2018年资产管理有限公司档案管理制度

公司档案存档管理制度第一章总则第一条为加强公司档案管理工作，规范档案的保存、归档和利用，充分发挥档案在公司发展中的重要作用，制定本制度。

第二条公司档案存档管理制度（以下简称制度）遵循国家有关法律法规的规定，以公司的具体情况为基础，结合档案管理的实践经验，明确公司档案管理的组织架构、流程及相关责任。

第三条公司档案存档管理制度适用于公司所有的档案管理工作，包括公司各部门、岗位及相关人员。

第四条公司档案管理原则：规范管理、科学归档、便捷利用、安全保密。

第二章档案管理组织第五条公司设立档案管理部门，负责公司档案管理工作的组织、协调、监督和指导。

第六条公司档案管理部门负责制定档案管理规程和办法，维护公司档案管理系统的运行。

第七条公司各部门应设立专门的档案管理岗位，负责本部门的档案管理工作。

第八条公司档案管理部门及各部门的档案管理岗位应定期进行培训，提高档案管理人员的管理水平和专业素养。

第九条公司应建立档案管理委员会，每年召开一次会议，总结上一年度的档案管理工作，提出改进措施。

第三章档案的归档管理第十条公司应建立完善的档案分类制度，根据不同的档案特点和用途进行分类。

第十一条公司应建立档案归档管理制度，确保档案的按时、按序、按类进行归档。

第十二条公司应建立档案借阅管理制度，规范档案借阅流程，保证档案的安全和保密。

第十三条公司应建立档案销毁管理制度，对于已经失去使用价值的档案，按照相关规定进行销毁处理。

第四章档案的利用与传递第十四条公司档案管理部门应加强档案利用管理工作，为公司的各项工作提供及时、准确的资料支持。

第十五条公司档案管理部门应积极开展档案数字化建设，提高档案利用的便捷性和效率。

第十六条公司档案管理部门应加强档案传递管理工作，做好档案的流转和传递记录。

第五章档案的安全保密第十七条公司应加强档案安全管理工作，建立档案安全保密制度，确保档案的完整性和保密性。

第十八条公司应建立档案备份管理制度，对重要档案进行定期备份，以防止意外损失和破坏。

资产公司档案管理制度一、总则1. 目的：确保公司档案资料的安全、完整、准确，提高档案管理工作的效率和质量，支持公司业务的顺利进行。

2. 范围：本制度适用于公司内部所有涉及档案生成、存储、使用、归档、保管和销毁的各项活动。

3. 责任：明确各级管理人员及员工对档案管理的责任，确保制度的执行力度。

二、档案分类与编号1. 按照档案的性质和用途，将档案分为财务档案、合同档案、项目档案、人事档案等主要类别。

2. 各类档案应有明确的编号规则，便于检索和管理。

编号应包含档案类别、年份、流水号等信息。

三、档案归档1. 归档时间：根据档案的性质，设定不同的归档时间要求，如合同签署后一周内必须归档。

2. 归档材料：包括原始文件、相关附件、审批记录等，确保档案的完整性。

3. 归档程序：明确归档的具体流程，包括文件整理、审核、登记、装订等步骤。

四、档案存储与保管1. 采用电子档案和纸质档案并行的存储方式，确保档案安全和数据备份。

2. 设立专门的档案室，对环境温湿度、防火、防潮等进行控制，保证档案的物理安全。

3. 建立档案进出库登记制度，所有查阅、借阅档案的行为都应有详细记录。

五、档案利用与保密1. 制定档案利用规则，明确哪些人员可以查阅哪些档案，以及查阅的时间、地点和方法。

2. 对于涉密档案，实行严格的权限管理和保密措施，防止信息泄露。

六、档案的销毁与转移1. 根据国家法律法规和公司规定，对过期或无用的档案进行定期清理和销毁。

2. 销毁过程应有专人监督，确保信息不被非法获取。

3. 对于需要转移至外部机构保存的档案，应选择信誉良好的第三方服务机构，并签订保密协议。

七、培训与考核1. 定期对员工进行档案管理知识的培训，提高员工的档案管理意识和能力。

2. 通过考核和评价，激励员工遵守档案管理制度，确保制度的有效性。

八、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司综合管理部门负责解释和修订。

2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。

