公文处理的总则_写作指导

公文处理工作实施制度范文第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高办公效率，确保工作质量，依据法律法规和相关文件，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位公文处理工作。

第三条公文处理工作应该遵循公开、公正、公平、高效的原则，确保信息的及时传递和正确反馈，保证工作的顺利进行。

第四条公文处理工作应由专人负责，确保工作的连续性和准确性，由主任指定专职公文处理人员负责公文处理工作。

第二章公文登记第五条公文登记是公文处理工作的第一步，是对公文流转轨迹的记录和管理。

第六条公文登记要详细记录公文的编号、标题、发文单位、接收单位、日期等相关信息，并及时更新。

第七条所有公文必须进行登记，包括发文、收文、传阅和归档等。

第八条公文收到后，应该及时进行登记并分类归档，确保公文转送到正确的工作人员手中。

第九条公文发出后，应及时记录并妥善保管，确保公文的流转路径可查。

第十条公文传阅应记录传阅的范围、日期和传阅结果，确保工作人员收到公文后能够及时处理。

第三章公文处理第十一条公文处置是公文流转的关键环节，对公文的处理应遵循一定的程序和规范。

第十二条处理公文应根据公文的性质和紧急程度进行分类和优先级排序，优先处理紧急重要的公文。

第十三条公文的处理应遵循客观、公正、准确的原则，保证公文的内容和表述准确无误。

第十四条公文的处理应遵循快速、高效的原则，办理时间不得超过规定的期限。

第十五条公文的处理应及时通知相关人员，并与相关人员沟通、协商，确保公文的办理进展顺利。

第十六条公文的处理要及时反馈处理结果，包括正式回复、督办要求等。

第四章公文复核第十七条复核是对公文的质量进行把关，确保公文的内容、格式、法规合规。

第十八条公文的复核应由专人负责，确保公文的准确性和规范性。

第十九条复核人员应对公文的内容、格式和法规进行逐项核对，对不符合要求的公文应及时纠正并重新排版。

第二十条复核人员应对公文的编号、标题、发文单位、接收单位等信息进行核对，确保公文的正确流转。

国家行政机关公文处理办法（新）第一章总则第一条为使国家行政机关(以下简称行政机关)的公文处理工作规范化、制度化、科学化,制定本办法。

第二条行政机关的公文(包括电报,下同),是行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理(立卷)、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则,做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定,确保国家秘密的安全。

第六条各级行政机关的负责人应当高度重视公文处理工作,模范遵守本办法并加强对本机关公文处理工作的领导和检查。

第七条各级行政机关的办公厅(室)是公文处理的管理机构,主管本机关的公文处理工作并指导下级机关的公文处理工作。

第八条各级行政机关的办公厅(室)应当设立文秘部门或者配备专职人员负责公文处理工作。

第二章公文种类第九条行政机关的公文种类主要有:(一)命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。

(二)决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

(三)公告适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

(四)通告适用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项。

(五)通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。

(六)通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。

(七)议案适用于各级人民政府按照法律程序向同级人民代表大会或人民代表大会常务委员会提请审议事项。

(八)报告适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问。

(九)请示适用于向上级机关请求指示、批准。

(十)批复适用于答复下级机关的请示事项。

(十一)意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。

国家机关公文处理办法模板范本：国家机关公文处理办法第一章总则第一节目的和基本原则国家机关公文处理办法的目的是为了规范国家机关公文处理工作，提高工作效率，确保公文的准确、及时传达。

