排队叫号系统设计方案
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XXXX
排 队 叫 号 系 统
设
计
方
案
2015年1月
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地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx 网址:xxxxxxxxxxxxx
电话:xxxxxxxxxxxxx 传真:xxxxxxxxxxxxxx E-mail:xxxxxxxxxxxxxxxxx 排队叫号系统设计方案
目 录
1 项目背景及需求分析 ............................................................................................................... 2
1.1 项目背景 ....................................................................................................................... 2
1.2 需求分析 ....................................................................................................................... 3
2 系统详细设计方案 ................................................................................................................... 4
2.1 排队主机部分 ............................................................................................................... 4
2.2 叫号部分 ....................................................................................................................... 5
2.3 显示部分 ....................................................................................................................... 7
2.4 语音部分 ....................................................................................................................... 8
2.5 软件部分 ....................................................................................................................... 8
3 建设清单 ................................................................................................................................. 10
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1 项目背景及需求分析
1.1 项目背景
近年来,随着XXX办证服务种类的增加及服务量的增大,排队等待以成为亟待解决的问题。嘈杂、无序的排队,长时间站立等待,不仅使顾客的心情变的烦躁不安,同时也使服务人员的办公效率受到影响,整个营业场所变的混乱,严重损害了的服务形象。为了提高窗口的服务质量,树立良好的单位形象,经过充分市场调查、技术研究后,急需一种能有效实现完全模拟人群排队过程,通过取票进队、休息等候、叫号服务等功能,诠释了人性化的服务理念,使嘈杂混乱变的轻松有序 客户心情轻松、服务效率提高的排队叫号系统。
该排队叫号系统能让办理业务的群众进入大厅,在排队机上取号后,坐在座椅上等候即可,智能排队系统将通过语音自动按顺序叫号。原来不同业务在不同窗口办理,办理业务的群众可能要排几次队,启用智能排队系统后,所有业务一站式办理,排一次队就行了。
排队机、电子显示屏通过联动能随时“提醒”门外等候的市民,排队机屏幕上有本厅的各项业务的选项,前来办事者只需按自己办事的类型触摸按钮,机器的“口”里就会吐出一张排号单,机器的“眼睛”同时会显示出正在等候的人数和预计等候的时间。
所建排队叫号系统应操作简单,维护方便,符合用户使用习惯。
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1.2 需求分析
市XXX业务大厅排队服务流程如下:
针对这一业务特点,综合考虑实用性及美观等多方面因素,设计采用无线排队叫号系统。 业务员按钮叫号
业务员办理完一笔业务后,按叫号器呼叫下一位市民,此时该窗口上的窗口显示将受理的市民排队号码,休息区的主显屏显示将受理的顾客排队号码及窗口号码,语音播放“请XX号顾客到XX窗口” 市民取票
需要办理业务的市民从取号机上抽取一张号票,号票上有号码、当前排队人数、时间等信息,系统根据该号码代替顾客自动排成队列。
市民休息等待
市民拿排队号票在休息、等待,留意显示屏和语音信息提示。
市民到窗口办理业务
休息区的市民按显示屏或语音提示到指定窗口享受一对一的服务。
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2 系统详细设计方案
系统拓扑图:
排队叫号系统是由排队主机部分、叫号部分、语音部分和显示部分以及顾客评价部分五个部分组成,顾客评价部分是可选件,可以根据实际情况是否选用,系统结构原理图如下:
2.1 排队主机部分
排队主机是排队产品的主控核心部分,是其它各个部分进行协调与控制中心。安装于XXX大厅入口处,前来办理业务的市民进入大厅后即可取号排队。
取号机产品特点:
■ 全新外观,人体工学设计,表面采用金属烤漆亚光磨砂处理,凸显高贵。
■ 高端红外或声波触摸屏,高清晰度,持久耐用,性能稳定,智能识别。 显示部分 排队主机部分
叫号部分 语音部分
顾客评价部分
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■ 原装进口EPSON532嵌入式打印机,塑料出纸导件,出纸顺畅,决不卡纸。
■ 工业级嵌入式无风扇设计专用主板,可靠性高,安全性好。■ 内置5W功放音箱,300平方米以内声音清晰,不用外接音箱,省时省力。
■ 内置预留VIP磁卡刷卡器,塑料刷卡导件,刷卡顺畅,不会伤卡。
■ 支持多达16个无线信道,附近营业网点之间排队机不会相互干扰。
■ 智能系统自动开关机功能,开关时间可以自由设定。
取号机产品规格:
型号 US-12 重量 46kg
工作电压 AC220V
工作电流 1600mA
功率 250W
负载能力 无限制
通信方式 无线信号
触摸寿命 5000万次
液晶显示寿命 10万小时
液晶显示尺寸 17寸
打印头可靠性 1500万行
切纸刀寿命 >=60万次
号票尺寸(mm) 80mm
外观尺寸(长x宽x高) 400mm X 380mm X 1360mm
2.2 叫号部分
业务员通过叫号器将呼叫信息发送到排队主机上,排队主机将信息进行处理,叫号器能够显示当前等候人数及当前呼叫号码等功能。叫号器又可以分为无线叫号器和软件叫号器(安装在电脑系统中,直接使用电脑键盘进行操作)。
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无线叫号器产品特点:
■ 采用外形小巧美观流行曲线外观设计。
■ 支持窗口登录模式,叫号器上电后就可以直接叫号,不用输入工号和
密码,减少工作量。
■ 支持工号登录模式,叫号器上电后输入工号和密码才能叫号,用于考核
工作人员业绩。
■ 液晶显示屏采用122 X 32点阵液晶显示模组,支持中英文显示,字迹
清晰。
■ 内置液晶背光灯,有等待人数时,液晶背光灯亮起,没有等待人数时,
液晶背光灯灭。
■ 内置蜂鸣器,顾客取票时,蜂鸣器发出“嘀”的响声,提醒工作人员有
顾客取票。
■ 十五个按键采用表面喷油工艺,持久耐用,手感好。
■ 顾客评价器USB线直接插入无线叫号器Mini USB口后,即可实现顾客评
价功能
■ 支持顺呼、重呼、特呼、暂停、评价提示、转移、业务设置、查询等相
关叫号功能
无线叫号器产品规格:
型号 US-21
重量 0.25kg
工作电压 DC5V
工作电流 0.5A
功率 2.5W
负载能力 无限制