公司活动档案管理制度范本第一章总则第一条为规范公司活动档案管理工作，提高档案管理工作效率和质量，制定本制度。

第二条本制度适用于公司内所有活动档案管理工作。

第三条公司活动档案管理工作应遵循依法、科学、规范、安全的原则。

第四条公司应设立活动档案管理科室，专门负责公司活动档案的管理工作。

第二章活动档案的分类及保管第五条公司活动档案分为三类：机密活动档案、重要活动档案、一般活动档案。

机密活动档案：指对公司具有重要意义，需要严格保密的活动档案。

重要活动档案：指对公司具有一定意义，需要重点保护的活动档案。

一般活动档案：指对公司没有重要性的常规活动档案。

第六条公司应设立不同级别的保管区域，对不同级别的活动档案进行分类保管。

第七条公司应根据活动档案的重要性、保密级别等制定相应的保管期限和保管措施。

第三章活动档案的收集和整理第八条公司应定期对各类活动档案进行收集和整理，确保活动档案的完整性和准确性。

第九条公司应建立活动档案的登记、归档和检索制度，规范活动档案的管理流程。

第十条公司应加强对活动档案的电子化管理，提高活动档案处理效率。

第四章活动档案的利用和保护第十一条公司应建立完善的活动档案利用制度，促进活动档案的合理利用。

第十二条公司应加强对活动档案的保护工作，确保活动档案的安全性和完整性。

第十三条公司应建立活动档案的备份和恢复机制，防范活动档案丢失或损坏的风险。

第五章活动档案管理的监督和评估第十四条公司应建立活动档案管理的监督机制，加强对活动档案管理工作的监督和检查。

第十五条公司应定期对活动档案管理工作进行评估，及时发现问题并加以整改。

第六章附则第十六条公司应注重活动档案管理人员的培训和素质提升，确保活动档案管理工作的专业性和高效性。

第十七条本制度自颁布之日起生效，适用于公司内所有活动档案管理工作。

第十八条公司活动档案管理制度的解释权归公司所有。

以上为公司活动档案管理制度范本，公司可根据实际情况进行适当调整和完善。

公司档案的管理制度第一章总则第一条为规范和加强公司档案管理，保护公司档案的完整性、保密性和可追溯性，提高工作效率和信息化管理水平，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司范围内各类纸质档案和电子档案的管理，包括全公司内的档案管理机构、各相关部门、各级管理人员、全体员工及有关外部机构和人员。

第三条公司档案的管理遵循依法、规范、安全、高效的原则，强调档案管理的科学性、合理性、规范性和透明度，维护公司档案的价值和利益。

第四条公司档案管理按照分类、鉴定、归档、检索、传递、保管、销毁等环节进行，确保档案的准确、及时和恢复性管理。

第二章档案管理机构第五条公司设立档案管理机构，具体管理档案工作，负责全公司档案管理的组织、协调和督导，属于公司管理层次。

第六条档案管理机构负责统筹公司档案传统和数字化管理、文献档案和业务档案、档案保管和档案利用，保证公司档案工作的顺利进行。

第七条档案管理机构设立专门档案管理员，经过档案管理培训，具备一定的专业技能和管理能力，维护公司档案的权益。

第八条档案管理机构设立档案管理委员会或工作组织，进行档案管理工作的讨论、研究和决策，根据实际情况确定档案管理的具体措施和方案。

第三章档案管理职责第九条公司档案管理机构负责公司档案管理制度的设计和实施，管理档案管理工作的规章制度和技术标准。

第十条公司各级管理人员负责全公司档案管理工作的推动和落实，履行档案管理的领导责任，保障档案管理的正常运转。

第十一条公司各相关部门负责本部门档案的管理，按照公司档案管理制度和要求进行档案管理工作，维护本部门档案的完整性和安全性。

第十二条公司全体员工负责本人档案信息的准确、完整和及时更新，按照公司档案管理要求进行档案管理工作，确保公司档案的信息化管理。

第四章档案管理流程第十三条档案管理流程包括档案采集、归档、检索、传递、保管、销毁等环节，在档案管理制度规定范围内进行。

第十四条档案采集包括新建档案、收集档案、整理档案、分类档案等工作，确保公司档案的信息全面和完整。

投资管理公司档案管理制度一、制度目的本制度旨在明确公司档案管理的基本原则、流程和要求，确保所有业务记录、合同文件及其他重要资料得到妥善保管和高效利用，同时符合相关法律法规的规定，保障公司及客户信息的完整性和安全性。

