2015 高职 文秘速录模拟办公答案(赛项赛卷)
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xxx,高职,文秘速录文本创建卷3(赛项赛卷)这是中国教育改革发展的基础性问题,也是影响经济社会发展的 76 全局性问题,受到社会的广泛关注。
77 面临经济社会发展的新形势,中国政府在《教育规划纲要》中确立了 78 各级各类教育发展的基本格局:即,基本普及学前教育、巩固提高九 79 年义务教育水平、加快普及高中阶段教育、大力发展职业教育、全面 80 提高高等教育质量、加快发展继续教育、重视和支持民族教育事业、 81 关心和支持特殊教育。
《教育规划纲要》特别明确了职业教育的战略 82 地位、战略目标和战略任务,要求把发展职业教育作为推动经济发展、 83 促进就业、改善民生、解决“三农”问题的重要途径,作为缓解劳动 84 力供求结构矛盾的关键环节。
提出“到 xxx 年,形成适应经济发展 85 方式转变和产业结构调整要求、体现终身教育理念、中等和高等职业 86 教育协调发展的现代职业教育体系,满足人民群众接受职业教育的需87 求,满足经济社会对高素质劳动者和技能型人才的需要。
”提出了“大 88 力发展职业教育”、“调动行业企业的积极性”、“加快发展面向农村的 89 职业教育”和“增强职业教育吸引力”等四项历史任务。
90 为确保本届政府任期内推进职业教育取得实质性进展和实现阶 91 段性目标,《教育规划纲要》制定了明确的保障措施。
一是实施职业 92 教育基础能力建设工程。
支持建设一批职业教育实训基地,提升职业 93 教育实践教学水平;完成一大批“双师型”教师培训,聘任(聘用)94 一大批有实践经验和技能的专兼职教师;支持一批中等职业教育改革 95 示范校和优质特色校建设,支持高等职业教育示范校建设;支持一批 96 示范性职业教育集团学校建设,促进优质资源开放共享。
二是积极推 97 进职业教育体制改革试点,在全国部署 36 项试点工作,探索形成支 98 撑职业教育改革发展的国家政策框架。
三是《教育规划纲要》关于教 99 育改革发展的综合性政策、制度、机制和措施,也必将为职业教育的 100改革发展提供强有力保障。
中职文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求是()。
A. 保密性B. 规范性C. 服务性D. 以上都是答案:D2. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则是()。
A. 及时性B. 准确性C. 完整性D. 以上都是答案:D3. 以下哪项不属于文秘人员的日常工作内容?()A. 接待来访B. 文件管理C. 财务管理D. 会议记录答案:C4. 文秘人员在撰写公文时,应遵循的格式是()。
A. 随意性B. 规范性C. 灵活性D. 个性化5. 以下哪项不是文秘人员需要具备的基本素质?()A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练的计算机操作技能D. 精通多国语言答案:D6. 文秘人员在处理紧急文件时,应采取的措施是()。
A. 立即处理B. 延迟处理C. 忽略不计D. 转交给他人处理答案:A7. 文秘人员在接待来访者时,应保持的态度是()。
A. 热情友好B. 冷漠疏远C. 随意敷衍D. 傲慢无礼答案:A8. 文秘人员在安排会议时,应确保的事项是()。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 以上都是答案:D9. 文秘人员在进行文件归档时,应遵循的原则是()。
B. 规范性C. 灵活性D. 个性化答案:B10. 以下哪项不是文秘人员需要掌握的办公软件?()A. WordB. ExcelC. PowerPointD. Photoshop答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员在处理文件时,需要做到()。
