固定资产管理操作指引12.13

固定资产管理流程图及说明固定资产管理是企业日常运营中非常重要的一环，它涉及到企业资产的安全、有效利用以及资产价值的最大化。

因此，建立一个科学、规范的固定资产管理流程对企业来说至关重要。

下面我们将详细介绍固定资产管理的流程图及说明。

1. 固定资产采购流程。

固定资产采购流程是固定资产管理的第一步，它涉及到资产的购买、验收、入账等环节。

首先是资产需求方提出采购申请，然后由相关部门进行审批，确定采购预算。

接下来是选择供应商、签订采购合同，进行资产验收和入账登记。

最后是资产的档案管理和定期盘点。

2. 固定资产领用流程。

固定资产领用流程是指企业内部员工领用固定资产的流程。

员工首先需要提出资产领用申请，经过部门审批后，领用相应的固定资产。

领用后需要对资产进行使用登记，并定期进行资产的维护与保养。

同时，对于资产的报废、损坏等情况也需要及时报告和处理。

3. 固定资产维护与保养流程。

固定资产的维护与保养是保证资产正常运转的重要环节。

在固定资产维护与保养流程中，首先是对资产进行定期的检查与保养，确保资产的正常使用。

对于出现故障或损坏的资产，需要及时报修，并进行维修记录和费用核算。

同时，也需要对资产进行定期的更新与淘汰，保证资产的使用价值。

4. 固定资产报废流程。

固定资产报废是指资产达到使用寿命、无法修复或者已经过时的情况下，需要进行报废处理。

在固定资产报废流程中，首先是资产报废申请，经过相关部门的审批后进行报废处理。

报废后需要进行资产清理、台账注销和报废记录保存。

同时，也需要对报废资产进行合理的处置，包括资产的回收、转让或者销毁。

5. 固定资产盘点流程。

固定资产盘点是对企业固定资产进行定期的清查和核对，以确保资产台账的准确性和完整性。

在固定资产盘点流程中，首先是确定盘点时间和范围，然后进行资产清查和台账核对。

对于盘点中发现的差异和异常情况，需要及时进行调查和处理，并进行盘点记录和报告。

以上就是固定资产管理流程图及说明的详细介绍，希望对您有所帮助。

固定资产管理操作指南(外购)在现代企业中，固定资产是企业资产的一个非常重要的组成部分。

对固定资产进行科学、合理的管理，对企业的财务健康状况、经营成果等都具有非常重要的影响。

本文旨在介绍如何对企业外购的固定资产进行管理操作。

1. 固定资产进货凭证在固定资产管理中，最基本的工作就是编制固定资产进货凭证。

在进行此操作时需要注意以下几点：•确定正确的会计科目•正确填写证件号码、货品名称、供货商名称、货品数量、单价、金额等相关信息•确保物品存放的仓库根据拓展要求选定2. 固定资产购置单据编制完固定资产进货凭证之后，还需要根据企业的固定资产管理规定编制《固定资产购置单据》。

这个过程中需要：•核对各类基础信息•根据《固定资产购置单据》总账科目代码填写固定资产卡片•将资产卡片档案在指定的地方归档妥善管理3. 固定资产验收在所有固定资产都编写好相关的凭证和单据之后，就需要进行固定资产验收了。

