管理信息系统

第一章 管理信息系统概论

1、数据：是对客观事物的性质，状态及相互关系等进行记载的符号。

2、信息：是指加工以后的，对人们活动产生影响的数据。

3、物流：是指物品从供给地向接收地的实体流动过程。

4、资金流：是以货币的形式反映企业经营状况的主要形式。

5、事务流：是指企业在处理内部或外部活动中产生的各种经营管理行为。这些行为的过程构成了事务流。

6、信息流：是指除去物流、资金流和事务流的物理内容外的信息流动过程。如生产计划、销售计划以及各种各样的文件、统计、报表构成的信息处理过程。

7、管理信息：是以从企业生产经营活动中收到的原始数据为依据，经过加工处理、分析解释、明确意义后，对其后的企业管理决策产生影响的信息。

8、企业信息化：是指企业利用现代的信息技术，通过对信息资源的深度开发和广泛利用，不断提高生产、经营、管理、决策的效率和水平，提高企业经济效益和企业竞争力的过程。

9、系统：是由相互作用和相互依赖的若干组成部分，为了某些目标而结合成有机整体。

10、分解方法：指把被研究的对象和问题分解成人们可以容易处理和理解的细小部分，并通过对这些被分解的部分进行研究来获得对整体的了解和把握。

11、信息系统：是以计算机、网络及其他信息技术为核心，为实现某些系统目标，对信息资源进行处理的系统。

12、“自底向上”的方法：是指通过调查等方式，将业务的具体功能汇总、归纳成宏观的功能。

13、“自顶向下”的方法：是从宏观入手，按照事物的性质和规律分解到微观具体的事物。

14、管理：是指管理者或管理机构，在一定的范围内，通过计划、组织、控制和领导等工作，对组织所拥有的资源进行合理的配置和有效的使用，以实现组织预定目标的过程。

15、管理信息系统：是以人为主导，以信息技术为基础，将信息流联系起来，对信息进行收集、传输、存储、加工、更新和维护，产生管理者所需要的信息，改善协同合作、效率与决策制定，协助企业管理资源并获利的信息处理系统。

管 理 信 息 系 统

课程设计报告

专 业： 电子商务

学 号：

姓 名：

2011年 12 月 29 日 实 验 内 容 和 评 分 项 目

阶段 步骤 所占分值 成绩

战略规划（15分） 选题目的与意义 5分

评价企业信息化水平 3分

企业信息化规划方案 7分

可行性分析

（15分） 现行系统初步调查 5分

可行性分析报告 10分

系统分析

（35分） 组织结构及功能结构分析 5分

系统业务流程分析 10分

系统数据流程分析 10分

数据字典 5分

数据处理逻辑分析 5分

系统设计

（35分） 总体结构设计 8分

模块处理流程设计 7分

代码设计 5分

数据库设计 10分

输入、输出及菜单设计 5分

合计 100分

学生信息管理信息系统的分析与设计

一. 总体规划：

1.系统开发的背景

学生信息档案的管理对于学校的管理者来说至关重要，学生信息是高等学校非常重要的一项数据资源，是一个教育单位不可缺少一部分。特别是近几年来，国家政策的调整，我国高等院校大规模的扩招，给高等院校的教学管理、学生管理、后勤管理等方面都带来不少的冲击。其包含的数据量大，涉及的人员面广，而且需要及时更新，故较为复杂，难以单纯地依人工管理，而且传统的人工管理方式既不易于规范化，管理效率也不高，目前我国各类高等院校中还有相当一部分学生档案管理还停留在纸介质的基础上，尤其是中、小学对学生档案的管理更是落后，这样的管理机制已经不能适应时代发展的要求，其管理方法将浪费许多人力和物力。随着科学技术的不断提高，计算机科学与技术日渐成熟，计算机应用的普及已进入人类社会生活的各个领域，并发挥着越来越重要的作用。这种传统的手工管理模式必然被以计算机为物质基础的信息管理方法所取代。

作为计算机应用的一部分，使用计算机对学生档案进行管理，有着手工管理所无法比拟的优点，如：检索迅速、查找方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、成本低等。这些优点能够极大地提高学生档案管理的效率，也是学校向科学化、正规化管理发展的必要条件，更是各个高等院校与世界接轨的重要条件。

