递交投标意向表达书的须知
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投标人在递交标书时要注意这些!投标人在递交标书应注意哪些问题?在市场经济条件下招投标是房地产市场很常见的一种现象。
其中的投标是指投标人应招标人的邀请,按照招标的要求和条件,在规定的时间内向招标人递价,争取中标的行为。
投标书实质上是一项有效期至规定开标日期为止的发盘,内容必须十分明确,中标后与招标人签定合同所要包含的重要内容应全部列入,并在有效期内不得撤回标书、变更标书报价或对标书内容作实质性修改。
本文主要介绍投标人在递交标书应注意的问题。
《招标投标法》第二十八条规定,投标人应当在招标文件要求提交投标文件的截止时间前,将投标文件送达投标地点。
招标人收到投标文件后,应当签收保存,不得开启。
投标人少于三个的,招标人应当依照本法重新招标。
在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
1、投标文件的送达。
投标人必须按照招标文件规定的地点,在规定的时间内送达投标文件。
投递投标书的方式最好是直接送达或委托代理人送达,以便获得招标机构已收到投标书的回执。
在招标文件中通常就包含有递交投标书的时间和地点,投标人不能将投标文件送交招标文件规定地点以外地方,如果投标人因为递交投标书的地点发生错误,而延误投标时间的,将被视为无效标而被拒收。
如果以邮寄方式送达的,投标人必须留出邮寄时间,保证投标文件能够在截止日期之前送达招标人指定的地点。
而不是以“邮戳为准”。
在截止时间后送达的投标文件,即已经过了招标有效期的,招标人应当原封退回,不得进入开标阶段。
2、招标文件的签收保存。
招标人收到标书以后应当签收,不得开启。
为了保护投标人的合法权益,招标人必须履行完备的签收、登记和备案手续。
签收人要记录投标文件递交的日期和地点以及密封状况,签收人签名后应将所有递交的投标文件放置在保密安全的地方,任何人不得开启投标文件。
为了保证引起充分竞争,对于投标人少于三个的,应当重新招标。
这种情况在国外称之为“流标”。
按照国际惯例,至少有三家投标者才能带来有效竞争,因为两家参加投标,缺乏竞争,投标人可能提高采购价格,损害招标人利益。
资料范本本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载递交投标意向表达书须知讲义地点:__________________时间:__________________说明:本资料适用于约定双方经过谈判,协商而共同承认,共同遵守的责任与义务,仅供参考,文档可直接下载或修改,不需要的部分可直接删除,使用时请详细阅读内容文件B落马洲河套地区邻近范围C区规划综合研究提交技术建议书及研究费用建议书的须知在“落马洲河套地区邻近范围C区规划综合研究”公开招标的第二阶段,入围本阶段的投标人须按要求向招标人递交技术建议书和研究费用建议书,以获得中标的资格。
(一)重要说明1、项目性质及经费来源1.1 该项目是深港共同开展的落马洲河套地区规划综合研究的一部分。
经市政府批准,由深圳市规划局组织开展本项研究工作,并作为招标人负责本次招标工作。
1.2 本项研究项目的资金来源为市财政拨款,经费预算约人民币400万元。
2、技术建议书和研究费用建议书的用途在本次招标工作第二阶段,招标人要求入围第二阶段招标工作的投标人提交技术建议书和研究费用建议书,并组织招标评审小组进行综合评分,以确定最终中标单位。
3、投标人资格3.1参与本项目第二阶段招标工作的投标人必须是招标评审小组第二次会议确定的入围投标人。
