下载文档原格式
外贸出口操作流程出口货物流程主要包括:报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇。
一、报价在国际贸易中一般是由产品的询价、报价作为贸易的开始。
其中,对于出口产品的报价主要包括:产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB"船上交货"、CNF"成本加运费"、CIF"成本、保险费加运费"等形式。
二、订货（签约贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商,双方协商认可后,需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中,主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈,并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下,签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效,双方各保存一份。
三、付款方式比较常用的国际付款方式有三种,即信用证付款方式、TT 付款方式和直接付款方式。
1、信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证,不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说,信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意,出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行,信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多,信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
中国的几家国有商业银行,如中国银行、中国建设银行、中国农业银行、中国工商银行等,都能够对外开立信用证（这几家主要银行的开证手续费都是开证金额的1.5 %。
2、TT 付款方式TT 付款方式是以外汇现金方式结算,由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内,可以要求货到后一定期限内汇款。
3、直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
完整外贸出口操作流程（收藏）出口货物流程主要包括：报价、订货、付款方式、备货、包装、通关手续、装船、运输保险、提单、结汇等。
一.报价在国际贸易的过程中，最先的步骤是产品的询价、报价。
其中，对于出口产品的报价主要包括：产品的质量等级、产品的规格型号、产品是否有特殊包装要求、所购产品量的多少、交货期的要求、产品的运输方式、产品的材质等内容。
比较常用的报价有：FOB船上交货、CNF成本加运费、CIF成本、保险费加运费等形式。
二.订货贸易双方就报价达成意向后，买方企业正式订货并就一些相关事项与卖方企业进行协商，双方协商认可后，需要签订《购货合同》。
在签订《购货合同》过程中，主要对商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等内容进行商谈，并将商谈后达成的协议写入《购货合同》。
这标志着出口业务的正式开始。
通常情况下，签订购货合同一式两份由双方盖本公司公章生效，双方各保存一份。
三.付款方式比较常用的国际付款方式有三种，即信用证付款方式、TT付款方式和直接付款方式。
1.信用证付款方式信用证分为光票信用证和跟单信用证两类。
跟单信用证是指附有指定单据的信用证，不附任何单据的信用证称光票信用证。
简单地说，信用证是保证出口商收回货款的保证文件。
请注意，出口货物的装运期限应在信用证的有效期限内进行，信用证交单期限必须不迟于信用证的有效日期内提交。
