签发文件拟办意见怎么写
一、拟办意见撰写的范围
并非所有来文都要撰写拟办意见,一般来说,以下四种来文需要撰写拟办意见。
1、上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件;
2、本单位所属部门或下级单位主送本机关需要答复的文件;
3、平级单位或不相隶属单位主送本单位需要答复的文件;
4、重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送单位的情况报告和信函。
二、拟办意见撰写的前期准备
拟办意见的撰写看似简单,但要写出恰当的拟办意見并非易事。要写好拟办意见,首先必须认真阅读文件,领会文件精神,全面了解文件所提出的问题和要求,具体要做好以下几个方面的前期准备工作:
1、弄清来文主送和抄送单位,初步确定批办和阅知范围。
2、根据文件的标题和内容,确认来文是请示性还是报告性文件,来文中提出了什么问题,是否需要办理。掌握的原则是:有问题需要答复为“批办”,无问题不需要答复为“阅知”。
3、弄清来文的内容与何人何部门有关系,是何人何部门主管,需要何人何部门了解,从而根据领导分工确定由谁或哪个部门承办,涉及到几个部门承办的由哪个部门牵头,应由哪位领导批示需要哪些领导和部门阅知。
4、弄清来文的密级和紧急程度,以便分清急缓,本着方便工作、有利保密的原则,确定分送范围。对绝密文件按绝密文件的处理规定办理。
三、拟办意见的写法
拟办意见的撰写无固定不变的格式,但总的原则是文字要准确,观点要鲜明,要简明扼要,使人一目了然。具体来讲有以下几种情况:
1、对上级单位主送本单位并需要贯彻落实的文件,要根据文件的要求和需要落实的问题,提出拟请哪位领导批示,由哪个部门承办以及需送哪些领导和部门阅知的意见。对需要几个部门承办的来文,拟办意见要写明主办(牵头)部门或主办人。拟办意见的写法一般是“请XX领导批示,请XX领导审阅,拟请XX部门办理”或“请XX领导审示,拟请XX部门会同XX部门办理”或“请XX批示,拟请XX部门商XX部门承办”。对上级单位下发的阅知性文件和重要的保密性较强的资料以及所属部门、下级单位主送本单位的情况报告和信函,要根据其内容提出阅知和分送意见,拟办意见的写法一般是“请XX领导阅处”或“请XX领导审阅请XX部门阅”,或“请XX领导及XX领导(部门)阅酌”。