延期交货说明
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延迟交货说明函范文尊敬的客户:首先,我们诚挚地向您致以诚挚的歉意。
很抱歉在此通知您,由于一些不可控制的原因,我们无法按约定时间交付您的产品。
这对您来说可能会带来一些不便,我们深感抱歉。
在此,我们特别向您解释延迟交货的原因,以及我们将采取的措施来解决问题以及答应给予的补偿方案。
首先,我们非常重视或与我们合作的每位客户。
我们深知信任与可靠性对于客户而言非常重要。
然而,由于生产线上出现了一些技术故障导致产品的交货时间晚于预期。
我们十分抱歉给您带来了不必要的困扰和耽搁。
我们的生产部门已经全力以赴地想办法解决这些问题。
我们正在加班加点,投入更多的人力物力,以及引进更先进的技术设备来确保产品的质量和交货的准时完成。
不仅如此,我们还计划采用一些措施来弥补您的不便。
作为一家负责任的公司,我们将提供以下的解决方式:- 提供一定比例的折扣或优惠券作为补偿- 提供一定数量的免费赠品- 提供一定期限内的额外服务和支持我们希望这些措施能够在一定程度上补偿您的不便,并且重新获得您的信任。
我们也诚邀您给予我们宽容和理解的空间,并希望能够与您继续合作下去。
虽然我们目前的情况十分令人失望,但我们相信,经过我们共同的努力、理解和合作,必定能够克服难关,彼此合作愉快。
最后,我们再次真诚地向您道歉。
我们十分珍惜您的合作,也希望我们能够一起共同度过这段不愉快的时期。
再次感谢您对我们的信任,我们期待着您的理解和宽容,并希望我们能有更多的合作机会。
此致敬礼XX公司日期:XXXX年XX月XX日。
交货延期协议书
甲方(买方):_____________________
乙方(卖方):_____________________
鉴于甲乙双方于____年____月____日签订了编号为________的《购销合同》(以下简称“原合同”),现因乙方原因导致原合同约定的交货日期无法按时履行,经双方协商一致,达成以下延期交货协议:
1. 原合同约定的交货日期为____年____月____日,现双方同意将交货日期延期至____年____月____日。
2. 乙方应采取一切必要措施,确保在新的交货日期前完成交货义务。
若乙方再次延期交货,应提前____日书面通知甲方,并承担相应的违约责任。
3. 因交货延期给甲方造成的损失,乙方应予以补偿。
具体补偿方式和金额由双方另行协商确定。
4. 除本协议约定的交货日期变更外,原合同的其他条款继续有效,双方均应严格履行。
5. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
本协议自双方签字盖章之日起生效。
甲方(盖章):_____________________
授权代表(签字):_________________
日期:____年____月____日
乙方(盖章):_____________________
授权代表(签字):_________________
日期:____年____月____日
(注:本协议书仅供参考,具体条款应根据实际情况和双方协商确定。
)。
延期交货说明函篇一:延期交货说明延期交货说明xXXXXXxXXX公司:我司与贵方签订的XX合同协议书原方案于XXXX 年X月X 日提货。
我司于XXXX年X月X日接到XX消费厂家xxXX 公司的告知,XXXX 外包装在海运过程中损坏。
因XXXX属于精细部件,为了给贵方提供符合合同规定的质量、规格和性能要求的电梯设备,我司与XXXXXX公司沟通后要求对方开箱,对外包装损坏的XXXX 进展检测。
根据以往经历,XXXX的检测需2周左右,如XXXX无问题,将会更换包装继续发货。
我司对于延期交货给贵方造成的不便深表歉意,我司承诺将竭力缩短延迟的时间,恳请贵方谅解。
XXXXXX公司XXXX年X月X日篇二:延迟交货说明函致:泉州xx食品采购部:关于贵司向我司采购之商品延期交货说明,情况如下:1、请购案号:12850急停开关TN2BK 1个,单价:26元/个,因产品金额太小,需和其他产品打包一起发货,导致延误货期;2、请购单号:12473单级带法兰片式单吸立式管道泵KL50-125(I)1台,因工厂春节假期,工厂订单太多,需要插单消费,导致货期延误;3、请购案号:12668同步皮带HTD1988-14M65 6条,因快递公司发包漏货,产生二次发货,导致货期延误;4、请购案号:12406吹风机GBL800E 2 台因)厂家等待产品订单到达规定数量,才能安排消费,导致货期延误;5、请购案号: 12487O型圈线径5MM,周长230MM,硅胶7条,因型号非标准型号,第一次发货出现规格错误,产生二次发货,导致货期延误;6、请购案号:瓦斯压力表、不锈钢材质、表径 75MM0-10KPA 20个,因贵司采购的是非标品,厂家需要特殊订做,需要插单消费,导致货期延误。
