对档案和档案工作的认识和体会
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档案管理工作心得体会,3000字档案是组织运行、决策和管理的重要依据,对于一个企事业单位的日常运营、发展和监督起到了至关重要的作用。
作为档案管理工作的从业者,我深刻认识到了档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。
首先,档案管理工作要强化责任意识。
档案管理工作是一项非常细致且繁琐的工作,需要有强烈的责任心和细致的工作态度。
档案管理涉及到大量的文件和资料,需要严格按照规定进行分类、整理和归档。
在处理档案工作时,我时刻保持高度的责任感,严格按照规定的程序进行操作,确保档案的准确性和完整性。
其次,档案管理工作要善于沟通与协调。
档案管理工作需要与很多不同部门和人员进行沟通和协调,建立良好的协作关系非常重要。
在实践中,我积极主动地与其他部门的同事进行沟通,及时了解他们的档案需求和要求,确保提供准确的档案服务。
同时,我也会与上级和同事进行经常性的沟通,了解他们的工作情况和需求,以便更好地满足他们的要求。
再次,档案管理工作要注重保密与安全。
档案管理工作往往涉及到涉密信息和个人隐私,需要严格遵守保密规定。
在处理档案工作时,我时刻保持高度的警惕性,确保档案的安全和保密。
同时,我也积极参与档案安全和保密培训,学习相关的法规法规和保密措施,提升自己的保密意识和能力。
此外,档案管理工作要不断学习与提升。
档案管理工作是一个不断发展和变化的领域,需要及时跟进行业的最新动态和信息。
在实践中,我积极参加相关培训和学习,了解最新的档案管理理念、技术和规范,不断提升自己的专业水平。
同时,我也会及时总结和分享自己的经验和心得,与同事们交流和学习,共同进步。
最后,档案管理工作要注重团队合作。
档案管理工作涉及到众多的档案和信息,需要在团队中进行合作和配合。
在实践中,我积极与团队成员进行沟通和协作,共同完成档案管理工作。
与此同时,我也会推动团队的合作意识和精神,鼓励成员之间的互相学习和支持,提升整个团队的工作效率和质量。
综上所述,作为一名档案管理工作的从业者,我深刻认识到档案管理工作的重要性和复杂性,同时也积累了一些心得体会。
对档案和档案工作的认识和体会篇一:档案工作心得体会光明档案工作心得体会学校档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有历史的内在真实内容和外在形式,它是历史的真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。
档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校质量和管理水平的重要标志。
档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、整理工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。
新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。
下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的认识、收获和体会。
我校档案室筹建工作是从2008年上半年开始整理,在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的,到2008年8月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于2001年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,2006年至2007年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。
