公司总经理助理兼后勤保障部经理述职报告
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公司后勤经理个人工作述职报告述职报告必须把过去一段时间之内所做工作的材料全面地搜集起来,包括面上的材料与点上的材料、正面的材料与反面的材料、事件材料与数字材料以及背景资料等。
下面就让小编带你去看看公司后勤经理个人工作述职报告范文5篇,希望能帮助到大家!公司后勤经理述职报告1尊敬的领导:我主要分管饮食公司和后勤集团的贯标认证工作。
20____年在校党委、行政和后勤集团党政的坚强领导下,在饮食公司各位同志的辛勤工作及各部门的大力配合下,圆满地完成了本年度的工作任务。
在实际工作中,结合伙食工作的特点和高校后勤社会化改革的要求,做出了有益的探索和尝试,在保证学校学生生活秩序稳定的前提下,把我校的伙食社会化改革积极、稳妥地推向深入,在饮食安全、饮食卫生、饭菜质量、餐具消毒、食品卫生检测等方面进行科学化管理,实现了社会和经济效益双丰收。
自后勤集团通过ISO9001质量管理体系和HACCP食品安全管理体系认证以来,各部门严格按标准要求运行,实现了质量目标。
为实现建设“诚信、便捷、规范、高效”的一流后勤保障体系的目标,不断打造具有郑大特色的伙食品牌,做出了应有的贡献。
现将20____年度,我所做的工作简要汇报如下:一、做好标准化管理工作,规范后勤集团的各项管理与服务20____年,后勤集团遵照“三服务、两育人”的服务宗旨,围绕建设“诚信、便捷、规范、高效”的后勤保障体系的目标,以“整体工作上台阶,重点工作争一流,特色工作树形象”为工作方针,努力推进“节约型后勤、学习型后勤、创业型后勤和创新型后勤”的建设步伐。
做为管理者代表和HACCP小组组长,深感肩上的担子很重,不敢有丝毫的懈怠,尽全力做好这项工作,不辜负领导和同志们的期望。
1、贯标认证工作向三个老校区拓展,全面规范后勤服务后勤集团在20____年底获得ISO9001质量管理体系和HACCP食品安全管理体系认证以后,为不断规范各项后勤管理和服务,实现管理的持续改进,20____年,决定向三个老校区进行体系的拓展。
后勤经理述职报告尊敬的领导:大家好!我是XX公司的后勤经理,我在过去的一年里,认真履行职责,努力为公司的发展做出了自己的贡献。
在这封述职报告中,我将向您汇报我过去一年的工作情况以及取得的成绩。
一、工作概况本人担任后勤经理一职已经近一年,负责公司办公场所及员工的后勤保障工作。
在这一年里,我深入了解公司的后勤需求,并根据实际情况提出了一系列改进方案和政策,并组织实施,为公司的正常运营提供了支持。
二、工作内容1.设备管理:我对公司的设备进行了全面的管理和维护工作,及时发现并解决设备故障,确保员工的工作正常进行。
同时,我对设备进行了定期的检修和维护工作,提高设备的使用寿命,降低了公司的运营成本。
2.物资采购:我负责公司的物资采购工作,确保公司有足够的办公用品和生活用品。
通过与多个供应商建立合作关系,我不仅在价格上达成了优惠,还提高了采购效率,减少了公司的采购成本。
3.环境整洁:我组织并指导了清洁人员进行园区和办公场所的日常清洁工作,确保员工的工作环境整洁、舒适。
同时,我还制定了环境整洁标准和检查制度,对清洁工作进行监督和评估,提高了清洁工作质量。
4.安保工作:我负责公司办公场所的安保工作,制定了安保计划和应急预案,并组织实施。
通过加强员工的安全意识和防范意识,我成功地保障了公司办公场所的安全,确保了员工的人身安全和财产安全。
三、工作成果1.减少了设备故障率:通过加强对设备的维护和管理,设备故障率大幅下降,提高了设备的利用率和员工的工作效率。
2.降低了采购成本:通过与供应商的合作,并加强采购管理,物资采购成本得到了有效控制,为公司节约了可观的费用。