二、适用范围该制度适用于公司全体员工，特别是财务部、法务部、投资管理部等涉及大量文件处理的部门。

所有员工必须遵守档案管理相关规定，对所负责的文件资料进行正确分类、存档和保密。

三、管理原则1. 真实性原则：确保所有档案材料的真实性，不得有任何伪造或篡改行为。

2. 完整性原则：保持档案的完整性，不得随意删减或遗失任何档案资料。

3. 系统性原则：按照一定的分类体系进行档案管理，便于检索和使用。

4. 安全性原则：采取有效措施保护档案的安全，防止泄露、损毁或丢失。

四、档案分类与编号根据公司业务特点和管理需要，将档案分为若干类别，如合同类、会议纪要类、财务报表类等，并按照统一的编号规则进行编号，以便于管理和查找。

五、档案归档与保管1. 归档要求：所有文件在完成审批流程后，应及时归档到指定的档案管理部门。

2. 保管期限：根据档案性质确定不同的保管期限，如法律文件需长期保存，而某些内部报告则可按年度销毁。

3. 保管场所：设置专门的档案室，配备必要的防火、防潮设施，确保档案的物理安全。

六、档案借阅与复制1. 借阅程序：员工因工作需要借阅档案时，须填写借阅申请单，并由直接上级审批。

2. 复制规定：未经允许，不得随意复制档案资料。

确需复制时，应遵循相应的审批流程。

七、档案的销毁对于不再具有保存价值的档案，应当按照国家规定的程序和要求进行销毁，并做好销毁记录。

八、责任追究违反档案管理制度的员工，将根据情节轻重给予相应的纪律处分。

严重者可能面临法律责任的追究。

九、制度的更新与完善随着公司业务的发展和外部环境的变化，档案管理制度也需要不断更新和完善。

相关部门应定期审查制度的执行情况，并根据实际需要进行适时调整。

企业档案的管理制度一、总则为规范企业档案管理工作，保护和利用企业档案资源，加强企业档案管理工作水平，提高企业档案管理效率，制定本管理制度。

二、管理范围本管理制度适用于企业内所有的档案管理工作，具体包括企业部门、项目组、岗位等单位档案管理工作。

三、档案管理体制1.设立档案管理部门，负责企业整体档案管理工作，制定档案管理规章制度，协调各部门档案管理工作。

2.设立档案管理员，负责具体的档案管理工作，包括档案的归档、保管、检索、借阅等。

3.设立档案审查人员，负责审查和整理档案，确保档案的完整性和真实性。

四、档案管理流程1.档案的归档：根据企业文件管理规定，将文件按照分类、日期等标准进行归档。

2.档案的保管：设立专门的档案室进行保管，确保档案的安全和完整。

3.档案的检索：根据需要，提供档案的检索服务，确保档案的及时可查。

4.档案的借阅：提供档案的借阅服务，确保借阅档案的安全和秩序。

五、档案管理规定1.档案管理规定包括档案的分类、编号、保管期限、借阅权限等内容。

2.档案管理规定由档案管理部门定期制定，经领导审核后执行。

3.档案管理规定的违反者，将受到相应的处罚。

六、档案管理工作考核1.定期对档案管理工作进行考核，对工作落实不到位的单位进行通报和整改。

2.对档案管理工作成绩突出的单位进行表彰和奖励。

七、档案管理制度的完善1.根据实际情况，不断完善档案管理制度，提高档案管理工作水平。

2.定期组织档案管理制度的培训，提高档案管理人员的专业素养。

以上为企业档案管理制度的基本内容，希望广大企业能够认真执行，加强档案管理工作，促进企业信息资源的有效利用和保护。

公司(企业)档案管理制度一、目的与原则企业档案管理制度的建立，旨在规范企业内部文件资料的归档、保管与使用，确保档案的完整性、安全性及可追溯性。

该制度遵循合法、真实、完整、保密的原则，以实现档案资源的合理开发和有效利用。

二、档案分类与归档1. 档案分类：根据内容性质和管理需要，将档案分为财务档案、人事档案、合同档案、技术档案等类别。

2. 归档要求：所有文件资料应当在活动结束后及时归档，并按照既定的分类标准进行整理。

三、档案整理与编号1. 档案应按照规定的格式进行整理，确保内容的清晰和易检索性。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于管理和追踪。

编号规则需简单明了，易于理解和操作。

四、档案存储与保护1. 实体档案应存放在专门的档案室内，环境要求干燥、通风、防潮、防火。

2. 电子档案应备份至少两份，分别存储在不同的安全设备或地点，以防数据丢失。

五、档案借阅与使用1. 借阅档案需经过审批，非相关人员不得随意查阅档案。

2. 借阅时需填写借阅登记表，注明借阅日期、归还日期等相关信息。

3. 借阅者应爱护档案资料，不得涂改、撕毁或私自复制。

六、档案的销毁与转移1. 对于过期或不再具有保存价值的档案，应按照国家法律法规和企业规定进行销毁。

2. 重要档案如需转移至外部机构保管，应选择信誉良好的专业机构，并签订保密协议。

七、制度的执行与监督1. 各部门应指定专人负责档案管理工作，定期对档案进行检查和维护。

2. 企业应定期组织档案管理培训，提高员工的档案管理意识和能力。

3. 违反档案管理制度的行为，将视情节轻重给予相应的处理。

八、附则本档案管理制度自发布之日起生效，由企业管理部门负责解释和修订。

资管公司的档案管理制度第一章总则第一条根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合资管公司的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于资管公司全体工作人员，包括公司管理人员、员工及其他与公司有业务往来的外部人员。