但对档案资料收集却不完整,整理也不规范。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、整理、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
2008年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、整理、立卷工作。
二、整理后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
大家好!我是档案局的一名工作人员,非常荣幸能够在这里与大家交流档案工作的心得体会。
档案工作是一项至关重要的工作,它关乎国家的历史传承、社会稳定和人民群众的切身利益。
下面,我就档案工作谈几点认识和体会。
一、档案工作的重要性1. 档案是历史的见证。
档案是记录历史、传承文明的载体,是党和国家机关、企事业单位和社会组织开展各项工作的重要依据。
通过档案,我们可以了解过去,把握现在,展望未来。
2. 档案是决策的依据。
档案是领导决策的重要参考,它为各级政府、企事业单位和社会组织提供了大量的历史数据、政策法规和经验教训,有助于提高决策的科学性和准确性。
3. 档案是管理的工具。
档案是企事业单位和社会组织进行内部管理的重要工具,它有助于规范管理、提高效率、降低成本。
4. 档案是文化的传承。
档案是中华民族优秀文化的载体,它蕴含着丰富的历史、文化和科技信息,对于弘扬民族精神、增强民族凝聚力具有重要意义。
二、档案工作的现状与挑战1. 档案工作现状。
近年来,我国档案事业取得了显著成绩,档案资源日益丰富,档案管理水平不断提高,档案服务能力逐步增强。
然而,与发达国家相比,我国档案工作仍存在一定差距。
2. 挑战。
随着信息化、网络化、智能化的发展,档案工作面临着诸多挑战:(1)档案资源数字化。
传统档案逐渐向数字化档案转变,这对档案工作者提出了更高的要求。
(2)档案管理规范化。
档案管理需要与时俱进,不断完善规章制度,提高管理水平。
(3)档案服务便捷化。
人民群众对档案服务的需求日益增长,档案部门需要提高服务效率,满足人民群众的需求。
(4)档案安全保密。
档案涉及国家安全、社会稳定和人民群众的切身利益,档案安全保密工作至关重要。
三、加强档案工作的措施1. 提高认识,加强领导。
各级领导要高度重视档案工作,将其纳入重要议事日程,确保档案工作的顺利开展。
2. 完善档案管理制度。
建立健全档案管理制度,规范档案收集、整理、保管、利用等环节,提高档案管理水平。
对档案和档案工作的认识和体会对档案和档案工作的认识和体会从人事系统到档案部门工作快一年了,之前,我带着对档案工作的初浅认识,踏入了这个被人称作"兰台"的行业。
从最初对档案工作的"无知",到现在的初步入门,我对档案工作也有更深的认识,根据个人感受,也总结出了以下几点体会:一、档案工作不"清闲"。
一直以来,在大多数人和我自己眼里,档案部门是比较"清闲"的。
刚听到我调到档案部门工作,每一个身边的同事、朋友都对我说,这下"得闲"了,我也是这样想的,以为档案工作只是守着档案不丢失,根本没有太多的事情可做。
可其实,档案工作却不并是这样的,档案部门肩负着档案行政监管和保管利用两大职能。
一方面是档案收、管、用。
档案工作首先需要进行收集档案,只有收集得越多,才能更好服务群众。
而档案收集需要投入大量的人力、物力和财力。
之后,需要实行分类整理和落实严格的保护措施。
接下来是开发利用,要要实行档案目录和全文数字化管理,提高查档效率,这都是一个复杂而需要时间的过程,需要脚踏实地的做才能完成。
