合同预算部职位说明书样本
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岗位说明书:合同预算部一、岗位背景合同预算部是企业组织架构中的一个重要部门,承担着合同预算与控制的职责。
合同预算部负责编制和管理企业的合同预算,并根据合同执行情况进行预算的调整和控制,以确保企业在合同履行过程中的财务安全和利益最大化。
二、岗位职责1. 编制合同预算:根据企业的经营计划和市场需求,合同预算部负责编制合同的预算,包括项目范围、成本预估、时间计划和资源配置等方面的内容,以确保预算的合理性和科学性。
2. 合同预算管理:合同预算部负责对合同预算的管理和执行,包括对合同预算的跟踪和控制,及时发现和解决预算偏差问题,确保合同的预算控制在合理范围内。
3. 合同预算调整:根据合同执行情况和市场变化,合同预算部负责对合同预算进行调整,及时提出调整方案并与合同相关方进行沟通和协商,保障合同执行的顺利进行。
4. 风险控制:合同预算部负责对合同的财务风险进行评估和控制,及时发现并解决合同执行中的财务风险问题,保障企业的财务安全。
5. 报表分析:合同预算部负责编制合同预算的报表,并对报表进行分析和解读,提供与合同预算相关的决策支持和建议。
三、任职要求1. 学历要求:本科及以上学历,财务管理、会计学或相关专业背景优先。
2. 工作经验:具备2年以上合同预算相关工作经验,熟悉财务预算的编制和管理流程。
3. 专业知识:熟练掌握财务管理相关法规和政策,了解国内外财务预算的最新发展动态。
4. 技能要求:具备较强的财务分析能力和沟通协调能力,能够独立完成合同预算的编制和管理工作。
5. 语言要求:具备良好的英语听说读写能力,能够与外资企业进行合同预算相关的商务沟通。
四、岗位福利1. 薪资待遇:根据个人能力和经验的不同,提供具有竞争力的薪资待遇。
2. 假期制度:享受法定假日及带薪年假、婚假、产假、陪产假等假期制度。
3. 社会保险:缴纳社会养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险和生育保险等相关保险。
4. 培训发展:提供专业培训和职业发展机会,帮助员工不断提升自身的专业技能和职业素养。
岗位说明书基本信息岗位名称经理岗位编号HX020101所属部门合同预算部岗位定员 1直接上级分管领导直接下属预算主管、预算员、业务员职级□职员□主管■经理□总助/三总师/副总□总经理职类■管理职■技术职■营销职□文职□操作职工作地点□办公室■办公室(外勤工作时间为不确定时间)□施工现场■项目现场办公室■建设单位或审计单位办公室(平均每日的工作时间为不确定时间)工作关系类别对象目的临时每日每周每月每季不确定每年直属上司分管领导经营、合同、招投标、预结算请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等√√内部关系公司市场合约部经营工作请示、汇报,并接受工作指令、指导、检查、督促等√√工程技术部经营、合同、招投标、工程进度审核、产值确认等沟通、联系√√成本控制部制造成本测定、项目责任成本确定、劳务及专业分包工程结算√项目部合同、预结算交底、工程变更签证经济确认业务指导联系、衔接,有关成本控制、材料计划等审核、沟通和日常交流√√√财务部合同、结算存档及业务交流√综合管理部办公用品申领、用车、后勤事务√√外部关系建设局政府各种会议精神、文件贯彻、招投标工作、合格供应商的申报、工程备案、诚信证明等√√定额站定额和信息价的定购、预算员培训√√建设单位合同谈判、投标报价、预结算的审核确定√√职责与权限职责概要统筹部门综合管理工作,协助分管领导开展本单位市场营销工作以完成本单位的经营指标,负责组织公司工程项目的预结算、投标管理、成本测算、合同以及资质证照的管理等工作主要工序号职责要项主要工作任务/内容1 