基本原则包括依法依规、公开透明、科学高效、资源共享、服务至上。

第二节适用范围本办法适用于中央和地方各级国家机关的公文处理工作。

第二章公文的种类和要素第一节公文的种类公文分为文件、公告、通知、指示、批复和报告等几种类型，根据不同的性质和用途来进行区分。

第二节公文的要素公文的要素包括标题、正文、签发单位、签发日期、附件等。

标题要简明扼要，准确表达要传达的信息。

正文要清晰明了，内容要翔实全面。

签发单位要标明具体单位名称和章号。

签发日期要注明年月日。

附件要说明具体名称和数量，必要时要附带相关材料。

第三章公文的起草和处理程序第一节公文的起草公文的起草要符合逻辑、条理清楚、语言简练、表达准确。

起草人要根据工作需要，确定公文的内容和格式。

第二节公文的审核和批准公文的审核和批准要按照相应的程序进行，确保公文的合法性和准确性。

审核人要对公文的内容、格式、法律规定等进行仔细审查。

批准人要在审核无误的情况下予以批准。

第三节公文的传达和收文公文的传达要通过书面、口头或电子等方式进行，必要时要提供回执。

收文人要认真记录公文的传达情况，及时进行办理。

第四章公文的归档和保管第一节公文的归档公文的归档要按照规定的分类和编号进行，确保归档的顺序和完整性。

归档人要认真整理和保管归档材料，确保可查阅。

第二节公文的保管公文的保管要根据不同的保密等级进行分类和管理。

保管人要确保公文的安全和保密，同时保证可随时检索和利用。

第五章公文的效力和处罚第一节公文的效力公文的效力是指公文在法律、政策和规定范围内具有约束力。

任何单位和个人都必须依法依规执行公文的规定。

第二节公文的违法和处罚对于故意违反公文处理规定的单位和个人，将依法给予相应的处罚。

处罚的种类和程度将根据违法行为的性质和影响来进行决定。

公文处理条例公文处理条例第一章总则第一条为规范公文处理工作，提高工作效率，保证公文的准确性和权威性，制定本条例。

第二条公文处理是指对机关及其工作人员发布、接收、处理和归档的各类公文进行管理和操作的一系列流程。

第三条公文处理工作应遵循法律法规，注重规范性、安全性和保密性，确保公文的合法性和规范性。

第四条公文处理工作应适应信息化发展的需求，提高工作效率和处理速度，整合资源，优化服务。

第二章公文的分类与起草第一节公文的分类第五条公文可分为行政公文、公告、通知、命令、决议、函件等。

第六条行政公文是机关内部沟通、传达和决策的工具。

第七条公告是向公众发布重要信息和事项的公文。

第八条通知是机关对下级机关、单位或个人发布要求、规定等的公文。

第九条命令是机关对下级机关、单位或个人发布具有强制性的公文。

第十条决议是机关对重要问题作出决定的公文。

第十一条函件是机关和其他机构或个人之间进行正式书信往来的公文。

第二节公文的起草第十二条公文的起草应明确公文的目的、主题和内容，使用准确的词语和语法，排版清晰规范。

第十三条公文的起草应注重逻辑性和条理性，内容应简明扼要，避免冗长和复杂的表达。

第十四条公文的起草应注意语气的客观和稳重，避免主观情绪和个人色彩的表达。

第十五条公文的起草须经过内部审核和审批程序，确保内容的准确性和规范性。

第三章公文的审批与签发第一节公文的审批第十六条公文的审批应按照法定权限和程序进行，确保公文的合法性和规范性。

第十七条公文的审批应对内容的准确性、完整性和一致性进行审核，避免错误和歧义。

第十八条公文的审批人应具备相应的职权和资格，对公文的内容有权进行修改和调整。

第二节公文的签发第十九条公文的签发应由具备签发权限的机关或人员进行，确保公文的真实性和权威性。

第二十条公文的签发人应对公文内容进行核对，确保公文的一致性和规范性。

第二十一条公文的签发应注明签发日期和人员，加盖签发单位的公章。

第四章公文的传递与收发第一节公文的传递第二十二条公文的传递应选择安全、快捷、可靠的传输方式，确保公文的安全性和保密性。

办公室公文处理制度篇一：办公室公文管理办公室文件管理制度一、总则第一条为减少发文数量，提高办文速度和发文质量，充分发挥文件在各项工作中的指导作用，结合公司的实际情况，特制订本制度。

第二条文件管理内容主要包括：上级函、电、来文，公司上报下发的各种文件、资料。

同级相关方函、电、来文。

二、收文的管理第三条公文的签收：凡来公司公启文件(除领导订启的外)均由办公室收发员登记签收第四条公文的编号保管：1. 办公室收发员对上级来文拆封后应及时附上外来文件流单，并分类登记编号、保管。

