呼叫中心系统基本功能

1Elite功能介绍Elite是一套客户服务中心平台软件。

它可以：●提供基于语音、传真、电子邮件、多媒体技术的多渠道服务；统一客户服务的手段和界面。

●提供详细的客户联系的历史记录、客户偏好的管理。

这些数据可用于对现有产品和服务的评估，还可为新产品和新的服务项目的开发和发展提供依据。

●提供统一的工单管理，将客户服务部门和各个业务部门联系在一起，组成一个闭环管理，一起为客户提供最及时的服务●开拓市场促销活动和产品推广活动，将每一个与客户接触的机会，都可以转化为一个企业的销售和推广机会。

●提供客户个性化的一对一服务，帮助进行市场细分化的活动●大大降低话务员的工作强度，标准化话务员的服务水平，丰富客户服务的手段，并提供智能化的客户服务。

智能页面生成器（AddinBuilder）是Elite产品中的拳头功能模块，是用户生成自己业务平台的主要工具，用于生成非常复杂的调查问卷、与客户现有系统连接、外拨电话的业务流程设计，主要功能包括：●无需编程，用户自己定义画面●画面内控件可以存在逻辑关系，画面间存在智能路由●可以访问、修改和新增数据库内任何一个数据表格，可以跨数据库操作●支持十一种常用控件，支持颜色、字体，宛如一个小VB。

这些控件包括：标签、输入框、单选框、多选框、页面叠加、表格、不规则表格、下拉框、按钮、日期控件、外部控件嵌入等●支持传真、电子邮件、短消息，外接Socket接口●生成的屏幕是一个OCX控件，可以搭配在用户的其他应用之中。