市场营销执行公司制定的营销战略,编制本单位中长期营销计划、年度营销计划、管理作职责计划与预算管理工作计划、实施方案和部门费用预算,经批准后实施,并指导、督促、检查实施情况2流程制度建设根据公司有关流程与制度精神,定期组织拟定、修订本单位有关方面的流程与制度、以及部门内部工作流程与管理制度、工作标准等,经批准后组织实施,并指导、督促、检查实施情况3 经营管理根据公司下达给本单位的年度经营指标,协助分管领导进行目标分解,并组织、推动落实目标计划负责组织、落实公司及本单位的经营管理方针目标,协助和指导各工程项目部的经营管理工作协调处理工程造价咨询审计机构的日常业务关系组织跟踪承接施工任务,接待客户项目考察4 工程承揽组织市场调研,寻找潜在客户组织收集、整理工程施工任务信息,根据项目信息的时效性、优先和淘汰原则进行评价、定性、跟踪落实审核工程施工任务信息的收集、整理、确认、登记组织做好标前评审管理工作5工程投标管理组织编制工程投标资格预审(或后审)文件,审查投标用印;根据工程的特点和要求,提供公司的营业热照、资质证书、安全合格证等系列证照的复印件及财务报表和一些相关的资料组织编制和汇总工程投标文件、投标书、报价书,组织编制工程经济指标分析,为公司领导的经营决策提供经济分析指标和相关资料审核投标文件的汇总、装订、密封情况,确保投标文件完善无误组织参加工程投标会及相关(包括投标答疑、开标记录等)事宜组织追踪投标工程至定标、中标,直到中标(或谢标)通知书发放,中标及办理相关中标手续6工程预算与结算组织施工图预算编制和审核;组织办理工程项目结算组织编制施工图预算书、工程结算,配置专业预算人员对各工程项目部的预算、结算、签证、变更、索赔进行配合和指导;对项目经理部进行合同预算交底;施工图预算书、工程结算报审;参与成本控制部在施工期进行的生产要素招标活动,对各工程分包工程进行的预结算进行工程量审核;负责对项目月进度产值的审定、统计、报送落实和加强项目预算、结算“四审”制度,严把预算、结算关审核部门制作的项目预算编制成果对项目施工图预算、设计变更签证与工程竣工结算进行指导和帮助,提高项目预算、结算的工作效率,为公司相关部门提供催款和收款依据7制造成本测定管理组织编制及核查制造成本测算工作,确保制造成本的准确、有效、及时8工程合同评审会签与合同管理负责工程施工总承包合同的草拟、评审、洽谈和签订,洽谈过程中加强与公司的沟通与信息交流组织项目部合同交底和履约执行参与成本控制部对生产要素的招标活动负责施工合同的签订、发放,做好施工合同发放记录组织准备进行听证项目需要的听证资料。
岗位说明书(合同预算部)
岗位名称,合同预算专员。
岗位职责:
1. 负责根据项目需求编制合同预算,包括项目费用、人力资源、物资采购等方
面的预算编制工作;
2. 负责与项目管理团队合作,了解项目需求,提供合理的预算方案,并根据实
际情况进行调整;
3. 负责监控合同预算执行情况,及时发现问题并提出解决方案,确保合同预算
的有效执行;
4. 负责编制合同预算报告,向上级主管汇报合同预算执行情况,并提出改进建议;
5. 负责与供应商、承包商等外部合作方进行沟通,协商合同费用和预算问题;
6. 负责协助项目经理进行合同谈判,确保合同条款和费用符合公司预算要求。
任职资格:
1. 本科及以上学历,财务、经济管理等相关专业;
2. 具有较强的财务分析能力和预算编制经验,熟悉相关财务软件;
3. 具有良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门进行有效沟通和协调;
