基础管理的重要性
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夯实基础管理基础管理是管理学中的一项基础性工作,它是指将管理的一些基础方法和技术应用到企业管理中,运用先进的理论、科学的方法和先进的技术来规范企业的管理,在企业运营中达到协调各项业务活动、提升经营绩效的一种管理形式。
基础管理是企业管理的重要环节,它对企业的发展和管理要求提出了新的挑战。
本文将从基础管理的概念、基础管理的重要性和实现基础管理的方法等方面探讨夯实基础管理的重要性。
一、基础管理的概念基础管理是对管理各种基础方法和技术进行科学系统化管理。
它是对企业各项基础管理方法管理的一种应用,包括制度、流程、组织、思维、技术等方面。
通俗来说就是以标准的方法,标准的流程、标准的文化等方面去管理企业,旨在提高企业的运作效率、运作质量,实现企业最大化的利润。
二、基础管理的重要性夯实基础管理对企业的重要性在于:1.提高企业效率,节约资源基础管理可以建立系统化的管理方法和标准的流程,通过最少的资源投入来最大化的提高企业效率,实现最佳的企业目标。
2.优化组织结构,增强凝聚力基础管理对企业组织结构的优化,可以提升公司整体凝聚力,让员工之间更加协作、更有紧密的联系,对公司内部的消极因素进行有效管理,同时可以使公司更加开放和高效。
3.加强职业素质,提高员工绩效基础管理可以规范员工的职业素质,并且让他们能够有意识地培养自己的知识、技能和态度等方面,从而提高能力和绩效,同时树立正确的职业观。
4.降低风险,提升管理效果基础管理可以降低企业的风险,从而让企业能够有条不紊地开展各项业务,同时提升管理效果,让企业在竞争中有更强的竞争力。
三、实现基础管理的方法实现基础管理需要从以下几个方面入手:1.优化企业流程,规范管理方式建立企业正规的运营流程,让员工观念上学会按照规定程序办事情;同时,领导也要有条必须遵守的程序,不能随意将企业进行所谓的重大决策。
2.建立完善的制度,促进企业健康发展建立完善的制度,规范员工行为,明确员工职责和权利范围,及时及时追踪并完成任务和目标,建立长远制度计划和支援文件,规范公司运营渠道。
基础管理的内涵与重要性
基础管理是组织中至关重要的一环,它指的是对一个组织的基本运作和资源进
行有效地管理和协调。
基础管理包括许多方面,如人员管理、资产管理、流程管理等,这些都是一个组织正常运转所必须的基本要素。
基础管理在组织中扮演着至关重要的角色,它直接影响着一个组织的高效运作和长期发展。
首先,基础管理有助于组织规范化和标准化。
通过建立明确的组织结构和规范
的工作流程,基础管理可以确保各部门和个人在工作中的职责和权限清晰明确,从而有效避免混乱和冲突的发生。
规范化的管理还能够提高工作效率,减少冗余和浪费,使组织资源得到更有效的利用。
其次,基础管理有助于组织的持续改进和创新。
通过对组织内部各项运作进行
监督和评估,基础管理可以发现问题和瓶颈,并及时进行调整和优化。
同时,基础管理也促进了员工的学习和成长,使他们能够及时适应市场的变化并提出创新性的解决方案,从而推动组织不断发展与进步。
另外,基础管理可以提高组织的整体竞争力。
通过有效地管理和协调资源,基
础管理可以帮助组织更好地适应市场的需求和变化,提高产品和服务的质量和效率,增强市场竞争力。
同时,基础管理也可以帮助组织建立稳固的合作关系和企业形象,增强消费者和合作伙伴的信任和忠诚度。
综上所述,基础管理对一个组织的重要性不言而喻,它是组织正常运转和长期
发展的基石。
