展会营销策划方案及流程
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参展商展会营销策划方案一、市场调研与分析我们要了解展会的目标受众。
想象一下,他们是怎样的群体?他们的需求是什么?通过线上问卷、电话访谈和社交媒体调研,我们收集数据,分析他们的年龄、性别、职业、兴趣点。
这些信息就像拼图一样,逐渐拼凑出受众的轮廓。
二、明确展会主题我们要明确展会的主题。
这就像是给这场演出起一个响亮的名字。
主题要简洁、明了,又能充分体现我们的核心价值。
比如,“智能科技,连接未来”,这样的主题既符合当下趋势,又能吸引目标受众。
三、展位设计展位设计是我们的舞台,要让每一个经过的人都能被吸引。
考虑到展会的性质,我们可以采用现代化的设计风格,结合科技元素。
想象一下,光滑的玻璃墙面,LED屏幕滚动展示产品亮点,还有互动体验区,让参观者能够亲身体验我们的产品。
四、营销策略1.社交媒体预热在展会前,我们要在社交媒体上进行预热。
想象一下,一条条精心设计的海报、短视频在朋友圈、微博、抖音播,吸引观众的注意力。
我们还可以设置互动环节,比如转发抽奖,增加观众的参与度。
2.线下活动展会期间,我们可以举办一些线下活动,比如产品发布会、专家讲座、互动游戏等。
这些活动就像是演出中的高潮部分,让观众印象深刻。
3.合作伙伴寻找合作伙伴,就像是找到一群志同道合的舞伴,共同为这场演出添彩。
我们可以与行业内的其他企业、媒体、行业协会等合作,共同推广展会。
五、展会现场执行1.工作人员培训展会前的准备工作就像排练,每一位工作人员都要熟悉自己的角色和任务。
我们要对他们进行专业的培训,确保他们能够在展会现场提供优质的服务。
2.现场管理展会现场就像是一个大舞台,我们需要对每一个细节进行严格把控。
从展位的布置,到活动的顺利进行,再到参观者的引导,每一个环节都不能出错。
3.应急预案任何一场演出都可能遇到突发状况,我们需要制定应急预案,以应对各种可能出现的问题。
比如,突然的停电、设备故障等,我们都要有应对措施。
六、展会后期跟进1.数据收集与分析收集展会期间的各项数据,比如参观人数、互动参与度、意向客户数量等,通过数据分析,了解展会的效果。
展会营销策划方案
一、目标和定位
本次展会的目标人群是XX行业的专业人士和潜在客户。
我们的定位是通过展会营销,提高品牌知名度,促进产品销售,拓展市场份额。
二、展会前期营销
1. 制定展会营销计划,明确目标和策略。
2. 通过社交媒体、邮件、电话等渠道预先邀请目标客户参加展会。
3. 制作精美的邀请函和宣传资料,通过邮寄和电子邮件发送给潜在客户。
三、展会现场活动
1. 展位设计要吸引眼球,突出品牌形象和产品特色。
2. 安排专业销售团队,进行产品演示和解答客户疑问。
3. 举办抽奖活动和小型讲座,吸引参观者停留。
4. 与潜在客户建立深入交流,了解需求并做好客户跟进工作。
四、展会后期跟进
1. 将客户信息整理归档,建立客户数据库。
2. 发送感谢函并进行电话或邮件跟进,巩固客户关系。
3. 对参展情况进行总结分析,总结经验,为下一次展会做准备。
五、综合营销策略
1. 结合展会营销和线上营销,加强品牌曝光度。
2. 利用展会期间的机会,与行业媒体、合作伙伴进行合作宣传,
提高展会知名度。
3. 在展会现场提供特别优惠和促销活动,吸引客户购买。
六、预算控制
1. 制定详细的展会营销预算,包括展位费用、宣传材料、人员费用等。
2. 控制预算的执行,做到精打细算,确保投入与回报相匹配。
以上是我们的展会营销策划方案,希望能够得到您的认可和支持。
展会价格营销方案策划书3篇篇一《展会价格营销方案策划书》一、展会背景与目标随着市场竞争的日益激烈,举办一场成功的展会对于企业提升品牌知名度、拓展客户群体和促进销售具有重要意义。
本次展会旨在吸引众多行业相关企业参展,为参展商和观众提供一个高效的交流与合作平台。
