财务管理章程
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第一条为加强公司财务管理工作,规范财务行为,提高资金使用效率,确保公司财务状况稳定,根据《中华人民共和国公司法》、《企业会计准则》等法律法规,结合公司实际情况,特制定本章程。
第二条本章程适用于公司所有财务活动,包括资金筹集、使用、核算、监督和报告等。
第三条公司财务管理遵循以下原则:1. 法规合规:严格遵守国家法律法规,确保财务活动合法合规。
2. 实事求是:真实反映公司财务状况,不得虚报、瞒报、漏报。
3. 严谨细致:加强财务核算,确保账目清晰、准确。
4. 保障安全:加强资金安全管理,确保资金安全无风险。
5. 提高效益:优化资源配置,提高资金使用效率,促进公司发展。
第二章财务管理组织机构第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部设部长一名,副部长一名,会计若干名。
第五条财务部职责:1. 负责制定公司财务管理制度,组织实施财务管理工作。
2. 负责编制公司财务预算、决算,组织实施预算执行情况。
3. 负责公司资金筹集、使用、核算和监督。
4. 负责公司财务报表编制、分析和报告。
5. 负责公司内部审计、风险评估和控制。
6. 完成公司领导交办的其他工作。
第三章资金管理第六条公司资金管理遵循以下原则:1. 依法合规:严格按照国家法律法规和公司制度进行资金管理。
2. 集中管理:公司资金由财务部统一管理,各部门不得自行设立资金账户。
3. 分级审批:根据资金使用金额和用途,实行分级审批制度。
4. 资金安全:加强资金安全管理,确保资金安全无风险。
第七条资金筹集:1. 公司通过银行贷款、发行债券、吸收投资等方式筹集资金。
2. 资金筹集过程中,财务部负责制定融资方案,报公司领导审批。
第八条资金使用:1. 公司资金使用应遵循合法、合规、节约、高效的原则。
2. 资金使用前,财务部负责编制资金使用计划,报公司领导审批。
3. 资金使用过程中,财务部负责监督资金使用情况,确保资金使用合规。
第四章财务核算与报告第九条公司财务核算遵循以下原则:1. 权责发生制:以实际发生的经济业务为依据,按照权责发生制原则进行核算。
第一章总则第一条为加强本社团的财务管理,确保财务活动的规范性和透明度,维护社团的合法权益,根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国社团登记管理条例》等法律法规,结合本社团实际情况,特制定本章程。
第二条本章程适用于本社团所有财务活动,包括资金收入、支出、核算、监督等。
第三条本章程遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,依法进行财务活动。
(二)真实性原则:财务活动真实、准确、完整地反映社团的经济业务。
(三)完整性原则:财务活动全面、系统地反映社团的经济状况。
(四)监督性原则:加强财务监督,确保财务活动合规、高效。
第二章财务组织机构第四条本社团设立财务部,负责社团的财务管理工作。
第五条财务部设部长一名,副部长一名,由理事会提名,会员大会选举产生。
第六条财务部职责:(一)负责社团财务收支的核算、记录和报告。
(二)制定财务管理制度,组织实施财务活动。
(三)对社团资金进行管理,确保资金安全。
(四)定期向理事会和会员大会报告财务状况。
(五)接受审计和社会监督。
第三章财务收支管理第七条财务收支管理遵循以下规定:(一)社团收入包括会费、捐赠、政府资助、项目经费、其他收入等。
(二)社团支出包括人员工资、办公费用、活动费用、设备购置等。
(三)收入和支出应按照国家相关法律法规和本章程的规定进行。
