收文处理电子台账

在公文签收流转工作经验交流会上的发言材料公文签收、流转是办公室充分发挥以文辅政、参谋助手作用的重要方面，对党政机关掌握情况、研究工作、部署任务、推动落实具有基础性作用。

办公室应按照“畅通提速、规范操作”总体要求，充分发挥中枢部门职责，不断提升公文签收和流转制度化、规范化、信息化水平。

一、畅通渠道畅通纸质和电子文件“双轨”渠道。

收文方式包括两种，一是通过机要单位接收纸质特殊公文；二是依托*州电子政务内网接受电子公文。

其中，XX州电子政务系统覆盖全州10个县（市）、市直机关及市属企业。

建立起以电子政务系统为主、以纸质文件为补充的“双轨”渠道。

畅通收文和发文“双向”渠道。

收文处理方式包括两种：一是通过机要单位接收的纸质特殊公文的处理；二是电子政务网接收的电子公文的处理。

通过机要单位接收的纸质特殊公文，将纸质文件流转至各科室，接受人需签字并登记台账，阅办后归还办公室。

通过电子政务系统签收的公文、继续通过电子政务网转至各科室办理，实现公文流转“零延迟”，有力提升了公文流转的时效性和便捷性。

发文方式包括两种：一般文件通过电子政务网发文，特殊文件通过纸质发文，发文前均须登记台账。

已办结的公文处理方式包括两种：一是已办结的电子政务平台的电子公文；二是已办结的纸质特殊公文。

已办结的电子政务平台的电子公文，将文件及处理意见登记为电子台账并存档。

已办结的纸质版特殊文件，统一集中特殊保管，年底归还机要单位。

二、提速增效制定公文办理“三快”机制。

按照雷厉风行、马上就办、又好又快的工作要求，严格落实公文签收、办理、报批、流转、反馈等各环节工作，确保各类公文“快送快办快报”。

特别重要的紧急公文，列为最高优先级，即收即办，确保“上情下达、下情上报”的时效性。

建立24小时全天候值班制度。

完善《办文值班值守工作制度》，做到公文“随来随办”。

确立“首接负责制”，设立“日清制度”，切实做到“事不过夜、案无积卷”，确保公文接收办理工作不断线不延误。

文件管理制度 (3)文件管理制度为促进公司文件管理制度(3)一、收文处理收文处理，指对收到文件的办理过程，包括签收、拟办、阅批、承办、催办、存档等程序。

所有收文应封闭运行，坚持“文不过夜”的原则及时处理，整个处理流程原则上不超过3天。

（一）收文范围。

收文包括内部文件和外部文件。

内部文件，指各部门文件。

外部文件，指从党政网下载文件；市委、市政府交换站领取的文件；各相关单位通知领取的文件以及接收到合作公司、合作伙伴的商务文件等。

（二）文件签收。

所有文件统一由文件管理员负责签收、审核和登记。

文件管理员须建立收文处理台账（详见附件1）和流转文处理台账（详见附件3），负责及时跟踪办理并如实填写处理台账。

除特殊紧急重要公文外，各部门原则上不直接向公司领导及其他工作人员报送公文。

1．凡公司外来公启文件（除公司领导订启的外）均由文件管理员登记签收。

在签收时，文件管理员应注意检查文件包装是否完好，对于封口或邮票撕毁函件应查明原因，并有权拒绝签收。

2．市委文件交换站和市政府文件交换站的文件由公司综合部指定专人每天前往拿取，及时交给文件管理员处理。

3．对上级和平级部门发来的文件，文件管理员要认真清点，检查有无错收、缺页等现象，发现问题及时联系发文单位解决。

若无问题应及时附上“文件处理单”，并分类登记编号，逐项登记文件标题、来文单位、收文日期、密级等内容。

4．属急件的，应在接文后及时报送处理。

（三）文件拟办。

1．行政管理部负责人根据领导分工及部门职权提出拟办意见后，送领导阅批。

紧急公文，应当明确办理时限。

2．为避免文件积压误事，一般文件须在当天及时阅签，紧急文件须即阅即办。

（四）文件阅批。

1．文件管理员根据拟办意见，按程序呈送集团公司领导阅批。

领导阅批后，如需提交党委会议、纪委会议、监事会议和群团会议研究的，由党群工作部交由相关部门或子公司按会议要求准备资料。

如需提交董事会议、总经理办公会议、专题办公会议等会议研究的，由行政管理部交由相关部门或子公司按会议要求准备资料。

