物流仓储公司各岗位职责
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仓储物流部人员配置及岗位职责说明1.部门经理仓储物流部门经理是该部门的负责人,担负着整个部门的管理和决策职责。
他/她需要具备较强的领导力、沟通能力和决策能力,以确保仓储物流部的顺利运行。
部门经理的主要职责包括制定部门发展战略和目标,制定和优化工作流程,协调各个岗位之间的合作,解决部门内外的问题和冲突,并与其他部门的负责人进行沟通和合作。
2.仓库管理员仓库管理员是仓储物流部门的核心岗位之一,主要负责仓库的日常管理和货物的入库、出库以及存储工作。
他/她需要掌握仓库管理系统,能够准确地记录和追踪库存信息,并按照需求安排货物的存储和出库。
仓库管理员还需要对货物进行质量检查和包装,确保货物的安全和完整。
3.物流专员物流专员是负责货物运输和配送的岗位,主要负责货物的运输计划和安排。
他/她需要与供应商、运输公司等外部合作伙伴进行沟通和协调,确保货物按时到达目的地。
物流专员还需要处理运输过程中的问题和异常,如交通事故、延误等,并与客户进行沟通和解决问题。
4.进出口专员进出口专员是负责进出口货物的岗位,主要负责办理货物的报关、报检以及相关文件的准备和归档工作。
他/她需要了解国际贸易和相关法规,与海关、商检等相关机构进行合作和协调,确保货物的进出口手续顺利办理。
进出口专员还需要与供应商和客户进行沟通,确保货物的及时清关和交付。
5.库存管理专员库存管理专员是负责库存管理和优化的岗位,主要负责库存的盘点、调配和优化工作。
他/她需要掌握库存管理和预测的方法,根据销售和供应需求进行合理的库存规划,并及时处理库存异常和过剩。
库存管理专员还需要与销售、采购和仓库管理员等相关部门进行沟通和合作,确保库存的正常和高效运转。
6.运输调度员运输调度员是负责货物运输调度和车辆安排的岗位,主要负责按照客户需求和货物特性进行合理的运输调度和安排。
他/她需要掌握运输规划和路线选择的技巧,根据货物的种类、数量和目的地选择合适的运输方式和车辆,并与供应商、运输公司等外部合作伙伴进行协调和沟通,确保货物按时到达目的地。
物流公司各岗位职责与制度运营部各岗位职责1.仓储部门岗位职责:(1)负责仓库管理,包括仓储设施的维护、仓库的整理和布局等工作;(2)负责仓库入库、出库、盘点等操作工作,确保物品进出库的安全和准确;(3)负责仓库货物的分类、分区和标识,便于管理和查找;(4)负责货物的包装和装运,确保货物无损的达到目的地。
2.配送部门岗位职责:(1)负责物流订单的分配和调度,确保订单按时、准确送达;(2)负责运输车辆的调配和管理,以保证运输效率和运输成本的控制;(3)负责配送路线的规划和优化,确保节约时间和节约成本;(4)负责配送员的培训和管理,确保配送员的工作质量和服务水平。
3.采购部门岗位职责:(1)负责物流公司所需物品和设备的采购工作;(2)负责与供应商的洽谈和成本控制,以获取优惠价格和良好的供货条件;(3)负责对供应商的评估和选择,以确保供应链的稳定和可靠;(4)负责采购计划和采购预算,以控制采购成本和优化采购效益。
4.客户服务部门岗位职责:(1)负责与客户的沟通和协调,了解客户需求并及时反馈;(2)负责处理客户投诉和纠纷,并及时解决和处理;(3)负责客户关系的管理和维护,以提升客户满意度;(4)负责客户的投诉和建议的收集和整理,以改进服务质量。
1.制度管理岗位职责:(1)负责公司制度和规章制度的编制和修订;(2)负责对公司制度的解释和宣传,以确保制度的执行效果;(3)负责对违反公司制度的行为进行整改和处理,以维护公司的正常运转。
2.内控管理岗位职责:(1)负责公司内部控制制度的建立和完善;(2)负责对公司内部流程和风险进行评估和管理,以确保公司的运营风险可控;(3)负责对各部门的绩效考核和内控合规情况进行监督和检查。
