董事会秘书的财务素质

董秘特征对会计信息披露质量的影响
董事会秘书在公司内部起着重要的角色，负责协助董事会开展工作并保证公司合规性。

董事会秘书的特征与能力对会计信息披露质量有着重要的影响，以下将从专业知识、沟通
能力和风险意识三个方面进行阐述。

董事会秘书需要具备良好的沟通能力。

董事会秘书作为董事会与公司内外部之间的桥梁，需要与各层次的人员进行有效的沟通和协调。

对于会计信息披露来说，董事会秘书需
要与公司的财务人员、审计师、律师等各个部门密切合作，确保会计信息的披露与相关法规、准则的要求保持一致。

董事会秘书还需要与公司股东、投资者等进行积极的沟通，及
时回答他们的问题和关注，增强披露的透明度和公信力。

董事会秘书应该具备较强的风险意识。

会计信息披露涉及到公司的财务状况、经营情
况等重要信息，对公司及其股东具有重要的影响。

董事会秘书需要具备敏锐的风险意识，
能够及时识别并解决潜在的披露风险。

董事会秘书应该注意公司内部控制制度的建立和完善，确保财务数据的准确性和可靠性，防止会计信息的误导性披露等风险。

董事会秘书的特征对会计信息披露质量有着重要影响。

他们需要具备扎实的专业知识，以准确评估和监督会计信息的披露情况；良好的沟通能力可以提高披露的透明度和公信力；较强的风险意识有助于及时发现并解决潜在的披露风险，保证披露质量达到相关要求。

只
有具备这些特征，董事会秘书才能够胜任自己的职责，为公司的规范运营和投资者的决策
提供准确、及时、可靠的会计信息披露。

【收藏】杰出董秘必备手册（上篇）导读董秘董秘作为企业公开募股的必要参与者，正成为资本市场的新生力量，成为Pre-IPO公司或公众公司高管团队中的重要一员，如今，董秘的角色正因资本运作的常态化而前所未有地受到关注。

伴随着国内资本市场的不断成熟，以及中小型企业的日益崛起，中国大陆市场的董秘越来越供不应求。

然而目前市场上董秘现状却良莠不齐，多为半路出家，基本上处于非科班、非专业、边干边学、试错成本很高的状态。

同时很多已上市公司董秘还都处于一种事务性工作状态中，没有起到董秘应该起到的重要作用。

在外界看来，董秘职位高，薪酬丰厚，各种风光令人心生羡慕，但“董秘不易做”的诸多无奈确是董秘们的心头恨。

因为身处各方利益交汇点，所以，很多矛盾隐患常常让董秘焦头烂额，各种琐碎之事，各种利益冲突，让董秘们有苦难言。

随着新股发行体制改革的不断深入，IPO市场的日益活跃，董秘的市场地位亟待提升。

这种提升，既倚赖于董秘自身的洁身自爱，严于律己，也需要国家层面从明确法规、组织管理等角度给予支持，让董秘群体真正得到市场的认可。

基于这样的背景，和君的董秘班希望能够尽我们的努力打造一代中国杰出董秘，我们曾经提出过一个口号“不做合格董秘，做杰出董秘！”。

其实是想告诉大家作为一名董秘仅做合规性的工作是远远不够的，一名杰出的董秘必须十分熟悉资本市场的水性，能够帮助企业在大的资本动作上做出正确的选择，从而对公司价值起到重要的影响作用。

