因公出国人员审批表
姓 名 性 别 出生日期 年 月 日
所在部门 职务/职称 入所时间 年 月 日
前往国家或地区 前往单位
出国类别 国家公费 院公费 所公费 自费公派
出国起止日期： 年 月 日至 年 月 日 经费来源：
申请事项（出国理由、内容、预期目的）
申请人：
年 月 日
①课题组意见（科研是否需要、现工作交接和学成回所后岗位安排）
负责人签字：
②所在部门意见（科研是否需要、现工作交接和学成回所后岗位安排）
负责人签字：
③科研管理部门意见
负责人签字：
④保密处意见
负责人签字：
⑤人事处意见
负责人签字：
⑥所务会议意见
所领导签字：
注：非研究系列职工只签署②④⑤⑥项 人事处2008年制
序号材料名称备注
第九类任免、出国（境）、工资等材料和工资有关
1-1工资变动登记表
1-2转正定级审批表
1-3工资升级审批表
1-4职务津贴标准审批表
1-5工资改革审批表
2-1军队转业干部登记表 身份、职务变动和身份、职务有关
2-2调任审批表 人事关系、聘用合同
2-3干部任免审批表 职务任职资格、招工审批表
2-4干部登记表 解除劳动合同、转正登记表
2-5退休干部审批表
3-1因公出国（境）人员审批表
3-2因公出国（境）人员备案表
4-1共青团代表登记表
4-2党代会代表登记表
注：学校就业通知书：（身份证明优先）
如果文头有单位，又没有在此单位的其他证明，放在九类2。
深圳大学教师公派出国学术访问出国前审批表
所在单位： 学校遴选通过年份：
姓名： 性别： 出生年月： 受聘职务：
单位电话： 个人有效联系电话： 电子邮箱：
所在专业： 来校工作时间： 最高学位： 获得学位时间：
2015年10月学校批准机构与导师与现在申请是否一致（ ），如果不一致，请附学院公函
现在申请访问机构与导师： 申请派出国家与城市：
（附邀请函复印件）
申请派出时间：自 年 月 日至 年 月 日
国外资助情况： 研究方向：
国外联系方式（电话和地址）：
外语成绩（审查原件交复印件）：
学院派出意见：
领导签字（盖章）
年 月 日
教务部意见
领导签字（盖章）
年 月 日
人力资源部意见：
领导签字（盖章）
年 月 日 在人力资源部批准后到计财部进行本栏目的操作。
本栏目为附件形式：《因公出国（境）经费预算明细表》
赴香港、澳门审批，确认手续（约30天）
让赴香港、澳门人员填写2份【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】
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需要2-3个工作日
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确认香港、澳门方面材料是否齐全
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将香港、澳门方面材料各复印5份
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拟赴香港、澳门请示，请处长签字
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需要1个工作日
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拟红头文件、赴港澳人员名单
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●【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】模板：办公室电脑 D盘：外事处管理信息\外事科\港澳台工作\【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】 盖章单位：第一栏：科主任签字
第二栏：所在单位的院长或人力资源部部长 第三栏：所在单位的党总支
●邀请信(含行程表)。邀请函必须包括以下内容：邀请单位、邀请单位详细地址、电话、邀请人的亲笔签名、被邀请人的名字、单位、职务、出生日期、出访目的、预计启程时间、停留时间、费用○会议需提供所有参会人员名单
红头文件，赴港澳人员名单打印5份
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需要1个工作日
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赴港澳请示拟文稿1份，红头文件5份，赴港澳人员名单1份，港澳方邀请信 (含行程表)1份，所有参会人员名单1份、【中国医科大学因公短期出国（境）审批表】1份提交到校办，等校长签字、校办盖章
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需要2-3个工作日，如果校长出差则需要时间更长
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等待校长签字的同时，更新【年度因公出国计划表】，将本次出访写入表中，打印出来，电子版刻盘。
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需要1个工作日
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接到校办通知，带纸质版【年度因公出国计划表】到校办取红头文件。 请校办给红头文件，出国人员名单，纸质版【年度因公出国计划表】盖章。
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需要1个工作日
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如果是我校负担费用时，拿到签完字的红头文件后，需要办理财政预审。申请人本人填写【因公出国（境）任务实施审批表】
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需要5个工作日
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到计财处找处长签字，盖章
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需要1个工作日
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送财政厅办理财政预审。
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需要1个工作日
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将签完字的红头文件原件等相关材料都准备好。先到办公室开介绍信。持介绍信，身份证去审批处 。从审批处领取【致出国人员一封信】
因公出国、赴港澳台审批单
申请部门： 申请人： 日期： 年 月
日
申
请
内容
部门负责人： 时间：
分管副总： 时间：
人力资源总监： 时间：
总经理批示意见：
签字： 时间：
执行总裁批示意见：
签字： 时间：
董事长批示意见：
签字： 时间：
注：申请人在申请内容中须明确告知外出培训类型（外出学习、外出考察、个人业余进修）、培训时间、培训内容及费用。
