(整理)万科-合同管理办法.
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万科前期物业管理服务合同6篇篇1《万科前期物业管理服务合同》一、合同目的本合同是由甲方(以下简称“物业公司”)与乙方(以下简称“业主委员会”)签署,旨在规范双方在物业管理服务方面的权利与义务,维护物业管理的顺利进行,确保小区居民的正常生活秩序和安全。
二、服务内容1. 日常保洁:物业公司将负责小区公共区域的日常保洁工作,包括大厅、电梯、楼道、公共厕所、垃圾桶等的清洁工作。
2. 安全巡查:物业公司将定期进行小区安全巡查,及时发现并处理安全隐患,确保小区居民的生命财产安全。
3. 绿化养护:物业公司将负责小区绿化带的日常养护,包括修剪树木、修整花草、喷洒杀虫剂等工作。
4. 设备维护:物业公司将对小区内的公共设备进行定期检查和维护,确保设备正常运行。
5. 居民服务:物业公司将提供居民咨询、投诉处理、物业费缴纳等服务,解决居民生活中的问题。
6. 其他服务:根据实际需要,物业公司将提供其他相关的物业管理服务。
三、服务标准1. 物业公司应严格按照服务合同规定的服务内容和服务标准履行职责,确保服务质量。
2. 物业公司应按时到岗、按时下班,保证人员的正常轮换和工作质量。
3. 物业公司应定期对小区进行全面巡查,及时处理业主反映的问题。
4. 物业公司应保证工作人员的素质和技能,加强培训,提高服务水平。
5. 物业公司应设立投诉处理渠道,及时接受和处理投诉,保障业主权益。
四、费用支付1. 业主委员会应按照合同约定的时间和标准向物业公司支付物业管理服务费。
2. 物业公司应按照合同规定的收费标准和服务内容履行职责,不得附加其他费用。
3. 双方应按时支付费用,确保物业管理服务的正常运行。
五、违约责任1. 若物业公司未按合同约定的服务内容和服务标准履行职责,应承担相应的违约责任。
2. 若业主委员会未按合同约定的时间和标准支付物业管理服务费,应承担相应的违约责任。
3. 若一方违约,另一方有权要求其承担相应的法律责任,并赔偿相应的损失。
20XX 专业合同封面COUNTRACT COVER甲方:XXX乙方:XXX万科2024住宅小区物业管理服务合同版本合同目录一览第一条定义与解释1.1 合同1.2 甲方1.3 乙方1.4 住宅小区1.5 物业管理服务1.6 物业公司1.7 物业管理费1.8 物业管理区域1.9 合同期限1.10 违约1.11 赔偿1.12 争议解决1.13 法律适用1.14 合同解除第二条甲方权利与义务2.1 甲方权利2.2 甲方义务第三条乙方权利与义务3.1 乙方权利3.2 乙方义务第四条物业管理服务内容4.1 物业公司提供的服务内容4.2 物业公司不提供的服务内容第五条物业管理费的计算与支付5.1 物业管理费的计算方式5.2 物业管理费的支付方式5.3 物业管理费的调整第六条物业公司的管理职责6.1 物业公司的日常管理职责6.2 物业公司的应急处理职责第七条甲乙双方的沟通与协调7.1 甲乙双方的沟通渠道7.2 甲乙双方的问题协调机制第八条合同的变更与转让8.1 合同的变更8.2 合同的转让第九条合同的终止与解除9.1 合同的终止9.2 合同的解除第十条违约责任10.1 甲方违约责任10.2 乙方违约责任第十一条赔偿责任11.1 甲方赔偿责任11.2 乙方赔偿责任第十二条争议解决12.1 协商解决12.2 调解解决12.3 仲裁解决12.4 法律诉讼第十三条法律适用与管辖13.1 法律适用13.2 管辖法院第十四条合同的生效、修改与失效14.1 合同的生效条件14.2 合同的修改14.3 合同的失效第一部分:合同如下:第一条定义与解释1.1 合同:本合同是指甲方(业主)与乙方(物业管理公司)之间就住宅小区的物业管理服务事宜达成的明确相互权利义务关系的协议。
1.2 甲方:本合同甲方是指住宅小区的业主,包括单独业主和共有业主。
