浅谈企业应收账款的管理存在的问题与对策
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浅谈企业应收账款的管理存在的问题与对策
发布时间:2021-01-22T02:17:31.665Z 来源:《中国科技人才》2021年第2期 作者: 翟书勇
[导读] 应收账款是企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,是企业管理的重要内容,随着我国市场经济体制的不断完善,各行各业竞争日趋激烈,应收账款作为一种促销手段,广泛在企业中使用。由于企业受到本身性质的限制,很多企业在应收账款管理方面存在一定的管理漏洞和
问题,如果这些问题不能在其发展当中得到解决,那么将会对企业日后的进一步发展造成阻碍,不利于我国经济社会的发展。因此,企业应收账
款管理中存在的问题亟待解决。
翟书勇
临沂大学商学院 276000
摘要:应收账款是企业因销售商品、提供劳务而形成的债权,是企业管理的重要内容,随着我国市场经济体制的不断完善,各行各业竞争日趋激烈,应收账款作为一种促销手段,广泛在企业中使用。由于企业受到本身性质的限制,很多企业在应收账款管理方面存在一定的管理漏洞和
问题,如果这些问题不能在其发展当中得到解决,那么将会对企业日后的进一步发展造成阻碍,不利于我国经济社会的发展。因此,企业应收账
款管理中存在的问题亟待解决。
关键词:应收账款;问题对策
1. 应收账款管理现状以及对于企业的意义
企业在做预算时,有时将应收账款作为资金来源,但有时由应收账款转化来的利润与最终实际收到的利润严重不符,使得利润缩水。如果这部分由应收账款转化来的缩水利润占据总利润的比例很大,那么企业将承受巨大的经济损失,企业的生存发展也将步履维艰。应收
账款若规划为流动性资产,可又不能及时追回时,这部分资金就失去了原本赋予的作用,由流动性资金变成了较长期固定性资金,打乱了
原定的资金流动计划,影响企业的正常生产及运营。应收账款是企业一项重要的流动资产,它作为一种信用和促销的手段,在一定程度上
提高了企业竞争力,增加了销售量和促进利润增长。
2.企业应收账款管理中存在的问题
2.1企业对应收账款管理缺乏足够重视
许多企业负责人只重视销售和利润的增长,忽视了将能否收回所欠的销售货款,使得销售人员只重视销售量完成的多少,不考虑应收账款的回收情况,形成大量的应收账款。面对市场激烈的竞争,企业为了扩大销售和清理库存产品,便大量采用赊销办法。企业只看到了
赊销所带来经济效益,而忽视赊销给企业带来的财务风险,未能严加防范。在事先没有认真对客户信用情况进行全面调查的情况下,盲目
地采用赊销策略。致使大量应收账款不能及时收回,甚至完全不能收回。造成了企业的资金紧张,给企业带来经济损失。
2.2盲目赊销,应收账款数额普遍较大
随着我国经济的不断发展,市场竞争日趋激烈,在竞争机制和供大于求的市场竞争压力下,企业利用各种方法扩大商品销售,争取客户、增强市场占有率、解决库存,便大量的采用赊销,企业只看到赊销带来的经济效益,忽略了赊销的财务风险、坏账风险。在事先未对
客户信用进行分析和调查的情况下,盲目的赊销导致大量的应收账款不能及时收回,企业未对赊销进行控制,没有建立赊销的审批、跟踪
等制度,没有相应地监督制约措施,销售人员为争取业绩而盲目赊销,造成企业自身资金流量严重不足,还得为缴纳税款、购买原材料、
发放工资等垫付资金,使企业现金支付能力急剧下降,为维持企业经营,向银行贷款再度产生财务费用,以至于这种恶性循环最终让企业
难以生存。
2.3对市场没有深入调查,生产的产品销售不出去
在当前市场经济环境下,没有按市场经济规律办事,没有对市场进行充分的调查研究而生产落后淘汰的产品或市场饱和的产品。这样生产的产品销售不出去,形成产品积压,占用了企业资金给企业造成资金困难。企业为了盘活资金,不得不将产品降价出售,有时甚至采
取一降再降和先把产品赊销出去再说的措施,这样很容易造成应收账款不能及时收回,形成坏账。
2.4应收账款管理制度存在缺陷