国际贸易中以信用证为付款方式的居多，信用证的开证日期应当明确、清楚、完整。
2.T T付款方式TT付款方式是以外汇现金方式结算，由您的客户将款项汇至贵公司指定的外汇银行账号内，可以要求货到后一定期限内汇款。
3.直接付款方式是指买卖双方直接交货付款。
四.备货备货在整个贸易流程中，起到举足轻重的重要地位，须按照合同逐一落实。
备货的主要核对内容如下：1.货物品质、规格，应按合同的要求核实。
2.货物数量：保证满足合同或信用证对数量的要求。
3.备货时间：应根据信用证规定，结合船期安排，以利于船货衔接。
外贸出口流程图外贸出口是指企业将产品销售到国外市场的商业活动。
外贸出口流程图是指整个出口流程的图表化展示，通过流程图可以清晰地了解出口流程的各个环节及其顺序。
下面我们将详细介绍外贸出口的流程图及其各个环节。
首先，出口流程的第一步是市场调研和产品定位。
在这一阶段，企业需要对目标市场进行调研，了解市场需求和竞争情况，确定产品定位和出口策略。
市场调研的结果将直接影响后续的产品开发和营销策略。
接下来是产品开发和生产。
在确定出口产品后，企业需要进行产品开发和生产。
这一阶段涉及到产品设计、原材料采购、生产加工等环节。
产品的质量和性能将直接影响到产品的出口效果，因此在产品开发和生产过程中需要严格把控质量。
然后是贸易合同的签订。
一旦产品生产完成，企业需要与海外客户签订贸易合同。
贸易合同是出口交易的法律依据，其中包括了产品规格、数量、价格、交货期限、付款方式等重要条款。
签订合同前需要充分了解国际贸易法律法规，确保合同的合法有效性。
接着是报关和报检。
在产品生产完成后，企业需要办理出口报关和报检手续。
报关和报检是出口的重要环节，涉及到产品的检验、商检、报关单据等程序。
只有通过了报关和报检手续，产品才能顺利出口到海外市场。
紧接着是运输和装运。
在产品通过了报关和报检手续后，企业需要选择合适的运输方式将产品运输到目的港。
运输方式包括海运、空运、铁路运输等，企业需要根据产品的特性和目的地选择合适的运输方式。
同时，企业还需要进行装运操作，确保产品安全地装载到运输工具上。
最后是付款和结汇。
在产品成功运抵目的地后，企业需要向海外客户收取货款。
付款方式包括信用证、托收、跟单结汇等多种形式，企业需要根据合同约定选择合适的付款方式。
同时，企业还需要进行结汇操作，将外汇收入兑换成本国货币。
综上所述，外贸出口流程图包括市场调研和产品定位、产品开发和生产、贸易合同签订、报关和报检、运输和装运、付款和结汇等环节。
每个环节都是出口流程中不可或缺的一部分，只有严格按照流程图的要求进行操作，才能确保出口交易顺利进行。
出口实例说明外贸流程
在进行出口贸易时，企业需遵循一定的流程来确保交易顺利进行。
本文将通过一个出口实例详细说明外贸流程及每个环节所需的单据。
出口实例描述
假设一家名为ABC有限公司在中国生产了一批优质玩具，并计划将这批玩具出口到美国。
外贸流程及所需单据
1.洽谈与签约阶段：ABC有限公司首先与美国的一家玩具批发商达成
合作意向，双方开始洽谈并最终签订销售合同。
–所需单据：销售合同
2.生产与包装阶段：ABC有限公司开始生产玩具，并在生产完成后进
行包装，确保玩具在运输过程中不受损坏。
–所需单据：生产合同、包装清单
3.报关与报检阶段：在出口前，ABC有限公司需要向海关申报出口货
物并进行报检，确保符合目的地国家的相关标准。
–所需单据：报关单、商检证书
4.运输阶段：完成报关后，ABC有限公司选择合适的运输方式将货物
运送到美国，可以选择海运或空运。
–所需单据：提运单、运输保险单
5.支付结算阶段：货物运抵美国后，ABC有限公司向美国的批发商提
交货款要求，完成交易结算。
–所需单据：发票、收据
6.售后服务阶段：ABC有限公司在货物交付后提供售后服务，确保客
户满意度。
–所需单据：售后服务协议
结语
通过以上出口实例，我们可以清晰了解到出口贸易的具体流程以及每个环节所需的单据。
在实际操作中，企业要严格遵循相关规定，准确准备各项单据，确保出口交易顺利进行，提升公司的国际竞争力。