由于以上原因给贵司带来不便,我司深表歉意。
以后我司会尽量杜绝此类事情的发生!此致厦门xx自动化器材xx年4月10日篇三:延迟交货致歉函致歉函XX市__贵公司反响至我公司的关于延迟交货的信息我公司已收悉。
【协议编号】:_______【签订日期】:_______【甲方】:(以下简称“甲方”)单位名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________【乙方】:(以下简称“乙方”)单位名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________鉴于甲方与乙方于____年__月__日签订的《______购销合同》(以下简称“主合同”),合同编号为______,其中约定甲方应于____年__月__日前向乙方交付货物,现因以下原因,经双方友好协商,就主合同项下货物的交货时间进行延期,特订立本协议如下:一、延期原因1. 甲方因生产(或原材料供应、运输等原因)发生不可抗力,导致无法按时完成货物生产;2. 乙方因采购、资金、仓储等原因导致无法按时接收货物。
二、延期时间1. 原主合同约定的交货日期为____年__月__日,现延期至____年__月__日;2. 延期后的交货时间应不晚于新的交货日期。
三、其他约定1. 延期期间,双方应保持沟通,甲方应积极采取措施,确保按新的交货日期完成货物交付;2. 乙方应积极配合甲方的工作,确保在新的交货日期前完成货物的接收;3. 本协议的签订不影响双方在主合同项下的其他权利义务;4. 如因延期导致双方产生其他争议,应友好协商解决,协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
四、协议生效1. 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效;2. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
五、协议解除1. 本协议在以下情况下自动解除:(1)主合同解除;(2)甲乙双方协商一致解除;(3)本协议约定的解除条件成就。
交货延长通知函尊敬的 [客户名称],我代表 [公司名称] 对您一直以来的支持和信任表示衷心的感谢。
我们重视与您的合作关系,并始终致力于提供最优质的产品和服务。
然而,在此我们遗憾地通知您,关于您最近订购的 [产品名称] 交货事宜,由于以下不可抗力的原因,我们不得不延长原定的交货时间。
1. [具体原因1]:由于 [详细说明,例如:全球供应链紧张],导致我们在采购原材料方面遇到了一定的困难,从而影响了生产进度。
2. [具体原因2]:近期我国部分地区出现了 [详细说明,例如:极端天气],对物流运输产生了一定的影响,使得产品在运输过程中的时间延长。
3. [如有其他原因,可继续添加]。
针对此次交货延长,我们深感抱歉,并深知这可能会给您带来不便。
为了尽量减少对您的影响,我们已经采取了以下措施:1. 积极与供应商沟通,争取在最短时间内解决原材料供应问题。
2. 优化生产计划,确保生产进度在延期期间尽可能提高。
3. 密切关注物流运输情况,并与物流公司协商,争取在最短时间内将产品送达。
新的交货时间预计为 [具体日期],我们会竭尽所能确保产品按时交付。
如有任何变动,我们将第一时间通知您,并与您保持密切沟通。
为了表达我们的歉意,我们在此提供以下补偿措施:1. 对于交货延长时间,我们将根据合同约定给予相应的赔偿。
2. 针对此次延期给您带来的不便,我们将在后续合作中提供更加优质的服务。
请您谅解此次交货延长给双方带来的影响,并相信我们始终秉持着专业、诚信的态度为您提供服务。
如有任何疑问或需求,请随时与我们联系,我们将竭诚为您解答和处理。
再次感谢您的理解与支持,期待与您继续携手共创美好未来!顺祝商祺![公司名称][联系人姓名][联系电话][电子邮箱][公司地址][日期]。
