对高校行政管理工作的思考
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浅析高校行政管理工作中的问题与对策高校行政管理工作是一项复杂而又重要的工作,涉及到校园文化建设、学生管理、教学管理、财务管理等多个方面。
随着高校规模的不断扩大和社会的不断进步,高校行政管理工作中也出现了一些问题。
本文将结合实际情况,对高校行政管理工作中的问题进行分析,并提出相应的对策。
一、人才队伍建设不足高校行政管理工作需要大量的专业人才支撑,但是目前,很多高校缺乏行政管理方面的专业人才。
部分高校的行政管理工作人员普遍年龄偏大,且知识结构较为陈旧,难以适应高校管理工作的新需求。
这种人才队伍建设不足的现象,严重影响了高校行政管理工作的效率和质量。
针对这一问题,高校需要加强对行政管理人才的引进和培训。
一方面,可以通过提高行政管理人才的待遇和激励机制,吸引更多的优秀人才加入到高校行政管理工作中。
可以建立完善的培训体系,定期组织行政管理人员参加相关学习培训,提升他们的专业素养和管理水平,以适应高校管理工作的新需求。
二、信息化建设滞后随着信息技术的不断发展,信息化已经成为高校行政管理工作的重要工具,但是目前,很多高校的信息化建设还比较滞后。
很多高校的行政管理工作仍然依赖传统的纸质档案和手工操作,效率低下,容易出现错误和遗漏。
特别是在人员管理、财务管理等方面,信息化建设滞后已经成为了高校行政管理工作的瓶颈之一。
为了加快信息化建设,高校可以通过引进先进的管理信息系统,实现信息化管理,提高行政管理效率和质量。
可以加大对信息技术人才的引进和培养力度,培养一批掌握信息技术的行政管理人员,推动高校信息化建设走上快速发展的轨道。
三、沟通协调不畅高校行政管理工作涉及到各个部门和单位之间的协调和合作,但是在实际情况中常常出现沟通协调不畅的问题。
各部门之间信息闭塞,工作分工不清晰,容易出现工作重复和冲突。
这种沟通协调不畅的情况,影响了高校行政管理工作的整体效率和协调性。
为了解决沟通协调不畅的问题,高校可以建立健全行政管理工作的协调机制。
浅谈对高校行政管理队伍建设的思考一、组成情况及面临的困境1.组织人员缺乏凝聚力和集体意识众所周知,高校的职能就是国家赋予它的教学职能。
而实际上,由人组成的高校总要履行与教育有关的许多行政管理职能,这就造成了从事高校行政管理工作的人员除了教学人员外,还会有其他辅助人员。
大学校长在校党委的领导下负责全面行政管理工作,有他领导若干名副校长分管不同的领域,副校长以下再由几个处级人员管理自己的分系,而最终将各项要求落到实处的就是分系。
然而,随着高校办学规模的不断扩大,因人设岗、因人设事的情况时有发生,管理人员不断增多,办事人员之间的职责界限不清晰,一个人由多个人领导着,经常是各说个人对一件事的看法到最后也讨论不出这件事的解决办法,最终推延了时间,没有办成事;在我们寻求解决问题方法时还会遇到踢皮球现象。
以上这些都严重影响了高校行政管理的行政效率。
2.知识储备不足,业务素养欠缺科学管理是组织、协调每个人发挥最高效率,实现最大的行政效率。
在过去的几年间,程序式管理占主导地位,可是当今社会不断发展,人们的知识储备不断增加,这种方式已不适合管理现在见多识广、具有个性的人了。
那就需要增加领导者的自身知识储备和管理方面的技术和技巧。
而当前高校里的行政管理人员由于其工作的特殊性,长时外出进修或培训几乎是不可能的,而短时培训又不能从根本上提升管理人员的业务素质。
3.酬劳过低,奖励制度不合理在当今的大学校园内,很多大学生认为行政管理工作人员不是教师,对他们的工作过分挑剔和苛刻,地位实在不高;同时行政管理工作人员只能得到相应岗位的固定收入,相对刚参加工作的工资水平还低;职称的晋升也相对较难;科研人员不实行坐班制,而行政管理人员必须严格遵守坐班制度,有时还要加班。
面对现实的境况,行政管理人员逐渐失去工作的积极性,甚至产生压抑情绪。
二、建立高素质的管理队伍的方法1.加强聘任渠道的管理,培养具有为人服务精神的管理者高校有着自己的一套引进管理人才的办法,但老旧的模式也没有被摒弃,仍在使用中。
对当前我国高校行政管理现状的思考咱今儿就来聊聊这高校行政管理那点儿事儿。
我在大学这几年啊,那可真是经历了不少跟行政管理相关的事儿,有的事儿回想起来还挺逗乐儿的,不过呢,也能从这些事儿里看出点儿门道来。
就拿选课这事儿来说吧。
每年一到选课的时候,那场面,简直就跟打仗似的。
我和我的室友们早早地就守在电脑前,等着选课系统开放。
那时候,大家都紧张兮兮的,眼睛死死地盯着屏幕,就盼着那倒计时快点儿结束。
选课系统开放了!我手速那叫一个快啊,赶紧点进去选我心仪的课程。
可谁知道,这系统就跟跟我作对似的,卡得要死。
我这边急得直跺脚,嘴里还不停地念叨着:“怎么这么慢啊,别关键时刻掉链子啊!”再看看我那室友小李,他也是一脸的无奈。
