绩效考核精细化

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从以下几个问题引入我们今天的话题⏹群众上访怎么考核?
⏹末位淘汰适合什么样的企业?
⏹老好人怎么办?
⏹应该考核部门还是考核个人?
课程说明
⏹本课程主要分两部分
✓绩效考核精细化(上)——绩效考核概述、绩效考核工具简介
✓绩效考核精细化(下)——绩效考核设计与实施
何为绩效
⏹绩效,从管理学的角度看,包括个人绩效和组织绩效两个方面。

✓绩就是业绩,体现企业的利润目标,又包括两部分:目标管理(MBO)和职责要求。

✓效就是效率、效果、态度、品行、行为、方法、方式。

绩效的特点⏹多因性
⏹多维性
⏹动态性
何为绩效管理
是指各级管理者和员工为了达到组织目标共
同参与的绩效计划制定、绩效辅导沟通、绩效考核评价、绩效结果应用、绩效目标提升的持续循环过程,绩效管理的目的是持续提升个人、部门和组织的绩效。

绩效考核
⏹绩效考核也称成绩或成果测评;
⏹绩效考核是企业为了实现生产经营目的,运用特定的标准和指标,采取科学的方法,对承担生产经营过程及结果的各级管理人员完成指定任务的工作实绩和由此带来的诸多效果做出价值判断的过程。

绩效考核是企业的一种评估活动
企业评估评估功效说明
战略评估依据环境进行方向确认公司层面人力资源评估人力资源状况评估与审计,员工行为效率客户满意度评估市场影响力和营销工作效果审计客户关系管理绩效考核检验经营效果的达成情况及激励
经营计划实施
兑现
财务安全评估审计企业的财务控制体系会计事务所
其他评估现状认知
绩效考核与传统人事考核的区别
序号绩效考核传统人事考核1计划式判断式
2过程评价表
3双赢(Win-Win)得-失(Win-Lose) 4结果与行为结果
5管理过程人力资源程序6牵引性威慑性
7解决问题寻找错处
个体、团队与组织绩效
个体绩效
⏹个体绩效的不同意见
✓一种意见把绩效与结果或行为后果相联系,认为个体绩效是在特定时间范围内,在特定工作职能、活动或行为上生产出的结果记录(bernardin,1984)。

✓另一种意见是把绩效与行为相联系,认为个体绩效是个人所能控制的与组织目标相关的行为(campbell,1993)。

团队绩效
团队绩效主要包括三个方面:团队对组织既定目标的达成情况;团队成员的满意感;团队成员继续协作的能力。

——Nalder(1990)
影响团队绩效的因素
⏹项目经理领导不力
⏹项目团队的目标不明
⏹项目团队成员的职责不清
⏹项目团队缺乏沟通
⏹项目团队激励不足
⏹规章不全和约束无力
组织绩效
⏹组织绩效是指组织在某一时期内组织任务完成的数量、质量、效率及赢利情况。

⏹组织绩效评价是管理者运用一定的指标体系对组织的整体运营效果作出的概括性评价。

组织绩效的影响因素⏹战略取向
⏹高层管理
⏹组织结构
⏹组织变革
⏹组织内部的信任关系
个体绩效与团队绩效的平衡
⏹个体绩效与团队绩效失衡的原因
⏹如何平衡个体与团队绩效,达到总体最优
个体绩效与团队绩效失衡的原因⏹过分强调目标的明确性
⏹过于强调目标的规划性
⏹过分强调目标到人
⏹企业过于依赖目标
⏹案例1:客服人员接听客服电话⏹案例2:某企业的绩效考核
如何平衡个体与团队绩效⏹目标分解:严格执行从上而下
⏹指标设定:上紧下松
⏹结果评估:计划与总结相结合
⏹结果计算:个体与团队挂钩
⏹结果应用:与公司效益挂钩
绩效考核的类型 按考评时间分类
(1)日常考评
(2)定期考评
按考评主体分类
分为主管考评、自我考评、同事考评和下属考评。

即“360度考评方法”。

(1)主管考评
(2)自我考评
(3)同事考评
(4)下属考评
(5)顾客考评
按考评结果的表现形式分类(1)定性考评
(2)定量考评
绩效考核:困难重重
⏹大约65%的公司对他们的评价制度有一定程度上的不满;
⏹有80%以上的公司都对其评价制度不满意;
⏹绩效评价过程为管理的致命疾病之一。