一个具备有效基础管理的组织能够更好地应对市场的挑战,实现可持续的发展和增长。
因此,组织应当重视基础管理,不断加强管理水平和提升管理效能,以确保组织的成功和长期发展。
基础管理含义重要性内容和方法基础管理是组织中最基本的管理活动,它涵盖着组织的各个层面和各个阶段。
基础管理负责制定组织的战略目标和发展方向,构建和维护组织的基础框架和运作机制,确保组织正常运转和稳定发展。
基础管理的重要性体现在以下几个方面。
首先,基础管理对于组织的合理运作是必不可少的。
基础管理涉及到组织的各个方面,包括人员招聘、岗位设置、工作流程、资源配置等,它的目标是确保组织的人力、物力、财力等资源得到合理配置和利用,使得组织能够有效地实现其目标。
如果缺乏基础管理,组织的各个方面都可能出现混乱和错误,导致组织无法正常运作,进而影响到组织的整体发展。
其次,基础管理对于组织的稳定发展至关重要。
基础管理不仅仅关注当前的运作和绩效,更重要的是关注长期的发展和可持续性。
通过制定合理的战略目标和发展方向,基础管理可以规划组织的未来发展轨迹,为组织提供持续发展的动力和保障。
基础管理还可以建立和维护组织的规章制度和文化氛围,使得组织具有稳定性和凝聚力,能够在竞争激烈的市场中立于不败之地。
第三,基础管理对于组织的效率和效益有着重要的影响。
基础管理通过对组织的各个环节进行规范和优化,能够提高组织的工作效率和工作质量,实现资源的最大化利用。
同时,基础管理能够确保组织的经济效益和社会效益之间的平衡,通过对资源的合理配置和消耗控制,使得组织的效益最大化。
基础管理还可以通过对组织的绩效和成果进行评估和分析,从而提供改进和优化的方向和方法。
基础管理的方法多种多样,具体的选择和运用应根据组织的实际情况和需要进行灵活调整。
常见的基础管理方法包括:1.制定和执行规章制度:通过制定和执行各项规章制度,确保组织的运作和行为符合法律法规要求,保障组织的纪律和秩序。
2.岗位设置和描述:通过合理的岗位设置和描述,明确每个岗位的职责和权限,确保组织的工作流程和职能分工合理,避免重复和冲突。
3.招聘和培训:通过科学和有效的招聘和培训方法,选拔和提升合适的人才,提高组织的整体素质和能力水平。
基础管理制度一、什么是基础管理制度?基础管理制度是指企业或组织为了保障正常运营和高效管理而建立的一系列规章制度。
这些制度覆盖了诸多方面,包括人力资源管理、财务管理、生产管理等,通过建立科学的、严谨的管理制度来规范和约束员工和业务流程。
基础管理制度的目的是确保企业运营的有序性和高效性。
二、基础管理制度的重要性1. 维护组织的稳定运行:基础管理制度能够确保组织内各项工作的有序进行,规范员工行为和工作流程,避免混乱和不可预测的因素干扰企业的正常运营。
2. 提高工作效率:通过建立科学合理的管理制度,能够优化业务流程,减少冗余环节,提高工作效率和质量。
3. 保障员工权益:基础管理制度明确了员工的权责,规范了员工的行为,为员工提供一个公平公正的工作环境,保护员工的合法权益。
三、基础管理制度的具体内容1. 人力资源管理制度人力资源管理制度是基础管理制度的重要组成部分。
它包括招聘、培训、考核、薪酬与福利、劳动关系等方面的规定。
通过该制度,企业能够有效管理人力资源,招聘到适合岗位的人才并培养他们成为业务专家,提高员工的绩效和能力,从而为企业的发展提供人才保障。
2. 财务管理制度财务管理制度包括了企业财务管理的相关规定,如会计核算、预算管理、资金管理、成本控制等。
通过财务管理制度,企业能够做到财务数据的准确记录和报告,实施合理的预算和资金管理,保持财务稳定,为企业的运营和发展提供有效支持。
