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如何写好商务邮件商务邮件是商务工作中不可或缺的一环，它是沟通商务事宜的重要方式。
一个精准清晰的商务邮件，能够给受众留下深刻的印象，增强双方的合作信任度，促进商务事宜的顺利推动。
那么，如何撰写一封好的商务邮件呢？下面将从邮件结构、用语技巧、内容策略等几个方面分析。
一、邮件结构一封商务邮件必须包含以下主要结构：1. 邮件头部：包括主题、发送者、接收者、发件日期等信息。
2. 问候语：诚挚的问候语可以缓解双方的紧张情绪，拉近距离，为邮件奠定良好的基础。
3. 正文：正文是邮件最重要、最核心的内容，必须要清晰、简明、阐述具体内容。
4. 结尾：结尾可以表达想要传达的感谢、期待今后的合作等。
同时，也要提供联系方式，方便双方沟通。
以上是商务邮件的主要结构，在实际写作中，可以灵活运用。
在正文上，可以结合用语技巧和内容策略，使邮件有更加精准的效果。
二、用语技巧商务邮件在用语上应遵循以下原则：1. 简洁明了：因为商务邮件在很多时候都是在快速沟通中进行的，所以必须要简洁明了，避免冗长或不必要的信息。
2. 正式得体：在用语上必须要正式得体，注意掌握场合适用的语气和态度。
但要注意不要使用尖锐或不礼貌的言辞，以免造成负面印象。
3. 精准有力：商务邮件的目的在于清晰准确地传达信息，因此内容要精准有力，以达到最终的目的。
4. 避免俚语和缩略语：俚语和缩略语虽然在平时的聊天中常见，但是在商务邮件中使用会显得不专业。
三、内容策略如何合理安排合适的商务邮件内容？内容策略是很重要的，成功的商务邮件也要在策略上下功夫。
1. 问题优先：把问题放在邮件正文的最前面，让接收者能够立即知道你的需求，这样能够节省时间，增强邮件效果。
2. 注意结构的完整性：在写商务邮件时，要注意整个结构的完整性。
正文可以分段，但是段落必须切实贴合邮件的主题。
此外，还要特别注意格式的整齐，不要出现“挤”在一起的单词或拼写错误，否则会影响专业形象。
3. 强调重点：商务邮件的目的在于传递信息，所以在写作过程中要突出重点。
商务邮件模板分享
尊敬的合作伙伴，
您好！感谢您一直以来对我们公司的大力支持与信任。
为了更好地
解决我们在工作中遇到的沟通问题，我特意整理了一些商务邮件模板，希望能够帮助我们更高效地进行工作沟通。
1. 询价邮件模板
主题：关于XXX产品的询价
尊敬的XXX公司，
我是您公司的供应商，很高兴与您建立业务合作关系。
我想了解一
下贵公司最近对XXX产品的需求情况，麻烦您提供一份最新的询价表，以便我们能够及时报价。
希望得到您的回复，谢谢！
2. 报价邮件模板
主题：关于XXX产品的最新报价
尊敬的XXX公司，
感谢贵公司对我们产品的关注与支持。
在您的询价基础上，我们特
别提供如下最新报价：
- 产品A：XXX元/件
- 产品B：XXX元/件
希望我司的报价能够满足贵公司的需求，期待与贵公司进一步合作！
3. 合作确认邮件模板
主题：确认XXX项目合作事宜
尊敬的XXX公司，
感谢贵公司选择与我们合作。
我们将竭尽全力确保项目的顺利推进，同时也希望在未来的合作中能够取得更好的成绩。
请您查收相关合作协议，如有任何问题或需修改之处，请随时与我
们联系。
期待与贵公司共同开创美好的未来！
以上是我整理的几种商务邮件模板，希望对您有所帮助。
如果您有
其他需求或疑问，随时欢迎与我们联系。
最诚挚的问候，
XXX公司敬上。
商务邮件的格式范文（推荐3篇）商务邮件的格式范文（推荐3篇）商务邮件的格式范文篇1Dear Jacques,Lightweight batteriesI am writing to you because we have been having a bit of trouble with one of our suppliers who makes the lightweight batteries we use to power our vehicles. I am pretty sure you don’t have a local distributor of your products in this country, which I am writing to you direct to see if you can help us out. I did try to call, but you weren’t availableWe require 4,800 units and delivery must be pletely by 15 January, 20. A full specification of our requirements is given on the attached sheet, together with our technical brochure.I would appreciate it if you could quote us your best CIF price, giving a full specification of your product and shipping date. Of course our technical department would need nto have some samples of the batteries to test in our laboratories before we would place a firm order.商务邮件的格式范文篇2__公司：贵方有关保险事宜的6月25日来函知悉，特函告如下：一、综合险。
商务email完整格式范文
尊敬的[收件人姓名],
我是[你的名字]，来自[你的公司名字]。
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祝好，
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[你的职位] [你的公司名字] [你的联系方式]。
如何写一份出色的商务信函在商业交往中，商务信函扮演着重要的角色。
一封出色的商务信函能够有效地传达信息，建立良好的合作关系，并且帮助您实现商业目标。
本文将介绍如何写一份出色的商务信函。
一、信函格式在写商务信函时，遵循适当的格式是至关重要的。
