浅议煤炭企业价值采购实践的几点思考

浅 议煤炭企业价值采购实践的
几点 思 考
模式使供需双方实现信息 流与物流 同步运 行， 消除了业务运行过程 中的信誉、 产品质 量、交货期等风险 肚。同时 ， 供应商会会不 断取得稳定的销售量， 期望利润不断增加， 会 乐 于接 受 采 购 方 建 议 ，改进 质 量 和 提 高 服务水平； 对采购方 而言 ， 通过与主要战略 合作伙伴加大在本企 业的产品代储量 、成 孙 良秋 皖北煤 电集 团恒源 煤 电股份 供应分 公司 安徽宿州 ２ ０ ０ ４ ０ 为不同产品的经销代理商等于段 ，采购成 ３ 本不断 降低 、采购质量及文货水平持续提 低 ，供需双方都缺乏应变能力 。 高， 在满足企业内需 同时， 不断向外延伸供 【 文章 摘 要 】 ３ 典型非信息对称博弈过程。采购方 应链 经 营 功 能 。 、 通过阐述价值采购的概念、 点， 特 提
念和管理手段 陈旧，特别是传统的 比价采 购管理 ，越来越不能适应企业发展和市场 竞争的需要 ，已经制约 了企业管理整体水 平和竞争 的提升 ， 因此 ， 改革传统的采购管 理也成为必然 。
一
、
传统 采购 的特点及 弊端
通 常情 况下传统采购的核心是价格 比
较采购。 关注点是采购价格的控制 ， 其 通过 对 同一产品不同供应商的价格 比较。从 中 选择价格最低的作为供 应采购商 ，一般是 通过事后控制产品的质量、交货 日期等 ） 。
其主要特点和弊端是 ： ｌ 、价格成本是双方关注的焦点 ，而供 求关系往往是短期的、 临时的、 不稳定 的业
务关系。 弊端：缺乏充分的交流与协调 ， 采 购过程 中需要协调 的事情 较多，采购运作 过程处于不确定状态 。 ２ 、反应迟钝 ，敏捷性差。供应商不太 关心也不太可能及时了解使 用单位产 品的 供应与变化情况，按照计划合同持续供货 ， 往往造成使用 单位在需求减少时库存产 品 不 断增加 ，而在使用单位需求增 加时库存 产品又常常缺货。 弊端 采购合 同履约能力
尽量保留采购信息 （ 如年计划量、 同订货 合 量 、计划价格 、实 际订货价等） ，保 留多个 三 、利用信息化现代管理手段 实现采 供应商渠道从 中选择 。 同样 ， 供应商也会在 购管理提升 ， 为价值采购 理念 的实现 采购过程 中隐瞒信息 以求获得合 同订 单。 提 供 了最佳 平台和载 体 弊端： 需双方缺乏有效的信息交流沟通。 供 全球化 、信息化时代要求企业必须建 夹 高效 、 动态的反应系统 ， 信息化建 ４ 、到货入库验收作为重要的事后控 立 ｌ捷 、 制手 段 。弊端 ：由于 是 事后 控 制 ， 品质量 设的主体是管理本身 ，实质是将先进的管 产 问题 的控制难度不断加大。 理理念 与高科技的管理 具有机融合 ，力 １ 求利用信息技术提供 的实 时性 、共享性和 公正性 ，来 明确和优化企业的各项管理流 二 价值 采购 管理的 内涵与特 点 根据现代营销理论 ， 从产 品的构成看 ， 程 ， 达到降低业务成本 、 提高工作效率 、 改 企 业所要采购的产品不但要包括产品实体 善企业绩效的目标。 因此 ， 企业信息化的核 Ｅ Ｐ 企业资源 划 ） 是提升 （ Ｃ￣ 益和一般产 品层次） 核 ，ｍ Ｉ ，还要包括产 心是管理改革 ， Ｒ （ 品的附加价值等各个层次 ， 比如售后服务 ， 企业核心竞争力的有效工具 ，通过信息技 品牌价值等，“ 今天的竞争从本质上说 ，发 术的运用 ， 不断整合企业资金流 、 物流、 商 生在产品的附加层 次” 从采购管理的角度 贸流和信息流 ， 。 协同运作 ， 从实现系统绩效 看， 我们采购的不仅是产 品本身， 还应该包 最优。