3.改善了办公环境:通过对办公场所的清洁和整洁工作的加强,员工的工作环境得到了有效改善,提高了员工的工作满意度和工作效率。
4.确保了公司的安全:通过制定和执行安保计划和应急预案,公司办公场所的安全得到了保障,员工的人身安全和财产安全得到了有效保护。
四、存在的问题1.人员流动性大:部分清洁人员存在流动性大的问题,需要加强人员管理,确保清洁工作的质量和稳定性。
尊敬的领导,各位同事:我是公司的后勤经理,今天我来向大家汇报一下我最近的工作情况和成果。
我想说的是我所在的后勤部门在过去的一年里取得了一些非常显著的成绩。
在这一年中,我们致力于提高后勤工作的效率和质量,通过各种手段使得我们的部门能够更好地服务于公司和员工。
接下来,我将分别就我们在以下几个方面所取得的成绩进行说明。
我们加强了对员工需求的了解。
作为后勤部门,我们非常重视员工的需求和意见,因此我们积极采取各种方式去了解员工的需求,包括开展问卷调查、定期的座谈会、反馈平台等等。
在这一方面,我们相信我们已经取得了很大的进步,使得我们能够更好地满足员工的需求。
在前期的多次调研中,我们了解到员工对食堂的评价和要求比较高。
因此,我们对食堂进行了一系列的改进。
我们的食堂引进了更加新鲜和健康的食材,使得员工们在享受美食的同时,也能够保证饮食的卫生和健康。
同时,我们也对餐厅的环境和卫生状况进行了升级改进,使得员工在餐厅用餐时感到更加舒适和愉悦。
我们也在工作环境方面下了很大的功夫。
我们通过改善和升级空调、加强清洁管理等一系列措施,使工作环境的舒适程度得到了很大的提高。
同时,我们也加入了更加具有时尚和人性化的装潢,让员工在工作中也能享受到更好的工作空间。
我们在物流和仓储方面也取得了很大的进步。
我们加强了对物资的管理和维护,确保物流和仓储系统的正常运作。
我们还在各项工作中加强了协作,使得各项工作进展得更加顺利。
在过去一年中,我们的后勤部门取得了很大的进步和变革,我们致力于改进工作方式和提高效率,从而为公司员工创造更好更舒适的工作和生活环境。
我们后勤部门的每一位员工都兢兢业业、任劳任怨,我相信在公司各位领导的带领下,我们一定能够更好地服务公司和员工,为公司的未来发展做出更大的贡献。
谢谢大家!。
后勤经理述职报告(集锦3篇)1.后勤经理述职报告第1篇尊敬的各位领导、同志们:一年来,在上级公司和服务部经理的领导下,在全体职工同志的帮助、支持下,各方面工作取得了一定的成效。
现就一年来本人的思想政治、学习、工作情况简要汇报如下:一、在思想政治上能自觉和坚决地贯彻执行党的路线、方针、政策,把组织和群众的利益放在第一位,思想上相信群众,感情上贴近群众,工作中依靠群众。
能按时认真地参加服务部党支部的学习和讨论,从而提高了自己理论水平和业务水平。
二、工作情况我负责分管公寓、环卫工作。
一年来,本人比较圆满地完成了分管范围内的各项工作及各级领导布置的临时任务。
今年,为了加强公寓管理的规范性矿方与服务部对五栋公寓进行了全面调整,我积极配合矿方做好前期的公寓普查及住宿人员摸底,为公寓住宿调整工作打好了基础,经过近半个月的调整,公寓住宿情况秩序井然,较未调整前有了很大改观,同时三号公寓被评为样板公寓。
三、工作中存在的问题一是协调平衡工作不太理想。
主要表现在有些事情协调不全面,协调不到位,平衡得不尽合理,影响了工作效率;二是管理工作粗放,不够精细。
深入班组场所调研较少,对各场所班组情况还掌握的不十分全面、不十分透彻。
致使和职工群众联系的不够紧密。
落实不到位,缺乏监督检查的力度。
三是工作安排的多,亲自检查的较少。
四是自己领导艺术和驾驭全局的能力还有待于进一步提高。
由于自己职务的转换,应该从全局的角度思考问题,思想认识还没有完全到位,工作安排上还有一定的片面性。
对政治理论学习的重要性和必须要认识不足。
强调日常工作多,放松了理论的学习,缺乏主动性。