绩效考核困难所在
⏹很难评估创意的价值;
⏹很难评估团队工作中的个人价值;
⏹往往忽略了不可抗力的因素;
⏹评估方法本身需要不断提高;
⏹主管害怕评估有负面影响;
⏹员工总觉得自己没有受到公正的评价和待遇;
⏹评估过程容易受到外界因素的干扰。

为什么要绩效考核•站在管理者的角度来考虑问题•如何推进工作:目标、现状、推进方法
•如何保持员工的积极性:意愿、能力、路径、信息
如果不想放任自流,
就要进行绩效考核
成功越来越
不易个人利益越来越得到认可
管理者为什么需要绩效管理
⏹组织目标的牵引与传递;
⏹组织目标的分解与责任承担;
⏹沟通与授权
⏹了解信息把握员工
⏹有效监控,及时发现问题并纠正绩效偏差;
员工为什么需要绩效管理⏹明确自己的绩效责任与目标
⏹参与目标、计划的制定
⏹寻求上司的支持与所需资源
⏹及时获取评价、指导与认同
⏹获取解释的机会
绩效考核失败的原因
考核失败的其它原因
⏹考核标准的设定与如何评价不明确;
⏹考核的流程不当;
⏹考核的信度与效度不明显;
⏹绩效考核没有和员工的绩效改进相结合;
⏹缺乏对绩效考核系统的支持。

绩效考核的工具⏹目标管理
⏹平衡记分卡
⏹3600考核
⏹KPI体系
•目标管理就是让企业管理层及员工运用相同管理语言发挥团队作用共同达成企业及个人目标,建立全员满意永续发展。

----于1954年,由管理学大师彼得•杜拉克提出。

目标管理的六个特征⏹共同参与制定
⏹与高层一致
⏹可衡量
⏹关注结果
⏹及时的反馈与辅导
⏹以事先设定的目标评估绩效
请发言:
您认为在贵公司推行目标管理有哪些好处?
目标管理的好处⏹抓住重点、关注结果
⏹考核的依据明确
⏹激发下属的承诺和工作主动性
⏹统一目标,“劲往一处使”
⏹在各自的层面上工作
⏹下属的能力提升和职业发展快
请发言:
您认为在贵公司推行目标管理有哪些难点?
目标管理的难点
⏹没办法设定一个好目标,完成起来困难也很大⏹目标得不到下属们的共识
⏹下属无目标,都在等着分派工作,不主动
⏹要随时查看工作的进展情况,很累
⏹工作业绩无法准确评估
⏹目标变来变去
目标管理与经济责任制的区别
•目标设置的方法不同----上下级共同制定
•目标间的关系不同----强调个人目标、团体目标和企业目标的统一
•管理方式不同----例外控制
•成果评价方法不同----自我评价,自我改进
•目标管理的核心:让员工自己当老板,自己管理自己,变“要我干”为“我要干”。

目标管理的威力
⏹通过目标链锁体系使个人和部门的责权利明确、具体,避免“死角、暗区和交叉带”,促进分工和协作,提高工作效率和业绩。

⏹通过上下沟通,使个人目标、团体目标和企业目标融为一体,促进全员参与,增进团结,既避免了本位主义,又能集思广益。

目标管理的进行是不止的进步与发展
回馈
Act--Feedback
适时回应
奖励表扬与人事组织制度结合
执行Do
将目标付诸行动支援/授权沟通协调
绩效考核
Check--Review
绩效报告辅导改进计划Plan
公司目标部门/个人目标
达成方法5W1H
目标管理是绩效考核的第一步P(Plan)----计划阶段
问题思考•公司的目标从何而来?
•部门的目标从何而来?
•员工的目标从何而来?
•以上各目标之间有着什么样的关系?•如何制定目标?
•……
公司的使命、目标与计划
使命(宗旨)高层目标高层计划中层计划
中层目标
基层目标
基层计划
使命(宗旨)--也可称作组织的最终目的,是用来形容组织的理想,表明组织的价值观和存在意义。

目标--它通常是与使命(宗旨)相一致的对组织不同层次方向的一般和具体表述
企业目标与计划的分解结果千斤重担人人挑、人人肩上
有指标!
企业目标与计划的时间树体系
企业使命
3-5年总体战略目标与计划
2004年度目标与计划
2004年度各部门目标与计划
第一季度第二季度第三季度第四季度
1月2月3月4月5月6月7月8月9月10月11月12月星期 1 2 3 4星期 1 2 3 4星期 1 2 3 4星期 1 2 3 4
目标的来源⏹公司的使命与战略目标
⏹部门职责与岗位职责定位⏹商业计划和预算
⏹商业情况
⏹客户的需求与期望。