在实施过程中要注意 以下几点 ： 括产品的各个层 次， 特别是附加层次 。 从这 ｌ － 、 把手挂帅。实施 Ｅ Ｐ是一项意 Ｒ 个意义上讲我们可以赋予 比价采购新 的涵 义深远的变革 ， 是ｕ颂 巨大的系统工程 ， 要 义， 变狭义的价格概念为广义的价值概念 ， 成立 由单位一把 手负总责的专 门项 目组 ， 统 思想认识 ， 统 使 采购管理实现 由比价采购到价值采购的 配备合适的委托实施人 ， ‘ 跨 越。 筹规划。 １ 、价值采购的内涵。价值采购是通过 ２ 、通过业务流程重组 ，建立 “ 流程采 先进 的供应链管理、战略性采购和通过先 购、 分权把守” 的采购管理模式要采取将招 进 技术实现的采购操作流程 ，企业通过运 标权、 计划权 、 采购权分离的形式， 形成合 行此流程 ， 将实现持续的业绩改进 ， 提高竞 理的业务流程和相互 制约 、分权监控的模 争力。它是现代管理 和先进信息技术的有 式 ， 保证采购流程运作的有序、 高效、 廉洁。 机融合。 ３ 、由培训开始并贯穿始终。成功实施 ２ 、价值 采购的主要特点有 ： Ｅ Ｐ，必须加大培训力度 ，舍得在培训上 Ｒ （） １ 敏捷性高。现代管理和信息技术的 投入 （ 助培训手段统一认识 ， 借 提升管理理 。培训要具备完整的培训业 引入 ， 特别是在实施Ｅ Ｐ Ｒ 等系统的条件下， 念和技术技能） 需求计划、 采购计划能够并行 ， 用户响应时 务流程 ， 注重系统性、 实效 ｝ 划分 不同阶 生， 不同层 次进行培训 。 要以供应系统相关 间大大缩短 ， 实现供应采购链的同步运作 ， 段 、 订货与需求保持一致时间 ，＾而不断降低 人 员为培训对象 ， 人 分阶段 、 分层次进行Ｅ Ｐ Ｒ 产品库存 ， 简化采购流程 。 采购部门的主要 理念、 流程等知识和操作技能的培训。 这是 工作是协调供应商与使用 单位之间的供需 Ｅ ＲＰ中供 应管理系统得 以实施的保 障。 联系，不断改进供货质量。 ４ 、切实做好业务流程的深度再造。这 （） ２采购管理 向外部供应商转变 。价值 Ｅ ＲＰ实施成功的根本。企 业价值采购所有 采购管理不断整合外部资源 ，把这些分散 的 流程 要首 先 进 行 流 程再 造审 查 ，从 不 合 经营的上 下游供应商物流环节系统化 ，提 理 、 无效率的业务环节人于， 不断规范和 渊 高供应商的准时化生产模 式水平 ，不断减 整采购流程。 遵循价值采购理念 ， 面向供应 少和消除供货 问题 ，从而使供需双方都能 链设计流程 ， 注重整体流程优化 ， 利用信息 从综合物流系统 中获得相 应利益 ，业务流 化技术解决分散 与集 中的问题 ，实现全面 业务流程管理， 通过调整 ， 使整个业务流程 程不断精细化 。 （） ３战略伙伴 关系不断增强。价值采购 》 转 １５页 ２
出了“ 流程 采购 ， 分权把 守” 采购模 式。 的 并利用信息化 管理手段 ，为保证价值采 购 理 念 的 实现提 供 最佳 平 台 与载 体 。
【 关键词】 价值采购 ；业务流程重组；信息 Ｅ Ｐ系 Ｂ
统 国经 济越来越深刻地融入到世界经济体 系中， 煤 炭企业的外部经营环境也发生 了重大变化。 为适应全球化竞争 ，煤炭企业必须提升整 体竞争能力 ， 做强做大以谋求生存发展。 在 这种形势下 ，企业 管理和经营方式的变革 提升管理水平 ，已经成 为煤炭企业生存发 展的必 由之路 。采购管理是企业管理 的重 要环节 ， 它为企业创造着最明显、 最直接的 经济效益； 作为价值链 的前导环节 ， 它直接 制 约着企 业 的生产 经营 活动 的质量 和效 益 ；它更是通过资源 的外部整合提高企业 效率 的途径。 多年来 ， 煤炭企业采购管理理