五是求真务实的工作作风还有待于进一步加强。
在工作中抓实、抓细、抓具体的实干精神还不够,抓落实的力度不大。
同时,在工作中还缺乏开拓创新精神,坚持科学发展的意识淡薄,对在工作中产生的新问题缺乏有效的解决办法,致使有些问题处理的还是不很圆满。
针对以上存在的问题,我进行了认真的分析,认为有以下几个方面的原因:一是坚持经常性学习的理念不强。
总经理助理2024年度述职报告尊敬的领导、各位同事:大家好!我是XX公司2024年度总经理助理,今天非常荣幸能够向大家汇报今年的工作情况和成绩。
在过去的一年里,我承担了总经理助理的职责,与领导团队通力合作,为公司的发展贡献了自己的力量。
以下是我的述职报告,请大家批评指正。
一、工作职责及工作目标作为总经理助理,我的工作职责主要包括协助总经理制定公司的发展战略和目标,负责公司日常运营的协调和统筹工作,参与重大决策和项目管理,协调各部门间的合作与沟通等。
在2024年度,我的工作目标主要包括:1. 协助总经理制定并推动实施公司的战略发展计划;2. 优化公司的运营流程,提升工作效率;3. 提升部门间的协作效果,促进跨部门沟通与合作;4. 积极参与公司重要项目的策划和推进,确保项目的顺利实施;5. 提供良好的人力资源管理和员工培训支持。
二、工作内容与工作成果1. 协助总经理制定公司的战略发展计划今年,我积极参与了公司的年度战略计划制定过程中,为公司发展方向和目标的制定提供建议和意见。
同时,我与各部门沟通合作,确保战略目标的顺利落实。
截至目前,公司已成功实施了一系列战略调整措施,为公司未来的发展奠定了坚实基础。
2. 优化公司的运营流程,提升工作效率为了提高公司的运营效率,我主导了公司运营流程的全面优化工作,对公司的各项管理流程进行深度分析,并与相关部门合作制定了一系列流程优化方案。
通过减少繁琐的手续环节,优化流程,我们成功地将公司的运营成本降低了30%,有效提高了工作效率。
3. 提升部门间的协作效果,促进跨部门沟通与合作作为公司领导层的重要一员,我积极参与部门间的沟通与协作工作。
在今年,我加强了与各部门负责人的沟通与合作,通过召开部门间的协调会议、制定工作计划等方式,促进了部门间的沟通与协作,有效提升了团队合作效果。
4. 积极参与公司重要项目的策划和推进作为总经理助理,我积极参与了公司重要项目的策划和推进工作。
第1篇大家好!转眼间,一年一度的年终述职报告又到了。
在这一年里,我作为后勤部经理,带领团队克服重重困难,努力提高后勤服务质量,为公司的发展贡献了自己的力量。
现将一年来的工作情况进行总结,并汇报如下:一、工作回顾1. 人员管理(1)加强团队建设,提升团队凝聚力。
通过开展团队活动、培训等方式,增强团队凝聚力,提高员工归属感。
(2)完善绩效考核体系,激发员工积极性。
根据公司发展需要,对绩效考核体系进行优化,确保员工薪酬与绩效挂钩,激发员工积极性。
(3)加强员工培训,提高员工综合素质。
组织开展各类培训,提升员工业务能力和服务水平。
2. 设施设备管理(1)加强设施设备维护保养,确保设备正常运行。
定期对设施设备进行检查、保养,降低故障率。
(2)推进节能减排,降低运营成本。
通过优化能源使用、提高设备效率等措施,降低公司运营成本。
(3)加强安全管理,确保生产安全。
严格执行安全生产规章制度,加强安全隐患排查,确保公司安全生产。
3. 物资采购与仓储管理(1)优化采购流程,提高采购效率。
简化采购流程,缩短采购周期,降低采购成本。
(2)加强供应商管理,提高供应商质量。
对供应商进行严格筛选,确保物资质量。
(3)规范仓储管理,提高仓储效率。
优化仓储布局,提高仓储空间利用率,降低仓储成本。
4. 餐饮服务管理(1)加强餐饮卫生管理,确保食品安全。
严格执行餐饮卫生标准,加强食品采购、加工、销售等环节的监管。
(2)提高餐饮服务质量,满足员工需求。
