云O A协同办公系统操作手册（管理篇）
四川创立信息科技有限责任公司
2012年6月
目录
1系统管理员篇
1.1用户信息的维护
一个用户如果要使用本系统，必须由管理员创建（注册）该用户的信息。管理员可以对本单位的每一位用户创建本系统的帐号，也可以修改、删除和重置初始密码。为用户分配角色。
用户名的构成规则：
三字用户的用户名规则: 张三丰的用户名为：zhangsf（姓全拼＋名的声母）
如果有重名就以数字区别，如：zhangsf1,zhangsf2….
两字用户的用户名规则：李四的用户名为：lisi（姓名的全拼）
如果有重名就以数字区别，如：lisi1,lisi2…….
用户管理的界面如下：
1.1.1用户的新建
1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击“用户管理”三级菜单。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。点击“新增”按钮。
2.点击“新增”按钮后，进入用户新建的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注意：一个用户可以同时选择多个部门，但当前部门只能有一个。
1.1.2用户的修改
1.选中一条要修改的用户信息，点击“修改”按钮：
2.进入修改界面后，可以修改用户资料和重置初始化密码。
1.1.3用户的授权
刚创建的用户，如果不授权，他的权限是相当有限的。可以通过授予用户“角色”来实现。
1.首先找到想要授予权限的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“角色管理”按钮。
2.进入角色列表选择界面,系统列出当前管理员在“角色管理”里面创建的角色和系统应用本身配置的角色，选择想要授予该用户的角色后。点击“保存”即可。这时角色所对应的菜单权限就直接授予给了该用户。一个用户可以拥有多个角色。可以多选。
1.1.4用户流程
用户能够发起的流程不仅可以在流程设计器里绑定也可以在流程选择里进行批量设置。1.首先找到想要绑定流程的用户，选择该用户（用户前面的选择框内打钩。然后点击“流程选择”按钮。
2.进入流程绑定页面，可通过流程标题模糊检索，选择待绑定的流程点击“保存”按钮，如果选择“保留”选项表示不删除以前绑定的记录，累加现有记录。
1.2角色管理
1.点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“角色管
理”。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
注意：在角色列表信息中显示的是当前登录用户的当前分公司下面的普通角色，以及整个系统中的系统角色，普通角色用户可做新增，修改，删除以及赋权操作，系统角色则不能。
1.2.1新增角色
1.点击“新增”按钮。
2. 点击“新增”按钮后，进入角色新增的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.2.2修改角色
1.在需要修改的角色信息前面打上“”，然后点击“修改”按钮
注：修改只能选择1行数据。
2. 点击“修改”按钮后，进入角色修改的页面（如下图），按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。
注：后面的“*”代表必填项。
1.2.3删除角色
1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
1.2.4角色权限管理
1.点击需要修改的角色后面的“角色权限管理”。
2.点击“角色权限管理”后进入角色权限管理页面。首先选择相应的一级，二级菜单，
然后在这个角色需要的三级菜单前面打上勾，最后点击“保存”。
注：三级菜单可以多选后保存，但是每一个二级菜单下面的三级菜单如有修改，都需要保存。
1.3组织机构管理
点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“组织机构”。
（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
注意：在组织机构中，只能操作当前用户的当前组织机构及下面的组织机构。
1.3.1新增组织机构
1.首先在左边的树上面选择需要创建的组织机构的上级节点，然后点击“新增”。
2.进入新增页面，确认所选上级组织机构是否正确，然后录入相应信息，然后点击保存。注：每个公司下面都必须建立一个机构（命名方式：“单位名称（机构）”），当前公司下面的所有部门都建立在机构下面。
1.3.2修改组织机构
1.在需要修改的组织机构前面打上“”，然后点击“修改”按钮
注：修改只能选择1行数据。
2. 点击“修改”按钮后，进入组织机构修改的页面（如下图），如需要修改上级组织机构点击“选择组织机构”（只能选择一个组织机构）按要求填写信息后，点击“保存内容”按钮。注：后面的“*”代表必填项。
1.3.3删除组织机构
1.在需要删除的角色信息前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
1.4群组管理
点击“系统管理”一级菜单进入系统管理菜单选择界面，再点击三级菜单中的“群组管理”。（二级菜单这时自动展开了，不用点击）。
1.4.1创建群组
1.点击“创建”。
2.进入群组创建页面，录入群组名称，就可以点保存了。
1.4.2群组修改
1.在需要修改的群组前面打上“”，然后点击“修改”按钮
注：修改只能选择1行数据。
2.点击“修改”按钮后，进入组群组修改的页面（如下图），修改相应信息后，点保存。
1.4.3群组删除
1. 在需要删除的群组前面打上“”，然后点击“删除”按钮，仔细阅读提示信息，确认删除点击“确认”，如需要取消删除，点击“取消”
注：删除最少只能选择1行数据。
