统计资料管理制度
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统计工作管理制度为加强公司内部各项数据的统计及对外报送数据的管理,进一步规范统计工作,特制订本制度:一、各生产车间、各班组必须真实、准确、及时做好生产原始记录,各车间每日将生产原始数据汇总、填报《报表》并上报生产技术部。
二、各车间对生产产品的产量、品种认真核实,并按有关交、接管理规定与成品库办理交接手续,双方按实际数量填制《交接单》,成品库须每日做《收发存日报表》并及时上报生产技术部和财务部。
三、保管员对所管理的各种物料建立《保管帐》。
以微机建帐的必须准确、及时输入入库和出库数据资料,保证:帐实相符。
四、筒库保管员和成品保管员每旬将入库和出库《原始凭证》汇总、编制《报表》后报财务部,其他保管员于月末将入库和出库原始《凭证》汇总、编制《报表》后上报财务部。
五、每月月末仓库保管员和生产部门统计负责人会同财务部要对车间和仓库物料进行盘点,并由责任人作出《盘点报表》及时上报生产部和财务部。
对帐实不符的应查明原因,并在《盘点表》上如实反映。
生产部门接到报送的《盘点报表》后,有关人员应认真审查;是否有遗漏,部门负责人视情况作出处理决定后签字并报送财务部门。
六、财务部每月对各种物料统计帐存和会计帐存进行核对并找出未达帐,做《未达帐项调节表》。
七、各业务主管部门应分别负责对本部门《原始记录》的核实、汇总、装订成册及保管工作,并根据需要建立《统计台帐》,进行统计分析并及时将有关信息反馈。
财务部是公司统计工作的主管部门,负责公司的统计工作及对外联络。
公司对外报送的各项经济指标原则上由财务部报送,其他部门需单独对外报送的应经财务审核后上报。
八、财务部对外报送《报表统计资料》应严格按照统计法规的要求报送,在未经得公司领导同意前不得报出。
统计工作管理制度(2)是指规范和管理统计工作的一系列规定和制度。
它旨在提高统计工作的规范性、科学性和效率,确保统计数据的准确性和可靠性。
以下是一些常见的统计工作管理制度:1. 统计工作责任制:明确统计工作的责任主体和工作目标,将统计工作纳入相关部门的绩效考核体系中,确保统计工作的顺利推进。
统计工作管理制度范文1总则1.1为了加强公司的统计管理,有效地、科学地____统计工作,依据《____统计法》、《____统计法实施细则》、国家统计局《部门统计调查项目管理暂行办法》及相关法律、法规,特制定本制度。
1.2在____市场经济下,公司统计工作是企业管理的重要工具,其基本任务是严格贯彻执行国家统计局及上级主管部门制定的统计任务、统计制度、统计方法,系统地搜集、整理、分析和及时提供准确的统计资料,如实反映全公司生产和经营情况,作为编制计划并监督检查其执行情况的依据。
1.3统计工作实行统一领导,分级管理和专业归口的原则。
全公司统计和部门统计形成二级统计网,按统计工作内容分为综合统计、专业统计和部门统计三种类型。
2____与领导2.1计划管理部门设置统计工作管理机构,统计专职人员____人,管理全公司生产、技术经济运行指标的统计和综合统计以及小型基建统计,公司其他相关部门设置专职或兼职统计人员,负责各部门的专业统计工作。
2.2各生产部门设计划统计员____人,负责各生产部门和运行班组技术经济指标的统计核算并公布。
2.3各运行班设指标员(兼职)负责各班的生产技术运行指标的统计核算。
2.4计划管理部门在统计业务上接受省国信公司、省电力公司和上级统计部门的指导,对公司内各生产部门统计和运行班兼职指标员进行业务上的指导,与各相关部门的统计员建立业务上的联系。
定期向部门分管领导汇报统计工作情况并提出改进意见。
3基本工作制度3.1坚持实事求是、严肃认真的作风,按照上级颁发的统计方法,建立健全原始资料,填报统计报表,保证统计数字准确可靠,并及时上报。
3.2提高报表质量,各种报表上报前必须进行逻辑性和技术性____。
3.3贯彻数字查询订正制度,报表报出后,如发现差错,应立即向受表机关进行订正,并及时说明原因。