(四)财务收支实行收支两条线管理,确保资金安全。
(五)社团收支应定期进行核算,确保财务状况真实、准确。
第四章财务核算第八条财务核算遵循以下规定:(一)按照国家统一的会计制度进行会计核算。
(二)建立账簿,真实、完整地记录社团的经济业务。
(三)定期进行财务报表编制,包括资产负债表、利润表等。
(四)按照国家规定,定期进行财务审计。
第五章财务监督第九条财务监督遵循以下规定:(一)财务部对社团财务活动进行内部监督。
(二)理事会负责对财务部的工作进行监督。
(三)会员大会对社团财务状况进行监督。
(四)社团接受审计和社会监督。
第六章附则第十条本章程由社团理事会负责解释。
第一章总则第一条为规范公司财务活动,加强财务管理,保障公司合法权益,根据《中华人民共和国公司法》等相关法律法规,结合公司实际情况,制定本章程。
第二条本章程中财务管理制度适用于公司及其下属子公司。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行国家财政、税务、审计等部门的规章制度。
(二)真实性原则:确保财务会计信息真实、准确、完整。
(三)完整性原则:建立健全财务管理制度,确保财务活动全面、系统。
(四)效益性原则:提高财务管理水平,降低成本,提高经济效益。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务部,负责公司财务管理工作。
财务部对总经理和董事会负责。
第五条财务部的主要职责:(一)建立健全财务管理制度,制定财务核算、预算、审计等方面的规章制度。
(二)负责公司会计核算、财务报告、税务申报等工作。
(三)组织实施公司预算编制、执行和监督。
(四)负责公司资产、负债、权益的管理和监督。
(五)组织开展内部审计工作,防范财务风险。
第三章财务核算第六条公司会计制度按照《企业会计准则》执行,确保会计信息真实、准确、完整。
第七条公司财务核算采用权责发生制,会计期间为一年。
第八条公司财务核算遵循以下原则:(一)会计主体原则:以公司为会计主体,独立核算。
(二)持续经营原则:假设公司将持续经营。
(三)会计分期原则:将会计期间划分为月、季、年。
(四)历史成本原则:以取得资产、承担负债的成本计量。
第四章财务预算第九条公司每年编制年度财务预算,经董事会批准后执行。
第十条财务预算包括收入预算、支出预算、成本预算、利润预算等。
第十一条财务预算编制应遵循以下原则:(一)合规性原则:遵守国家法律法规和公司章程。
(二)科学性原则:合理预测公司业务发展,确保预算的可行性。
(三)准确性原则:确保预算数据的准确性。
第五章内部审计第十二条公司设立内部审计部门,负责对公司财务活动进行审计监督。
第十三条内部审计部门的主要职责:(一)对财务报告的真实性、合法性进行审计。
第1篇第一章总则第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,保障公司资产安全,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等法律法规,结合公司实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有财务活动,包括但不限于资金收支、成本核算、会计核算、资产管理、税务管理等。
第三条公司财务管理应遵循以下原则:1. 合法合规原则:遵守国家法律法规,严格执行财务制度;2. 实事求是原则:真实、准确、完整地反映公司财务状况和经营成果;3. 效率原则:提高资金使用效率,降低成本,增加收益;4. 安全原则:确保资金、资产安全,防止损失和浪费;5. 公开透明原则:财务信息公开透明,接受监督。