另一方面是档案行政管理。
由于线长、面广、立档单位多而分散,业务指导和法制监督的任务很繁重。
真正进入了档案系统,你会从心底发现,档案部门人员编制较少,事务却很繁多,每一个股室都承担着烦杂的工作任务。
综合办公室只有一两个人,却要担负起办文、办会、办事的责任,还要搞好参谋、协调、保障等综合性服务工作。
档案业务监督指导股要负责全县档案整理移交,档案法制监督执法检查、档案年检验收,平时要催促各单位满10年档案移交进馆。
并负责全县档案的业务指导或帮助。
档案管理利用股要接待档案利用者。
特别是近年来,档案工作从幕后走到前台,从三线走到一线,公共服务职能越来越强,前来利用档案的人越来越多,我们不光越来越忙,而且责任越来越重。
可以说,了解档案工作的人都知道,档案工作并不清闲,反而比较忙碌。
二、档案工作不"清贫"。
这里我所说的档案工作不"清贫",并不是说档案工作"有利可图",而是想表达我们档案人拥有一笔巨大的"物质财富"。
档案工作心得体会与感悟总结档案工作心得体会与感悟总结篇1上个月,我作为一名入党积极份子,很有幸地参观了上海档案馆共产党员先进事迹的文献图片。
参观过后,感慨万千。
上海档案馆,是一个正在走向现代化国际大都市的城市的记忆,是用文献、照片、声像形成的记忆。
它如同一部历史教科书,真实的告诉我们:上海是怎样从昨天走到了今天,又将会怎样走向明天。
上海实在是得天独厚,气候温润,物产丰富,更兼滨江近海,商贸航运繁盛。
1840年鸦片战争以后,她是蒙受大多苦难的城市,又是中国最早睁开眼睛看世界的城市。
1949年春天,她回到真正的主人手中,像一块熠熠生辉的宝石,镶嵌在新生共和国的大地上,改革开放的大潮涌起,她又被推向了高高的浪尖。
档案馆,从先民足迹、城市发展、工商荟萃、多元文化、浦江风云、宏业开基、“”十年、新的征程等几个方面来介绍上海。
使我们全面、系统地了解了上海的发展。
档案馆中的珍贵档案文献和历史照片,展示了近2来上海这座国际大都市发展的脉络。
我们们看老照片、读历史资料、观老电影,静心品味着历史,追溯上海的“记忆”,深切的感受到了上海的风度、上海的速度、上海的高度和“海纳百川,服务全国,追求卓越,艰苦奋斗”的上海精神。
展览中,我们既看到了上海日新月异的变化发展,也看到了浦东开发开放以来的沧桑巨变。
尤其是现在的浦东,已成为人才和财富的聚集之地,先试先行的创新之地,超常发展的腾飞之地。
此外,档案馆还陈列了一些优秀共产党员的优秀事迹,一句句体现党员崇高品质的语言,一幅幅生动感人的图片,一篇篇弥足珍贵的文献,一件件凝聚着对人民群众款款深情的实物,讲述了网一个个真实动人的故事,展现了上海解放以来全市各条战线具有时代特征和代表性的共产党员的先进事迹。
看着这些共产党员先进事迹,我颇有感触,我想正是因为有这些优秀的共产党员具有立党为公、勤政为民的思想,正是因为他们具有与时俱进、锐意进取的创新精神,正是因为他们具有奋发有为、顾全大局的意识,使得我们的党和国家茁壮成长。
作为一名档案工作者,我有幸参与了单位档案工作的开展。
通过这段时间的学习和实践,我对档案工作有了更深刻的认识,以下是我的一些心得体会。
首先,档案工作的重要性不容忽视。
档案是历史的见证,是国家和社会发展的宝贵财富。
在单位档案工作中,我们不仅要负责收集、整理、保管和利用档案,还要确保档案的完整、准确和真实。
通过开展档案工作,我深刻认识到档案对于单位决策、管理和服务的重要性。
档案工作不仅有助于单位内部管理,还可以为外部协作提供有力支持。
其次,档案工作需要严谨的态度。
在档案工作中,我们要严格遵守档案管理规章制度,确保档案的规范化、标准化。
从档案的收集、整理、归档到利用,每一个环节都需要我们认真对待。
严谨的态度是保证档案工作质量的关键。