3.4统计资料整理应做到全面及时;提供给其他部门的,应相互准确及时。
3.5统计人员负责本部门原始记录和报表的管理,同时做好统计、财务、技术三方面的统一。
统计资料档案管理制度第一章总则第一条为加强统计资料档案的管理,确保统计资料档案的完整、准确、安全,提高统计档案工作的规范化、科学化水平,根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国统计法》及有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有统计资料档案的管理工作。
第三条统计资料档案管理应遵循以下原则:1. 完整性原则:确保统计资料档案的全面、真实、完整。
2. 准确性原则:确保统计资料档案的数字准确、内容真实。
3. 安全性原则:确保统计资料档案的安全,防止档案丢失、损坏、泄密。
4. 规范化原则:严格按照国家档案管理的有关规定和标准,建立健全档案管理制度。
5. 服务性原则:充分发挥统计资料档案的作用,为领导决策、科学研究、教学培训等提供服务。
第二章职责分工第四条统计资料档案管理实行归档责任制度,具体职责如下:1. 统计部门负责统计资料的收集、整理、归档工作,确保统计资料的真实性、完整性和准确性。
2. 统计资料档案管理人员负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。
3. 保密部门负责对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的统计资料档案进行保密管理。
4. 人力资源部门负责对统计资料档案管理人员进行培训和管理。
第三章收集与整理第五条统计资料档案的收集范围:1. 统计报表、统计台账、统计调查问卷等原始统计资料;2. 统计分析报告、统计论文、统计研究成果等;3. 统计法规、政策文件、统计标准等;4. 统计工作计划、总结、会议记录等;5. 其他与统计工作相关的资料。
第六条统计资料档案的整理要求:1. 按照档案分类标准进行分类,做到条理清晰、便于查找;2. 对档案资料进行编号,编号方法应统一规范;3. 对档案资料进行鉴定,剔除无保存价值的资料;4. 对档案资料进行装订,装订方法应符合档案保护要求;5. 对档案资料进行数字化处理,确保档案的长期保存和利用。
第四章保管与利用第七条统计资料档案的保管要求:1. 档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防盗;2. 档案柜应定期检查,确保档案安全;3. 对重要档案进行备份,并定期检查备份的完整性;4. 对档案资料进行定期检查,发现损坏、丢失等问题应及时处理。
统计管理制度第一条为了有效地、科学地组织统计工作, 保证统计资料的准确性与及时性, 发挥统计工作在企业生产活动中的重要作用, 防止数出多门, 乱发报表, 根据《中华人了共和国统计法》及公司相关规定特制定本制度。
本制度适用于全厂各部门的统计管理工作。
第二条统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析, 提供统计资料、实行统计监督。
第二章统计报表管理第三条对各种定期上报公司的统计报表, 统计人员要及时负责向公司主管部门填报, 并负责报表的准备性, 和及时性。
第四条对本单位的各类报表, 综合管理部负责统一格式, 各厂属各部门必须按时填报。
第五条各级统计人员应加强指标的分析, 经常深入实际, 调查研究了解有关指标的波动原因, 为分析和预测提供资料。
第三章统计资料的提供、积累和保管第六条厂属各部门的统计资料、统计数字, 一律以本部门统计人员所掌握的统计资料为准。
第七条各级领导所需要的统计数字, 应由同级统计人员负责提供, 以便克服使用统计数字混乱的现象。
第八条本厂各项主要统计资料, 应由综合统计人员负责保管, 厂属各部门的各项主要统计资料, 由本部门统计人员负责保管。