第三条资管公司的档案管理遵循依法、科学、规范、便民的原则，确保档案的安全、完整、可靠、易查。

第四条资管公司的档案管理工作由公司设立的档案管理部门负责，负责具体的档案管理工作，并对公司全体工作人员进行档案管理培训。

第五条资管公司对档案管理工作实行分级管理，确保档案的保管、运用和销毁符合法律法规的规定。

第二章档案的管理第六条资管公司的档案包括电子档案和纸质档案两种形式，在档案管理中应予以统一管理。

第七条资管公司应当建立档案管理目录，对公司的各类档案进行分类、编目，确保档案查阅的便利性。

第八条资管公司应当定期对档案进行整理、清点，发现档案的缺失、损毁等情况及时报告，并进行补充或修复。

第九条资管公司应当制定档案借阅制度，对档案的借阅进行严格审核，确保档案的安全性。

第十条资管公司应当建立档案的电子备份制度，确保档案的安全性和可靠性。

第十一条资管公司应当建立档案流转制度，确保档案的合法、便捷的流转。

第三章档案的保管第十二条资管公司应当建立档案保管制度，明确档案的保管责任人，并保证档案的安全性。

第十三条资管公司应当对档案的存放环境进行定期检查，确保档案的存放环境符合相关标准。

第十四条资管公司应当对档案进行定期保护处理，确保档案的保存期限内不受损坏。

第十五条资管公司应当制定紧急事件处置预案，确保档案在紧急事件发生时受到妥善保护。

第十六条资管公司应当建立档案借阅登记制度，对档案的借阅进行详细登记，确保档案的安全性。

第四章档案的运用第十七条资管公司应当建立档案的利用制度，对档案的利用进行合理规划和管理。

第十八条资管公司应当定期对档案的利用情况进行总结，发现档案的利用价值并加以利用。

第十九条资管公司应当加强档案的利用人员的培训和指导，提高档案的利用效率和效果。

公司管理档案管理制度一、总则为规范公司档案管理工作，保障公司信息资源的安全和完整性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、管理档案的基本原则1. 真实性原则：管理档案必须真实、准确、权威，不得捏造、篡改。

2. 完整性原则：管理档案必须保持完整，不得遗漏、破坏。

3. 保密性原则：管理档案必须保密，不得泄露公司机密信息。

4. 利用性原则：管理档案应当根据需要被合理利用，不得滞留、废弃。

5. 规范性原则：管理档案应当按照规范的流程和标准进行管理。

三、档案管理体系1. 设立档案管理部门，负责公司所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作。

2. 制定档案管理规定和流程，规范档案管理工作。

3. 定期进行档案清点和整理，确保档案的完整和安全。

4. 配备专门的档案管理系统，便于档案的查找和利用。

5. 负责对外借阅档案的审批工作，严格控制档案的流转。

6. 制定档案销毁和转移规定，确保档案的合法销毁和转移。

四、档案的收集与整理1. 对公司各部门产生的档案进行分类、编目和整理，并制定档案目录，方便查找。

2. 确保档案的存档环境干燥、通风、防潮、防火，保证档案的安全。

3. 对历史档案进行鉴定和选择，确定哪些档案需要永久保存，哪些档案可以销毁。

4. 对电子档案进行备份和加密，确保电子档案的安全性和可靠性。

五、档案的利用与传递1. 公司内部部门需要使用档案时，应当提出申请，经过审批后方可查阅。

2. 对外借阅档案时，必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全性。

3. 对于有重要机密信息的档案，应当加强保密措施，避免泄露。

4. 对于有利于公司发展和经营的档案，应当积极传递和推广，促进公司的进步和成长。

六、档案的销毁与转移1. 档案销毁必须经过严格审批程序，确保档案的合法销毁。

2. 档案销毁后必须备案，确保销毁程序合规。

3. 档案转移时必须经过相关部门审核和签字确认，确保档案的安全流转。

4. 对于需要永久保存的档案，应当定期进行修整和整理，确保保存的完整性。

2018年投资及资产处置管理制度第一章总则 (2)第二章审批权限 (3)第三章审批程序 (5)第四章项目跟踪管理 (8)第五章罚则 (9)第六章附则 (9)附件一：投资项目审批权限 (10)附件二：项目审批流程图 (11)附件三-1：收购兼并项目的可行性研究报告 (13)附件三-2：新建项目的可行性研究报告 (14)附件三-3：资产处置项目方案 (15)附件四：项目竣工决算报告提纲 (15)第一章总则第一条为了健全本公司的投资、资产购置和资产处置体系，保障公司投资、资产购置和资产处置行为的规范化运作，提高决策效率，推动投资和资产出资决策的科学化、专业化进程，特制定本制度。