1.3 乙方:本合同乙方是指被甲方选定并签订合同的物业管理公司。
1.4 住宅小区:本合同所指的住宅小区是指位于____市的万科2024住宅小区。
万科前期物业管理服务合同3篇篇1甲方(业主单位):_________乙方(物业管理单位):_________(全称)根据有关法律法规,为明确双方权利义务关系,达成以下物业管理服务合同:一、物业基本情况本合同涉及的物业项目为万科地产开发项目,物业类型为住宅、商业综合体等。
物业项目位于_________区域,占地面积_________平方米,建筑面积_________平方米。
具体管理范围包括小区内的绿化、卫生保洁、公共设施维护等。
二、服务内容乙方提供的服务内容包括但不限于以下内容:物业共用部位的维修、养护和管理;物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理;物业服务区域内环境卫生和秩序的管理及维护;绿化养护管理;车辆停放管理;消防安全管理等。
乙方提供的服务质量应符合国家相关标准及甲方要求。
三、服务期限本合同服务期限为_____年,自_____年___月___日起至_____年___月___日止。
合同期满前,经双方协商一致,可续签合同。
四、服务费用及支付方式1. 甲方应按照约定支付物业管理服务费。
物业管理服务费按照房屋面积计算,具体标准如下:住宅按每月每平方米_________元,商业按每月每平方米_________元。
2. 甲方应按季度向乙方支付物业管理服务费。
乙方应在每个季度结束后向甲方提供收费清单及发票。
甲方应按期足额缴纳,逾期未缴的,应按每日万分之五的比例支付滞纳金。
五、服务质量及保证措施乙方应按照相关规定及本合同约定提供优质的服务,建立健全的物业服务管理制度,不断提高服务质量和管理水平。
对于服务质量不符合约定的,乙方应及时采取措施予以纠正和改进。
如因乙方原因导致服务质量严重不符合约定,造成甲方损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、双方权利义务1. 甲方有权对乙方的物业服务质量进行监督并提出建议或意见。
甲方应按时支付物业管理服务费,履行合同约定。
2. 乙方有权按照本合同约定收取物业管理服务费。
乙方应提供优质的物业服务,履行合同约定,保障物业项目的正常运行和甲方的合法权益。
万科前期物业管理服务合同6篇篇1万科前期物业管理服务合同一、甲方:房地产开发商(以下简称“甲方”)二、乙方:物业管理公司(以下简称“乙方”)三、物业项目:甲方开发的XXXX小区(以下简称“物业项目”)四、物业管理范围:甲方为乙方提供物业管理服务范围包括但不限于小区内绿化、环境卫生、安全防范、设施设备维护等工作。
五、服务期限:本合同自XX年XX月XX日起至XX年XX月XX 日止。
六、物业管理费用:乙方应按照甲方规定的收费标准及计费周期,及时向甲方缴纳物业管理费。
七、服务内容:1. 小区绿化:乙方负责对小区内的花草树木进行日常养护、修剪、浇灌等工作,保持小区绿植的良好状态。
2. 环境卫生:乙方负责对小区内的公共区域进行日常清洁、垃圾清运等工作,保持小区环境整洁卫生。
3. 安全防范:乙方负责对小区的安全防范工作,包括但不限于巡逻、监控、警卫等,确保小区居民的生命财产安全。
4. 设施设备维护:乙方负责对小区内的设施设备进行定期检修、维护,确保小区设施设备的正常运转。
八、责任规定:1. 甲方应向乙方提供必要的工作条件和支持,保证乙方能够有效履行本合同约定的各项服务。
2. 乙方应按照甲方的要求和标准,认真履行物业管理服务合同,确保小区的环境卫生和安全防范工作。
3. 双方应在服务期限内密切配合,共同维护小区的良好秩序和公共利益。
九、合同解除:1. 如因不可抗力、政策变化等原因,致使本合同无法继续履行,双方均有权解除本合同。
2. 若有一方违反合同约定,经对方书面通知后仍未改正,对方有权解除本合同。