工程部常用表格、台帐目录（类型、基本要求和填写说明）一、收发文台账1、收文台帐(TZ-01)2、发文台帐(TZ-02)台账2、工程材料验收台账（TZ-03-03)——乙供材料3、见证取样送检台账（WHTZ-03-05)四、勘察桩基验收台账和旁站监理表1、岩土工程勘察施工旁站监理台帐（TZ-12）2、管桩进（退）场台帐（TZ-07)3、预制桩旁站监桩台帐表（TZ-08)4、冲（钻）孔桩旁站验收台帐（TZ-09)5、人工挖孔桩验收台帐（TZ-21)6、搅拌桩（旋喷桩）旁站验收台帐（TZ-10）十一、零星材采购台账（TZ-19)十二、土石方开挖台账（WHTZ-09）十三、场地、工程、工序移交台账、表格1、场地、工程、工序移交台账（WHTZ-10）2、场地移交单(GC-17)3、工序交接验收表(GC-18)4、工程交接单(GC-21)5、湖北公司砌体、抹灰、防水及园林等重要分项工程工作面验收台账十四、发电机、临电使用台账、表格2、台帐必须装订成册，前后连续，做到条理分明，起到方便查询、借阅和管理的作用。

一、收发文台账项目收文台帐(TZ-01)项目名称：责任部门：工程部编号：项目发文台帐(TZ-02)项目名称：责任部门：工程部编号：-来源网络，仅供个人学习参考施工组织报审表分类说明(一)主体施工组织设计/方案（单位工程施工组织设计）(二)重大施工组织设计/方案1、大型土方开挖及回填施工方案2、拆除、爆破工程施工方案3、基坑支护施工方案19、涉及新材料、新技术、新工艺的施工方案20、涉及重大安全和使用功能必须报审的方案(三)作为结算依据并影响造价的施工组织设计/方案1、作为结算依据的重大施工组织设计/方案2、涉及增加造价的重大施工组织设计/方案（如：冬施方案、塔吊基础、升降机、物料提升机、门吊基础，建筑地基处理、冲孔桩岩溶、裂隙、孔洞处理方案、马凳筋、对拉螺杆等）(四)一般施工组织设计/方案1、钢筋、模板、混凝土、砌体施工方案2、室内外批荡、外墙贴砖、铝合金门窗安装、栏杆安装、烟道安装施工方案工程名称：编号：工程名称：编号：-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考管桩进（退）场台帐（TZ-07)-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考2.3.4.-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考-来源网络，仅供个人学习参考注：单桩施工完成后当天在台账上登记，本台账以单项工程为单位建立，台账责任人是项目经理。

台帐1 收文登记台帐
序号来文名称来文单位收件人收件日期备注
台帐2 发文登记台帐
序号发文名称发往单位
发件经办人
（签名）
收件人
（签名）
收件日期备注
台帐3 设备进场台帐
序
设备名规格型号进场日期生产厂家单位数量资料附件合格证检查结果监理签认备注号
台帐4 进度计划台帐
序号分项工
程名称
单
位
数
量
类
别
日期
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31
1
2
1
2
1
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1
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1
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1
2
1
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1
2
台帐5 工程款支付台帐
施工单位
名称
年月
审核后应支付金额
合计（元）备注施工单位1 施工单位2 施工单位3 施工单位4 ……
合计（元）
台帐6分部、分项工程（检验批）验收台帐
序号分部、分项工程（检验批）名称报验日期验收日期验评人验收结果验评表编号备注
台帐7 质量问题及处理台帐
序号分项工程名质量问题摘要发现时间处理措施责任人处理结果验收人验收时间备注
台帐8 工程变更及洽商台帐
序
变更单编号变更日期图纸号变更及洽商部位变更及洽商概述监理签认情况备注号
台帐9 安全文明施工问题及改进情况台帐
台帐10 登记台帐
序号文件名称文件编号文件主要内容
签发人
（签名）
签发日期备注
说明：本表适用于通知、工作联系单、会议纪要等文档类资料登记.。

文件收发登记台账管理制度为充分发挥公文的效用，保证公文上传下达、及时准确、避免文件丢失，特制定本制度。

本制度中需要做好登记的包括以下方面公司来文、来函、来电、信息、简报、出席会议带回的文件以及公司的请示、汇报、通知（以下统称“文件”）等公文，均由办公室机要文书负责登记和保管。