第二条本制度适用于本公司及其全资和控股子（分）公司（企业）。

除本公司董事会或股东大会在其职责范围内、通过决议等方式授权相关企业或部门自主实施的相关行为以外，均应遵守本制度的相关规定。

第三条本公司董事会战略与投资决策委员会（简称“投资委员会”）是董事会专门委员会之一，对董事会负责。

投资委员会根据本制度的规定，以自身的独立判断，在权限范围内对本公司的投资、资产购置和资产处置行为进行决策、建议和监督。

第四条投资委员会的人员组成、职责权限、工作程序、议事规则由《董事会战略与投资决策委员会工作细则》规定。

第五条本公司资产经营部是投资委员会常设机构，在总经理领导下，协助投资委员会开展相关工作，并负责投资、资产处置申请和可行性方案的初审、有关部门意见收集和反馈、项目全面跟踪管理、汇总并编制公司年度投资计划、本制度的解释工作等。

第六条本制度第一条所称的“投资、资产购置和资产处置行为”包括但不限于如下投资行为：1、项目投资：新建或改造厂房、购置设备、单独或与其他主体。

公司档案归档管理制度第一章总则第一条为规范公司档案管理工作，提高档案管理效率，确保档案的完整性、可靠性和保密性，制定本制度。

第二条公司档案管理制度适用于公司各部门，包括全体员工。

第三条档案管理工作必须遵循法律法规和公司相关规定，坚持档案管理的原则和制度，建立科学的档案管理制度，做到系统完整、规范有序。

第二章档案管理制度第四条公司建立健全档案管理制度，包括档案的采集、整理、编制、管理、利用和归档。

第五条公司各部门要建立自己的档案管理制度，并按照公司的统一要求进行管理。

第六条档案管理由专门的档案管理部门负责统一管理，各部门配合协助。

第七条公司要建立档案管理系统和电子档案管理系统，确保档案信息的存储和检索。

第三章档案管理流程第八条档案管理分为采集、整理、编制、管理、利用和归档六个阶段。

采集阶段：各部门负责档案的采集工作，包括纸质档案和电子档案的采集。

整理阶段：对采集到的档案进行分类整理，便于管理和利用。

编制阶段：对档案进行编目、编号等工作，建立档案目录。

管理阶段：建立档案管理系统，确保档案的保密性和完整性。

利用阶段：根据需要对档案进行检索、提取等工作，方便员工查阅使用。

归档阶段：根据档案管理制度要求，及时将档案进行归档，确保档案的安全保存。

第四章档案管理制度操作规范第九条档案管理人员要经过专门培训，熟悉档案管理制度和操作规范，确保档案管理工作的规范性。

第十条档案管理人员要保密档案信息，严格按照规定的权限查阅、提取和处理档案。

第十一条档案管理人员要定期检查档案的完整性和安全性，确保档案的长期保存。

第五章档案管理制度的监督与评估第十二条公司领导要重视档案管理工作，建立健全档案管理监督机制，定期对档案管理工作进行评估。

第十三条对档案管理工作不符合要求的部门和个人，要及时纠正，确保档案管理工作的正常开展。

第六章附则第十四条本制度的解释权归公司档案管理部门所有。

第十五条本制度自发布之日起生效。

2018年企业资产管理EAM系统企业组织架构和
部门职能
一、公司组织架构 (2)
二、部门主要职能 (2)
1、股东大会 (2)
2、监事会 (2)
3、董事会 (3)
4、董事会秘书 (3)
5、财务部 (3)
6、市场销售部 (3)
7、环境及设备云事业部 (4)
8、EAM工程实施部 (4)
9、产品研发部 (4)
10、总经理办公室 (4)
11、人力资源部 (4)
一、公司组织架构
二、部门主要职能
1、股东大会
股东大会是公司的最高权力机构，它由全体股东组成，对公司重大事项进行决策，有权选任和解除董事，并对公司的经营管理有广泛的决定权。