十、争议解决:本合同的履行和解释双方有异议时,应友好协商解决。
协商不成的,应提交至甲方所在地的人民法院解决。
十一、本合同正本一式两份,甲乙双方各执一份,自双方签字或盖章生效。
甲方(盖章):乙方(盖章):签订日期:签订日期:篇2万科前期物业管理服务合同一、甲方:万科物业服务有限公司地址:XX市XX区XX街XX号法定代表人:XXX电话:XXXX二、乙方:XX小区业主委员会地址:XX市XX区XX街XX号联系人:XXX电话:XXXX三、申明甲乙双方经友好协商,就XX小区的前期物业管理服务事宜达成如下协议:四、物业管理服务内容1. 乙方委托甲方进行前期物业管理服务,包括但不限于对小区内道路、绿化、楼栋外墙、围墙等设施设备的定期巡查、维护和保养。
万科合同管理制度范文万科合同管理制度范第一章绪论第一条目的与依据为加强万科(以下简称“公司”)合同管理,规范合同签订、履行和管理流程,强化风险控制,确保公司合同的合法性、合规性和安全性,维护公司的合法权益,根据《中华人民共和国合同法》、公司内部管理规定等法律、法规和公司章程,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于公司内所有与其业务相关的合同活动,包括但不限于销售、采购、租赁、融资、投资等各类合同。
第三条合同管理原则合同管理应遵循公平、公正、公开、诚实信用原则,注重合同的完整性、一致性和条理性,尊重各方权益,追求共赢。
第二章合同签订流程第四条合同签订主体公司合同签订主体为具备项目审批权限的部门或个人,根据合同金额大小和业务特点,可以委托专人负责合同的签订。
第五条合同签订程序1. 合同准备:合同签订主体依据公司相关规定,准备合同文件,包括合同正本和副本、附件、补充协议等。
2. 内部审批:合同签订主体根据需求,按照公司规定的审批流程进行内部审批。
3. 外部协商:如有需要,合同签订主体可以与合同对方进行协商,就合同条款和具体事项达成一致。
4. 合同签署:经过内部审批和外部协商后,合同签订主体与合同对方进行签署,确保签字人身份真实。
5. 归档备案:合同签订主体按照公司相关规定,将合同正本和副本、附件、补充协议等归档备案,以备查阅和审计。
第三章合同履行与管理第六条合同履行1. 公司各部门应按照合同约定和相关规定履行合同义务,保证合同的及时、完整、有效履行。
2. 合同履行过程中产生的变更、解除、终止等事项,应经合同签订主体内部审批,并及时通知相关部门和合同对方。
第七条合同管理1. 公司应建立健全合同管理制度,制定合同档案管理办法,保证合同档案的安全可控。
2. 合同管理部门负责合同档案管理,包括合同登记、存档、借阅、归档等工作,确保合同档案的完整性和可追溯性。
3. 合同管理部门应定期对公司合同进行清查和归档整理,发现问题及时处理,并向公司管理层汇报。
最新万科物业服务合同万科前期物业管理合同[TOC]1. 引言2. 合同内容2.1 物业管理范围•基础设施维护:包括公共区域维修、排水系统维护、电梯保养等;•安全管理:包括火灾安全、物业安全巡逻等;•环境卫生:包括楼宇保洁、垃圾清运等;•社区设施维护:包括健身房、游泳池等公共设施的管理和维护;•居民服务:包括投诉处理、居民管理等。
2.2 物业服务费物业服务费根据物业的具体面积和楼层等情况进行计算,并由物业所有者按时缴纳。
具体费用标准和缴费周期将在另行约定的付款方式中明确指定。
2.3 服务标准物业服务提供商应按照国家相关法律法规和行业标准提供合格的物业管理服务,并依据物业管理协议中约定的服务标准进行管理。
2.4 服务时间物业服务提供商应根据物业的具体需求,合理安排物业管理人员的工作时间。
在非工作时间,物业管理人员应提供紧急维修和安全检查等必要的服务。
2.5 合同期限和终止物业管理合同的期限为____年,自________年__月__日起生效,至________年__月__日终止。
双方若需终止合同,应提前____个月书面通知对方,否则需支付违约金。