合同延期交货协议书甲方(合同发出方):_____________________乙方(合同接收方):_____________________鉴于甲乙双方于________年________月________日签订了编号为_____________的__________合同(以下简称“原合同”),现基于_______________________的原因,双方同意对原合同进行如下延期交货调整:1. 延期交货日期原合同规定的交货日期为________年________月________日,现经双方协商一致,将交货日期延长至________年________月________日。
2. 交货地点原合同规定的交货地点为____________________,现经双方协商一致,将交货地点变更为_____________________。
3. 货物数量原合同规定的货物数量为____________________,现经双方协商一致,将货物数量调整为_____________________。
4. 货物价格原合同规定的货物价格为____________________元件,现经双方协商一致,将货物价格调整为_____________________元件。
5. 付款方式双方同意原合同规定的付款方式保持不变,即_____________________。
6. 违约责任如任何一方违反本协议的任何条款,违约方应承担由此产生的所有责任和损失,并赔偿守约方因此遭受的所有损失。
7. 争议解决如双方在履行本协议过程中发生任何争议,应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
8. 其他本协议一式两份,甲乙双方各执一份。
本协议自双方代表签字盖章之日起生效,本协议的修改和补充应以书面形式进行,作为本协议的组成部分。
甲方(盖章):_____________________代表人(签字):_____________________日期:________年________月________日乙方(盖章):_____________________代表人(签字):_____________________日期:________年________月________日合同延期交货协议书(1)甲方(合同发出方):_____________________乙方(合同接收方):_____________________鉴于甲乙双方于____年__月__日签订了编号为____________的__________合同(以下简称“原合同”),现基于_______________________的原因,双方同意对原合同进行如下延期交货调整:1. 延期交货日期原合同规定的交货日期为____年__月__日,现经双方协商一致,将交货日期延长至____年__月__日。
延迟交货告知函订单延期交货通知函告客户
函
尊敬的客户:
非常感谢您一直以来对我们公司的支持与信任!
我们很抱歉地向您通知,由于一些意外情况的发生,我们无法按照原定的交货日期完成订单。
对于这个延误,我们深感歉意并理解给您造成的不便。
我们公司一直以来都非常重视每一位客户的信任与满意度,并致力于提供高质量的产品和服务。
然而,遗憾的是,这次的延迟交货并不是我们所能控制的原因所导致的,而是由于以下的原因:
1. 供应链问题:我们的供应商在最后一刻遇到了特殊情况,无法按时为我们提供所需的原材料。
2. 生产问题:在生产过程中,我们遇到了一些技术难题,导致了生产进度的中断。
由于这些突发情况的发生,我们很遗憾地通知您,我们需要延迟交货的时间。
根据我们的生产和供应情况,我们预计可以在 [延期交货日期] 完成订单的交付。
我们非常清楚,这个延期会对您的计划产生不利影响,并给您带来不便和困扰。
我们深感抱歉,并保证此类情况不会再次发生。
我们将采取一切必要的措施来确保今后的交付时间的准确性与及时性。
为了对您造成的不便表示我们的真诚歉意,并且对于订单延迟交货问题给予一定的补偿,我们将 [具体补偿措施]。
我们希望这些措施能够为您带来一些安慰和满意,并表达我们对您持续合作的衷心感谢。
我们希望能够得到您的理解和宽容,并再次向您致以诚挚的歉意。
如果您有任何疑问或需要进一步的信息,请随时与我们联系。
我们将竭诚为您解答并提供支持。
最后,我们再次向您表示深深的歉意,并期待能够继续与您保持良好的合作关系。
祝您生意兴隆!