A. 及时B. 准确C. 保密D. 完整答案:ABCD2. 文秘人员在撰写公文时,需要遵循的原则包括()。
A. 规范性B. 简洁性C. 逻辑性D. 条理性答案:ABCD3. 文秘人员在接待来访者时,应做到()。
A. 热情友好B. 耐心倾听C. 及时反馈D. 保持距离答案:ABC4. 文秘人员在安排会议时,需要考虑的因素包括()。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议议程D. 会议参与人员答案:ABCD5. 文秘人员在进行文件归档时,需要做到()。
文秘考试试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本任务是()。
A. 处理日常事务B. 管理档案资料C. 协助领导决策D. 协调内部关系答案:C2. 文秘人员应具备的基本素质不包括()。
A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C3. 以下哪项不是文秘人员的工作职责?()A. 撰写文书B. 组织会议C. 管理财务D. 接待来访答案:C4. 文秘工作中,不属于文书处理流程的是()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 存档答案:D5. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。
A. 先来后到B. 轻重缓急C. 一律平等D. 随机应变答案:B6. 以下哪项不是文秘工作中的保密事项?()A. 领导的个人隐私B. 公司的商业秘密C. 客户的个人信息D. 公开发布的新闻报道答案:D7. 文秘人员在接待来访时,以下哪项行为是不恰当的?()A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 随意透露公司内部信息D. 及时通知相关部门答案:C8. 以下哪项不是文秘工作中的档案管理内容?()A. 收集B. 整理C. 保管D. 销毁答案:D9. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须遵守的?()A. 随意发挥B. 格式规范C. 语言华丽D. 内容简略答案:B10. 文秘人员在组织会议时,以下哪项工作是不必要的?()A. 确定会议议题B. 准备会议资料C. 布置会场D. 会议结束后立即离开答案:D二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作的主要特点包括()。
A. 服务性B. 辅助性C. 保密性D. 独立性答案:ABC12. 文秘人员应具备的专业技能包括()。
A. 公文写作B. 档案管理C. 会议组织D. 财务管理答案:ABC13. 文秘工作中的文书处理流程包括()。
A. 起草B. 审核C. 签发D. 执行答案:ABC14. 文秘人员在保密工作中应遵循的原则包括()。
文秘基础模拟试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的基本要求不包括以下哪一项?A. 保密性B. 准确性C. 及时性D. 随意性2. 以下哪一项不是文秘人员的基本素质?A. 良好的沟通能力B. 较强的组织协调能力C. 熟练掌握办公软件D. 缺乏责任心3. 文秘工作中,不属于公文处理流程的是?A. 起草B. 审核C. 存档D. 公开发布4. 以下哪一项不是文秘工作的内容?A. 会议组织B. 档案管理C. 财务管理D. 文件起草5. 文秘人员在处理紧急文件时,应该采取的措施是?A. 立即处理B. 等待领导指示C. 推迟处理D. 忽略不处理6. 文秘工作中,不属于接待工作的是?A. 来访登记B. 会议安排C. 客户接待D. 产品销售7. 以下哪一项不是文秘工作中的保密事项?A. 