根据员工需求,不断优化菜品、服务,提高员工满意度。
(3)加强成本控制,降低餐饮成本。
通过优化采购、降低损耗等措施,降低餐饮成本。
5. 综合服务(1)加强后勤服务保障,提高服务质量。
针对员工需求,提供便捷、高效的后勤服务。
(2)开展员工关爱活动,提高员工幸福感。
定期开展员工关爱活动,关注员工身心健康。
(3)加强与各部门的沟通协作,提高工作效率。
主动与各部门沟通,协调解决工作中遇到的问题,提高工作效率。
总经理助理2024年述职报告尊敬的董事会成员及各位领导:大家好!我是XX公司总经理助理,在过去的一年里,我有幸能够承担这一重要的职责,并在您的指导下取得了一定的成绩。
首先,我想对您的信任和支持表示衷心的感谢。
一、工作概述在2024年,作为总经理助理,我主要负责协助总经理开展日常工作,包括会议组织、文件起草、数据分析等工作。
在过去的一年里,我按时完成了各项任务,并取得了一定的成绩。
同时,我也积极参与了部门的各项活动,并充分发挥了自己的专业优势。
二、工作成果1.会议组织能力的提升作为总经理助理,我负责组织和协调各种企业会议。
通过与各个部门的沟通和协调,我能够根据公司的需要,制定合理的会议议程,并确保会议顺利进行。
同时,我还加强了对会议的管理和控制,提高了会议的效率和质量。
在过去的一年里,我成功组织了多个重要会议,包括年度总结会议、战略规划会议等。
这些会议不仅为公司提供了一个有效的沟通平台,也为公司的发展提供了重要的方向和指导。
2.文件起草能力的提高作为总经理助理,撰写各类文件是我日常工作的一项重要任务。
在过去的一年里,我通过自学和实践,不断提高自己的文件起草能力。
我能够准确把握公司的要求,合理组织文件的结构和内容,使得文件有很强的可读性和说服力。
同时,我还重视与各个部门的沟通和协作,以确保文件的准确性和完整性。
3.数据分析能力的提升数据分析是我工作的重要内容之一。
在过去的一年里,我通过加强对数据工具的学习和应用,提高了自己的数据分析能力。
我能够有效地收集、整理和分析公司的各项数据,为领导层提供准确和有针对性的决策支持。
通过数据分析,我成功地帮助公司识别了一些问题和机会,并提出了相关的解决方案。
这些解决方案不仅提高了公司的运营效率,还为公司的发展提供了重要的指导。
三、个人成长在过去的一年里,我不仅取得了一定的工作成绩,也在个人成长方面有了很大的提升。
首先,我加强了自身的学习和提升。
我不断学习新知识、新理论,通过阅读、培训等方式,提高自己的综合素质和专业能力。
总经理助理2024年度述职报告尊敬的董事会:大家好!我是XX公司的总经理助理XXX。
首先,非常感谢董事会对我的信任和支持,使我有机会担任总经理助理岗位,并向大家呈现2024年度的述职报告。
一、工作概述作为总经理助理,我的职责涵盖了协助总经理进行决策、制定公司战略、组织部署、协调各部门工作等方面。
2024年度是公司发展的关键一年,我始终将公司利益放在首位,勤勉工作,积极配合,努力实现公司目标。
二、工作亮点1. 在战略规划方面,我积极参与公司战略的制定,并借鉴市场趋势和竞争对手的信息,提出了一系列可行性策略建议,推动公司的战略调整和发展。
2. 在团队管理方面,我加强了与各部门的沟通与协作,确保信息畅通、工作高效。
组织召开定期部门负责人会议,通过交流分享经验,提升团队协作能力,有效解决了部分部门之间的协调问题。
3. 在关键项目实施方面,我参与了多个重要项目的落地工作,并通过全面协调和资源整合,确保项目进展顺利,带动了公司业绩的增长。
其中,ABC项目的成功实施,为公司带来了可观的商业利益。
4. 在风险管控方面,我主动关注行业政策和市场风险,及时组织专项工作组进行研究分析,并向公司提供相关建议。
有效预防了潜在风险的发生,保障了公司的正常运营。
