财务外包的风险及其对策？

财务会计外包常见风险及防范

财务会计外包是指将公司的财务会计业务交给第三方专业机构或专业团队进行处理和管理。外包可以帮助企业降低成本、提高效率，但同时也存在一些风险。以下是财务会计外包的常见风险及防范措施。

1. 数据安全风险：外包给第三方，很可能涉及公司的核心数据和财务信息，一旦泄漏可能对公司造成重大损失。要防范此风险，应首先对合作的外包机构进行全面的背景调查和安全评估，确保其具备良好的安全管理体系和保密措施。建立严格的数据访问权限和审计机制，及时发现和阻止任何非法访问和使用。

2. 服务质量风险：外包可能面临第三方机构专业能力不够强或不专业的问题，导致会计处理错误，给企业带来损失。为了降低此风险，应在选择外包机构时注重其专业资质和信誉，可以参考其历史客户以及行业声誉来评估其服务质量。合同中应明确外包机构的责任和义务，并设定相应的质量监控机制，以及合同解除的相关条款。

3. 沟通协调风险：外包将财务会计业务交给第三方后，企业与外包机构之间的沟通协调将变得更加重要。不同的理解、交流不畅等问题可能导致会计处理错误。为了防范此风险，企业应与外包机构建立良好的沟通渠道，明确业务需求和要求，确保双方理解一致。企业应定期与外包机构进行业务会商和沟通，及时解决问题，确保业务正常运行。

4. 法律合规风险：财务会计处理涉及到许多法律法规，如果外包机构不遵守相关规定，可能会给企业带来法律风险。为了预防此风险，企业在选择外包机构时应仔细验证其是否具备相关法律合规资质和专业知识。企业应与外包机构签署明确的合作协议，约定其必须遵守的法律和法规，并定期进行监督和审查。

5. 人员流动风险：外包机构可能存在人员流动情况，会计人员的离职或人员调整可能导致业务中断或延误。为了减少此风险，企业应与外包机构共同制定合理的人员管理制度和培训机制，以保证业务连续性。企业也可以要求外包机构提供备用人员及培训计划，以应对人员变动情况。

中小企业财务会计外包的风险及控制研究

1. 数据泄露风险

中小企业在外包财务会计服务时，需要将大量的企业财务数据交给外包服务商进行处理，这就存在着数据泄露的风险。一旦外包服务商不慎将企业的数据泄露给第三方，将可能对企业造成严重的损失，包括财务损失、商业机密泄露等。

2. 责任不清风险

在财务会计外包过程中，外包服务商可能存在不履行责任的风险。当发生财务问题时，企业和外包服务商之间可能发生责任纠纷，导致企业难以维权并且无法保障自身的权益。

3. 服务质量风险

外包服务商的服务质量可能存在风险，包括处理效率低、错误率高、专业水平不够等问题。这将直接影响到企业的财务管理和决策，并可能导致企业损失。

4. 管理风险

企业在与外包服务商进行合作时，也存在着管理上的风险。外包服务商可能不遵守合作协议，不按时提交工作成果，或者对企业的要求不给予合理的回应，造成企业财务管理困难。

1. 合作前的尽职调查

在选择外包服务商之前，企业需要进行充分的尽职调查，了解外包服务商的信誉、专业水平、业务情况等。可以要求外包服务商提供参考客户或合作案例，进行实地考察，以确保外包服务商符合企业的需求和要求。

2. 签订合同明确责任与义务

在与外包服务商签订合要确保合同中明确规定了双方的责任和义务，包括数据保护、保密协议、服务质量标准、风险责任划分等内容。这样能够在合作过程中有据可依，也便于在发生纠纷时进行维权。

3. 监督和评估外包服务商

企业在与外包服务商合作过程中，需要保持持续的监督和评估。定期对外包服务商的工作质量进行检查，保证外包服务商按照合同约定履行各项义务，并且及时发现并解决问题。

4. 内部财务团队的配合 在进行财务会计外包时，企业自身的内部财务团队也需要积极配合。保持沟通和协作，及时与外包服务商交流信息，共同解决出现的问题，以及及时发现和处理潜在的风险。