其实今天我们就想围绕这个话题展开，到底杰出董秘应该具备什么样的素质、能力？他的真正的角色定位是什么？需要承担什么样的工作以及压力和挑战。

希望能够帮助大家梳理一个清晰董秘发现价值、创造价值、实现价值的框架，对拟上市和已上市的董秘都能起到帮助作用。

1 中国董秘职业的由来追根溯源，中国董秘的职业化，应该要从1996年4月由证监会和交易所联合发起的一次董秘培训算起。

当年参会的40多家B股上市公司董秘，是中国最早的一批职业董秘。

董事会秘书岗位职责说明书一、岗位概述董事会秘书是董事会的重要成员，负责协助董事会主席和董事会成员开展工作，保证董事会决策的顺利进行。

董事会秘书需要具备扎实的法律、经济、管理等方面的知识，并具备出色的沟通协调、组织协调和决策能力。

二、职责细则1. 负责董事会会议的筹备和组织工作，包括会议议程的制定、会议材料的准备、会议通知的发出等。

要求对上市公司相关法规政策了解并能正确运用。

2. 拟定董事会会议纪要，确保会议决议完整准确地记录并及时传达。

3. 负责董事会决议的执行和监督工作，确保各项决议的落地执行，组织制定相应的执行计划、时间表和工作流程，并把关实施情况。

4. 负责董事会级别文件的管理和归档，确保文件的规范归档和存储，便于查询和使用。

5. 组织协调与董事会相关的其他工作，如股东大会、投资者关系活动等，协助董事会主席和董事会成员处理相关事务。

6. 负责编制和公开披露董事会报告和董事会工作进展情况，及时向股东和监管机构报告相关情况。

7. 协助董事会主席和董事会成员组织、协调董事会外部与内部关系，处理董事会与关键利益相关方的沟通问题。

8. 对公司治理进行评估和改进，建议制定和完善公司相关治理制度和规范，提出公司治理的意见和建议。

9. 监控和分析公司内外部的法规政策变化，及时向董事会成员传达，并提出相应的应对措施和建议。

10. 与公司各部门密切合作，协调各部门之间的工作，确保董事会工作的顺利进行。

11. 协助董事会主席和董事会成员组织董事会培训，提升董事会成员的专业能力和业务水平。

12. 定期向董事会主席和董事会成员报告工作情况和问题，提出工作改进的建议。

13. 根据需要参与董事会相关会议的讨论和决策，并提供专业意见和建议。

14. 对董事会的机密信息进行保密，做好电子文件和纸质文件的保管工作，防止泄密和遗失。

15. 完成董事会主席交办的其他工作。

三、任职资格要求1. 具有本科及以上学历，法律、经济、管理等相关专业优先。

董秘需要学习财务知识吗？董秘的财务素养在上市公司选择董秘的时候，一般都会考虑董秘的财务背景和财务水平；一般董秘在做董秘之前也有很大一部分人有财务工作背景；财务知识的储备对董秘的工作有着十分重要的影响，比如信息披露、投资关系管理、日常公司运营层面都需要用到财务相关知识储备。

董秘需要学习财务知识吗？董秘需要学习财务知识吗？肯定是需要的，可以通过以下三点简单地解释财务知识对于董秘工作的重要性。

第一：董秘工作中经常会跟财务打交道，首先是定期报告的披露（年报、半年报）就有一大堆财务数据，如果董秘没有财务基础，不理解财务数据背后的含义，不了解对应科目之间的勾稽关系，就会形成理解偏差，对财务数据的解读不充分，进而在信息披露上有可能会漏披露或者错误披露，影响信息披露的质量。

第二：董秘时常会面对投资者、股东、股民的提问，这些问题中大部分会涉及到经营性成果和财务数据，如果董秘财务基础薄弱，在面对这些问题时容易把控不准确，往往会出现两种结果，要么是过度回答，要么是回避回答或者回答错误，两种结果都是不好的，这时候如果董秘财务基础比较好，那么就会清晰地明白这些问题背后的财务知识和逻辑，能够迅速知道该如何回答，回答的深浅，再加上一些应对技巧，就更容易让提问者接受。

第三：财务是一种工具和手段，除了工作之外，日常生活中无时无刻都会用到，具备一定的财务基础更加方便我们的日常生活。

如何提高财务知识储备董秘要想提高财务知识水平，郭老师也是在这给出以下几点建议供参考。

自我提升首先是自我提升，针对董秘在财务知识上的提升可以学习相关的财务知识如：会计核算知识、税务知识、财务分析、经济学、财务与信息披露等与财务相关的门类知识，也对相关领域的书籍资料收集学习，对于这些内容的自我学习也是董秘财务工作中的基础。

自我提升还可以通过考取相关财务证书，如初级会计师资格证、中级会计师资格证、CPA、税务师证等，考取这些证书不仅可以在有效的提高财务知识水平，也能够在就业时有更多的机会和待遇。

关于董事会秘书一职的认识一、一个常见的误区董事会秘书（通称董秘）很容易被认为是一个人，实际上，董秘是由公司董事会直接任免的高级管理职务，是构建规范公司治理结构的基础之一。

二、董秘在我国的发展历程董秘在我国是个“舶来品”。

在中国，在公司中设置董事会秘书并作为高管人员，经历了从境外上市的外资股，到境内上市的外资股，再到境内上市的内资股的渐进过程。

1994年出台的《关于股份有限公司境外募集股份及上市的特别规定》首次明确董事会秘书为公司的高级管理人员。

但当时仅是针对境外上市的股份公司而言的。

1997年出台的《上市公司章程指引》，设专节（第5章第4节专门）用了5条对董秘进行了规定，要求所有上市公司必须配备董事会秘书，真正确立了董秘在上市公司治理规范中的地位和作用。

2006年对《上市公司章程指引》进行修订，不再设专节对董秘进行规制，但这并不表示董秘的重要性降低了，而是董秘的规范都转由证券交易所来规制。

2005年，全国人大修订的《公司法》第124条对董事会秘书做出了明确的定义：上市公司设董事会秘书，负责公司股东大会和董事会会议的筹备、文件保管，以及公司股东资料的管理，办理信息披露事务等事宜。

