,移交入馆管理。
藏品来源确认完毕后,保管人员持藏品交接凭证开展藏品入馆交接工作,认证清点移交入馆的藏品,在相关凭证上详细记录藏品的类别、来源、名称等属性,然后将藏品妥善运送到博物馆文物库房区。
第三,库前整理和入库管理。
藏品保管人员在文物库房区进一步检查、确认藏品,在相关账目中录入藏品的具体属性数据。
具体而言,就是需要做好定名和鉴定工作,实测和技术处理工作,影像资料记录工作,藏品账目录入工作。
第四,博物馆内清理管理。
按照博物馆先行的藏品分类方法将入库藏品进行分类。
综合考虑现行的藏品定名方法和每件藏品的具体情况,恰当地进行文物定名。
鉴定文物,仔细填写藏品鉴定意见书。
开展必要的藏品技术处理工作,例如,简易修复、熏蒸、防锈以及除尘除垢等。
对藏品进行必要的实测工作,详细记录藏品的完残情况、成色、重量以及尺寸等。
采用绘图、摄像、拍照等方法,记录藏品的图像资料。
建立了信息化管理系统的博物馆需要及时地将藏品的各项资料存储到数据库中,并进行必要的处理,生成相应的报表、图像档案、文字、卡片、分类账和总登记账等。
第五,入库管理。
只有上述工作完成后,才能办理正式的入库手续。
第六,博物馆库内整理。
合理编制文物分类账,建立完善的藏品档案,合理设置藏品存放的柜架,收集和文物相关的信息,并编制藏品修复年度计划,进行必要的藏品修复工作。
3.2 实行动态化藏品管理在过去很长一段时间内,博物馆的藏品通常只会存放在展厅与库房两个地方,并且很少移动。
博物馆藏品管理工作较为简单,只要建立了藏品的档案、账目和卡,做好相应的保管与保护就可以了。
然而,随着人们生活水平的日益提高,人们对精神文明需求的不断加大,越来越多的博物馆藏品开始频繁的对外展览,部分藏品经常在若干个地区展出,藏品的出库入库频率加大。
经常移动的藏品不但增加了藏品遭受损坏的概率,而且为博物馆的藏品管理工作带来了新的挑战。
传统的静态化的藏品管理工作,已经难以适应现代博物馆展览的需要。
因此,建立博物馆藏品动态化管理机制,加强藏品动态化管理,成为了当前博物馆藏品管理工作的重中之重。
首先,完善博物馆藏品提用制度。
在藏品提用中,应当重点考虑藏品提用安全问题,藏品提用审批手续问题,藏品出现问题后如何应对的问题,提用藏品凭证的填写要求问题等。
不断加强藏品提用的细节管理,防患于未然,充分确保在进出库过程中藏品的安全。
其次,在博物馆中,藏品应当只有一个进出关口,保管部门安排专人负责相关事宜。
第三,藏品进出库房凭证需要认真填写,严格审批,对藏品提借日期、藏品名称、藏品完残情况、藏品总登记号、藏品提借原因进行审核。
经手的工作人员与相关领导需要分别签字,确保藏品进
出库凭证的法律效应。
第四,妥善保管各种藏品进出凭证,确保每件藏品在进出库时都有理可据、有账可查。
第五,做好博物馆藏品年终统计工作,如实反映每件藏品的利用率,评估每件藏品在科学研究、宣传教育中的作用,从而有目的、有计划地利用、管理藏品。
3.3 推进数字化藏品管理以静态展品为主体的陈列是以往博物馆展览的主要形式,藏品说明牌只能承载很少一部分的藏品信息,难以将藏品背后的历史、文化等信息充分展现,从而使得观众无法全面了解博物馆的藏品,难以对藏品产生亲近感,进而和博物馆的距离越拉越远。
不过,博物馆引入数字化信息技术后,藏品的展览陈列就发生了深刻的变革。
部分大型博物馆运用了交互式、动感式、场景化的藏品展览陈列方式,激发了观众的兴趣和好奇心,拉近了博物馆和观众之间的距离。
目前,对社会的影响和宣教服务等成为了衡量博物馆的重要标志。
而数字化信息管理促进了博物馆这些功能的有效发挥。
建立、完善博物馆藏品信息数字化管理系统,是博物馆数字化管理的重要内容。
通过计算机、多媒体等先进的信息技术,将博物馆藏品
的视频资料、音频资料、图像资料、文字资料等信息进行多角度、全方位、准确、系统地存储备份,并且提供高效、准确的藏品信息查询、统计、输出、修改等服务。
数字化信息管理系统使博物馆管理工作实现了现代化、自动化,提高了博物馆管理工作的效率,是博物馆藏品管理工作的必然选择。
在博物馆藏品出入库管理中运用数字化信息系统,提供藏品存放价位、数量等信息,核对藏品出入库的口令,记录藏品出入库的原因、时间和动向,核查藏品归库时的数量、状态等,从而减轻了藏品管理工作人员的工作负担,通过计算机系統就可以方便快捷地检索到藏品的具体情况。
在应用了数字化信息系统后,藏品除了保养、展览外,均无需流动,从而极大地降低了藏品的流动次数和损坏风险。
4 结论总而言之,博物馆藏品管理工作存在博物馆藏品管理制度不完善、博物馆藏品管理措施不当、博物馆藏品管理人员素质和思想认识水平不高等问题,因此,必须采取有效措施完善博物馆藏品的相关管理制度体系,充分利用现代网络信息技术,优化博物馆馆藏结构和特色,实现藏品的信息化、数字化管理,提高博物馆藏品管理人员素质和思想水平,更好的发挥博物馆藏品的自我价值和服务社会价值。
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数字化管理工作的思考[J].博物馆研究,2015,0377-83. [2] 崔岚,刘长友.高校综合类科技博物馆藏品的管理和利用[J].煤炭高等教育,2010,0665-67. [3] 贺延军.博物馆藏品的数字化管理美国考察记[J].博物馆研究,2014,0346-50. [4] 关勃.基于做好博物馆藏品管理工作的讨论[J].黑龙江史志,2013,13180-181. [5] 罗怀日.试谈博物馆藏品管理工作的规范化[J].大众文艺,2012,03213.。