他冲着电脑大喊:“这啥破系统啊,我都点了好几下了,怎么一点儿反应都没有啊!”另一个室友小王则在旁边调侃道:“你就别喊了,喊也没用,说不定这会儿系统正在跟咱们玩儿捉迷藏呢!”我们几个就这样在那儿干着急,等了好一会儿,系统才慢慢恢复正常。
可等我再去选我想要的课的时候,发现已经被选满了。
我那个气啊,忍不住抱怨道:“这什么情况啊,我等了这么久,就这么眼睁睁地看着选不上,这也太不公平了吧!”这时候,旁边的同学也纷纷开始吐槽起来。
有的说:“就是啊,这选课系统每年都这样,也不知道学校能不能改进改进。
”还有的说:“我看啊,这就是行政管理不到位,这么重要的事儿,怎么就不能把系统维护好呢?”后来,我们没办法,只能选了一些其他的课程。
选完课之后,我们几个还在宿舍里讨论了半天。
小李说:“哎,其实我觉得学校的行政管理啊,有时候就是缺乏对学生实际需求的考虑。
像这选课系统,每年都出问题,也没人真正去解决一下。
”小王也附和道:“没错没错,还有好多事儿呢。
比如说,学校的一些通知,有时候发得特别不及时,我们经常都不知道有什么事儿,等到知道了,都已经错过了。
”我也跟着说道:“对呀,还有那学生证补办的事儿。
上次我不小心把学生证弄丢了,去补办的时候,那手续可麻烦了。
对高校行政管理岗位的认识
高校行政管理岗位是一个重要的职业领域,它涵盖了高校的各项行政事务管理工作,包括财务管理、人力资源管理、后勤保障、学生管理等多个方面。
在高校行政管理岗位上工作的人员需要具备较强的组织管理能力、沟通协调能力和问题解决能力,以确保高校的正常运转和发展。
高校行政管理岗位的工作内容主要包括对学校各项行政事务的规划、组织、协调和监督。
在财务管理方面,行政管理人员需要负责编制和执行学校的预算计划,合理分配和利用财政资源,确保学校的财务运作稳定和合规。
在人力资源管理方面,行政管理人员需要招聘、培训、考核和激励学校的员工,使他们能够更好地发挥自己的能力,为学校的发展贡献力量。
高校行政管理岗位的工作也涉及到对学校后勤保障工作的管理和协调。
行政管理人员需要确保学校的基础设施设施和设备的正常运转和维护,保障学校的教学科研和生活服务顺利进行。
同时,他们还需要协调各个部门之间的合作,解决各种突发事件和问题,确保学校的正常运转和秩序。
高校行政管理岗位的工作还包括对学生管理工作的规划和实施。
行政管理人员需要关注学生的学习生活情况,制定相关政策和措施,为学生提供良好的学习和生活环境。
他们还需要处理学生的问题和投诉,协调解决各种矛盾和纠纷,确保学生的权益得到保障。
总的来说,高校行政管理岗位是一个综合性强、责任重大的职业领域。
行政管理人员需要具备较强的组织管理能力、沟通协调能力和问题解决能力,能够应对各种复杂的情况和挑战,确保学校的正常运转和发展。
希望更多有志于从事高校行政管理工作的人员能够认真学习专业知识,提升自身能力,为高校的发展贡献自己的力量。
对高校行政工作的几点思考随着我国高校教育改革的不断深化,高校传统的行政管理模式已不适应发展的需要。
本文根据当前高校行政工作中存在的问题,提出改革建议,在高校行政工作中引进现代服务理念,从而促进高校行政工作的健康发展。
标签:行政工作问题改革行政服务高校行政工作是高校整体工作中的重要组成部分,是高校为实现教育工作目标,依照相关规定,采取一定的措施和手段,带领师生员工完成学校工作任务,实现预定目标的组织活动。
高校行政工作的好坏,管理水平的高低,已成为衡量一个学校竞争能力的重要标准。
行政工作在提高学校教学、科研的水平方面,起着至关重要的作用。
然而,当前我国高校的行政工作却不尽如人意。
我国高校行政管理工作的现状是:一、组织机构不合理近年来,我国的办学体制虽然有所改变,不再是由国家统一包办。
但由于历史的原因,我国绝大多数高校是国家主办,其经费的来源也多是国家财政拨款。
这就决定了高校的管理方式,必然是由政府按照现行的行政体制对其进行管理。
随着社会的发展,这种管理体制已不适应高校发展的要求。
其主要表现是:管理机构过多、行政机关重叠、人浮于事、办事效率低、信息传递不畅等等。
这种多层管理体制,造成会议多、检查多、评审多等重复劳动现象。
最终不仅导致资源浪费,也使正常的教学、科研工作受到干扰。
二、服务理念缺失由于高校的工作重心是教学和科研,因此高校行政工作的立足点就应放在为全体师生及其职员服务方面。
但由于受传统的高校行政管理模式的影响,高校的行政人员没有将自身定位在服务型的职能岗位,因此,也就不可能真正用心考虑师生和职员的需求。
在工作中为师生服务的意识淡薄,服务水平低下,从而影响教师教学、科研的积极性,也影响学生的学习热情,甚至造成与师生之间产生对立情绪,阻碍学校行政工作的开展。
三、民主意识匮乏由于高校管理的“行政化”,造成学校的一切事务都要通过行政权进行决策,教师和学生的民主权利受到遏制。
由于缺乏民主监督、公开透明,使各种教育腐败现象时有发生,高校的公信力明显下降。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策高校行政管理工作是指对学校内部各项事务进行合理规划、组织、协调和控制的工作。