董事会秘书为公司的高级管理人员，对公司和董事会负责。

上市公司必须建立董事会秘书工作制度。

三、董秘的任职资格董事会秘书应当具备履行职责所必需的财务、管理、法律等专业知识，具有良好的职业道德和个人品质，并取得上交所所颁发的董事会秘书培训合格证书。

此外，具有下列情形之一的人士不得担任董事会秘书：《公司法》第147条规定的情形；最近三年受到过中国证监会的行政处罚；最近三年受到过证券交易所公开谴责或者三次以上通报批评；本公司现任监事；上交所认定不适合担任董事会秘书的其他情形。

四、董秘的职责根据我对现有上市公司所制定的董秘职责来看，基本包括这样十个方面：（一）负责公司和相关当事人与上交所及其他证券监管机构之间的沟通和联络，保证上交所可以随时与其取得工作联系；（二）负责处理公司信息披露事务，督促公司制定并执行信息披露管理制度和重大信息的内部报告制度，促使公司和相关当事人依法履行信息披露义务，并按照有关规定向上交所办理定期报告和临时报告的披露工作；（三）协调公司与投资者之间的关系，接待投资者采访，回答投资者咨询，向投资者提供公司披露的资料；（四）按照法定程序筹备股东大会和董事会会议，准备和提交有关会议文件和资料；（五）参加董事会会议，制作会议记录并签字；（六）负责与公司信息披露有关的保密工作，制定保密措施，促使董事、监事和其他高级管理人员以及相关知情人员在信息披露前保守秘密，并在内幕信息泄露时及时采取补救措施，同时向上交所报告；（七）负责保管公司股东名册、董事名册、大股东及董事、监事和高级管理人员持有本公司股票的资料，以及股东大会、董事会会议文件和会议记录等；（八）协助董事、监事和其他高级管理人员了解信息披露相关法律、法规、规章、上市交易规则、上交所其他规定和公司章程，以及上市协议中关于其法律责任的内容；（九）促使董事会依法行使职权；在董事会拟做出的决议违反法律、法规、规章、上市规则、上交所其他规定或者公司章程时，应当提醒与会董事，并提请列席会议的监事就此发表意见；如果董事会坚持做出上述决议，董事会秘书应将有关监事和其个人的意见记载于会议记录，同时向上交所报告；（十）上交所要求履行的其他职责。

董事会秘书工作细则第一章总则第一条本工作细则是为了规范和指导董事会秘书的工作，确保董事会秘书履行职责，维护董事会工作的顺利进行，提高董事会决策的科学性和高效性，优化公司治理结构，保护股东利益，促进公司持续健康发展而制定的。

第二章董事会秘书的职责第二条董事会秘书是董事会的重要职务，属于公司高级管理人员，直接向董事会主席汇报工作，负责董事会决策的组织、实施、协调和监督。

第三条董事会秘书的主要职责包括但不限于以下几项：（一）负责董事会的会议组织，包括制定会议日程、发送会议通知、准备会议材料、安排会议场地等工作；（二）记录董事会会议的决议和讨论，及时整理并发送会议纪要给与会人员；（三）负责董事会决策的执行和落实，监督决策的执行情况，并向董事会主席和董事会报告；（四）协调董事会与公司其他部门之间的沟通与合作，推动董事会决策的实施；（五）组织并保管董事会的各类会议文件、决议和其他相关资料，建立和维护董事会档案；（六）及时关注法规、政策、国际国内经济形势和行业动态等，向董事提供法律、政策、经济等方面的信息和分析报告；（七）协助董事会主席开展董事选举和董事职务评价工作；（八）参与公司治理规章制度的制定和完善，对落实执行情况进行监督和检查；（九）负责董事会相关机构的管理，包括董事会办公室、公司秘书处等；（十）积极参与公司内外部会议和活动，代表董事会与外界沟通和交流。

第三章董事会秘书的要求第四条董事会秘书应具备以下素质和能力：（一）具备高度的责任心和执行力，能够独立思考、决策和执行；（二）具备良好的组织、协调和沟通能力，能够有效地调动公司内外部资源；（三）具备较强的分析和解决问题的能力，能够预见和应对各种风险和挑战；（四）具备较高的法律、法规、经济和管理等方面的知识和专业素养；（五）具备优秀的团队合作精神和团结协作能力；（六）具备较高的语言表达和书面文档处理能力。