2.公司外出人员开会带回的文件及资料应及时分别送交办公室收发员进行登记编号保管，不得个人保存。

第五条公文的阅批与分转。

1.凡正式文件均需由办公室主任根据文件内容和性质阅签后，由收发员分送承办部门阅办，重要文件应呈送公司领导亲自阅批后分送承办部门阅办。

为避免文件积压误事，一般应在当天阅签完，紧急文件要即阅即办。

2.一般函、电、单据等，分别由办公室收发员直接分转处理。

3.为加速文件运转，办公室收发员应在当天将文件送到公司领导和承办部门，如关系到两个以上业务部门，应按批示次序依次传阅，最迟不得超过两天(特殊情况例外)。

第六条文件的传阅与催办。

1.传阅文件应严格遵守传阅范围和保密规定，不得将有密级的文件带回家、宿舍和公共场所，也不得将文件转借其他人阅看。

对尚未传达的文件不得向外泄露内容。

2.阅读文件应抓紧时间，当天阅完后应在下班前将文件交办公室，切忌横传，阅批文件一般不得超过两天，阅后应签名以示负责。

如有领导批示、拟办意见，办公室收发员应责成有关部门和人员按文件所提要求和领导批示办理有关事宜。

3、办公室收发员对文件负有催办检查督促的责任，承办部门接到文件应立即指定专人办理。

不得将文件压放分散，如确系工作需要备查，应按照有关保密规定，并征得办公室同意后，予以复印或摘抄，原件应及时归档周转，以防丢失。

三、发文的管理第七条发文的规定：公司上报下发正式文件由办公室负责。

公司公文处理办法三篇篇一：公司公文处理办法第一章总则第一条为使公司公文处理工作规范化、制度化、科学化特制定此办法。

第二条本办法所指公文（包括电报，下同），是公司在行政管理过程中形成的规范体式的文书，是进行公务活动的重要工具。

第三条公文处理指公文的办理、管理、整理（立卷）、归档等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。

第五条公文处理必须严格执行国家保密法律、法规和公司的有关规定，确保国家秘密及公司商业秘密的安全。

第六条各部门负责人应当高度重视公文处理工作，模范遵守本办法并加强对本部门公文处理工作的领导和检查。

第七条行政部是公文处理的管理机构，主管公司的公文处理工作并指导各部门的公文处理工作。

第八条各部门应当配备专员负责公文处理等工作。

第二章术语定义第九条公司收文、发文的术语定义：(一)公司发文：公司发文是指由公司各部门起草，经公司领导审批签发，以公司名义制发的文件。

(二)公司收文：公司收文是指公司收到的XXXX主管部门、各级政府机构、社会机构等单位所发送到公司的各类文件。

(三)部门发文：部门发文是指文件内容属于本部门职权范围内的以及业务属本部门归口管理的文书。

以部门级文件发布，文件发布与约束的对象是本部门全体员工或与之关联的业务部门。

(四)阅批件：阅批件是指公司各部门为解决日常生产经营活动中遇到的、需要请示上级机关和领导批准或给出具体指示，所呈交的请示、报告类文件。

第三章行文规则第十条行文应当确有必要，注重效用。

第十一条行文关系(一)行文关系根据隶属关系和职权范围确定，一般不得越级请示和报告。

(二)各部门依据部门职权可以相互行文和向下一级的相关业务部门行文。

(三)各部门之间可以联合行文。

(四)属于部门职权范围内的事务，应当由部门自行行文或联合行文。

联合行文应当明确主办部门。

(五)部门之间对有关问题未经协商一致，不得各自向下行文。

第四章发文办理第十二条草拟发文应当做到：（一）符合国家的法律、法规及公司的有关规定。

中共中央办公厅关于印发《中国共产党机关公文处理条例》的通知文章属性•【制定机关】中共中央办公厅•【公布日期】1996.05.03•【文号】中办发[1996]14号•【施行日期】1996.05.03•【效力等级】条例•【时效性】失效•【主题分类】机关工作正文*注：本篇法规已被：中共中央办公厅、国务院办公厅关于印发《党政机关公文处理工作条例》的通知（发布日期：2012年4月16日，实施日期：2012年7月1日）停止执行中共中央办公厅关于印发《中国共产党机关公文处理条例》的通知（中办发〔１９９６〕１４号）《中国共产党机关公文处理条例》已经中央批准，现印发给你们，请认真贯彻执行。

１９９６年５月３日中国共产党机关公文处理条例第一章总则第一条为适应中国共产党机关（以下简称党的机关）工作的需要，实现党的机关公文处理工作的科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条党的机关的公文，是党的机关实施领导、处理公务的具有特定效力的规范格式的文书，是传达贯彻党的路线、方针、政策，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告和交流情况的工具。