随着高校规模的扩大和办学任务的增加,高校行政管理工作面临着诸多挑战和问题。
本文将从高校行政管理工作存在的问题及对策进行分析和探讨。
一、问题分析1. 人才流失严重高校行政管理工作中存在人才流失严重的问题。
由于各种原因,很多高校行政管理人员选择离职或跳槽,导致管理工作的连续性和稳定性受到影响。
而且,高校行政管理岗位的专业性和特殊性要求较高,新人进入岗位需要一定的时间来适应,因此人才流失给高校行政管理工作带来了较大的隐患。
2. 绩效评估机制不完善高校行政管理工作中的绩效评估机制存在不完善的问题。
一方面,绩效评估缺乏科学性和客观性,容易导致主观评价和裙带关系等现象的出现;绩效评估指标不够全面和具体,往往只以业绩为依据,而忽视了管理方法和效率等方面的评估,这就限制了高校行政管理人员的激励和自我提高。
3. 信息化水平较低高校行政管理工作中的信息化水平相对较低也是一个问题。
尽管现代科技的快速发展使得信息化工具的应用水平有了较大提升,但在高校行政管理中,由于系统的设置和使用不够合理和完善,导致信息传递、存储和处理的效率不高。
这不仅浪费了时间和费用,也影响了高校行政管理工作的效率和质量。
4. 人际关系复杂高校行政管理工作中的人际关系复杂也是一个问题。
由于高校行政管理人员的数量众多、背景各异,而且管理范围广泛,这就导致在日常工作中可能会出现不同岗位之间的利益冲突、意见不合等问题。
如果不能有效处理好这些人际关系,将会影响到管理工作的开展和效果。
5. 管理手段和方法不合理高校行政管理工作中存在着管理手段和方法不合理的问题。
由于长期以来的管理模式和思维方式的影响,使得很多高校行政管理人员在日常工作中往往只能以传统的管理手段和方法来处理问题,而不能根据实际情况和变化灵活运用,这将限制高校行政管理工作的改革和提高。
浅析高校行政管理工作中的问题与对策高校行政管理工作是大学运转的重要支撑,但在实际工作中也存在着许多问题和困难。
本文将从高校行政管理工作中存在的问题进行分析,并提出一些对策,以帮助高校更好地开展行政管理工作。
一、问题分析1. 行政效率低下高校作为大规模组织,存在着繁杂的行政事务和冗杂的管理层级。
行政效率低下是一个普遍存在的问题,工作出现延误、错漏屡有发生。
这不仅浪费了大量的时间和精力,而且也影响了教学科研和学生服务等方面的工作。
2. 行政体制不够科学化过于复杂和繁琐的行政体制,导致行政管理效率低下。
由于部门之间职责不清晰、协作不畅,导致行政管理工作出现了许多难以解决的问题,例如:文件流转慢、审批过程复杂等。
3. 缺乏创新和灵活性过度重视规章制度,对新生事物缺少包容和创新,导致在管理工作中呈现出生僻、呆板的行政管理方式,难以满足高校发展的需要。
4. 信息化建设滞后信息化已成为现代高校行政管理工作的必要条件,许多高校在信息化建设方面存在严重滞后。
信息化建设的滞后不仅影响到行政管理工作的效率和质量,还影响到学校整体的管理水平。
二、对策建议1. 优化行政体制,简化管理层级为了提高行政管理的效率,可以对高校的行政层级进行简化。
可以通过优化职能、精简机构、简化程序,从而减少行政层级,提高行政效率。
2. 建立健全的绩效考核制度建立健全的绩效考核制度,以绩效为导向,激励全体行政人员积极工作。
通过定期的考核评价,激励行政人员在工作中尽职尽责、勇于创新。
3. 加强信息化建设,提高管理水平高校需要加强信息化建设,提高信息化设备的使用率和管理水平,借助现代信息技术手段,提高行政管理效率,并加快信息流动速度。
4. 推行灵活的管理机制高校管理需要注重灵活性,在行政管理工作中需要注重人性化,适当放宽管理限制,提倡注重结果,而不是一味强调程序性和规范性。
5. 加强行政管理人员的培训和学习高校应加强行政管理人员的培训和学习,提高他们的管理素质和能力,培养具有创新意识和实际操作能力的管理人员。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策高校行政管理工作是保障学校正常运转和学生学习生活的重要工作之一。
随着高校规模的不断扩大和管理的日益复杂化,高校行政管理工作中也存在着一些问题。
为了更好地提高高校行政管理工作的效率和质量,我们有必要深入分析和思考当前高校行政管理工作中存在的问题,并提出相应的对策。
一、存在的问题1. 管理体制过于僵化许多高校的管理体制过于僵化,流程繁琐,决策效率低下。
在实际工作中,常常需要很长时间才能得到领导的审批和支持,制约了高校行政管理的灵活性和高效性。
2. 信息化水平不高相对于其他行业,高校行政管理的信息化水平相对较低。
许多高校的信息化建设仍然停留在初级阶段,缺乏高效的信息化管理系统和技术支持,导致了办公效率低下和信息管理难度大。
3. 管理人员素质不高部分高校管理人员素质不高,缺乏专业知识和管理技能。