在实际工作中,我深刻体会到,只有严谨细致,才能确保档案的真实性和可靠性。
再次,档案工作需要不断创新。
随着信息技术的飞速发展,档案工作也面临着新的挑战。
我们要紧跟时代步伐,积极探索档案工作的新方法、新手段。
例如,利用数字化技术,将纸质档案转化为电子档案,实现档案的快速检索和共享。
此外,还要加强档案信息安全防护,确保档案数据的安全。
在开展档案工作的过程中,我总结了以下几点经验:1. 提高自身素质。
作为一名档案工作者,我们要具备扎实的档案理论知识、熟练的档案管理技能和较高的职业道德。
只有不断提升自身素质,才能更好地完成档案工作任务。
2. 强化服务意识。
档案工作的最终目的是为单位提供优质服务。
我们要树立“以用户为中心”的服务理念,积极主动地为单位提供档案查询、咨询等服务。
3. 注重团队合作。
档案工作是一项系统工程,需要各部门、各岗位的协同配合。
我们要加强团队协作,共同推动档案工作的开展。
4. 严格质量控制。
档案工作要确保档案的完整、准确和真实。
我们要对档案工作进行全程质量控制,确保档案质量达到规定标准。
5. 拓展档案利用。
我们要充分发挥档案的参考价值,拓展档案利用渠道,为单位决策、管理和服务提供有力支持。
对档案的认识与心得对档案和档案工作的认识和体
会
档案是指用以记录和保存重要信息的文件或资料,通常是由政府、机构、企业等组织
创建和管理的。
档案具有重要的历史、文化、法律和科学价值,对于维护社会秩序、
传承文化遗产、保护权益等方面起着重要作用。
档案工作是指对档案进行收集、整理、保管、利用和管理的工作。
档案工作涉及到各
个领域和层面,包括建立档案管理制度、收集和整理文件、编目和索引、提供档案信
息服务等。
在我的认识和体会中,档案工作具有以下几个重要方面:
1. 保存历史记忆和文化遗产:档案记录了过去的重要事件、人物和文化遗产,对于研
究和了解历史、文化和社会发展起着重要作用。
通过档案的保存,我们可以了解到过
去的经验和教训,对未来的发展具有指导意义。
2. 维护权益和保护隐私:档案中涉及到个人、组织和公司的信息,对于维护其权益和
保护其隐私至关重要。
档案工作需要建立起完善的安全制度和保密措施,防止档案信
息的泄露和滥用。
3. 促进透明和公正:档案作为证据和资料的来源,对于解决争议、保障公正非常重要。
通过对档案的管理和利用,可以促进透明和公正的决策和行动,维护社会稳定和公共
利益。
4. 提供信息服务和资源共享:档案中包含了大量有价值的信息和资源,可以为研究、
教育和文化创意提供支持。
档案工作需要提供便捷的档案查询和资源共享服务,促进
知识传播和创新发展。
总的来说,档案工作是一项具有重要意义和挑战的工作。
只有建立起科学的档案管理制度,加强档案工作的专业化和规范化,才能更好地保护和利用档案,充分发挥其在社会发展中的作用。
第1篇一、前言档案,作为一种重要的历史记录,承载着人类文明的发展历程。
档案工作,作为一项至关重要的基础性工作,对国家、社会和个人的发展具有重要意义。
在我国,档案工作得到了高度重视,档案事业取得了长足进步。
作为一名档案工作者,我有幸参与其中,见证了档案事业的发展,也从中获得了许多感悟。
二、档案工作的重要性1.档案是国家历史的见证。
档案记录了国家政治、经济、文化、科技等各个领域的发展历程,是研究历史、了解现实、展望未来的重要依据。
2.档案是国家和民族的精神财富。
档案承载着民族文化的传承,是民族精神的体现。
保护和利用好档案,有利于弘扬民族精神,增强民族凝聚力。
3.档案是经济社会发展的重要资源。
档案在经济社会发展中发挥着重要作用,如企业档案、科技档案等,为经济建设提供了有力支持。
4.档案是人民群众合法权益的保障。
档案记录了人民群众的权益状况,为维护人民群众合法权益提供了有力保障。
三、档案工作的感悟1.档案工作者的责任感。