3. 生产管理制度生产管理制度主要包括生产工艺流程、生产计划、质量管理等方面。
通过建立科学的生产管理制度,企业能够规范生产流程,提高产品质量和产能。
同时,制定合理的生产计划能够有效控制生产成本,提高生产效率。
四、基础管理制度的制定与执行制定基础管理制度需要明确制度编制的程序和责任人,要确保制度的合理性和可操作性。
在制定过程中,需要广泛征集各方意见,考虑到不同职能部门和员工的需求和实际情况。
制度一旦制定完成,需要进行全员培训,并且不断进行完善和优化,以确保制度的有效执行和长效运行。
什么事企业基础管理企业基础管理的重要性企业基础管理是指企业在组织架构、运作流程、人力资源等各方面进行规划和管理的过程。
它是企业发展的基石,对于企业的长期稳定发展和竞争优势的形成具有至关重要的作用。
下面将从不同角度探讨企业基础管理的重要性。
首先,企业基础管理有助于提高组织效率。
通过合理规划和优化组织架构,企业能够更加高效地分配资源、协调工作,提高工作效率。
同时,合理的运作流程能够降低沟通成本、减少冲突与纠纷,提升员工的工作积极性和满意度,进而提高整体的组织效能。
其次,企业基础管理能够保证公司内部的秩序和稳定。
企业内部存在着各种制度、规范和流程,这些都是基于管理的需要而设立的。
只有通过有效的管理,企业才能保持内部的秩序,使得各部门之间能够协调配合,各项工作能够有序地进行。
保持内部秩序和稳定对于企业来说是非常重要的,它有助于减少冲突和纠纷的发生,提高工作效率和质量,为企业的长期发展提供坚实的基础。
再次,企业基础管理是确保产品和服务质量的重要手段。
通过合理的管理和控制,企业能够确保产品和服务的质量。
从产品设计到生产流程,再到产品出厂前的质量检测和售后服务,都需要依赖于严格的管理和规范。
只有通过完善的管理,企业才能够及时发现和纠正问题,提供符合客户期望的产品和服务,获得客户的认可和信任,从而在市场竞争中占据优势地位。
此外,企业基础管理对于降低风险和应对变化也具有重要意义。
在一个快速变化的市场环境下,企业需要及时应对各种挑战和风险。
通过建立有效的管理制度和应对措施,企业能够更好地应对市场的变化和竞争的挑战,降低由于外部环境变化而带来的风险。
同时,企业内部也存在着各种风险,例如人力资源风险、财务风险等。
通过有效的基础管理,企业能够更好地识别和应对这些风险,保障企业的稳定和可持续发展。
总结起来,企业基础管理对于企业的发展至关重要。
它有助于提高组织效率、保证内部秩序和稳定、确保产品和服务质量、降低风险和应对变化。
狠抓基础管理强化责任落实一、引言随着社会的不断发展和变革,企业的管理要求也越来越高。
作为企业发展的基础,基础管理对于企业的稳定运营至关重要。
狠抓基础管理,强化责任落实,是企业能否取得持久竞争优势的关键。
本文将从以下几个方面探讨狠抓基础管理的重要性,并介绍如何强化责任落实。
二、狠抓基础管理的重要性1. 提高工作效率狠抓基础管理可以帮助企业建立科学、高效的工作流程,优化资源配置,提高工作效率。
通过规范工作流程,提高员工的工作效率,企业能够更好地满足客户需求,提升产品质量和服务水平,增强竞争力。
2. 降低运营成本优秀的基础管理可以帮助企业降低运营成本。
通过减少资源浪费和优化流程,企业能够降低库存成本、人力成本和物流成本等,提高综合运营效益。
这不仅能够为企业提供更多的资金支持,还能够增加企业的盈利能力。
3. 提升员工满意度良好的基础管理可以提高员工的工作环境和工作条件,增强员工的归属感和满意度。