2、监事会
由股东（大）会选举的监事以及由公司职工民主选举的监事组成的，对公司的业务活动进行监督和检查的法定必设和常设机构。

监事。

有限公司管理制度全-02.档案管理制度档案管理制度是有限公司内部管理的重要组成部分，它涉及到公司各类文件、资料的有效管理、保存和使用。

以下是有限公司档案管理制度的关键内容：1. 档案分类与归档- 公司档案应根据性质和用途进行分类，包括但不限于行政档案、财务档案、人事档案、项目档案等。

- 所有档案应按照预定的分类标准进行编号和归档，确保快速检索和使用。

2. 档案存储- 档案室应设在干燥、通风、防火的环境中，确保档案的物理安全。

- 应使用防火、防潮、防虫的存储设备，如档案柜、文件架等，以保护档案不受损害。

3. 档案保密- 对于含有敏感信息的档案，应实行严格的保密措施，限制非授权人员的访问。

- 保密档案应有明确的标识，并由专人负责管理。

4. 档案借阅与使用- 档案借阅应有明确的记录，包括借阅人、借阅时间、归还时间等信息。

- 借阅档案的人员应对档案的完整性和保密性负责，不得擅自复制或泄露档案内容。

5. 档案更新与销毁- 定期对档案进行审查，对过时或无用的档案进行清理。

- 对于需要销毁的档案，应按照公司规定的程序进行，确保信息安全地被删除或销毁。

6. 电子档案管理- 电子档案应与纸质档案同等对待，进行有效的电子分类、存储和备份。

- 应使用安全的信息系统进行电子档案的管理，并定期进行数据备份和安全检查。

7. 档案管理人员- 指定专职或兼职的档案管理人员，负责日常档案的管理工作。

- 档案管理人员应接受相关的培训，确保其具备必要的档案管理知识和技能。

通过实施这些档案管理制度，有限公司能够确保重要信息和资料的完整性、安全性和可用性，从而支持公司的有效运营和长期发展。

修订记录日期内容制订人■会签■发放□总经办（）份□市场部（）份□开发部（）份□塑胶部（）份□资材部（）份□生产部（）份□膜切部（）份□品保部（）份□工程部（）份□设备部（）份□管理部（）份□财务部（）份编写：审核：批准：签字/日期：签字/日期：签字/日期：1.0目的为了加强公司固定资产和低值易耗品的采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，制定本制度。

2.0范围本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。

3.0定义：根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。

3.1固定资产：单位价值1500元以上（含1500元），且使用年限1年以上的有形资产。

3.2低值易耗品：单位价值在1500元以下（不含1500元）的各种用具物品和办公用品等，并且在一年以上可重复使用而不改变其性能的有形物品，如工装夹具、量具、办公用具、小型电器和家私等。

4.0职责：4.1财务部：为公司资产审核的主管部门，负责对公司资产的价值进行核算和监督管理，负责主导实施固定资产盘点。

4.2各部门：各部门为资产实物的使用部门，负责对公司资产的使用管理。

资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门指定一名文员兼职资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，配合管理部进行资产抽盘,固定资产使用部门负责人为固定资产安全的主要责任人。

4.3固定资产分类和进、出、转、报废核准权限规定如下：5.0资产管理内容5.1购置：固定资产、低值易耗品的购置：各部门根据自身工作和生产的需要提出采购要求，填写《杂项请购单》经部门负责人签字后，依据4.3固定资产分类和进、出、转、报废核准权限规定交相应的资产管理员审核，管理员根据现有资产情况及消耗标准，作出：自制、外购还是直接从其它部门调拨的明确结论，如需采购，报总经理审核批准后，由资材部采购人员负责按《采购控制程序》规定要求执行。

5.2 验收：5.2.1固定资产验收：由使用部门依据4.3固定资产分类和进、出、转、报废核准权限规定会同相应的资产管理员及设备供应方相关技术人员，对设备进行验收、安装、调试。

修订记录日期内容制订人■会签■发放□总经办（）份□市场部（）份□开发部（）份□塑胶部（）份□资材部（）份□生产部（）份□膜切部（）份□品保部（）份□工程部（）份□设备部（）份□管理部（）份□财务部（）份编写：审核：批准：签字/日期：签字/日期：签字/日期：1.0目的为了加强公司固定资产和低值易耗品的采购、使用、保管和报废等管理，保证公司资产安全和完整，充分发挥资产使用效能，制定本制度。

2.0范围本制度适用于公司固定资产和低值易耗品的管理。

3.0定义：根据资产的价值和使用年限，分为固定资产和低值易耗品两类。

3.1固定资产：单位价值1500元以上（含1500元），且使用年限1年以上的有形资产。

3.2低值易耗品：单位价值在1500元以下（不含1500元）的各种用具物品和办公用品等，并且在一年以上可重复使用而不改变其性能的有形物品，如工装夹具、量具、办公用具、小型电器和家私等。

4.0职责：4.1财务部：为公司资产审核的主管部门，负责对公司资产的价值进行核算和监督管理，负责主导实施固定资产盘点。

4.2各部门：各部门为资产实物的使用部门，负责对公司资产的使用管理。

资产使用部门要同步建立使用台帐，各部门指定一名文员兼职资产管理员负责对本部门使用资产进行登记，配合管理部进行资产抽盘,固定资产使用部门负责人为固定资产安全的主要责任人。