我们的目标是通过合理的价格营销策略,提高展会的吸引力和参与度,实现参展商和观众数量的显著增长,同时提升展会的经济效益。
二、价格策略1. 分层定价根据展位的位置、面积和配套设施等因素,将展位分为不同档次进行定价,以满足不同参展商的需求和预算。
2. 早鸟优惠为鼓励参展商提前报名,设定早鸟优惠价格,在规定时间内报名的参展商可享受一定比例的折扣。
3. 团体优惠对于多个企业组成团体参展的情况,给予一定的价格优惠,以促进团体参展。
4. 特殊展位定价对于一些具有特殊位置或优势的展位,可适当提高价格,以体现其价值。
5. 观众门票定价根据展会的规模和内容,合理制定观众门票价格,同时提供不同类型的门票套餐,如单日票、多日票等。
三、促销策略1. 广告宣传通过线上线下多种渠道进行广泛的广告宣传,突出展会的价格优势和特色,吸引参展商和观众的关注。
2. 社交媒体推广利用社交媒体平台发布展会信息、价格优惠政策等,与潜在参展商和观众进行互动。
3. 合作伙伴推广与相关行业协会、商会等合作伙伴合作,通过他们的渠道宣传展会和价格优惠,扩大展会的影响力。
4. 客户关系维护对以往参展商和观众进行回访,提供个性化的价格方案和优惠,提高他们的参展和观展意愿。
四、价格执行与监控1. 明确价格政策制定详细的价格政策说明,确保参展商和观众能够清楚了解价格构成和优惠条件。
2. 价格执行严格按照价格政策执行展位销售和门票销售,确保价格的一致性和公正性。
3. 监控与调整定期对价格策略的执行情况进行监控和分析,根据市场反馈和实际效果及时调整价格策略,以保证展会的竞争力。
五、预期效果2. 观众数量大幅增长,展会人气旺盛。
展会营销策划方案展会营销策划方案为了保障事情或工作顺利、圆满进行,就常常需要事先准备方案,方案是阐明具体行动的时间,地点,目的,预期效果,预算及方法等的企划案。
那么应当如何制定方案呢?下面是店铺收集整理的展会营销策划方案,欢迎阅读与收藏。
展会营销策划方案篇1一、会场基本情况:(一)展览时间:20xx年4月18日-4月22日开幕时间:20xx年4月18日上午10点预展时间:20xx年4月17日撤展时间:20xx年4月23日(二)地点:(三)名称:(四)主题:(五)宗旨:(六)参展范围:1、汽车整车:进口及国产汽车2、汽车配件:进口及国产汽车配件3、汽车用品:汽车装饰件、汽车美容件、改装用具等4、汽车延伸产品:汽车模型、电子产品、自行车等5、汽车服务:汽车金融、汽车保险等(七)展区布局:1、主展场展览面积3万平米,室内1.5万平米,室外1.5万平米;2、展厅内以进口汽车为主;3、展厅主通道以汽车配件、电子产品、改装用具等为主;4、前广场以国产汽车、特种车、房车展示及互动活动为主;5、汽配城为汽车配件展区;6、4S店、二手车市场自有品牌展示;7、试车道进行试乘试驾活动。
(八)参展品牌:1、已确定参展品牌(2)待确定参展品牌(3)计划参展新车(九)展会期间主要活动:现场开幕仪式、厂商新车发布会、厂商表演活动、联合试乘试驾活动、现场抽奖活动、汽车摄影大赛等。
(十)展位规划见下图:二、主要组织单位:1、主办单位:2、协办单位:3、承办单位4、支持单位:三、车展筹备机构:设立由xxxxxx相关部门组成的筹备委员会,下设办公室、招商组、宣传组、布展组。
全面负责车展的各项准备工作。
具体组织机构及分工如下:1、筹备委员会领导成员:2、现场指挥部:总指挥:副总指挥:3、各组负责人设置及工作职责(1)综合服务组主要工作职责:A、负责车展主办单位及嘉宾单位邀请;B、负责门票赠送工作;C、负责门票的销售、兑换、人员统计等工作;D、负责班车及线路的确定和管理工作;E、负责与管委会、控股、中进等股东的联系;F、负责文件起草、上报和归档工作;G、负责财务管理,收支预算;H、会议组织、接待工作。
展会营销策划内容方案一、背景随着全球经济的快速发展,展览会成为企业展示自身产品和服务的重要平台。