台账就是单位各类文件详细资料的一个登记表，以方便管理及查阅本单位文件情况。

建立文件管理台帐建立各类台帐、妥善分类保管、全面详尽分析是文件管理的一项基础工作。

随着企业组织结构不同、规模不同，台帐的种类要求、类目粗细等都存在比较大的差异。

台帐种类的确定与记录必须坚持简明、准确、及时和稳定的原则。

一、收发文件登记台账分以下几类：详见树脂图二、适用范围适用于公司各部门三、定义台账原是指摆放在台上供人翻阅的账簿，故名台账。

久而久之，这个名词就固定下来，实际上就是流水账。

四、收文1、文件登记。

收到文件和信件要及时启封，并按密文和一般文件管理规定，进行分类、编号、登记。

2、文件传阅。

文件登记后，及时按规定程序呈送领导审批，并根据领导批示，进行传阅。

凡是急件、会议通知或时间性较强的文件，必须随收随送，尽快送到有关领导和部门；其他文件亦要抓紧传阅，一般不超过一星期传阅完成；要做到急文急办、特文特办、密级文件专送专管、紧急文件不压误、常规文件办理不拖拉。

3、公司各部门要安排专人管理文件收发工作，按照上述规定认证登记并按文件批示要求及时送交部门领导和有关人员传阅，部门传阅完毕后，要及时返还公司机要文书室。

4、密级文件、资料，必须根据批示传阅范围由公司机要文书专人传送；密级文件要在当天内阅读，下班前交回公司机要文书保管，以确保文件的安全。

五、发文1、认真做好登记和编号工作，按照发文规定和要求，编订文号，并审查审批程序是否完备。

2、按规定，为公司制发的文件盖章，并保留公文底稿和一份文件存档。

六、规范文件管理1、认真做好文件的防火、防盗、防窃、防虫、防潮等防护工作；一切密级文件和资料应存放在指定的保密柜。

运用文档一体化管理思想解决企业收文管理痛难点作者：俞伦祥来源：《办公室业务（上半月）》 2019年第10期文/中国电子科技集团公司第三十八研究所俞伦祥【摘要】收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道，收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分，包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序。

收文办理效率反映了一个企业运行效率，收文办理能力体现了企业管理能力，因为程序繁多，每个文件的情况又各不相同，导致企业收文办理存在很多难点。

运用文档一体化管理思想，可以有效解决企业收文办理的痛难点。

【关键词】文档一体化；收文；督办文档一体化是从文书管理和档案管理的全局出发，实现从文件生成、办理到档案归档的全过程管理，保证文件内容的完整性、元数据数据结构的一致性，从文书到档案的数据畅通、完整性。

包括文档实体生成一体化、文档管理一体化、文档信息利用一体化、文档规范一体化。

收文是企业获得外部信息的一个特别重要的渠道，收文办理是整个文件生命周期的一个重要组成部分，包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序。