这些管理人员在面对复杂的管理工作时,往往难以胜任,导致了高校行政管理工作的混乱和不顺畅。
4. 资源分配不合理一些高校存在资源分配不合理的问题,导致了一些重点部门和项目的发展受阻。
资源过于集中在部分领域,而其他领域却长期处于资金匮乏状态,这严重影响了高校整体的发展和管理工作的有效开展。
二、对策建议1. 管理体制改革高校管理体制应当进行改革,注重简化流程,提高决策效率。
对于某些重要事项,应当实行依法治校、科学决策的原则,加强内部审批机制,减少多余的审批环节,提高管理效率。
3. 加强管理人员培训针对现有管理人员素质不高的问题,高校应当加强管理人员的培训工作,提升其专业知识和管理技能。
加大选拔优秀管理人才的力度,建立和完善管理人员的激励机制,吸引和留住优秀人才。
4. 合理资源配置高校应当进行资源配置的合理规划,保障各个领域的基本需求,避免资源过度集中,造成资源浪费和效益降低。
加强对资源的监管和使用效率的提升,确保资源得到最大化的利用。
五、总结高校行政管理工作中存在诸多问题,需要我们认真分析并提出相应的对策。
关于高校行政管理的若干思考汇报人:日期:contents•高校行政管理概述•高校行政管理的核心任务与挑战目录•高校行政管理的改革与创新•高校行政管理的未来趋势与展望•案例分析与实践经验分享01高校行政管理概述定义:高校行政管理是指高等院校通过组织、协调、控制和监督等手段,实现学校日常教学、科研和社会服务等活动的高效运转。
特点服务性:高校行政管理的核心是为教学、科研以及师生提供服务。
复杂性:涉及学校的各个部门和各种活动,需要处理大量繁琐的事务。
规范性:需要遵守国家法律法规和学校的相关规章制度。
010*******高校行政管理的定义与特点通过行政管理,确保学校各项工作的正常进行。
保障学校正常运转通过高效的行政管理,为教学和科研提供良好的支持。
提高教育教学质量合理规划和管理学校的各项资源,推动学校的整体发展。
促进学校发展高校行政管理的重要性高校行政管理的历史与发展我国高校行政管理始于清朝末期,经过民国时期和新中国时期的发展,逐渐形成了具有中国特色的高校行政管理体制。
发展近年来,随着高等教育体制改革的深入,高校行政管理面临着新的挑战和机遇。
未来,高校行政管理将更加注重科学化、规范化、信息化和国际化。
02高校行政管理的核心任务与挑战管理学术资源高校行政管理还需要负责管理学术资源,包括教师、科研经费、教学设施等资源的分配和管理。
提供行政服务高校行政管理还需要为师生提供各种行政服务,如文件处理、会议组织、来访接待等。
制定和执行学术政策高校行政管理需要负责制定和执行学术政策,包括教学、科研、学生服务等领域的政策。
核心任务在制定和执行学术政策时,高校行政管理需要面对学术利益冲突的问题,如教师之间的竞争、学科之间的平衡等。
学术利益冲突在管理学术资源时,高校行政管理需要面对资源紧张的问题,如科研经费不足、教学设施短缺等。
资源紧张在提供行政服务时,高校行政管理需要面对服务质量不高的问题,如文件处理不及时、会议组织不周到、来访接待不礼貌等。
高等高校的行政管理工作是一项非常重要的工作。
随着高校竞争压力和办学自主权的增大,行政管理工作的作用愈发明显。
深刻认识提高行政管理水平的迫切性,准确把握行政管理工作存在的问题,加强行政管理工作的理论研宄和实际指导,有助于推动高校整体工作的更好开展。
1.实例分析如何克服高校管理行政化倾向1. 1难点概述2010年11月,华中师范大学推出新举措:校领导退出学术委员会,将行政权力与学术权力剥离。
新一届学术委员会由23位教授组成,除一位副校长继续担任委员外,其他校领导全部退出学术委员会。
在大学治理中,学术权力与行政权力同时存在,共同对大学建设与发展产生重要影响。
大学行政管理是必要的,但在大学内部存在行政化倾向也是不争的事实。
一直以来,高教界都在呼吁,进一步深化改革大学内部管理体制。
社会上对大学管理模式与现状的批判,其本质是大学的学术环境问题、内部的学术文化问题。
教育规划纲要提出,完善中国特色现代大学制度。
探索教授治学的有效途径,充分发挥教授在教学、学术研宄和高校管理中的作用。
加强教职工代表大会、学生代表大会建设,发挥群众团体的作用。
如何克服高校管理行政化倾向?如何发挥学术权力作用,实现教授治学,提高教师积极性,改善学术氛围,成为构建和完善中国特色现代大学制度的关键一环。
1. 2实践探索近日,山东大学的一次普通校长办公会在高校里引起不小的“轰动”过去只有领导参加的校长办公会,这次请来了3位教师代表。
2010年12月28日,山东大学召开2010年第十四次校长办公会,特邀请教师代表黄少安、程林、陈哲宇3位教授参加。
办公会研宄高校有关工作时,3位教授独立发表了意见,并提出建议。
这一举动在教师当中引起很大反响,大家一致为邀请教师代表参加校长办公会叫好,纷纷要求通过总结和完善尽快将其形成有效制度。