在进行此过程时，需要注意以下几点：•核实各类资产卡片、固定资产购置单据、入库单、实物三类资产是否符合要求。

•在进行验收过程中，要对所有固定资产进行认真的检查，确保所有物品的数量和质量与固定资产购置单据上填写的信息一致。

•最后，对于这些已经验收过的固定资产，需要及时做好固定资产卡片、固定资产购置单据的归档工作，并指定专人负责资产的保管工作。

4. 固定资产分配与分类在进行固定资产分配和分类的过程中，需要将刚购买的固定资产根据实际的情况进行分配和分类。

在进行此工作时，需要注意以下几点：•根据企业的固定资产管理规定，选择分配人员和管理人员，并根据不同的固定资产进行归类管理。

•需要为资产卡片上的科目代码找到相应的固定科目进行填写、归档。

•最后，对于分配好的固定资产进行登记，核对各类信息是否正确，以确保固定资产的分类和分配工作得到了正确的完成。

5. 固定资产的使用与保养在所有固定资产分配和分类的工作完成后，还需要对固定资产进行使用和保养。

固定资产管理操作手册金蝶软件（中国）有限公司北京分公司实施部2019年4月目录第一章固定资产系统主要流程 (1)1.1固定资产系统总体流程 (1)1.2固定资产初始化流程图 (1)1.3日常业务操作流程图 (1)第二章系统设置 (1)第三章基础资料 (3)3.1变动方式类别 (3)3.2使用状态类别 (4)3.3折旧方法定义 (5)3.4卡片类别管理 (7)3.5存放地点 (9)第四章初始化操作说明 (9)4.1历史卡片的录入（初始化卡片录入） (9)4.1.1 如何录入固定资产的初始化卡片 (9)4.1.2修改固定资产初始化卡片 (12)4.1.3 将固定资产的初始数据传递到总帐 (13)4.2结束初始化 (13)第五章日常操作处理 (13)5.1固定资产新增 (13)5.2固定资产变动 (14)5.3固定资产清理 (15)5.4凭证管理 .................................................................................................................... 错误!未定义书签。

5.4.1 凭证生成 ............................................................................................................. 错误!未定义书签。

5.4.2 凭证查询 (17)第六章期末处理 (17)6.1折旧管理 (17)6.1.1 计提折旧 (17)6.1.2 折旧管理 (17)6.2自动对帐 (17)6.3期末结帐 (18)固定资产管理系统第一章固定资产系统主要流程1.1 固定资产系统总体流程1.2 固定资产初始化流程图1.3，选择【系统设参 数说 明 与总账系统相连 如果企业将固定资产管理与总账系统集成应用，则应该选择此参数，这样系统会保证两系统在会计期间上的一致性，即总账必须在固定资产管理系统结账后方可进行结账工作；否则，不检测两系统结账的先后顺序。

固定资产管理工作指引关键信息项：1、固定资产的定义与分类2、固定资产的购置流程3、固定资产的登记与编码4、固定资产的使用与维护5、固定资产的盘点与清查6、固定资产的折旧计算与核算7、固定资产的处置方式8、相关责任与处罚规定11 固定资产的定义本协议所指固定资产是指单位价值在规定标准以上，使用期限超过一年，并且在使用过程中基本保持原有物质形态的资产，包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备等。

111 固定资产的分类1111 按照使用情况，分为在用固定资产、未使用固定资产和不需用固定资产。

1112 按照经济用途，分为生产经营用固定资产和非生产经营用固定资产。

12 固定资产的购置流程121 需求提出各部门根据工作需要，提出固定资产购置申请，填写《固定资产购置申请表》，详细说明购置原因、资产名称、规格型号、预计价格等。

122 审批流程申请表依次经部门负责人、财务部门、主管领导审批，重大资产购置需经高层领导集体决策。

123 采购实施经审批通过后，由采购部门按照相关规定进行采购，确保采购过程合法合规、价格合理、质量可靠。

13 固定资产的登记与编码131 登记要求新购置的固定资产应在验收合格后及时进行登记，建立固定资产台账，记录资产的详细信息，如名称、规格、型号、购置日期、原值、使用部门等。

132 编码规则采用统一的编码体系对固定资产进行编码，确保编码的唯一性和可识别性。

14 固定资产的使用与维护141 使用责任明确固定资产的使用责任人，责任人应合理使用资产，遵守操作规程，确保资产安全。

142 维护保养制定固定资产的维护保养计划，定期进行检查、维修和保养，延长资产使用寿命。

143 资产转移固定资产在部门之间转移使用时，应办理相关手续，更新台账信息。

15 固定资产的盘点与清查151 定期盘点每年至少进行一次全面的固定资产盘点，确保资产账实相符。

152 清查处理对盘点中发现的盘盈、盘亏、损毁等情况，及时查明原因，按照规定进行处理。

固定资产管理程序及办法固定资产管理程序及办法1. 简介固定资产是指企业用于生产经营目的并长期使用的资产，包括土地、建筑物、机械设备、交通工具等。

固定资产管理是企业为了合理配置和利用固定资产而实施的一系列管理活动。

本文档将介绍固定资产管理的主要程序及办法。

2. 固定资产管理程序2.1. 资产登记资产登记是固定资产管理的第一步，用于记录企业拥有的固定资产的基本信息，包括资产编号、名称、规格、型号、数量、取得日期、取得方式、原值等。

