往来单位
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管家婆介绍假设新开一公司,基本信息整理如下:l公司部门(办公室,财务室,仓库,圆西路分店,青年路分店)。
l公司职员(经理、副经理、会计、出纳、门市经理、营业员等及其姓名)。
l银行帐户(工行城北分理处)。
l往来单位(朋友,客户,供应商,分销商等)。
l经营商品大类:家电(彩电、电冰箱、洗衣机等);文体用品(笔类、纸品类、运动器材等);服装鞋帽(服装、鞋类、针纺等);洗涤化妆(肥皂、发水等)第一次运行双击《管家婆》图标,第一次进入《管家婆》系统,您的身份是“超级用户”,不用输入密码,选择【确定】,出现日期对话框,选择【确定】,画面出现“如何开始?”简易教程,选择【退出】后,《管家婆》操作主菜单和按钮出现在我们面前。
设置“超级用户”密码点取【系统维护】菜单,在下拉菜单中,选取【超级用户】,选取【权限管理】,在【权限配置】对话框中,点取【密码】,输入易牢记的密码,选择【保存】,选择【退出】。
输入公司部门和公司职员点取【基本信息】菜单,选取【部门职员】,在【基本信息…向下分类】对话框中职员全名输入“公司办公室”,选择【保存】退出后,进入【部门职员…分类信息】对话框,选择【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中输入“财务室”等,选择【保存】。
以此类同,分别输入“仓库”,“圆西路分店”、“青年路分店”等公司部门。
将光标移动到“公司办公室”,点取【分类】,在【基本信息…向下分类】对话框中,输入职员全名:张一;简名:张;职员编号:001;所在部门:公司办公室;电话;用户注释:公司经理。
选择【保存】。
点取【添加】,在【基本信息…添加新项】对话框中,输入职员全名:李二;简名:李;职员编号:002;所在部门:公司办公室;电话:用户注释:公司副经理。
选择【保存】。
点取【退出】。
用上述方法输入“财务室”、“仓库”、“圆西路分店”、“青年路分店”的职员。
部门职员输入完毕。
选择【退出】,出现提示对话框,“是否确定退出?”,选择【是】,回到主菜单。
资金调拨及内部往来管理流程手册资金调拨及内部往来管理流程手册一、总则为了规范资金调拨及内部往来管理流程,简化操作流程,提高工作效率,特制定本手册。
本手册适用于所有经济实体的资金调拨及内部往来管理,包括财务部门、资金部门、业务部门等。
二、资金调拨管理流程1. 资金需求提出根据业务部门的需求,填写《资金需求表》,包括资金用途、金额、计划使用时间等信息。
2. 资金调拨申请财务部门根据业务部门提供的资金需求表,填写《资金调拨申请表》,明确调拨金额和调拨时间,并由相关负责人签字确认。
3. 资金调拨审批资金调拨申请提交给负责审批的上级领导,由上级领导审批并签字确认。
如金额较大或需要多级审批,须按规定流程进行。
4. 资金调拨执行审批通过后,财务部门按照申请表上的信息,将对应金额调拨到相应业务部门的账户,并记录调拨日期、金额、调拨方向等相关信息。
5. 资金调拨登记及报告财务部门需要及时记录资金调拨的相关信息,并在每月月底编制《资金调拨报告》上报至上级领导。
三、内部往来管理流程1. 往来单位设定每个经济实体需要事先设定合作单位,包括供应商、客户、合作伙伴等。
2. 内部往来合同签订与往来单位进行业务往来时,需签订相关的合同,明确双方的权利义务和交易条款。
3. 往来单位信息登记财务部门需要对每个往来单位进行信息登记,包括往来单位名称、地址、联系人、联系电话等。
4. 往来单位往来款项记录财务部门需要记录往来单位的往来款项,包括应收款、应付款等,并及时跟进收付款情况。
5. 往来款项核对与结算财务部门定期对往来单位的款项进行核对,并与往来单位进行结算,确保款项的准确性和及时性。
6. 内部往来统计报告财务部门每月需编制《内部往来统计报告》,将往来单位的收付款情况进行统计并上报至上级领导。
四、制度宣传和培训为了确保资金调拨及内部往来管理流程的顺利实施,需要进行相关制度的宣传和培训。
宣传内容包括相关流程、规定和标准,让相关人员了解并遵守;培训内容包括操作流程、相关软件的使用等,提高人员的工作能力和效率。
单位往来情况汇报尊敬的领导:根据最近的工作情况和单位往来情况,特向领导做一份汇报,以供参考。
1. 业务往来情况。