4. 具有较强的抗压能力和解决问题能力,能够在复杂情况下有效应对;
5. 具有相关行业经验者优先。
岗位福利:
1. 公司提供完善的福利待遇,包括五险一金、带薪年假等;
2. 公司提供良好的职业发展空间和晋升机会,为员工提供广阔的发展平台;
3. 公司提供良好的工作环境和团队氛围,为员工提供舒适的工作体验。
以上岗位说明仅为参考,具体岗位职责和要求以公司实际招聘信息为准。
岗位说明书(合同预算部)岗位说明书(合同预算部)一、双方基本信息甲方:(公司名称)法定代表人:地址:电话:邮箱:乙方:(律师姓名)执业证号:电话:邮箱:二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任甲乙双方同意,乙方将担任甲方公司合同预算部的律师,为甲方提供法律服务。
甲方权利:1. 可随时要求乙方提供法律咨询和建议。
2. 可随时要求乙方参与合同讨论及审查。
3. 可随时要求乙方提供其他法律支持。
乙方权利:1. 在工作中独立行使律师职业权利,对客观事实和法律依据独立判断和表达意见。
2. 有权要求甲方配合乙方完成工作任务。
3. 有权要求甲方支付服务费用。
甲方义务:1. 提供完整的合同文件及相关资料,确保与乙方的沟通及讨论畅通无阻。
2. 配合乙方进行法律工作,确保乙方能够有效地履行职责。
3. 按时支付乙方的服务费用。
乙方义务:1. 为甲方提供法律咨询和建议。
2. 参与合同讨论及审查,并就是否符合法律法规予以判断和表达意见。
3. 在合同签署前,对合同及其相关文件进行法律审核,并提出意见和建议。
4. 对合同存在的法律风险及时提醒甲方。
履行方式:1. 甲方可以随时向乙方提出要求,乙方将在一定时间内予以回复。
2. 甲方将根据合同的需要,要求乙方参与合同的具体讨论、审查及法律审核。
3. 合同建议和观点的表达,主要通过会议、邮件等形式进行。
期限:1. 合同期限为(具体期限)。
2. 如需延长服务期限,需甲方与乙方书面协商,并签署书面延期协议。
违约责任:1. 甲方如未按照约定时间支付服务费用,乙方有权中止或终止合同执行。
2. 乙方如未按约定履行法律服务职责,甲方有权要求其承担相应损失。
3. 双方如因各自原因无法履行合同,应尽力协商解决,如果仍无法解决,则按照相关法律规定处理。
三、需遵守中国的相关法律法规1. 双方应遵守中华人民共和国法律、法规、规章等法律文件的规定。
2. 本合同在履行中如存在违反中国现行法律的行为,应按照相关法律规定处理。
岗位说明书(合同预算部)合同预算部岗位说明书岗位概述:合同预算部是负责合同预算、成本控制、财务预测与分析等工作的部门。
主要职责包括制定项目合同预算、监控合同成本、进行财务预测与分析等。
岗位职责:1.制定项目合同预算:a.分析业务需求,与项目经理合作制定合同预算计划;b.收集资料,并根据成本模型制定详细的合同预算;c.分析合同风险,并对预算进行风险评估和应对规划。
2.监控合同成本:a.定期核对合同执行情况与预算,及时发现和解决成本偏差;b.针对合同变更请求,评估变更影响并更新预算;c.提供合同成本报表和分析报告,向上级汇报合同执行情况。
3.进行财务预测与分析:a.收集和整理项目的财务数据,进行预测和分析;b.根据数据分析结果,提供业务部门和管理层决策的建议;c.监督落实决策结果,并评估其财务影响。
4.协调与沟通:a.与项目经理、财务团队和业务部门保持沟通,并协调合作;b.提供合同预算和成本相关的培训和指导。