通过设立明确的岗位职责和工作目标,建立有效的考核激励机制,企业能够激发员工的工作热情,提升员工的工作积极性和创造力,为企业的发展注入新的动力。
三、如何强化责任落实1. 建立明确的责任体系企业应该建立明确的责任体系,明确每个岗位的职责和权责,做到每个人都清楚自己的责任范围和目标。
同时,企业还应该建立相应的考核机制,对于责任落实不到位的人员进行奖惩,激励员工积极工作。
2. 健全内部控制体系企业应该建立健全的内部控制体系,确保各项管理工作有序进行。
包括制定规范的制度和流程,建立完善的审核机制,加强内部沟通和协作等。
只有在一个健全的内部控制体系下,企业才能够实现有效的责任落实。
3. 加强培训和学习企业应该加强对员工的培训和学习,提升员工的专业技能和综合素质。
通过培训和学习,员工能够更好地了解自己的工作职责,掌握相关知识和技能,提高工作能力,更好地履行自己的责任。
4. 建立良好的沟通机制企业应该建立良好的沟通机制,加强信息的共享和传递。
基础管理的重要性
关于基础管理的重要性,很多人可能会觉得它并不是太重要,但
事实上,基础管理在建设一个可持续发展的社会中发挥着举足轻重的
作用。
首先,基础管理可以有效的减少浪费。
在基础管理的框架下,资
源的利用更加有效,资金的循环投入和产出得到更有效的控制。
这样
一来,就能够有效的帮助减少资源的浪费,减少对资源的损坏。
其次,基础管理也可以提高社会效率。
通过对基础管理的控制,
可以让资源的投入和使用更为有效率,减少冗余投入,提高整体效率。
最后,基础管理也可以有助于构建可持续发展的社会。
因为通过
基础管理,可以更好地促进资源的合理配置,促进有效的资源流动,
避免资源枯竭。
这样一来,就可以保证社会的可持续发展,从长远的
角度思考发展,为未来谋福祉。
总而言之,基础管理在建设可持续发展的社会中发挥着非常重要
的作用,它可以帮助减少浪费、提高效率,有助于促进资源的有效配置,有助于实现社会的可持续发展。
因此,要想构建一个有序的可持
续发展的社会,从基础管理的角度去考虑才可以达到最佳效果。
工艺基础管理的重要性
工艺基础管理的重要性体现在以下几个方面:
1. 提高产品质量:工艺基础管理是企业生产过程的基础,它可以规范生产过程,确保各个环节按照既定的程序进行操作,以提高产品质量稳定性和一致性。
2. 提高生产效率:工艺基础管理可以帮助企业合理安排生产资源,优化生产流程,减少生产中的浪费和不必要的环节,从而提高生产效率。
3. 控制成本:通过工艺基础管理,企业可以对材料和人力资源进行有效的控制,减少浪费和消耗,降低生产成本。
4. 保证安全生产:良好的工艺基础管理可以确保生产过程中的安全问题得到有效控制和预防,减少事故和风险的发生。
5. 提高企业竞争力:通过工艺基础管理,企业可以提高产品质量和生产效率,降低成本,使企业具备更强的竞争力,提高市场份额和盈利能力。
综上所述,工艺基础管理对于企业来说非常重要,它不仅可以提高产品质量和生产效率,降低成本,还可以保证安全生产,提高企业的竞争力。
基础管理是做什么的基础管理是现代组织中至关重要的一环,它涵盖了各种管理实践和原则,旨在确保组织有效运营并实现既定目标。
在管理学领域中,基础管理被认为是组织成功的基石,它涉及到组织内部的组织结构、人员安排、资源分配以及工作流程等方面。
本文将探讨基础管理的重要性以及它在现代组织中扮演的角色。
基础管理的重要性基础管理的主要目标是确保组织的各项活动都能有序进行,达到高效率和高绩效。