3.2与投标意向表达书中显示的联合体投标人的组成及其主要专业人员安排相比较,参与第二阶段招标工作的联合体投标人的组成不能发生变化,仅可对专业技术人员的安排进行调整,并且调整后的人员安排须符合《落马洲河套地区邻近范围C区规划综合研究投标意向表达书须知》中第3条的要求。
3.3投标人一旦被评审确定中标,在技术建议书中说明的联合体投标人的组成和研究团队的安排不能再进行任何调整。
招标人将与联合体投标人签定多方规划研究合同。
如在后续的研究工作过程中,主要的专业技术人员确须调整的,须以书面方式征得招标人的同意。
4、投标费用的处理投标人在递交技术建议书和研究费用建议书过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自理。
文件的标书递交要求在进行文件标书递交时,有一些要求需要注意。
以下是一些关于文件标书递交的要求事项。
1、递交时间要求文件标书的递交时间是非常重要的,因此在准备递交文件之前,应提前了解递交截止时间,并确保在规定的时间内完成递交。
逾期递交可能会导致标书被拒绝或不被考虑。
2、递交方式递交标书有多种方式,如邮寄、快递或亲自送达等。
在递交时,应选择适合的方式,并确保标书能够准时送达。
如果选择邮寄或快递方式,建议提前咨询邮寄或快递公司的时间要求,以免延误。
3、标书封面标书的封面是展示标书专业性和规范性的重要元素之一。
在标书封面上,应包含项目名称、公司名称、递交日期等必要信息。
标书封面的设计应简洁大方,并注意使用统一的字体和字号。
4、递交材料清单在递交标书的同时,应附上递交材料清单,清单中应列明所有递交的文件和相关材料。
这有助于确保所有必要的文件被一并递交,并为审阅人员提供便利。
5、文件整洁在递交标书之前,务必进行仔细的文件整理和校对。
标书的文件应按照一定的顺序排列,并使用文件夹或信封等容器进行整洁的包装。
确保文件的完整和统一性,并避免任何涂改或破损。
6、文件副本在递交标书时,通常需要提供一份完整的原件和若干份副本。
确保副本的数量符合要求,并确保副本的质量与原件相同。
7、文件密封对于需要保密的标书,应采取适当的密封措施,如使用特殊的封条或密封信封。
在递交前,应确保密封尚未被破坏,并且密封处没有任何的痕迹。
8、递交确认在递交标书后,可以向接收方确认标书的递交情况,以确保标书已经正确送达。
可以通过邮件、电话或其他方式与接收方进行联系。
总结:文件标书的递交要求是确保标书能够按时送达并符合要求的关键所在。
递交前的准备工作、注意事项和文件整洁度都是至关重要的。
在递交标书前,应仔细了解相关要求并按照要求进行准备和操作。
这将有助于提高标书的专业性和竞争力,为项目的顺利进行提供良好的开端。
递交投标文件注意事项有哪些?标书文件在制作中步骤繁琐,制作完成之后是不是就万事大吉了呢?当然不是,我们在递交投标文件时也有一些点需要注意。
下面,一起和小编来了解递交投标文件注意事项有哪些?一、递交投标文件注意事项送达时间招标文件中通常会明确约定投标文件递交的截止时间,也就是常说的投标截止时间。
投标文件必须在招标文件规定的投标截止时间之前送达。
在招标文件要求提交投标文件的截止时间后送达的投标文件,招标人应当拒收。
送达方式投标文件可以是直接送达,即投标人派授权代表直接将投标文件按照规定的时间和地点送达。
投标文件也可通过邮寄方式送达,邮寄方式送达应以招标人实际收到时间为准,而不是以邮戳为准。
送达地点投标文件应严格按照招标文件规定的地址送达。
投标人因为递交地点错误而逾期送达投标文件的,将被招标人拒绝接收。
投标需要注意的问题在招投标实践中,有的投标人屡战屡败,却不知个中缘由。
导致这种现象发生的原因,主要是投标人在细节处理上的失当。
细节决定成败。
只有认真对待投标的每一个细节,才能提高中标率。
二、投标文件的格式包括投标文件的编制要求,签署要求、装订要求、密封要求等。
