学校财务管理内部控制制度

学校财务内控管理制度

第一章 总则

第一条 为加强学校财务管理工作，提高资金使用效益，防范财务风险，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国预算法》等法律法规，结合学校实际情况，制定本制度。

第二条 本制度适用于学校各级财务部门和全体财务工作人员。

第三条 学校财务管理工作应遵循以下原则：

（一）依法依规：严格执行国家法律法规、财务规章制度，确保财务活动合法合规。

（二）公开透明：财务活动公开透明，接受监督。

（三）勤俭节约：合理使用资金，厉行节约，反对浪费。

（四）科学管理：建立健全财务管理制度，提高财务管理水平。

第二章 财务管理体制

第四条 学校财务管理工作在校党委、行政的领导下，由财务部门统一管理。 第五条 学校财务部门负责制定、组织实施财务管理制度，监督、检查财务活动，确保财务活动合法合规。

第六条 学校财务部门设置如下岗位：

（一）财务部长：负责全面负责财务管理工作，组织实施财务制度，协调各部门财务工作。

（二）会计：负责编制财务报表、会计核算、资金管理等工作。

（三）出纳：负责现金收付、银行存款、票据管理等工作。

（四）审计：负责财务审计、内部控制等工作。

第三章 预算管理

第七条 学校应按照国家有关规定，编制年度预算，明确预算编制范围、预算编制依据、预算编制程序等。

第八条 学校预算应包括以下内容：

（一）收入预算：包括财政拨款、事业收入、经营收入等。

（二）支出预算：包括人员经费、公用经费、专项经费等。

（三）结余预算：包括预算执行过程中形成的结余。 第九条 学校预算一经批准，必须严格执行，不得随意调整。

第十条 学校预算执行过程中，如遇特殊情况需调整预算，应按照规定的程序报批。

第四章 收入管理

第十一条 学校收入管理应遵循以下原则：

（一）依法依规：严格按照国家法律法规、财务规章制度收取收入。

（二）公平公正：收入收取公平公正，不得擅自减免。

（三）及时足额：收入收取及时足额，确保资金安全。

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第一章 总则

第一条 为规范学校财务管理，保障学校财务安全，提高财务工作效率，制定本规章制度。

第二条 本规章制度适用于学校财务部门和相关人员。

第三条 学校财务管理应遵循公开、公正、公平和透明的原则。

第四条 学校财务管理应严格依照国家财务法律法规和学校的有关规定进行。

第五条 财务管理部门应及时将财务信息报送给上级部门和有关单位。

第六条 学校财务部门应对财务数据进行备份，并定期进行财务数据的核对和抽查。

第七条 学校财务部门应建立健全财务内部控制机制，加强财务盘点和审计工作。

第八条 学校财务管理人员应具备相应的财务知识和操作技能，并遵守相关职业道德规范。

第二章 财务预算

第九条 学校财务部门应根据学校的发展规划和经济实际情况，制定年度财务预算计划。

第十条 学校各部门应按照财务预算计划，编制自己的预算，并按规定的程序报经财务部门审核。

第十一条 学校财务部门应对财务预算进行审查，并提出合理化建议。 第 2 页 共 17 页 第十二条 财务预算的执行应严格按照预算计划进行，不能擅自挪用或超支。

第十三条 财务预算执行过程中出现重大差异的，应及时报告学校领导，并采取相应措施进行解决。

第三章 资金管理

第十四条 学校财务部门应建立合理的资金管理制度，确保学校各项资金的安全和正常使用。

第十五条 学校资金应按照国家有关规定进行分类管理，并建立相应的账户。

第十六条 学校财务部门应将收到的资金及时存入指定账户，并做好账务记录。

第十七条 学校财务部门应定期对资金账户进行核对，确保账户余额的准确性。

第十八条 学校资金支付应按照相关程序进行，并严格控制支付权限和支付限额。

第十九条 学校资金收支情况应定期向上级部门和有关单位进行报告。

第四章 费用管理

第二十条 学校各部门在进行费用支出时应遵守相关规定，确保费用的合理性和合法性。

第二十一条 学校财务部门应建立费用管理制度，制定合理的费用使用标准。

第1页共13页 学校财务内部控制制度

第一章总则

第一条为加强学校内部会计监督，规范财务和会计行为，健全财务管理制度，提高资金使用效益，促进学校各项事业健康发展，根据《中华人民共和国会计法》、《高等学校财务制度》、《内部会计控制规范》(试行)等相关规定，结合学校实际制定本制度。