财经论坛　■■—　

【摘要】随着财务外包业务在我国企业中的逐步开展，实施　

财务外包、保持我国中小企业的核心竞争优势已经成为一种必　然趋势。本文针对目前我国中小企业实施财务外包存在的主要　

问题，提出了相应的解决对策，旨在为我国中小企业成功实施　

财务外包提供参考。　

【关键词】中小企业财务外包　问题对策　随着经济全球化的发展以及信息技术的突飞猛进，企业之　

间的竞争也日趋激烈。企业要在竞争中求生存，必须要提高自　

身的核心竞争力并专注于自身的核心业务，因此，财务外包也　像其他外包业务一样应运而生。同时，财务外包也是财务专业　

化的必然结果，是企业战略管理模式发展的必然趋势。房地产　龙头企业万科公司在实施它的“减法计划”时，其董事长王石一　

直希望把万科做成耐克那样的公司，除了品牌与设计之外将其　

余业务全部外包出去，甚至包括财务管理，这说明了国内对财　

务外包的认识正在逐步发展。财务外包不是大企业独享的，对　中小企业来说它也具有十分重要的价值。所以，实施财务外包，　

将会使中小企业更能专注并突出自己的核心业务。但是，从目　前我国部分中小企业实施财务外包失败的案例来看，中小企业　

实施财务外包不能是盲目的，只有认清形势，认识问题，并探索　

出相应的对策，才能充分发挥财务外包的作用。　

一、我国中小企业的界定及财务外包的含义　

１、我国中小企业的界定　目前，我国对中小企业的划分一直采用定量划分标准，并　

适当与复合定义标准相结合。按照２００２年６月２９日全国人大　

通过的《中华人民共和国中小企业促进法》第二条第二款规定：　

“中小企业的划分标准由国务院负责企业工作的部门根据企业　

职工人数、销售额、资产总额等指标，结合行业特点制定，报国　务院批准。”２００３年２月１９日国家改革和发展委员会正式出台　

了中小企业戈Ｕ分标准。例如，中小型企业（工业）须符合以下条　

件：职工人数２０００人以下，或销售额３００００万元以下，或资产总　

额为４００００万元以下。其中，中型企业须同时满足职工人数３００　人及以上，销售额３０００万元及以上，资产总额４０００万元及以　

现代经济信息226分析企业财务会计外包的风险与应对措施姜艳红 冀中能源股份有限公司 摘要：随着经济全球化地不断发展，相应改变了企业的经营环境，企业为了提升对重点业务的发展，需要将一些次要业务进行外包，全面加强企业的市场竞争力。财务会计在企业发展期间处于非重点业务，因此大多数企业都将自身财务会计工作进行外包。企业外包财会工作虽然具有较多的优势，但是也出现了较多安全风险，为了促进企业发展壮大，因此需要在财务会计外包工作上采取有效措施降低安全风险。本文主要是分析研讨企业财务会计外包的风险与应对措施。关键词：企业财务会计外包；安全风险；应对措施中图分类号：F275 文献识别码：A 文章编号：1001-828X(2018)001-0226-01企业在将自身财务会计工作进行外包时需要签订相应的外包合同，并且需要委派承包商负责企业部分财务会计职能。随着经济一体化的不断发展，企业逐渐将发展重心放在业务经营方面，针对非重点业务工作采用外包形式。企业将自身财务会计外包给其他单位，能够使得企业不断将自身发展优势投入到重点业务领域，不断加强企业市场竞争力。然而，企业将财务会计外包给其他单位也产生了一定的安全风险，导致企业信息外漏情况。一、企业财务会计外包对企业发展的重要意义企业在实行财务会计外包工作可以在较大程度上降低企业生产经营成本，不断加强自身财务质量，避免出现较多的坏账费用，并且可以全面借助于专业技术梳理企业财务状况，有效减低企业发展期间产生的成本风险等。现阶段，我国大多数企业都缺乏完善的财务管理部门，没有充足的会计人员，面对该种发展环境，企业在处理财务数据时就会出现较多失误，损失企业经济效益等。还有某些企业会计人员不熟悉现代化财务处理设备。企业将自身财务会计工作交由专业的会计事务所进行处理运营，在较大程度上加强了企业处理重点业务的能力，还可以不断加强业务质量，使企业实现长久稳定发展目标。因此，企业财务会计外包能够最大限度降低企业生产运营成本。加强服务质量。二、财务会计外包存在的安全风险1.丢失企业财务会计专业技能虽然，企业实行财务会计外包可以为企业带来较多的经济利益，然而却导致企业逐渐丢失自身财务会计专业知识以及技能等。