5. 在业务拓展方面,我积极跟踪市场动态,主动开展市场调研,深入了解客户需求。
根据市场反馈和公司实际情况,提出了优化产品结构和服务模式的改进方案,为公司开拓新的业务增长点。
三、存在的问题和改进措施在工作中,我也意识到了一些需要改进的问题:1. 沟通协调仍有待提升:由于工作繁忙,有时候无法及时与各部门负责人沟通,导致信息传递滞后。
下一步,我将加强沟通与协调的能力,建立更加密切和高效的工作关系,确保信息的及时传递和工作的协同推进。
2. 细节管理还需精益求精:作为总经理助理,我需要更加注重细节管理,精益求精,以提升工作效率和质量。
我将加强对工作细节的把控,确保工作的高速度和高品质。
2024总经理助理年终述职报告尊敬的领导、各位同事:在过去的一年里,作为总经理助理,我深感责任重大,始终坚持认真负责、勤勉务实的工作态度,不断提升自己的综合素质和能力,为公司的发展和进步做出了自己的贡献。
现在,我将从工作业绩、工作能力、团队合作、工作态度、未来规划、改进之处、总结与感谢等方面向大家汇报我的工作情况。
一、工作业绩在过去的一年里,我认真履行职责,协助总经理处理公司日常事务,完成了一系列工作任务。
具体来说,我主要负责以下几个方面的工作:协助总经理制定公司战略规划、年度计划和季度工作计划,确保公司各项工作的顺利进行。
负责公司重要文件的起草、审核、上报和存档工作,确保公司各项决策的科学性和规范性。
协助总经理进行商务谈判和合作洽谈,为公司争取更多的资源和支持。
负责公司内部管理流程的优化和改进,提高工作效率和员工满意度。
协助总经理处理突发事件和危机事件,保障公司的稳定发展。
通过这些工作的开展,我取得了一定的成绩和成果,具体表现在以下几个方面:在公司的战略规划方面,我协助总经理制定了一份详细的公司发展战略规划,明确了公司的目标和发展方向,为公司的长远发展提供了有力保障。
在内部管理方面,我通过优化和改进管理流程,提高了公司的工作效率和管理水平,员工的工作积极性和满意度得到了显著提高。
在商务谈判和合作洽谈方面,我协助总经理成功地与多家企业达成合作协议,为公司争取到了更多的商业机会和发展空间。
在危机处理方面,我积极参与处理了一些突发事件和危机事件,及时化解了风险和矛盾,保障了公司的稳定发展。
二、工作能力在过去的一年里,我注重提升自己的工作能力和综合素质,以更好地履行职责。
具体来说,我采取了以下措施:认真学习专业知识和管理技能,不断提高自己的专业素养和管理水平。
积极拓展自己的业务知识和技能范围,以便更好地应对工作中的挑战和机遇。
注重提高自己的沟通和协调能力,以更好地与同事、客户和合作伙伴进行交流和合作。
2024年总经理助理上半年述职报告尊敬的领导、尊敬的各位同事:大家好!我是XX公司2024年上半年的总经理助理,今天非常荣幸能够向各位领导和同事们汇报工作。
在过去的半年时间里,我深入学习贯彻了公司的各项工作方针,积极参与了公司的各项工作,并在事务处理、团队协作、工作效率等方面取得了一定的成绩。
下面我将会从以下几个方面进行述职汇报:一、工作内容及成果1. 协助总经理分析和制定公司发展战略。
我积极参与公司战略会议,协助总经理进行相关数据统计和分析,为公司未来发展提供决策支持。
2. 管理总经理办公室日常事务。
我组织并参与了多次公司会议,并负责撰写会议纪要和报告,准确记录了公司会议的内容和讨论结果。
3. 协助总经理推动公司各项工作的推进。
我积极与公司各部门进行沟通协调,解决了一些工作中的矛盾和问题,提高了各项工作的协调性和效率。
4. 编制并执行总经理办公室的工作计划。
我根据公司的年度工作目标和总经理的要求,制定了总经理办公室的工作计划,并按计划有序推进各项工作的完成。
5. 参与公司项目管理和业务拓展工作。
我积极参与公司的一些重大项目和业务拓展工作,协助总经理推动项目进展和解决各类问题。