3.人力资源管理岗位职责:(1)负责公司人员招聘和选拔工作,以确保公司人员结构和能力的完善;(2)负责公司培训和发展计划的设计和实施,以提高员工的工作能力和专业素养;(3)负责员工绩效考核制度的建立和执行,以及薪酬福利的管理。
公司物流部各岗位职责
公司物流部通常包括以下岗位和职责:
1. 物流经理:负责规划和管理整个物流部的运作,包括仓库管理、订单处理、运输安
排等。
同时,还需要协调不同部门之间的合作,确保物流运作的顺畅和高效。
2. 仓库经理:负责仓库的日常运营管理,包括库存管理、货物接收和发货、仓库布局
和设备维护等。
仓库经理需要确保仓库的安全和整洁,并优化仓库的工作流程,提高
仓库操作的效率。
3. 运输经理:负责制定和执行公司的运输计划,包括路线规划、运输成本控制、运输
工具的选择等。
运输经理需要确保货物按时准确地送达目的地,并与物流供应商沟通
合作,确保运输过程中的顺利进行。
4. 订单处理员:负责处理客户订单,包括确认订单、安排货物配送、跟踪订单进展等。
订单处理员需要与客户保持良好的沟通,及时解决问题,并确保订单信息的准确性和
及时性。
5. 采购专员:负责物流相关的采购工作,包括与供应商沟通、比较报价、签订合同等。
采购专员需要根据物流需求,选择合适的供应商,并确保采购过程的高效和经济。
6. 物流协调员:负责协调不同环节的物流工作,包括供应商协调、运输安排、仓库配
货等。
物流协调员需要保持与各方的沟通,并及时解决问题,确保物流运作的顺利进行。
以上是一些常见的物流部岗位和职责,具体岗位设置和职责分配可能因公司规模和业
务需求而有所不同。
此外,物流部还可能包括其他职位,如货运代理人、包装师、质
量控制员等,以适应不同的物流需求。
仓储物流的岗位职责7篇仓储物流的岗位职责篇11.负责统筹、协调仓储物流部的日常管理工作,根据公司运营任务制定各项仓储物流任务、计划、绩效指标、并指导落实;2.负责完善仓储及物流体系,制定、执行仓库管理和物流运输工作流程,包括收货、品检、入仓、包装发货、退换货、人员管理等日常工作;建立健全管理体系;3.负责完成关键性指标任务,发货时效、发货准确率、成本控制、进销存库存管理、库存盘点,库存准确率等4.负责仓库日常报表的汇总及分析,定期循环盘点的组织与执行;掌握实时有效库存,确保准确的库存数据,保持帐、物、卡一致、做到先进先出;确保做到收料、入库、发料和发货业务准时准确5.负责公司配送运营质量控制,建立健全风险管制机制,制定物流供应商kpi绩效考核体系、kpi绩效考核指标并组织绩效考核。
6.负责合理规划利用仓库空间,有效存储,负责仓储物资的安全管理。
仓储物流的岗位职责篇21、国内订单处理,保证客户及时准确收到货物。
并定期对订单进行整理,归档。
(1)订单按要求进行分类,并以不同类别编号输入K3系统。
保证销售订单数据的正确性。
(2)关注发货全过程,及时通知订货单位发货时间、发货方式及货号,保证客户及时、准确收到货物。
(3)协助填制定制产品及原料生产任务单,并及时将与生产部沟通的出货信息反馈至相关业务人员。
(4)每周进行一次销售订单归档工作。
2、协助销售部、财务部做好各类单证的填制工作(异常开票申请单、返利单、价格变动单/清单等)。
3、审核经销商资质及产品销售价格,确保按照法规、公司价格体系执行。
4、建立并定期更新客户档案资料,保证两套数据的准确、一致性。
每月15日将EXCEL资料发至客服部经理。
5、收集客户反馈信息及时上报客服部经理。
6、合理控制运输成本,提高运输效率。
7、每月23日上交月工作计划及小结。
8、未尽事宜要自觉安排及执行。
仓储物流的岗位职责篇3职责描述:1,根据集团战略,协助统筹制定年度仓储运营计划; ,2,全网仓储运营的管理,包括:收货、上架、拣货、包装、盘点、下架、退货等操作的管理、协调与控制,物料计划及库存管理;3,改善优化仓储管理的各项流程和标准,建立规范完整的物流仓储操作报表,及时反馈物流仓储操作,将规章制度落实到日常工作中,对员工的工作质量及效率跟踪并加以提升;4,完成领导交待的其它工作事宜。