4.3固定资产分类和进、出、转、报废核准权限规定如下：5.0资产管理内容5.1购置：固定资产、低值易耗品的购置：各部门根据自身工作和生产的需要提出采购要求，填写《杂项请购单》经部门负责人签字后，依据4.3固定资产分类和进、出、转、报废核准权限规定交相应的资产管理员审核，管理员根据现有资产情况及消耗标准，作出：自制、外购还是直接从其它部门调拨的明确结论，如需采购，报总经理审核批准后，由资材部采购人员负责按《采购控制程序》规定要求执行。

5.2 验收：5.2.1固定资产验收：由使用部门依据4.3固定资产分类和进、出、转、报废核准权限规定会同相应的资产管理员及设备供应方相关技术人员，对设备进行验收、安装、调试。

公司档案应该如何管理制度要明确档案管理的目标与原则。

企业需要确立档案管理的根本目的，比如支持业务决策、满足法规要求以及保护知识产权等。

同时，应遵循真实性、完整性、系统性和保密性的基本原则。

设计档案分类体系至关重要。

根据企业的业务特点和档案的性质，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、合同档案等。

每类档案应有明确的归档标准和保管期限，以便于检索和使用。

为了实现有效管理，企业应制定详尽的档案管理流程。

这包括文件的创建、审批、归档、存储、借阅和销毁等环节。

每个环节都应规定相应的操作步骤和责任人，确保档案流转的规范性和可追踪性。

数字化管理已成为提升档案工作效率的重要手段。

企业应利用专业的档案管理系统软件，实现电子文档的自动归档、索引和备份。

这不仅提高了档案的安全性，还方便了远程访问和多地点办公。

在档案的物理存储方面，选择合适的存储环境和维护措施同样重要。

防潮、防火、防虫害等措施必须到位，以确保纸质档案的长期保存。

对于涉密档案，企业还需建立严格的安全控制机制。

这包括限制访问权限、实施加密技术和进行定期的安全审计等。

培训员工了解和遵守档案管理规定也不容忽视。

通过定期的培训和考核，提高员工的档案管理意识和技能，从而形成全员参与的档案管理文化。

公司档案管理制度的建立是一个系统工程，它涉及到档案的分类、流程设计、数字化管理、物理存储和安全控制等多个方面。

通过上述措施的实施，企业不仅能够确保档案的完整性和安全性，还能在快速变化的商业环境中保持灵活性和竞争力。

企业公司档案管理制度范本第一章总则第一条为规范企业公司的档案管理工作，保障档案安全、完整和可追溯性，提高档案利用效率，促进企业公司的科学决策和持续发展，特制定本制度。

第二条本制度适用于企业公司内所有部门和人员，包括企业公司自有档案、委托管理档案、以及对外提供档案服务的情况。

第三条本制度所称档案是指企业公司内产生或者收到的所有纸质文件、电子文档、图纸、图片、音视频资料等，无论其形式、载体或者存储方式如何。

第四条档案管理工作应当遵循便于管理、利用和保护的原则，确保档案的分类、存储、检索、传递和销毁均按照规定进行。

第二章档案的分类、保管和存储第五条档案应当按照文件类别、主题、形式等进行分类，确定保管的责任人，并严格按照规定进行编号、整理和标示。

第六条档案的存储应当符合防火、防水、防盗、防腐蚀等要求，并按照机密级别、重要程度等进行区分存放。

第七条档案的存储方式包括实体档案室和电子档案库，应当根据档案的特性和需要进行选择和管理。

第八条档案应当建立电子备份和纸质备份，确保档案的安全性和可靠性，以防止意外灾害和数据丢失。

第九条档案申请借阅应当按照规定提出申请，并在审核通过后按照借阅程序进行操作，并严格遵守档案保密和规范使用。

第三章档案的归档和销毁第十条档案应当按照工作程序和时间要求进行归档，并填写归档表格，明确文件名称、日期、归档人员、归档编号等信息。

第十一条档案的销毁应当经过审批程序，明确销毁的档案种类、数量和方式，并填写销毁记录。

第十二条涉密档案的销毁应当按照保密要求和程序进行，确保无泄露隐私和机密信息的风险。

第十三条档案销毁后应当做好销毁报告和备案工作，定期开展销毁档案的检查和评估，以确保全部合规和规范。

第四章档案的保密和使用第十四条档案的保密应当遵循国家相关法律法规和企业公司的保密政策，严格限制查阅和传递权限，确保档案的安全和机密。

第十五条涉及国家秘密、商业机密、个人隐私等敏感信息的档案，应当严格控制使用和处理，确保不泄漏机密和侵犯隐私。

2018年固定资产投资管理制度
第一章总则 (2)
第二章机构、职责与权限 (3)
第三章投资决策 (4)
第四章投资实施 (5)
第五章信息披露 (6)
第六章附则 (6)
第一章总则
第一条为规范公司固定资产投资行为，防范投资风险，提高投
资效益，维护股东权益，实现投资决策的科学化、规范化、制度化，
根据《中华人民共和国公司法》（以下简称“《公司法》”）、《中华人民共和国证券法》（以下简称“《证券法》”）、《上海证券交易所股票上市规则》（以下简称“《股票上市规则》”）等法律、法规、规范性文件以及《公司章程》的相关规定，结合公司实际情况制定本制度。