资产登记的目的是建立起固定资产的档案，方便后续的管理和跟踪。

2.2. 资产验收资产验收是在固定资产购买或接收后进行的一项程序，用于确保所购买或接收的资产符合规定的质量标准和数量要求。

资产验收可以分为原值验收和数量验收两个方面。

原值验收是检查资产的原始价值是否与购买合同或接收凭证相符，数量验收是核实资产的实际数量是否与购买合同或接收凭证相符。

2.3. 折旧核算折旧核算是固定资产管理的重要环节，用于计算和确认固定资产的折旧费用。

折旧费用是指固定资产因使用年限和使用寿命的消耗所引起的成本。

企业可以采用直线法、年数总和法、双倍余额递减法等不同的折旧方法进行核算。

折旧核算的结果将作为企业财务报告的一部分，用于评估资产的价值和企业的盈利能力。

2.4. 维修保养固定资产的定期维修保养是延长资产使用寿命、提高资产效率的重要手段。

企业应制定维修保养计划，并按照计划进行维修保养工作。

维修保养工作包括设备检查、机械润滑、设备清洁、设备更换等。

通过维修保养，可以减少设备故障率，提高设备的可靠性和稳定性。

2.5. 资产报废资产报废是指固定资产因技术升级、损坏、废旧等原因无法再继续使用时的处理程序。

资产报废前需要进行核实和评估，确定资产的残值和报废价值，并出具相应的报废凭证。

报废程序包括写报废申请、报废评估、报废审核、报废凭证等环节。

报废后，固定资产的相关信息将从资产登记簿中删除。

3. 固定资产管理办法3.1. 建立固定资产管理制度企业应根据自身情况，制定相应的固定资产管理制度，明确管理的目标、职责和流程。

固定资产管理系统使用指南为正确使用固定资产管理系统，特编写此使用指南，供单位资产管理员日常操作查询使用。

一、系统登录此固定资产管理系统运行于windows 98/xp操作系统，是基于校园网的网络版操作软件，首先必须在电脑终端上安装固定资产管理系统，并且连接到服务器上，才能进行正常的固定资产管理的网上操作。

开机后在桌面上会发现固定资产管理系统的快捷方式，用鼠标双击后可进入管理系统，也可由开始菜单进入，进入后会看到登录界面，在用户名对话框中输入用户名或编号，在密码框输入密码，即可进入管理系统操作界面。

在日常的固定资产管理中，共有三种固定资产的操作：固定资产的增加、固定资产的变动、固定资产的处置。

二、固定资产的增加系统对学校的每一件固定资产，统一编号进行管理。

在软件的操作界面上最上方是菜单栏，依次是“资产管理”、“审核”、“查询”、“统计分析”、“帐表”、“资产清查”、“系统设置”、“辅助功能”、“帮助”，点击“资产管理”菜单下的“固定资产增加”菜单项，如果当前年份的数据没有进行记账，出现输入录入数据年份的窗口，作为新添加资产流水号的年份。

确定后进入固定资产增加管理窗口，窗口的左侧为单位和教育部十六大类的列表，右侧为验收单和卡片的信息所显示区域。

固定资产增加的操作程序为先在左侧的管理单位列表选择单位，然后点击资产类别列表选择新增加的资产的明细，这时在右侧会出现新增加的资产的验收单，通过双击或点击上方的“切换窗口”快捷按钮，可以转换到填写验收单的详细内容窗口，在这里可以进行新增加的资产的详细信息的录入。

在填写完验收单后，点击上方“建卡”快捷按钮，对资产卡片信息进行补充，再点击“提交”按钮，提交归口管理部门审核。

在验收单的填写中主要的信息项有：（一）资产分类：高校固定资产的分类必须按照国家教育部高度教育司编写的《高等学校固定资产分类及编码》（2000年第三版）进行分类。

自制的仪器设备或其它资产，按照资产的自然属性归类，确属无法归类的，可纳入自制资产编码中。

固定资产操作手册固定资产相对来说操作比较简单,首先这里先说一下整体的操作思路：A、首先设置固定资产的相关基本信息:包括初始化时的几种设置,和资产类别，部门以及部门对应的折旧科目，卡片项目以及卡片样式（这些设置只是在固定资产进行初始化的时候进行就可以了）。