外贸企业出口业务操作流程和管理制度一、出口业务操作流程1.市场调研和选定目标国家/地区：外贸企业应针对产品进行市场调研，了解不同国家/地区的市场需求和竞争情况，选定适合的目标国家/地区。
2.产品开发和定价：根据市场需求，外贸企业进行产品开发，并确定合理的定价策略。
3.与供应商洽谈和签订合同：外贸企业与供应商进行洽谈，并签订合同，明确供货方和收货方的权利和义务。
4.生产和质量控制：外贸企业根据订单要求，组织生产，并进行严格的质量控制，确保产品符合标准和客户要求。
5.包装和运输安排：外贸企业根据订单的要求，进行产品包装，并安排合适的运输方式和渠道。
6.报关和支付：外贸企业办理出口报关手续，并与客户协商支付方式和条件。
7.运输和物流管理：外贸企业根据客户要求，安排货物的运输和物流，确保货物及时送达目的地。
8.海关清关和目的国进口手续：外贸企业协助客户办理目的国的进口手续，并按规定办理清关手续。
9.支付和结汇：外贸企业与客户进行结算，按照合同约定的付款方式和条件进行支付和结汇。
10.售后服务和客户关系维护：外贸企业提供售后服务，处理客户的投诉和问题，并积极维护客户关系。
二、出口业务管理制度1.市场开发管理制度：包括市场调研、目标国家/地区的选定和市场定位等管理规定，以确保企业的市场开拓工作有条不紊地进行。
2.合同管理制度：包括与供应商的合同签订和管理、与客户的合同签订和履行等管理规定，以确保合同的有效执行。
3.生产管理制度：包括生产计划编制、质量控制、生产进度跟踪等管理规定，以确保产品的质量和交货期的达成。
4.物流管理制度：包括运输方式和渠道的选择、运输安全和交货时间的控制等管理规定，以确保货物能按时、安全地送达目的地。
5.报关和支付管理制度：包括出口报关手续的办理、支付方式和条件的协商等管理规定，以确保出口业务的顺利进行。
6.品质管理制度：建立和完善质量管理体系，确保产品合格，满足目标市场的需求和标准。
上海港外贸出口流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成，希望大家下载以后，能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改，请根据实际需要进行相应的调整和使用，谢谢!并且，本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料，如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等，如想了解不同资料格式和写法，敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!标题：上海港外贸出口流程详解一、前期准备阶段1. 企业备案：首先，出口商需要在海关进行企业备案，获取海关注册登记证书。
外贸进出口流程外贸进出口流程是指企业进行外贸进口和出口业务的一系列操作过程和流程。
下面就是一个典型的外贸进出口流程：1. 市场调研：企业首先要进行市场调研，了解国际市场需求、产品价格以及竞争对手等信息。
2. 选择产品：根据市场调研结果，企业选择适合出口的产品，并进行产品规划和设计，以满足国际市场需求。
3. 生产准备：企业根据订单量，确定生产计划，采购原材料、组织生产、进行质量检验和包装等工作。
4. 寻找买家：企业通过各种渠道，如参加国际展览会、建立网络平台、与代理商合作等，寻找潜在的买家。
5. 市场推广：通过市场推广活动，如广告、促销活动、公关等手段，提高产品的知名度和美誉度，吸引更多的买家。
6. 签订合同：与买家进行洽谈，商定价格、数量、交货期等一系列合同条款，并签订正式的合同。
7. 出口报关：根据合同要求，企业向海关提供相关的出口报关资料，并办理出口报关手续。
8. 整理商品：根据合同要求，企业进行商品的收集、整理、装箱和标记等工作，确保商品达到买家的要求。
9. 货物运输：企业选择合适的运输方式，如海运、空运、陆运等，将货物运送到买家的目的地。
10. 付款结算：根据合同约定，买家通过银行支付货款，企业收到货款后，按照合同约定的付款方式进行结算。