针对中小型企业来说，财务会计管理能力要低于大型企业的财务会计管理能力，这样就会制约企业的发展。在此时实行财务会计外包政策既能够降低企业财会成本，还能够对自身财务状况进行专业分析，有效推动了企业的发展。然而，按照长远发展眼光来看，该种外包行为导致企业失去了原有的财会知识以及技能等，并且无法提升自身财会管理能力，影响了企业全面发展。此外，企业采用财务会计外包形式会导致其对承包商产生较大的依赖。2.承包商职业道德风险对于发展阶段的企业来讲，在实行财务会计外包是最关键的因素在于承包商的职业道德，素质较高，专业能力过硬的承包商能够促进企业的发展，使得企业获取最大化经济效益；然而低素质的承包商会严重影响企业的发展，并使企业陷入发展困境当中。这就要求企业在选择财务会计外包商时需要承担较大的决策风险。评价外包商的职业道德主要在于服务质量和社会信誉方面。企业在实际经营期间与外包商没有直接关联，在实行财务会计外包之后，企业的财务会计数据信息的安全性主要决定于外包商的职业道德。3.财会外包失控风险企业在签订财务会计外包合同之后，在实际实施合同期间常常会出现较多合同当中没有体现的问题，并且现阶段的财会外包合同无法全面实施，都会出现收益与分配之间的不确定性。在市场机制以及法律规定之下，企业可能对出现对外包业务失控情况，严重影响企业财务会计管理工作，阻碍企业的经济发展。三、应对财务会计外包风险的有效措施1.企业应当提升对财务会计知识的了解企业在实行外包之前，需要全面了解掌握财务会计情况以及总体情况，分析自身发展的优势特点，查看自身财务会计业务是否可以采取外包形式。针对具有较大分支的企业以及新建企业可以实行财会外包，对于新创建的企业采取财务外包形式可以促使企业专心经营重点业务。对于具有较大分支的企业实行财会外包可以使企业有效关联各个部门之间财会信息，避免出现部门造假情况，加强企业财务应用率。2.树立正确的财务会计外包理念存在某些企业管理人员将财务会计外包作为企业发展的影响因素进行外包，具有错误地外包意识。企业实行财务会计外包主要是减少企业的业务量，不断降低企业成本支出。这就需要企业管理人员正确认识财务会计外包行为，并且可以通过该种行为促进企业的发展的，并且在此基础之上可以借助外包商的专业能力来培养企业财务会计管理人员。在选择外包内容上，不是将所有财务会计业务工作都交由外包商管理负责，而是将企业不具备创造效益的基础性会计业务进行外包。3.综合考虑选择外包商企业在实行财务会计外包时，需要全面了解外包商，需要选择具有优质社会信誉，较高服务水平以及过硬的专业能力的外包商，还要充分掌握外包商的客户满意度以及经营理念等。在选择外包商时需要从以下方面进行选择：(1)注重外包商的工作质量，检验其处理企业财务问题的能力；(2)注重财务会计外包成本，需要全面降低企业成本，在选择外包商时，如果其他因素都相同的话，需要选择报价最低的外包商；(3)注重外包商的工作经验：如果外包商负责大多数企业的财务会计工作，其具有丰富地财务外包经验，说明其具有较强的质量水平，这样就避免产生较大的风险。四、结语综上所述，随着不断激烈的市场竞争局面，企业需要不断加强自身关键业务的服务能力，提升自身市场竞争力。这就需要企业全面了解财务会计外包对企业发展的重要意义，分析研究财务会计外包存在的安全风险，并且针对存在的安全风险提出相应的解决措施，主要体现在企业自身需要提升对财务会计知识的了解，树立正确的财务会计外包理念以及综合考虑选择外包商，这样才能从根本上加强企业实力，促进其长久稳定发展。参考文献：[1]王瑾.企业财务会计外包的风险防范分析[J].商场现代化,2015,14(28):156-157. [2]徐煜.企业财务会计外包风险防范分析[J].财经界:学术版,2015,24(2):214. [3]蔺雪娜.企业财务会计外包风险分析及对策探讨[J].时代金融,2015,10(26):154+163. [4]程超.浅谈企业财务会计外包的风险与应对措施[J].行政事业资产与财务,2015,19(20):37-38. 作者简介：姜艳红(1973-)，女，汉族，河北廊坊人，学历：本科，毕业院校：中国矿业大学，职称：中级会计师，现就职于：冀中能源股份有限公司，主要从事会计核算研究。Copyright©博看网 . All Rights Reserved.