第二章资金管理第四条公司资金管理应遵循以下规定:1. 资金收支管理:公司资金收支应严格按照国家法律法规和公司财务制度执行,实行预算管理,不得超预算支出。
2. 银行账户管理:公司应设立专用银行账户,办理资金收付业务。
银行账户的使用应遵循以下原则:(1)一个公司只能开设一个基本账户;(2)银行账户的开户手续齐全,账户信息真实、准确;(3)银行账户的收支活动应与公司财务核算相符;(4)银行账户的审批权限明确,严禁违规操作。
3. 现金管理:公司现金管理应遵循以下规定:(1)现金收支应遵守国家法律法规,不得私设“小金库”;(2)现金收支应实行日清月结,确保现金余额与账面余额相符;(3)现金收支的审批权限明确,严禁违规操作。
4. 资金调度:公司资金调度应遵循以下规定:(1)资金调度应遵循预算原则,不得超出预算范围;(2)资金调度应遵循高效原则,确保资金使用效率;(3)资金调度应遵循安全原则,防止资金损失。
第三章成本核算第五条公司成本核算应遵循以下规定:1. 成本核算对象:成本核算对象为公司内部各责任单位,包括但不限于生产部门、销售部门、管理部门等。
2. 成本核算范围:成本核算范围包括直接成本、间接成本、期间费用等。
3. 成本核算方法:公司应采用合适的成本核算方法,如制造成本法、完全成本法等。
学校财务制度章程范本第一章总则第一条为了规范学校财务管理,保障学校财务资金安全,提高财务管理效率,根据《中华人民共和国教育法》等相关法律法规,制定本章程。
第二条学校财务制度章程是学校财务管理的基本准则和规范,适用于学校内所有财务相关工作,并对学校领导、财务人员和相关部门负责人具有约束力。
第三条学校财务制度章程的修订由学校董事会讨论通过,并由校长颁布施行。
第四条学校财务管理的宗旨是依法、规范、透明和高效,保护学校财产安全,确保财务合规和风险控制,提升财务管理水平和服务质量。
第二章财务管理机构第五条学校设立财务管理主管部门,负责学校的全面财务管理工作。
该部门下设财务处或财务科,具体负责财务管理及会计核算工作。
第六条学校设立财务监督机构,独立于财务主管部门,负责监督学校的财务管理工作,保障财务制度的执行和财务风险的防范。
第七条学校设立审计机构,独立于财务管理主管部门和财务监督机构,负责对学校财务、预算执行情况进行审计。
第三章财务管理制度第八条学校财务管理遵循依法合规原则,财务人员必须具备相关资格和经验,并接受相关培训,熟悉相关法规,严格执行财务制度。
第九条学校财务管理实行全员参与原则,领导干部履行财务管理责任,定期接受财务监督机构和审计机构的监督检查。
第十条学校财务管理实行依法收支原则,严控公款使用,规范报销审批流程,确保学校财务的合法合规。
第十一条学校财务管理实行预算管理制度,编制年度预算,按照预算执行和调整,严格控制支出,落实绩效管理,提高资金利用效率。
第四章财务管理流程第十二条学校财务管理包括日常财务管理和专项资金管理两个方面。
第十三条学校日常财务管理工作包括会计核算、资金收支管理、票据管理、征费征税管理等。
第十四条学校专项资金管理工作包括国家拨款、捐赠资金、专项补助资金等的管理和使用。
第五章财务管理监督第十五条学校设立内部审计机构,负责对学校财务管理实施内部审计,发现问题并建议改进。
第十六条学校对重大财务事项进行审计,确保财务数据的真实性和准确性。
财务管理制度章程一、概述本章程为财务管理制度的规范文件,旨在为公司内部及与其他机构和团体交流提供依据。
本章程将规范财务管理各方面的行为和规则,确保公司财务活动的合法性、规范性和有效性。
二、财务管理范围公司所有财务管理的活动均受到本章程的约束,确保行为符合法律、法规和相关规定。
2.1 资金管理公司应按照合法、合理的原则设定资金调配计划,并对资金进行统一管理、合理分配、科学调度,确保资金使用合法、合理、安全。