第九条各部门应将本部门的统计资料, 采用台账形式, 按月进行整理分类, 以便使用。
第十条各部门编制的统计台帐和加工整理后的统计资料, 必须妥善保管, 不得损坏和遗失。
对已经过时的统计资料, 如认为确无保管价值, 应呈请部门主管批准、综合部核准后方可销毁。
第四章统计数字差错的订正第十一条统计资料发出后, 如发现错误, 必须立即更正。
第十二条本厂内部报表发现数字错误时, 可根据不同情况按下列办法订正:(一)日报表当日发现差错时, 应及时电话或口头查询更正, 隔日发现差错时, 应在当日报表上说明。
(二)重大差错必须以书面形式更正。
第五章统计工作的交接第十三条统计人员调动工作台时必须认真办妥交接手续, 在未办妥以前, 原任人员不得擅离工作岗位, 更不得因工作调动而影响统计工作正常进行。
统计工作管理制度范文第一章总则第一条为了加强公司统计管理,有效、科学地____并规范各项统计工作,保障统计信息的真实、完整、准确、及时,全面反映公司经营情况,及时防范、化解公司经营管理风险,实现公司统计工作的科学化、制度化、专业化、规范化和秩序化,根据相关法律、行政法规,结合公司实际,制定本规定。
第二条公司统计信息是指公司依法向监管部门及其派出机构、各级政府管理部门和公司领导报送的,反映公司经营情况的有关报告、报表、文件和资料,包括反映业务和财务状况的统计数据、经营情况分析,监管部门、各级管理规定和要求的其他统计资料。
第三条统计信息管理是指对反映公司经营情况的资料进行调查、收集、整理、分析,提供统计信息和统计咨询意见,并对相关统计工作进行管理。
第二章统计工作目标第四条公司统计工作总体目标是全面贯彻《____统计法》和行业相关规定,坚持调查研究和实事求是的工作作风,运用科学的统计方法和现代化的手段,全面、准确、及时、系统地对业务发展、经营管理等情况进行统计调查,开展统计分析,提供统计资料,实行统计监督。
第五条统计工作是对各项经营活动情况进行统计调查和统计分析,准确、及时、全面地反映公司的实际情况,为各级管理层了解情况、指导工作、决定政策、编制计划和加强经营管理提供依据。
第六条通过各级机构搜集整理资料,建立全系统标准化的统计资料档案,____并参与开展公司各项经营活动的分析。
及时为公司业务、学术研究和管理改革提供相关信息。
第三章统计机构与统计负责人第七条公司统计信息工作实行统一管理、分条线负责的管理体制。
公司计划财务部、办公室、业务管理中心、____人事部为公司统计信息管理工作的主要职能部门,负责监督和管理本条线统计信息工作。
公司各级机构根据上级机构各职能部门要求,负责监督和管理所辖机构相关统计信息工作。
作为公司报备监管部门统计信息处的统计工作联系人,公司计财部负责统一管理相关统计工作。
第八条公司统计工作各职能部门履行下列工作职责:(一)贯彻执行国家有关统计工作的方针、政策和规定,负责制定实施本条线统计工作实施细则和业务统计报表,经公司总经理批准后,下达执行;(二)管理本部门工作条线的统计工作,并实行监督,具体包括:负责管理本条线各类统计报表,确定统计计算口径,负责统计指标解释,健全业务统计台帐和原始记录制度;管理本部门制定的统计调查表和统计标准,并负责相关协调工作(三)收集、汇总、编制、管理本条线统计数据,依法向监管部门及其派出机构、各级政府管理部门,以及公司领导报送统计信息;(四)完成监管部门及其派出机构部署的统计调查任务,在公司内部开展统计调查、统计分析和统计预测;(五)完成公司部署的统计调查,并为其收集、整理、提供统计信息资料;(六)加强公司统计信息建设,建立健全统计信息管理系统;(七)总结和推广统计工作中的先进经验,____经验交流,不断提高统计水平;第九条公司职能部门要指定专人负责统计工作,确保持证上岗,并保持相对稳定。
统计资料管理制度范本第一章总则第一条为规范和健全统计资料的管理工作,有效保护国家统计资料的安全,确保统计事业的正常运行,特制定本制度。