仓储物流部岗位工作职责1.仓储管理:仓储管理是仓储物流部的核心职责之一、主要包括仓库设施管理、货物入库出库管理、库存管理等工作。
具体的工作职责包括:-负责仓库设施的规划和管理,确保设施的正常运作和安全性;-负责货物的入库和出库管理,确保货物的准确入库和及时出库;-负责制定和执行库存管理方案,确保库存的正确数量和质量;-负责仓库管理软件的使用和维护,确保仓库管理的高效性和准确性;-负责仓库的日常巡检和清洁工作,确保仓库环境的整洁和安全。
2.物流运作管理:物流运作管理是仓储物流部另一个重要的职责。
主要包括货物运输安排、订单管理、配送管理等工作。
具体的工作职责包括:-负责货物的运输安排和跟踪,确保货物的及时到达目的地;-负责订单的管理和跟踪,确保订单的准确处理和及时交付;-负责配送车辆的管理和维护,确保车辆的正常运转和安全性;-负责配送路线的规划和优化,确保配送的高效性和成本控制;-负责运输合同的签订和执行,确保物流运作的合规性和顺利进行。
3.供应链管理:供应链管理是仓储物流部的重要职责之一、主要包括供应商管理、客户管理、供应链流程优化等工作。
具体的工作职责包括:-负责供应商的评估和选择,确保供应商的质量和可靠性;-负责客户订单的处理和跟踪,确保客户满意度和订单的准时交付;-负责供应链流程的优化和改进,确保供应链的高效性和灵活性;-负责供应链成本的控制和优化,确保供应链的成本效益;-负责供应链信息系统的管理和维护,确保信息的及时传递和准确性。
4.团队管理与协调:-负责团队人员的招聘、培训和绩效考核,确保团队的合理编制和高素质;-负责团队的目标设定和任务分配,确保团队的工作目标的实现;-负责团队的沟通和协调,确保团队成员之间的良好合作和协作;-负责处理团队的问题和纠纷,确保团队的稳定运转和和谐氛围;-负责团队的培养和发展,确保团队的持续性发展和产能提升。
仓储物流部的工作职责非常广泛而且具有复杂性,需要综合运用管理、物流、供应链等相关知识和技能,不仅需要熟悉仓储管理和物流运作的各个环节,还需要具备团队管理和协调能力。
仓储物流的岗位职责仓储物流是现代商业运作的重要环节,它涉及到货物的存储、管理和配送等一系列的职责。
在仓储物流行业中,有许多不同的岗位和职责,每个岗位都有其特定的职责和要求。
本文将介绍一些常见的仓储物流岗位,并详细讨论它们各自的职责。
1. 仓库管理员仓库管理员是仓储物流中至关重要的角色之一。
他们负责货物的存储、管理和处理。
具体职责包括:- 负责接收、核对和存储货物;- 组织、保管和更新仓库内的货物库存;- 定期进行库存盘点和记录;- 根据需求安排货物的出库和配送;- 协助其他团队成员处理日常仓储问题。
仓库管理员需要具备良好的组织和沟通能力,具备一定的计算机技能,能够使用仓库管理系统和电子数据处理软件。
2. 采购专员采购专员是仓储物流中负责购买货物和管理供应链的关键人员。
他们的主要职责包括:- 根据生产计划和库存状况,制定采购计划;- 寻找供应商并与其进行谈判和达成合作;- 下订单并跟踪货物的交付进度;- 确保货物的质量和数量符合要求;- 协调内部部门和供应商之间的关系。
采购专员需要具备良好的谈判和沟通能力,熟悉市场行情和供应链管理,具备一定的数学和统计知识。
3. 物流协调员物流协调员是仓储物流中负责协调和管理货物运输的重要角色。
他们的主要职责包括:- 协调货物的运输和配送安排;- 跟踪货物的运输进度,并及时处理异常情况;- 安排货物的装卸和仓储;- 与客户和供应商进行沟通和协商;- 提供物流方面的咨询和建议。
物流协调员需要具备良好的协调和沟通能力,熟悉物流运输流程,具备一定的地理和天气等相关常识。