工单管理系统：WorkOrder在客户服务中心中，经常有一些工作需要经过几个步骤才能完成，有时还需要一些相关的业务部门的配合。

在外包型的呼叫中心，客户的投诉等经常要交给委托公司自己去跟踪处理。

工单系统就是一个工作流程的定义和监督管理系统。

主要应用于：客户投诉和建议的处理、客户要求的后台业务处理、在线的实时销售等场合。

●用户自定义工作流程，和每一步的处理人员和时间●用户自定义处理画面，每个步骤的处理画面可以不同，可以访问不同的数据表。

客服坐席呼叫中心系统方案1. 简介客服坐席呼叫中心系统是一种用于管理和处理客户呼叫的软件系统。

它提供了一种集中管理和分配客户呼叫的方式，使得客服人员能够更高效、更准确地处理客户问题和请求。

本文档将介绍客服坐席呼叫中心系统的方案，包括系统结构、核心功能、技术要求和实施步骤等内容。

2. 系统结构客服坐席呼叫中心系统的整体结构包括客户端、服务器和数据库三个层级。

•客户端：客户端是客服人员使用的界面，用于接收和处理客户呼叫以及进行相关操作和查询。

它可以是一个桌面应用程序或者一个基于Web的应用程序，具体功能包括呼叫接收、客户信息查询、问题处理、报表生成等。

•服务器：服务器是客户端和数据库之间的桥梁，负责接收客户端的请求并将其转发给数据库进行处理，同时将数据库返回的结果转发给客户端。

服务器需要具备良好的性能和稳定性，以确保系统的可靠运行。

•数据库：数据库存储客户信息、呼叫记录、问题分类和报表等数据。

它需要具备高效的读写能力和可扩展性，以支持大规模并发访问和数据存储。

3. 核心功能客服坐席呼叫中心系统的核心功能如下：3.1 呼叫接收与分配系统需要能够接收客户的呼叫，并将其分配给空闲的客服人员进行处理。

分配算法可以根据客服人员的技能、工作状态、工作负荷等因素进行动态调整，以提高呼叫的响应速度和处理效率。

3.2 客户信息管理系统需要能够管理客户的基本信息，包括姓名、联系方式、历史呼叫记录等。

客服人员可以通过客户信息查询功能快速了解客户的背景和历史问题，提高服务的个性化和针对性。

3.3 问题处理与转接系统需要提供问题处理的功能，客服人员可以通过系统记录和跟踪每个问题的处理过程，包括解决方案、处理时间等。

同时，系统还需要支持问题的转接功能，使得客服人员可以将问题转接给其他具有专业知识和技能的人员进行处理。

3.4 报表生成与分析系统需要能够生成各类报表，统计客服人员的工作量、客户满意度、问题解决率等指标。

这些报表可以帮助管理层了解系统运行情况、客服团队的绩效和客户反馈等信息，从而进行决策和优化。

一、实验目的1. 了解呼叫中心的基本概念和组成结构。

2. 掌握呼叫中心系统的基本功能和工作原理。

3. 熟悉呼叫中心系统的配置和使用方法。

4. 培养实际操作能力，提高对呼叫中心系统的分析和解决实际问题的能力。