2.2 会计核算公司应按照会计准则、规范会计核算流程和方法,正确处理各项财务收支,完整、准确地记录财务账务。
2.3 费用管理公司应根据经营活动情况,制定费用管理标准,对各项费用进行审核、控制和成本核算,确保费用的合理性和控制成本的效果。
2.4 税务管理公司应遵守法律法规,依法缴纳各项税费,并对涉及税务的各项活动进行税务风险评估和管理。
2.5 资产管理公司应建立资产管理制度,对公司的各项固定资产进行规范化、分类化管理,确保资产的安全、稳定和有效使用。
三、财务管理组织3.1 财务管理部门公司应设立财务管理部门,负责公司的资金、会计、费用、税务、资产等方面的管理工作。
财务管理部门应具备相应的组织、机构和人员,以确保财务工作的顺畅进行。
3.2 财务管理人员公司应对财务管理人员进行岗位设置、职责说明、培训和考核等,使其具备良好的职业道德和专业素质,确保财务管理工作的高效、精细和严谨。
四、财务管理流程4.1 财务管理流程设计公司应根据实际情况,对各项财务管理流程进行设计和制定,并严格按照流程执行,以确保财务管理工作规范、高效。
4.2 财务管理流程执行公司应建立相应的内部控制机制,保证财务管理流程的执行情况得以监督和检查,以确保财务管理工作的安全、有效。
五、附则5.1 知识产权本章程所有内容均属于公司的知识产权之一,任何人触犯公司的知识产权都将承担相应的法律责任。
5.2 立章宗旨本章程是为了明确和规范公司的财务管理工作,确保财务管理工作的合法性、规范性和有效性。
公司章程范本的财务管理规定一、总则本公司章程范本的财务管理规定旨在规范公司财务管理行为,确保公司财务运作的稳定性和透明度,保护公司及股东的利益。
本规定适用于公司内所有的财务管理活动。
二、财务管理原则1. 合法合规原则:公司财务管理必须遵守相关的法律法规和监管要求,确保财务业务的合法性和合规性。
2. 透明公正原则:公司财务管理应公开透明,确保财务信息真实、准确、完整,并保证内外部股东及相关利益相关方的知情权。
3. 控制原则:公司财务管理应建立完善的内部控制体系,确保财务风险的控制和防范,保护公司财产安全。
三、财务管理职责与权限1. 董事会职责:负责制定公司的财务战略和政策,并对公司财务状况进行监督和审计。
2. 财务部门职责:负责公司日常的财务管理工作,包括会计核算、财务报告编制、资金管理、成本控制等。
3. 财务主管职责:负责审核和批准公司相关的财务事务,包括合同签订、支出审批、收入确认等。
4. 内部审计职责:负责对公司财务运作的监督和审计,确保财务活动符合规定和政策。
四、财务管理流程1. 预算编制:每年度初,财务部门应根据公司的经营计划和财务目标制定年度预算,经董事会审核通过后执行。
2. 财务报告:财务部门根据公司的财务制度编制财务报告,定期向董事会和股东会报告公司财务状况。
3. 资金管理:财务部门应根据公司的资金需求和风险状况制定资金计划,合理安排资金运作和支付结算。
4. 成本控制:财务部门应建立成本核算和控制体系,确保公司的成本控制在合理范围内。
5. 税务管理:财务部门应遵守税法规定,及时缴纳各项税费,并提供准确的税务报告。
6. 外部审计:每年度末,公司应聘请独立的注册会计师事务所对公司进行财务审计,以确保财务报告的真实性和准确性。
五、财务风险管理1. 市场风险管理:公司应定期进行市场风险评估,采取相应的风险对冲措施,保护公司财务安全。
2. 信用风险管理:公司与供应商、客户等相关各方建立信用评估机制,定期评估信用风险,并采取措施进行风险控制。
第一章总则第一条为加强本单位的财务管理工作,规范财务行为,提高财务管理水平,保障财务资源的合理配置和有效利用,根据《中华人民共和国会计法》及相关法律法规,结合本单位实际情况,制定本章程。
