005设施和工作环境控制程序.xls

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验收 5.3
验收 5.3
5.4设备资料的建档:验收 完成后,设备资料正本由 相关单位送文管中心建档 保管,有需要的部门可依 据《文件控制程序》申请 复印参考。
资料建档 5.4
A
作业说明
采购部
总经理以上
相关部门
管理部 相关文件或记录
中山凯韦电机有限公司
文件名称
设备和工作环境控制程序
审批
制订
5.5设备的管理:基础设施 交付使用后由人事行政课 划分责任区及负责人依《 6S管理办法》进行管理。 机械设备验收后,由标委 会按5.6中设备编号规则进 行编码,录入《生产设备 清单》,并对主要机械设 备建立《生产设备履历卡 》。
3.2 人事行政课负责对公共设施(包括运输设备)管理及公共区域工作环境进行维护。
4 定义:无
5 作业内容
作业说明
采购课
总管理处
生产部
人事行政课 相关文件或记录
5.1设备需求申请:生产部 根据计划及生产能力评估 设备不能满足需求时,由 生产部申请:基础设施及 设备申请以《请购单》方 式提出申请交总管理处批 准。
制订 OK
制定 日期
B
日常保养 5.8
5.10维修/报废:当设备异 常需维修时,由各车间主 管进行维修,对内部无法 维修的设备,由各车间主 管填写《维修申请单》, 由采购部联络供应商协助 维修,并将维修记录在《 生产设备履历卡》上。对 设备严重损坏,不能修复 或已失去了修复价值,由 各部门填写《报废单》并 经总管理处批准后生效。 报废设备应明确标识并妥 善放置。
作业说明
采购部
制定年度 保养计划
5.7
制定操作 规程
培训实操 5.8
《设备年度保养 维护计划》
(KW4-厂-017)
定期检 查评比
5.8
《生产设备操作 规程/作业指导书 》KW3-SOP-00XX
总经理
B 相关部门
管理部 相关文件或记录
中山凯韦电机有限公司
文件名称
设备和工作环境控制程序
审批
5.9日常保养:日常保养由 设备的操作者执行。操作 者每日按日常设备保养项 目保养后将结果记录在《 生产设备日常保养记录表 》上,由各车间主管监督 核查执行情况,各车间在 每月月底将表单整理交厂 务部归档,作为制订《年 度设备保养维护计划》的 依据。
5.11.2 日常使用及管理: 各使用人负责职责范围内 资料的录入及各ERP单据的 核签存档,指定人员则每 日进行数据备份。各流程 录入的操作参见ERP各作业 流程
帐户申请 5.11.1
日常使用 5.11.2
C
编号 版本 页版号 页次 共4页 第1页
《生产设备日常 保养记录表》
(KW4-厂-018)
1
《6S管理办法》
2
《生产设备操作规程/作业指导书》
7.相关表单:
序号
表单名称
1
《请购单》
2
《生产设备清单》
3
《生产设备履历卡》
4
《设备年度保养维护计划》
5
《生产设备日常保养记录表》
6
《维修申请单》
7
《报废单》
8
《邮箱/ERP使用帐户申请单》
9
《联络单》
表单附序
文件编号 KW3-SOP-00XX KW3-SOP-00XX
内/外部 维修 5.10
维修申请 5.10
NG
审批 5.11
报废申请 5.11
报废 5.11
5.11 邮件/ERP帐户管理: 5.11.1 帐户申请: 使用人根据工作需要填写 《邮件/ERP使用帐号申请 单》,经本部门主管核准 后,转交电脑室办理。指 定维护人员根据使用者工 作岗位职务设置相应权 限,所开通帐户列入《邮 件/ERP用户信息表》
表单编号 KW4-厂-014 KW4-厂-015 KW4-厂-016 KW4-厂-017 KW4-厂-018 KW4-厂-010 KW4-厂-019 KW4-管-008 KW4-文-015
编号
中山凯韦电机有限公司
版本
文件名称
设备和工作环境控制程序
页版号
审批 1 目的
制订
和维护实现产品符合要求所需要的设备及为实现产品符合性所需的工作环境。
2 范围
适用于本公司所有的设备及基础设施和工作环境。
3 职责
3.1 使用部门负责对相关设备进行使用、保养、维护管理及所属的工作环境进行维护。
制定 日期
A
设备建账 管理 5.5
编号 版本 页版号 页次 共4页 第1页
《6S管理办法》 KW3-SOP-00XX
6S责任 管理 5.5
《生产设备清单 》
(KW4-厂-015)
5.6设备的编码原则:设备 以车间代码+流水号三码方 式编排。各车间代码如 下:A:组立;Z:注塑;C: 冲床;D:点焊;Y:研发; P:品管;B:办公室、总务; Q:奇威。
审批
制订
5.11.3 ERP系统的变更或 升级完善:由需求变更的 部门填写《联络单》提出 变更需求,部门主管确 认,并经总管理处批准 后,交指定人员联络系统 提供商办理。
制定 日期
审批
C
变更需求
编号 版本 页版号 页次 共4页 第1页
联络办理
《联络单》 KW4-文-015
6. 相关文件:
序号
文件名称
《维修申请单》 (KW4-厂-010)
《报废单》 (KW4-厂-019)
《邮箱/ERP使用 帐号申请单》
(KW4-管-008)
帐户建立
《邮箱/ERP系统 用户信息表》 (由ERP系统导 出)
数据备份 5.11.2
ERP各作业流程 KW-ERP-SOP-XXX
中山凯韦电机有限公司
文件名称
设备和工作环境控制程序
审批 5.1
设施需求 申请 5.1
《请购单》 (KW4-厂-014 )
5.2外包及采购:基础设施 建设、装潢交人事行政课 外包,生产设备可自行制 造的由生产部自制,对不 能自行制作的交采购部按 《采购控制程序》进行采 购。
设备采购
自制 5.2
设施外包 5.2
5.3设备的验收:基础设备 的验收依法规验收,自制 的机械设备交使用单位试 作验收;外购设备到厂安 装完毕后,由使用部门、 设备厂商共同调试、安装 。测试合格后由使用部门 主管在设备送货单上签 核,完成验收手续。
编码录 入清单
《生产设备履历 卡》
(KW4-厂-016)
5.7计划保养:标委会年底 负责制订下年度的《设备 年度保养维护计划》,各 生产车间主管按计划组织 车间实施保养维护,并将 保养维护的结果记录在《 生产设备履历卡》中。
5.8设备的使用:为确保设 施工作环境符合6S要求; 标委会应对各部门不定期 进行检查评比。对机器设 备由标委会组织对关键、 特殊过程所使有的设备编 写《生产设备操作规程/作 业指导书》交文管中心受 控发行后交部门主管或技 术负责人组织培训,操作 员工经实操考核合格后方 能上岗。