学校学生学籍信息汇总表

学生学籍管理系统的自动化流程需求分析随着社会的不断发展和教育事业的推进，学生学籍管理成为了学校管理的一项重要任务。

为了提高学籍管理的效率和准确性，许多学校开始引入学生学籍管理系统，将学籍信息进行自动化处理。

本文将对学生学籍管理系统的自动化流程进行需求分析，以期为学校的学籍管理工作提供有益的参考。

一、需求背景现如今，传统的手工管理学生学籍的方式已经逐渐无法满足学校管理需求，存在管理效率低下、信息不准确、易遗漏等问题。

因此，引入学生学籍管理系统能够帮助学校提高管理效率、降低管理成本，并提供准确、实时的学籍信息。

二、需求分析1. 学籍信息录入学生学籍管理系统需要提供一个学生信息录入功能，包括学生的个人信息、家庭背景、入学信息、课程信息等。

要求信息录入界面简洁明了，可以方便教师和管理人员快速录入学生的信息，并能够进行必要的验证和校验，避免输入错误。

2. 学籍信息查询学生学籍管理系统需要提供学籍信息查询的功能，教师和管理人员可以通过学生的姓名、学号等关键词进行查询，系统能够迅速给出准确的查询结果。

此外，还可以根据学籍状态、班级等条件进行筛选查询，以满足不同用户的需求。

3. 学籍信息修改和更新学生学籍信息是动态变化的，因此学生学籍管理系统需要提供学籍信息修改和更新的功能。

教师和管理人员可以根据实际情况对学生的信息进行修改和更新，例如修改联系方式、更新成绩等。

同时，系统需要保证修改和更新的信息能够及时同步到数据库中，确保数据的准确性。

4. 学籍信息统计和报表生成学生学籍管理系统应该具备学籍信息的统计和报表生成功能，通过对学籍信息的汇总统计，可以为学校提供决策支持。

例如，系统可以生成班级人数、年级人数的报表，帮助学校全面了解学籍概况，为学校的管理决策提供数据支持。

5. 学籍信息安全与权限管理考虑到学生学籍信息的保密性和权限管理，学生学籍管理系统需要具备相应的安全性和权限控制机制。

系统应该设置多层次的权限，确保只有授权人员可以修改、查询学籍信息，并能够对学籍信息进行备份和恢复。

河南省教育厅关于做好中小学学籍信息管理系统建设工作的通知文章属性•【制定机关】河南省教育厅•【公布日期】2013.05.08•【字号】教基一[2013]521号•【施行日期】2013.05.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】学位管理与研究生教育正文河南省教育厅关于做好中小学学籍信息管理系统建设工作的通知（教基一〔2013〕521号）各省辖市、省直管试点县、重点扩权县（市）教育局：根据教育部的统一部署和有关通知要求，全国中小学生学籍信息管理系统于2013年在各省正式部署实施。

为切实做好此项工作，现将有关问题通知如下：一、充分认识建设中小学生学籍信息管理系统的重要性建设中小学生学籍管理系统是教育管理手段现代化的必然要求，是加强教育管理、办好人民满意的教育的迫切需要。

全国学籍信息管理系统建成后可以实现中小学招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升学、毕业、成长记录等全过程的信息化管理，有助于推动全国范围内学生学籍信息共享，有利于为学生资助、义务教育经费保障、事业统计、日常管理和科学决策提供及时、全面、客观、真实的数据，对于促进教育公平、提高教育质量、提升基础教育管理水平具有重要意义。

各级教育行政部门要统一思想，提高认识，把此项工作作为当前一项重点工作和紧迫任务，高度重视，精心部署，切实抓紧抓好。

二、全国中小学生学籍信息管理系统建设的目标和基本思路全国中小学生学籍信息管理系统建设的目标是构建覆盖全国的中小学学籍信息管理系统，建立中小学学生学籍数据库，为每名学生建立电子学籍档案，对招生入学、学籍注册、学籍档案管理、学籍异动、升级、毕业、成长记录等进行全程信息化管理，实现全国范围内学生流动情况实时监控和管理，满足各级教育行政部门和中小学校在学籍管理、学生资助、义务教育经费保障、营养改善计划、事业统计、日常管理和科学决策、优化资源配置的需求。