二、实验内容1. 呼叫中心系统概述呼叫中心（Call Center）是一种以电话、网络、短信等通信方式为载体，为客户提供电话咨询服务、客户关系管理、售后服务等服务的综合信息系统。

呼叫中心系统由以下几部分组成：（1）硬件设备：电话交换机、服务器、工位电脑、耳机等。

（2）软件系统：呼叫管理系统、IVR系统、CRM系统、报表系统等。

（3）人员：客服代表、技术支持、管理人员等。

2. 呼叫中心系统功能（1）自动呼叫分配（ACD）：将呼入电话自动分配给空闲的客服代表。

（2）交互式语音应答（IVR）：通过语音识别、语音合成等技术实现自动语音交互。

（3）客户关系管理（CRM）：对客户信息进行管理，提高客户满意度。

（4）技能分组：根据客服代表的技能和经验，将呼入电话分配给合适的客服代表。

（5）录音和质检：对客服代表的通话进行录音，以便进行质检和培训。

（6）报表分析：对呼叫数据进行分析，为管理者提供决策依据。

3. 实验环境实验设备：一台电脑、耳机、电话线。

实验软件：呼叫中心系统软件（如Asterisk、FreePBX等）。

4. 实验步骤（1）安装呼叫中心系统软件，配置基本参数。

（2）创建客服代表账号，设置权限。

（3）配置IVR系统，实现自动语音交互。

（4）设置ACD分配规则，实现自动呼叫分配。

（5）测试呼叫中心系统功能，包括自动呼叫分配、IVR、录音、质检等。

三、实验结果与分析1. 自动呼叫分配测试通过测试，验证了ACD分配规则的正确性。

当有呼入电话时，系统能够自动将电话分配给空闲的客服代表，提高了工作效率。

2. 交互式语音应答测试通过测试，验证了IVR系统的功能。

当客户拨打呼叫中心电话时，系统能够自动播放语音提示，引导客户进行操作。

全宇呼叫中心管理程序用户手册(Ver6.1)重庆全宇科技发展有限公司二零一零年十月1呼叫中心管理程序1.1 系统登录启动程序后出现“登录”界面：输入合法的帐号,密码，单击“登录”按钮进入系统。

1.2 主界面说明主菜单包括权限维护、基本功能、数据报表、知识库、业务功能等。

权限维护：角色管理、技能组管理、员工信息管理。

基本功能：电话簿信息、黑白名单管理、流程控制、系统维护、电子公告。

数据报表：坐席状态清单、坐席指标统计、坐席话务流量统计、呼损清单、坐席服务清单、话务清单、满意度清单。

知识库：知识库编辑。

1.3 权限维护1.3.1角色管理位置：权限管理-->角色管理，分三个界面：角色名称定义、权限内容、员工授权1角色类容：定义该角色的名称，用于区别其他角色。

2 选择权限内容：选择该角色对应的权限，表示赋权，表示取消授权，确定后点击“完成”3 员工授权定义好角色和权限后，使用员工授权，将工号指定给该角色，当用该工号登录后，就能访问该角色对应的功能界面。