档案工作者肩负着保管、利用档案的重任,必须具备强烈的责任感。
在工作中,我们要时刻牢记自己的使命,确保档案安全、完整、准确。
2.档案工作的严谨性。
档案工作是一项严谨的科学性工作,要求档案工作者具备扎实的专业知识、熟练的操作技能和良好的职业道德。
在工作中,我们要严格遵守档案管理规章制度,确保档案质量。
3.档案工作的创新性。
随着科技的飞速发展,档案工作面临着前所未有的挑战。
我们要紧跟时代步伐,积极探索创新,提高档案工作的现代化水平。
4.档案工作的协作性。
档案工作涉及多个部门和领域,需要各部门、各领域的紧密协作。
我们要加强沟通与协调,形成合力,共同推动档案事业发展。
5.档案工作的服务性。
档案工作的最终目的是为人民群众提供优质服务。
我们要坚持以人民为中心的发展思想,不断提高服务质量,满足人民群众对档案信息的需求。
四、档案工作的实践与思考1.加强档案资源建设。
要加大档案资源征集力度,丰富档案馆藏,为档案事业发展提供有力保障。
作为一名档案工作者,我有幸在过去的几年里,投身于这份承载着历史记忆与时代发展的神圣工作。
在此期间,我深刻体会到了档案工作的重要性和责任感,以下是我对档案工作的几点心得体会。
首先,档案工作是传承历史的重要载体。
档案记录了国家、社会、企业和个人在不同历史时期的活动、事件和成就,是历史的见证。
通过档案,我们可以回顾过去,总结经验,展望未来。
在日常工作中,我始终牢记档案的这份使命,努力确保档案的完整性和准确性,为后人留下宝贵的历史资料。
其次,档案工作需要严谨细致。
档案管理是一项专业性很强的工作,要求我们具备扎实的专业知识、严谨的工作态度和细致的执行能力。
在档案整理、归档、检索等环节,我始终坚持按照国家档案管理规范和标准操作,确保档案的规范化、科学化。
同时,我也学会了如何处理各种突发状况,如档案遗失、损坏等,确保档案安全。
再次,档案工作要注重创新。
随着科技的飞速发展,档案工作也在不断变革。
我认识到,要想提高档案工作的效率和质量,必须紧跟时代步伐,积极学习新技术、新方法。
例如,运用信息化手段,实现档案的数字化管理,提高档案的检索速度和利用率;运用大数据分析,挖掘档案中的潜在价值,为领导决策提供有力支持。
此外,档案工作要加强与各相关部门的沟通与协作。
档案工作涉及到各行各业,需要与相关部门保持密切联系,共同推进档案工作的发展。
在实际工作中,我积极与其他部门沟通,了解他们的需求,为他们提供优质的服务。
同时,也向他们宣传档案工作的重要性,提高全社会对档案工作的认识。
最后,档案工作要注重人才培养。
档案工作者是档案事业的中坚力量,我们要注重人才的培养和选拔,为档案事业的长远发展奠定基础。
在日常工作中,我积极参加各类培训,提高自己的业务水平。
同时,我还注重培养新入职的同事,传授他们档案工作的经验和技巧,共同为档案事业贡献力量。
总之,档案工作是一项光荣而艰巨的任务。
在今后的工作中,我将继续努力,以更高的标准、更严的要求,为档案事业的发展贡献自己的力量。
对档案工作的认识及收获
对档案工作的认识和收获可以从以下几个方面来阐述:
1. 重要性与价值:认识到档案工作对于组织和社会的重要性。
档案是历史的记录,具有重要的文献价值和参考意义,它可以帮助我们了解过去、总结经验、推动发展。
2. 信息管理与保护:理解档案工作是对信息的有效管理和保护。
通过规范的档案管理,可以确保信息的完整性、准确性和安全性,便于后续的检索和利用。
3. 组织记忆与传承:档案工作有助于保存组织的记忆和传承。
它记录了组织的发展历程、重要事件和成果,为未来的决策和发展提供了宝贵的参考依据。
4. 专业技能与知识:从事档案工作可以培养专业的技能和知识,如档案分类、编目、检索方法等。
这些技能在信息时代具有重要的实际应用价值。
5. 细致与责任心:档案工作需要细致和高度的责任心。