第二条本章程适用于本单位的财务管理工作,包括财务收支、会计核算、财务报告、资产管理等方面。
第三条本单位财务管理应遵循以下原则:(一)依法合规:遵守国家法律法规,严格执行财务制度,确保财务活动合法、合规。
(二)真实性:确保财务数据的真实、准确、完整,不得伪造、篡改、隐匿、毁损会计凭证、会计账簿、财务报告。
(三)完整性:全面反映财务状况和经营成果,确保财务信息的完整性。
(四)及时性:及时进行会计核算,确保财务报告的及时性。
(五)效益性:优化资源配置,提高资金使用效率,实现经济效益最大化。
第二章财务收支管理第四条本单位财务收支应遵循以下规定:(一)预算管理:根据国家有关预算管理规定,编制年度财务预算,严格执行预算计划,确保预算资金的合理使用。
(二)收支两条线:按照收支两条线原则,分别管理收入和支出,确保收支平衡。
(三)审批制度:建立健全财务审批制度,对各项收支实行分级审批,确保资金使用的合理性和合规性。
(四)收支凭证:所有收支活动必须取得合法、有效的收支凭证,并妥善保管。
第三章会计核算管理第五条本单位会计核算应遵循以下规定:(一)会计科目设置:根据国家会计制度规定,设置会计科目,确保会计核算的准确性和完整性。
(二)会计凭证:建立健全会计凭证制度,对各项经济业务进行及时、准确、完整的会计核算。
(三)会计账簿:按照国家会计制度规定,设置和登记会计账簿,确保会计信息的真实、准确、完整。
(四)财务报告:定期编制财务报告,包括资产负债表、利润表、现金流量表等,全面反映财务状况和经营成果。
第四章资产管理第六条本单位资产管理应遵循以下规定:(一)资产登记:建立健全资产登记制度,对各类资产进行统一登记、管理。
(二)资产购置:严格按照国家相关规定和审批程序购置资产,确保资产购置的合规性。
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第一章、总则第一条、为了维护公司、股东和债权人的合法权益,加强公司财务管理和经济核算,依据《公司法》和《企业会计制度》等相关法规,结合公司实际状况,制定本章程。
其次条、公司财务管理的基本任务是:做好财务预算、掌握、核算、分析和考核工作。
规范公司的财务行为,精确计量公司的财务状况和经营成果。
依法合理筹集资金,有效掌握和合理配置公司的财务资源。
实现公司价值的最大化。
第三条、本章程在公司内部临时执行,随着公司业务的正常开展和不断拓展,将进行更改、补充和完善。
其次章、财务管理组织机构第四条、公司实行董事会领导下、总经理负责制的财务管理体制,公司是**的企业法人,自主经营、自我进展、自负盈亏、自我约束,依法享有法人财产权和民事权力,担当民事责任。
公司设置**的财务机构即财务部。
第五条、公司根据《会计法》和《会计基础工作规范》等规定,结合公司的核算体制和财务管理的实际需要,配备财会人员,加强对财会人员的管理。
第六条、财务部主要负责公司的财务管理和经济核算,主要职责为:(1)负责公司财务管理制度和各项会计制度拟定。
(2)参加公司筹资方案的拟定和实施。
(3)参加公司进展新项目、重大投资、重要经济合同的可行性讨论,供应财务意见。
(4)参加公司经营决策,统一调度资金。
(5)负责公司财务预算管理、会计核算。
(6)负责编制合并报表,供应财务数据,照实反映公司的财务状况和经营成果,并作好项目和财务分析工作。
(7)监督财务收支,依法计缴税收。
(8)负责公司财务会计档案的保管,票据申购、使用、核销等管理工作。
(9)监督、检查资金使用、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单证,杜绝**、铺张及不合理开支。