1.3.2技能组管理位置：权限维护-->技能组管理,分两个界面：技能组内容、员工授权功能：技能组用于服务外呼任务或者呼入流程，不同的业务，使用各自的技能组，互不干扰，避免混乱。

1 技能组内容：技能组名称和对该技能组的详细描述。

2 员工授权，一个工号可以隶属于多个技能组。

1.3.3员工信息管理位置：权限维护—员工信息管理功能：添加、删除、编辑员工工号，密码、外呼默认主叫，外呼权限控制。

1.4 基本功能1.4.1通讯录位置：基本功能-->通讯录功能：添加公司常用信息，在电脑坐席的拨号盘界面显示，方便快捷查询1.4.2黑白名单管理位置：基本功能-->黑名单管理功能：设置不允许呼入系统，或者不允许外呼的号码，支持号段判断1.4.3流程控制位置：基本功能-->流程控制功能：设置不同星期，不同时段打入系统进入不同的流程增加、修改流程控制：输入流程名称（用作操作员识别）、选择执行的业务语音流程、选择排班的星期数（选中复选框即可），选择每天的开始、结束时间段，设置状态（默认启用），如果是值班外线流程，请在“备注”选框内输入值班外线电话，格式为：号码1$号码2。

Java呼叫中心系统方案概述呼叫中心系统是一种用于管理和处理大量来电和外呼的系统。

它可以帮助企业提供卓越的客户服务和支持。

本文将介绍一个基于Java的呼叫中心系统方案，该方案可以提供高效的呼叫处理、智能路由和实时监控等功能。

功能要求下面是我们对呼叫中心系统的一些功能要求：1.呼叫处理：系统能够接受来电，并且能够将呼叫有效地分配给适当的客服人员处理。

2.智能路由：系统能够根据来电的特征和客服人员的技能进行智能路由，以最大限度地提高呼叫处理效率。

3.实时监控：系统应该提供实时的呼叫监控功能，包括当前排队中的呼叫数、平均等待时间等指标。

4.录音和回放：系统能够自动录音呼叫，并提供回放功能，以便后续评估和培训。

5.数据分析：系统应该能够对呼叫数据进行分析，例如呼叫次数、呼叫时长、客户满意度等。

系统设计技术架构基于Java的呼叫中心系统可以采用以下技术架构：1.框架：Spring框架提供了依赖注入、AOP和事务管理等核心功能，可用于构建可扩展的应用程序。