本单位最近与合作伙伴的业务往来情况良好。
我们与合作伙伴之间保持着密切的沟通和合作,共同推动业务的发展。
在业务合作中,双方始终以诚信和合作为基础,共同努力,取得了一定的成绩。
2. 合作项目进展情况。
针对目前正在进行的合作项目,我们对进展情况进行了详细的跟踪和分析。
通过双方的共同努力,项目进展顺利,各项工作有序推进,取得了阶段性的成果。
同时,我们也意识到在项目推进过程中存在的一些问题和挑战,将会积极采取措施加以解决,确保项目能够按时高质量完成。
3. 往来单位合作意向。
在与往来单位的沟通交流中,我们发现对方对未来的合作意向非常积极。
双方都希望能够进一步加强合作,拓展合作领域,共同开拓市场,实现互利共赢。
我们将进一步深化与往来单位的合作意向,加强沟通,共同制定合作规划,为未来的合作打下坚实基础。
4. 往来单位对我方的评价。
根据与往来单位的交流和反馈,我们得知对方对我方的工作态度和业务水平非常认可。
他们对我方的专业能力和服务质量给予了高度评价,表示愿意与我方保持长期合作关系。
这也是对我方工作的一种肯定和鼓励,同时也是对我们未来工作的一种激励。
5. 合作前景展望。
基于目前的往来情况和合作态势,我们对未来的合作前景充满信心。
我们将继续保持与往来单位的密切联系,加强合作,共同应对各种挑战,实现合作共赢。
同时,我们也将不断提升自身的专业能力和服务水平,为更深层次的合作打下坚实基础。
总结,以上是本单位最近的往来情况汇报,希望领导能够对相关工作给予指导和支持,共同推动单位的发展和合作。
我们将继续努力,为单位的发展和合作做出更大的贡献。
谢谢!。
财务业务一体化操作流程一、基本信息1、系统启用:勾选自己单位已经购买而且准备要启用的模块,其它模块建议不要选择,否则在月末结帐时系统会让你把这些模块结了帐后,总帐才能结帐,不论该模块是否有业务发生。
2、编码方案:确定一些档案分类的编码级次。
一般需要掌握的内容有:以下红色框中的内容。
灰色区域因为有相应的内容不能更改3、数据精度:在日常业务中,在没有其它模块在使用的情况下可以更改。
二、基础档案注意:凡是有红星的字段内容不能为空,其它字段不录入不影响平时基本核算。
1、机构设置(部门档案、人员档案)。
2、往来单位(客户分类、客户档案、供应商分类、供应商档案):录入虚拟内容,否则不能开专用发票左边是分类,右边是具体单位档案录入档案时要注意:供应商和客户档案:要录入开户银行和银行帐号,否则不能开采购和销售专用发票。
可以虚拟都录入为0.1、存货(存货分类、计量单位、存货档案)按企业实际情况分类(注意:只是存货分类,不是具体的存货)这是一定要设置的,否则无法设置后面的存货档案第一步:点击“分组”按钮先设单位分组,第二步,点击“单位”按钮,增加具体的计量单位根据企业修改税率为零,可以随时更改,注意存货属性不要忘记勾选。
注意:存货属性的几个重要参数:销售:用于销售模块中各种单据。
外购:用于采购模块中各种单据及库存管理里的采购入库单。
应税劳务:用于采购发票中的运费等。
与其它参数互斥2、财务(会计科目、凭证类别)注意:指定科目:为出纳指定现金和银行日记帐科目。
辅助核算:个人往来:要明细到个人的其它应收应付科目或费用科目。
部门往来:要明细到部门的科目(费用科目居多)。
客户往来:要明细到客户的应收帐款和其它应收款,预收帐款,应收票据等科目。
供应商往来:要明细到供应商的应付帐款和其它应付款,预付帐款,应付票据等科目。
切记不要把部门,个人,往来单位设为明细科目。
科目总数一般不会超过260个,否则请小心检查,是否有设置重复的地方。
其他应收款填写主要往来单位
1、其他应收应付与应收应付的核算范围。
(1)企业与个人的资金业务往来,计入其他应收账款、其他应付账款。
(2)企业与供货商的资金业务往来,计入应付账款和预付账款。
(3)企业与客户见的资金业务往来,计入应收账款和预售账款。
应收账款与应付账款主要是核算的是:企业发生销售商品、采购商品和提供劳务或者接受劳务,这些日常业务形成的有关款项,与营业收入或者营业成本有关联的往来单位。
而其他应收款与应付款主要核算的是:各种赔款、罚款、职工垫款、各种保证金,押金、与关联方往来或者其他无关业务的往来等;还有计提的某些费用、员工报销款、关联方款、发生金额较少的工程款等。
总的来说,就是不好归入应收应付账目的往来款,就放入其他应收应付科目。