在处理档案过程中,要确保每一份文件的准确性和完整性,这培养了严谨的工作态度和责任感。
6. 历史研究与文化传承:档案工作对于历史研究和文化传承起到关键作用。
通过研究档案,可以了解社会、文化、经济等方面的演变和发展。
7. 团队合作与沟通:档案工作往往需要与不同部门和人员进行协作和沟通,这培养了团队合作能力和有效的信息交流能力。
8. 收获与满足感:通过努力工作,确保档案的有序管理和有效利用,能够获得一种满足感和成就感,为组织和社会做出了有意义的贡献。
总体而言,对档案工作的认识和收获是多方面的,它不仅涉及到对信息的管理和保护,还包括对历史文化的传承、专业技能的提升以及个人的成长和满足感。
这些认识和收获使我们更加重视和投入档案工作,为组织和社会的发展提供有力的支持。
对档案和档案工作的认识和体会光明档案工作心得体会学校档案记载和反映学校发展的真实面貌,具有 __内在真实内容和外在形式,它是 __真实记录,是教学管理及行政管理的重要依据。
档案管理工作是办好学校的重要基础工作之一,也是衡量学校质量和管理水平的重要标志。
档案工作的范围很广,它是指对档案的管理和收集、工作,有效地保护和利用档案,为社会主义现代建设服务,为各级领导决策服务。
新时期要做好学校档案工作,要加强领导,加强制度建设,加强队伍建设,加强基础性工作,以提高服务质量为重点,认真贯彻落实国家档案和自治区档案工作政策法规,切实做好档案开发、利用工作,使档案工作在教学、科研发挥了巨大作用。
下面我就如何更好地开展好档案工作结合自己的工作实践,谈谈我的认识、收获和体会。
我校档案室筹建工作是从xx年上半年开始,在安宁市档案局和教育局有关领导的指导下进行的,到xx年8月中旬初步结束。
一、以前档案状况说明我校创建于xx年,是一所招收外来民工子弟的民办学校,建校至今已11年,xx年至xx年我校处于对档案工作不了解,虽然逐年积累了学校的好多资料。
但对档案资料收集却不完整,也不规范。
由于学校在档案管理上缺乏经验和标准要求,在类别的保管期限上模糊不清,不分主次地一概收集、、组卷,没有组卷的散乱成堆,不分保存价值,一律收集,永久保管,而且按学年装订成册。
xx年张校长参观了安宁市档案局和教育局的档案室后,看到我校档案工作的瘫痪现状,十分着急,先后几次召开班子会议进行研究,并把档案工作列入学校的议事日程,组织力量进行全面的收集、、立卷工作。
二、后档案的分类及要求1、从原来的三大类到目前的九大类:党群类,目录号1号;行政类,目录号2号;教学管理类,目录号3号;学生学籍类,目录号4号;教师业务类,目录号5号;基建类,目录号6号;设备类,目录号7号;会计类,目录号8号;特种载体类,目录号9号。
2、以“件”的形式装订(1)把建校以来所有原先不分保管年限的各级各类文件以年度为单位分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(2)把建校以来所有的教学管理类材料,以学年为单位,按问题排列分为永久、长期、短期三类进行归档装订。
(3)基建类、设备类、照片类从文书档案中抽出单独编目录号。
(4)完善和充实教师业务类、特种载体类。
三、体会1、认真领会有关文件精神,熟悉档案业务知识,对我校xx年来的档案资料进行重新,使我校现有档案更加规范化、标准化。
目前的档案根据不同的类别,编写目录号,分柜安放,改变以前封面标题的随意性,注重作者、时间、内容、文体四要素完备。
2、进一步增强做好档案管理工作的自觉性。
档案工作既是一项业务性工作,又是一项管理服务性工作。
这要求从事档案工作的档案人员,既要有扎扎实实的业务功底,又要有较强的管理能力和服务意识。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案管理人员提出了更高的要求。