公司内部文件B. 客户资料C. 员工个人信息D. 公开发布的新闻8. 文秘人员在准备会议资料时,不需要考虑的因素是?A. 会议主题B. 参会人员C. 会议时间D. 会议地点的天气情况9. 以下哪一项不是文秘工作中的礼仪要求?A. 着装得体B. 语言文明C. 行为粗鲁D. 尊重他人10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该首先关注的是?A. 发件人B. 邮件主题C. 邮件附件D. 邮件正文内容二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘工作中,以下哪些属于公文的类型?A. 通知B. 请示C. 报告D. 广告12. 文秘人员在组织会议时,需要考虑的要素包括?A. 会议目的B. 会议时间C. 会议地点D. 会议参与者13. 以下哪些是文秘工作中的保密措施?A. 限制文件的传播范围B. 使用密码保护电子文件C. 随意透露公司内部信息D. 对外公开敏感信息14. 文秘人员在接待来访者时,应该做到的是?A. 热情接待B. 详细记录来访信息C. 忽略来访者D. 及时通知相关部门15. 文秘工作中,以下哪些属于文件管理的内容?A. 文件起草B. 文件存档C. 文件传递D. 文件销毁三、判断题(每题1分,共10分)16. 文秘人员在处理文件时,可以根据自己的判断随意修改文件内容。
中专文秘考试题目及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的核心任务是()。
A. 打字复印B. 档案管理C. 沟通协调D. 信息处理2. 以下哪项不是文秘人员的基本素质?()A. 良好的沟通能力B. 严谨的工作态度C. 强烈的竞争意识D. 细致的工作作风3. 文秘人员在处理文件时,以下哪项行为是不正确的?()A. 及时归档B. 保密处理C. 随意丢弃D. 正确分类4. 以下哪种方式不适合文秘人员与领导沟通?()A. 书面报告B. 电子邮件C. 直接打断D. 电话沟通5. 文秘人员在会议中应承担的主要任务是()。
A. 参与讨论B. 记录会议内容C. 决定会议议题D. 布置会场6. 以下哪项不属于文秘人员的工作职责?()A. 接待来访者B. 管理办公用品C. 制定公司战略D. 准备会议资料7. 文秘人员在撰写公文时,以下哪项是必须注意的?()A. 随意使用网络语言B. 格式规范C. 忽略公文标题D. 内容冗长8. 以下哪项不是文秘人员必备的办公技能?()A. 办公软件操作B. 速记C. 法律知识D. 心理分析9. 文秘人员在处理紧急文件时,应遵循的原则是()。
A. 先处理个人事务B. 先处理重要文件C. 先处理紧急文件D. 先处理领导交办的文件10. 文秘人员在接待来访者时,以下哪项行为是恰当的?()A. 忽视来访者B. 热情接待C. 随意透露公司信息D. 拒绝提供帮助二、多项选择题(每题3分,共15分)1. 文秘人员在处理文件时,应遵循的原则包括()。
A. 保密B. 及时C. 准确D. 完整2. 文秘人员在会议中应承担的职责包括()。
A. 会议记录B. 会议准备C. 会议决策D. 会议总结3. 文秘人员在撰写公文时,应注意的事项包括()。
A. 格式规范B. 语言准确C. 内容简洁D. 逻辑清晰4. 文秘人员在接待来访者时,应遵守的礼仪包括()。
A. 热情接待B. 保持微笑C. 随意透露信息D. 保持专业5. 文秘人员在管理办公用品时,应注意的事项包括()。
文秘速录赛项试题库2017文秘速录赛项试题库作为现代社会的秘书人员或管理人员,应该学会:坚持工作原则,运用工作方法,讲究工作艺术。
以下是店铺整理的关于文秘类综合知识试题,希望大家认真阅读!一、文本速录、实时速录及蒙目速录指定具体规范的文本范围,由专家组从中选择赛题内容。
文本速录、实时速录及蒙目速录试题内容范围:1.《秘书国家职业资格培训教程》、《现代秘书心理学》、《秘书学》、《办公室事务管理》、《公关与礼仪》、《企业信息与档案管理》等教育部公布的规划教材。