1。

1 资产类别：根据不同的折旧方式,折旧年限,残值率等进行分组。

比如房屋建筑，交通工具，电子电器等等。

后面设置的卡片样式也需要针对资产类别来进行选择设置.1。

2 部门及部门对应的折旧科目:因为有的固定资产所属不同的部门甚至所属于多个部门，不同的部门对应不同的折旧科目。

比如有的固定资产折旧在管理费用，有的固定资产所属部门折旧在销售费用，客户可根据实际情况进行设置。

1。

3卡片项目及卡片样式:系统自带标准的卡片样式和目录。

但是有的客户有一些特殊管理项目的时候，可以在这里进行添加设置进去。

当然这里设置好之后，需要在资产类别中进行选择控制。

1.4 其他：系统自带各种标准的设置，基本上不需要进行设置。

B、然后增加卡片,包括录入原始卡片（也是在初始化过程中进行）和资产的增加(什么时候增加固定资产什么时候进行操作)2.1、录入原始卡片：点击后根据选择的资产类别,自动带出对应的卡片样式；在上面依次录入各种资料（编号，名称,部门，开始使用时间,原值，净值等等信息）,点保存即可。

原始卡片单月就需要计提折旧点击打开的时候，首先需要选择本次添加的固定资产卡片所属资产类别点确定。

然后上面依次录入各种资料(编号，名称，部门，开始使用时间，原值，净值等等信息）2。

2、资产增加:操作基本录入原始卡片一样。

区别在于开始使用时间自动为系统登录时间。

同时资产增加当月不计提折旧。

C、接下去为业务过程中对资产进行处理，即变动单相关处理，卡片拆分在实际过程中，因为各种异常情况，需要进行变动处理。

D、再然后到月底之后，对固定资产进行折旧计提点击“计提本月折旧”，根据系统提示依次确定，计提过程中可以依次看到“折旧清单”(所有固定资产的折旧情况)和“折旧分配表”（根据部门分配的本次折旧）。

完整版)固定资产管理流程图开始确定租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室进行租赁方案评估和选择供应商签订租赁合同财务部办理支付租金手续使用部门结束验收租赁设备并开始使用2.4.2、内部租赁流程使用部门开始确定内部租赁需求并提出申请N重新提出申请Y办公室根据需求确定租赁方案签订内部租赁协议财务部办理内部结算手续结束使用部门验收租赁设备并开始使用2.5、报废处理流程使用部门开始提出报废申请并填写报废申请表N重新提出申请Y办公室审核报废申请并制定报废方案Y总经理审批财务部进行报废资产的核销和处理结束使用部门和财务部共同确认报废处理结果，并进行记录和归档。

借入部门需要重新申请租赁手续，如果没有特殊情况，就可以办理正式的租赁协议。

如果需要租赁重设备或办公室，就必须向分管领导提出借出申请，并经过审批才能办理手续。

在申请借入固定资产后，必须按照租赁协议进行清点实物数量，并记录到台账上。

如果固定资产连续停止使用三个月以上，就需要进行封存及闲置设备处理流程。

如果连续停止使用两年以上，部门需要重新申请启用或使用该设备，并进行书面通知。

如果财务部审核通过，就可以恢复提折旧。

如果固定资产已经无法使用，就需要进行报废流程。

首先需要组织相关技术人员进行技术鉴定，并填写报废单。

在固定资产管专用设备、仪器仪表类理台账和卡片上盖作废章，并经过所在部门经理签字和办公室会签。

如果报废资产为办公设备、家具、房屋、运输工具及其它，财务部需要根据《报废单》对报废资产进行账务处理。

以上是固定资产管理流程图目录，包括购置流程、使用流程和闲置处理流程。

在购置流程中，包括预算审批、请购审批、购置、验收和登记流程。

在使用流程中，包括盘点清查、升级与维修、内部调拨及借用、外部租赁、融资租赁和抵押资产租赁处理流程。

在闲置处理流程中，包括封存及闲置设备处理流程。

固定资产管理操作指南一、入库管理 (2)1制作固定资产直上入库单 (4)2验收固定资产入库单 (5)3审核固定资产入库单 (5)4查询固定资产入库单 (5)二、入库冲红管理 (6)1制作固定资产入库冲红单.................................................................. 错误！未定义书签。