以下是一份标准商务信函的格式：1. 发信人信息您的名字您的职位您的公司您的地址您的联系方式2. 日期日期的写法应该是月份全称，例如：2023年2月14日3. 收信人信息收信人的名字收信人的职位收信人的公司收信人的地址收信人的联系方式4. 称呼如果您知道收信人的名字，应该使用正式的称呼，例如：尊敬的先生/女士。
如果您不知道收信人的名字，可以用一般性的称呼，例如：尊敬的客户。
5. 信函内容在信函的开头，应当简要地介绍您自己和您的公司。
然后，明确表达您写信的目的。
在主体部分，详细说明您的要求、建议或建议，并提供支持性的证据或数据。
最后，表达感谢之情，如果需要进一步行动，提供您的联系方式。
6. 结尾在信函的结尾，使用“谢谢”、“顺祝商祺”等礼貌性的结束语。
然后，签署您的名字，以及您的职位和公司。
二、语言风格在商务信函中，使用正确的语言风格非常重要。
以下是一些值得注意的事项：1. 清晰简洁在写商务信函时，使用简洁清晰的语言是必要的。
避免长篇大论，用简洁的语句表达您的意思。
2. 专业正式商务信函应该具备正式专业的语气。
尽量避免使用口语化的语言和缩写词，使用适当的商务术语和业务表达方式。
3. 避免术语障碍虽然使用专业术语可以提升专业形象，但过多的术语可能会给读者带来困扰。
确保您的读者能够理解您的表达，避免术语障碍。
4. 避免主观感情色彩商务信函应该客观中立，不应包含个人感情色彩。
避免使用过于主观的描述，保持客观中立的立场。
三、注意事项除了格式和语言风格外，还有一些其他的注意事项需要考虑：1. 校对检查在发送信函之前，仔细检查拼写错误和语法错误。
一封充满错误的信函会给人留下不专业的印象。
英文商务邮件范文（通用7篇）英文商务邮件范文篇1Dear Mr. Jones:Thank you for your inquiry of 16 March. We are pleased to hear that you are interested in our product "toaster".We've enclosed the photo and detailed information of the product for your reference:Product: toasterSpecification:Package: 1pcs/boxPrice: 10usd/pcsPayment: L/CFor purchase quantities over 1,000pcs of individual items we would allow you a discount of 1%. Payment is to be made by irrevocable L.C at sight.We look forward to receiving your first order.Sincerely,英文商务邮件范文篇2Dear Mr. Jones:We have refreshed our online catalog at , and now it covers the latest new products, which are now available from stock.We believe that you will find some attractive additions to our product line. Once you have had time to study the supplement, please let us know if you would like to take the matter further. We would be very happy to send samples to you for close inspection.We will keep you informed on our progress and look forward to hearing from you.Sincerely,英文商务邮件范文篇3Dear Mr. Jones:Thank you for your enquiry of 12 March cate 9 cable.We appreciate your efforts in marketing our products and regret very much that we are unable to supply the desired goods due to excessive demand.We would, however, like to take this opportunity to offer the following material as a close substitute:Cate 5, US$__ per meter FOB Shanghai, including your commission 2%.Please visit our catalog at for more information on this item. If you find the product acceptable, please email us as soon as possible.Sincerely,英文商务邮件范文篇4Dear Mr. Jones:We have received your letter of 9th April showing your interest in our complete product information.Our product lines mainly include high quality textile products. To give you a general idea of the various kinds of textiles now available for export, we have enclosed a catalogue and a price list. You may also visit our online company introduction at which includes our latest product line.We look forward to your specific enquiries and hope to have the opportunity to work together with you in the future.Sincerely,.