4. 质检员质检员在仓储物流中扮演着保证货物质量的关键角色。
他们的主要职责包括:- 检查货物的质量和完整性,并记录检查结果;- 根据规定的质量标准进行抽样检测和实验室测试;- 处理和报告货物的质量问题;- 参与制定和改进质量管理方案;- 协助其他团队成员解决质量问题。
质检员需要具备详细和耐心的工作态度,熟悉质量管理体系和相关测试方法,具备一定的科学和数据分析能力。
仓储物流岗位职责仓储物流岗位职责(精选5篇)仓储物流岗位职责要怎么写,才更标准规范?根据多年的文秘写作经验,参考优秀的仓储物流岗位职责样本能让你事半功倍,下面分享【仓储物流岗位职责(精选5篇)】相关方法经验,供你参考借鉴。
仓储物流岗位职责篇1仓储物流岗位职责1.了解并能掌握并能执行公司物流仓储管理标准、流程及操作规范,确保收货、质检、仓储、配送等各环节严格按照流程及操作规范执行;2.负责制定仓库收货、摆货、储货、发货等各环节的SOP,确保流程合理、操作合规、安全高效;3.负责制定仓库盘点、清理、整理、优化等日常监管和考核指标,确保库存数据准确、货物质量安全、环境卫生整洁;4.负责协调仓库管理过程中与其他部门的协作关系,确保信息共享、物流畅通、响应及时;5.负责仓库管理过程中各类异常事件的协调和处理,包括但不限于货物损坏、丢失、错发、滞留等;6.定期组织仓库盘点,对仓库库存进行清查、整理和优化,确保库存数据准确、货物质量安全、环境卫生整洁;7.定期组织仓库管理人员的培训和考核,提高仓库管理人员的业务水平和工作效率;8.定期向上级汇报仓库管理情况,提出改进建议和方案,推动仓库管理工作的持续改进和优化。
仓储物流岗位职责篇2仓储物流岗位职责一、部门介绍仓储物流部负责公司的商品仓储及物流配送工作,确保库存准确、高效、安全。
部门主要分为货物接收组、仓储管理组、分拣组、配送组和客服组。
二、岗位及职责1.货物接收组组长职责:确保货物接收的准确性和及时性协调和处理货物接收过程中的问题监督员工的工作质量和效率与其他部门进行有效沟通和协作2.仓储管理组组长职责:监督和执行仓库的库存管理和货物进出制度确保库存的准确性,减少库存误差制定和实施仓库管理流程和规范定期进行仓库的清理和整理3.分拣组组长职责:确保分拣工作的准确性和效率协调和处理分拣过程中的问题监督员工的工作质量和效率与其他部门进行有效沟通和协作4.配送组组长职责:确保货物配送的准确性和及时性协调和处理配送过程中的问题监督员工的工作质量和效率与其他部门进行有效沟通和协作5.客服组组长职责:回答客户咨询和问题,提供优质服务维护客户关系,提高客户满意度协调和处理客户投诉和问题制定和实施客户服务标准和流程三、工作流程及规范1.货物接收组工作流程及规范接收货物,检查货物数量和种类,确保准确无误及时将货物信息录入系统,更新库存信息对接收的货物进行分类和整理,确保货物安全2.仓储管理组工作流程及规范定期检查库存,确保库存准确无误制定和实施库存管理制度,规范库存管理流程对仓库进行清理和整理,保持仓库清洁和安全3.分拣组工作流程及规范根据客户需求,准确快速地进行货物分拣对分拣错误或延迟负责,及时纠正和解决问题保持分拣区域的整洁和秩序,确保货物安全4.配送组工作流程及规范根据客户需求,准确快速地进行货物配送对配送错误或延迟负责,及时纠正和解决问题保持配送区域的整洁和秩序,确保货物安全5.客服组工作流程及规范回答客户咨询和问题,提供优质服务及时处理客户投诉和问题,保持客户满意度定期收集客户反馈,为改进服务提供依据四、考核指标及标准1.货物接收组考核指标及标准考核指标:货物接收准确率、货物接收及时性标准:准确率达到99%,及时性达到95%以上2.仓储管理组考核指标及标准考核指标:库存准确性、仓储管理规范性标准:库存准确率达到99%,管理规范性得到98%以上3.分拣组考核指标及标准考核指标:分拣速度、分拣准确率标准:分拣速度达到95%,分拣准确率达到99%4.配送组考核指标及标准考核指标:配送速度、配送准确率标准:配送速度达到95%,配送准确率达到99%5.客服组考核指标及标准考核指标:客户满意度、客户咨询回复速度标准:客户满意度达到90%,客户咨询回复速度达到10分钟以内仓储物流岗位职责篇3仓储物流专员岗位职责仓储物流专员也叫做物流专员,其主要职责是监督和确保所有装载、储存和运输流程,以确保所有产品能准确、及时地送达客户。