第四章工作流程第五条董事会秘书的工作应按照以下流程进行：（一）会前准备阶段：确定会议时间、地点、主题及议程，制定并发送会议通知，收集整理会议资料；（二）会议阶段：安排会议场地、设备和服务，组织会议进行，记录会议讨论和决议；（三）决议执行阶段：按照董事会决议制定并安排实施方案，监督并推动落实情况；（四）监督检查阶段：定期向董事会主席和董事会报告决策执行情况，协调沟通公司内外部各部门，推动决策实施；（五）档案管理阶段：建立并维护董事会档案，妥善保管会议文件、决议和相关资料。

2024年董事长秘书个人年终工作总结样本尊敬的各位领导、同事们：大家好！首先，感谢各位领导和同事们对我的支持与关心。

在这一年的工作中，我全力以赴、勇往直前，克服了各种困难和挑战，完成了董事长秘书的工作职责。

现将____年个人工作情况作如下总结与报告。

一、工作概况在____年，我作为董事长秘书，主要负责协助董事长处理日常工作，保障公司领导层高效运转的工作。

为了更好地完成工作任务，我积极参与了相关培训和学习，提升了自己的综合素质。

在这一年中，我主要的工作内容包括：1. 组织和协调董事会会议事务：负责会议筹备、会议文件准备、会议记录整理等工作。

确保会议的高效进行，提供准确的相关资料，记录重要决策和会议纪要。

2. 管理董事长日常工作安排：根据董事长的工作安排，合理安排和调整日程，确保董事长能够有效利用时间，参加各类会议和活动，并及时安排各项工作，提醒董事长重要事项。

3. 协调公司内外部关系：协助董事长处理与公司内外各相关方的沟通和交流，保持良好的人际关系，妥善处理各种问题和纠纷，确保公司工作的正常运转。

4. 文件管理和归档：负责公司重要文件的管理和归档，建立了完善的文件管理体系，确保文件的安全和准确性。

5. 参与策划和组织重要活动：协助董事长策划和组织公司的重要活动，如年度庆典、高管会议等。

确保活动的顺利进行，提供必要的支持和协助。

二、工作成果在____年的工作中，我兢兢业业、勤勉努力，取得了以下几方面的工作成果：1. 会议工作成果突出：我认真组织会议，做好会议准备工作，确保会议的高效进行。

同时，及时整理并发布会议纪要，确保会议决策的公正和准确。

2. 日程安排有效：通过合理安排董事长的日程，保证各项工作的顺利进行。

及时提醒重要事项和时间节点，确保董事长能够高效安排工作，并参加各类会议和活动。

3. 内外部关系协调顺畅：我注重与各方保持联系和沟通，及时协调解决各类问题和矛盾。

与公司内外各相关方建立了良好的合作关系，为公司业务的顺利进行提供了有力的支持。

我国上市公司董事会秘书制度研究我国上市公司董事会秘书制度研究一、引言董事会作为上市公司的最高决策机构，其重要性不言而喻。

为了确保董事会的高效运作和有效监督，我国上市公司普遍建立了董事会秘书制度。

本文将对我国上市公司董事会秘书制度进行全面研究。

二、董事会秘书的职责与角色1. 职责董事会秘书是董事会的专职工作人员，主要负责协助董事长组织召开董事会和股东大会，并负责记录和归档相关会议文件；同时，还需要协助制定公司治理政策、提供法律意见以及处理其他与公司治理相关的工作。

2. 角色（1）组织者：董事会秘书负责协调和安排董事会和股东大会的召开工作，确保程序合规，并提供必要的支持。

（2）信息提供者：董事会秘书负责向董事提供有关公司运营情况、法律法规等方面的信息，并及时向他们传达重要决策。

（3）监督者：董事会秘书有责任确保董事会的决策和行为符合相关法律法规和公司章程的要求，对董事会进行监督。

三、我国上市公司董事会秘书制度的发展历程1. 制度引入我国上市公司董事会秘书制度最早于2001年开始引入，由于当时公司治理环境不完善，许多上市公司存在决策程序不规范、信息披露不透明等问题，因此需要引入专职人员来协助管理和监督董事会工作。

2. 制度完善随着我国公司治理环境的改善，董事会秘书制度也得到了进一步完善。

2018年，《证券法》修订案明确规定了董事会秘书的法定地位，并强调其独立性和专业性。

相关部门还发布了一系列配套政策文件，进一步规范了董事会秘书的职责和权力。

四、我国上市公司董事会秘书制度存在的问题1. 角色定位不清目前，我国上市公司对于董事会秘书角色的定位存在较大差异。

有些公司将其视为高级行政助理，只负责会议安排和文件归档等事务性工作，而忽视了其在公司治理中的重要作用。

2. 专业素质不足由于董事会秘书的职责涉及法律、财务、公司治理等多个领域，因此需要具备较高的专业素质。

然而，目前一些董事会秘书缺乏相关专业知识和经验，导致其无法胜任工作。