然而,随着参展企业的增加,展会市场竞争也日益激烈,如何制定一个高效的展会营销策划方案变得尤为重要。
二、目标1. 提高品牌知名度:通过展会营销策划,将企业品牌推广到更多的潜在客户和消费者中。
2. 扩大市场份额:通过展会展示产品和服务的独特性,吸引更多的客户并扩大市场份额。
3. 增加销售额:通过展会现场订单和后续跟进的销售策略,实现展会销售额的增长。
三、策划内容1. 策划前期准备(1)定位目标市场:通过市场调研,明确目标市场的需求和潜在客户群体。
(2)确定展会目标:根据目标市场的需求,确定展会的定位和目标。
(3)展位选择:选择合适的展位位置,以最大程度地吸引参观者。
(4)策划活动:确立展会期间的展示活动,例如产品演示、讲座、抽奖等,留下深刻印象,并吸引潜在客户的兴趣。
2. 展会前期宣传(1)线上宣传:通过公司网站、社交媒体、电子邮件等方式,宣传展会信息,并提供预约参观或咨询的链接。
(2)线下宣传:通过传统媒体、展会合作方等途径进行宣传,吸引更多的潜在客户了解展会信息。
3. 展会期间活动(1)产品演示:在展位中设置专门区域,进行产品的实际演示,向参观者展示产品的独特性和优势。
(2)与客户沟通:展会期间积极与参观者对话,了解他们的需求,并提供解决方案以满足他们的要求。
(3)讲座及研讨会:组织专家在展会期间进行讲座和研讨会,分享行业动态和企业的专业知识,吸引更多的参与者。
(4)抽奖活动:设置抽奖环节,吸引参观者积极参与,提高展位的人气,并为潜在客户提供奖品,促进销售机会。
(5)展会促销:在展位中设立促销区域,提供展会特价或限时优惠,刺激潜在客户下单购买。
4. 展会后续跟进(1)及时回访:对于展会期间留下联系方式的潜在客户,及时进行电话回访或发送邮件,进一步了解他们的需求,并提供相关解决方案。
(2)邮件营销:通过邮件发送产品信息、促销活动等内容,保持与客户的有效沟通,并引导他们进行后续的购买。
展会营销策划方案通用版一、背景介绍随着经济的发展和市场的竞争日益激烈,企业需要有效的方式来推广产品和吸引目标客户。
展会作为一种常见的营销手段,不仅能够提升企业知名度,还可以促进与潜在客户的交流和合作。
因此,展会营销策划方案的制定和执行变得至关重要。
二、目标设定1. 提升企业知名度:通过展会的宣传和参展,使更多的人了解并熟悉企业品牌和产品。
2. 扩大客户群体:吸引并留住潜在客户,扩大企业目标客户群体,提升销售额。
3. 建立良好的企业形象:展示企业的实力和专业性,树立良好的企业形象,提升市场竞争力。
三、选择适合的展会1. 研究与企业相关的展会:了解行业内的主要展会,筛选出与企业产品相关性较高的展会,以提高目标客户的精准度。
2. 考虑展会规模和影响力:选择参加规模较大、影响力较大的展会,以增加企业品牌曝光度和参展效果。
四、策划与准备工作1. 确定展位位置:根据展会平面图,选择展位位置,确保位置具有良好的视觉效果和流量。
2. 设计展位概念和布局:结合展位面积和产品特点,设计展位概念和布局,注重展示产品特色和吸引人们的视觉效果。
3. 制定展会宣传计划:利用多种渠道进行展会宣传,如社交媒体、邮件营销、宣传册等,吸引目标客户的注意力并提前预约会面。
4. 准备展品和宣传物料:提前准备展示的产品样品,设计和印刷宣传资料如宣传册、海报等,以及礼品和名片等。
五、活动执行1. 展位布置与装饰:按照事先设定的布局和设计,将展位装饰得美观大方,展示产品和企业形象。
2. 稳定团队人员:安排熟悉产品和销售的员工参展,以便能够提供专业的咨询和技术支持,同时提高目标客户的信任度。
3. 举办互动活动:设计一些吸引人的互动活动,如抽奖、知识问答等,以吸引更多参观者,提高展会的互动性和趣味性。
4. 建立客户联系:主动与参会者交流,获取潜在客户的联系方式,并制定后续跟进计划。
六、后续跟进1. 参会客户信息整合:将获得的潜在客户信息整合,并标记他们的具体需求和产品偏好。
展销会活动方案】展销会活动方案。