2.数据库：可以使用MySQL或PostgreSQL等关系数据库管理系统来存储呼叫数据、客服人员信息和配置信息等。

3.消息队列：RabbitMQ或Apache Kafka等消息队列系统可以用于在系统各个组件之间进行异步通信。

4.前端界面：可以使用Spring MVC和Thymeleaf等技术来构建用户界面。

系统组件基于上述技术架构，我们可以将系统划分为以下几个组件：1.呼叫接收组件：负责接受来电，并将来电信息转发给下一个组件。

2.智能路由组件：根据呼叫的特征和客服人员的技能等信息，决定将来电分配给哪个客服人员处理。

3.呼叫处理组件：客服人员使用该组件进行呼叫的处理，包括转接、保持、挂断等操作。

4.实时监控组件：用于实时监控呼叫的数量、呼叫平均等待时间等指标。

5.录音和回放组件：负责自动录音呼叫，并提供回放功能供后续评估和培训使用。

6.数据分析组件：用于对呼叫数据进行分析，生成报表和图表来帮助企业了解呼叫中心的运营情况。

呼叫中心系统方案1.引言呼叫中心是企业与客户进行沟通和提供服务的重要渠道。

随着客户服务需求的不断增加，传统的呼叫中心已逐渐不能满足业务发展的需求。

因此，搭建一套高效、智能化的呼叫中心系统是企业提升客户服务质量、提高客户满意度的关键。

本文将介绍一种全新的呼叫中心系统方案，该方案利用最新的技术和智能算法，以提升企业客户服务质量和效率为目标，满足企业不同规模、不同业务需求的要求。

2.呼叫中心系统方案的基本架构该呼叫中心系统方案的基本架构包括客户端、服务器端和数据库。

客户端与服务器端通过互联网连接，客户端用于接受和呼叫客户端的通话请求，服务器端用于处理通话请求并与客户进行实时通话。

数据库用于存储客户和呼叫中心的相关信息。

3.呼叫中心系统的功能模块该呼叫中心系统包括以下功能模块：3.1自动接听和分配系统能够自动接听来电，并根据客户的需求和历史信息进行智能分配。

客户不需要经过多次转接就能获得准确的服务。

3.2语音识别和转录系统通过语音识别技术可以将用户的语音自动转化为文字，在客户与呼叫中心之间提供更加便捷的沟通方式。

3.3实时数据分析和监控系统可以实时监控呼叫中心的运营状态和客户满意度，并根据客户意见和需求进行数据分析和调整。

通过分析大量的呼叫数据，系统可以提供数据参考或业务决策支持。

3.4多渠道支持3.5IVR系统系统提供IVR（Interactive Voice Response）系统，可以根据客户的输入和需求提供自动化的语音交互和信息查询服务，提高客户自主解决问题的能力。

4.技术与算法支持为了实现以上功能，该呼叫中心系统方案需要以下技术和算法的支持：4.1 语音识别和转criptions技术该技术能够将客户的语音转化为文字，提高客户与呼叫中心的沟通效率和准确性。