第二条本制度适用于所有从事统计工作的单位和个人。
第三条统计资料管理应坚持依法管理、安全管理、规范管理的原则。
第四条统计资料包括但不限于以下内容:统计报表、调查问卷、数据样本、统计数据库等。
第五条统计部门应按照国家统计法规定的权限和职责,负责统计资料的收集、整理、分析和发布工作。
第六条统计部门应建立完善的统计资料管理制度,明确各级统计机构的职责和权限,并提供必要的技术支持和培训。
第七条统计部门应加强对统计资料管理工作的监督和检查,及时发现和纠正管理中存在的问题。
第二章统计资料的收集和整理第八条统计资料的收集应遵循真实、准确、完整、及时的原则,不得篡改和伪造数据。
第九条统计工作人员在收集统计资料时,应按照规定采用合法合规的方式进行,不得侵犯他人的合法权益。
第十条统计工作人员应按照工作流程和规定程序,将收集到的统计资料进行整理和归档,确保数据的准确性和可查性。
第十一条统计资料的整理和归档中涉及的个人信息应严格保密,不得外泄和滥用。
第十二条统计部门应建立健全统计资料的存储和备份制度,确保资料的安全和可靠性。
第三章统计资料的使用和发布第十三条统计资料的使用应遵循合法、合规、安全、适度的原则,不得超越权限和职责范围。
第十四条统计资料的使用应注重数据的分析和研究,提高数据利用价值,并确保数据的准确性和完整性。
第十五条统计部门应建立健全统计资料的权限管理制度,明确不同层级和岗位的人员对统计资料的权限和使用范围。
第十六条统计资料的发布应遵循实事求是、公开透明的原则,确保数据的真实性和可信度。
第十七条统计部门应建立统计资料发布的审核和审批制度,严格控制发布环节,防止虚假数据的发布。
第四章统计资料的安全保护第十八条统计部门应制定信息安全管理制度,明确统计资料的保密、存储、备份和传输的要求和措施。
统计管理制度范本统计室是公司重要的数据信息来源部门,肩负着公司物资进出、产品数量、产品质量等数据的收集汇总任务,而且还需根据相关数据分析公司的运作情况,并及时汇报公司领导和有关上级部门,为公司领导决策提供必要的信息资料;另一方面,迅速将信息反馈到生产一线,让工人了解公司所处的境地,积极为公司的发展出谋献策。
为确保以上工作认真落实,特制定相关管理制度如下:一、真实、准确、及时地整理、汇总公司相关物资的出入数据,并按时向相关部门保送统计报表。
二、对基层统计人员要严明纪律。
真正做到责任落实到人,谁出错谁负责;适度放宽工作权限,使基层统计工作顺利开展。
三、积极配合总公司的统计工作安排。
及时向总公司相关部门汇报统计资料,使总公司领导了解本厂的生产运作情况,便于安排调度工作。
四、协同公司其他部门进行统计工作。
对供销科、料场、磅房、库房及财务室的工作予以全面支持配合,按时核对相关数据,确保统计资料准确无误。
五、希望公司各部门对统计工作予以支持配合。
统计管理制度范本(2)一、目的和范围1. 目的:本制度旨在规范统计管理工作,提高统计数据的准确性和可靠性,保障统计数据的完整性和保密性。
2. 范围:本制度适用于公司内所有统计工作。
二、统计数据的采集和报送1. 统计数据的采集应由相关部门按照规定的时间和方式进行,确保数据的准确性和及时性。
2. 统计数据的报送应根据公司统计要求,按照规定的格式和时间报送给相关部门。
3. 统计数据的采集和报送过程中,应保证数据的保密性,严禁泄露统计数据。
三、统计数据的处理和分析1. 统计数据的处理和分析应由专业人员进行,确保数据的准确性和可靠性。
2. 统计数据的处理和分析过程中,应注重数据的完整性和一致性,严禁人为篡改和伪造数据。
四、统计报告的编制和发布1. 统计报告的编制应按照规定的格式和要求进行,确保报告的准确性和可读性。
2. 统计报告的发布应根据规定的时间和方式进行,确保报告的及时性和广泛性。
统计资料档案管理制度统计资料档案管理制度「篇一」一、统计资料档案包括统计台账、原始统计报表、汇总统计资料和电子介质的`统计资料,以及统计管理工作中形成的文件。