11. 清关退税：企业办理进口货物的清关手续，并根据国家政策办理退税手续，将相关税费退还给企业。
12. 售后服务：企业通过建立完善的售后服务体系，提供产品的维修、更换、退货等售后服务，增强买家的满意度。
以上就是一个外贸进出口流程的概述。
当然，实际的流程因企业的规模、产品种类和市场需求的差异而有所不同。
企业需要根据自身情况进行相应的调整和完善，以确保外贸进出口业务的顺利进行。
外贸海外保税仓出口的运作流程外贸海外保税仓出口的运作流程一般包括以下步骤：1.企业备案与入库：首先，进口商需要在海关进行备案，并在保税仓库进行入库操作。
入库时需要提供商品清单、发票、提单、装箱单等资料。
进口商需要将商品运输到保税仓库，由保税仓库进行验收、计量、质量检验等。
2.货物入/出库申报：企业需要进行入/出库报关单预录入，并填写《保税仓库入/出库审批表》，随附《保税仓库货物入/出库核销单》等有关单证向主管海关申请办理入/出库审批手续。
3.单据审核：海关接到企业申请后，会对企业递交的有关单证的齐全性、真实性、有效性进行审核。
审核通过后，海关会在手填入/出库报关单上签注姓名、日期，并加盖海关验讫章，并核发给企业。
4.办理通关手续：经企业授权的经办人员在《保税仓库入/出库登记本》上登记保税仓库名称、核销单编号、取单日期、取单人姓名等事项后，凭加盖海关验讫章的手填入/出库报关单到通关部门办理通关手续。
5.海关查验：海关会对货物进行查验，以确保货物与报关单上的描述相符，并符合相关的法规和标准。
6.缴纳关税和进口税：经过查验后，海关会根据货物的性质和价值确定应缴纳的关税和进口税金额。
进口商需要按照海关给出的金额，缴纳相应的关税和进口税。
7.获得放行通知：当进口商缴纳了关税和进口税后，海关将审查相关文件和手续，并对货物进行最后的确认。
确认无误后，海关将发放放行通知。
8.办理出口手续：在获得放行通知后，进口商需要办理相应的出口手续。
这些手续可能包括填写出口申报单、办理货物装卸手续等。
9.货物运抵口岸并装运出口：货物运抵口岸后，口岸海关会凭保税区海关的关封办理验放手续，并在配舱回单上加盖放行章。
然后，口岸加盖放行章的配舱回单会用于办理货物装运出口。
请注意，具体的流程可能因地区、商品类型、贸易方式等因素而有所不同。
因此，在实际操作中，建议参考当地海关的具体规定和要求进行操作。
外贸FOB完整操作流程1.接到询盘：卖方接到买方的询盘后，需要核实买方的需求，包括产品数量、质量要求、包装要求、交货期限等，并向买方提供报价和交货条件。
2.确定合同：双方商定价格、交货条件等后，签订合同。
合同中应包括FOB价格、货物描述、数量、交货方式等详细信息，并约定将要使用的贸易术语（FOB）。
3.准备货物：卖方根据合同的要求，准备货物，并确保货物符合质量、数量和包装要求。
卖方还需要准备其他必要的出口文件和单据，如商业发票、装箱单、出口许可证等。
5.安排运输：卖方与货代一起安排运输，包括选择船公司、订舱，提供运输文件等。
卖方需要支付运费和相关费用，并向买方提供运输文件的副本。
6.通知买方：卖方需及时通知买方关于货物的运输细节，如船名、船期、装运时间等。
买方可根据这些信息提前做好接货准备。
7.出口清关：卖方将合同所要求的文件提交给海关申请出口清关。
这些文件可能包括商业合同、装箱单、出口许可证等。
卖方需要支付出口关税和其他相关费用。
8.装船：货物到达港口后，卖方需要将货物交给船舶。
在交货之前，货物将由负责载运的船舶的舱口检查员进行检查和验收。
一旦通过验收，货物将被装上船。
9.提供货物和文件：一旦货物上船，卖方需要向买方提供货物和相关单据。
这些文件可能包括提单、发票和装箱单等。
这些文件是买方申请融资或进行海关结关的凭证。
10.送达买方：货物发出后，在运输过程中，卖方需要与买方保持沟通，确保货物按时送达目的港。
卖方还负责向买方提供货物在途中的跟踪信息。
11.保存文件：卖方需要保存所有与交易相关的文件，包括合同、发票、提单和装箱单等，以备将来的投诉、索赔或其他问题处理之用。
12.付款和收款：最后，买方将根据合同约定的付款方式向卖方支付货款。
卖方收到货款后，交货过程正式结束。