企业对应收账款的会计监督不重视,没有建立应收账款台账管理制度和定期清查制度,只注重生产经营的管理,没有防范应收账款所带来的潜在风险。在企业经营和销售过程中,由于货物与资金流动有一定的时间和空间差,票据的传输和记录也可能有延时,不能及时对
账,形成的应收账款只是口头上的承诺,没有合法有效的依据。财务部门平时也仅对应收款的账龄进行简单的分类,没有建立相关的辅助
台账,没有定期对应收账款的账龄、坏账损失做分析和分类,发生坏账没有及时地提取坏账准备,无法收回的应收款长期挂账,引起利润
的虚增。制度的不完善使销售部门只管销售、财务部门只管登账,销售和财务脱节造成财务账面应收账款长期挂账无人清收。 3.加强企业应收账款管理的对策
3.1提高企业的财务风险意识
企业负责人、销售人员和财务人员都要充分认识财务的风险,认识应收账款收不回的风险和危害性。企业在经营中应该透彻地了解客户的资信情况,建立科学合理的信用政策,在选择客户、签订合同、提供授信及客户回款的全过程中对客户进行信用管理。在确定赊销策
略时,一定要对客户的资信情况进行认真调查分析。要根据本企业的实际情况制定销售工作的标准和赊销工作的审批权限,使相关人员按
工作的标准开展工作,定期分析客户的支付能力及信用状况,及时反馈给销售部门,设立销售警戒线,减少因工作的失误给企业带来的经
济损失。
3.2建立健全应收账款内部控制制度
健全内部控制制度使企业的行为有章可循,对应收账款事前针对不同信用等级的客户制定相应的赊销额度,在赊销范围内,由企业管理者、财务部门、销售部门做好额度控制和监督。建立应收账款管理台账、专人定期与客户核对应收账款、应收票据,及时对应收账款进
行跟踪分析,完善收账政策,确保款项的及时收回。应收账款管理制度应职责明确、分工合理、相互协调、相互制约,建立科学合理的内
部控制制度和业绩评价体系,有利于调动销售人员的积极性,也能很好地协调各部门之间对应收账款管理的主动性。利用好信用政策,在
扩大销售、增加利润与承担的机会成本、管理成本、坏账成本之间进行权衡。
3.3实行和健全企业内部管控机制
维护企业财产安全和稳定最好的方法,便是建立科学有效的内部管理机制。以制度管人,依制度行事,是最有效的方法之一。应收账款内部控制的基本流程如下:企业的相关部门对客户提出的赊销申请进行审验、批准,通过之后,双方签订协议,双方依据协议内容进行
开票、发货、付款、催款等一系列活动。此外,为了保证内部管控制度的顺利实施,应该在每个环节都要设置相关的工作人员,并且明确
划分不同职位人员的职责。当然,在执行过程中监督机制必不可少,为达到互相监督的目的,生效需同时经手两个及以上人员。
3.4制定合理的信用政策
为了能够对应收账款进行有效管理,企业应当加强市场调查,制定科学合理的信用政策,灵活运用销售折扣、销售折让、信用销售、代销等多种策略和营销方式,结合信用标准、信用条件,收账政策的综合变化对销售额、应收账款机会成本、坏账成本、收账成本进行综
合分析;编制分析报表,强化应收账款的日常管理,建立客户信用档案,根据不同的客户信用等级分级建立档案,按分级的信用标准确定
赊销额度,并对这些客户进行跟踪管理,关注重要客户变动情况,对境外客户和新开发客户要建立严格的信用保证制度。根据市场及客户
情况不断调整信用标准和信用条件,定期分析应收账款特征、账龄、金额大小、信用期限、债务人的信誉和经营状况以及偿债能力,及时
对违约客户、恶意拖欠客户停止赊销并加紧催收欠款。
4.结语
总之,企业应收账款管理是企业管理中的一项很重要工作,应该积极采取措施,按期收回货款。财务部门应加强监管,使企业应收账款的风险降低到最低程度。只有加强应收账款的管理,才能加快资金的回收,提高资金利用率,增加企业的效益,实现企业的财富最大
化。应收账款作为企业流动资产的重要组成部分,是企业财务管理的重中之重。因此,其中所涉及的应收账款管理方面的问题,更是直接地或间
接地影响企业资金的流动性。若管理不善,会使企业出现资金紧张,发展不平衡,甚至会导致企业陷入财务危机。加快应收账款的回款,对企业
的发展具有重要的意义。
参考文献
[1]浅谈企业应收账款管理存在的问题及对策[J].李丽.中国商论.2020(08)
[2]中小企业应收账款管理中存在的问题及对策浅析[J].何天万.中国商论.2020(08)