2验收固定资产入库冲红单 (7)3审核固定资产入库冲红单 (8)4查询固定资产入库冲红单 (9)三、领用管理 (10)1制作固定资产领用单 (10)2审核固定资产领用单 (10)3查询固定资产领用单 (11)四、转移管理 (12)1制作固定资产部门转移单 (12)2审核固定资产部门转移单 (12)3制作固定资产人员转移单 (13)4审核固定资产人员转移单 (14)5查询固定资产部门转移单 (15)6查询固定资产人员转移单 (16)五、返仓管理 (17)1制作固定资产回收单 (17)2审核固定资产回收单 (17)3查询固定资产回收单 (18)六、退厂管理 (19)1制作固定资产退厂单 (19)2审核固定资产退厂单 (20)3固定资产退厂单发货 (20)4查询固定资产退厂单 (21)七、回收领用管理 (22)1制作固定资产回收领用单 (22)2审核固定资产回收领用单 (22)3查询回收领用单 (23)八、重估管理 (23)1制作固定资产重估单 (24)2审核固定资产重估单 (24)3查询固定资产重估单 (25)九、损溢管理 (26)1制作固定资产损溢单 (26)2审核固定资产损溢单 (27)3查询固定资产损溢单 (27)十、处置管理 (28)1制作固定资产处置单 (28)2审核固定资产处置单 (29)3查询固定资产处置单 (30)固定资产管理总操作界面一、入库管理1制作固定资产直上入库单操作界面操作流程1分部资产管理员打开“制作固定资产直上入库单”界面，点击“新建”2录入送货单号：总部配发固定资产需录入总部出库单号分部自购固定资产需录入购货发票号码后10位3录入固定选项：部门--行政部，仓库--行政仓库 固定资产管理操作界面4供应商资产代码在单击“查询符”，双击选择相应供应商名称后自动生成5备注：标明资产来源“总部配发”或“分部自购”；6录入资产信息：在资产代码下的空白处选择需要办理入库的资产后资产名称等标注黄色区域的信息均自动生成，后输入入库件数、含税单价等信息。

工作指引为加强固定资产的保管及使用管理，特制定本规定（物料资产类另行规定）。

2适用范围本规定适用于XX科技实业（深圳）有限公司和深圳市XX科技有限公司。

3名词解释本规则所称固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、仪器仪表、生产设备、办公设备、用公用品等。

4工作内容4.1列帐原则固定资产，耐用年数在二年以下，不具生产性，未超过一定金额者，应以费用科目列入台帐，而不得以固定资产科目列帐。

4.2管理部门固定资产按下列类别，由公司指定部门负责管理，其管理及保养细则由各管理部门会同使用部门自行制定之。

4.2.1土地、房屋及建筑物、运输设备由总公司负责管理。

4.2.2生产设备、马达、发电机、机电类设备由技术部负责管理；4.2.3仪器仪表由品质部负责管理；4.2.4办公设备、办公用品由人事行政部负责管理；4.2.5电脑、传真机、打印机、复印机由体系管理部负责管理。

其它具体事项但得视实际需要归由性质相关部门管理。

4.3固定资产编号固定资产取得后，即归管理部门管理，并会同体系管理部门依其类别及会计科目统驭关系，予以分类编号并贴粘样签。

4.4移交人员移交时，对于固定资产应依人事管理《员工手册》的规定详列清册办理移交。

4.5增减报告体系管理部门应于每半年一次将生产设备、办公设备、机械设备、机电设备仪器仪表等项目编制“固定资产增置表”一式三联送管理部门核对，并填列异常或更正内容后，第一联管理部门留存，第二联送返会计部门自存，第三联送使用部门留存，采用电脑处理报表代替。

4.6盘点固定资产管理部门应会同体系管理部、会计部门每年盘点一次。

另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册，每一类别至少抽点十项，盘点后应填造“盘存单”一式三份注明盈亏原因，一份自存，二份呈报总经理核决后一份送会计部门，一份送总经理处备查。

管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈报外，并应依增置或减损的规定办理手续。

4.7增置、营造、维修处理固定资产的增置、营造、维修处理应分别依照《固定资产工作指引》等有关规定办理。