以上是外贸FOB完整操作流程的概述，其中有许多细节需要根据具体情况进行调整和完善。
在执行FOB合同时，卖方和买方应遵循相关国际贸易规则和程序，并与各个相关方紧密合作，确保交易顺利进行。
外贸出口流程12步骤外贸出口是一项复杂的流程，需要经过多个环节的协调和处理。
下面将介绍外贸出口的12个步骤，帮助您更好地了解和掌握这一流程。
第一步，市场调研。
在进行外贸出口之前，首先需要进行市场调研。
这包括对目标市场的需求、竞争情况、政策法规等方面的调查，以便制定出口策略。
第二步，选择合适的产品。
根据市场调研的结果，选择适合目标市场需求的产品，并对产品进行定位和定价。
第三步，寻找合作伙伴。
寻找合适的合作伙伴是外贸出口的关键。
这包括寻找代理商、经销商或直接与客户进行洽谈。
第四步，谈判和签约。
与合作伙伴进行谈判，达成合作意向后签订合同，明确双方的责任和义务。
第五步，产品生产。
根据订单要求进行产品生产，确保产品质量和交货时间。
第六步，包装和标识。
对产品进行适当的包装和标识，符合目标市场的要求和标准。
第七步，报关和报检。
办理出口报关手续，并进行产品质量检验，确保产品符合目标市场的相关标准和要求。
第八步，运输安排。
安排货物的运输方式和运输路线，选择合适的运输公司进行货物运输。
第九步，货物保险。
购买货物运输保险，确保货物在运输过程中的安全。
第十步，文件准备。
准备出口所需的各项文件，包括发票、装箱单、提单等，确保文件齐全、准确。
第十一步，货款收取。
与客户协商付款方式，并收取货款，确保资金安全。
第十二步，售后服务。
在货物到达目的地后，及时跟踪货物情况，并提供售后服务，建立良好的客户关系。
通过以上12个步骤，您可以全面了解外贸出口的流程，并在实际操作中更加得心应手。
希望这些信息能够对您有所帮助，祝您的外贸出口顺利进行！。
外贸企业出口操作流程
外贸企业出口操作流程
关联号一般在一开始就得编排好，都是自己编写的，一般是“年+月+申报批次”如，2010年1月份第一次申报，那么第一笔记录的关联号可编为201001001，具体操作步骤如下：
1、申报批次，本月第几次申报，如第一次输入“1”。
2、序号：四位数字码，特别注意，序号一个关联号内不得重复。
如果一个月内有多次申
报，可以按顺序连续编排。
在数据录入时，可以都输入“1”，在所有数据录入结束后，进行数据分解，然后进行“序号重排”，建议按批次加顺序号进行物理排序。
3、出口进货标志：录“0”，表示既有进货又有出口；“1”表示吸有进货，“2”表示
只有出口；
税种：增值税“V”；：消费税选“C”；
4、出口发票号：即企业出口商品的定单外运编号；
5、报关单号：12位，由报关单右上角“海关编号”9位码+0+商品项号组成。
注意：1、
当报关单上只有一条记录时，录入“9位码+0+商品项号01“；2、当报关单上有多条记录时，有几条记录要逐条录入几次，在9位码后面第一条加“001”，第二条加“002”，以此类推；3、假如关单上有4条记录，其中第三条不申报退税，录入时则不录入“003”
项，录第4条记录直接跳到“004”。
6、出口日期：输入报关单中的出口日期。
7、美元离岸价：录入实际离岸价，计算换汇成本的依据，如报关不是F0B成交价，就
换自成FOB价后录入。
8、核销单号：7位码，见核销单右上角或报关单内的批准文号，如“069956703”，数
字间不得留空格。
委托代理出口的，此栏也应录入，否则审核出错。
代理证明号：若是委托其他外贸企业代理出口的货物，输入外贸企业提供的“代理出口货物证明”右上角12位码（即2位年份+4位地区码+4位顺序码+2位项号）；项号录入规则同报关单项号；若自营出口的，此项为空
9、远期收汇证明：属远期收汇的，录入外经贸主管部门出具的远期收汇证明号；非远期
收汇的，此项为空，不得录入任何内容；
10、出口备注：可录可不录
11、商品代码：见关单商品明细中“商品编号”，区分以下情况录入：
1．8位商品码
①商品编码仅为8位的,录入8位商品编码后补加”00”补足10位码;
②同一商品名称相同,对应不同的征税税率,如征13至10位商品编码后加1,征17则加2(注意).