2、对往来二级科目的合理设置来区分不同业务核算归口,保证账面数据清晰。
(1)我们可以对应收账款二级科目设置“关联方往来”“非关联方往来”,对应付账款可以设置“关联往来”“采购款”“工程款”“其他”等。
(2)对于其他应收款与其他应付款,可以设置“关联方往来”“一般往来”“押金及质保金”“发票借款”“计提费用或待摊费用”
“其他”等。
我们从核算的科目二级明细上,来明确不同业务往来,这样通过明细即可清楚往来单位业务,一目了然。
商贸公司往来管理制度一、总则为规范商贸公司与往来单位的合作关系,提高公司经营管理水平,保障公司利益,制定本制度。
二、往来单位管理1. 往来单位的选择原则(1) 往来单位应具备合法经营资格,信誉良好,无违法违规记录。
(2) 往来单位的产品质量、价格、售后服务等方面应符合公司的要求。
(3) 往来单位需遵守国家相关法律法规,遵循市场规则,不得进行任何违法违规活动。
(4) 往来单位需与公司签订合作协议,明确双方权利义务。
2. 往来单位信息登记(1) 往来单位应向公司提供真实有效的营业执照、经营范围、联系方式和财务状况等相关信息。
(2) 公司需建立健全往来单位档案,定期更新维护,保证信息的及时准确性。
3. 往来单位的评估与监督(1) 定期对往来单位进行综合评估,包括产品质量、交货准时性、售后服务等方面。
(2) 对表现不符合公司要求的往来单位采取相应措施,如停止合作、调整采购计划等。
(3) 定期与往来单位进行业务沟通,解决合作中存在的问题,保持良好合作关系。
三、订单管理1. 订单的生成与确认(1) 接到客户订单后,销售部门应及时核实订单内容、数量、交货期等信息,确保订单的准确性。
(2) 销售部门与财务部门共同确认订单价格、支付方式等条款,保证订单的合理性。
(3) 销售部门需及时将确认的订单信息传达给采购部门,确保及时采购所需商品。
2. 订单的执行与跟进(1) 采购部门按照订单要求及时采购所需商品,确保交货期。
(2) 仓储部门负责对入库商品进行验收、分拣、上架等工作,确保商品的质量和数量。
(3) 销售部门负责按时将商品发运给客户,跟踪订单的物流信息,确保订单的及时到达。
3. 订单的结算与回款(1) 财务部门负责对订单的结算工作,确保款项的合规性和及时性。
(2) 跟踪回款情况,及时催促客户进行付款,避免拖欠款项影响公司的经营现金流。
(3) 对拖欠款项的客户采取相应措施,如暂停供货、提起诉讼等,保护公司的权益。
四、合同管理1. 合同的签订(1) 销售部门负责与客户沟通、协商合同条款,确保合同的准确性和合理性。
往来款清理方案第1篇往来款清理方案一、背景随着我国市场经济体制的不断完善,各类企业、机构在经营活动中,往来账款管理的重要性日益凸显。
为降低企业经营风险,提高财务管理水平,确保资金安全,现就我公司往来账款清理工作制定如下方案。
二、目标1. 规范往来账款管理,确保往来账款的真实性、准确性和完整性。
2. 降低坏账损失,提高资金使用效率。
3. 提升财务管理水平,为企业持续发展提供有力支持。
三、组织架构1. 成立往来账款清理小组,负责组织、协调和监督清理工作的开展。
2. 小组成员由财务部、业务部门及相关职能部门的负责人组成。
四、清理范围1. 对公司所有往来账款进行清理,包括应收账款、应付账款、预收账款、预付账款等。
2. 对账龄超过一定期限的往来账款进行重点清理。
五、清理流程1. 收集资料:收集与往来账款相关的合同、协议、发票、收据等原始资料。
2. 对账:与往来单位进行对账,确认往来账款的真实性、准确性和完整性。
3. 分析:分析往来账款的形成原因、账龄、逾期原因等,为制定清理措施提供依据。
4. 制定措施:根据分析结果,制定相应的清理措施,如催收、协商、诉讼等。
5. 执行:按照制定的措施,开展往来账款清理工作。
6. 跟踪:对清理进展进行持续跟踪,确保清理效果。
六、清理措施1. 催收:对逾期未付的往来账款,通过电话、函件等方式进行催收。
2. 协商:与往来单位协商,争取达成延期支付、分期支付等协议。
3. 诉讼:对恶意拖欠、拒不支付的往来单位,依法采取诉讼手段予以追讨。
4. 坏账处理:对确认无法收回的往来账款,按照相关规定及时进行坏账处理。
七、责任与考核1. 明确各部门在往来账款清理工作中的职责,确保工作落实。
2. 对往来账款清理工作实行月度考核,将清理进度和效果纳入相关部门和人员的绩效考核。