英文商务邮件范文篇5Dear sir/madam:[organization] would very much like to have someone from your company speak at our conference on [topic].As you may be aware, the mission of our association is to promote . Many of our members are interested in the achievements your company has made in .Enclosed is our preliminary schedule for the conference which wi ll be reviewed in weeks. I’ll call you [date] to see who from your company would be willing to speak to us. I can assure you that we’ll make everything convenient to the speaker.Sincerely yours,[name][title]英文商务邮件范文篇6Dear sir/madam:Thank you for your letter of [date]. I’m glad that you are also going to [place] next month. It would be a great pleasure to meet you at the [exhibition/trade fair].Our company is having a reception at [hotel] on the evening of [date] and I would be very pleased if you could attend.I look forward to hearing from you soon.Yours sincerely,[name][title]英文商务邮件范文篇7Dear sir/madam:We would like to invite you to an exclusive presentation of our new [product].The presentation will take place at [location], at [time] on [date]. There will also be a reception at [time]. We hope you and your colleagues will be able to attend.[company] is a leading producer of high-quality . As you well know, recent technological advances have made increasinglyaffordable to the public. Our new models offer superb quality and sophistication with economy, and their new features give them distinct advantages over similar products from other manufacturers.We look forward to seeing you on [date]. Just call our office at [phone number] and we will be glad to secure a place for you.Sincerely yours,[name][title]。
商务邮件格式范文
第一篇：邀请信
尊敬的XXX先生/女士：
我方作为一家具有丰富资源和经验的公司，致力于帮助客户实现业务拓展和增长，特诚邀您参加我们即将举行的商业交流会。
本次交流会将会有众多商业精英和企业家参与其中，共同探讨商业发展和创新，分享行业最新动态及成功经验，并搭建新的合作平台。
我们期待您的到来，并期望能够与您共同探讨行业发展，共创商业伟业。
敬礼！
XXX公司
时间：XXXX年XX月XX日
地点：XXX大酒店 XXX厅
第二篇：询价信
尊敬的销售经理：
我方是一家经营XXX行业的公司，目前计划购买一批废旧设备作为资源回收利用。
经过搜索和比较，我们发现贵公司拥有的产品在市场上具有一定的竞争力和优势。
鉴于我方的实际情况和需求，望贵公司提供以下询价信息：
名称：XXXXX
型号：XXXXX
数量：XXXXX
单价：XXXXX
交货时间：XXXX年XX月XX日
付款方式：XXXX
如贵公司提供数量较大的优惠，我方会优先选择贵公司的产品，并将建立更为深入的合作。
请尽快回复，谢谢！
XXX公司
第三篇：举报信
尊敬的相关部门：
我们是一家从事XXX行业的公司，最近发现一家竞争公司存在违规行为，涉嫌垄断市场和延长卡位等不道德行为，给行业带来很大损失，也破坏了公平竞争的环境。
我们对此深感痛心，希望相关部门能够对此事进行调查和处理，并恢复市场的公平竞争，为我国经济发展营造更为良好的环境。
我们愿意提供相关证据和资料，协助相关部门调查取证。
敬礼！
XXX公司。
商务英语高级_6个技巧，写出高级的英文商务邮件商务英语高级无论是找工作，Networking，还是要和同事讨论问题，email都是一个必不可少的通信工具。
但是，是不是总觉得自己的商务邮件写得有点尬？没关系，教你几招实用的Email Writing Tips，拯救你尴尬到爆的商务英文邮件~1-亲切自然可以用We就不要用You每一封email往来，都是你和与收信人之间的交流。
很多人以为写商业e-mail就应该用「生意腔」，于是把本来有感情基础的e-mail写得官样。
把每次e-mail往来当成是跟对方进行了一次交谈，只不过交谈的介面是e-mail。
用我／我们做主词，这样才能让email读起来热情、友善，像朋友交谈那样简单自然，亲切又人性化。