(10)协调处理与各单位的关系。
第七条、财务部建立稽查制度,出纳员不得兼管稽核、会计档案保管和收入、费用、债权债务账目的登记工作。
第八条、公司董事会按有关程序聘任公司财务负责人。
第一条为加强公司财务管理,规范财务行为,保障公司资产安全,提高公司经济效益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国会计法》等相关法律法规,结合公司实际情况,特制定本章程。
第二条本章程适用于公司及其下属分支机构、子公司等所有单位。
第三条公司财务管理遵循以下原则:(一)合法性原则:遵守国家法律法规,严格执行财务政策。
(二)真实性原则:会计信息真实、准确、完整。
(三)完整性原则:全面反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
(四)效益性原则:优化资源配置,提高公司经济效益。
(五)保密性原则:严格保护公司财务信息,确保信息安全。
第二章财务管理体制第四条公司设立财务管理部门,负责公司财务管理工作的组织、实施、监督和检查。
第五条财务管理部门的主要职责:(一)制定和实施公司财务管理制度,规范财务行为。
(二)负责公司财务预算、资金筹集、资金运用、成本控制、风险防范等工作。
(三)组织编制财务报表,提供财务分析报告。
(四)对公司财务状况进行监督,确保财务合规。
(五)协调与相关部门的财务工作。
第六条公司财务管理部门下设以下岗位:(一)财务总监:负责公司财务管理工作,对财务报告的真实性、合法性、完整性负责。
(二)财务经理:协助财务总监工作,负责具体财务业务。
(三)会计:负责会计核算、财务报表编制等工作。
(四)出纳:负责公司现金、银行存款的收付、保管等工作。
第三章财务核算与报告第七条公司会计核算遵循权责发生制原则,以人民币为记账本位币。
第八条公司财务报表包括资产负债表、利润表、现金流量表、所有者权益变动表等。
第九条公司财务报告应当真实、准确、完整地反映公司财务状况、经营成果和现金流量。
第十条公司财务报告报送时间及报送对象:(一)月度财务报告:在次月5日前报送公司董事会、监事会。
(二)季度财务报告:在次季度第一个月5日前报送公司董事会、监事会。
(三)年度财务报告:在次年度第一个月5日前报送公司董事会、监事会。
第四章资金管理第十一条公司资金管理遵循以下原则:(一)集中管理原则:公司资金由财务管理部门统一管理。
网店财务管理章程第一节网店财产保管员管理规定保管员要求保管员必须由各投资人协商并且批准后上岗。
保管员必须向其他合伙人出具担保书,由具有本地户籍的人为该保管员进行经济责任担保。
保管员职责保管员必须另外办一张银行卡,用于存取淘宝各店的经营收支,保管员必须持有合同规定的所有淘宝帐号、支付宝帐号和密码以及提现用的银行卡卡号密码,用于支付宝收益公款的存取,保管员必须做到财务、账目清楚,帐实一致。
无论是保管员自己办的收支卡或者支付宝帐号以及提现卡,保管员有权自设密码并做好密码的保密工作。
其他合伙人不得擅自改自己名下的支付宝、银行卡密码。
否则承担因此行为导致的其他合伙人的蒙受的损失。
各支付宝提现用的银行卡仅用于提取合同内各淘宝网店的经营收入。
保管员务必保证卡、卡上存款和现金的安全。
参与合伙的其他淘宝帐号持有人不得以任何理由擅自转移支付宝帐号上的资金,否则将以3倍金额扣除违规转移人下次工资,提成和分红,所扣金额纳入淘宝店本期收益。
保管员严禁使用此卡存取私人存款,卡内公款严禁私用。
如发现有违例情况发生,也将以3倍金额扣除保管员下次工资,提成和分红,所扣金额纳入淘宝店收益,所扣金额纳入淘宝店本期收益。