二、团队管理1. 指导和管理助理团队的日常工作。
我对助理团队进行了合理的任务分配和管理,确保团队成员按时高效完成各项工作,并提高了工作效率。
2. 培养团队成员的能力和素质。
我定期组织团队成员参加培训和学习,提高他们的专业知识和能力,并注重激励团队成员,激发他们的工作热情。
3. 加强团队协作和沟通。
我定期组织团队例会,促进团队成员之间的交流和沟通,提高团队凝聚力和执行力。
三、自身能力提升1. 学习主动性增强。
我不断学习和提升自己的知识和能力,通过各类培训和学习机会,提高了专业素质和综合能力。
2. 表达沟通能力提高。
我通过参加演讲比赛和组织团队活动等方式,提高了自己的表达和沟通能力,增强了团队协作和沟通能力。
3. 解决问题能力提升。
公司总经理助理兼后勤保障部经理述职报告篇一:总经理助理兼总经理工作部主任XX年述职述廉报告总经理助理兼总经理工作部主任XX年述职述廉报告总经理助理兼总经理工作部主任XX年述职述廉报告XX年度,本人积极贯彻全年“1336”工作思路和部门年度考核责任,加强学习,严于律己,敬业乐群,低调做人,全心履责,在上下各方的大力支持下,带领部门全员扎实工作,竭诚服务,坚强保障,较好地完成了工作任务,简要述职如下:一、全心全力履职,提升部门工作效能一年来,立足公司大局和中心工作,围绕部门和岗位职责,主要做了以下工作:(一)发挥参谋助手作用,加强督办工作1、围绕公司总体发展思路,与部门同志一道先后起草了各种工作报告、总结汇报、表态发言等大型材料30篇、10多万字。
其中,为应对主辅分离改革,积极搜集数据资料,完成了公司总体情况和存在问题的报告。
2、按照公司要求,与经开部一起完成了公司三年发展规划的编写、组织、编印工作,并向职工代表团组长联席会进行了宣讲。
3、加强职能部门考核,完善部门年度考核目标和责任书,修订季度办法,量化考核细则,实施有关考核无记名测评,相关部门共同汇总,加大了奖惩力度。
4、分解出公司年度54项重点工作,明确了责任领导、负责部门/单位、标准要求、完成时限,并定期进行督办检查,推动了公司重点工作的完成。
同时,每月加强各部门、各单位月度工作计划编制及完成情况督办。
(二)加强制度建设,规范工作流程1、全面梳理部门相关规章制度,废除10项,修订5项,建立了公文处理等3项管理制度。
2、编制下发了公司机关考核、会议组织、办公电话管理、公务用车申请、信访接待、资质资信管理、内部发文及站管理等12项工作流程图,促进了业务流程更加规范,提升了前来办事人员的便捷高效。
(三)做好保障工作,优化服务质量1、加强公司站管理,每季度通报站更新建设和新闻发稿情况通报,坚持24小时内审核完来稿,截止11月底,共建立专题专栏6个,审核新闻、通知、喜报620篇。
内部发文及时上传公司内,保证了公司制度的及时发布和贯彻。
另外,向省电力公司政务信息编报公司各种工作信息53篇,在基建修造企业中名列前茅。
2、加强档案的管理和利用,全年接收、整理、归档综合档案资料1400余件、财务档案472卷、科技档案资料共217卷、查询利用档案293人次。
及时完成了“三标一体”法律、法规、标准、规范的查新、更新、发布工作。
3、提高公文处理水平和流转效率。
严格审核公司对内、对外、对上发文150份。
收到、处置省公司及相关单位公文资料、信函、传真等900余份。
4、进一步规范印章、资信资料管理,坚持原则,严格把关,灵活机动,非工作时间用印及携带外出用印共计16次,向各部门、各单位提供各类资质、执照使用 232次,未出现一次失误和延误。
5、按照高效、务实、节俭的原则,先后组织承办了公司发展研讨会、公司年度、年中工作会、省公司国际工程研讨会、国安全互查会、公司三次党代会和“四好”班子综合考评大会等大型会议。
6、针对公司领导班子成员和职能部门调整等情况,超前策划,及时协调,加快改造,如期完成了相关领导和工程部、安监部、工会等办公室调整及办公家具配备工作。