官样e-mail：Your mail has been received.亲切e-mail：I have received your mail.官样e-mail：Your complaint is being looked into.亲切e-mail：We are looking into your complaint.官样e-mail：You will receive your computer by next week.亲切e-mail：We are happy to have your order. We shipped it by July 21.2-一针见血可以清楚就不要模糊模糊字：contact清楚字：call／write／visit模糊字：soon清楚字：by March 153-言简意赅可以一个字就不要两个字大部分商业人士，每天都要阅读大量e-mail。
所以e-mail一定要写得简明扼要。
与主题无关或者无助于e-mail目的之内容，请毫不留情的舍弃。
冗长句：The paper jam had the effect of a destructive force onthe copy machine.精简句：The paper jam destroyed the copy machine.冗长句：We have enclosed a brochure which shows further details of manufacture.精简句：The enclosed brochure shows further manufacture details.4-词汇朴实用对方看得懂的关键字每个行业都有自己的行话，写e-mail时要确定别人懂不懂你的行话，也尽量不用华丽词藻。
如何写一封地道又高档的商务邮件？现代职场上，邮件已经成为重要的沟通形式。
然而，如何把邮件写出花儿，让同事、老板、客户看得赏心悦目却是一个大学问。
商务写作指南中，句型固然重要。
然而，在这份商务写作指南中，我们试图探讨一些句型之外的写作技巧、一些小心思和思路。
掌握了这些，你的邮件也能让人看得赏心悦目，凸显你的高情商。
一般来说，邮件开头比较重要。
春风化雨的开头能够快速拉近彼此的距离，承前启后，扫清沟通障碍。
下面给大家介绍一些既简单又经典的开头句式。
1. I hope you are doing well.希望你一切安好。
2. I hope this finds you well.希望你一切都好。
3. Just checking in.这是美国人常用的句型，就跟咱们的“ 没事，打个电话随便问问，只是联系看看你过得好不好”差不多一个意思，让对方放松心情。
4. Just wanted to send you a quick note to ⋯只是给你发个信来⋯⋯5. How is everything?一切还好吗？6. Just checking in t o make sure that ⋯只是过来确认下⋯⋯7. I wanted to reach out to you because ⋯我只是联系你来⋯⋯上面只是开胃小菜，下面小编将介绍一些小技巧，教大家在一些棘手情况下，如何回复邮件，让你邮件看起来diplomatic and polite.1 显示客气的大杀器：情态动词和修饰词比如，有时候要给老板汇报一个不太好的消息，如果你邮件写成下面这样，可能老板看了心情会立刻down 掉。
There will be a delay in the completion of the project.那么，怎样能够缓和语气，让老板消化坏消息做好心理建设呢？下面这个句子可以给你点There might be a slight delay in the completion of the project. 这里就是用了一些小技巧，比如情态动词might be ，修饰词slight 让整个句子变得柔和起来，负面感情低了很多。
商务邮件范文
尊敬的XXX先生/女士，
我是XXX公司的销售经理，我很高兴能有机会给您发送这封邮件，并希望我们可以建立更进一步的合作关系。
首先，我想向您介绍一下我们公司的情况。
XXX公司是一家专注
于生产高品质XXX产品的公司，我们在行业内拥有良好的口碑和信誉。
我们的产品不仅质量上乘，而且价格合理，深受客户好评。
我了解到您对XXX产品有一定的需求，我们有多款产品可以供您
选择。
我们可以根据您的具体需求，提供定制化的解决方案，确保您
获得最满意的产品。
另外，我们公司还提供优质的售后服务，如果您在使用过程中遇到
任何问题，我们都会第一时间为您解决。
我们坚信客户的满意度是我
们最大的成功。
希望能与您进一步合作，如果您对我们公司的产品感兴趣或有任何
疑问，请随时与我联系。
期待您的回复。
祝商祺！
XXX公司销售经理
XXX。
如何写一封地道又高档的商务邮件？现代职场上，邮件已经成为重要的沟通形式。
然而，如何把邮件写出花儿，让同事、老板、客户看得赏心悦目却是一个大学问。
商务写作指南中，句型固然重要。
然而，在这份商务写作指南中，我们试图探讨一些句型之外的写作技巧、一些小心思和思路。
掌握了这些，你的邮件也能让人看得赏心悦目，凸显你的高情商。
一般来说，邮件开头比较重要。
春风化雨的开头能够快速拉近彼此的距离，承前启后，扫清沟通障碍。
下面给大家介绍一些既简单又经典的开头句式。
1. I hope you are doing well.希望你一切安好。
2. I hope this finds you well.希望你一切都好。
3. Just checking in.这是美国人常用的句型，就跟咱们的“没事，打个电话随便问问，只是联系看看你过得好不好”差不多一个意思，让对方放松心情。
4. Just wanted to send you a quick note to…只是给你发个信来……5. How is everything?一切还好吗？6. Just checking in t o make sure that…只是过来确认下……7. I wanted to reach out to you because…我只是联系你来……上面只是开胃小菜，下面小编将介绍一些小技巧，教大家在一些棘手情况下，如何回复邮件，让你邮件看起来diplomatic and polite.1显示客气的大杀器：情态动词和修饰词比如，有时候要给老板汇报一个不太好的消息，如果你邮件写成下面这样，可能老板看了心情会立刻down掉。