3. 合同生效和变更本合同自双方签字盖章之日起生效。
如需对合同内容进行变更,必须经双方协商一致,并以书面形式进行确认。
4. 争议解决在履行合同过程中,如发生争议,双方应通过友好协商解决。
若协商不成,可向有关仲裁机构或法院提起诉讼。
5. 其他事项双方同意,在合同履行过程中,应保持良好的沟通与合作关系,共同维护物业的正常运营。
6. 合同解释本合同的解释、变更和终止,均由双方协商一致,并以书面形式进行确认。
本合同一经签署生效,将取代之前所有相关物业管理合同。
7. 合同附件本合同的附件包括:物业管理协议缴费方式和标准服务标准说明书其他补充协议(如有)结论本合同旨在确保物业服务提供商按照约定的服务标准,为物业所有者提供高质量的物业管理服务。
双方应共同遵守合同规定,友好合作,共同维护物业的良好运营。
万科集团合同范本一、合同的基本条款1. 合同的名称、编号、签订日期、签订地点、甲方、乙方的基本信息。
2. 合同的标的、数量、质量、价款或者报酬、履行期限、履行地点和方式、违约责任、解决争议的方法等。
二、合同的签订和生效1. 合同的签订应当采用书面形式,由甲乙双方的法定代表人或者授权代表签字并加盖公章。
2. 合同自双方签字盖章之日起生效。
3. 合同的变更、解除、终止应当采用书面形式,并经双方协商一致。
三、合同的履行和管理1. 甲乙双方应当按照合同的约定全面履行自己的义务。
2. 甲乙双方应当互相配合,共同完成合同约定的事项。
3. 万科集团应当建立合同管理制度,加强对合同的履行和管理。
四、合同的风险防范和控制1. 万科集团应当建立风险防范和控制机制,对合同履行过程中可能出现的风险进行预测、评估和控制。
2. 万科集团应当加强对合同履行情况的监控,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
3. 万科集团应当制定应急预案,对合同履行过程中出现的不可抗力等突发事件进行应对和处理。
五、合同的违约责任1. 甲乙双方应当按照合同的约定承担违约责任。
2. 一方违反合同约定,给对方造成损失的,应当承担赔偿责任。
3. 万科集团应当加强对合同履行情况的监控,及时发现和解决合同履行过程中出现的问题。
六、合同的争议解决1. 甲乙双方应当通过友好协商解决合同争议。
2. 协商不成的,可以向有管辖权的人民法院提起诉讼。
3. 在诉讼期间,双方应当继续履行合同中不涉及争议的其他条款。
万科集团合同范本是万科集团与各方进行合作的重要法律文件,对于规范合作关系、保障各方权益具有重要意义。
万科集团将不断完善合同范本,加强合同管理,为各方提供更加优质的服务。
万科合同管理办法一、引言合同管理是企业运营中至关重要的一环,尤其对于房地产开发企业来说,合同管理的规范与有效性直接关系到企业的利益和声誉。
作为中国房地产开发行业的领军企业,万科一直致力于建立健全的合同管理办法,以确保合同的执行和履约,保护企业和客户的权益。
二、目的与适用范围1. 目的:本合同管理办法的目的是规范万科公司内部合同的管理流程,确保合同的签订、执行和履约过程合法、合规、高效。
2. 适用范围:本合同管理办法适用于万科公司内部所有合同的管理,包括但不限于与供应商、承包商、客户和合作伙伴之间的合同。
三、合同管理流程1. 合同签订阶段a. 合同需求确认:相关部门或项目组提出合同需求,并填写合同需求确认表,包括合同类型、合同金额、合同期限等信息。
b. 合同起草:由法务部门或合同管理部门负责起草合同文本,确保合同的内容准确、完整、合法。
c. 合同评审:合同评审小组对合同文本进行评审,确认合同的合规性和风险控制措施。
d. 合同谈判:由法务部门或项目负责人与对方进行合同谈判,确保合同条款的双方达成一致。
e. 合同签订:经双方确认无异议后,由法务部门负责组织合同的签订,并保留签订记录和相关文件。
2. 合同执行阶段a. 合同登记:合同签订后,由合同管理部门负责将合同信息录入合同管理系统,并生成合同编号。