3、学校领导的重视,教师的支持和上级主管业务部门的指导是搞好档案工作的保证。
在这次档案工作的达标过程中,学校领导充分认识档案工作的重要性,并召开会议成立档案领导小组,校长任组长,副校长任主管,制订计划,专人,增添设备,并提出高层次的要求。
还在教师会议上强调搞好档案工作的必要性。
所以在建立教师业务档案时,要求教师把应归档的证书,各类评比、比赛中获奖的荣誉证书复印件上交,由于教师们配合支持,使这个工作完成较快。
学校档案从开始到结束,教育局xxx老师、档案局xxx老师来我校指导工作,同时也得到档案局监督指导科xxx老师的多次指导,使我校档案工作逐步趋于规范化、标准化。
4、存在的差距通过这次档案,与以前比确实取得了一定的长进和成就,但是和上级教育局、档案局的要求,还有较大差距,主要表现在档案材料中的文字,书写用笔尚未统一,格式不够规范,材料收集中的科学性、规范化等问题上有待于进一步提高。
虽然档案目录电脑贮存,但也还是开始起步阶段,如何运用现代化设备,参加档案管理,为教育、教学服务这篇文章只开了个头,有待于继续深入完善。
使档案管理工作尽快达到规范化、标准化的要求。
通过对档案的一边和一边学习,我系统地了解了档案与档案工作概述的基本知识,以及如何对各类档案进行收集、分类、立卷、归档、利用等管理程序,全方位地了解了档案管理工作的重要性、档案管理人员应该具备的职业素养,看到日后管理档案工作的发展方向。
虽然,目前工作中还有很多问题,但这些正是我以后努力的方向,它促使我不断地思索,不断地进步。
档案在你身边征文我对档案工作的几点体会从人事系统到档案部门工作快一年了,之前,我带着对档案工作的初浅认识,踏入了这个被人称作“兰台”的行业。
从最初对档案工作的“无知”,到现在的初步入门,我对档案工作也有更深的认识,根据个人感受,也出了以下几点体会:一、档案工作不“清闲”。
一直以来,在大多数人和我自己眼里,档案部门是比较“清闲”的。
刚听到我调到档案部门工作,每一个身边的同事、朋友都对我说,这下“得闲”了,我也是这样想的,以为档案工作只是守着档案不丢失,根本没有太多的事情可做。
可其实,档案工作却不并是这样的,档案部门肩负着档案行政监管和保管利用两大职能。
一方面是档案收、管、用。
档案工作首先需要进行收集档案,只有收集得越多,才能更好服务群众。
而档案收集需要投入大量的人力、物力和财力。
之后,需要实行分类和落实严格的保护措施。
接下来是开发利用,要要实行档案目录和全文数字化管理,提高查档效率,这都是一个复杂而需要时间的过程,需要脚踏实地的做才能完成。
另一方面是档案行政管理。
由于线长、面广、立档单位多而分散,业务指导和法制监督的任务很繁重。
真正进入了档案系统,你会从心底发现,档案部门人员编制较少,事务却很繁多,每一个股室都承担着烦杂的工作任务。
综合办公室只有一两个人,却要担负起办文、办会、办事的责任,还要搞好参谋、协调、保障等综合性服务工作。
档案业务监督指导股要负责全县档案移交,档案法制监督执法检查、档案年检验收,平时要催促各单位满10年档案移交进馆。
并负责全县档案的业务指导或帮助。
档案管理利用股要接待档案利用者。
特别是近年来,档案工作从幕后走到前台,从三线走到一线,公共服务职能越来越强,前来利用档案的人越来越多,我们不光越来越忙,而且责任越来越重。
可以说,了解档案工作的人都知道,档案工作并不清闲,反而比较忙碌。
二、档案工作不“清贫”。
这里我所说的档案工作不“清贫”,并不是说档案工作“有利可图”,而是想表达我们档案人拥有一笔巨大的“物质财富”。
我们保管的不仅仅是枯燥无味的档案,而是一部历史巨著。
它真实反映着历史翻天覆地的变化,记载着人类文明的优秀成果,反映了 __经验和教训,具有“存凭、留史、资政、育人”的重要作用。