商品名称:系统自动生成,和报关品不一样,也无需改动
12、单位：系统自动生成，不能改动
13、出口数量：与系统内商品代码对应计量单位的关单上相应数量
14、进货凭证号：10位发票代码+8位号码；
15、退消费税的，进货凭证号录消费税专用税票号码，该号码录入，系统自动补录
到专用税票号码栏。
16、分批批次：开具增值税专用发票分割证明的必须录入，若增值税发票数据1000，
本次出口400，结余600，则本次录入分批批次“1”；下次用分割单申报时录入分批批次“2”。
17、供货方纳税号：按进货凭证的对应内容录入；
18、进货数量：与系统内商品代码对应计量单位的相应数量，录入的数量只能等于
或小于单数量并且与“出口数量”一致；进货凭证的计单位与系统内商品代码对应计量单位不一致的，要按与系统内商品代码对应计量单位进行转换后，录入对应的数量；
委托加工后出口的货物，录入原材料的专用税票时按加工收加的出口数量录入“进货数量”，加工费或辅料、包装物等的“进货数量”为空。
如果委托加工后出口的货物，其原材料是进料加工的进口料件，则录入加工费的专用税票时按加工收回的出口数量录入“进货数量”，辅料、包装物等的“进货数量”为空。
购进其他外贸企业调拨的货物出口的，按分割单的数量录入“进货数量”，增值部分的“进货数量”为空。
（特别说明：上述金额录0时，不要在备注栏加“WT”）。
19、计税金额：即专用发票上的“计税金额”；
20、法定征税税率：录入该产品的征税率，增值税为17或13；消费税从价定率的
按小数点方式录入，如10%，录入0.1；从量定额的录入单位税额。
21、税额：自动生成。
如果生成的税额比发票上的税额大，要进行修改，小的可以
不作修改，按回车进入下个字段；
22、退税率：系统根据商品码自动生成：
23、可退税额：自动生成：
24、申报标志：空：该记录处于未申报状态R：该记录已确认需要申报。
25、上述标志不需录入，系统自动生成；
26、以上完毕后，点击“保存”，按提示进行确认或确认并继续追加。
27、注意：退消费税的，在上述增值税数据采集完成后，再进行消费税进货数量采
集即可，不需要再作出口处理。
28、在所有数据录入结束后，进行数据分解，数据分解后分别在出口录入和进货录
入中进行“序号重排”、“审核认可”。
（二）数据加工处理
实退税数量以下为空，并不为错，数据加工处理后将出现数字。
①进货出口数理关联检查：对同一关联号，同一商品码下的进货和出口数量进行检查。
执行“数据加工处理\进货出口数量检查“（此步必做，否则申报数据容易出错，并且退税申报明细表中的出口进货金额、退税率、应退税额等栏目数据无法生成）。
如果检查结果出口错误标志“E”或“W”，则需对错误数据进行调整。
关联检查后有“E”
错误，必须检查。
②换汇成本关联检查
建设要求所有外贸企业均在系统配置中设置按汇成本的检查。
③预早报数据一致性检查
④生成预申报数据
在关联检查结果出现“E”的情况下，进行如下处理：
预申报，点击“数所加工处理”之“生成预申报数据”，依提示生成一个文件夹，将该文件夹压缩命名为本单位的海关代码，在国税网站上进行预审。
输入关联号≤“”，在空白处输满“9”，生成预申报数据。
（三）、预申报及预审
1税务机关反馈申报审核结果。
2业根据反馈的预申报审核结果调整申报数据，准备正式申报。