第二条本制度所指投资是指固定资产投资，包括但不限于在公
司内部可形成固定资产的新建、改建、扩建、技改、设备更新、安全
环保、信息化建设等工程项目。

第三条固定资产投资管理是对固定资产投资事项的提出、评价、决策、实施、后评价的全过程管理。

第四条公司固定资产投资事项应遵循的基本原则：
（一）必须符合公司发展战略和规划要求，有利于公司主营业务和可持续发展；
（二）必须坚持效益优先的原则，进行可行性研究论证，创造良
好经济效益，同时还应兼顾投资项目的社会效益；
（三）必须谨慎，注意投资风险，保证资金的安全运行。

第五条公司的固定资产投资行为适用于本制度，以下所称投资
均指固定资产投资。

公司档案管理制度范文一、总则1. 本公司档案管理制度旨在规范公司文件资料的收集、整理、保存、利用和销毁等工作，确保档案资料的安全和有效利用。

2. 公司所有部门和个人应严格遵守档案管理规定，对档案资料负有保管和使用的责任。

二、档案管理责任1. 设立专门的档案管理部门，负责公司档案的统筹管理工作。

2. 各部门应指定专人负责本部门的档案管理工作，定期向档案管理部门报送档案资料。

3. 员工在处理档案时应保证其真实性、完整性，不得擅自篡改、销毁档案资料。

三、档案分类与编号1. 档案资料应根据性质和用途进行分类，如财务档案、人事档案、合同档案等。

2. 每份档案应有唯一的编号，便于检索和管理。

四、档案收集与整理1. 各部门应按时收集、整理工作中产生的各类文件资料，并按规定的格式和要求归档。

2. 重要文件应在完成后立即归档，以免遗失或损毁。

五、档案保存与保密1. 档案应妥善保存在指定的档案室内，防火、防潮、防虫害。

2. 根据档案的密级和重要性，实行相应的保密措施，未经授权不得随意查阅。

六、档案利用与借阅1. 内部员工因工作需要可借阅档案，需填写借阅申请，并由部门负责人审批。

2. 借阅档案应遵守保密原则，不得泄露档案内容，用后及时归还。

七、档案的电子化管理1. 鼓励采用电子化方式管理档案，提高档案管理效率和安全性。

2. 电子档案应定期备份，防止数据丢失。

八、档案的销毁1. 对于过期无效或无保存价值的档案，应按照国家规定的程序进行销毁。

2. 销毁档案应有明确的记录，并经相关部门审核批准。

九、监督与考核1. 档案管理部门应定期对各部门的档案管理工作进行检查和指导。

2. 对于违反档案管理制度的行为，应予以纠正并视情节轻重进行处理。

十、附则本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

如有变更，应及时更新制度内容。

资产管理公司档案管理制度
资产管理公司的档案管理制度应从以下几个方面着手构建：
一、归档原则
制度首先明确所有业务活动过程中产生的原始记录均为公司财产，需按照国家相关法律法
规和企业实际需求进行归档保存。

这些记录包括但不限于书面文件、电子文档、图片、视
频等多种形式。

二、分类管理
根据档案的性质和用途，将档案分为不同的类别，如财务档案、人事档案、业务档案、法
律档案等，并制定具体的分类标准和管理流程。

三、档案整理
规定档案整理的时间周期和方法，确保档案及时更新和完整保存。

对于过时或无效的档案，应按照保密要求进行销毁或转移存储。

四、档案保管
设立专门的档案保管区域，配备必要的设施设备，如防火、防潮、防尘等措施，并定期对
保管环境进行检查和维护。

五、档案利用
建立档案借阅和复制的管理制度，明确不同级别员工的查阅权限，同时确保在不泄露商业
机密和个人隐私的前提下，提高档案的利用效率。

六、电子档案管理
随着信息技术的发展，电子档案管理变得尤为重要。

需要制定电子文档的收集、存储、备
份和安全保护措施，防止数据丢失和信息泄露。

七、法律法规遵守
强调在档案管理工作中必须严格遵守国家的法律法规，特别是关于个人隐私和商业秘密的
保护规定。

八、持续改进
制度应包含定期评估和改进的机制，以适应企业发展和外部环境的变化。

通过上述档案管理制度的实施，资产管理公司能够确保重要信息的有序管理和高效运用，
同时也能显著降低经营风险，提升企业形象和竞争力。