b. 合同执行监控:合同执行人员负责监控合同的执行情况,确保各方按照合同约定履行义务。
c. 合同变更管理:如有需要变更合同条款,必须经过合同变更申请、评审和批准程序,并及时更新合同管理系统。
d. 合同履约评估:合同执行结束后,由合同管理部门负责对合同履约情况进行评估,及时发现和解决问题。
3. 合同归档与存储a. 合同归档:合同执行结束后,将合同纸质档案归档,并在合同管理系统中标注为已完成状态。
b. 合同存储:合同管理部门负责将电子版合同存储在安全可靠的服务器上,并定期备份。
四、合同管理的责任与权限1. 合同管理部门的责任与权限a. 负责制定和修订合同管理办法,并向全体员工进行培训和宣贯。
万科集团异地调遣薪酬福利与劳动合同管理办法(V1.2)一、目的为适应集团发展战略要求,明确异地调遣职员薪酬福利待遇的确定原则,调动职员工作积极性,特制定本办法。
二、适用范围⏹集团总部及各区域本部、一线地产公司。
⏹各地物业管理公司异地调遣职员薪酬福利与劳动合同管理办法由集团另行制定发布。
⏹各区域可根据此办法规定的标准原则,制定区域内异地调遣职员的薪酬福利与劳动合同管理办法,报集团人力资源部审批后执行.三、定义 1、本办法所称异地调遣,是指因业务发展需要,兼顾职员发展空间需求,在充分尊重个人意愿的前提下,集团总部或区域本部、一线地产公司调遣正式且已转正职员,前往原工作城市外、非家庭所在地的单位担任部门副经理或部门首席及以上职位,且工作时间超过六个月的安排。
双向交流、借调、异地招聘和因个人原因申请异地工作不适用本办法。
2、所称原工作城市,按如下原则认定:(1)职员调遣前如在调出单位连续工作超过三个月的(不含交流时间),以调出单位所在地为准。
(2)职员调遣前如在调出单位连续工作不足三个月的,以调出单位的上一家单位所在地为准,并以此类推。
3、所称家庭所在地,按如下先后次序推定:(1) 已婚职员的配偶或未成年(指未满18 周岁,下同)子女所在地,以长期实际居住地为准;配偶和未成年子女不在一地的,以配偶所在地为准。
(2) 单身职员,以其长期稳定的生活所在地为家庭所在地.(3)长期稳定居住地难以确认的,以本人户口所在地为家庭所在地。
四、管理办法(一)相关原则 1、告知原则:异地调遣职员时,调入单位应于调遣前向职员说明将提供的薪酬、福利水平或标准.调入单位须与受调遣职员(以下简称调遣人员)本人在劳动合同中约定补充条款或另行签订《异地调遣补充协议》(附件一),对异地调遣期限、相关福利待遇等予以明确。
2、稳定原则:异地调遣期限一般为3年,此期间内公司原则上不受理调遣人员个人的流动申请. 3、资格认定原则:调入公司人力资源部门需按要求填写《异地调遣人员资格确认表》(附件二)报调入公司第一负责人、区域本部第一负责人或授权负责人审批,并报集团人力资源部备案,据异地调遣人员资格确认信息执行异地调遣福利等相关措施。
最新万科物业服务合同1. 引言本合同是由甲方(简称“物业公司”)和乙方(简称“业主”)签署的物业服务合同。
本合同旨在明确各方在物业管理方面的权利和义务,保障业主权益,提供优质的物业管理服务。
2. 合同内容2.1 合同生效本合同自双方签署之日起生效,有效期为___年。
2.2 物业服务范围甲方将提供物业管理服务给乙方:•保洁服务:负责小区公共区域的清洁、卫生维护;•安保服务:负责小区安全巡逻、门禁管理等工作;•绿化养护:负责小区绿化带及公共绿地的养护;•维修服务:负责小区公共设施的维修和保养;•投诉处理:负责及时解决住户的物业问题和投诉。
2.3 物业费用乙方应按照合同约定的费用标准,按月/季度/年度向甲方支付物业费用。
费用包括但不限于内容:•物业管理费:用于支付物业公司的管理成本;•公共设施费:用于维修和保养小区公共设施的费用;•清洁费:用于小区公共区域的清洁费用;•绿化费:用于小区绿化带及公共绿地的养护费用。
甲方应向乙方提供费用收据,并及时公示物业费用的使用情况。