篇二:某集团公司总经理助理、办公室主任述职报告根据总公司《工作标准》和××年目标责任,总经理助理、办公室主任的主要职责是:⒈受总经理委托,协调总公司领导之间、机关职能部门之间,分(子)公司之间的工作关系。
⒉受总经理委派、处理具体事务和问题,各项工作对总经理和总公司负责。
⒊督促、催办总公司年度各重点工作的完成,必要时建议召开协调会议。
⒋不断了解总公司生产经营中出现的新情况、新问题、重大问题及时向总经理报告,并协调有关部门、有关单位处理和解决。
⒌及时传达贯彻上级和总公司有关会议、文件、批示精神。
⒍组织安排总公司党、政各种会议,负责并督促会议决议的贯彻落实。
⒎及时组织完成总经理,公司和党委所需文件的起草和有关文字材料的拟制。
⒏控制监督总公司机关管理费、招待费用的使用程序、核定使用标准。
⒐协调总公司后勤工作和组织机关的后勤工作。
⒑管理总公司机关的办公车辆以及文印、信访、接待等工作。
总之,我的主要职责归纳起来是三句话六个字,即:参谋、协调、服务。
在实际操作中主要采取了四个方面的措施:一是控制会。
结合公司生产实际,认真贯彻公司“三大标准”中规定的会议审批制度,哪些会议能开,哪些会议不能开,哪些会议可以合并开,对会议参加的人员、内容、时间都进行严格的把关,尤其是让基层一把手参加的会议,必须要经过总公司主要领导同意才能开,从而控制了会议的数量,保证了会议的质量。
三是开短会。
每次安排会议前,都按领导的意图,事先确定议题,并提前通知到每个与会人员。
对于临时动议的,不予安排。
这样大大缩短了会议时间。
四是开实会。
开会是一件非常严肃的事情,为了使会议起到预定效果和解决实际问题,我们一是做到了会前要准备实、准备充分,坚决杜绝漏洞;二是做到了内容实,对领导的讲话,会议材料和下发的文件等要语言简明,言之有据,不拖泥带水;三是形式实,为了改变会上领导读讲话稿职工不爱听的现象,我们注意了在准备讲话稿时,尽可能多提供具体素材,使领导在吃透讲话内容精神上,面对观众讲材料而不是读材料;最后是效果实,对于会议精神和领导提出的要求,会后我们注意进行检查和督办,保证了会议精神落到实处。
通过领导的重视和采取了以上措施,今年安排的会议明显减少,更有效的保障了生产经营的正常运行,经征求意见,大部分单位是满意的。
承办工作是助理,特别是办公室的主要工作之一,有来自上级领导、上级机关的,也有来自外部的,但主要是来自公司领导、机关职能部门和分公司,各厂处的事宜,还有些日常事务性工作,可以说是千头万绪,如何处理和承办好每一项工作,我们的作法一是先办主要工作、后办次要事项,先急后缓;二是先办上级和外来的,后办内部的;三是先办基层单位的,后办机关的,因为基层的同志来一趟公司不容易,不但我这样做;同时也要求办公室全体同志都必须这样做;四是按职责分工进行承办,办公室四名副主任都有明确的分工,谁主管的工作由谁负责办理,其它人协助,但总的原则,承办的每一项工作和事情,都必须做到向公司负责,向领导负责,向职工负责。
为了落实总公司“狠抓内部管理,压缩各项费用开支”的要求,特别是机关的管理费用,今年同年以前相比,公司给核定的数目少了还要多,今年下半年,公司领导又要求对通讯等费用再进一步严格控制,并核定标准,费用再次减少,而机关的工作量并没有减少,车辆、微机、办公设备等越买越多,越用越破,维护、更件、修理量越来越大,再加之现在车辆长途任务多,费用也就自然上升;原先打字室油印(费用低)保证了整个机关,现在随着办公现代化的不断提高,消耗品的价格由此而升,微机、复印机、一体机的易耗品都在几百元以上,大部分处室的电脑虽然能够打印,但印刷、复印量却越来越大,打字室变成了印刷厂,费用较以前相比有大量增加,以上这些实际情况及问题与压缩了一半的费用成了反比。