有关物流的主要岗位的职责和要求物流是一个涉及到货物运输、仓储管理、供应链管理等多个环节的行业。
在这个行业中,有几个主要岗位对于物流运作非常关键。
以下是这些主要岗位的职责和要求的详细介绍:1.仓库管理员:职责:仓库管理员负责仓库的日常运作,包括货物的接收、存放、拣货、包装和发货。
他们需要确保货物的安全储存,并根据订单要求准确地进行发货。
仓库管理员还需要负责仓库的整洁和安全,定期进行库存的盘点和报告,确保库存与系统记录的一致。
要求:-具有良好的组织和管理能力,能够有效地处理仓库日常事务;-熟悉仓库管理软件和系统,能够准确地记录和追踪货物;-具备良好的沟通和团队合作能力,与仓库内部的其他员工和部门保持良好的协作;-能够承受一定的工作压力,快速反应和解决问题。
2.运输调度员:职责:运输调度员负责货物的运输安排,包括安排适当的运输工具、选择最佳的运输路线,并与货车司机、仓库管理员等协调货物的装载、卸货和交付。
他们需要保持良好的运输进度,并及时向客户提供运输跟踪和更新。
要求:-具备良好的地理知识和对交通运输规则的了解;-能够有效地协调和安排多个运输任务,保持良好的运输进度;-拥有良好的沟通和协调能力,能够与不同的运输相关方进行有效的沟通;-具备应急处理的能力,能够应对突发问题或延误。
3.采购经理:职责:采购经理负责物流公司的物资采购,包括货物、设备和办公用品等。
他们需要与供应商进行谈判和合作,确保物资的按时供应和合理价格。
采购经理还需要管理和保持供应商数据库,并监督物资采购过程的有效性和成本效益。
要求:-具有良好的谈判和市场分析能力,能够获取有利的采购条件;-熟悉采购流程和供应链管理原理;-具备良好的人际关系和沟通能力,能够与供应商和公司内部的不同部门进行有效的合作;-具备良好的数学和逻辑思维能力,能够进行成本和效益分析。
4.物流规划师:职责:物流规划师负责制定物流策略和规划,确保物流资源和运输网络的最佳利用。
岗位职责-物流仓储岗位职责
1. 负责仓库日常管理,包括货物的入库、出库、存储、整理和清点等工作。
2. 确保仓库内货物的安全存放,合理利用仓库空间,保持仓库的整洁和良好的工作环境。
3. 负责制定和执行仓库的货物管理流程,确保货物的准确性和时效性。
4. 协调和安排货物的装卸、搬运和运输工作,确保货物的顺利流转和安全运输。
5. 负责制定和执行仓库的安全管理制度,确保仓库设施和设备的正常运转和安全使用。
6. 负责仓库库存的盘点和管理,及时调整货物的存放位置和数量,确保库存的准确性和有效性。
7. 负责与供应商、客户和相关部门进行沟通和协调,处理货物
的相关事务和问题。
8. 参与仓储设施和设备的维护和保养工作,确保仓库设施和设备的正常运转和安全使用。
9. 协助上级领导完成其他相关工作,如制定仓库的运营计划、成本控制和绩效评估等工作。
10. 遵守公司的规章制度,执行上级领导的工作安排,确保仓库工作的顺利进行和良好的工作效果。
仓储物流岗位职责
一、仓储物流岗位职责:
1、根据公司的物流和运输计划,负责组织企业的全过程物流活动和
控制;
2、负责及时和准确的收发、统计、归档、准备、物流信息的处理及
报表汇总;
3、负责物流设备的维护和保养,保证物流设备的安全和可靠运行;
4、负责安排物料运输、操作仓库管理软件、检查物料运输流程,保
证货物发运及时、准确;
5、根据物料需求量,调整仓储管理,确保物料库存的正确及准确;