管理信息系统

管理信息系统（Management Information System，MIS）是指利用计算机技术、网络技术和信息资源，实现组织内外信息的收集、加工、传输、储存和利用等功能，为组织的决策层提供信息支持的一套系统。

一、管理信息系统的定义及特点

管理信息系统是指为管理决策提供支持的信息处理系统，它具有以下特点：

1. 信息处理能力强：管理信息系统可以对大量的数据进行采集、分析和处理，提供决策所需的准确和可靠的信息。

2. 处理效率高：通过计算机技术和网络技术的应用，管理信息系统能够快速地处理大量的信息数据，提高决策的效率和准确性。

3. 提供决策支持：管理信息系统为管理层提供决策所需的各种信息，帮助管理层进行决策分析和决策制定。

4. 组织协调与控制：管理信息系统不仅可以处理信息，还可以对组织的各项活动进行协调和控制，实现组织内部各个部门之间的信息共享和协作。

二、管理信息系统的组成要素

管理信息系统由硬件、软件、网络和数据库等组成要素构成：

1. 硬件：包括计算机主机、外部存储设备、输入输出设备等，用于进行信息的采集、处理和存储。 2. 软件：包括操作系统、数据库管理系统和应用软件等，用于控制硬件的运行和实现信息的处理和管理。

3. 网络：包括局域网、广域网和互联网等，用于实现信息的传输和共享。

4. 数据库：用于存储和管理组织的各类信息数据，提供决策所需的数据支持。

三、管理信息系统的功能

管理信息系统具有以下主要功能：

1. 信息采集：通过各种手段和方式，对组织内外部的信息进行采集和收集，包括数据的获取、数据的输入和数据的录入等。

2. 信息处理：对采集到的信息进行加工和处理，包括数据的分类、数据的分析和数据的转化等。

3. 信息存储：将加工处理后的信息存储到数据库中，以保证决策层随时能够获取所需的信息。

4. 信息传输：通过计算机网络和通讯设备，将存储在数据库中的信息传输给需要的用户和部门。

1

管理学院实验报告

实验课程名称 ： 管理信息系统

实验地点：

年 3 月至 年 月

专 业

班 级

学生姓名

学 号

指导老师

实验报告

2 实验项目：管理信息系统基础应用

实验学时： 2

实验日期：2015年3月24日

实验目的：初步了解管理信息系统的基本原理、组成结构、主要功能。

实验要求：1.对管理信息系统(ERP、财务管理信息系统、管理信息系统教学软件、或其他)

进行操作演示。

2.了解该系统的目标，主要功能，运行环境，记录操作演示流程。

3.了解该系统基本功能和联系，绘制主要功能结构图。

4.通过操作演示，思考总结管理信息系统组成、实施条件和存在问题等。

实验内容：

1.对管理信息系统(ERP、财务管理信息系统、管理信息系统教学软件、或其他)

进行操作演示。

第一步：首先下载并安装小管家管理信息系统

第二步：启动小管家管理信息系统。

第三步：了解管理信息系统的各个组成部分，它主要由进货管理、销货管

理、存货管理、财务管理和系统设置等分系统组成。

3

2.了解该系统的目标，主要功能，运行环境，记录操作演示流程。

销售管理系统有定价处理和销售处理两大功能。定价处理有一个商品价格表（商品

编码、品名、规格、厂商、有效期、建议价格、销售价格、批准责任人）首先由销售管理员定建议价格，经过经理批准后确定销售价，并自动更新商品目录的销售价；销售处理在公司的销售窗口，售货员根据顾客要求查找商品目录和库存帐，如果有货（库存数量满足顾客要求），一项销售成立，产生销售传票的一条记录，一次销售可有多项记录，由销售传票唯一标识。销售传票的数据结构是（销售传票编码、商品编码、品名、规格、厂商、有效期、销售价、销售数量）。销售传票是顾客的付款凭证，付款后也是顾客的提货凭证和库存子系统记录库存帐的凭证。