二、各类统计资料严格按照档案管理的有关规定,实行年度分类、统一格式、分卷装订保存。
三、纸介质和磁介质档案资料并存,且保持一致,磁介质资料应及时备份,并刻录光盘存档。
四、原始资料保存期限不少于2年,汇总性资料不少于10年;重要统计文件、重大历史沿革统计资料及普查资料长期保存。
到期作废的统计资料,按照有关规定销毁。
五、属于国家秘密的统计资料,必须保密;属于私人、家庭的单项调查资料,非经本人同意,不得泄露;属于调查对象的商业秘密,不得泄密。
六、统计资料档案实行专人管理,按照有关规定查阅使用,杜绝毁损和遗失,确保统计资料安全。
七、机构变动、人员调整应办理交接手续。
统计资料档案移交按照档案法有关规定办理。
统计资料档案管理制度「篇二」一、严格遵守《中华人民共和国统计法》及本公司财务管理制度。
二、统计工作的基本任务是对企业的生产经营活动情况进行统计调查、统计整理、统计分析、提供统计资料、实行统计监督。
三、加强统计报表管理,安排专人负责统计工作,对各种定期上报的统计报表按时上报,并做到报表的准确性和及时性。
四、对各类报表严格按照国家统计局文号:国统字(20xx)82号规定统一格式填报。
五、统计人员对生产经营数据要深入落实进行分析,为公司发展提供真实可靠的数据。
六、统计资料专人负责,必须妥善保管,不得损坏和遗失。
七、统计人员以报表为基础,以检查为重心,做好统计分析,并提出改进意见。
八、统计人员必须严格按照统计制度规定提供统计资料,不准虚报、瞒报、迟报和拒报。
九、属于保密性质的统计资料,必须严格保密,严防丢失,提供时应按公司保密制度的规定执行。
十、统计工作交接,统计人员调动必须认真办理交接手续,所有资料应造出清单移交。
统计资料档案管理制度「篇三」为确保统计资料的完整及连续性,加强统计资料的保密管理和有效利用,统计资料实行档案化管理。
统计资料管理制度统计资料管理制度一、目的与依据为了规范统计数据的收集、整理、存储和使用,确保统计工作的准确性和有效性,提高统计数据的质量和效率,特制定本制度。
本制度依据《中华人民共和国统计法》等相关法律法规,结合本单位实际情况制定。
二、适用范围本制度适用于本单位全体工作人员,在统计工作中的相关操作和管理。
三、统计资料的收集1. 统计资料的收集工作由指定人员负责,确保收集到的资料真实、准确、全面。
2. 收集到的统计资料应及时整理清理,确保其可读性和可用性。
3. 收集到的统计资料应按照文件分类,建立健全的档案系统进行存储。
四、统计资料的整理与存储1. 统计资料的整理工作由指定人员负责,确保资料的格式、标准化。
2. 统计资料的存储应建立电子存档和实体存档两种方式,并进行备份,确保资料的安全性和可恢复性。
3. 统计资料应按照文件分类,建立档案系统进行整理和存储,并设立专门的档案室。
五、统计资料的使用1. 对于需要使用统计资料的工作人员,应提出书面申请并经主管部门批准。
2. 使用统计资料的工作人员应严格按照所需准确的数据进行操作,不得随意更改或篡改数据。
3. 使用完毕的统计资料应及时归档,确保资料的完整性和安全性。
六、统计资料的报送1. 统计资料的报送工作由指定人员负责,确保报送资料的准确性和及时性。
2. 报送的统计资料应按照相关要求和时间节点进行报送,并填写相关报表。
3. 报送的统计资料应备份并留存一定时间,以备查阅和稽核。
七、统计资料的销毁1. 统计资料的销毁应按照相关要求进行,包括定期销毁和特殊情况下的应急销毁。
2. 销毁的统计资料应记录销毁人员和时间,并留存相关销毁凭证。
3. 销毁的统计资料应确保彻底销毁,防止泄漏。
八、违反制度的处理对于违反统计资料管理制度的行为,将按照相关规定进行处理,包括警告、记过、记大过等。
九、责任与监督1. 本单位对统计资料的管理工作由相关部门负责,负责制定、执行和完善统计资料管理制度。
统计资料管理制度资料管理制度是组织内部对于资料的整理、归档、使用和保管的一套规范和流程。
它的建立旨在保障组织的信息安全、提高办公效率、减少错误和纠纷。