5.遵守法律法规:a.遵守相关法律法规和公司规定,确保合同预算和成本控制工作的合规性;b.对于涉及合同预算和成本的法律问题,及时寻求法律意见并解决;附件:2.成本控制流程图3.财务预测和分析工具法律名词及注释:1.合同:法律上约定的双方或多方之间相互约束的一种主权行为。
在经济活动中,合同是一种法律行为,具有合法性和强制力。
2.预算:对于某个时期内的费用和收入进行估计和规划的过程。
预算通常包括经营活动的计划和目标,并以货币形式表示。
3.成本控制:通过对成本的监控和管理,确保项目或业务活动在预算范围内进行,并提高工作效率和绩效。
4.财务预测:根据过去和现在的财务状况和业务活动,对未来的资金流动、财务状况和业务绩效进行估计和预测的过程。
5.财务分析:通过对财务数据和信息的收集、整理和分析,评估和解释企业的财务状况和业务绩效,为决策提供支持和建议。
第一篇范文:合同编号:_______合同预算部经理职位说明书本职位说明书旨在明确合同预算部经理的职责、权利和义务,为员工提供清晰的工作方向和发展目标,确保部门工作的顺利进行。
一、岗位职责1.负责制定合同预算管理制度和流程,完善预算管理体系;2.负责组织编制年度、季度、月度预算,并进行预算执行情况分析;3.负责合同预算的编制、审核、批准、执行和监督工作;4.负责对项目预算进行动态调整,确保项目成本控制在一个合理的范围内;5.负责组织合同预算培训,提高员工的预算编制和执行能力;6.负责建立和维护合同预算数据库,为预算编制和决策提供数据支持;7.负责对合同预算执行情况进行定期汇报,为领导决策提供依据;8.负责协调部门内部及与其他部门之间的工作,确保合同预算工作的顺利推进。
二、权利与义务1.享有公司规定的福利待遇,包括但不限于工资、奖金、晋升等;2.享有根据工作需要在公司内部调整职权的权利;3.承担因工作失误导致的合同预算风险和责任;4.严格遵守国家法律法规、公司规章制度和部门工作纪律;5.尊重和关爱团队成员,营造积极、和谐的工作氛围。
三、工作环境与条件1.工作地点:公司总部;2.办公设备:电脑、电话、办公桌等;3.团队支持:部门其他成员的协助与支持;4.培训与发展:公司提供的各类培训和晋升机会。
四、附则1.本职位说明书自发布之日起生效;2.本职位说明书的解释权归公司所有;3.如遇国家法律法规、公司规章制度发生变化,本职位说明书将适时进行调整。
附件:1.合同预算管理制度2.预算编制模板3.预算执行分析报告模板4.合同预算培训资料合同预算部经理签字:__________日期:__________第二篇范文:第三方主体+甲方权益主导合同预算部经理职位说明书本职位说明书旨在明确合同预算部经理的职责、权利和义务,为员工提供清晰的工作方向和发展目标,确保部门工作的顺利进行。
鉴于合同预算工作的特殊性,甲方特邀第三方主体参与,以共同推进合同预算工作的顺利开展。
岗位说明书(合同预算部)合同预算部岗位说明书一、岗位背景合同预算部是负责合同预算和合同管理工作的部门,主要职责包括合同的预算编制、执行监控以及合同风险评估等工作。
二、岗位职责1、合同预算编制- 负责合同预算的编制工作,根据项目需求和公司相关政策,制定合理的合同预算计划;- 针对不同合同类型,进行有效的预算分析,确定各项费用的合理预算,并进行合同风险评估;- 根据业务需要,参与合同谈判,提供预算方面的专业支持和建议。
2、合同执行监控- 跟踪合同执行过程中的预算情况,进行监控和分析,及时发现和解决预算偏差问题;- 协调各相关部门的合作,确保合同执行过程中的预算的准确性和及时性;- 制定相应的合同执行监控指标,定期报告合同执行情况,提出改进建议。
3、合同风险评估- 对合同风险进行评估和分析,提供相关的风险预警信息和建议;- 研究合同风险管理方法和策略,制定相应的合同风险管理方案;- 参与合同纠纷解决工作,提供预算方面的专业支持和意见。