一、活动背景。
随着市场竞争的加剧,企业需要不断提升自身的品牌知名度和产品销售量。
展销会作为一种重要的营销活动方式,能够有效地吸引目标客户,提升品牌形象,促进产品销售。
因此,举办一场精彩的展销会活动是非常有必要的。
二、活动目的。
1. 提升品牌知名度,扩大市场影响力。
2. 展示最新产品,吸引潜在客户,促进产品销售。
3. 拓展合作渠道,寻找合作伙伴,促进业务发展。
三、活动内容。
1. 展览内容,展示公司最新产品和技术,包括产品样品、产品介绍、产品演示等。
2. 活动环节,开幕式、产品发布会、专题讲座、互动体验等。
3. 互动环节,举办抽奖活动、互动游戏、嘉宾互动等,增加参与者的互动性和趣味性。
4. 合作洽谈,设置合作洽谈区域,邀请潜在合作伙伴进行洽谈,寻找合作机会。
四、活动流程。
1. 开幕式,由公司高层领导致辞,展示公司实力和发展成就。
2. 产品发布会,发布最新产品,介绍产品特点和优势。
3. 专题讲座,邀请行业专家进行专题讲座,分享行业动态和趋势。
4. 互动环节,举办抽奖活动、互动游戏等,增加参与者的互动性和趣味性。
5. 合作洽谈,设置合作洽谈区域,邀请潜在合作伙伴进行洽谈,寻找合作机会。
6. 结业式,总结活动成果,进行颁奖和表彰,展望未来发展。
五、活动宣传。
1. 利用公司官方网站、微信公众号等新媒体平台进行宣传。
2. 邀请行业媒体进行报道和宣传。
3. 发送邀请函邀请目标客户和合作伙伴参加。
六、活动评估。
1. 通过参与者的反馈和意见收集,对活动进行评估和总结。
2. 分析活动效果,总结经验,为下一次活动做准备。
七、活动预算。
1. 活动场地租赁费用。
2. 展示物料、礼品等费用。
3. 宣传费用。
4. 工作人员费用。
5. 其他杂项费用。
八、活动效果。
1. 提升品牌知名度,扩大市场影响力。
2. 吸引潜在客户,促进产品销售。
3. 寻找合作伙伴,拓展合作渠道。
以上就是展销会活动方案的内容,希望能够为您的活动策划提供一些参考和帮助。
展会营销策划方案及流程一、引言展会作为企业推广和销售产品的重要渠道之一,对于企业来说具有重要意义。
本文将提供一份详细的展会营销策划方案及流程,以帮助企业在展会中取得成功。
二、目标1. 提高品牌知名度:通过展会活动,增加目标客户对企业品牌的认知度。
2. 增加销售额:吸引潜在客户,促进销售额的增长。
3. 建立客户关系:与现有客户和潜在客户建立良好的合作关系。
三、策划流程1. 确定目标受众:根据产品特点和目标市场,确定展会的目标受众。
2. 确定展会类型和场地:根据目标受众和预算,选择适合的展会类型和场地。
3. 确定展会主题:根据企业品牌和产品特点,确定展会的主题,以吸引目标受众。
4. 制定预算:根据展会类型和规模,制定详细的预算,包括场地租赁、展台搭建、物料制作、人员费用等。
5. 设计展台布局:根据展会主题和产品特点,设计吸引人眼球的展台布局,以吸引参观者。
6. 确定展品和展示方式:根据产品特点和展会主题,选择展示的产品,并确定展示方式,如演示、样品展示等。
7. 策划活动和互动环节:设计吸引人参与的活动和互动环节,以增加展会的趣味性和吸引力。
8. 确定宣传渠道:制定宣传计划,包括线上和线下宣传渠道,如社交媒体、电子邮件、传单等。
9. 培训展会人员:培训展会人员,包括销售人员和展台工作人员,提高他们的专业知识和沟通技巧。
10. 展会后的跟进:展会结束后,及时跟进潜在客户,建立良好的客户关系,并跟踪销售进展。
四、具体策划方案1. 展位设计:设计吸引人眼球的展位,包括展台背景、展示产品陈列、展示板等,以吸引参观者的注意。
2. 互动活动:设计各种互动活动,如抽奖、游戏等,吸引参观者参与,并提供机会与参观者建立联系。
3. 演示和讲座:安排专业人员进行产品演示和讲座,向参观者介绍产品特点和优势。
4. 宣传物料:制作宣传物料,如宣传册、海报、名片等,向参观者提供详细的产品信息和联系方式。