在一个复杂的组织中,各部门之间的协作以及资源的分配都需要通过有效的基础管理来实现。
基础管理的重要性主要体现在以下几个方面:1. 组织协调基础管理可确保各个部门之间的协调和合作,避免了信息孤岛和资源的浪费。
通过建立有效的沟通渠道和协作机制,基础管理可以促进组织内部的协作与合作,提升工作效率。
2. 资源优化基础管理可以帮助组织更好地管理和利用资源,包括人力、财务和物质资源等。
通过科学的资源分配和利用,基础管理可以降低成本,提高生产效率,增强组织的竞争力。
3. 绩效评估基础管理可以建立合理的绩效评估机制,通过设定目标和指标以及监控绩效,帮助组织实现目标并持续改进。
绩效评估是基础管理的重要组成部分,可以帮助组织识别问题、发现机会并及时做出调整。
4. 制定策略基础管理可以帮助组织有效地制定策略和规划,通过对外部环境和内部资源的分析,基础管理可以为组织的决策者提供可靠的数据和信息,支持决策的制定和实施。
基础管理的角色在现代组织中,基础管理扮演着重要的角色,它涵盖了各个管理领域,如人力资源管理、财务管理、运营管理等。
基础管理的主要角色包括:1. 规划与组织基础管理的首要任务是规划并组织组织的各项活动。
这包括确定组织的目标和战略、设计组织结构、制定工作流程等。
通过科学的规划和组织,基础管理可以确保组织的各项活动有序进行。
2. 领导与协调基础管理需要在组织内部发挥领导和协调作用,确保各个部门之间协调一致,达到协同效应。
领导与协调是基础管理的核心内容,它要求管理者具备良好的沟通能力和团队合作精神。
公司加强基础管理工作的意义加强基础管理,是企业的优良传统和特色优势,是实现高质量发展的重要支撑和根本保障。
各单位要充分认识进一步加强基础管理的重要意义。
一、坚决贯彻落实上级精神,必须充分发挥基础管理的作用深入贯彻落实上级精神,必须大力夯实企业基础管理,切实提升公司竞争力和综合实力。
但从现实看,基础管理不牢的问题仍然较为突出,存在顶层设计不足、基层自主创新过多、制度标准不统一等问题;有的企业管理层级多,业务流程长,运行效率低;有的企业对基础管理重要性认识不到位,认为是分管领导和企管部门的事,甚至是某个岗位的事,没有形成齐抓共管的责任体系;有的专业公司虽已出台基础管理工作实施意见,但目标导向不够清晰,模板推出推广力度还不够;有些员工传统意识淡化,岗位责任心缺失。
凡此种种,必须要有一个脱胎换骨的改变。
要努力做到思想上适应、能力上跟进、工作上强化,大力弘扬岗位责任制等优良传统,着力抓基层、打基础、强管理,与时俱进,继承创新,增强承载能力和稳固作用。
二、全面推动高质量发展,必须充分发挥基础管理的制衡作用近年来,公司通过理顺体制机制,一体化优势得到有效发挥,但是不同企业之间,还没有完成建立起顺畅高效的协调运行机制,一体化优势仍有较大的提升空间。
解决这些问题,必须从基础做起,通过加强基础管理,做到制度协同、流程协同、机制协同、管理协同,全力消除障碍性因素,不断减少掣肘环节,建立更加灵活有效的协调运行体系,把准方向,定准方位,固化轨道,增进内部单位之间团结协作,拧成一股绳,下活一盘棋,努力实现经验共享、资源共用、合作共赢,不断提升公司整体价值创造力和市场竞争力。
三、率先建成示范企业,必须充分发挥基础管理的助推器作用创建示范企业还有很大差距,需要加快行动起来,破瓶颈、补短板、强弱项。
工作千头万绪,矛盾错综复杂,必须抓关键、抓重点、抓根本。
经营管理体制机制僵化,精细化管理不够,抗风险能力弱,资产创效能力不强等问题,就是首先要攻破的堡垒。