二、文字校对需校对修改的错误类型如下:错别字、同音字词错误、标点符号错误、不符合规范使用的数字、多字、少字等常见错误。
三、办公室实务操作本赛项包括办公礼仪、办公自动化流程任务操作、办公文件及档案收纳三个环节,均通过竞赛软件完成。
竞赛只考核其中两个环节,赛前抽签决定考核内容。
1.办公礼仪赛题包括秘书日常着换装、会议室布置及中西餐用餐任务。
着、换装赛题主要针对6类场景,包括出席会议、休闲、办公室、宴会、公司年会、签字仪式等场合。
选手需要对秘书在不同场合下的着装和需要携带的.物品进行选择。
会议室布置需要学生仔细阅读办会要求,根据办会要求认真做好会前布置,包括会议桌、使用设备、环境要求等,该赛题考核文秘办会的综合应变能力。
用餐礼仪赛题分为中餐基本礼仪和西餐基本礼仪两个场景。
对敬酒、奉茶、牙签使用、餐具、餐巾摆放及品尝咖啡、茶等中西餐饮的基本知识进行考核。
2.办公自动化流程任务操作包括11种常用办公设备,即打印机、传真机、复印机、扫描仪、投影仪、多功能一体机、宽幅打印机、5D 单反相机、碎纸机、亚伟中文速录机和语音伴侣。
赛题使用虚拟现实技术与动画技术进行制作,选手需借助竞赛软件,熟练完成相应办公设备的操作任务。
竞赛只考核6种办公设备的使用,具体考核内容赛前抽签决定。
3.办公文件及档案收纳本环节包括办公文件收纳、办公档案收纳、名片资料收集3个任务。
考试时学生需要仔细阅读考试流程,按照试题要求做好秘书的日常文档收纳与整理工作,对不同的文档进行类别归纳、收档。
中职文秘考试题及答案一、单项选择题(每题2分,共20分)1. 文秘工作的主要职责是()。
A. 管理档案B. 接待来访C. 协助领导处理日常事务D. 组织会议答案:C2. 以下哪项不属于文秘的日常工作?()A. 接听电话B. 撰写报告C. 财务审计D. 安排会议答案:C3. 文秘人员在处理文件时,需要遵循的原则是()。
A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 以上都是答案:D4. 在撰写公文时,文秘人员应该()。
A. 使用口语化语言B. 使用非正式格式C. 保持语言的正式和规范D. 随意添加个人观点答案:C5. 文秘人员在准备会议时,不需要考虑的是()。
A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议的娱乐活动答案:D6. 以下哪项不是文秘人员需要具备的基本素质?()A. 良好的沟通能力B. 熟练的计算机操作技能C. 强烈的个人表现欲D. 良好的组织协调能力答案:C7. 文秘人员在处理紧急文件时,应该()。
A. 优先处理B. 按照常规流程处理C. 忽略不计D. 随意处理答案:A8. 文秘人员在接待来访者时,应该展现的态度是()。
A. 冷漠B. 热情C. 随意D. 严肃答案:B9. 文秘人员在撰写会议纪要时,不需要包括的是()。
A. 会议时间B. 会议地点C. 会议参与者D. 会议的娱乐活动答案:D10. 文秘人员在处理电子邮件时,应该()。
A. 立即回复B. 忽略不重要的邮件C. 定期检查并回复D. 随意回复答案:C二、多项选择题(每题3分,共15分)11. 文秘人员在撰写公文时,需要考虑的因素包括()。
A. 公文的目的B. 公文的格式C. 公文的语言风格D. 公文的发送对象答案:ABCD12. 文秘人员在组织会议时,需要准备的事项包括()。
A. 会议议程B. 会议地点C. 会议时间D. 会议参与者名单答案:ABCD13. 文秘人员在处理文件时,需要遵循的原则包括()。
A. 保密性B. 及时性C. 准确性D. 完整性答案:ABCD14. 文秘人员在接待来访者时,需要展现的素质包括()。
模拟办公管理请观看下面的情景录像题并回答问题说明:每题录像播放一遍。
录像中反映出公司秘书钟苗工作时的情景,请仔细观察钟苗的工作环境、工作表现和个人行为,找出其中至少10个正确点与不妥之处,每个10分,共100分。