5. 社交媒体宣传:通过社交媒体平台,发布展会信息,吸引潜在客户的关注和参观。
WORD格式展会手册品牌管理部提纲1.关于本手册2.关于展会3.参与展会的目的4.展会的参与5.展会的筹备工作6.展会执行7.展会总结1关于本手册展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。
为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参与的各类展会的筹备及执行。
2关于展会8.展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。
尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。
展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务;同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。
9.茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别,茶企可参与不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、与其他行业混合的展会(如糖酒等)等。
10.参与展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。
3.展会的目的3.1展会功能◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台;◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台;◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动;◆为参展商提供一个行业交流与合作、信息共享的平台;11.参与展会的目的与目标4.品牌传播借助展会的平台所聚集的目标人群,通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参与等形式传播祥源茶的品牌形象;现场所有活动均可通过各类媒体进行传播,以此形成立体化的品牌传播声势,强化目标市场对于祥源茶的品牌认知。
上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告5.产品展示与销售通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计,将产品有重点、有层次的进行展示和呈现,并辅之以必要的烘托点缀,增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感;展会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者,通过制定不同的促销政策促进这些潜在客户的购买。
展会行业营销策划方案一、背景分析展会行业是一种重要的营销手段,通过展会可以直接向目标受众展示产品和服务,提高品牌知名度,促进销售,获取市场反馈。
然而,在展会行业中,竞争激烈,如何制定一套有效的营销策划方案,成为企业成功参展的关键。
二、目标受众分析在展会行业中,目标受众主要包括潜在客户、行业专家、媒体代表等。
他们对企业产品和服务的需求和期望有很大的影响,因此在策划方案中要明确定义目标受众,并深入了解他们的需求和兴趣,以便制定相关的展览活动和推广活动。
三、目标制定根据以上的目标受众分析,我们可以制定以下几个展会目标:1. 提高品牌知名度: 通过展览活动和推广活动,让更多的目标受众了解和认可我们的品牌。
2. 寻找潜在客户: 吸引潜在客户前来展位参观,建立关系,并获取他们的联系方式。