八、培训与宣传1. 定期组织财务知识和往来账款管理培训,提高员工业务水平。
2. 加强往来账款管理重要性的宣传,提高全体员工的风险意识。
阿里健康科技(中国)有限公司《码上放心客户端使用手册》码上放心客户端-批发企业版本号:1.0创建时间:2016-51概述“码上放心”追溯平台面向企业,提供产品全生命周期追溯服务。
码上放心客户端是药品企业和医疗机构向码上放心追溯平台上传追溯数据的工具。
2安装和更新2.1安装访问码上放心追溯平台官方网站帮助中心产品下载,点击“码上放心”客户端—药品生产企业、药品批发企业、药品物流企业、药品零售连锁总部版。
如果使用的浏览器是IE内核,就会直接自动安装:请点击【安装】如果使用的浏览器非IE内核,浏览器,则会下载如下文件,双击该文件即可安装。
2.2更新如果有新版本,打开码上放心客户端时会提示更新。
3主要业务场景3.1首次登录点击桌面的客户端图标进入登录界面,插入数字证书后,输入密码,点击【登录】。
登录成功后,客户端会自动初始化基础信息。
包括:往来单位、行政区域、数据字典、药品信息。
也可以手工终止正在自动初始的窗口,延后手工在【设置】里更新基础信息。
3.2熟悉界面和控件3.2.1界面成功登录后将进入主界面。
共分四大区域:菜单区域、工具栏区域、模块界面区域。
3.2.2标签点击菜单或工具栏,会在“模块界面区域”添加新标签(选项卡),点击标签右边关闭按钮可关闭标签。
每次退出当前主界面,下次打开主界面(重新登录),会保留上次退出时的“工具栏”和“打开的标签”状态。
3.2.3查询控件3.2.4列表控件当查询出信息或其它信息显示在列表后,列表控件的列宽可以自己拖动,根据自己的需求拖动列宽。
即将要拖动列时鼠标位置:已拖动的列:3.3快速入门药品批发企业追溯业务的核心业务为上传流通数据,该业务流程与客户端功能的对应关系,如下图:上传流通数据,需要执行以下操作:在信息管理往来单位查询,预先维护好维护入出库的上下游单位。
详见4.1.3在入出库时,使用手持终端创建单据,扫描追溯码。
具体请咨询您的集成商。
将手持终端入出库单据信息下载到安装了码上放心客户端的计算机的指定目录。
往来账目明细表格模板-范文模板及概述示例1:往来账目明细表格模板是一种记录与他人往来账目的有效工具。
无论是在个人生活中还是在商务活动中,明确记载每一笔交易是非常重要的。
以下是一个常用的往来账目明细表格模板,可以根据自己的需求进行调整和修改。
表头:日期往来单位业务类型金额(收入) 金额(支出) 余额表体:2021-01-01 供应商A 采购物品-1000 5000 40002021-01-05 客户B 销售产品2000 6000 60002021-01-10 供应商C 采购物品-1500 4500 45002021-01-15 客户C 销售产品9000 9000该模板的列举了几个必要的字段:1. 日期:记录交易发生的具体日期。
2. 往来单位:记录交易涉及的对方单位名称,可以是供应商、客户或其他。
3. 业务类型:描述交易的具体业务类型,如采购物品、销售产品等。
4. 金额(收入):记录交易导致的收入金额,如果没有收入可以留空。
5. 金额(支出):记录交易导致的支出金额,如果没有支出可以留空。
6. 余额:记录交易后的账目余额,通过计算每一笔交易的金额(收入)和金额(支出)可以得出,也可以在表格中使用公式自动计算得出。
使用这种明细表格模板可以帮助我们清晰地查看与他人的往来账目,并随时了解自己的财务状况。
随着交易的增加,我们可以逐步累加余额列,以得出最新的账目余额。
总结来说,往来账目明细表格模板是一种实用的工具,可以帮助我们规范记录交易、及时了解财务状况,对于个人和商务活动都非常适用。
通过使用这个模板,我们可以更好地管理自己的财务,确保账目清晰明了。
示例2:往来账目明细表格模板可以帮助企业或个人记录和跟踪与他人的财务往来情况。
这个表格的设计使得用户能够详细记录每次往来的细节,包括日期、交易对象、金额、付款方式等。
使用这个模板可以提供清晰的财务监控,帮助用户更好地管理财务风险和做出明智的财务决策。
在以下文章中,我们将介绍如何使用往来账目明细表格模板,并提供一些示例,以帮助读者更好地了解如何应用这个模板。
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