这次校长办公会研宄讨论了10多件事,其中学术委员会章程、学位评定委员会章程、岗位津贴绩效调整分配方案等几件事,都是普通教师非常关注的。
对高校行政管理岗位的认识一、引言高校行政管理岗位是指在高等教育机构中负责各项行政管理工作的职位。
随着高等教育的快速发展,高校行政管理岗位的重要性也日益凸显。
本文将从几个方面对高校行政管理岗位进行认识和分析。
二、岗位职责高校行政管理岗位的主要职责是负责高校的行政管理工作。
具体而言,包括但不限于以下几个方面:1. 组织实施高校各项规章制度,确保高校各项管理工作的顺利进行;2. 负责高校的财务管理工作,包括预算编制、资金使用监督等;3. 组织协调高校的人事管理工作,包括招聘、考核、晋升等;4. 负责高校的后勤保障工作,确保高校师生的正常生活和学习环境;5. 协助高校领导履行职责,参与高校的决策和管理;6. 处理高校师生的投诉和纠纷,维护高校的稳定和和谐。
三、能力要求高校行政管理岗位的工作需要具备一定的能力和素质。
主要包括以下几个方面:1. 良好的组织管理能力,能够合理安排和调配资源,高效完成工作任务;2. 准确的决策能力,能够根据实际情况做出正确的决策;3. 良好的沟通协调能力,能够与各方面人员进行有效的沟通和协调;4. 较强的问题解决能力,能够及时处理和解决各类问题;5. 具备扎实的专业知识和丰富的工作经验,能够胜任岗位要求。
四、发展前景高校行政管理岗位的发展前景广阔。
随着高等教育的不断发展,高校行政管理岗位的需求也越来越大。
同时,高校行政管理岗位的职业发展空间也较为广阔。
从初级行政管理人员到中级和高级行政管理人员,再到高校行政管理部门的负责人,都是高校行政管理岗位职业发展的路径。
此外,高校行政管理岗位也为从事教育管理研究的人员提供了广阔的研究领域。
五、挑战与应对高校行政管理岗位也面临一些挑战,主要包括以下几个方面:1. 高校行政管理工作的复杂性和多样性,需要行政管理人员具备全面的知识和能力;2. 高校行政管理工作的时效性和紧迫性,需要行政管理人员具备高效的工作能力;3. 高校行政管理工作的变化性和不确定性,需要行政管理人员具备较强的应变能力;4. 高校行政管理工作的压力和责任,需要行政管理人员具备良好的心理素质和抗压能力。
新形势下高校行政管理效能提升存在的问题及建议思考高校行政管理工作开展的主要目的,是帮助办公室内部人员组织、计划、协调、控制、监督内部各项工作事宜。
与此同时,在网络化、信息化背景的影响下,高校行政管理工作模式、手段、理念、设备都应当与时俱进进行优化。
保证高校行政管理效能与高校实际发展需求的协调性,强化行政团队的工作能力。
本文对新形势下高校行政管理效能进行分析,并且对今后工作效能的强化提出建议,保证行政管理工作职能在高校内部充分发挥积极影响力。
一、高校行政管理工作概述(一)对高校行政管理的具体工作内容形成清晰的认识。
高校行政管理工作,是利用内部赋予的行政管理权力,对校园各项事宜进行管理的一项基本工作活动。
在长期实践发展的过程中,高校行政管理工作已经形成系统的工作机制。
并且,在高校办学规模、办学数量不断扩张的背景下,行政管理工作压力也在不断增加。
涵盖高校内部的经济建设、文化教育、校园秩序、公共卫生等多项办公内容。
基于此,相关人员应利用现代化的系统工程思想与方法,针对高校行政管理工作进行创新与优化。
避免高校内部各项管理资源出现浪费问题,强化综合办公效能。
(二)对高校行政管理的办公模式进行深入探析。
可以将高校行政管理工作模式总结为以下几点:传统管理、科学管理、系统管理。
传统管理是高校行政管理的基础形式,主要以行政学作为办公室各项工作内容开展的基础。
实现办公组织的系统化、工作方法的程序化、管理事项的计划化、工作要求的标准化。
在上述各项要素的共同约束下,保证高校行政办公工作权责分明,强化整体实效性。
科学管理是20世纪50年代逐步兴起的一项新型行政办公管理模式。
主要将科学管理与行为科学这两项基本理论方法进行融合,创新高校内部的行政管理内容。
此项管理方法在应用的过程中,将整体的行政管理工作分解为不同的小目标,并为不同的工作目标建立系统组织办公机构。
一方面,实现高校内部行政办公管理工作的流水线式作业,保证办公室内部人员可以有秩序、有计划地开展整体工作;另一方面,该项管理方式充分研究办公人员的心理学、社会学,对内部行政人员的工作思想起到积极的激励作用。
浅谈高校行政管理工作中存在的问题及对策随着高等教育的不断发展,高校行政管理工作在推动学校发展和保障教学科研秩序方面起着举足轻重的作用。
随着高校规模的不断扩大和社会需求的日益增长,高校行政管理工作中也出现了一些问题,影响了学校的正常运转和发展。
本文将从高校行政管理工作中存在的问题和对策两个方面进行探讨。
一、存在的问题1. 行政效率低下很多高校行政管理工作流程繁杂、程序复杂,导致了行政效率低下。
学生办理各类手续需要递交多份材料、多处盖章,办理时间长,影响了学生学习和生活。
2. 缺乏专业化管理部分高校行政管理工作中缺乏专业化管理人才,导致管理水平不高,难以满足学校发展需要。