4.2自然语言处理技术该技术能够分析客户的语言和需求，从而为客户提供更加准确和个性化的服务。

4.3数据分析和挖掘算法通过分析呼叫中心的大量数据，系统可以挖掘出潜在的业务机会和问题，提供数据参考和业务决策支持。

电话呼叫中心系统方案概述电话呼叫中心系统是一个为企业提供高效客户服务的关键工具。

它集成了电话、自动语音应答、自动外拨、个人电脑和客户关系管理软件等多种技术，帮助企业提高客户满意度、效率和效益。

本文将介绍电话呼叫中心系统的基本原理和实施方案。

1. 系统架构电话呼叫中心系统的核心是自动电话交换机（Automatic Call Distribution, ACD）。

ACD能够接收传入电话并将其分配给可用的客服代表，提高客户的响应速度和服务质量。

除了ACD，电话呼叫中心系统还包括以下组件：1.1 电话系统：支持固话、移动电话和互联网电话等多种通信方式，确保可靠的通信连接。

1.2 语音识别系统：用于自动语音应答（Interactive Voice Response, IVR）和语音识别功能，提供自助服务和自动路由功能。

1.3 多媒体路由系统：将传统的语音呼叫和新兴的多媒体呼叫（如电子邮件、社交媒体消息等）集成在一起，实现统一的呼叫分配和管理。

1.4 客户关系管理系统：与电话呼叫中心系统集成，提供客户信息的管理和跟踪功能，帮助提供个性化的客户服务。

2. 实施方案2.1 需求分析：在实施电话呼叫中心系统之前，需要对企业的业务需求进行详细的分析。

包括客户需求、团队管理、数据报告和分析等方面的需求，确保系统能够满足企业的实际需求。

2.2 系统设计：根据需求分析的结果，设计电话呼叫中心系统的整体架构和功能模块。

需要考虑到系统的扩展性、可靠性和安全性，确保系统能够稳定运行。

2.3 设备采购：根据系统设计的要求，采购相应的硬件设备和软件许可证。

需要选择合适的自动电话交换机、电话系统、语音识别系统和客户关系管理系统等。

2.4 系统部署：将硬件设备安装到合适的位置，并进行相应的配置和优化。

同时，部署软件系统，并进行相关的集成和测试。

2.5 培训和支持：对用户进行系统使用指导和培训，确保用户能够熟练操作系统。

并提供系统维护和技术支持服务，及时解决系统故障和用户问题。

呼叫中心系统解决方案介绍呼叫中心系统是现代企业为了提供高质量的客户服务而采用的一种电话管理系统。

它集成了电话、语音信箱、自动外呼、CRM系统等功能，帮助企业提高客户满意度和效率。

本文将介绍呼叫中心系统的基本架构、解决方案和应用案例。

基本架构呼叫中心系统的基本架构由以下几个模块组成：1. 自动外呼模块自动外呼模块用于自动拨打客户电话，并根据事先设定的策略和规则进行呼叫。

它可以通过预测性拨号、智能呼叫等技术，提高电话坐席的工作效率，并确保客户电话得到及时回复。

2. 电话和IVR模块电话和IVR模块是呼叫中心系统的核心模块，用于接收和处理客户呼入的电话。

IVR系统可以根据客户的按键选择或语音识别，自动导航客户到正确的部门或坐席，提供基本的自助服务。

3. 语音信箱模块语音信箱模块用于处理客户电话留言。

当坐席繁忙或不在线时，客户可以留下语音消息，系统可以将消息转录成文本，并通过邮件或短信的方式通知相关人员及时回复。

4. CRM集成模块CRM集成模块将呼叫中心系统与企业的CRM系统进行集成。

通过集成，坐席可以直接在呼叫中心系统中查看客户的相关信息，并记录客户沟通历史，提供更加个性化和高效的服务。

5. 报表和分析模块报表和分析模块用于收集和分析呼叫中心系统的数据，如呼叫量、呼叫时间、坐席工作效率等指标。

通过数据分析，企业可以了解客户需求和呼叫中心运营情况，优化服务质量和流程。

解决方案呼叫中心系统的解决方案可以根据不同企业的需求和规模进行定制。

以下是一些常见的解决方案：1. 多媒体呼叫中心多媒体呼叫中心是基于呼叫中心系统的升级版，它集成了电话、邮件、短信、社交媒体等多种渠道，满足客户多样化的沟通需求。

它可以通过客户提供的任意渠道进行呼叫和交流，提高客户满意度和响应速度。

2. 云呼叫中心云呼叫中心是将呼叫中心系统部署在云端的解决方案。

它可以帮助企业实现灵活扩展和成本优化，无需额外投入硬件设备，只需支付按需使用的费用。

1、话务功能1.1话务ACD排队对于呼叫中心而言，如何选择一个适当的排队机制，有利于调节各座席间的工作效率。

系统提供的排队策略如下：●班长策略即当有来电时，首先有班长座席予以接听，如班长座席忙，则根据座席优先顺序予以处理。

该种策略适用于座席人员业务层次差异较大的情况。

●轮巡策略即将来电按照一定顺序轮流由各座席人员接听，当座席人员忙时，则予以顺延。

该种策略对于话务接听比较均衡。

●强接策略即无具体规则，当有来电时，则提醒全体座席人员，首先响应者予以接听。

●优先策略通过识别出VIP客户的来电号码，优先排队（插队），转接到专门的客户专员1.2主叫识别根据呼叫者电话信息，自动确定呼叫者地点，并在受处理台文字信息处理屏显示呼叫者地点；自动识别特殊单位或地址的电话投诉；根据投诉信息提供相关需求表。

根据来电情况进行分析，对相同来电或案件自动予提示。

对于列入恶意电话名单的电话，自动予以警示。

1.3普通座席普通座席功能有注册、退出；示忙、示闲；发起呼叫；应答来话、保持来话；主叫显示、队列显示；自动播放提示语、话务员工号；话务员忙时语音提示功能；普通呼叫转接（话路转接另一话务员）、智能转接（话路转入其他服务）；三方（多方）通话、业务向导功能。