6、定期清理储物空间,确保安全和卫生状况;
7、协助完成进出口报关、报检及物流工作;
8、定期进行货物的盘点,完成物流仓储系统的建立和运行;
10、负责审核和分析物流费用,确保物流和运费改善费用水平;
11、完成物流活动的计划,落实物流政策,提供有效的物流服务;
12、管理及跟踪物流流程中的步骤,确保物流数据的完整性和准确性;
13、定期进行物流分析,提出完善建议,改进物流管理系统;
14、负责国际物流的计划和运作,控制运输成本;
15、负责物流设备的联网配置及日常的维护,确保物流运作的高效;。
物流公司各岗位职责与制度2009-12-13 07:55:07| 分类:企业管理|举报|字号订阅运营部各岗位职责运营总经理岗位职责1、全权负责各项运营的行政管理2、制订员工守则,董事会批核后执行3、编制总体业务流程方案,确保货物在不同处理方式下,以专业方法运作,使其在流畅安全下进行4、收集所有运输信息资料,呈交信息处理中心,共同制订,完善管理讯息系统,确保货物在每一环节下进行下可以即时(网上)查询5、制订公司各项开支守则,给财务总监审议后呈交董事会批核,以便执行6、运作成本控制,包括车队、运费、办公、公关、销售及仓库租金等7、制订员工服务表现报表,积极评核服务水平8、制订专业仓库管理报表9、危机性事故发生时,即时候命执行任务10、提供专业意见给人力资源部,共同制订员工培训手册11、组织一体概念,把员工及客户储运员工工作一起12、编制每周业务表,包括总量处理表,业务成本表,仓库盘点表,客户投诉表,服务质量表,呈交董事会审阅仓储主管1.协助运营总经理管理仓储的各项业务工作;2.负责总仓、分仓相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责总仓、分仓的规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责仓库租赁费用的核定工作;5.负责公司及网点仓库的安全检查工作;6.负责处理各仓库的突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.全面掌握库存滞销的情况,并协助销售和售后共同完成库存滞销的控制工作;8.负责处理仓库内各种漏装、缺损、旧损等不良品的处理工作,积极与采购一起向上游供应商联系,及时解决;9.负责仓库出险后的索赔工作,积极协助保险公司工作,在最短的时间内得到赔偿;10.负责随时掌握公司的库存情况,以协助计划部门在分配货物方面做出准确的判断;11.全面协助信息处理中心在公司内积极推广运用物流软件,并责收集运用过程中的问题反馈及二次开发的研讨;12.对公司仓管的工作均有指导责任,并负责各仓管的考核工作;13. 完成董事长、总经理及副总交办的其它临时性工作;运输主管1.协助运营总经理管理部门的各项业务工作;2.负责公司货运的相关操作规范的制定,并负责在实施中的指导与监督;3.负责协助总经理一同完成整个公司的物流规划工作,并负责实施中的指导与监督;4.负责与物流公司沟通,达到良好合作的目标;5.负责物流费用的核定工作;6.负责处理货运过程中的各项突发性事件,并在最短时间内做出正确的处理方案;7.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;8.负责调动公司的物流系统各项工作职能的全面投入,确保货物按时供货、准点到位;9.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题,并处理货运中出现的各种漏装、缺损、进水等不良情况,记录在案,并负责与厂商及时协商处理;10.负责运输保险的相关事宜,并完成出险后向保险公司的索赔工作;11.对公司配送工作均有指导责任;12.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;库存监控1.负责公司的库房建立直接联系,通过物流软件,随时掌握公司仓库货物的出入库动态,在公司统一规定的时间范围内,获取公司库房(含下一级网点)的货物出入库原始统计报表资料。