从建档初始,落实党的政策,档案功不可没:通过查阅县委、县政府历年来对干部、职工处分及职务任免档案,解决了干部职工工龄计算及落实待遇问题;维护社会稳定,档案无可替代:通过查阅龙陵县土地房产所有权证存根档案,解决了大量县与县、乡与乡、村与村以及群众邻里之间相互之间的山林、房地产权等因经济利益而引发的不和谐事件;改善保障民生,档案工作先行:通过为未参保集体企业人员达到退休或超法定退休老人在档案中找到原始记录,解决了全县未参保集体企业养老保险遗留问题等等;服务中心工作,档案令人信服:数十年来,档案部门围绕县委、县政府中心工作及人口普查、林改、地名普查、工业普查、基本单位普查、农业区划等,编史修志,为历届县委和政府领导科学决策决策提供了大量具体准确的历史文字和可靠数据,等等。
因此,档案工作并不“清贫”,档案人拥有财富的无可比拟。
三、档案工作不“寂寞”。
总以为做档案工作没有幸福感可言,觉得它是一个独立的行业,做档案工作的人是“寂莫”的,但是当看到一个个查档利用者愁容而来,愉快而归的样子,让我感到这项工作的重要性和特殊性,档案人并不“寂莫”。
我们所从事的档案工作是一项功在当代,利在千秋,为人民对历史负责的伟大工程。
可以说,要做到不寂莫,服务是根本。
档案人要努力转变思想,发挥更高的积极性,在服务上更加主动到位。
业务上,要为各方面业务建设搞好服务,积极地做好指导,帮助支持各单位以及家庭、个人规范档案工作;管理上,要进一步强化责任,实现档案规范管理、安全保管,维护好档案完整与安全;宣传上,要向社会广泛宣传档案法律法规,宣传档案的影响与作用,让人们认识档案、利用档案,增强社会整体的档案意识;编研上,要立足档案文化产品开发,以社会需要为前提,贴近群众需求,切合社会热点;利用上,就是以档案内容为本,积极向社会各方面提供利用服务,为解决各方面问题,促进经济社会发展,切实发挥作用。
通过各种措施,使档案工作由封闭走向开放,由机关走向社会,由为“官”走向为“民”,融入普通家庭,贴近人民群众,以此营造优越的档案事业发展环境,塑造档案部门良好形象,赢得新的发展空间。
四、档案工作也需要拼搏和创新。
当今社会,经济生活处于快速发展时期,知识更新呈“爆炸”式发展,这对档案业务的管理、服务等各项工作提出了新的要求和挑战。
在这个大前提下,档案工作也不能滞后,也需要新一代档案人努力的拼搏和创新。
只有拼搏和创新,才能使档案工作适应和服务于社会各项事业,才能使其充满生机和活力。
一是要在意识上创新。
档案人要改变档案工作既无动力又无目标的状况,努力使档案部门由事后搜集材料变为事前介入、事中参与的新的档案管理工作模式。
档案工作只有日日思变、天天求新,才能以超前的意识、超前的节奏、超前的服务赢得市场、赢得利用者的满意。
二是要在管理模式上创新。
档案工作管理手段的更新是实现档案事业创新发展的重要因素之一。
因此,在管理手段上,要努力实现档案装备技术现代化,解决手工操作运转速度慢、效率低的问题,积极运用网络技术、数码技术等先进技术和手段,提高档案工作技术含量和水平。
同时要利用计算机技术积极开发馆藏信息资源,更好地服务全社会。
三是要在主体上创新。
知识经济的挑战和网络信息时代的冲击,以及出现的许多新型载体的档案和全新的管理手段、方式,给档案人提出了更高的要求。
为此,档案人员要适应新形势,要进行相应的重新定位,要一改“守摊看点、仓库保管员”的形象,敢于向传统观念挑战,善于提出新办法、新思路,解决新问题。
要勇于打破传统的条条框框和管理模式,在档案业务上有所创新,有所突破。
要积极拓宽视野,了解档案工作涉及领域现状及发展动态,运用档案学科新理论、新技术来指导和改进档案工作,实现由单一专业型向多样复合型转变。
四是要在服务上创新。
新一代档案人要多方开辟档案服务的渠道,要学会利用现代计算机技术提供远程服务,要利用网上信息量大、传递速度快的优势,使服务范围由“窄”变“宽”,服务层次由“浅”变“深”。