收文办理效率反映了一个企业的运行效率，收文办理能力体现了企业管理能力，因为程序繁多，每个文件的情况又各不相同，导致企业收文办理存在很多难点。

运用文档一体化管理思想，可以有效解决企业收文办理的痛难点。

一、企业收文办理的特点（一）企业收文来源广、数量大。

新形势下信息瞬息万变，企业处理信息的能力一定程度上决定了企业的发展前景和命运。

随着企业信息化水平越来越高，信息系统在企业管理中的不断运用，企业的文件来源越来越广泛。

同时传统纸质文件并没有减少，企业收文数量越来越庞大。

来源的广泛和数量的庞大给企业收文管理带来很大挑战。

（二）企业收文办理程序多、周期长。

收文办理包括签收、登记、初审、拟办、批办、传阅、承办、督办和答复等主要程序，程序繁多，且中间相互交杂，是一项复杂的系统工作。

收文办理时间不固定，从几个小时到几天几个月不定，甚至有的收文需要跨年来处理，总的来说收文办理的周期较长。

文件台账一、引言文件台账是一种用于记录和管理文件信息的工具，它起到了保障文件安全、提高工作效率的作用。

随着信息化时代的发展，各个行业都面临着大量的文件管理需求，文件台账的使用成为了一种必要的管理手段。

本文将介绍文件台账的定义、功能、使用和管理方法，旨在帮助读者更好地了解和运用文件台账。

二、文件台账的定义文件台账是一种记录和管理文件信息的表格或系统，用于记录文件的基本信息、流转情况和归档情况。

它可以包括文件名称、编号、责任单位、责任人、存放位置、页数、起草日期、审批日期等信息。

文件台账可以手工维护，也可以通过电子表格或专用软件进行管理。

三、文件台账的功能1. 便于文件查找和归档文件台账可以提供快速的文件检索功能，用户可以通过关键词或编号进行查询，快速找到所需文件。

同时，文件台账还可以记录文件的归档情况，便于追溯和管理文件的存档位置。

2. 控制文件流转过程文件台账可以记录文件的流转情况，包括发文与收文的单位、人员，以及流转的时间和方式。

通过文件台账，管理者可以实时掌握文件的流转情况，及时跟进工作进展，确保文件的及时处理和反馈。

3. 提高工作效率文件台账可以减少文件的重复存储和查找，提高工作效率。

通过文件台账，可以清晰地了解文件的存储位置和归档情况，避免了因为找不到文件而延误工作的情况发生。

4. 加强文件管理文件台账可以帮助管理者对文件进行全面的管理。

通过记录文件的基本信息和流转情况，可以及时发现问题并采取相应的措施，规范文件管理流程，提高管理质量。

1. 文件登记在文件台账中填写文件的基本信息，包括文件标题、编号、责任单位、责任人、存放位置等。

确保每个文件都有唯一的编号，便于后续的查找和管理。

2. 文件流转在文件台账中记录文件的流转情况，包括发文与收文的单位、人员，以及流转的时间和方式。

及时更新台账，保持文件信息的准确性。

3. 文件归档在文件台账中记录文件的归档情况，包括归档位置、页数等信息。

将文件按照一定的分类方式进行归档，便于以后的检索和管理。

电子废物回收行业固废台账管理制度1.引言电子废物回收行业的发展已成为全球环保事业的重要组成部分。

然而，随着废物量的不断增加，合理管理固体废物已成为一个亟待解决的问题。

为了加强电子废物回收行业的环境管理，建立固废台账管理制度是必不可少的一步。

本文将探讨电子废物回收行业固废台账的管理制度。

2.固废台账的定义与目的固废台账是指记录电子废物回收企业所产生的固体废弃物的详细信息的记录。

固废台账的目的是为了实现对固体废物产生、流向和处理情况的全面监管和管理，以确保环境的保护和可持续的发展。

3.固废台账的内容要求(1) 废物的产生情况：记录各种电子废物的具体种类、数量及产生地点；(2) 废物的流向情况：记录电子废物的运输、储存、处理等过程中的具体情况；(3) 废物的处理方式：记录废物是否经过环保认证的处理厂进行处理，以及处理结果；(4) 废物的回收情况：记录废物是否参与再生资源的回收利用，以及回收效果；(5) 其他相关信息：记录废物的特殊性质、危险特性以及监管部门要求的其他必要信息。

4.固废台账的管理责任方(1) 电子废物回收企业：负责建立和实施固废台账管理制度，并按要求记录和保存相关信息；(2) 监管部门：负责监督、检查电子废物回收企业的固废台账管理情况，并对不符合要求的企业进行处罚和整改；(3) 社会公众：有权要求电子废物回收企业公开固废台账信息，并参与监督企业的环境管理工作。

5.固废台账的管理要求(1) 规范台账填写：确保记录的准确性、完整性和及时性，避免填写虚假或遗漏信息；(2) 定期备案：电子废物回收企业应将固废台账信息按要求报送给监管部门，并保留一定时间的备案；(3) 可追溯性管理：固废台账应具备可追溯性管理的功能，方便监管部门对废物流向的追踪和核查；(4) 信息公开和共享：电子废物回收企业应主动公开固废台账信息，以提高信息透明度和社会参与度。

6.固废台账管理制度的意义(1) 环境保护意义：通过建立固废台账管理制度，可以加强对电子废物回收行业固体废物的管理，减少对环境的污染；(2) 法律要求：电子废物回收行业固废台账管理制度符合国家有关环境保护法律法规的要求；(3) 产业发展：规范的固废台账管理制度有助于电子废物回收行业的良性发展，提升行业形象和竞争力。