3. 接触行业专家: 邀请行业专家参观展位,获取他们的意见和建议,提升产品和服务的质量。
4. 获得媒体曝光: 邀请媒体代表参观展位,获取媒体报道,提升品牌知名度。
四、策划方案基于以上的目标制定,我们制定以下几个策划方案:1. 展位设计: 设计一个吸引人的展位,突出我们的品牌形象和产品特点,吸引目标受众前来参观。
- 使用鲜明的品牌色彩和标志,让展位在展会中一眼可辨。
- 展示产品的操作和效果,吸引目标受众的注意力。
- 提供舒适的休息区,方便与潜在客户进行深入交流。
2. 采取多种推广活动:- 在社交媒体上开展预展宣传活动,吸引目标受众的关注和参与。
- 发放优惠券和赠品,吸引潜在客户前来展位参观。
- 邀请行业专家参观展位,组织专业论坛和产品演示,建立合作关系。
- 邀请媒体代表参观展位,并安排媒体发布会。
3. 目标受众之间的联系:- 针对潜在客户,收集他们的联系方式,并及时跟进,建立客户数据库,进行后续的市场推广活动。
- 针对行业专家和媒体代表,及时回复他们的意见和建议,加强合作关系,提供进一步的合作机会。
4. 衡量结果并改进:- 设定展会目标,并制定相应的评估指标,如参观人数、销售额、媒体曝光率等。
展会手册品牌管理部提纲1.关于本手册2.关于展会3.参及展会的目的4.展会的参及5.展会的筹备工作6.展会执行7.展会总结1关于本手册展会作为茶企业进行招商、品牌传播、行业交流、信息收集的平台,在茶行业的推广中占据重要地位。
为规范公司各类展会的开展,确保展会高效、简捷、顺利实施,取得最佳效果,特制定本手册,旨在规范公司参及的各类展会的筹备及执行。
2关于展会2.1展会展会作为招商、销售、品牌传播的重要平台,已经被越来越多的企业所应用。
尤其是向市场推出新产品、新服务的时候,参加展会已经成为很多企业展示新产品、信息发布的平台。
展会作为市场、行业、媒体等多方集聚的平台,企业直接面对消费者,可以获取一线的市场信息,检验自己的产品和服务;同时可以获取行业内部信息,窥见竞争对手的动态,“严慎甄别,科学选择,精心筹备、全力操作,完善跟踪”是保证展会成功的关键。
2.2茶叶相关展会根据不同的举办方及展品类别,茶企可参及不同的展会,一般有茶产业博览会,农业产业博览会、及其他行业混合的展会(如糖酒等)等。
2.3参及展会之于区域市场部的意义展会是区域市场部发展经销商(尤其市场发展的初期),传播品牌,新品首发、建立市场影响力的重要渠道和平台。
3.展会的目的3.1展会功能◆通过特定人群的聚焦,为参展商提供一个展示、宣传企业和产品的平台;◆为参展商提供一个高人气、高精准度的销售和招商平台;◆举办方通常具有一定的行业资源整合能力,企业可借助氛围做一些配套的活动;◆为参展商提供一个行业交流及合作、信息共享的平台;3.2参及展会的目的及目标3.21品牌传播借助展会的平台所聚集的目标人群,通过现场的产品展示、CI形象展示、展馆的推广及促销活动、举办方的活动参及等形式传播祥源茶的品牌形象;现场所有活动均可通过各类媒体进行传播,以此形成立体化的品牌传播声势,强化目标市场对于祥源茶的品牌认知。
上图为2014年广州茶博会现场广告及媒体发稿上图为2013年深圳茶博会发稿及会刊广告3.22产品展示及销售通过展馆的美化装饰及陈列格局的设计,将产品有重点、有层次的进行展示和呈现,并辅之以必要的烘托点缀,增强产品的表现力和观众对于产品的深度体验感;展会上不乏一些专业茶友、意向采购商及对茶有浓厚兴趣的消费者,通过制定不同的促销政策促进这些潜在客户的购买。
2013年6月北京茶博会现场 2013年11月广州茶博会现场2014年8月东莞茶博会上“大典”新品推介活动3.33渠道招商大型专业展会往往也是各类渠道商家寻找和发现生意机会、了解行业和市场行情的平台,因此成为各大厂家进行招商的平台。
对于空白的区域市场,通过关注和参及本地展会不失为一种很好的招商的方式。