面对这个现状,经与有关公司领导、有关处室共同研究,采取了一些措施,如车辆、微机、设备等要加强平时的维护保养,能自己修理、排除的故障不去送修,而确需更件、修理的,必须由使用人事先填写更件修理申请单,所在处室领导签字,专管人员进行检查鉴定,批准后方可发生;并分别逐台、逐辆建立修理费用档案,对公司内部发文、实行无纸办公,凡有电脑的处室、单位,不再印制文字文件,一律在上发;尽量减少材料复印量,超过张者不予复印,能油印尽量油印,除办公室把好关外,大部分处室领导也都进行控制和把关。
篇三:企业公司经理助理述职报告分公司考核组的领导:二0一二年三月在分公司党委、总经理室的关心和爱护下,我从支公司客户服务中心调到了支公司任经理助理,协助经理工作,初来乍到,经理就安排我分管团险、银保、客户服务中心等三部门的各项工作,因为本人多年来一直在后勤上从事业务管理和客户服务工作,由部门领导走到了支公司经理室成员岗位让我倍感压力,特别是由于以前对团险和银保少有涉足,担心没有工作经验,拖累了公司的发展,同时我也明白这是经理对我的信任和支持,这也坚定了我的信心,抱着学习的心态开始了新的尝试。
现本人就任职这段时间的工作情况从“勤、德、能、绩、廉”等五个方面向考核组作简要汇报。
首先我从“勤”方面谈谈,我能做的就是努力克服独自在异地,生活上的诸多不便,工作上严于律已,每天按时到岗,按时完成领导交办的各项任务,适时了解和掌握各项工作的进展情况,作好督促工作,发现问题及时向经理室汇报。
切实当好经理的参谋,想领导之所想,急领导之所急,充分发挥经理助理的应有作用。
再从“德”上来看,我来到支公司后,谨言慎行,时时以公司的各项管理规定为标准,严格要求自己,努力学习、体会各级会议精神和省、地分公司党委、总经理室领导的讲话,以提高自己政治思想水平,将个人的思想与省、地分公司党委、总经理室保持一致。
加紧改造自己的人生观和世界观,尽快向党组织靠拢。
我用最快的时间熟悉了公司情况渡过了磨合期,切实做好与同事们的团结工作,与支公司的同事们打成一片,共谋公司的发展大计。
工作中我不拘小节,不摆架子,积极参与各部门的实际工作,凡是力所能及的事,从不推辞,尽快做好,为公司的发展献上自己的一份绵薄之力。
在“绩”方面,来到公司后,经理室安排我分管团险、银保和客户服务工作,由于到现岗位上时间不长,我也不敢谈什么取得成绩,贪他人之功为己有;如果要说取得了哪些成绩,只能是讲在的领导之下,我尽力地把职责内的各项工作及时做好做完善,把省、地公司党委、总经理室下发的各种文件、通知及支公司经理室的措施、方案等及时传达;通过上传下达,督促实施到位。
真正当好经理的助手,把经理从繁琐的日常事务中解脱出来,将更多的精力投入到公司的发展大计上去。
在“能”方面,初走上领导岗位,换了一个角度来看,发现公司是一个各个部门管理都比较规范的支公司,全体人员按部就班、各施其责,各部门的工作都向着经理室年初制定的目标前进。
开始的时候我也是无所适从,对各项工作不知从何下手,特别是团险和银保,我更是如狗咬刺猬般不知从何下口,是在经理的言传身教下,我才开始有了一点头绪,充分发现了自己的不足之处,需要学习的东西太多,工作起来颇为吃力,为了早日改变这种不利现象,我不断向周围的同志请教、学习,特别是在销售渠道管理方面,我从头开始学习,不光学习分管的团险、银保等部门的运营,还主动学习个险的相关管理方法以,从熟悉《基本法》和各种管理办法开始,踊跃参加各渠道的各种学习培训。
然后充分利用所学知识,在工作中协调各部门工作,对出现的问题、好的经验进行总结,为经理室作出决策提供可靠依据。
在实际工作中,利用自己在业管上对业务熟悉的一技之长,针对以前团险销售保单存在处理时间过长甚至导致脱落的现象,我组织团险、柜面的同事进行沟通协调,对流程进行改进优化,使这一现象得到了有效扼制;并将柜面日常管理、岗位分工进行了规范化,使之符合内控管理的要求。