There will be a delay in the completion of the project.那么，怎样能够缓和语气，让老板消化坏消息做好心理建设呢？下面这个句子可以给你点参考：There might be a slight delay in the completion of the project.这里就是用了一些小技巧，比如情态动词might be，修饰词slight让整个句子变得柔和起来，负面感情低了很多。
曾经就有老外说过，在写商务邮件时，用好修饰词是多么关键：If we use qualifiers to decrease the quality of a word, they make great ‘softeners’. Words used to soften the tone of our content or convey politeness when we speak.再比如其他一些让邮件变得有礼貌的修饰词：a little, a bit, a little bit, slight, slightly, small, one or two.下次，如果要向老板汇报不好的消息，可以用这些词试试看哦，比如：We are having problems with the new product.We are having one or two problems with the new product.这个新产品有点小问题。
We will run over budget.We might run slightly over budget.我们稍微有点超预算了。
The marketing campaign is behind schedule.The marketing campaign is a little bit behind schedule.市场活动有点落后于计划了。
2 化用问句，语气polite指数爆表另一种让邮件看起来很有礼貌，诚意十足的办法就是运用问句，特别是当你想要提出某个意见的时候。
比如，你希望别人重新设计下公司logo，如果你像下面这样平铺直叙地讲，多半别人会觉得你有点霸道，也许心里面还有OS：凭什么你说要重新设计就设计，比如这样：We should redesign the company logo!如果给上司邮件中用上面这个句子，简直就是作死的节奏。
所以，聪明人该怎么说呢？办法就是用问句，以非直接的方式提出你的建议，比如：Shouldn’t we redesign the company logo?一般来说，还可以用couldn't, wouldn't引导的句子表达个人意见，比如：普通表达：We must hire a new advertising agency.高级表达：Couldn’t we hire a new advertising agency?Wouldn’t it be better to hire a new advertising agency?3 活用过去进行时，你的邮件气质up, up过去进行时也是写邮件时候的大利器，用的好，可以让邮件上一个档次，比如：I hope we can sign the contract today.I was hoping that we could sign the contract today.我希望今天咱们能把合约签了。
I think we need to hire more employees.I was thinking we need to hire more employees.我在想我们需要多招一些员工。
I aim to finish this project by the end of the month.I was aiming to finish this project by the end of the month.我打算再本月底完成这个项目。
过去进行时到底有啥厉害之处，国外专家这么说：Using the past continuous makes the sentence sound more hypothetical and tentative, and therefore less direct and is a great technique for injecting diplomacy and politeness into your English.4 善用被动态，避免说别人坏话被动句式也是转换生硬语气的很好的办法，比如，如果邮件里出现下面这样的句子，收件人估计不会很高兴吧！You have broken my computer!你弄坏了我的电脑。
This active voice sentence is brutally direct and if your aim is to avoid confrontation then you might consider using the passive voice to lessen the emotional impact of the sentence:My computer has been broken!我的电脑坏了。
再比如下面这两个句式，去除主语之后能够避免谈论到底谁要为行为负责，让句式非常商务范。
You said you were going to sign the deal today.It was understood that you were going to sign the deal today.据说，你今天要去签合约。
You agreed to lower your fees.It was agreed that you were going to lower your fees.之前咱们谈妥，贵方说会降低费用。
5 学会用“软化词”，做心理建设在商务写作中，如果能用一些“软化词”（softener），用这样一种语言工具可以让整体内容语调变得更得柔和。
一般来说，传达不好的消息的时候，可以用这类词，给收件人做心理建设。
这类词有：I’m afraid, so sorry, to be honest, unfortunately, with all respectTo be honest, I think we need to rethink our marketing strategy.老实说，我觉得我们应该重新思考下市场策略。