夯实基础管理打造一流管理企业2014年09月01日来源:烟草在线专稿烟草在线专稿一、导语老子曰:“高以下为基”,任何“高大上”都离不开坚实的基础作支撑。
对于现代的企业管理而言,基础管理就是全面管理体系的基石和根基,是企业发展的根本动力。
基础管理看似简单繁琐,实则贯穿于企业日常经营活动的各个环节和每个阶段,是企业得以健康有序发展的重要支撑和根本所在,也是企业实现创新和提升的动力和关键所在。
基础管理的品质和能力关乎企业能否以规范、高效的方式可持续发展,更决定了企业的战略目标和发展前景能否实现。
因此,不仅要重视基础管理,更要夯实基础管理,通过有效的基础管理途径才能实现企业的持续提升,烟草行业要实现“管理创一流”的目标更应如此。
二、推进精益管理发挥基础管理支撑作用对烟草企业来讲,要夯实基础管理的根基,就必须把握好两个前提要素。
第一个要素就是必须对其过去在基础管理工作中的问题进行总结。
过去我国的许多烟草企业在基础管理方面相对粗放,出现了管理分散、效率低下、各部门联系脱节等问题,影响了企业的经营效益。
纵览烟草行业的发展道路,不难发现,基础管理在企业的发展中发挥着支撑的作用,被视为企业发展的基石。
第二个要素就是企业要真正了解基础管理的定义和内涵。
所谓基础管理,它指的是通过对企业内外活动及其活动间关系的分析,找出其属性、特点及其活动规律,然后对其进行有效组合和规律化管理,实现企业活动整体效率和效果最大化。
其内容涉及多个方面,包括企业经营管理、人力资源管理、资金管理、信息化管理、生产技术管理、安全管理等,贯穿于烟草行业的各项工作和过程,对这些要素进行有效的管理、合理的分配以及发掘其潜力,能够科学地提升企业的管理水平和文化建设的能力。
当下,烟草行业处于转型期,这对企业的管理模式和水平提出了新要求。
企业应该对原有的传统管理理念进行“吸取精华,去其糟粕”,勇于创新,敢于实践,而在信息化发展的当今,将信息化手段和体系建设深度融合是烟草行业体系建设和信息化建设发展的必然趋势。
2013年8月5日,国家烟草专卖局印发意见,要求行业各单位全面推进精益管理,进一步夯实基础管理,不断提升企业管理水平。
意见强调,推进精益管理必须以消除各种浪费,优化资源配置,提升企业效益为目标,将精益管理的理念和方法延伸到生产、经营、管理、服务等各个领域,经过一至二年的努力,实现企业管理水平全面提升、成本费用明显下降、效率明显提升、质量明显提高、库存水平合理。
之所以说精益管理是一种先进的、科学的管理理念,是因为其在遵循市场发展规律的前提下,运用价值流的方法,对企业的各种资源进行合理的优化配置,最大限度地发挥各种要素的潜力,降低成本,以最小的投入实现利益的最大化。
因此,精益管理不仅是国家局和企业的要求,也是解决实际问题,改进行业短板的重要抓手。
具体来讲,首先,进一步推进精益管理是中国烟草行业发展的需要。
精益管理与行业近年来开展的对标、贯标、“五项基础”、“五化建设”、“五个一流”都是互为支撑、相互促进的关系。
其次,进一步推进精益管理是企业实现利益最大化的需要,精益管理贯穿于整个行业,其内容包括精益管理、精益营销、精益生产、精益基建等,企业要立足于自身情况,优化各种资源,争创一流的管理水平。
再次,进一步推进精益管理是现阶段企业转型的需要。
针对现阶段行业的发展状况,企业已经开始由数量规模型发展转向质量效益型、结构效益型的发展转变,而追求质量效益,管理需先行。
精益管理就是听过降低成本、减少能耗、以科技为依托,通过提高生产效率、企业形象、人才素质等手段,提高经济效益。
目前,全行业都在积极推进精益管理,并且取得了一定的成效。