软电话：座席可以通过鼠标和键盘打电话而不需要腾出手去拨电话按键。

座席接听、挂断、转接、转入电话会议或者挂起当前打进的电话只需鼠标轻轻一点。

屏幕弹出功能：能在业务代表的PC 屏幕上及时显示客户信息。

由权限可选择呼出时的呼叫限制：有条件实现市话、本地、国内长途、国际长途的呼叫。

直接呼出：话务员可以在座席台直接发起呼叫，其权限可以由系统设定辅助呼叫：话务员可以在话务空闲时从系统取得待呼出的资料，再由话务员根据权限主动呼出。

人工服务和自动服务切换：根据需要可随时在人工和自动服务（自动语音应答、自动传真、自动语音信箱或收、发传真）间互转。

向另一座席的呼叫：可以通过指定业务员、座席号、工号向另一个座席发起呼叫。

呼叫中心系统解决方案一、呼叫中心系统的功能1.自动呼叫分配：呼叫中心系统可以根据客户的需求和个人技能自动分配呼叫给合适的客户服务代表。

这样可以确保客户能够迅速得到专业的帮助，提高客户满意度。

3.语音识别和处理：呼叫中心系统配备了先进的语音识别和处理技术，可以自动识别客户的语音指令，并进行相应的处理。

这样可以提高客户的沟通效率和解决问题的速度。

4.记录和报告：呼叫中心系统可以记录客户的呼叫和交流历史，并生成详细的报告。

这样可以帮助企业分析客户需求和满意度，优化客户服务策略。

5.知识库和自助服务：呼叫中心系统可以建立一个知识库，包含常见问题和解决方案，客户可以通过自助服务获得帮助。

这样可以减少客户的等待时间，提高客户满意度。

二、呼叫中心系统的优势1.提高客户满意度：呼叫中心系统可以确保客户能够迅速得到专业的帮助和支持，提高客户满意度。

多渠道服务和知识库也可以增加客户的便利性和满意度。

2.提高工作效率：呼叫中心系统能够自动分配呼叫和处理语音指令，减少人工干预，提高工作效率。

记录和报告功能也可以帮助企业进行绩效评估和优化工作流程。

3.降低成本：呼叫中心系统可以降低企业的运营成本。

自动分配和语音识别技术可以减少人工需求，而自助服务和知识库可以减少客户的服务请求。

4.数据分析和改进：呼叫中心系统可以提供详细的数据报告和分析，帮助企业了解客户需求和行为。

这样可以根据数据制定更好的客户服务策略和改进方案。

三、呼叫中心系统的应用场景2.销售和市场营销：呼叫中心系统可以帮助销售团队提供更好的客户支持和服务。

自动分配和记录功能可以提高销售团队的工作效率和绩效评估。

3.技术支持：呼叫中心系统可以帮助技术支持团队提供及时的帮助和支持。

多渠道服务和知识库可以提高客户满意度和解决问题的速度。

总结：。

呼叫中心系统功能1.自动呼叫分发：呼叫中心系统可以自动根据客户的需求和优先级分发呼叫给可用的坐席。

它可以根据坐席的技能和经验匹配呼叫，并确保每个呼叫都得到及时处理。

2.呼叫排队和等待：当没有可用的坐席时，呼叫中心系统可以将呼叫放入排队等待。

它可以根据排队时间或其他因素进行动态排队和调整，以确保公平地处理每个呼叫。

3.呼叫录音和监控：呼叫中心系统可以录音和监控所有的呼叫。

这对于培训和监督员工、解决争议和问题以及评估服务质量非常有帮助。

4.实时监控和报告：呼叫中心系统可以提供实时监控和报告功能，以跟踪和分析呼叫中心的性能。

它可以显示当前排队的呼叫量、平均等待时间、坐席的工作状态等重要指标，帮助管理人员及时做出决策。

5.知识库和自助服务：呼叫中心系统可以集成知识库和自助服务功能，使客户能够通过自助选项快速解决问题，减少呼叫中心的工作负荷。

知识库可以存储常见问题的解决方案和指南，供客户和坐席参考。

6.技能和培训管理：呼叫中心系统可以管理坐席的技能和培训需求。

它可以跟踪每个坐席的培训记录、技能水平和认证情况，以确保只有具备所需技能的坐席接受相关呼叫。

7.呼叫质检和反馈：呼叫中心系统可以对呼叫进行质检，并提供反馈和评分功能。

这有助于识别问题和改进客户服务质量，确保每个客户都得到满意的解决方案。

9.CRM集成：呼叫中心系统通常与客户关系管理(CRM)系统集成，以实现全面的客户数据管理。

这使得坐席可以通过获取客户的历史记录、问题和需求，提供更个性化和贴心的服务。

10.语音识别和自动应答：呼叫中心系统可以使用语音识别技术，自动识别客户的问题并给出相应的回答。

这有助于快速处理大量呼叫和降低人工干预的需求。

呼叫中心系统解决方案呼叫中心是一个重要的客户服务渠道，对于许多企业来说非常关键。

一个高效的呼叫中心系统可以提高客户满意度，减少错误和延误，提高工作效率。

下面将介绍一个完整的呼叫中心调度指挥系统解决方案。

一、基础设施：2.软件系统:需要包括呼叫中心软件、调度指挥软件、客户关系管理软件等。

3.安全保障:需要设置防火墙、病毒防护系统、数据备份和恢复系统等，以保证数据的安全性。

二、呼叫中心系统功能：1.自动语音应答(Automatic Voice Response, AVR): 可以根据客户的输入自动返回相应的信息，提高客户服务的效率。