With all respect, I don’t agree with what you just said.恕我直言，我不同意你说的话。
6 活用情态动词，凸显情商Modal verbs such as would, could, may or might are great for softening a request or giving a command:I want more time to finish this presentation.I could use more time to finish this presentation.It would be nice to have more time to finish this presentation.如果能多一些时间做这个报告就好了。
Hand me the telephone, please.Would you hand me the telephone, please?Could you hand me the telephone, please?能把电话递给我吗？7 否定句也要变着花儿说不明白这是什么意思？请看下面的例子。
I’m afraid I haven’t finished the report.I’m afraid I haven’t been able to finish the report yet.我恐怕是没法完成这份报告了。
第一个句子是不是很生硬呢？第二个句子中加上be able to，可是一个妥妥的心机表达，用来暗示“你还在认真做这个任务，但可能一些不可控力让你没法做好，比如很大的工作量啦等等”。
而“yet”呢？则是用来强调你还在认真做，快要完成了，让收件人觉得你一直在努力，消除负面感。
还要一个方式，就是改变论述方式，用多元句型表达，让否定内容变得不那么消极。
I can’t give you a better deal than that.I am not able to give you a better deal than that.I am unable to give you a better deal than that.I am not in a position to give you a better deal than that.8 恰当使用副词，提升你的人缘商务邮件中，用一些副词“entirely, totally or completely”可以削减或强化语气程度，比如：I am unhappy with this agreement.I am not entirely happy with this agreement.I am not totally happy with this agreement.外国专家就曾经说过这样一句话，表达商务写作中语法，句型结构的重要性，小编觉得，这段话值得大家看看，在下一次提笔写邮件时，可以用来提醒自己，一封有范儿的邮件到底该如何写：Choosing the right words and the right grammar can go a long way to removing some of the unpleasantness of the message we have to deliver.It can also help us to maintain a level of deference that we wish to show to superiors or clients in the normal course of business.说了这么多商务邮件写作小技巧，下面来看看一些具体场景下，邮件如何能写出花儿！别人总习惯在事情最后关头请你帮助，你不想帮忙，怎么委拒？I would love to help you out, but I already made commitments to other (coworkers, clients, etc.) to complete their projects today.It wouldn’t be fair to them to not follow through on what I said I would do.I will be sure to fit this in as soon as possible. Thanks for your understanding.别人总是不直接找相关联系人，而是找你做中间人，如何回答？That’s not my area of expertise. I would be happy to connect you with someone who could best help you solve this problem.如果别人总是让你在短期内赶任务，怎么回答？I know this project is a high priority for you, and if it’s absolutely necessary for me to turn something in by that date, I can make it happen.But if I could have a few more (days, weeks, etc.), I could really deliver something of higher quality.Would it be possible for me to have a bit more time?别人让你做一些你目前没时间、没精力做的事情，怎么回答？I appreciate you thinking of me, and I’m honored by the request.But unfortunately, I don’t have the time to give this my best right now.I think you would benefit from finding someone who can devote more time and energy to this project.6个小办法，如何设定界限，在邮件中给人做心理建设？The Deferral: “I’m swamped right now, but feel free to follow up.”当你很忙的时候，可以回答：我现在忙不过来，但之后会跟进的。