4、合同管理体系建设- 参与合同管理体系的建设和完善工作,制定相关制度、规范和流程;- 对合同管理过程进行监控和评估,提出改进建议,提高合同管理效率和质量;- 组织合同管理培训,提升员工的合同管理能力和专业水平。
三、任职要求1:教育背景- 本科及以上学历,财务、经济或相关专业。
2:工作经验- 三年以上合同预算或合同管理相关工作经验;- 熟悉合同预算相关法律法规及财务管理知识。
3:专业技能- 熟练掌握财务软件及办公自动化工具的使用;- 具备较强的预算分析、合同管理和合同谈判能力。
4:个人素质- 具备良好的沟通、协调和组织能力;- 具备较强的分析问题和解决问题的能力;- 具有团队合作意识和责任心。
附件:3、合同风险评估表格法律名词及注释:1、合同:根据《中华人民共和国合同法》,合同是双方或多方的一致意思表示,对合同的条款内容,当事人享有自由意志的确定权。
2、合同预算:合同预算是指在合同签订之前,根据项目需求和预估的费用进行的预算编制工作,以确定合同的经费来源和使用计划。
岗位说明书(合同预算部)岗位说明书(合同预算部)甲方:公司名称:_____________ ,法定代表人:_____________ ,地址:_____________ ;乙方:姓名:_____________ ,身份证号码:_____________ ,联系地址:_____________ 。
一、甲乙双方基本信息甲方为一家注册于中国的公司,主要从事_____________的业务。
乙方为甲方招聘的预算部律师。
二、各方身份、权利、义务、履行方式、期限、违约责任2.1 甲方的身份:甲方为雇主,有权聘用乙方作为合同预算部律师,乙方应当遵守甲方的规章制度,履行职责。
2.2 乙方的身份:乙方为甲方的员工,有权依据工作安排进行工作,有保护隐私的权利,履行好预算部律师的职责。
2.3 甲方的权利:甲方有权知道乙方的工作进度、完成情况和有关情况,并对乙方的工作进行评价;甲方有权提出意见和建议,并要求乙方进行修改和改进;甲方有权纠正乙方工作中的错误和不当行为。
2.4 乙方的权利:乙方有权依据甲方的规定进行工作,有权享受与职业水平相适应的工资、福利等待遇;乙方有权依法维护自己的合法权益,如遇合法的纠纷,有权寻求法律途径解决。
2.5 甲方的义务:甲方应当派遣一名专人协调乙方工作上遇到的问题;甲方应当为乙方提供必要的工作条件和生活保障;甲方应当按约定时间支付工资和奖金。
2.6 乙方的义务:乙方应当认真、负责地履行职责,确保工作质量和进度;乙方应当遵守甲方的规章制度,维护甲方的权益;乙方应当依法保守甲方的商业秘密和相关机密信息。
2.7 履行方式:乙方应根据甲方的需要,按时提交所需的各类法律文书、材料和报告等,甲方应当为乙方提供所需的信息和资源等。
2.8 期限:本合同的期限为从___________年___________月___________日至___________年___________月___________日。
职位说明书职位信息:
任职条件:
工作权限:
岗位职责:
我已认真阅读职位说明书,并严格按照上述之岗位职责及工作内容执行。
如不能达到上述要求,自愿接受公司处理。
员工签名
年月日
职位说明书职位信息:
任职条件:
工作权限:
岗位职责:
我已认真阅读职位说明书,并严格按照上述之岗位职责及工作内容执行。
如不能达到上述要求,自愿接受公司处理。
员工签名
年月日
职位说明书职位信息:
任职条件:
工作权限:
岗位职责:
我已认真阅读职位说明书,并严格按照上述之岗位职责及工作内容执行。
如不能达到上述要求,自愿接受公司处理。
员工签名
年月日。