3.实时监控:可以实时监控呼叫中心的运行情况，包括员工的工作状态、呼叫的数量和质量等，便于管理和调整。

5.报表分析:可以生成各种报表，包括呼叫量、处理时间、客户满意度等，便于管理和优化工作流程。

三、调度指挥系统功能：1.员工调度:可以根据员工的技能和工作时间等要求，进行调度和安排，确保每个员工都有适当的工作量。

2.任务分配:可以将任务自动分配给员工，并跟踪任务的进展情况，确保任务按时完成。

3.实时监控:可以实时监控员工的工作状态和进展情况，便于管理和调整。

4.报表分析:可以生成各种报表，包括员工工作量、任务完成情况等，便于管理和优化工作流程。

四、客户关系管理系统功能：1.客户资料管理:可以管理客户的基本资料、交易记录、服务记录等，便于更好地了解客户需求。

2.客户服务跟踪:可以记录客户的服务请求和问题，并跟踪解决过程，提高服务质量。

3.客户满意度调查:可以进行客户满意度调查，并根据结果进行改进，提升客户满意度。

4.数据统计分析:可以对客户数据进行统计和分析，发现客户需求的变化和趋势，便于做出相应的调整。

以上是一个较为完整的呼叫中心调度指挥系统解决方案。

企业可以根据自己的需求进行定制，通过使用这个系统，可以提高客户满意度，减少错误和延误，提高工作效率，从而获得更大的竞争优势。

呼叫中心系统功能介绍（1）IVR：IVR（Interactive V oice Response）即交互式语音应答，是一种功能强大的电话自动服务系统。

通俗点说，它叫语音导航、欢迎词，它用预先录制或合成的语音进行自动电话应答的系统，提供一种为客户进行电话呼入时候的菜单导航的功能。

（2）自动外呼：自动外呼即采用系统按照指令自动发起呼叫，多应用在电话销售，客户回访，等领域。

该应用具体是指，在系统上批量的导入需要拨打的客户号码资料，然后调配线路对其进行自动呼叫（可群呼）呼通后可直接转入坐席，或者其他工作流程处理。

应用在电话销售中效果显著。

提升效率一倍以上。

（3）ACD：ACD(Automatic Call Distribution)即自动呼叫分配设备。

是把接入的呼叫按特定的转接规则和分配策略转接到正确的座席员前。

其性能的优劣直接影响到呼叫中心的效率和顾客的满意度，是呼叫中心有别于一般的热线电话系统、自动应答系统、电话录音系统或其它类似号称呼叫中心但是其实不是真正呼叫中心的重要标志。

（4）智能转接(高级ACD)：智能转接是在一般ACD基础上研发的具有更多智能化特点的呼叫中心功能。

（5）座席功能-基本型：座席所具备的基本功能，比如外呼、接听、转接、抢接、示忙、示闲、班长。

（6）座席功能-增强型：自动报工号、三方通话、通话保持、强插、强拆、监听。

（7）智能外呼：智能外呼是现代企业市场营销、客服中心不可或缺的一个功能模块。

外呼主要可分为：批量外呼（B-Call）、智能外转（I-Call）、约定外呼、自动外呼（A-Call）、手工外呼等。

（8）智能外转：座席将来电转接至系统外号码，如手机。

（9）录音，监听：录音是指监测电话线路上的语音通讯信号。

录音功能采用数码录音技术，加上强大的去噪处理功能，保证了录音功能有较高的稳定性、可靠性、安全性。

在系统上可以进行实时监听，对通话不会造成任何影响（10）TTS：TTS（Text To Speech）即文本转语音技术，是将文本文字直接转换成相应音频文件的技术。

深海捷SA800呼叫中心系统功能简介1平台系统功能1.1 分支机构互联各地的呼叫中心系统可以通过Internet相互对接，在企业内部就可以直接通过内部短号进行相互呼叫，比如北京分公司的分机号码是61XX，深圳分公司的分机号码是62XX，北京分公司可以直接通过拨打62XX和深圳分公司进行通话，而且这个通话是不产生费用的。

此功能同样适用于总部＋加盟店的方式。

图1.系统组网图1.2 语音导航与录音解答企业对外信息，比如咨询等等，有些是需要人工解答，也有些是固定的，可以直接通过播放录音来解答。

比如教育机构的教师介绍、课时表等，学员通过电话按键选择相应的内容，这样就可以节省坐席咨询人员的时间。

1.3 与网站无缝对接大多时候学员是通过在网站上浏览公司相关信息，并且希望就某方面的问题进行咨询。

企业网站上可以嵌入呼叫中心的“在线联系”功能，网站浏览者只要输入自己的联系方式，并且选择相应的咨询内容，那么系统会自动将网站浏览者的呼叫接入到其选择的正确人员，或者电脑录音上面。

关于呼叫中心与网站进行对接的例子，可以访问深海捷公司网站，在联系我们处有一个例子：/Aboutus.asp?Title=联系我们1.4 电话交换功能(PBX)电话交换功能作为整个系统的核心功能，是实现系统一切功能的基础。

呼家将高度一体化通讯服务器，将传统的语音交换和IP包交换在系统底层实现，使系统的技术水平、功能及稳定性达到了一个新的高度，可以实现大容量电话的呼入/呼出处理、电话转接、支持PRI、E1、中国一号信令、七号信令、模拟线路等多种接入方式，同时还具备传统PBX所不具备的强大的语音信箱、电话会议功能、VoIP、界面友好的系统管理功能等。

呼家将呼叫中心提供的PBX功能主要包括：工作时间——允许设置上午到下午的工作时间，休息时间，重要节假日，公司周年纪念日等。

并可根据工作时间设置采取不同的电话接听处理流程。

分机占线或者无应答处理——如果分机占线或者无应答，将来电转接至语音信箱、其它分机或者自动话务员。