关于预申报的方法，各个地方处理不尽相同，有些是上传国税网，有些是上申报大厅申报
（四）、退税正式申报
正式申报：执行“预审反馈处理——确认正式申报数据”将数据提交到“正式申报环节”
1、生成申报数据并打印申报表
①、查询并打印退税申报表
确认申报数据准确无误后方可打印表格。
打印明细申报表：在“退税申报本次申报明细”和：“退税进货本次申报明细”中，执德“扩展功能”申报表打印，预览无误后，点击打印及可。
②、生成并打印汇总表
汇总表的主要内容根据明细表数据自动生成，但企业可以进行修改。
注意以下内容是否有误码：
申报年月
申报批次
总进项金额
申报退税额
打印汇总表，同上。
打印主要对“扩展功能。
”
注意一点：汇总表上的应退税额和进货税额可能和明细表上有点小差异，修改的方法是：1应退税额要达到三表统一2进项税额要求和进货明细表的数据统一，和出货不统一，不影响退税申报。
上述操作扣，若发现有错误或已申报数据中无数据，点击“撤销本次申报”，重新进行数据加工处理、生成申报。
③、生成退税软盘：
执行“数据统计上报\生成退税申报软盘”，选择路径后点“确定”。
生成申报软盘共12个文件：
建议：每一次申报按“申报年月+批次”在硬盘建立一个文件夹进行数据备份，以防软盘损环，避免批次及序号重复。
2、整理装订单证
按照出口明细表顺序逐票整理装订单证；增值税专用发票、消费税须报消费税（出口货物专用）缴款书、收汇核销单、出口报关单、出口发票。
3、上门申报退税
携带申报表（主要包括；汇总表三份、进货明细表一份、出口明细表一份）、申报单证和电子申报数据（软盘或U盘）到申报大厅办理退（免）税申报
三、出口退税申报前准备事项
（一）、企业在取得增值税专用发票应当自开票之日起30日内办理认证手续；在货物报关出口之日起90日内收齐单证并办结退（免）税申报手续。
（二）、外贸企业应及时登录“口岸电子执法系统”出口退税子系统，进行交单工作。
（三）、外贸企业必须将每一份出口货物报关单与对应的增值税专用发票的品名、数量、计量单位一致，否则不能退税。
四、出口退税申报
（一）申报明细数据录入
“基础数据采集——出口/进货数据明细录入”。
进入操作窗口，点击“增加”进入编辑窗
口进行数据录入，具体要求如下：
关联号：必录内容，一个年度内不能复复，一次电报可以有多个关联号。
1、企业按“2位年+2位月+2位号批次+4位顺序号”有规则编排关联号。
必须保证每一个
关联号下的进货和出口数量相等，并县城按汇成本正常。
2、对多条进货（出口）对应一条出口（进货）或多条进货对应多条出口的，可使用一个关联号；部门代码：只有分部核算单位录入。
在“部门代码”维护完成后，点击下▼选择。
注意：进货和出口的部门码必须一一对应，同一部门码项上同一商品的进货和出口数量必须相等；
部门名称；系统自动生成；
部门名称：系统自动生成；
申报年月：本次申报的退税所属期，如“200704”，以本次申报报关单中日期最迟的月份为申报月份，如：本次申报有3份报关单，出关日期分别为“20070115”、“20070103”、“20070319”，那么本次的申报年月为“200703”。
但遇到有退税率调整的，要分开申报。
此栏按系统进入时显示的“当前所属期”自动生成，亦可以更改，为了操作方便并保证准角录入“申报年月”，建议在每次数据采集前，先对“当前所属期”进行更改。