参考答案:1.能够自觉整理上司的办公桌和档案柜,并美化办公环境。
(√)2.个人的办公环境整洁,并能够将文件分类有序摆放。
(√)3.没有预约的来访要将情况问清,不应简单拒绝。
(×)4.不应责备客人不提前来电确认,应与来访者主动提前沟通确认。
(×)5.缺乏保密意识,不该将领导的工作内容或活动内容透露给其他客人。
(×)6.在沟通出现问题时,不能冷静处理,语言使用不当,激化了矛盾。
(×)7.在对下属的秘书进行工作指导时,没有使用正确的指导语言。
(×)8.能够提前15分钟与初秘书一起去会议室检查会议文件记录设备和茶水的准备落实情况。
(√)9.知道重要会议要提前将会议记录需要的录音机和磁带准备好。
(√)10.在布置会议下属的秘书发放通知时,能够提出要求,但没有给与明确的方法指导。
(×)11.能够指导下属秘书对工作中的问题及时补救,给各个参会人员打电话逐一落实。
(√)12.知道会议室的温度应在20-25度左右。
(√)13.知道在电脑中保留一张领导出差常用的物品清单,并对着物品清单逐一清点。
(√)14.但是在领导出差所需准备的物品中没有常备的药品和名片等必备物品。
(×)15.没有重要会议结束后根据领导要求在会议室门口就将文件清退收回。
(×)16.在分拣给领导的信函时没有进行分类和按照处理的重要性和时限顺序进行排列,而是将它们堆在一起。
(×)17.不能虚心接受领导的批评,一味强调最简单工作忙,工作缺乏效率。
(×)18.把电话夹在脖子上边打字边听,接听电话的姿势不正确。
(×)19.随意将领导的行踪告知别人,而且不负责任地给其他部门出主意,在传递组织信息过程中,违反原则,夹杂了个人的观点。
模拟办公管理2014-14
请观看下面的情景录像题并回答问题
说明:每题录像播放一遍。
录像中反映出公司秘书钟苗工作时的情景,请仔细观察钟苗的工作环境、工作表现和个人行为,找出其中至少10个正确点与不妥之处,每个10分,共100分。
参考答案:
1.着装符合职业要求。
(√)
2.办公室符合健康环保要求——有绿色植物。
(√)
3.办公室桌面凌乱。
(×)
4.文件夹有序、分类摆放。
(√)
5.提前到岗,收拾办公室和公共区域。
(√)
6.公共区域宣传品、报纸整齐。
(√)
7.能利用工作时间表安排工作。
(√)
8.工作事项有变动能及时在时间表上调整,并调整工作日志。
(√)
9.会议议程表制作格式有误。
(×)
10.对于会议服务人员提前进行培训。
(√)
11.选择会议地点考虑到交通是否便利的因素。
(√)
12.选择会议所用酒店时,能抽检客房标间。
(√)
13.随时记录领导工作要求。
(√)
14.能根据计划对应聘人员进行筛选。
(√)
15.更换消火栓,及时消除安全隐患。
(√)
16.能提醒领导工作事宜。
(√)
17.提前准备领导出行用车。
(√)
18.接听电话不及时,违背“铃响不过三”原则。
(×)
19.没及时接听电话时能主动道歉。
(√)
20.接打电话用语规范。
(√)
21.右手执电话,姿势错误。
(×)
22.能为领导有效挡驾。
(√)
23.端水手势不正确。
(×)
24.关注公司文化的发展,随时了解情况。
(√)
25.知晓公司文化既包括物质文化还包括精神文化建设。
(√)
26.加盖公章没填写用印申请单。
(√)
27.能利用打印机打印文件。
(√)
28.对于尚未公开的电子文件没注意保密。
(×)
29.提前到会议室通风、调节温度。
(√)
30.热情招呼,端水姿势正确。
(√)
31.能准时开会。
(√)
32.会前通知各部门做好会议准备。
(√)
33.能与相关部门合作进行宣传。
(√)
34.能对安全演习提出建议。
(√)
35.能认真做会议记录。
(
评分标准:
1. 本题满分为100分
1
2. 每答对1点给10分,答对10点即得满分。
3. 如考生答案与参考答案有出入,只要阐述合理,即可给分。
4. 本题要求只作正误点说明,不作更正性的分析。
1。