系统建设内容包括全国中小学生（义务教育学生和普通高中学生）学籍信息管理模块、农村义务教育学生营养改善计划管理模块、校车管理模块。

学校名称:精品文档，欢迎下载指标解释及填报说明精品文档，欢迎下载1.姓名：在公安户籍管理部门正式登记注册、人事档案中正式记载的中文姓名（包括外国人正式的汉字姓名）。

2.性别：1-男，2-女。

3.出生日期：在公安户籍部门正式登记注册、人事档案中记载的时间日，年填4位数字、月填2位数字、日期填2位数字。

如：“20110101”。

4.出生地：学生出生所在的行政区划。

5.籍贯：祖居或本人出生的地方，现多用于父辈以上的居住地。

6.民族：学生的民族，用两位数字代码，如：01-汉族，02-蒙古族，参见《中国各民族代码》。

7.国籍/地区：学生所属的国籍/地区，用三位字母代码，如CHN-中国，USA-美国，参见《世界各国和地区名称代码》。

8.身份证类型：可证明学生身份的证件类型：1-居民身份证，6-香港特区护照/身份证明，7-澳门特区护照/身份证明，8-台湾居民来往大陆通行证，9-境外永久居住证，A-护照，Z-其他。

身份证件类型为Z-其他时，身份证件号可不填，但学校需提供学生在本校就读证明（需学生和家长签字，学校盖章，提交上级教育主管部门备案）。

9.身份证件号：身份证件类型对应的证件号码。

身份证件类型为Z-其他以外的证件类型时，身份证件号必填。

10.港澳台侨外：在大陆上学，持非大陆身份证明的学生的来源类型，分为：‘00-否，01-香港同胞，02-香港同胞亲属，03-澳门同胞，04-澳门同胞亲属，05-台湾同胞，06-台湾同胞亲属，11-华侨，12-侨眷，13-归侨，14-归侨子女，21-归国留学人员，31-非华裔中国人，41-外籍华裔人，51-外国人，99-其他’。

11.政治面貌：分为：“01-中共党员，02-中共预备党员，03-共青团员，13-群众”。

12.健康状况：学生的身体情况，分为：“10-健康或良好、20-一般或较弱、30-有慢性病、40-有生理缺陷、50-残疾”。

13.照片：导入学生的照片。

14.姓名拼音：姓名全称的汉语拼音。

学生学籍管理信息系统第一章系统分析一、系统开发的目的与意义管理信息系统是一门综合了管理科学、信息科学、系统科学、行为科学、计算机科学等学科知识的交叉边缘学科。

管理信息系统是由人和计算机组成的能够进行信息收集、存储、加工、传播与使用的社会——技术系统。

通过管理信息系统,可以规范化、标准化与自动化的管理业务流程,加快信息处理速度，提高信息质量和使用效率，从根本上提高运作质量和响应能力。

近年来,随着学校的规模不断扩大，学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。

信息化以更快捷更方便为目标来融入各行各业。

学校也不能例外。

面对庞大的信息量需要有学生管理系统来提高学生管理工作的效率。

通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等，从而减少管理方面的工作量.当前，我国的学校正在加紧实施信息化建设，其中学生管理是相当重要的一部分.学生学籍管理系统是一个教育单位不可缺少的部分。

一个功能齐全、简单易用的信息管理系统不但能有效地减轻学校相关工作人员的工作负担，它的内容对于学校的决策者和管理者来说都至关重要.所以学生信息管理系统应该能够为用户提供充足的信息和快捷的查询手段。

但一直以来人们使用传统人工的方式管理文件档案、统计和查询数据，这种管理方式存在着许多缺点，如：效率低、保密性差,人工的大量浪费;另外时间一长,将产生大量的文件和数据，这对于查找、更新和维护都带来了不少困难。

随着科学技术的不断提高，计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识,它已进入人类社会的各个领域并发挥着来越重要的作用。

建立学生学籍管理系统，采用计算机对学生信息进行管理，进一步提高办学效益和现代化水平。

帮助广大教师提高工作效率，实现学生信息管理工作流程的系统化、规范化和自动化。

随着科学技术的不断提高,计算机科学日渐成熟，其强大的功能已为人们深刻认识，它已进入人类社会的各个领域并发挥着越来越重要的作用。

作为计算机应用的一部分,使用计算机对学生档案进行管理,具有手工管理所无法比拟的优点。

义务教育入学报名登记汇总表摘要：1.义务教育入学报名登记汇总表的概述2.表格的主要内容和作用3.填写表格的注意事项4.表格在义务教育入学过程中的重要性正文：在我国，义务教育是指国家对全体适龄儿童、少年实行普及的教育。