下面将从制度内容、执行流程和管理要点三个方面详细介绍资料管理制度。
一、制度内容:1.资料分类与编号:根据组织的业务和工作内容,将资料进行分类,编写资料分类体系和编号规则,以方便日后的查找和检索。
2.资料整理和清理:定期对已积累的资料进行整理和清理,将陈旧无用的资料予以淘汰,保留有价值的资料,并按照规定的编号和分类进行重新归档。
3.资料借阅和使用:规定各部门和人员对于资料的借阅和使用权限,建立借阅登记和归还清单,以确保资料有序流转和安全使用。
4.资料保管和存储:确定专门的文件柜、档案室等存放和保管资料的地点,并制定相应的安全措施,如防火、防水、防盗等,确保资料的安全存储。
5.资料备份和恢复:建立资料备份的制度,定期对重要资料进行备份,并妥善保存备份文件,以防止资料丢失或损坏,同时也要规定资料恢复的流程和授权方式。
6.资料传递和交接:明确资料交接的流程和要求,确保人员调整、离职等情况下的资料无缝衔接,避免因人员变动而导致的问题和矛盾。
7.资料安全和保密:加强对资料的保密和安全管理,建立相应的权限控制和安全审查机制,确保机密和敏感资料不被非授权人员获取和泄漏。
二、执行流程:1.资料收集和整理:各部门按照规定的流程和要求将产生的资料进行分类和编号,然后整理成档案。
2.资料借阅和使用:需要借阅资料的人员填写借阅申请单,经过审批后得到相关资料,并在借阅登记簿中记录借阅情况。
3.资料登记和归还:借阅完资料后,及时归还资料,并在登记簿上进行登记,以便核对资料的流转情况。
4.资料保管和存储:将已归档的资料按照分类和编号规则存放在相应的文件柜或档案室中,确保资料的安全和完整。
5.资料备份和恢复:定期对重要资料进行备份,并妥善保存备份文件,以备不时之需,如资料丢失或损坏时,可及时进行恢复。
统计资料管理制度
为妥善保存原始记录、统计台帐、统计报表,并规范原始记录、统计台帐、统计报表的标识、收集、编目、归档、贮存、保管和处理工作,特制订本制度。
第一章原始记录、统计台帐、统计报表管理制度第1条原始记录要全面、完整,主要包括:
(1)企业基本情况类:企业及下属经营单位的营业执照、组织机构代码证、资质证书、税务登记证等相关证照或行政审批资料。
(2)审批文件类:各行政主管部门审批、备案、许可文件,包括:发改、建设、土地、环保、规划、银行等主管部门审批、备案、许可文件。
(3)施工类:施工合同、劳务合同、施工许可证、开工报告、项目形象进度,工程预算、结算、变更记录等;
(4)竣工类:工程决算、质量验收、交付凭证等;
(5)销售类:销售许可证,各小区(楼盘)的待售、销售、出租以及不可销售房屋记录等;
(6)劳资类:人员的构成、技术结构及变动情况,工资、福利、津贴、奖金等;
(7)投资资金类:投资资金来源记录与凭证;
(8)安全类:工程事故、伤亡报告、索赔等;
(9)财务类:企业资产负债,利润,营业税、管理税等完税证明,资金支付等。
(10)能源消耗类:电力、煤炭、成品油消耗等。
第2条统计台帐主要包括:
(1)项目规划情况台帐;
(2)房地产开发企业资金和土地情况;
(3)房地产销售统计台帐;
(4)房地产开发投资统计台帐;
(5)房地产开发施工统计台帐
第3条原始记录、统计台帐、统计报表的形式由使用部门根据自身的需要制定,经经营副总审核其可行性后,由总经理审批其是否能正式使用。
第4条原始记录由档案室负责保管,统计台帐及统计报表由统计科负责保管。
第5条对于已超出保存期的原始记录,由档案管理员负责销毁。
第6条原始记录、统计台帐、统计报表的保管方式要便于存取和检索,保管设施应提供适宜的环境,以防止损坏、变质和丢失。
第7条各部门需查阅原始记录、统计台帐、统计报表时,需提出书面申请,经分管领导批准后,方可查阅,档案室或统计科做好查阅记录。
第8条各部门要做好原始记录、统计台帐、统计报表的填写和呈报及归档工作,原始记录、统计台帐、统计报表的填写应准确,干净。
不得在原始记录、统计台帐、统计报表上随便涂写。