投标文件的编制要求。
投标文件通常由投标函、投标函附录、商务标文件、技术标文件、资格审查文件等组成。
不同的招标文件对投标文件的组成大同小异。
投标人要按照招标文件要求的内容、顺序和标准格式编制投标文件,切忌“想当然”,避免漏项、错项、画蛇添足等现象。
招标文件要求必须提供的内容应当章节清晰,一目了然,以便于评审委员会审阅,有的招标文件在投标人必须提报的资料外,还允许提报投标人认为应当提报的其他内容,该部分不是评审委员会评审的重点,如招标文件没有特殊要求,一般应附在最后,在篇幅上也不宜喧宾夺主。
投标文件的签署要求。
首先,所有“签字盖章处”,尤其是投标函和投标函附录,都应按要求盖章签字;其次,应注意招标文件是否允许用“招标专用章”等其他公章代替“投标单位公章”,是否允许用盖章代替签字,是否要求“页签”等等。
投标文件的递交及要求一、.投标文件的装订、密封及标记1投标文件的装订要求采用A4纸。
2 投标文件应按以下方法分别装袋密封:投标文件密封袋内装投标文件正副本共一式四份。
资格证明文件袋内装资格证明文件二份(需注明“资格证明文件”字样)。
封口处应有投标单位公章。
封皮上写明招标编号(包号)、招标项目名称、投标方名称,并注明“开标时启封”字样。
未按要求递交的投标文件将拒绝接受。
3 如果投标方未按上述要求密封及加写标记,招标方对投标文件的误投和提前启封概不负责。
二、投标截止时间1 投标文件必须在投标截止时间前送达到指定的投标地点。
2 招标方推迟投标截止时间时,应以书面(或传真)的形式,通知投标方。
在这种情况下,招标方和投标方的权利和义务将受到新的截止期的约束。
3 招标方对投标文件在邮寄过程中的遗失或损坏不负责任。
4 在投标截止时间以后送达的投标文件,招标方拒绝接受。
三、投标文件的修改和撤回1 投标以后,如果投标方提出书面修改和撤标要求,在投标截止时间前送达招标方者,招标方可以予以接受,但不退还投标文件。
2 投标方修改投标文件的书面材料,须密封送达招标方,同时应在封套上标明“修改投标文件(并注明招标编号)”和“开标时启封”字样。
3 撤回投标应以书面(或传真)形式通知招标方,如采取传真形式撤回投标,随后必须补充有法人代表或授权代表签署的要求撤回投标的正式文件,撤回投标的时间以送达招标方或邮电到达日戳为准。
4 开标后投标方不得撤回投标,否则投标保证金将被没收。
四、无效投标发生下列情况之一的投标文件被视为无效:1在投标截止时间以后送达的投标文件;2未按招标文件要求密封的投标文件和由于包装不妥而失散或严重破损的投标文件;3未按招标文件要求编制或字迹模糊、辨认不清的;4与招标文件有重大偏离的投标文件;5未按投标文件规定提供投标保证金的投标文件;6关键格式没有投标方授权代表签字和加盖公章的投标文件;7投标人递交两份或两份以上内容不同的投标书,未声明哪一份有效的;8投标人未按要求参加开标会议的。
XXX项目投标须知一、前言XXX项目是一个重要的工程项目,为了确保项目的顺利进行和合作双方的权益,特制定本投标须知。
此须知适用于所有有意参与XXX项目投标的潜在投标人。
请仔细阅读并充分理解本须知的所有内容,以便确保投标过程的透明和公正。
二、项目概述XXX项目旨在实施某某工程,该工程包括但不限于设计、施工、设备采购等一系列工作。
本项目的详细信息将在项目招标文件中提供,潜在投标人需在阅读并了解该文件后方可提交投标。
三、资格要求1. 潜在投标人应具备良好的商业信誉和经营实力,并在合同签订后能够履行合同义务。
2. 潜在投标人需具备相关工程施工或设计经验,并能提供合适的参考项目和相应的证明文件。
3. 潜在投标人应具备合法的营业执照,并按照国家法律法规的要求具备相关资质证书。
4. 潜在投标人需对项目特殊要求进行评估,确保自身能够满足项目需求。