2.4 投诉处理和维修服务乙方有权向甲方提出物业问题和投诉,并要求甲方及时处理。
甲方应设立投诉处理机制,并保证在合理的时间内解决问题。
对于小区公共设施的维修和保养工作,甲方应及时响应乙方的维修请求,并按照约定时间进行修复。
如甲方未能及时维修,乙方有权自行维修,并要求甲方承担相关费用。
2.5 合同解除本合同有效期届满,双方自动终止。
双方可提前30天书面通知对方终止合同。
在情况下,双方可立即解除合同:•一方严重违反合同条款,影响到另一方的权益;•因不可抗力原因,导致物业服务无法继续提供。
2.6 其他条款本合同签署后,任何一方不得擅自修改合同内容。
如需修改,需经双方协商一致,并在书面形式下签署补充协议。
本合同适用的法律。
如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方可向有管辖权的法院提起诉讼。
3. 签署人甲方(物业公司):______________________乙方(业主):______________________签署日期:______________________为《最新万科物业服务合同》的全部内容。
万科合同管理办法1.目的为加强万科集团房地产项目的工程合同管理,规范工作流程,维护公司权益,根据《万科企业股份有限公司合同管理规范》,制定本管理办法。
2.范围本管理办法适用于万科集团所属各房地产公司。
3.职责3.1万科集团总部财务管理部成本管理组负责对本管理办法的制订、修改、解释、指导、监督检查。
3.2万科集团所属各房地产公司负责签订、履行工程合同的人员(包括经办、审批、资料管理等)贯彻执行本管理办法。
4.方法与过程控制(包括一般规定、合同订立的管理、合同履行的管理、合同档案的管理及其他规定)4.1 一般规定4.1.1本管理办法适用于直接构成发包单位项目开发成本且需要承包单位通过工程施工形成实体产品(如土建、安装、装饰、园林环境等)的合同;勘测、监理、造价咨询委托类合同参照本管理办法执行;土地、材料设备采购、设计类合同则另按有关管理办法执行。
4.1.2 万科房地产项目的工程合同管理必须遵循以下原则:4.1.2.1合法性原则:工程合同管理必须全面符合有关法律法规及行业规定,使得公司的权益能够依法受到保护。
4.1.2.2 合同书原则:工程施工必须正式签署合同书以明确双方的权利、义务和责任,但金额在一万元以下且能及时结清的零星工程及工程类合同中已经界定清楚归属的变更签证事项可另行办理。
4.1.2.3 事前签订原则:工程合同应在经济事项发生前签署,禁止工程类业务未签署合同即先行施工。
4.1.2.4 招标原则本原则包括以下两方面含义:◆采用招标方式确定合作方。
除下列情况外的所有合同的合作方均应通过招标方式确定:(1)某项工程、产品业已经过万科集团审批确定了长期合作伙伴关系;(2)某些政府垄断工程;(3)属于《万科企业股份有限公司工程招标管理办法》规定的适用情形,经详细填写《万科企业股份有限公司考察结果审批表》(详见附件),并按规定经公司有关负责人集体会签批准后,方可采用考察对比的方法确定合作方。
◆合同随附招标文件。
拟签合同正文及其补充协议(包括设计变更与现场签证协议、工程保修协议、廉洁合作协议),应作为招标文件之附件一并发给投标单位,投标单位需对其进行确认。
4.1.2.5 利益明晰原则:合同应清楚地界定、描述各方的权利和义务,以杜绝模糊、歧义、推诿、扯皮现象;合同中尤其应有明确的、可以界定清楚的合同价款、结算办法及付款方式;如果合同价款可能调整,则应明确调整依据、调整方式(如何计价、总价如何最后确定等),并就设计变更与现场签证的有效性、可控性作出明确规定。
4.2 合同订立的管理4.2.1标准示范合同:在招标(招标文件附件)及合同签署时,工程合同应尽量应用合同标准文本。
4.2.1.1总部有关部门将就房地产业务,逐步建立统一的合同标准文本,各公司应予采用。