为了让学校更好地掌握入学学生的基本信息，规范招生工作，教育部门制定了一份名为“义务教育入学报名登记汇总表”的表格。

本文将详细介绍这张表格的主要内容、作用以及在填写过程中需要注意的事项。

一、义务教育入学报名登记汇总表的概述义务教育入学报名登记汇总表是一份用于收集适龄学生基本信息的表格，主要包括学生的个人信息、家庭信息以及报名学校等信息。

这份表格是学生入学报名的必备材料，也是学校了解学生情况的重要依据。

二、表格的主要内容和作用1.学生基本信息：包括学生的姓名、性别、民族、出生日期、身份证号、联系电话等。

2.家庭信息：包括家长姓名、联系方式、家庭住址、房产证编号等。

3.报名学校：包括报名的学校名称、年级、班级等。

4.照片：一般要求学生近期的免冠照片。

5.备注：如有特殊情况，可在备注栏内进行说明。

这张表格的主要作用是便于学校对学生进行身份核实、信息登记和档案管理，确保招生工作的公平、公正、公开。

同时，也是对学生基本情况的统计，为学校的教育教学管理和政策制定提供数据支持。

三、填写义务教育入学报名登记汇总表的注意事项1.认真阅读表格说明，按照要求填写。

2.确保所填信息真实、准确、完整。

3.填写家长联系方式时，尽量填写常用的手机号码，以便于学校及时沟通。

4.如有特殊情况，请在备注栏内说明，以便于学校了解学生具体情况。

5.核对无误后，签名确认。

四、表格在义务教育入学过程中的重要性1.作为入学报名的必备材料，义务教育入学报名登记汇总表是学生入学的关键。

2.表格中的信息是学校了解学生基本情况的重要途径，对学生的教育管理和服务保障具有重要意义。

3.表格有助于规范招生工作，保障招生工作的公平、公正、公开。

总之，义务教育入学报名登记汇总表在学生入学过程中具有重要作用。

邓教文〔2013〕17号签发：柳玉朝邓州市中小学生学籍信息管理系统数据采集方案为推进中小学生学籍信息管理系统（以下简称学籍信息系统）建设，尽快完成数据采集，确保数据真实、准确，根据教育部《关于做好全国中小学生学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一函[2012]12号）、《关于印发全国中小学生学籍信息管理系统部署实施有关工作方案和建立相关工作制度的通知》（教基一司函[2013]12号）和河南省教育厅《关于做好中小学学籍信息管理系统建设工作的通知》（教基一〔2013〕521号）等文件精神，特制订本方案。

一、数据采集范围—1 —数据采集的范围包括全市所有义务教育学校、普通高中学校、特殊教育学校所有在校生。

二、工作目标我市所有义务教育学校、普通高中学校和特殊教育学校学生的学籍信息录入或导入学籍信息系统，并完成数据审核上报和问题学籍处理后，并入全国统一的中小学生电子学籍数据库。

三、数据采集准备工作1、根据教育部、省教育厅方案制定我市的数据采集实施方案（5月15日前）。

2.开展培训。

为做好数据采集工作，教体局召开全市学籍信息采集培训会（会议时间另行通知），对各中心校和局直学校的学籍主管领导、学籍管理员、计算机操作人员以及相关人员进行业务培训。

中心校对所属学校学籍管理负责人、工作人员和计算机操作人员进行培训;学校的学籍管理或计算机操作人员负责培训班主任。

5月25日前各单位完成所有培训任务。

在培训工作中可使用学籍管理系统进行操作练习。

5月26日起系统将重置、清空所有培训时录入的数据，5月27日系统正式启用，之后录入的数据为有效数据。

3. 核对学校（机构）信息。

各单位中小学校（机构）的代码、名称等核心信息，教育部已根据全国机构编码系统中的学校（机构）信息预置到全国学籍信息系统中。

请各单位务于5月15日前将辖区内所有学校（机构）的代码、名称进行核对，凡与实际情况有差—2 —异的，以中心校为单位汇总，集中报市教体局基础教育科存档，教体局将所辖学校（机构）信息勘误情况汇总后，于5月16日前报省教育厅教育信息中心。