四、投标文件的准备和提交要求1. 所有投标文件必须按照项目招标文件的要求准备,包括但不限于:投标信、技术方案、工程量清单、报价单、施工计划等。
2. 所有投标文件必须以中文书写,除非项目招标文件另有规定。
3. 投标文件应具备清晰明了的结构和格式,以便评审人员快速准确地了解投标内容。
4. 投标文件的提交应按照项目招标文件的要求,在规定的截止日期和时间之前完成。
五、评标和中标方式1. 根据项目招标文件的规定,评审委员会将根据投标人提交的文件进行评审,并对各项投标进行综合评估。
2. 中标将根据评标结果确定,以得分最高的投标人为中标人。
在评标过程中,评审委员会有权要求投标人就技术方案、报价等方面进行补充说明或提供进一步的材料。
六、保密条款1. 潜在投标人应严守保密义务,在投标过程中不得泄露项目信息和投标文件内容。
2. 未中标的投标人的投标文件将在评标结束后进行销毁,未中标的投标人有权要求保密。
七、其他事项1. 潜在投标人在准备投标文件时,如有任何疑问或需要进一步的信息解释,请通过指定的联系方式与招标人进行沟通。
投标书规定及要求尊敬的各位投标人:首先,感谢各位对我公司招标项目的关注和参与。
为确保公平公正地选择最合适的投标人,我们在此给出投标书规定及要求,请各位仔细阅读并按照要求提交相关文件。
一、投标书递交要求1. 投标文件应以书面形式递交,包括纸质版和电子版;2. 纸质版投标文件应用A4纸打印,每页两面,装订整齐,并在封面注明投标人姓名和联系方式;3. 电子版投标文件应以Word或PDF格式提交,文件命名应清晰明确;4. 投标人需将纸质版和电子版分别在指定时间内递交至指定地点;5. 逾期递交的投标文件将被视为无效。
二、投标书格式要求1. 投标书应包括以下内容:a) 封面:注明投标人名称、联系方式、招标项目名称及编号;b) 目录:列明投标书中主要内容的页码;c) 正文:- 公司简介:包括公司的注册资本、成立时间、业务范围等;- 技术方案:针对招标项目的要求,提供详细的技术解决方案;- 组织结构和人员安排:描述项目团队的组织结构和人员配备情况;- 成本估算:包括项目实施的费用预算和工期安排;- 技术能力和经验:提供公司或个人的相关技术能力和过往项目经验;- 合作意向:表达与我公司合作的意愿和信心;- 承诺和声明:确认投标人的合法地位和承诺遵守招标规定;- 其他附件:如证书、授权文件等。
三、投标书内容要求1. 投标书的语言应准确、清晰,语句通顺,使用简明易懂的表达方式;2. 技术方案要根据招标要求提供具体可操作的解决方案;3. 对过往项目经验的描述应客观真实,提供相关证明材料;4. 承诺和声明部分应明确表示投标人的合法地位和承诺遵守相关法律法规;5. 所有文书资料应按照完整性和有效性排序,便于评审人员查阅。
四、投标书评审1. 投标文件的评审将由我公司委派的专业人员进行,评审结果将根据招标文件的要求进行综合评估;2. 最终评选结果将以书面形式通知中标人,未中标的投标人将不再另行通知。
请各位投标人按照以上规定和要求准备相关投标文件,并在规定时间内递交。
投标意向书怎么写尊敬的先生/女士:我方拟以我公司名义参与贵公司发布的xxx项目的投标工作,并表示我方对该项目具有充分的兴趣和能力。
特此,我方向贵公司递交本投标意向书,以表达我方的诚意及相关意向。
一、投标方基本信息1. 公司名称:[公司名称]2. 注册地址:[注册地址]3. 企业性质:[企业性质]4. 企业规模:[企业规模]5. 法定代表人:[法定代表人]6. 联系电话:[联系电话]7. 电子邮箱:[电子邮箱]8. 公司网址:[公司网址]二、项目背景及目标1. 项目名称:[项目名称]2. 项目背景:简要介绍项目相关背景信息,包括项目发起的原因、所处行业背景等。