此致
敬礼
[您的公司名称]。
延期交货说明关键信息项:1、订购产品名称:____________________________2、订购数量:____________________________3、原定交货日期:____________________________4、延期后的交货日期:____________________________5、延期原因:____________________________6、补偿措施(如有):____________________________1、协议背景11 本协议旨在说明关于某产品延期交货的相关事宜。
由于不可预见的情况,导致原定于原定交货日期的交货计划无法按时完成,需要将交货日期延期至延期后的交货日期。
2、订购产品详情21 明确本次订购的产品名称、规格、型号等详细信息。
22 说明订购产品的数量以及相关特殊要求。
3、原定交货安排31 阐述原计划的交货时间、地点和方式。
32 说明双方在原定交货安排下的预期和准备工作。
4、延期原因41 详细说明导致延期交货的具体原因,如生产环节的技术问题、原材料供应短缺、不可抗力因素(如自然灾害、疫情等)。
42 提供相关的证明材料或解释,以说明延期原因的真实性和不可避免性。
5、延期后的交货安排51 确定新的交货日期,并明确具体的交货时间、地点和方式。
52 说明在延期期间,卖方为确保按时交货所采取的改进措施和工作安排。
6、补偿措施(如有)61 如果延期交货给买方造成了一定的损失或影响,双方协商确定相应的补偿措施,如价格优惠、增加产品数量、提供额外的服务等。
62 明确补偿措施的具体内容和实施方式。
7、双方责任与义务71 卖方应尽最大努力确保在延期后的交货日期按时交付合格的产品,并保证产品质量符合双方约定的标准。
72 买方应在卖方交付产品时,按照约定的方式进行验收和接收。
73 双方应保持密切沟通,及时解决在延期交货过程中出现的问题和争议。
8、保密条款81 双方对本协议涉及的内容和相关信息予以保密,不得向第三方透露。
本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除!== 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! ==延迟交货情况说明篇一:延期交货情况说明延期交货情况说明云南师宗焦化有限责任公司:我公司于201X年10月12日与贵公司签订精煤供货合同,合同编号:ST供(YL)201X101203,合同数量5000吨,交货时间为201X年10月12日至201X 年10月31日,截止本日止我公司仅供货1397.56吨,尚欠3602.44吨,现就我公司出现延迟供货一事作如下说明:因我公司10月25日下午3时操作工人违反操作程序至使压力机损坏,以致不能正常洗煤,压力机设备从山东发货过来,现已于11月30日收到设备,我公司正在积极组织人员安装调试,争取尽快恢复生产。
请贵公司考虑与我公司的长期合作以及我公司的客观困难,给予充分理解及支持,申请解除本批次合同总额5%的违约金,我公司将想尽一切办法尽快恢复生产,并在即日开始发货,现保证于201X年11月15日前供足与贵公司签订的合同数量。
特此说明黔西南州荣兴矿业有限公司 201X年10月31日篇二:延期交货说明延期交货说明XXXXXXXXXX公司:我司与贵方签订的XX合同协议书原计划于XXXX年X月X日提货。
我司于XXXX年X月X日接到XX生产厂家XXXX公司的告知,XXXX外包装在海运过程中损坏。
因XXXX属于精密部件,为了给贵方提供符合合同规定的质量、规格和性能要求的电梯设备,我司与XXXXXX公司沟通后要求对方开箱,对外包装损坏的XXXX进行检测。
根据以往经验,XXXX的检测需2周左右,如XXXX无问题,将会更换包装继续发货。
我司对于延期交货给贵方造成的不便深表歉意,我司承诺将竭力缩短延迟的时间,恳请贵方谅解。
XXXXXX公司XXXX年X月X日篇三:延期交货说明关于延期交货的申请我公司与贵公司签订的二级反渗透膜水处理装置合同及回用水分配系统工艺管道安装合同,合同编号HB201X,HB201X0119-01合同规定预付款到位后60天交货。
延期交货说明
XXXXXXXXXX公司:
我司与贵方签订的XX合同协议书原计划于XXXX年X月X日提货。
我司于XXXX年X月X日接到XX生产厂家XXXX公司的告知,XXXX外包装在海运过程中损坏。
因XXXX属于精密部件,为了给贵方提供符合合同规定
的质量、规格和性能要求的电梯设备,我司与XXXXXX公司沟通后要求对方开箱,对外包装损坏的XXXX进行检测。
根据以往经验,XXXX的检测需2周左右,如XXXX无问题,将会更换包装继续发货。
我司对于延期交货给
贵方造成的不便深表歉意,我司承诺将竭力缩短延迟的时间,恳请贵方谅解。
XXXXXX公司
XXXX年X月X日。