财务管理和人力资源管理等方面存在问题,影响了学校的正常运营。
3. 缺乏有效沟通和协调高校行政管理中,不同部门之间缺乏有效的沟通和协调,导致信息闭塞、资源浪费等现象。
教务处和学工处对学生管理中存在信息不畅通的问题,影响了学生的课程选择和学业规划。
4. 缺乏创新意识一些高校行政管理工作中缺乏创新意识,沿袭传统管理模式,导致了部分工作滞后、效率低下。
一些高校教育教学方式陈旧,难以满足学生的学习需求。
5. 责任心不强部分高校行政管理人员对工作不够认真负责,工作态度散漫,导致了一些工作出现差错和失误。
考试成绩的录入和公布过程中存在差错,影响了学生权益。
二、对策建议1. 优化行政流程高校应该对行政流程进行优化,简化手续、减少环节,提高行政效率。
可以借鉴先进的管理经验,引入信息化手段,实现数据共享,提高工作效率。
2. 强化人才培养高校应该加强对行政管理人才的培养和引进,提升管理人员的专业素养和管理水平。
可以开展培训课程、引进专业人才,激发管理人员的工作潜力。
3. 加强部门间沟通和协调高校各部门应该加强沟通协调,建立有效的信息共享机制,避免资源浪费和信息闭塞的问题。
可以建立跨部门协作机制,促进学校各项工作的顺利进行。
4. 鼓励创新高校应该鼓励行政管理人员开展创新工作,加强管理方式的创新和改革。
对大、专院校行政管理工作的思考随着中国高等教育的不断发展,大、专院校的行政管理工作也变得越来越重要。
行政管理工作是保障大、专院校正常运转的基础,涉及到教学、科研、人事、财务、设施等各个方面,是大、专院校管理的重要组成部分。
本文将从管理理念、管理方法、管理手段等方面对大、专院校行政管理工作进行思考。
一、管理理念管理理念是行政管理工作的思想基础,是指管理者对行政管理工作的认识、观点和原则。
在管理理念上,大、专院校应秉持“以人为本”的管理理念,注重人才的培养和使用,尊重员工的个性和特长,激发员工的工作热情和创造力。
同时,大、专院校应坚持“德才兼备”的用人原则,既注重员工的专业能力和业绩,也注重员工的品德和道德素养,努力打造一支高素质、专业化、敬业的行政管理队伍。
二、管理方法管理方法是行政管理工作的实践基础,是指管理者在具体工作中采用的管理手段和措施。
在管理方法上,大、专院校应注重科学管理,采用系统化、规范化的管理模式,建立健全的管理制度和流程,确保行政管理工作的规范性和效率性。
同时,大、专院校也应注重信息化管理,充分利用现代信息技术,提高管理效率和质量,实现信息共享和协同工作。
三、管理手段管理手段是行政管理工作的具体实施方式,是指管理者在具体工作中采用的各种手段和工具。
在管理手段上,大、专院校应注重团队建设,建立协作机制和沟通渠道,促进各部门之间的合作和协调,形成整体合力,提高行政管理工作的协同性和效果。
同时,大、专院校也应注重培养员工的创新意识和实践能力,鼓励员工提出新思路、新方法、新举措,推动行政管理工作的创新和发展。
综上所述,大、专院校行政管理工作是一个综合性、复杂性、动态性的系统工程,需要管理者具备广泛的知识和技能,注重人才培养和使用,采用科学的管理方法和手段,不断创新和提高管理水平,才能确保大、专院校行政管理工作的顺利进行。
浅析高校行政管理工作中的问题与对策
高校行政管理工作是一项复杂而又重要的工作,它涉及到高校的日常运行和发展。
然而在这一工作中,也存在着一些问题,需要我们去进一步分析并寻找对策。
高校行政管理工作中存在的问题之一就是效率不高。
由于高校行政管理工作的复杂性和繁琐性,部分行政人员工作效率较低,导致行政工作的推进受到一定的影响。
对策可以从以下几个方面入手:一是要建立科学合理的管理制度,明确每个行政人员的职责和工作目标,从而提高行政工作的执行效率;二是可以通过信息化手段来提升工作效率,比如建立高效的信息管理系统,利用现代化的办公设备等;三是加强行政人员的培训和提升,提高他们的工作水平和能力。
高校行政管理工作中存在的问题之三是部分行政人员缺乏团队意识。
由于高校行政管理工作的合作性和协同性,需要行政人员具备一定的团队合作精神和协作能力,然而部分行政人员存在着各自为政、各自为战的情况,这就很难实现高效的工作推进。
对策可以从以下几个方面入手:一是要加强对行政人员的团队建设,培养他们的团队合作意识和协作能力;二是要建立更加有效的沟通渠道和协作机制,鼓励行政人员之间的交流和合作;三是要加强对行政人员的思想教育和培训,提高他们的整体意识和团队观念。
高校行政管理工作中存在的问题需要我们去进一步分析和解决,只有这样才能够不断提升高校行政管理工作的质量和水平。
这需要在高校行政管理工作中的各个方面都进行调整和改进,而不是片面的解决某一个问题。
希望高校能够关注并重视这些问题,采取有效的对策,从而提升高校行政管理工作的整体水平。
新形势下高校行政管理存在的问题及对策建议思考行政管理职能是高校党政部门的主要工作职责,其根本目的是服务广大职工与师生。