如保管员发生变更,工作交接日当天,核实各个淘宝支付宝帐号中的资金和银行卡,以及上一任保管员办理的用于收支的银行卡中的余款,核对无误,进行交接,交接后将所有网店余款转交给接手的保管员。
新的原卡产生的利息收入纳入淘宝店本期收益。
各合伙人对各淘宝店支付宝账户,提现银行卡以及保管员办理的收支银行卡的资金流向明细记录具有查看权,查看时保管员必须无条件配合。
各合伙人或员工可以适量借款,但是不能超过自己的底薪。
借款要给保管员写借条,所借款项从下次发工资,提成或者分红中扣除。
工资刚发15天不允许借款。
保管员负责填写经营收支表,确保每天成交的订单的进价,出货价,费用和利润,都笔笔清楚。
如有发生退货,换货的,要及时注销,更改。
注销或者更改不及时导致的损失由保管员承担。
保管员做假账的,其他合伙人有权依法追究其责任。
保管员负责与各合伙人核对核实各个淘宝支付宝帐号中的资金和银行卡,以及上一任保管员办理的用于收支的银行卡中的余额。
每个月1日-4日,保管员制作出上月的经营报表,做好上月的销售额,各项规定报销的费用,人员工资,提成,以及分红表。
做好后交给其他合伙人审核。
审核通过后各合伙人或者由合伙人委托的的代理人签字确认,然后才能发放。
每月5日-10日,保管员必须将人员工资,提成,以及分红金额及时发放到员工和各合伙人。
逾期未发的,各员工以及合伙人有权向保管员索取由此造成的各项损失。
有特殊情况延迟发放,必须经各合伙人同意。
新招人员以及新招人员工资确定必须经过各合伙人同意才可有效,否则不享受工资,若保管员未经其他合伙人同意私自发放的工资,则从保管员本月分红、提成中扣除。
造成其他合伙人利益损失的,其他合伙人有权向保管员追偿。
每天取货费用。
保管员负责查看前一天的各店订单情况,确定第二天发货款数额,并支付给取货人。
取货人收到钱后写借条给保管员留存。
取货回来后保管员根据前一天的顾客订单详情检查货物是否相符。
以冲抵取货人当天借款,如有当天没取到的货物,且2天内可以取到货,取货人可先保管借款。
近期都无货的,则通知客服联系顾客更换或退款,取货人将剩余借款归还保管员。
保管员负责退款给顾客,取货款原则上要做到当日清。
保管员要做好记录。
否则一切损失自己承担。
网店日常办公费用管理规定★备用金制度:每个月留一定的资金,用于淘宝店日常经营以及办公费用报销。
★备用金额度:标准额度为10000元,从每月的收益中扣除,扣满为止。
★备用金使用周期:网店经营期间。
(经营期满各合伙人协商处理)★备用金使用范围:备用金仅用于日常经营和办公费用报销,不得挪作他用,造成损失各合伙人有权追究保管员责任。
一.日常办公费用报销流程及规定流程见下图序号时间流程1 上月1日-31日为一个报销周期使用人填写《日常费用报销单》2 同上各合伙人或者合伙人委托的代理人审核签字3 同上保管员审核无误后使用备用金予以报销不予报销规定如合伙人审核发生如下情况将不予报销不属于日常办公费用范围票据不合格超过报销额度的费用对审核不合格的单据,各合伙人和保管员沟通,双方确认后,对已支付的款项,请保管员负责追回;或者从使用人下次工资,提成,或者分红中扣除。
日常办公费用范围:日常办公费类型报销金额限额(上限)报销人报销时限需提供票据审批人水电费实报实销合计200元/月经办人本月报销上月水电公司正规发票各合伙人日常办公电话费,宽带费实报实销合计200元/月经办人本月报销上月电信公司正规发票(附话费清单) 各合伙人餐费实报实销1000元/月经办人本月报销上月发票各合伙人员工个人通讯费实报实销 1.员工50元/月2.参与经营合伙人100元/月费用发生人本月报销上月电信公司正规发票(发票上注明姓名,手机号相符)成立公司前此费用算进员工工资中,不另外支付。