4.2.1.2 合同标准文本内容尽量采用FIDIC条款模式,内容分为协议条款、通用条款、补充条款和附件,其中协议条款根据具体业务、对象的不同而定,通用条款适用于所有的同类合同,补充条款则由经办人在具体经办合同时补充加入协议条款、通用条款中未尽事宜;4.2.1.3 如当地政府部门有强制性规定,可按当地政府部门标准合同执行,但必须通过补充条款等方式充分补充与公司合同标准文本之间存在差异的内容。
4.2.1.4 如公司尚未制定合同标准文本,可以延用以往的合同,但经办部门应联系成本管理部、工程管理部、财务管理部、办公室、法律组尽快制定相应的标准合同。
4.2.1.5 当客观条件发生重大变化、原有合同标准文本不再适用时,业务部门应及时提出与相关部门共同修改。
4.2.2 合同的经济条款应包括但不限于以下内容:4.2.2.1 合同价款或委托酬金:采用招标方式选择合作方的,应以双方确定的最终报价作为合同金额;提倡在有标底的情况下进行招标并确定合同价款,如果是采用费率折扣方式确定合同价款,合同中应明确费用计取的依据、主材价格计取办法,并规定合同双方如何尽快核实施工图预算确定合同价款,以及就确定后的合同价款签署补充协议。
4.2.2.2 为防止承包单位高估结算,应与承包单位在工程合同中约定控制办法。
比如:报送的结算造价最终核减额在审核总价5%以内(含5%)的造价咨询酬金由发包单位支付,若结算造价最终核减额超出5%,则因造价超出部分而引起的造价咨询酬金之增加部分由承包单位支付;若承包单位报送的结算金额超出最终审定结算金额10%(含10%)时,承包单位除造价咨询酬金外,发包单位应进一步扣款(扣款比例、金额各公司自定),直至取消今后对万科工程的投标资格(且应在《工程结算通知单》强调此内容)。
4.2.2.3 计价依据:工程类合同应将施工图、预算书作为合同的组成附属部分,合同附属文件一般还包括:招标文件、投标文件、答疑文件等,并应在合同条款中明确以下问题:◆包干形式、定额标准、取费方法;◆发包单位分包工程、甲供(发包单位)材料设备、(发包单位)限价的范围和种类;◆人工、材料、机械台班的价格及其价差的结算办法;◆总分包的关系、配合的范围以及总包管理费和总包配合费的计取方法等;◆开办费、施工组织措施费、扰民费、文明现场施工费、赶工费等费用的取舍、计取办法及其包括的具体范围。
4.2.2.4 设计变更及现场签证:合同中应规定设计变更及现场签证的认定依据、结算核价办法,对于承包单位,可依据《万科企业股份有限公司设计变更和现场签证管理办法》的规定与其另外订立《关于设计变更、现场签证的协议》。
4.2.2.5 总价结算办法:工程类合同可在合同中明确规定按“结算=合同价(或预算造价)+材料价差+设计变更+现场签证+增加项目-减少项目+奖励-罚款”确定结算总价。
4.2.2.6 结算和付款办法:合同应明确规定验收及付款办法、保修维护办法及保修金处理办法;进度款的支付一般按形象进度分阶段确定付款金额,不采用分月审核进度款的方法;各期进度款累计不应超过总造价的80%;无准确施工图预算或无准确合同总价时,应充分考虑付款风险,尤其在施工中后期更应有效地控制好进度款,以防超付。
4.2.2.7 廉洁合作约定:为维护公司利益、防止黑幕、保护职员,在工程或其他高金额的合同中,应与承包单位另外签署《廉洁合作协议》作合同的补充协议。
4.2.2.8 保修协议:对施工合同,为保证工程质量,保护公司利益,应与承包单位另外签署《工程质量保修协议》作合同的补充协议。
4.2.3 合同起草、谈判与签署的主要职能部门:工程管理部负责工期、质量等技术部分的起草、谈判和合同签署;成本管理部负责其中的合同价款、计价方式、付款方式等经济部分工程的起草和谈判。
4.2.4 合同审批流程:通过招标确定合作方后,由主办工程师填写合同审批表,在征得有关职能部门同意(会签)后上报分管副总、总经理审批;合同审批应按照合同的审批流程,工程合同审批流程如“图一”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程)。
