学校总务处人员管理制度

学校总务管理制度

一、总则

为了加强学校总务管理，保障教育教学活动的正常进行，提高学校总务工作的效率和服务质量，根据国家有关法律法规和学校实际情况，特制定本制度。

二、总务管理职责

1. 总务处负责学校总务工作的规划、组织、实施和监督，对总务工作进行全面管理。

2. 总务处应建立健全总务管理制度，明确总务管理人员的职责和权限，确保总务工作的规范化和制度化。

3. 总务处应加强与各职能部门的沟通与协作，确保总务工作与教育教学活动的协调配合。

4. 总务处应定期对总务工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。

三、总务工作内容 1. 校舍管理：负责校舍的规划、建设、维护和修缮，确保校舍的安全、整洁和舒适。

2. 设备管理：负责学校教学、办公、生活等设备的采购、维护和更新，确保设备的正常运行和使用。

3. 资产管理：负责学校资产的登记、保管、使用和处置，确保资产的安全和有效利用。

4. 财务管理：负责学校财务的预算、决算、审计和监督，确保财务的合法、合规和透明。

5. 采购管理：负责学校采购活动的组织、实施和监督，确保采购的公平、公正和高效。

6. 安全管理：负责学校安全工作的组织、实施和监督，确保学校的安全稳定。

7. 绿化管理：负责学校绿化的规划、建设和维护，确保学校的绿化环境。

四、总务工作流程 1. 总务处根据学校发展规划和教育教学需求，制定总务工作计划和预算。

2. 总务处组织实施总务工作计划，协调各职能部门开展工作。

3. 总务处对总务工作进行检查、评估和总结，及时发现问题并采取措施进行整改。

4. 总务处定期向学校领导汇报总务工作情况和问题，提出改进意见和建议。

五、总务管理人员的职责

1. 总务管理人员应严格遵守国家法律法规和学校规章制度，认真履行总务管理职责。

2. 总务管理人员应加强学习，提高自身业务素质和管理能力，为学校总务工作提供有力保障。

3. 总务管理人员应加强与各职能部门的沟通与协作，共同推进总务工作的顺利开展。 4. 总务管理人员应严守职业道德，公正、公平、公开地处理总务工作事务。

第一章 总则

第一条 为加强总务处工勤人员的管理，提高工作效率，确保学校各项工作顺利开展，特制定本制度。

第二条 本制度适用于总务处所有工勤人员，包括食堂、宿舍、保卫、维修、绿化等岗位。

第三条 工勤人员应牢固树立“服务至上、团结协作、勤奋敬业、廉洁奉公”的理念，为学校师生提供优质、高效的服务。

第二章 职责与分工

第四条 总务处主任负责全面领导总务处工勤人员的管理工作，组织实施各项管理制度，协调解决工作中遇到的问题。

第五条 各岗位工勤人员职责如下：

1. 食堂：负责食堂的日常运营，保证食品安全，做好饭菜供应，保持食堂卫生整洁。

2. 宿舍：负责宿舍的日常管理，确保宿舍环境安全、舒适，维护宿舍秩序。

3. 保卫：负责校园安全保卫工作，确保校园安全稳定。

4. 维修：负责校园设施设备的维修保养，确保校园设施设备正常运行。

5. 绿化：负责校园绿化工作，保持校园环境优美。

第三章 工作要求

第六条 工勤人员应遵守国家法律法规，遵守学校各项规章制度，服从领导，听从指挥。

第七条 工勤人员应积极参加政治学习、业务培训，不断提高自身素质。

第八条 工勤人员应认真履行岗位职责，确保各项工作任务按时完成。

第九条 工勤人员应加强团结协作，互相支持，共同提高。

第十条 工勤人员应爱护公物，节约资源，杜绝浪费。

第四章 考核与奖惩 第十一条 学校对工勤人员实行定期考核，考核内容包括工作态度、工作质量、工作效率、团结协作等方面。

第十二条 对表现优秀的工勤人员给予表彰和奖励，对工作不力、违反规定的工勤人员给予批评教育和处罚。

第十三条 工勤人员如有严重违反学校规章制度的行为，学校有权解除劳动合同。

第五章 附则

第十四条 本制度由总务处负责解释。

第十五条 本制度自发布之日起施行。

第六章 具体规定

第十六条 工勤人员应按时到岗，不得迟到、早退、旷工。

第十七条 工勤人员应保持工作场所整洁，不得随意堆放杂物。