3. 项目目标:明确项目的主要目标和预期效果,突出我方公司在实现这些目标方面的优势和能力。
三、核心竞争力和项目组织架构1. 核心竞争力:列举我方公司在相关领域的核心竞争力,包括技术、经验、团队等方面的优势。
2. 项目组织架构:介绍我方针对此次项目所设计的项目组织架构,包括项目经理、专家团队等相关人员的背景和经验。
四、项目实施计划及方法1. 项目实施计划:明确项目实施的时间节点和关键里程碑,展示我方对项目实施进度的合理把握和高效控制能力。
2. 项目实施方法:概述我方在项目实施过程中所采用的方法和流程,以及支持和保障项目顺利完成的策略安排。
五、合作意向及商务条款1. 合作意向:明确我方与贵公司建立合作的意愿,表达希望与贵公司共同努力、共同发展的决心。
2. 商务条款:提供一些基本商务条款,如合作方式、合同签订流程、付款方式等,以方便双方共同商讨和达成协议。
六、证明文件清单在此附上我方公司相关证明文件的清单,以供贵公司参考。
七、其他补充信息若有其他需要补充说明的事项,可以在此部分进行说明。
请贵公司考虑我方的投标意向,并寄回签章后的回执确认。
如果有进一步的磋商和沟通需求,我们随时愿意派员与您进行面谈。
我方期待与贵公司建立长期合作关系,共同开创美好未来!此致敬礼[你的公司名称]日期: [日期]重要提示:本投标意向书仅为一份初步表达我方参与投标意向的文件,不构成我方与贵公司之间的任何法律关系和合同约束。
招投标中的文件递交要求在招投标过程中,文件递交要求扮演着至关重要的角色。
作为一名资深律师,我通过多年的实践经验,深知遵守和满足这些要求对确保招投标程序的公正性和有效性至关重要。
本文将重点介绍招标文件递交的要求,确保投标者能够明确了解和正确遵守相关规定。
一、文件递交时间投标文件的递交时间是招投标过程中最基本的要求之一。
在招标公告中,招标方会明确指定递交投标文件的截止日期和时间。
投标者应根据招标文件的规定在此之前将文件提交给招标方。
逾期递交的文件通常会被视为无效,投标者将失去参与招标的机会。
因此,在递交文件之前,投标者需要确保能够在截止日期之前完成准备工作,以避免延误。
二、文件递交方式招标方通常会明确规定文件的递交方式,以确保递交过程的安全性和透明度。
递交方式可以包括但不限于以下几种形式:1. 纸质文件递交:投标者需要将打印好的文件以邮寄、快递或亲自递交的方式交至招标方指定的地点。
2. 电子文件递交:随着科技的发展,越来越多的招投标采用电子递交方式。
投标者可以将文件以电子文档的形式通过电子邮件、招标平台或其他指定的网络系统递交。
无论采用何种方式,投标者都需要确保递交的文件完整、准确,并遵守招标方在文件递交要求中设定的细节,如文件的格式,递交文档的数量等。
三、文件递交的要求为了确保公开、公平的招投标过程,招标方会对递交的文件进行一定的要求和指示。
以下是常见的文件递交要求:1. 标书密封:投标者需要将标书、报价或其他与投标有关的文件以密封的形式递交。
密封的目的是保证投标者的资料不会被非法泄露或篡改。
2. 标签标识:投标者在文件上应正确标明标签和标识,如“投标文件”、“公司名称”等,以确保招标方能够准确地辨识和归档文件。
3. 文件副本:投标者通常需要递交文件的原件和一定数量的副本。
投标者应确保每份副本的完整性和准确性。
4. 文件附件:招标文件可能要求投标者提供附件,如资质证明文件、业绩证明文件等。
投标者应按要求提供相关证明材料,并确保附件与主要文件相匹配。
招标文件中的投标文件递交要求在招标过程中,投标文件递交是一个至关重要的环节。
招标人需要在招标文件中设置相应的投标文件递交要求,以确保投标人能够按照规定递交投标文件,从而使招标过程顺利进行,投标人也能够在竞争中具有公平竞争的机会。