4.展会的参及4.1展会的参展方式4.11全国性展会及重点市场展会北京、广州等影响力较大的展会一般在规模、辐射范围和关注度等方面比内地其他地方的展会都要大和广,对于企业品牌形象的展示、进行全国性招商具有重要的作用;此外对于公司重点开发的市场区域或具有开发潜质的市场区域各地市场部及品牌部要更多的给予关注;此类展会可由品牌部申请主办,区域市场部执行。
4.12地方性展会此类展会由区域市场部申请主办,品牌部跟踪执行。
市场部在日常工作中可以对展会的信息给予关注和收集,对有价值和区域影响力的展会的举办方做好及时沟通及联络。
4.13展会申报5.展会的筹备工作5.1展会筹备分工及活动现场分工明确从确定参及展会的时间开始,展会的各项工作便已经开始,根据不同展会的申请主体确定展会的项目管理责任人,以对展会的进程进行跟踪,事项协调,保证展会的顺利开展。
在筹备期内要注意的事项:各事项的分工一定要明确,每一具体的事项一定要有责任人,对于需要其他人配合的事项或在分工上出现交叉的事项一律由事项的责任人负责推动并对该事项负责;对于分工中的各个具体事项都要有时间节点;具体分工可以活动分工表的形式罗列,见附件1:活动分工表5.2举办方对接5.21展位的选择◆选位前提:明确不同的展馆分类(品牌商展馆、一般商家展馆等)明确展馆内的整体布局及各功能区的分布及对动线的影响明确主通道和次通道的分布及对动线的影响2014年11月广州茶博会选为图节选◆选位原则:靠近主通道或主通道交汇处靠近公共空间大的展位靠近举办方活动多的区域5.22举办方活动参及明确提前了解举办方开展的活动,明确活动的类型、主题、价格、位置等信息,根据我司的参展目标选择是否参及,以做好提前预定和其他准备工作。
祥源5.23展位价格洽谈及合同签订如果公司已确定参及展会,价格洽谈、预付款的支付及合同的签订尽早完成,以优先选择比较好的展位5.24展商资料提供、参展证件办理等5.3展馆布置5.31展馆设计及合同签订◆展馆设计原则:考虑展位利用率的最大化;考虑人流流向及参观对象审美导向;考虑施工难度及成本因素;上图为2014年广州茶博会、北京茶博会、安徽农交会的展馆设计效果图◆展馆设计注意事项:展馆的整体风格及祥源茶的VI一致产品陈列区的设计要充分考虑到主推产品、主销产品的呈现方式展馆的功能分区(招商、品鉴、主题推广)要充分体现展会的主题及目的◆展台(接待台)设计注意事项:醒目,有吸引力能够传达企业或活动的某些具体信息上图为2014年11月广州茶博会、2014年6月北京茶博会展厅接待台及活动5.32展馆形象画面及其他品牌展示元素的确定主形象及辅助形象的配合展馆主形象画面的确定其他辅助性形象2014年11月广州茶博会5.33展馆施工跟踪展馆进入施工阶段后设计师要亲临现场跟踪展馆的装修进度、标准,对施工过程中出现的问题给予及时修正。
5.34产品及茶具布置展馆装修完成后即进入产品及茶具布置阶段,该部分工作量大,项目负责人要充分安排好工作人员,并对照物料表检查是否遗漏。
产品及茶具的备用品都要做好充分的考虑。
在活动开始前即做好需求清单盘点,并列入物料表中。
2014年11月馆广州茶博会产品及茶具布置2014年8月东莞茶博会产品布置 2013年12月深圳茶博会产品布置5.4产品及物料明确5.41产品:◆确定展品展示产品通常为公司的典型代表作或主推产品或主销产品,确定展示产品要及展馆的设计结合起来考虑(有多少陈列的空间,摆放多少产品)。
◆确定主推产品主推产品在陈列展示区要有所体现,在品饮环节(品饮茶的选择)有所体现,茶艺师要对该产品非常了解,在给客人泡茶时能够很娴熟的介绍该产品,能够随时回答客人的咨询问题,并能够主动讲解;◆确定主销产品主销产品为公司日常销量较好的产品或消费品类较为成熟的产品,价格敏感度相对较高,借助茶博会平台通过促销政策的制定可以提升销量。
◆确定赠品类产品赠品产品主要分为促销赠品茶品和试用类赠品,赠品的选择要考虑到促销活动的目的和仓库存货情况,并做好提前安排。