那么,企业要打造一流的管理团队、塑造精益管理文化,可以从以下几方面入手:一是科学规划、统筹全局。
烟草行业要始终贯彻落实好国家局对精益管理提出的相关要求,结合实际,制定总体实施方案,明确工作目标、实施内容、按步推进。
二是重点发力、注重效率。
企业应该查找出管理中的重点问题和薄弱环节,先解决主要矛盾,突出重点,提高效率。
三是坚定信心、追赶标杆。
目前,在全国的企业中,诸如川渝中烟等企业在精益管理中发挥了标杆的作用,各个企业吸取这些在经理管理中表现突出的企业的成功经验,结合精益管理实施主题,按照“走出去、学先进、找差距、追标杆”的思路,选取行业内外精益管理先进单位,组织公司部门、中心和基层单位精益管理业务骨干人员进行学习交流,了解先进单位在精益管理工作中的好思想、好做法、好经验及亮点工程,开拓精益视野,并以其为标杆,从思想观念、工作方法等方面找准目标,掀起赶超先进的热潮。
同时,企业也应该认识到,精益管理的任重而道远,全行业要做好攻打“持久战”的心理准备,面对出现的各种问题,迎难而上,各个攻破,逐步推进。
四是总结经验、举一反三。
企业要及时总结经验教训,学会举一反三,触类旁通,发挥精益管理的基础性作用。
三、企业管理要素化管理资源与管理要素有机结合企业的管理总是会伴随多种阻碍,但是究其本质原因,主要是因为企业自身无法形成一个系统的管理体系,将各个层级和部分流畅地串联起来,比如:由于无法掌握公司整体的管理情况,领导层无法做出有效的改善决策;由于部门间或员工之间缺乏有效的沟通机制,造成“信息孤岛”,导致工作各个环节无法衔接;由于缺乏被员工普遍认可的评估激励措施,员工可能对工作回报无法达到预期水平而产生不满和倦怠。
而这其中的各个因素又可能相互影响,不在体系中探讨其定位的话很可能无法从根本上解决。
要让基础管理形成一个整体,企业需要了解构成这个整体的各要素及其之间的关系。
管理理论认为,一般的基础管理中包含流程、目标、指标、岗位、职责和制度等要素。
企业管理的任何行为都有目标;为达成目标,需要制定可执行的流程;同时需要配备相应的岗位来执行,并为其划定职责;为了检验工作的效果是否达到设定的目标,需要设立指标;为了保证以上工作都能顺利开展,需要订立一份普遍认可的制度。
将这些要素通过一定的方式组织成系统,就能成为一个通用的管理模型,即“要素化管理模型”。
“要素化管理模型”可以通过与“戴明环”结合使用而不断优化管理过程。
“戴明环”又称为“PDCA循环”,它能使管理工作不断创新发展,理顺管理者与被管理者的思路。
P代表计划(Plan),指设定目标和活动计划;D代表执行(Do),即实现计划内容;C是指检查(Check),即将结果与目标进行对照,查找问题;A是处理(act),是将合理的流程标准化,将不合理的流程进行反馈改进。
这项反馈,又能为计划提供依据,因此,PDCA理论使得管理工作成为一个不断改进和完善的过程,可以根据当前的环境和需要进行改善和调整。
要素化管理模型给企业带来的直接收益就是管理者无需耗费过多的人力资源去进行无用的查找和试误般的改变,在这个体系里,任何问题都很明确,能够开发出特定的评估标准。
而间接收益,也是管理本身所追求的企业运营低成本、高效率则成为可能。
企业应该用科学的理论去改善自身的管理手段,在管理和发展之间找到合适自己的方式。
四、科学高效管理工具助推企业管理水平提升(一)采用精益工具对行业推进精益管理的意义“精益”从字面意思来看,“精”体现在质量上,追求“尽善尽美”、“精益求精”;“益”体现在成本上,只有成本低于行业平均成本的企业才能获得收益。