2.负责熟练运用电子商务软件,统计核对公司(含下一级网点)的货物库存日报表,监控货物库存的进货和出货动态,审核货物库存的真实数据,按时完成制作部公司《库存日报表》。
3.负责每周一次的公司滞销统计工作,每月一次的滞销销售与库存统计工作,每月一次的公司人员领用手机的统计工作,负责跟进货物库存月度盘点及库存盘点的核查工作。
4.负责物流系统运用过程中的问题收集和意见反馈工作;5.负责物流系统的操作指导工作;6.负责库存相关资料的档案管理工作;7.负责向业务部、财务部及公司随时提供货物库存动态的业务咨询,并提供库存制表的各项业务指导。
8.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作;运输监控1.负责按照签订的订购合同及分货计划,跟进每一单货物的运输、配送进度,及时协调并最快解决运输、配送过程中存在的各种问题,确保客户在协定期限内按时收货;2.负责按照分货计划准确无误地在物流系统内制《调拨通知单》;3.负责提前通知公司的仓库做好接货入仓的各项准备工作;4.负责跟进所有的物流运单,包括合作公司出发的及公司之间调拨的运单,并第一时间发送货运通告,通知收货方;5.负责在物流系统中完成直运到货信息的登录工作;6.负责跟进货运过程中的每一个交接环节,必须确保货畅其流;7.负责根据调度指令,调动公司的物流系统各项工作职能全面投入,确保货物按时送货、准点到位;8.负责确认发运货物是否安全、快捷、准点到达收货方目的地;9.负责处理货运中出现的各种不良情况,记录在案,并及时上报运输主管处理;10.负责货运出险后的索赔资料的收集整理工作;11.负责跟进、协调、应急处理货物发运过程中出现的各种随机性突发问题;12.负责与各(物流)公司核对运输费用;13.负责物流相关资料、档案的管理工作;14.完成董事长、总经理及部门经理交办的其它临时性工作。
行政人事部各岗位职责行政人事部经理1、制订管理手册,呈交上司审批2、聘用合适人选,委派适当位置3、制订方案如何提高各员工工作效率4、设计制度,令各员工在工作上的合作关系融洽5、协助各部门控制员工工资,提供人力资源市场平均工资给各部门主管,以便制订员工标准工作制,防止人才外流6、协助部门发掘有才能的员工,给予增值培训后提升要职7、严控各部门员工在工作上的操作和品行8、保障各员工在公司范围内的安全及其身体健康人事管理1、在各部门主管人员所提供资料的基础上,编写工作说明书。
2、对可能导致劳动者不满的问题进行研究和诊断。
3、制定和完善人事管理制度、流程和表单和部门岗位职责。
4、人力资源管理(考勤、薪资、员工素养等)各项程序的执行、监督。
5、就如何处理员工申诉对管理人员进行培训并协助处理劳资纠纷事件。
6、加强与劳动、人事、社会保险机构的联络,落实公司社保等福利计划。
7、协助教育计划实施及员工激励措施的改进。
8、分公司人力资源部的联络、沟通及信息反馈。
9、人事报表(周、月)的制作、上报、整理、分析。
10、行政预算的审批11、办公环境的管理12、办公用品采购的监控行政管理1. 制订行政部年度和月度预算2. 办公环境的卫生管理,及时发现问题,及时解决3. 同物业物业管理处的联系,核实并交纳水电费、物业管理、通讯费等4. 办公用品及非办公用品的询价、采购、保管、发放以及登帐5. .公司传真的收发和存档6. 信息收集、发布工作组织、上情下达、下情上达,编辑整理公司大事记。
7. 公司财产的保管和维护前台文员1.接待来访客人2.电话服务3.公司机票的预订4.公司车辆的管理5.公司报刊订阅人事行政文员1、档案的管理2、文件资料的打印、接收、发放、登记。
3、人事行政部办公设备维护、办公用品的预算、请购、领用。