第二条学校财务内部控制制度的基本目标

(一)规范学校会计行为，保证会计资料真实、完整。

(二)堵塞漏洞、消除隐患，防止并及时发现、纠正错误及舞弊行为，保护学校资产的安全、完整。

(三)确保国家有关法律法规和学校内部规章制度的贯彻执行。

(四)保证学校能及时发现风险并控制风险。

第三条学校财务内部控制制度的基本原则

(一)合法性原则:符合国家有关法律法规和基本规范，以及学校的实际情况。

(二)平等性原则:约束全校内部涉及会计工作的所有人员，任何个人都不得拥有超越制度的权力。

(三)系统性原则:涵盖全校内部涉及会计工作的各项经济业务及相关岗位，针对业务处理过程中的关键控制点，落实到决策、执行、监督、反馈等各个环节。

(四)牵制性原则:保证学校内部涉及会计工作的机构、岗位的合理设置及其职责权限的合理划分，坚持不相容职务相互分离，不同机构和岗位之间权责分明、互相制约、互相监督。 第2页共13页 (五)合理性原则:遵循成本效益原则，以合理的控制成本达到最佳的控制效果。

(六)谨慎性原则:强化校内约束机制，以有效防范各种风险为核心。

第四条财务内部控制制度的内容财务内部控制制度包括内部机构岗位设置控制、货币资金内部控制、会计核算程序内部控制、预算管理控制、会计电算化控制及风险控制。

第二章内部机构岗位设置控制

第五条各会计岗位设置、职责和权限划分遵循第三条各原则，做到所有会计事项必须由两人以上经办，审批与经办分管，钱与账、钱与物、账与物分管，各种发票与财务专用章分管，印鉴与银行票据分管，印鉴分管，对各项会计业务必须进行稽核。

第三章货币资金内部控制

学校财务管理内部控制制度

为保证学校经济活动合法合规、资产安全和使用有效、财务信息真实完整，有效防范舞弊和预防腐败，提高服务的效率和效果。根据《行政事业单位内部控制规范(试行)》（财会〔2012〕21号）《xx局关于印发的通知》（xx发〔2024〕x号）文件精神，结合学校的实际情况，特制定本制度。

一、坚持内部控制建设基本原则

1.全面性。覆盖单位经济和业务活动的全范围，贯穿内部权力运行的决策、执行和监督全过程，规范单位内部各层级的全体人员。

2.重要性。在全面控制的基础上，针对重要业务和事项、高风险领域和环节采取更为严格全面的控制措施。

3.制衡性。学校内部的部门管理、职责分工、业务流程等方面形成相互制约和相互监督。

4.适应性。内部控制应与单位规模、业务范围和特点、风险水平及所处具体环境等相适应，并随内外部环境变化及时加以调整完善。

二、内部控制方法

不相容岗位相互分离。设置内部控制关键岗位，明确划分职责权限，实施相应的分离措施，形成相互制约、相互监督的工作机制。

三、机构人员

根据学校规模和需要，设置会计、出纳两个会计岗位，明确职责，任用会计人员实行回避制度；学校依法设置账簿，并保证其真实性、完整性。

四、内部控制授权审批

1. 支出事前审批制度

按照“先有事项审批、后有财务报销”的原则，建立相关支出的事项的事前审批程序，推进财务支出审批关口前移，加强本校内控管理。除人员日常工资和津补贴、社保经费、住房公积金、职工福利、水电费、租赁费、通讯费、邮电费、物业费、短信费等经常性资金支出外，都需要履行事项事前审批程序。确因特殊原因未事前审批事项，经主要领导同意，可事后补批，但经手人需说明原因。

经济事项事前审批原则上采取“一事一批”的方式，同类事项可以合并审批，不得将一个事项拆分为多个事项分头审批，甚至不审批。

2. 支出审批流程和批权限

学校日常支出、维修购置、活动开展（不含工会活动以及上级有文件明确要求组织参加的活动）审批权限：