关于学生基本信息采集的通知
尊敬的家长：
您好！
学校正在进行全国学籍管理系统录入，此项工作关系到孩子的毕业升学及终身档案，十分重要！请各位家长于9月14日前完成信息录入。

操作程序：
1.加入到班级QQ群（一（1）班群号：66512348），在群共享下载《学生信息模板》。

2.填写前请先仔细阅读通知背面的《全国学籍管理系统学生信息指标解释及填报说
明》，看清楚最后的“附加说明”。

3.对照户口本，将孩子的信息逐项如实录入到电子表格内，每项都需要填写。

4.填写完成后，保存，并用孩子的名字重新命名该文档。

发到班主任的QQ邮箱中，
班主任周晓玲老师的QQ号码为398788128 。

温馨提醒：
1.请不要改变表格的格式，有下拉选项的只需从选项中选择即可。

2.表格内的信息都要是真实的，尤其身份证号码不能出错，否则无法录入到学籍网。

3.学校标识码为：2143019596
4.6位数字的区（县）级行政区划代码可在群共享的另一个EXL文件内查找到，也
可上网查找。

5.最后班主任要将几十个孩子的信息汇总、核对，欢迎会使用电脑的家长自愿协助
班主任完成好这项工作，感谢您的配合与支持！
大同第三小学（免章） 2014年9月10日。

附件：1.四川省中小学生学籍信息管理系统编码规则2.四川省义务教育阶段学生基本信息表3.四川省义务教育阶段学生转学申请表4.四川省义务教育阶段学生休学复学申请表5.四川省义务教育阶段学生辍学登记表6.四川省义务教育阶段学生死亡登记表7.四川省义务教育阶段学生出境申请表8.四川省义务教育阶段学生其他离校登记表9.四川省义务教育阶段学生学籍注销登记表10.四川省义务教育阶段学生统计汇总表一11.四川省义务教育阶段学生统计汇总表二12.四川省义务教育阶段学生统计汇总表三13.四川省义务教育阶段学生统计汇总表四14.四川省义务教育阶段学生统计汇总表五15.四川省义务教育阶段学生统计汇总表六附件16同意在外就读证明附件1：四川省中小学生学籍信息管理系统编码规则1、学生的学籍主号学生的学籍主号为学生身份证号、回乡证号或护照号。

无身份证的学生，使用教育部编制的全国统一的个人标识自编码作为学籍主号。

2、学生的学籍辅号学生的学籍辅号共18位,其中：第1-6位为全国统一的省、市（州）、县（市、区）行政区划代码；第7-9位为学生首次注册学籍所在学校的学校办学类型；第10-12位为首次注册学籍所在学校的学校代码，由教育行政部门为所辖学校统一编定；第13-14位为学生首次注册学籍的年份；第15-18位为学生学籍序号，以学校为单位，从0001号开始依次编号。

3、学校类型代码学校办学类型：2 初等教育21 小学211 小学、218 小学教学点、219 附设小学班3 中等教育31 普通初中311 初级中学、312 九年一贯制学校、319 附设普通初中班、32 职业初中321 职业初中、329 附设职业初中班34 普通高中341 完全高中、342 高级中学、345 十二年一贯制学校、349 附设普通高中班37 工读学校371 工读学校5 特殊教育51 特殊教育学校511 盲人学校、512 聋人学校、513 培智学校、514 其他特殊教育学校、519 附设特教班附件2：四川省义务教育阶段学生基本信息表学校名称：附件3：附件4:四川省义务教育阶段学生休学复学申请表附件5:四川省义务教育阶段学生辍学登记表附件6:四川省义务教育阶段学生死亡登记表附件7:四川省义务教育阶段学生出境申请表附件8:四川省义务教育阶段学生其他离校登记表附件9:四川省义务教育阶段学生学籍注销登记表附件10:四川省义务教育阶段学生统计汇总表一13附件11:四川省义务教育阶段学生统计汇总表二14附件12:四川省义务教育阶段学生统计汇总表三15附件13:四川省义务教育阶段学生统计汇总表四16附件14:四川省义务教育阶段学生统计汇总表五17附件15:四川省义务教育阶段学生统计汇总表六18附件16同意在外就读证明(存 根)学校: 编号：我校服务辖区内， 乡（镇） 村 ，学生 男（女）， 年 月 日出生（监护人 ），现因 原因，同意该生到你校就读 。