因而,精益思想不单纯追求成本最低、企业眼中的质量最优,而是追求客户和企业都满意的质量、追求成本与质量的最佳配置、追求产品性能价格的最优比。
推行精益方法,采用精益工具是全面推进行业精益管理的有力保障。
以系统化、模块化、场景化为基础的睿石系列软件,化无形为有形,使管理不再只是上传下达的文件,而是具体而生动的行动目标,行动指南。
它将流程、目标、指标、岗位、制度等分散在各个环节中的要素结构化,对各管理资源和管理要素进行集成整合,疏通价值链的“内部经络”,提高运行效率。
(二)睿石软件的客户价值1、实现管理“可视”、过程“可控”和绩效“可考”。
运用信息化手段,将管理模型和管理要素导入睿石平台,为企业集团领导、业务部门和子公司提供直观的、图表形式的管理看板。
在管理平台上,各级管理者按照各自权限看到流程体系、过程运行监控信息、对系统监控反映的问题进行响应处理。
真正实现目标实施过程的动态管理,从而有效地节约管理成本,提高目标管理效率,体现精益管理的精髓,推动企业管理上水平。
2、发挥制度文件的基础规范化的作用,指导和规范员工行为通过文件系统运行指导规范企业和每一名员工的经营管理行为,使综合管理体系成为员工的行为标准和工作准则,用制度管事管人,强化企业的基础管理。
烟草企业发展至今,行业各单位、各部门、各系统的公文、体系文件、标准规范等文件管理任务愈发困难复杂,如何杜绝历史文件、文管人员多余查询管理时间等资源浪费的现象,是行业基础管理一直期待攻破的课题。
3、贯通流程和信息隔阂,反应管理问题,驱动管理改进过程管理平台,在标准化的过程管理体系中,引入精益管理的理念和思想,通过信息化手段实现原来由人工管控到由自动化、智能化的管控,通过过程监控发现管理短板和管理瓶颈,解决企业管理中的系统性问题,改进和提升管理的薄弱环节,使管理成为一个融会贯通的动态过程。
4、发挥目标引领作用,提高效率、降低成本,为企业带来管理效益通过目标系统使各层级管理者和员工认清公司愿景,各基层的目标要求,使各层级员工明确工作努力方向,并结合对标、创优和创新系统,了解公司的优势、潜力、薄弱指标等,通过不断创新改进,使得优秀指标得以保持,潜力指标得以提升,薄弱指标有所改善。
依托信息化手段,转变企业管理方式,使目标管理的各个阶段过程显性化、可控化,真正实现目标实施过程的动态管理,从而有效地节约管理成本,提高目标管理效率,体现精益管理的精髓,推动企业管理上水平。
5、通过体系建设与信息化融合,建立体系持续改进的长效机制全面推行精益管理,是打造自身防线的必要手段。
全面推行精益管理即要导入精益思想,推行精益方法,建立精益组织,形成精益流程,从而实现精益目标。
在外部环境不能控制的情况下,企业只能靠加强内部监管来增强企业自身抵抗外部环境的威胁。
信息化手段及时发现并预警管理中存在的问题,有效发挥信息化的预警功能,结合体系内审、管审和在线纠正预防系统促进体系自我完善,规范运行,持续改进。
6、加强信息有效沟通,提高企业执行力向精益管理要效益,是烟草企业管理变革的出路。
精益管理是全员参与的活动,只有充分调动企业内全员力量,才能推进企业获得最大的效益。
通过计划管理、任务管理、信息采集与互馈,加强信息在企业管理层与下属之间、部门与部门之间、同事与同事之间的信息有效沟通,充分发挥全员的力量,才能有效提高企业的执行力。
7、运用科学计算方法和信息化手段,提高企业绩效测量水平对于企业信息化来说,精益绩效管理从一开始便有计划地展开,更强调未来绩效的提审,注重工作结果的同时不偏废工作过程,从而能够解决问题,有效地实现系统优化。