本文将探讨招标文件中的投标文件递交要求。
一、投标文件递交方式在招标文件中,投标人需要明确投标文件的递交方式和投标截止时间等。
投标文件递交方式主要有以下几种:1. 邮寄递交投标人需要在规定的投标截止时间前将投标文件邮寄递交给招标人。
为避免邮寄损失或延误,建议投标人提前几天寄出投标文件,并通过快递或挂号信等方式保证投标文件的安全送达。
2. 送达递交投标人可以将投标文件送达给招标人指定的交付地点。
为了确保投标文件的安全送达,投标人应当提前了解交付地点的具体情况,如地址、联系人、联系电话等,以便在递交投标文件时能够顺利完成。
3. 电子递交有些招标文件可能支持电子递交方式,即投标人将投标文件以电子方式提交给招标人。
投标人需要遵循招标文件中的要求,将投标文件格式、大小、安全性等满足要求,确保投标文件能够被招标人正确接收并保存。
二、投标文件递交要求除了投标文件递交方式外,招标人在招标文件中还需要明确投标文件递交要求,以规范投标人递交的投标文件内容和形式。
投标文件递交要求主要包括以下内容:1. 投标文件排版要求投标文件的排版布局应该整齐、规范,文字内容应该清楚、易读,以便招标人和评标委员会能够快速了解投标人的方案和报价。
投标人需要注意字体、字号、行距、段落等排版要求,以免因排版不规范而影响投标文件的评审。
2. 投标文件内容要求招标人需要在招标文件中明确投标文件的内容要求,包括但不限于投标函、技术方案、商业方案、报价表等。
投标人需要根据招标文件要求准确、完整地填写投标文件内容,以体现投标人的专业水平和商业实力。
3. 投标文件材料清单要求有些招标文件可能会要求投标人在递交投标文件时提供材料清单,以方便招标人审核投标文件的完整性。
文件B
落马洲河套地区邻近范围C区规划综合研究
提交技术建议书及研究费用建议书的须知
在“落马洲河套地区邻近范围C区规划综合研究”公开招标的第二阶段,入围本阶段的投标人须按要求向招标人递交技术建议书和研究费用建议书,以获得中标的资格。
(一)重要说明
1、项目性质及经费来源
1.1该项目是深港共同开展的落马洲河套地区规划综合研究的一部分。
经市政府批准,由深圳市规划局组织开展本项研究工作,并作为招标人负责本次招标工作。
1.2 本项研究项目的资金来源为市财政拨款,经费预算约人民币400万元。
2、技术建议书和研究费用建议书的用途
在本次招标工作第二阶段,招标人要求入围第二阶段招标工作的投标人提交技术建议书和研究费用建议书,并组织招标评审小组进行综合评分,以确定最终中标单位。
3、投标人资格
3.1参与本项目第二阶段招标工作的投标人必须是招标评审小组第二次会议确定的入围投标人。
3.2与投标意向表达书中显示的联合体投标人的组成及其主要专业人员安排相比较,参与第二阶段招标工作的联合体投标人的组成不能发生变化,仅可对专业技术人员的安排进行调整,并且调整后的人员安排须符合《落马洲河套地区邻近范围C区规划综合研究投标意向表达书须知》中第3条的要求。
3.3投标人一旦被评审确定中标,在技术建议书中说明的联合体投标人的组成和研究团队的安排不能再进行任何调整。
招标人将与联合体投标人签定多方规划研究合同。
如在后续的研究工作过程中,主要的专业技术人员确须调整的,须以书面方式征得招标人的同意。
4、投标费用的处理
投标人在递交技术建议书和研究费用建议书过程中发生的一切费用,不论中标与否,均由投标人自理。
5、建议书文件的处理
投标人递交的技术建议书和研究费用建议书文件概不退回。
未中标的投标人递交的所有文件,将会在本项目合同签订一个月后销毁。
(二)技术建议书的内容要求
6、提交技术建议书的表达函
6.1 投标人应按照招标文件H的要求,以信函的方式确认投标意向。
6.2技术建议书表达函由主投标人负责递交给招标人,并由全体投标人签署后发出。