第十八条 工勤人员应遵守保密制度，不得泄露学校机密。

第 1 页 共 7 页 中学总务部工作制度

总务部是中学中非常重要的部门之一，主要负责学校的后勤服务工作。为了规范总务部的工作，提高工作效率和服务质量，特制定了以下工作制度。

一、岗位职责

1. 总务部主要负责学校的后勤管理和服务工作，包括学校设施设备的维护保养、供应管理、校园安全管理、校园环境卫生管理等方面的工作。

2. 负责学校教职员工的宿舍管理工作，包括宿舍分配、维修、安全检查等。

3. 负责学校的卫生保洁工作，保持校园环境的整洁和卫生。

4. 做好校园安全工作，制定校园安全管理制度，定期开展安全演练，确保校园安全。

5. 负责学校的食堂管理，确保学生的食品安全和食堂卫生。

6. 完成上级主管部门交办的其他工作任务。

二、工作流程

1. 设备管理流程

（1）总务部制定设备管理制度和设备维护计划，并及时将制度和计划通知到相关部门或人员。

（2）总务部负责设备的采购、验收以及设备台账的建立和维护，确保设备的安全和合理使用。

（3）设备的保养和维修工作由总务部负责，设备的故障报修将及时处理。 第 2 页 共 7 页 （4）设备报废和更新由总务部负责，报废设备的处理要符合相关规定，更新设备要及时更新并进行档案记录。

2. 物资采购流程

（1）总务部制定物资采购计划，根据实际需要编制采购清单，并及时到供应商进行采购。

（2）采购到的物资有关质量和数量要及时进行检验和确认，确保物资的质量和准确性。

（3）对于采购合同的签订和资金的支付等事宜，需按照相关规定进行操作和备案。

（4）物资的入库管理要做好记录和分类，以方便查找和使用。

3. 宿舍管理流程

（1）总务部根据实际需要进行宿舍分配，确保每位教职员工都有宿舍住。

（2）对于宿舍的维修和保养工作，总务部要及时组织维修人员进行处理，确保宿舍的正常使用。

（3）对于宿舍的安全和卫生问题，总务部要定期进行检查，并进行整改和提醒。

4. 卫生保洁流程

（1）总务部制定校园环境卫生管理制度，要求各部门和个人共同参与校园环境的整洁和卫生维护。

第一章 总则

第一条 为加强学校后勤管理，提高服务质量，保障学校教育教学工作的顺利进行，特制定本制度。

第二条 本制度适用于学校总务处及全体后勤工作人员。

第三条 后勤管理工作的宗旨是：服务于教育教学，服务于师生生活，确保校园环境整洁、安全、和谐。

第二章 组织机构与职责

第四条 学校总务处是后勤管理的主体，负责全校后勤工作的规划、组织、协调和监督。

第五条 总务处下设各科室，包括财务管理科、设备管理科、安全管理科、卫生管理科、生活服务科等，各科室职责如下：

1. 财务管理科：负责学校财务收支管理，严格执行财务制度，确保资金安全。

2. 设备管理科：负责学校固定资产的管理、维修、保养，确保设备正常运行。

3. 安全管理科：负责校园安全保卫、消防、交通安全等工作，确保校园安全。

4. 卫生管理科：负责校园环境卫生、绿化、卫生设施维护等工作。

5. 生活服务科：负责食堂、宿舍、学生活动场所等生活服务设施的管理与维护。

第三章 财务管理

第六条 严格执行国家有关财务制度，加强财务收支管理，确保资金安全。

第七条 学校收费严格按照上级文件精神执行，坚持原则，不乱设收费项目，不增加收费标准。

第八条 收费手续健全，加强收费过程的管理，增加透明度，每期收费由班主任经手，做好登记造册，开好收据工作。

第九条 对特困生给予适当照顾，由班主任提出详细情况，经学校集体研究决定。

第十条 教职工一律不准为学生担保学费及其他款项。

第四章 设备管理 第十一条 学校固定资产实行分类管理，确保设备完好、运行正常。

第十二条 设备购置严格按照审批程序进行，确保设备质量。

第十三条 设备维修、保养按照操作规程进行，确保设备使用寿命。

第十四条 设备报废按照规定程序进行，确保报废设备得到妥善处理。

第五章 安全管理

第十五条 严格执行国家有关安全法律法规，加强校园安全保卫工作。

第十六条 定期开展消防安全、交通安全、食品安全等安全教育培训。