从行政管理工作内容来看,分为服务、协调及管理工作三项重要内容,随着高校内部环境、管理对象等不同,行政管理工作在不同高校之间有着较大差异。
高校不仅有科研工作,同时承担着重要的教育任务,需要将有限教育资源进行科学合理分配,也需要实现高质量的学术管理。
全面结合高校行政管理工作实际,构建出科学的管理体系,是提升高校行政管理工作效率和水平的重要基础。
一、新形势下提升高校行政管理工作的必要性当前国内高校办学规模在不断扩大,各项管理层次不断增加,管理内容逐渐复杂化,管理幅度呈现出越来越大的特点。
随着高校管理工作内容的不断增加,导致高校教育改革的过程中,行政管理工作的效率及有效性变得越来越重要,为了有效应对这些变化,高校必须全面增强行政管理工作,通过高质量的行政管理,实现对各个方面资源的有效协调与统筹,全面优化和提升传统的管理方法,满足高校在新时期高质量发展的需求。
此外,国内高校管理工作整体变化较多,结构不太稳定,管理工作难度较大。
因此,亟须持续提升行政管理工作质量,为高校发展提供较好的发展环境。
二、新形势下高校行政管理存在的问题(一)高校行政管理行政化、官僚化问题明显。
首先,高校行政管理工作对于行政权利较为倚重,这与高校行政管理部门多数参照政府部门工作体系构建有直接的关系,导致高校行政群体庞杂,高校中出现了学科带头人、博士、硕士等与行政管理人员身份混杂的问题,在对这些干部进行考核评比时,很多情况下出现了与政府机关相仿的问题。
所以,部分高校行政管理人员均感觉得到所谓的“一官半职”,认为自身地位出现了变化,甚至极个别人员出现了“官本位”思想。
其次,行政机构有效“消肿”的难度相对较大。
通常情况下,高校为了临时开展一些工作,设置了临时行政管理部门,但是在这些工作结束后,这些机构并没有及时撤销,导致高校行政管理出现机构臃肿的问题。
高等高校的行政管理工作是一项非常重要的工作。
随着高校竞争压力和办学自主权的增大,行政管理工作的作用愈发明显。
深刻认识提高行政管理水平的迫切性,准确把握行政管理工作存在的问题,加强行政管理工作的理论研宄和实际指导,有助于推动高校整体工作的更好开展。
1.实例分析如何克服高校管理行政化倾向
1. 1难点概述
2010年11月,华中师范大学推出新举措:校领导退出学术委员会,将行政权力与学术权力剥离。
新一届学术委员会由23位教授组成,除一位副校长继续担任委员外,其他校领导全部退出学术委员会。
在大学治理中,学术权力与行政权力同时存在,共同对大学建设与发展产生重要影响。
大学行政管理是必要的,但在大学内部存在行政化倾向也是不争的事实。
一直以来,高教界都在呼吁,进一步深化改革大学内部管理体制。
社会上对大学管理模式与现状的批判,其本质是大学的学术环境问题、内部的学术文化问题。
教育规划纲要提出,完善中国特色现代大学制度。
探索教授治学的有效途径,充分发挥教授在教学、学术研宄和高校管理中的作用。
加强教职工代表大会、学生代表大会建设,发挥群众团体的作用。
如何克服高校管理行政化倾向?如何发挥学术权力作用,实现教授治学,提高教师积极性,改善学术氛围,成为构建和完善中国特色现代大学制度的关键一环。
1. 2实践探索
近日,山东大学的一次普通校长办公会在高校里引起不小的“轰动”过去只有领导参加的校长办公会,这次请来了3位教师代表。
2010年12月28日,山东大学召开2010年第十四次校长办公会,特邀请教师代表黄少安、程林、陈哲宇3位教授参加。
办公会研宄高校有关工作时,3位教授独立发表了意见,并提出建议。
这一举动在教师当中引起很大反响,大家一致为邀请教师代表参加校长办公会叫好,纷纷要求通过总结和完善尽快将其形成有效制度。
这次校长办公会研宄讨论了10多件事,其中学术委员会章程、学位评定委员会章程、岗位津贴绩效调整分配方案等几件事,都是普通教师非常关注的。
在讨论“修订学术委员会章程”议题时,黄少安、程林和陈哲宇分别就学术委员会的组织架构、人员组成、产生方式及工作机制等提出具体建议:一是制定学术委员会工作细则,把专家主审制与民主评议制结合起来,推动学术评价的科学化;二是建立学术委员会的退出机制,确保学术委员会由道德高尚、学术领先的专家学者行使学术权力;三是建立学术委员会的例会制度,切实发挥学术委员会发扬学术民主、维护学术自由和创新的作用。
会后,黄少安、程林和陈哲宇谈了自己的感受:“让我们参与决策会议,尊重了教师的权利,体现了教师的主体性地位,使教师得到了应有的尊重。
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山东大学一位老教师告诉记者:“请教师代表参加决策层面的会议,让教师和学生感到振奋,这充分表明高校决策机制正在发生重大变革,是高校践行‘教授治校’的重要体现,是克服当前高校存在的官僚化、行政化现象的有效措施。