4、人力资源管理信息、资料的收集、提报。
5、协助人事培训、人事管理的资料整理、信息传递等基础工作6、员工福利措施的制订和执行7、员工暂住证、上岗证的办理8、员工社会保险的办理财务人员岗位职责财务总监1. 监察财务、会计及电脑系统三部门各主管的日常工作;2. 协调上司制定每年预算;3. 提供财务管理方案,呈上司审批;4. 制定员工守则,确保公司机密以防外漏;5. 确保公司所有资料完整无缺;6. 审核电脑系统的效率和准确性,确保系统精密防止病毒入侵,破坏公司日常操作;7. 全权执行资料保安制度,防止同行对手盗取商业机密;8. 日常公司资金运作,每天呈交上司审查并附上有必要的建议;9. 制定每月的效益表,呈交上司查阅;10. 收集会计报告,把应收应付表交上司查阅;11. 编制公司采购制度,呈上司审批。
12. 监察应收账款等各项往来业务,审核信用额度,防范内外经营风险。
主管会计1、负责公司会计核算的组织及管理工作,审核会计凭证及各种对内、对外报送的财务报表。
2、组织公司财务分析报告的编制工作,具体负责汇总分析工作。
3、对并确认公司与外部往来单位的往来帐,并及时清理。
4、对分(各营业网点)公司的会计核算工作负指导责任。
5、审核各种费用报销单(分公司、总公司)。
6、每月组织总公司库存货物的实际盘点并核对盘点结果,报送货物盘点表。
对库存货物帐、物存在的差异,督促责任单位查明原因,并提出相应处理意见。
7、遵照国家税法规定,及时准确地申报、缴纳各种税金。
8、对各下属单位的税务工作进行指导和监督。
财务主管1. 负责组织开展公司有关预算、资金、信用及出纳相关工作,负责财务管理与会计核算的相关工作的协调;2. 组织公司年度、季度及月份财务计划的编制、审核,经批准后下各下属公司、各部门;3. 对各下属公司和各部门财务计划执行进行跟踪、检查和分析;4.负责下属公司(各营业网点)预算外资金、超预算资金的初审工作,并按规定程序上报审核批准;5、审核一般付款所提供单据的完整性、金额的准确性、手续的合规性,并及时安排款项的支付;6、负责融资工作相关资料的准备和保管,参与公司资金筹措工作,协调和各银行间的关系,与银行系统保持良好合作;7.督促各分公司(各营业网点)按照公司规定开户、开折,签定有关汇款、转款协议,检查并保存相关资料;8. 审核公司资金日报表及各报表间勾稽关系。
9.负责整个公司的客户信用管理,建立公司客户信用档案。
10.协同业务部、配送部对核心客户核定信用额度和信用期限,并对信用额度和信用期限的执行情况负责跟踪。
出纳1. 办理现金收支业务及银行结算业务,每日及时登记现金日记帐及银行日记帐并结帐,要求做到“日清月结”。
2. 核对银行未达帐项,编制银行余额调节表3. 及时取得银行结算单据及银行对帐单,交主办会计填制记帐凭证。
4. 每天查询公司银行账户余额,编制银行存款、现金日报表。
5. 妥善保管现金、空白银行结算票据,并对其安全性负责;6. 及时取得银行对帐单,核对银行未达帐并编制银行余额调节表7. 按人力资源部核定的员工工资标准,及时发放本单位员工工资;8. 办理货款收支业务,及时登记应收账款及资金统计台帐,要求做到日清月结。
9. 及时取得结算帐户银行结算单据,交会计填制记帐凭证;10. 向客户开具发票。
物流中心财务经理(财务主管)1. 严格遵守国家财经纪律、法律法规及行业财务制度,组织开展本公司财务工作,对公司财务部经理负责;2. 按时编制财务计划,落实计划实施措施,跟踪计划执行情况,并对计划实际完成情况进行检查分析;3. 严格遵守国家有关税法规定,协调公司与税务部门之间的关系;4. 按时编制会计月报、年报及其他财务报表上报财务部;5. 编制费用预算、决算,提出及执行公司费用控制计划。
加强资金管理,加速资金周转以提高资金使用效益;6. 审核记账凭证及财务部各种表单,编制记账凭证汇总表。