5.42物料:茶具类物料广宣类物料促销品物料其他……产品和物料明确后以物料明细表的形式呈现,见附件2:产品及物料明细表5.43货品协调及物流确定产品及物料总需求数量后,盘点展会所在区域库存,明确需发货数量,提前及物流部沟通好发货事宜。
5.5主办方活动确定根据前期及举办方的接洽和对其活动的了解,确定我司可以切入的活动,根据活动筹备分工安排人员制定具体的活动方案,并跟踪执行。
5.6销售政策现场销售额不仅影响到每次展会的总体费用,而且影响到经销商对于祥源品牌的市场信心,更关系到意向合作客户的留存,因此,一个好的现场销售政策对于展会来说至关重要。
5.61促销分类在制定促销政策或主题促销时要充分考虑到促销的目的,选择恰当的促销方式,现对促销惯用的一些形式做一些罗列公展会促销政策制定的参考:◆价格促销错觉折扣:给顾客不一样的感觉(选择价格敏感度高的产品、主销产品)一刻千金:让顾客蜂拥而至(既激发潜在购买力,又能集中聚人气制造现场氛围)超值一元:舍小取大(引流聚人气产品的设定)阶梯价格:让顾客自动着急(让有需求的顾客早点掏钱)◆会员促销退款促销:用时间积累起来的实惠(可及经销商门店合作,针对老客户)会员卡优惠:针对会员在特定时间的大优惠◆奖品促销百分百中奖:把折扣换成奖品(可抽一部分产品出来做)摇钱树:要出来的实惠(类似于转盘抽奖)增强现场趣味性喝茶有礼:喝茶也能赢得礼物(eg:领排队号喝茶抽奖)◆摆设促销绿叶效应:新鲜水果自有顾客来(针对新茶上市的尝鲜促销)混合经营:乱中取胜的好办法(关注竞品,确定“捣乱”产品)货比好坏:好货需要劣货陪(做好价格组合,满足不同需求,聚各方人气)排位有诀窍:便宜的总是在前排◆产品特性促销产品卖点促销:优质产品/功能促销引用举例式促销:用了都说好/同事推荐款效果对比式促销:使用前/使用后◆名义主题促销主题性促销:感恩回馈首创式促销:网购狂欢节(“祥源公益性促销:“拯救木兰”/“佰草集“涌泉相报(义卖活动)配合各平台的主题促销:淘品牌女装大集合/聚划算(及线上的联合促销)以上的促销政策都是各行业的惯用方式,我们在展会中对于促销政策的制定要紧紧结合展会促销的目的及主题展开,整合各种促销方式,形成最优化的促销组合政策,并充分结合推广活动,形成联动及配合。
5.62政策制定注意事项销售政策的制定要紧扣本次展会的主题和目的产品(或赠品)的选择要提前考虑到产品的库存量和日期促销形式的选择要最大程度及现场其他推广活动关联起来以增强互动性5.63促销信息文案及呈现方式根据促销政策内容将促销信息生动化呈现给消费者,并提前做好设计及物料制作。
5.64关于促销激励为更好的促进现场销售,保证促销政策的执行效果,让销售人员以更好的精神状态接待顾客,可以采取一定的现场销售激励措施,根据销售情况给予销售人员一定的提成或奖励。
5.65关于促销物料的选择促销物料的选择不容忽视,除了产品类的促销赠品外,其他的促销物料要力求做到生动、新颖、实用,物料的制作要遵循“实用性、传播性、新颖性、成本低”原则。
各类促销小物料5.66关于陈列好的商品陈列不仅关系到品牌的形象,更是可以引起消费者的购买欲望,促进消费者的购买行动,因此陈列对于品牌形象和促销的重要性不言而喻。
下面简述一些关于商品陈列所要遵从的基本的原则:可获利性◆陈列必须确实有助于增加现场销售及核心产品形象的呈现。
◆主销产品和主推产品放在最好的陈列位置。
◆要注意记录能增加销量的特定的陈列方式和陈列物。
◆遵循“先进先出”的原则。
好的陈列点◆好的陈列点:及视线等高的陈列位置;靠近展馆门口或接待台旁边的通道处如展馆面积很大(100平方以上),考虑到人流量集中的位置;吸引力◆充分将现有商品集中堆放以凸显气势。
◆正确贴上价格标签。
◆完成陈列工作后,故意拿掉几件商品,一来方便顾客取货,二来造成产品销售良好的迹象。
◆配合空间陈列,充分利用广告宣传品吸引顾客的注意。
◆可以运用整堆不规则的陈列法,既可以节省陈列时间,也可以产生特价优待的意味。