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山东大学党委书记朱正昌表示:“以后要定期地邀请教师、学生代表参加校长办公会,听取师生对高校工作的意见和建议,让师生更多地参与高校的管理和决策,并形成一种制度。
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2.对高校行政管理工作改进措施
人员素质参差不齐,管理水平偏低在高校中,由于管理人员的增加,造成部分素质低下的人员混入到管理队伍中来,这些人每天只是消极的应付工作,缺乏服务意识和责任意识,随波逐流。
还有些领导认为,行政工作任何人都能干好,因此在人员的安排上,不考虑工作性质和个人的性格、品质、特长,这导致许多行政工作处于消极低迷状态,使得高校的行政管理效率低下,整体的管理水平难以提升。
针对上述问题,高校必须加大改革步伐,改变管理理念,改革组织运行机构,做好综合协调工作,提高工作效率。
具体做法为:
2.1建立长效的学习和培训机制,提升行政管理人员的专业水平
行政管理需要科学的方法和系统的开展。
而目前从教育背景来看,行政管理人员的本专业大部分是非管理类的。
即使是管理类的,也并非涉及高校管理,所以这意味着行政管理工作对他们而言,一切都是从零开始。
所以,各高校应加强这方面的专业培训。
本着“人尽其用”的原则,通过对行政管理人员的培训提高其工作技能,能胜任工作的人重用,不能完成工作的转岗、分流,最大限度的挖掘行政管理人员的潜能。
2. 2创新高校管理制度
首先,人事聘用制度的创新。
精干高效是今后行政管理发展的方向。
高校要落实岗位责任制,建立科学高效的选拔制度,引入市场竞争机制,定编定员,以岗定人,将机构精简到最小限度,实行岗位竞聘机制和管理合约机制。
其次,创新考核分配制度。
在分配制度上,贯彻物质利益原则,坚
持效率优先,兼顾公平的原则,强调岗位,优化人力资源配置,最大限度地发掘管理人员的潜能,有效地调动管理人员积极性。
最后,创新一套行之有效的法规和制度,使各项管理有法可依、有章可循,用法规规范高校和个人,依法行政,使行政管理者有章可循。
2.3明确管理工作目标,更新行政管理理念
2.3提高行政人员的综合素质
要提高行政管理人员的素质,一是要加强行政人员的思想政治素质的提升。
树立全心全意为人民服务的思想、强烈的事业心和高度的责任感,使行政管理人员摆正思想,端正态度,重视自身的工作,积极热情地为高校师生提供优质的服务。
二是要重视现有行政人员的素质。
加强行政管理人员管理专业理论和业务知识的学习,努力引导行政管理人员掌握新的服务技术,以新的思路、新举措创造性的开展工作。
3.笔者对如何提高高校行政管理工作效益给出建议
3.1坚持政治学习、理论学习和业务研修,不断更新知识,完善自己
学习是人们求取生存的自然本能,是人生生活的主要内涵之一,是一种事业要求,是一种政治责任,也是一种精神追求,还是一种思想境界。
知识经济时代的现代社会,知识与技术的发展日新月异。
现代化技术的普及和发展以及信息技术在教育中的广泛应用,将会引起教育方式、教育技术和教育思想的重大革命。
“传道授业解惑”、“学高为师”的传统权威观念将受到严重挑战。
不断更新知识掌握和运用现代化的教育技术,完善自我是刻不容缓的工作任务和求取自身生存,体现自我价值的必须措施。
领导者更应从师生及社会的根本利益出发,领导师生学习现代化的先进文化和技术,做教育系统先进生产力的领头雁,在不断完善自身发展的同时,积极创造条件,使每一位成员互相促进,不断学习,从而得以“全面发展,
3. 2树立一切为教学服务的思想,坚持教学的中心地位不动摇
这是对高校工作重心的强调,高校中全部工作的中心环节中教学。
《中华人民共和国教育法》第二十九条明确规定,高校及其它教育机构的义务之一就是:“贯彻国家的教育方针,执行国家教育教学标准,保证教育教学质量”领导和组织高校教学工作,坚持高校工作为主,是高校领导者的法定义务和主要职责。
这也是高校工作中永恒的主题,在市场经济、地方财政萧条和依法治教的格局尚未完全建立的现实面前,这一主旋律不断受到新的冲击或曲解。
校长及其他高校领导与员工一定要保持高度的清醒,深刻认识、理解和实施素质教育,始终坚持奏响主旋律,坚持教学的中心地位不动摇。
在高校的所有日常工作中要树立一切为教学服务的思想,并落实在具体的行动上。
各部门各环节的每一个人都要为服务和促进教学工作,实现办学目标,为“质量立校”而不懈地努力。
当然,教学工作中具有广泛而深刻的德育内容,德育是贯穿和渗透于教学工作全过程的一项主要教学目标和任务,坚持以教学为中心的思想核心就包涵有德育为首的意义。
4.结论
综上所述,高等高校的行政管理,是高等高校为了实现高校教育工作的目标,依靠一定的机构和制度,采用一定的措施和手段,发挥管理和行政职能,带领和引导师生、员工,充分利用各种资源,有效的完成高校工作任务,实现预定目标的组织活动。
高校的行政管理是相对于高校教育、科研活动而言的辅助性的、但却必不可少的一项活动。
在此本文对高校行政管理工作进行研宄思考。