各合伙人市内打车费(仅限于特殊情况下打车接送重要人员及运送大量物品)实报实销所有员工打车费合计金额不超过200元/月费用发生人本月报销上月出租车运营公司正规发票(必须加盖当地税务机关印章)各合伙人房租实报实销保管员可以按季报销各合伙人淘宝旺铺及套餐实报实销保管员本月报销上月支付宝缴费记录截图各合伙人贷款利息实报实销根据当月贷款计算保管员本月报销本月后台导出利息明细各合伙人办公用品,各项汇款手续费,邮递费实报实销经办人本月报销本月发票,汇款单据,快递面单。
各合伙人其他规定费用实报实销合伙人协商一致经办人本月报销本月正规发票各合伙人第三节网店专项费用管理规定范围各种广告推广费用。
其他专项费用(具体情况发生请各合伙人协商)专项费用开支采用预算拨款制度(一)预算拨款制度:由负责技术支持,广告宣传推广的人申请。
各合伙人确认。
(二)预算拨款额度:申请人提交并经合伙人批准后的预算金额。
(三)预算拨款周期:半个月预算拨款使用范围:预算拨款严格按预算执行,拨款不得挪作他用,否则保管员有权收回拨款或者从使用人下次工资、提成和分红中扣除。
预算拨款的申请:申请人填写预算表和借条给保管员,各合伙人协商审批签字确认,保管员支付款项。
请保管员保存好借条,以备对帐。
宣传、推广广告执行后,申请人根据实际费用多退少补。
专项费用预算拨款流程及规定网店其他专项费用预算拨款流程(具体情况各合伙人协商)(二)不予报销规定1、如合伙人审核发生如下情况将不予报销申请人未向各合伙人提交预算提交预算各合伙人没有协商确认专项费用实际发生额大于预算审批或者各合伙人协商最高限额票据不合格(无票据除外)审核不合格的单据,各合伙人和保管员沟通,双方确认后,由保管员负责将已支付的款项负责追回;或者从使用人下次工资,提成,或者分红中扣除。
第四节网店人员差旅费用管理规定员工或者合伙人出差前,要各合伙人协商一致,提交借款单申请借款员工或者合伙人差旅报销规定参照总部差旅报销规定执行,请各位认真阅读。
出差期间费用票据要随时整理记录,防止混乱或用途不清影响报销。
出差返回后一周内请填写《差旅费报销单》并交给保管员,由其交各合伙人审批并审核。
出差前如无借款,保管员将把报销款直接打入出差人卡上。
出差前如有借款,且报销金额小于借款金额时,报销人接到保管员通知后3个工作日内将余款交给保管员,或经本人同意从其下次工资提成分红中直接扣除。
第五节网店报销注意事项票据后请做相关的说明,如:出租车票必须注明出发地、到达地及事由。
邮费必须附有邮寄清单,清单上注明收件人、寄件人及事由。
办公用品购买时必须到可提供物品单价小票及发票的商店,必须使用正规发票且必须附所购用品详细清单(用品名称、单价、数量、金额等)。
所有发票均须使用正规发票,不得使用收据或白条替代。
发票必须有当地财政局或税务局盖章,严禁使用假发票,否则一律不予报销。
如实在无法提供发票则先请对方开具收据或白条,收据或白条上必须注明费用详情(事项、金额等)和收款方盖章或签名,然后使用其他发票替代,并把收据或白条粘在替代发票后。
发生费用按时报销,保管员不受理票据发生日与报销日相隔3个月的票据。
保管员必须按本规定进行费用报销。
违规报销的所有费用从保管员工资中扣除。
第六节网店固定资产管理规定固定资产购买各合伙人协商一致,由保管员负责填写《固定资产采购申请单》,指派采购人员负责具体采购事宜。
采购应通过正规渠道,保质保量。
固定资产监管与盘点保管员为淘宝店办公场所固定资产的监管人。
保管员应严格执行盘点制度,一旦发生财产非正常性毁损和短缺,应告知各合伙人协商处理。
如因未及时上报而造成的财产损失由保管员承担。
共同声明:此章程经各合伙人签字后由各合伙人各持一份,并公示一份。
享受工资的合伙人,必须完成合同规定的个人职责要求,否则不享受工资待遇,只享受分红。
经各合伙人同意指定为保管员,负责本规定内保管员的一切职责。
已经提供担保给各合伙人。