第三条公文处理是包括公文拟制、办理、管理、立卷归档在内的一系列衔接有序的工作。

第四条公文处理应当坚持实事求是、按照行文机关要求和公文处理规定进行的原则，做到准确、及时、安全、保密。

第五条党的机关的办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导。

第六条党的机关的办公厅（室）应当设立秘书部门或者配备秘书人员具体负责公文处理工作，并逐步改善办公手段，努力提高工作效率和质量。

秘书人员应当具有较高的政治和业务素质，工作积极，作风严谨，遵守纪律，恪尽职守。

第二章公文种类第七条党的机关公文种类主要有：（一）决议用于经会议讨论通过的重要决策事项。

（二）决定用于对重要事项作出决策和安排。

（三）指示用于对下级机关布置工作，提出开展工作的原则和要求。

（四）意见用于对重要问题提出见解和处理办法。

党政机关公文处理工作条例_写作指导党政机关公文处理工作条例第一章总则第一条为了适应中国共产党机关和国家行政机关（以下简称党政机关）工作需要，推进党政机关公文处理工作科学化、制度化、规范化，制定本条例。

第二条本条例适用于各级党政机关公文处理工作。

第三条党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书，是传达贯彻党和国家的方针政策，公布法规和规章，指导、布置和商洽工作，请示和答复问题，报告、通报和交流情况等的重要工具。

第四条公文处理工作是指公文拟制、办理、管理等一系列相互关联、衔接有序的工作。

第五条公文处理工作应当坚持实事求是、准确规范、精简高效、安全保密的原则。

第六条各级党政机关应当高度重视公文处理工作，加强组织领导，强化队伍建设，设立文秘部门或者由专人负责公文处理工作。

第七条各级党政机关办公厅（室）主管本机关的公文处理工作，并对下级机关的公文处理工作进行业务指导和督促检查。

第二章公文种类第八条公文种类主要有：（一）决议。

适用于会议讨论通过的重大决策事项。

（二）决定。

适用于对重要事项作出决策和部署、奖惩有关单位和人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。

（三）命令（令）。

适用于公布行政法规和规章、宣布施行重大强制性措施、批准授予和晋升衔级、嘉奖有关单位和人员。

（四）公报。

适用于公布重要决定或者重大事项。

（五）公告。

适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。

（六）通告。

适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

（七）意见。

适用于对重要问题提出见解和处理办法。

（八）通知。

适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批转、转发公文。

（九）通报。

适用于表彰先进、批评错误、传达重要精神和告知重要情况。

（十）报告。

适用于向上级机关汇报工作、反映情况，回复上级机关的询问。

（十一）请示。

适用于向上级机关请求指示、批准。

（十二）批复。

适用于答复下级机关请示事项。

公文处理办法第一章总则第一条为了进一步促进单位公文处理工作规范化、制度化、科学化，制定本办法。

第二条本单位的公文处理工作由办公室主管，负责公文的统一收发登记、分办、传递、用印、立卷、归档和销毁，并负责指导各部门的公文处理工作。

第三条公文处理应当坚持求实、精简、高效的原则，做到准确、及时、安全。

第四条在公文处理工作中，必须严格执行国家保密法律、法规和局有关保密规定，确保国家秘密的安全。

第二章公文种类第五条一般包括：公告、决议、决定、请示、报告、通知、通报、通告、函、意见、会议纪要等。

第三章公文格式第六条公文一般由发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发单位和印发日期等部分组成。

（一）发文单位标识应当使用规范的单位名称全称；（二）发文字号：XXXX发〔××〕××号；发文字号标在公文版头的红线之上，居中。

（三）上报的公文应当注明签发人姓名。

发文字号移至公文版头红线之上左端，右端注明签发人。

其中，“请示”应当在附注处注明联系人的姓名和电话号码。

（四）公文标题应当准确简要地概括公文的主要内容并标明公文种类，一般应当标明发文单位，有版头的公文，标题中的发文单位可以省略。

公文标题中除法规、规章名称加书名号外，一般不用标点符号；出现不可避免的并列人名或词时，可以空格间隔。

（五）主送单位指公文的主要受理单位，应当使用全称或规范化简称、统称。

主送单位一般应在公文正文开头时注明，特殊情况需空缺的，也应在公文底稿中注明所有主送单位备查。

请求上级机关批准、指示或向不相隶属单位申请批准的公文，只能有一个主送单位。

（六）公文如有附件，应当在正文之后、成文日期之前注明附件顺序和名称。

（七）公文除“会议纪要”和以电报形式发出的以外，应当加盖印章。

联合上报的公文，由主办机关加盖印章；联合下发的公文，发文机关都应当加盖印章。

（八）成文日期以负责人签发的日期为准。