工程合同审批流程:(图一)4.2.5 为提高合同审批的效率,公司领导、职能部门经理可根据实际情况需要,在自身职能范围内,对于某些类别、一定金额以下的工程合同,在不违反有关规定的前提下,可对下级部门或人员作一定的授权,但授权人仍为责任人。
4.3 合同履行的管理4.3.1 合同的交底:在合同签订之后,一般要求至少就主体合同填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》,发至各部门,并向工程、成本、采购等有关人员进行合同讲解交底,说明工期、质量、工程范围、付款方式、发包单位职责(即甲供材料设备、甲方限价、甲方分包等范围)、总分包的关系等,以便各岗位人员协调、配合;金额较小的合同交底,可只填写《万科企业股份有限公司工程合同摘要表》发送到相关部门的有关人员,以便执行。
4.3.2 合同款支付4.3.2.1 项目部的工程管理人员负责合同款支付的经办,填写付款申请单、工程付款审批表等,经相关职能部门审核、公司领导审批后支付;合同款支付审批按其支付金额规模确定审批流程。
工程进度款的支付流程如“图二”所示(图中实框为必经流程,虚框为按实际情况选择之流程)。
工程付款审批流程:工程管理部/项目部复核签字驻项目部造价工程师复核签字主办工程师填 写《合同审批表》招标确定 合作单位等主办工程师/造价工程师共同确定合同格式 法律组审核 非标准合同成本管理部 复核签字财务管理部 复核签字分管副总 复核签字总经理 批示签字办公室等存档下发执行(图二)4.3.2.2对保修金等余款的支付办法应作明确规定,除一般保修金外,可在合同中约定发包单位在工程竣工后一定时间内扣押承包单位一定数额的渗漏保证金。
4.3.3 合同变更的管理合同订立后,因客观条件发生变化需要变更合同内容的,或者承包单位提出变更要求的,经办人员应及时向部门经理请示报告,部门经理同意变更的,经办人员在与对方协商一致后起草变更后的条款,再按照合同订立的有关程序办理,严禁擅自变更合同。
4.3.4合同结算4.3.4.1 当合同中约定的承包单位的责任和义务已全部完成,并且通过验收、达到了工程结算条件,由主办工程师协助合作方收集整理结算资料,填写《工程结算申请表》。
4.3.4.2 如工程存在质量问题或履约过程中承包单位存在违约情况等,主办工程师应在结算申请表中作出详细说明及处理意见。
4.3.4.3 由成本管理部负责按合同确定的结算方式办理结算,并特别注意:奖罚条款的执行(如工期奖罚、质量奖罚、安全奖罚等)、承包方承诺让利、各项费用的计取或扣除(如水电费、扣款项目、保修金等)、承包单位多报领的甲供材料、变更签证未如实实施的部分、钢材实际用量、主材价格等。
4.3.4.4 工程结算的具体方法按《万科企业股份有限公司工程预结算管理办法》执行。
4.3.4.5 工程结算要注意结算资料的及时整理、分类、归档、保存。
4.3.5 合同执行情况的评估主体合同等金额较大的合同执行完后,应由合同主办部门对发包单位的合同管理(工期、质量、成本、配合等)、承包单位的工期、质量、成本、配合等进行总结,并填写《万科企业现场工程师填写《工程付款审批表》项目经理复核签字总经理 签字承包单位报付款申请报告(附所需付款依据)监理审核形象进度(附质量等说明) 现场工程师复核、驻项目部造价工程师复审成本管理部 复核签字财务管理部 复核签字分管副总(或总监)签字财务开支票并登记成本管理部登记实际完成和付款台账项目部(合同管理员)登记台账工程管理部 复核签字股份有限公司合同执行情况评估表》。
4.4 合同档案的管理4.4.1 合同文本保管应遵循及时整理、分类、归档、保存,以便复查。
4.4.2 合同文本原件(包括合同文本、相关补充协议、合同审批表等)应由办公室专人妥善保管;工程管理部、成本管理部、财务管理部、项目部应备有合同文本等资料的复印件。