如记录时出现错误,在错误处划一杠,再填写正确数据,任何人不得随意更改、
涂写原始记录、统计台帐、统计报表,以保证原始记录、统计台帐、统计报表的有效性。
第二章内部统计报表制定、变更和废除制度第9条公司内各部门因工作需要,要求有关部门填报的定期统计报表,须经统计科审查同意,并经分管经理批准后,方能定为正式报表.公司内正式定期统计报表,由统计科制订“报表目录”,未经公司批准的报表,各单位可拒绝填报。
第10条公司内统计报表如有需要变更时,原制表部门提交统计科审查后,通知填报部门,修改后不必再办审批手续。
第11条在项目开发完成后,相关报表随之废除,其他特殊情况要废除报表的,由分管经理批准后,通知相关部门废除。
第三章统计数据管理制度
第12条各级领导所需要的统计数字,应由统计科负责提供,以避免使用统计数字的混乱现象。
第13条各部门向外提供统计资料,公布统计数字,一律以统计科所掌握的统计资料为准。
第四章数据质量检查、控制制度
第14条各职能部门兼职统计员在填写统计台帐时,要认真、负责,确保填报数据与原始记录统一。
第15条专职统计员在基础数据收集和整理的过程中,注重各专业主要数据之间的衔接,对数据质量进行认真审核,确保统计数据客观真实。
第16条统计数据质量实行分级负责、分级管理。
统计科对各职能部室上报的统计数据质量进行管理,负责统计台帐数据质量的监督、检查工作;统计负责人及分管领导对统计科上报的统计报表进行数据质量的监督、审查工作。
第17条统计负责人是统计数据质量第一责任人,专(兼)职统计员是统计数据质量直接责任人。
第五章统计资料归档及保密制度
第18条各部室在工作中形成的原始资料,要按照公司有关规定要求,将其整理装订成册,编制移交清单,定期向档案室移交归档。
第19条原始资料整理归档时,要遵循文件的形成规律和特点,保持文件之间的有机联系,区别不同的价值,分类立卷存档。
第20条原始资料移交归档时,要检查文件资料的文本及附件是否完整,如有缺失应由当事人立即查补归档。
第21条不同年度、不同类型的原始资料,一般不放在一起立卷,对密不可分的文件资料应依序排列在一起。
档案各级分类应统一名称,其名称应简明扼要,以充分表示档案内容、性质为原则,不能笼统含糊。
第22条原始资料管理人员及专(兼)职统计人员要严格遵守公司有关规定,防止公司统计资料失密和泄漏。
第六章统计资料保管、调用和移交制度
第23条公司统计资料要科学、准确,确定保管期限,保管期分为永久、长期、短期三种。
第24条定期进行库藏统计资料的整理、核对工作,做到账实相符,清除不必要保存的资料,对破损或载体变质的资料,要及时进行修补和复制。
库藏资料因移交、作废、遗失等注销编号,登记时要注明原因,并保存依据。
第25条做好统计资料室的防盗、防水渍、防潮、防虫蛀、防鼠害、防高温、防强光等工作,门窗应结实牢固,确保统计资料的安全性。
第26条凡查阅统计资料者必须经分管领导和统计负责人批准方可查阅。
第27条查阅者必须在查阅登记簿上详细登记日期、查阅内容、用途和查阅后使用效果。
第28条如需借出统计资料,必须填写“调卷单”,经分管经理核准后向统计资料管理人员调阅,并且必须在10天内归还,到期需续借的,必须按程序再次办理手续。
第29条档案归还时,经统计资料管理人员核查无误后,归档存档。
“调卷单”由统计资料管理人员留存备查。
第30条严格执行保密制度,不得将统计资料传阅给其他单位和与使用事项无关的其他人员,不得随意损坏统计资料原样,更不准丢失统计资料。
否则,将视情节对责任人处以经济处罚。
第31条统计人员调动工作时必须认真办妥交接手续,在未办妥以前,原任统计人员不得擅离工作岗位,更不得因工作调动而影响统计工作的正常进行。
第32条统计人员调离工作时,必须做好下列工作:
(1)将经办工作的情况全面地向接替人员交待清楚;
(2)培训接替人员的业务,使其能独立工作;
(3)所有统计资料(包括原始凭证、统计手册、台帐、报表、文件、历史资料等)与统计用具(如计算机、书刊等),应一一造出清单移交。